招标代理工作管理制度
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第一章总则第一条为规范招标代理工作,确保招标代理活动公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的招标代理工作,包括工程招标、货物招标、服务招标等。
第三条招标代理工作应遵循以下原则:(一)依法依规原则:严格按照国家法律法规和招标投标相关规定进行招标代理工作。
(二)公开、公平、公正原则:确保招标投标活动的公开性、公平性和公正性。
(三)诚实信用原则:招标代理机构和相关人员应诚实守信,遵守职业道德。
(四)保密原则:对招标代理过程中的相关信息进行保密。
第二章招标代理机构及人员第四条招标代理机构应具备相应的资质,具备独立法人资格,并取得招标代理业务许可。
第五条招标代理机构应建立健全内部管理制度,配备专业、熟悉招标投标业务的招标代理人员。
第六条招标代理人员应具备以下条件:(一)具有招标投标相关法律法规知识;(二)具备一定的组织协调能力;(三)具备良好的职业道德和保密意识。
第三章招标代理程序第七条招标代理程序分为以下几个阶段:(一)前期准备阶段:包括招标文件编制、招标公告发布、招标文件发售等。
(二)投标阶段:包括投标文件接收、投标文件审查、开标、评标等。
(三)中标阶段:包括中标通知书发出、签订合同等。
(四)后期管理阶段:包括合同履行、项目验收、结算等。
第八条招标文件编制:(一)招标文件应包括招标公告、招标邀请书、投标须知、合同条款、评标办法等内容。
(二)招标文件应明确招标范围、招标内容、招标方式、投标资格、投标文件要求、评标标准等。
(三)招标文件应经招标代理机构审核、审批。
第九条招标公告发布:(一)招标公告应在指定的媒体上发布,包括招标项目的名称、内容、招标方式、投标资格、投标文件要求、评标标准等。
(二)招标公告发布后,招标代理机构应及时接收投标文件。
第十条投标文件接收:(一)招标代理机构应按照招标文件要求接收投标文件。
(二)投标文件接收后,招标代理机构应及时进行审查。
一、总则第一条为规范招标代理工作,确保招标代理活动的公平、公正、公开,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位招标代理工作全过程,包括招标代理机构的选择、招标文件的编制、投标文件的接收、评标、定标、合同签订等环节。
第三条招标代理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格按照法律法规和招标文件的规定执行。
二、招标代理机构的选择第四条招标代理机构的选择应遵循公开、公平、公正的原则,采用公开招标、邀请招标等方式进行。
第五条招标代理机构应具备以下条件:1. 具有独立法人资格,具备招标代理业务资质证书;2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3. 具有与招标项目相适应的专业技术力量;4. 近三年内未发生重大违法违规行为。
第六条招标代理机构的选择程序:1. 发布招标公告或邀请函,明确招标代理机构的资格要求;2. 对投标文件进行资格审查,确定合格投标人;3. 组织评标委员会对合格投标人进行综合评审,确定中标人;4. 与中标人签订招标代理合同。
三、招标文件的编制第七条招标文件应根据招标项目的特点和需求编制,主要包括以下内容:1. 招标公告;2. 招标文件;3. 投标须知;4. 投标文件格式;5. 评标办法;6. 合同条款。
第八条招标文件编制应遵循以下原则:1. 符合法律法规和政策要求;2. 体现招标项目的特点和需求;3. 确保招标活动的公平、公正、公开;4. 便于投标人编制投标文件。
四、投标文件的接收第九条投标人应按照招标文件的要求,在规定的时间内提交投标文件。
第十条投标文件接收应遵循以下原则:1. 严格保密,不得泄露投标人的商业秘密;2. 不得接受未按规定提交的投标文件;3. 对投标文件进行形式审查,确认其符合招标文件要求。
五、评标第十一条评标工作由评标委员会负责,评标委员会由招标人、技术专家、经济专家等组成。
第一章总则第一条为加强招标代理公司的管理,规范公司运作,提高工作效率,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规及公司章程的规定,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于招标代理公司的所有员工及公司内部管理。
第三条公司管理遵循以下原则:1. 法规优先:严格遵守国家法律法规,确保公司合法合规经营。
2. 以人为本:尊重员工,关心员工,激发员工积极性。
3. 精益求精:持续改进,追求卓越,不断提高公司竞争力。
4. 风险控制:强化风险意识,加强风险管理,确保公司稳健发展。
第二章组织架构与职责第四条公司设立董事会、总经理、各部门及员工,明确各部门及员工的职责。
第五条董事会负责公司重大决策,监督公司经营管理。
第六条总经理负责公司日常经营管理,组织实施董事会决策。
第七条各部门负责人负责本部门工作,确保完成公司下达的任务。
第八条员工遵守公司规章制度,履行岗位职责。
第三章招标代理业务管理第九条招标代理业务分为工程招标代理、政府采购招标代理、其他招标代理。
第十条招标代理业务流程:1. 项目承接:与客户签订招标代理合同,明确双方权利义务。
2. 招标文件编制:根据项目需求编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标须知等。
3. 招标公告发布:在指定媒体发布招标公告,邀请潜在投标人。
4. 投标人报名及资格审查:接受投标人报名,进行资格审查。
5. 开标、评标:组织开标、评标活动,确保评标公正、公平。
6. 中标结果公示:公示中标结果,接受社会监督。
7. 中标通知书发放:向中标人发放中标通知书。
8. 签订合同:与中标人签订合同,明确双方权利义务。
9. 项目实施监督:对项目实施过程进行监督,确保项目质量、进度。
第四章人力资源管理第十一条公司实行岗位责任制,明确员工岗位职责。
第十二条员工招聘:按照公司需求,通过招聘渠道选拔优秀人才。
第十三条员工培训:定期组织员工培训,提高员工业务水平。
第十四条员工考核:建立员工考核制度,对员工进行绩效考核。
第五章财务管理第十五条公司财务制度遵循国家有关法律法规,确保财务合法合规。
第1篇第一章总则第一条为加强招标代理公司内部管理,规范公司运营,提高招标代理服务质量,确保招标活动的公平、公正、公开,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于招标代理公司全体员工,包括公司各部门、各分支机构及外包人员。
第三条本规章制度遵循以下原则:1. 公平、公正、公开原则;2. 依法依规、规范操作原则;3. 服务至上、客户至上原则;4. 效率优先、质量第一原则。
第二章组织机构与职责第四条招标代理公司设立董事会、监事会、总经理、各部门及分支机构。
第五条董事会负责公司重大决策,监督公司经营管理和财务状况,确保公司依法经营。
第六条监事会负责对公司财务、经营管理和董事、高级管理人员的行为进行监督。
第七条总经理负责公司日常经营管理,组织实施董事会决议,协调各部门工作。
第八条各部门职责:1. 财务部:负责公司财务管理工作,确保财务报表真实、准确、完整;2. 人力资源部:负责公司人力资源配置、招聘、培训、考核等工作;3. 法务部:负责公司法律事务,保障公司合法权益;4. 市场部:负责公司市场拓展、客户关系维护等工作;5. 项目部:负责招标代理项目的具体实施,确保项目质量;6. 行政部:负责公司内部行政管理、后勤保障等工作。
第九条各分支机构职责:1. 严格执行公司规章制度,确保招标代理项目质量;2. 积极拓展市场,维护公司形象;3. 加强与当地政府部门、企业、行业协会等机构的沟通与合作。
第三章招标代理业务管理第十条招标代理业务分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等类型。
第十一条招标代理业务流程:1. 前期准备:收集项目信息,确定招标方式,编制招标文件;2. 发布招标公告:在指定媒体上发布招标公告,接受投标;3. 投标人资格审查:对投标人进行资格审查,确定合格投标人;4. 开标、评标:组织开标、评标活动,确定中标人;5. 签订合同:与中标人签订合同,明确双方权利义务;6. 项目实施:监督项目实施,确保项目质量;7. 项目验收:组织项目验收,确保项目符合要求。
第一章总则第一条为了加强公司管理,规范招标代理业务,提高工作效率,保障招标投标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招标代理业务,包括但不限于工程招标、货物招标、服务招标等。
第三条公司全体员工必须严格遵守本制度,确保招标代理业务的合法、合规、高效。
第二章组织机构与职责第四条公司设立招标代理部,负责招标代理业务的组织实施和监督管理。
第五条招标代理部的主要职责:(一)负责招标代理业务的咨询、策划、组织、实施和协调;(二)负责编制招标文件、评标办法等招标资料;(三)负责组织招标投标活动,包括招标公告、资格预审、开标、评标、中标等;(四)负责对招标投标活动进行监督,确保招标投标活动的公开、公平、公正;(五)负责处理招标投标活动中的投诉、异议和争议;(六)负责与招标人、投标人、评标委员会等相关方的沟通和协调。
第六条公司设立监督委员会,负责对招标代理业务进行监督。
第七条监督委员会的主要职责:(一)监督招标代理部的招标代理业务活动;(二)审查招标文件、评标办法等招标资料;(三)对招标代理部的招标代理业务活动提出意见和建议;(四)对招标代理部的招标代理业务活动进行考核。
第三章招标代理业务流程第八条招标代理业务流程分为以下几个阶段:(一)前期准备阶段:与招标人沟通,了解招标需求,制定招标方案,编制招标文件等。
(二)招标公告阶段:发布招标公告,接受投标人报名,组织资格预审。
(三)开标阶段:组织开标会议,公开投标文件,记录开标情况。
(四)评标阶段:组织评标委员会,对投标文件进行评审,确定中标候选人。
(五)中标公示阶段:公示中标候选人,接受异议。
(六)签订合同阶段:与中标人签订合同,明确双方权利义务。
第四章招标代理业务规范第九条招标代理部在招标代理业务中应遵守以下规范:(一)严格遵守国家法律法规和招标投标相关规定;(二)客观、公正、公平地开展招标代理业务;(三)保守招标投标活动中的商业秘密;(四)不得泄露招标投标活动的相关信息;(五)不得利用职务之便谋取不正当利益。
招标代理的管理制度第一章总则第一条为规范招标代理活动,促进招标工作的公平、公正、透明进行,根据《中华人民共和国招标投标法》和相关法律法规的规定,制定本管理制度。
第二条招标代理机构应当依法开展招标代理活动,不得违法违规从事招标代理活动。
第三条招标代理机构应当依法保守招标工作的商业秘密,不得泄露招标工作的相关信息。
第四条招标代理机构应当遵守职业操守,保持独立、客观、公正的原则,为委托方提供专业、高效、诚信的服务。
第五条招标代理机构应当建立健全招标代理管理制度,明确工作流程、责任分工,确保招标代理工作的有效开展。
第六条招标代理机构应当按照国家有关规定报备、备案,确保招标代理活动的合法合规。
第七条招标代理机构应当定期对招标代理人员进行培训,提升专业水平和服务质量。
第八条招标代理机构应当建立健全风险防范机制,规避潜在风险,保障招标代理工作的稳定进行。
第二章组织结构第九条招标代理机构应当设立招标代理部门,负责具体的招标代理工作。
第十条招标代理部门应当设有招标代理负责人,负责招标代理工作的组织、协调和监督。
第十一条招标代理部门应当设有专业的招标代理人员,根据工作需要进行合理配置。
第十二条招标代理部门应当建立健全内部管理制度,确保招标代理工作的顺利进行。
第三章工作流程第十三条招标代理机构应当根据委托方的需求,确定招标代理的具体工作内容和范围。
第十四条招标代理机构应当在收到委托方的委托书后,按照工作合同约定的方式和时间完成招标代理工作。
第十五条招标代理机构应当按照招标文件的要求,组织编制招标文件,保证招标文件的合法合规。
第十六条招标代理机构应当根据招标文件的要求,对投标文件进行评审,确定中标候选人。
第十七条招标代理机构应当按照评审结果,组织公示中标结果,并在必要时组织进行复议。
第十八条招标代理机构应当在招标代理工作完成后,提交招标代理报告给委托方,进行结算和归档。
第四章质量保障第十九条招标代理机构应当建立健全质量管理体系,确保招标代理工作的质量和效果。
第1篇第一章总则第一条为加强招标代理机构内部管理,规范招标代理业务,提高工作效率和服务质量,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等相关法律法规,结合我机构实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我机构所有招标代理业务,包括但不限于招标公告、招标文件编制、招标组织、开标、评标、中标通知、合同签订等环节。
第三条我机构应严格按照国家法律法规和本制度规定,遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,为招标人提供优质、高效的招标代理服务。
第二章组织机构与职责第四条我机构设立招标代理管理部门,负责招标代理业务的全面管理工作。
第五条招标代理管理部门的主要职责:(一)组织编制招标文件,确保招标文件符合国家法律法规和招标人要求;(二)负责招标公告发布、招标组织、开标、评标、中标通知等工作;(三)监督招标过程,确保招标活动公开、公平、公正;(四)协助招标人处理招标过程中的争议;(五)负责招标代理业务的档案管理。
第六条招标代理管理部门下设以下岗位:(一)部门负责人:负责招标代理管理部门的全面工作,组织实施本制度;(二)招标师:负责招标文件的编制、招标公告发布、招标组织、开标、评标等工作;(三)档案管理员:负责招标代理业务档案的收集、整理、归档等工作。
第三章招标文件编制与发布第七条招标文件编制应遵循以下原则:(一)合法合规:招标文件内容应符合国家法律法规和招标人要求;(二)公开透明:招标文件应明确招标项目的范围、内容、要求、评标标准等;(三)客观公正:招标文件应客观反映招标项目的实际情况,确保评标过程的公正;(四)可操作性强:招标文件应便于招标人、投标人操作。
第八条招标文件编制流程:(一)招标师根据招标人要求,组织编制招标文件;(二)招标师对招标文件进行审核,确保其符合国家法律法规和招标人要求;(三)招标师将招标文件提交给部门负责人审核;(四)部门负责人对招标文件进行审核,必要时组织专家论证;(五)招标文件经审核通过后,由招标师负责发布。
第1篇第一章总则第一条为规范招标代理工作,提高招标代理服务质量,确保招标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位从事招标代理工作的所有人员。
第三条招标代理工作应遵循以下原则:1. 公开、公平、公正原则;2. 诚实信用原则;3. 合法、合规原则;4. 效率、效益原则。
第二章招标代理机构及人员第四条招标代理机构应具备以下条件:1. 具有独立法人资格;2. 拥有固定办公场所;3. 拥有与招标代理业务相适应的专业技术人员;4. 具有良好的社会信誉和商业信誉。
第五条招标代理人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和职业素养;2. 具有招标投标相关法律法规知识;3. 具有招标代理业务实际操作经验;4. 具有较强的组织协调能力和沟通能力。
第三章招标代理工作流程第六条招标代理工作流程包括以下步骤:1. 接受委托:招标人向我单位提出招标代理委托,我单位对委托事项进行初步审核。
2. 调查研究:我单位对招标项目进行详细调查,了解项目背景、需求、规模、投资预算等信息。
3. 编制招标文件:根据项目需求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标须知、合同范本等。
4. 发布招标公告:在指定媒体上发布招标公告,确保招标信息的公开透明。
5. 组织招标活动:组织开标、评标、定标等工作,确保招标活动的公平公正。
6. 签订合同:与中标人签订合同,明确双方权利义务。
7. 项目实施监督:对中标项目实施过程进行监督,确保项目按期、保质、保量完成。
8. 项目验收:协助招标人进行项目验收,确保项目符合招标文件要求。
9. 工作总结:对招标代理工作进行总结,分析经验教训,不断改进工作。
第四章招标代理服务内容第七条招标代理服务内容包括:1. 招标公告发布;2. 招标文件编制;3. 组织开标、评标、定标;4. 协助招标人签订合同;5. 项目实施监督;6. 项目验收;7. 招标代理工作总结。
招标代理工作管理制度1. 部门设置与职责:设立招标代理工作管理部门或委员会,负责招标代理工作的组织、协调和监督。
招标代理工作管理部门主要职责包括:编制招标代理工作计划、拟定相关政策和规章制度、组织招标代理工作的实施和监督、进行招标代理的评估和改进。
2. 招标代理工作计划:建立招标代理工作计划,明确每个招标项目的招标代理工作流程、时间节点和责任人。
招标代理工作计划应在项目开展前及时编制并报批,以确保各项招标代理工作能够按计划进行。
3. 招标代理文件编制:根据相关法律法规和招标工作要求,编制招标代理文件,包括招标公告、招标文件、评标标准等。
招标代理文件的编制应严格按照程序进行,确保内容准确、完整、合法有效。
4. 招标代理工作流程:招标代理工作应按照规定的流程进行,包括需求确认、供应商资格审核、投标准备、招标公告发布、投标接收、评标、中标确定及合同签订等。
招标代理工作流程的每个环节都应有相应的规定和要求,确保流程的规范、透明和公正。
5. 招标代理评审:评审委员会应按规定成立,评审人员应具备相关的专业知识和经验,并签署保密协议。
招标代理评审应按照评标标准进行,评审结果应公正、合理、客观,相关材料应及时归档。
6. 相关记录和报告:招标代理工作的各项记录和报告应及时和准确地进行。
相关记录和报告应包括需求确认记录、供应商资格审核记录、投标记录、评审记录、中标通知书等。
7. 绩效评估与改进:定期对招标代理工作进行绩效评估,评估考核内容可包括工作质量、完成情况、效率等。
根据评估结果,及时纠正问题,完善工作流程和规范,提高招标代理工作管理的水平。
以上是一个招标代理工作管理制度的基本内容,具体的制度可以根据企业或机构的实际情况进行调整和完善。
招标代理管理制度引言概述:招标代理管理制度是指在招标过程中,由专门机构或者个人代表招标人进行招标活动的管理规定和制度。
招标代理管理制度的建立和实施,可以有效规范招标活动,保障公平竞争,提高招标效率,确保项目的顺利进行。
下面将从五个方面详细介绍招标代理管理制度。
一、招标代理的资质要求1.1 招标代理机构应具备相关资质和经验,能够独立进行招标代理工作。
1.2 招标代理人员应具备专业知识和技能,熟悉招标法规和流程。
1.3 招标代理机构应具备良好的信誉和声誉,能够保证招标活动的公正、透明和合法性。
二、招标代理的责任与义务2.1 招标代理应按照招标人的要求,制定招标方案和招标文件,保证招标活动的顺利进行。
2.2 招标代理应协助招标人进行招标公告发布、投标文件接收、开标评标等环节的管理和监督。
2.3 招标代理应对招标活动中浮现的问题和纠纷进行调解和处理,确保招标过程的合规性和公正性。
三、招标代理的管理制度3.1 招标代理机构应建立完善的内部管理制度,包括组织架构、工作流程、责任分工等规定。
3.2 招标代理机构应定期对代理人员进行培训和考核,提升其专业水平和服务质量。
3.3 招标代理机构应建立健全的信息管理系统,确保招标活动的数据安全和保密性。
四、招标代理的监督与评估4.1 监督部门应对招标代理机构的资质和行为进行定期检查和评估,确保其合规运作。
4.2 招标人应对招标代理的工作进行评估和反馈,及时发现问题并提出改进意见。
4.3 行业协会和专业组织应加强对招标代理机构的监督和指导,促进行业规范化和规范发展。
五、招标代理的发展趋势与展望5.1 随着市场竞争的加剧和法规政策的不断完善,招标代理行业将迎来更大的发展机遇。
5.2 招标代理机构将不断提升自身服务水平和专业能力,更好地满足客户需求。
5.3 招标代理管理制度的不断完善和规范将为招标活动的公正、透明和高效提供更好的保障。
总结:招标代理管理制度是招标活动中至关重要的一环,其建立和实施对于规范招标活动、提高效率、保障公平竞争具有重要意义。
招标代理工作管理制度
为加强工程项目招标代理的管理,保证公司在建设行政主管部门监督指导下,使招标代理活动在公开、公平、公正和诚实信用的原则下进行,充分保护国家利益、社会公共利益。
根据《中华人民共和国招标投标法》和有关规定,特制订如下管理制度:
一、业务管理制度
1、遵守《中华人民共和国招标投标法》和建设部89号令等有关规定,同时,为使招标代理工作的规范化、程序化以及代理工作本身具有的经营性和长期性的特点,业务管理以项目组负责制为首要内容,以做到集心协力、责任到人。
2、招标代理项目承接后,相应的项目负责组在执行董事的提名下即成立,该项目负责组必须立即按有关规定与招标人签订书面委托代理合同,取得招标人的授权委托书,同时,报当地招标办备案。
授权委托书应当具体载明本企业的名称、代理事项、代理的权限范围和代理权限的有效期限,并由委托人及其法定代表人盖章签字。
委托代理合同应当具体载明委托人、本企业的名称和代理事项、代理的权限范围、时间、酬金、履约期限、地点、方式及违约责任、解决争议方法等,并由双方法人代表盖章签字。
3、每个项目代理活动的项目负责组在招标代理活动中应严格遵守国家及省市的各项规章制度,自觉接受当地主管部门的监督,根据招标代理固有的特点,不折不扣按程序办事,对招标事宜的各类文书必须装订成册,以便存档保留。
4、每个项目代理业务完成后,项目负责组应当如实填写《工程招标代理评价意见表》,及时完成工作小结,详细列出该项目代理业务的不足和成绩,为企业对该项目负责组考评和以后更好的开展工作积累经验。
5、规范招标代理收费行为,严格按照国家、省市有关规定收费,坚决杜绝招标代理收费转嫁到中标单位等一些不规范的行为。
二、财务管理制度
企业财务要懂得企业成本核算,精通财务知识。
同时必须依法纳税,做好企业的参谋,认真做好以下几方面的工作:
1、加强自身的业务知识学习,主动走出去向内行人学习,也可以请进来业务指导,提高自己的业务操作水平;
2、主动与税务人员接触,搞好工作关系,一是向他们学习纳税法,二是请他们业务指导;
3、财务应在财经纪律下开展工作,做好该纳税的一定纳税,不能逃税,如果财务自作主张,或业务不懂而造成的逃税现象,经税务部门查实一切后果由财务承担;
4、财务记帐要及、准确,编制财务报表。
搞好哪些费用要纳税,提供领导掌握费用的开支;
5、实行财务公开,股东可委托监事随时查阅自己想知道的帐目,财务给予方便和配合。
6、财务负责办公费用的预算编制、购买、保管、发放等。
同时专职管理复印机等一些固定资产;
7、财务配合好技术资料的装订、编号、记好台帐、保管和管理。
三、人事管理制度
1、单位员工应严格遵守国家劳动法和企业各项规章制度,同时,围绕“内强素质,外树形象”这个重点,进一步加强法律、法规和相关业务知识的学习、培训,鼓励员工除精通本专业工作外,创造条件参加代理员、计算机管理人员等各项培训,做到一专多能。
2、为企业良性发展,促进队伍向更高更好层次发展,积极与当地人才交流中心联系,引进招标代理活动所需的相关人才,力争在几年内,建立资格等级高,专业配备全的企业评标专家库。
四、档案管理制度
1、项目招标代理活动结束后,项目负责组应及时完成有关代理活动的书面资料装订成册等归档工作。
2、按照有关规定,自觉接受当地招标办的监督,对资料的完整性必须万无一失,档案专管人员应根据国家和省市对档案工作的有关要求,及时建立台帐,分类归档,以接受上级主管部门的检查和考核。
五、质量控制制度
1、为保证工作的质量,招标过程中将严格遵循《中华人民共和国招标投标法》和江苏省、南京市有关部门制定的法律法规,同时,将严格按照ISO9001质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制。
2、我公司负责组织编制招标文件中的商务部分和部分技术部分,业主或其委托的设计咨询单位将提供技术标书所需的技术参数和要求、技术条件和性能指标、以及设计文件和图纸等。
项目经理将对业
主和业主的委托人就投标人资格预审、编制招标文件以及一些合同条款的基本原则进行解释、宣传和指导,包括:
(1)竞争与非歧视性原则;公平、公正、公开及诚实信用的原则;
(2)合理分包的优化原则;最大限度的量化原则和最低要求限制原则;执行国家消防、安全、劳动保护、节能、环境保护等政策的原则;遵守《招标投标法》及有关法律、法规的规定的原则。
六、档案管理制度
1、招标过程严格按有关法律法规要求执行,对招标过程中的所有原始资料完整保存,不得伪造、隐匿或销毁。
2、招标过程中标识以每个招标代理序号为唯一性标识。
3、招标代理过程的资料保护保管,装订成册,按记录控制程序执行。
4、招标代理过程中委托方提供的图纸资料,由代理人识别、验证并登记,发现不适用或损坏情况,向委托方报告,留下记录。
七、检查、考核和分析制度
1、满意信息调查、分析及改进为了更好听取委托方或招标主管部门意见,改进服务。
在招标项目结束后一个月内对进行满意信息调查,发放工程招标代理评价意见表。
对评价意见情况进行分析,找出影响顾客满意的主要潜在问题,针对潜在问题采取预防措施。
2、服务过程的监控、分析和改进对招标代理人员工作质量检查、考核,分析和改进。