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竣工资料管理办法竣工资料是工程项目竣工验收和质量保证的重要依据，也是项目建设过程的真实记录。
为了加强竣工资料的管理，确保其完整、准确、规范，并及时归档和移交，特制定本管理办法。
一、竣工资料的范围竣工资料应涵盖项目建设的全过程，包括但不限于以下内容：1、项目前期文件，如立项批复、可行性研究报告、规划许可证等。
2、勘察设计文件，包括地质勘察报告、设计图纸、设计变更通知等。
3、施工文件，如施工组织设计、施工日志、技术交底、原材料及构配件质量证明文件、检验报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。
4、监理文件，如监理规划、监理细则、监理月报、监理工程师通知单等。
5、竣工验收文件，如竣工验收报告、竣工决算、竣工审计报告等。
6、其他与项目建设有关的文件，如会议纪要、往来函件、声像资料等。
二、竣工资料的收集1、各参建单位应指定专人负责竣工资料的收集工作，明确责任，确保资料的完整性。
2、资料收集应从项目启动开始，贯穿项目建设的全过程，随工程进度同步进行。
3、收集的资料应保证原件，如因特殊原因无法提供原件，应提供具有法律效力的复印件，并注明原件存放处。
三、竣工资料的整理1、按照项目所属的行业和地区规定，以及建设单位的要求，对收集的资料进行分类整理。
2、整理时应遵循文件的形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于保管和利用。
3、对整理好的资料进行编目，编制卷内目录、案卷目录等，确保检索方便。
四、竣工资料的审核1、施工单位应首先对自身形成的竣工资料进行自审，确保资料的真实性、准确性和完整性。
2、监理单位应对施工单位提交的竣工资料进行审核，提出审核意见，督促施工单位整改完善。
3、建设单位应组织相关部门和人员对竣工资料进行最终审核，确保符合归档要求。
五、竣工资料的移交1、竣工资料审核合格后，应按照规定的时间和程序向建设单位档案管理部门移交。
2、移交时应办理移交手续，填写移交清单，双方签字确认。
3、建设单位档案管理部门接收后，应进行妥善保管，并按照有关规定向相关部门和单位提供利用。
铁路建设项目竣工文件编制办法（8号文）（铁路竣工资料最铁道部办公厅文件办档[2002]8号关于印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》的通知部属各单位，各合资铁路公司，各监理公司：为做好铁路建设项目竣工文件编制移交工作，保证建设项目档案齐全、完整、准确，现印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》，请按照执行。
二○○二年三月十五日铁路建设项目竣工文件编制移交办法第一章总则第一条为质量良好地编制铁路建设项目竣工文件，确保顺利交接和归档，根据国家档案局、国家计委关于基本建设项目档案管理的有关规定和铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设[2001]117号），制定本办法。
第二条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等。
第三条竣工文件是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。
第四条铁道部档案管理部门负责归口管理全国铁路建设项目竣工文件编制、移交工作的监督、检查、指导。
第五条本办法适用于新建改建铁路等国家铁路、国家与地方铁路企业合资铁路、地方铁路的新增固定资产项目。
专用铁路和铁路专用线的建设项目可参照执行。
第二章竣工文件管理第六条竣工文件编制工作由建设单位负责组织，施工单位负责编制，接管单位档案部门负责协助指导。
建设项目在招、投标和签订施工及监理合同、协议时，应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间以及整理归档的责任。
第七条建设单位应建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关规章制度，设立专门机构，指定专人负责，监督、检查、指导竣工文件的编制，并要配备确保档案资料安全的库房和设备。
第八条建设单位要根据本办法和项目规模、项目施工过程中产生的文件材料，规定详细的归档范围和内容，确保文件材料的完整性。
工程竣工资料管理规定一、目的为规范工程竣工资料的编制、交接和管理，保证工程质量，依据有关法律和文件，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于涉及工程竣工资料编制、交接和管理的各级单位和人员。
三、工程竣工资料的组成一般工程竣工资料由承包人组织编制，检查机构审核后形成，包括以下文件：1. 竣工验收备案申请书由承包人向建设单位报送的工程竣工资料备案申请书，包括以下内容：•工程名称、位置、建设单位名称、建设单位联系人和联系电话；•工程总造价、完工日期、竣工日期；•承建单位名称、地址、负责人、联系电话；•工程概述、合同约定执行情况、施工总图设计、环保和安全措施等情况的说明；•工程竣工资料清单。
2. 工程竣工报告书工程竣工报告书应当真实、完整、清晰、准确地反映工程竣工情况，内容包括：•工程情况的概述；•工程施工、监理情况，当中应当包括变更、索赔等相关情况；•工程竣工日期、工程验收情况、工程质量情况，如单位工程质量验收申报表、工程竣工验收报告等。
3. 工程图纸、设计文件工程施工图纸、设计文件等各类文件，数量应当齐全，内容应当完整、规范、合法。
4. 工程质量标准、报告书工程施工、验收、竣工各阶段的质量控制标准文件和工程质量报告书等。
5. 工程竣工验收证明包括单位工程验收证明、工程竣工验收证明、环保验收证明、安全验收证明等。
四、工程竣工资料的交接和管理1. 工程竣工资料的交接承包人在工程竣工后应当提交工程竣工资料，并在规定时间内组织工程竣工资料交接。
交接应当有成交记录。
2. 工程竣工资料的管理工程竣工资料由建设单位管理，一般应当交付存放在相关部门档案馆或相关部门领导办公室等地方。
接收工程竣工资料的单位应当按照标准进行登记管理，确保资料保存完好、有序、安全。
五、责任追究对工程竣工资料编制、交接、管理有违法行为、影响工程质量等问题的，依据有关法律和文件，追究相应人员和单位的法律责任。
六、附则本规定从发布之日起施行。
有关部门和单位负责本规定的解释和实施。
吉黑公路拉林至五常至省界改扩建工程建设项目竣工文件编制办法拉五公路B2标段项目经理部二00七年十一月六日目录一、内容和适用范围 (3)二、编制依据 (3)三、相关要求 (3)四、组卷 (4)1、建设单位 (甲组文件)档案 (4)2、施工单位 (乙组文件)档案 (4)3、照片档案 (5)4、录音、录像档案 (6)5、购进设备图纸、文件资料档案 (6)6、公路建设项目归档文件的装订 (7)7、公路建设项目案卷的编目方法 (7)五、竣工图 (9)1、竣工图编制的要求 (9)2、竣工图的更改方法 (10)3、竣工图章的使用 (10)Z1标段竣工文件编制办法为使鹤大公路宁安至复兴（改）扩建工程建设项目Z1标段的竣工文件达到标准化、规范化，保证档案的完整、准确、系统，特制定本办法。
本办法未涵盖内容，按国家、行业相关标准、要求及指挥部其他相关文件、办法执行。
一、内容和适用范围本办法适用于鹤大公路宁安至复兴（改）扩建工程建设项目Z1标段桥梁等所有工程项目的竣工文件编制、竣工验收资料整理，最终形成工程档案，移交有关部门。
二、编制依据1、国家档案局、国家计委国档发[1998]4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的通知2、国家计划委员会[1990]1215号关于印发《建设项目（工程）竣工验收办法》的通知3、国家档案局国档发[1992]8号《建设项目（工程）档案验收办法的通知》4、交通部公路发[1995]1081号《关于发布<公路工程竣工验收办法>的通知》5、国家档案局档办字[1996]25号关于征求《基本建设项目（工程）竣工文件编制及档案整理规范（征求意见稿）》意见的通知6、黑龙江省交通厅发[1999]285号《关于进一步做好重点工程建设项目文件材料编制、整理与归档工作的通知》7、交通部交办发[2001]390号《关于印发<公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法>的通知》8、鹤大至大连高速公路宁安至复兴段建设指挥部《竣工文件编制办法（试行版）》三、相关要求1、工程文件的收集、积累、竣工文件的编制及工程档案的整理要与工程的立项准备、建设过程、竣工验收同步进行。
竣工文件编制管理办法第一条公司承建的所有工程项目均应编制竣工文件，竣工文件的编制、审核、文整、移交等工作以现场施工管理机构为主体，公司相关单位业务部门应积极协调、配合、检查和指导。
第二条工程项目竣工文件编制管理实行总工程师负责制，各级总工程师是本单位、本部门竣工文件编制与管理的组织者和责任人。
第三条公司各级工程管理部门是竣工文件编制管理的主管部门，在各级总工程师的领导下组织开展基本建设工程竣工文件的编制和管理工作。
第四条公司各级管理机构主要职责一、公司职责1. 制定公司基本建设工程竣工文件编制管理办法；2. 指导公司范围内基本建设工程竣工文件编制工作；3. 配备专业人员进行竣工文件日常业务管理工作；4. 督促竣工文件的移交和归档；5. 负责公司自管项目和授权管理项目竣工文件的归档和保管工作。
二、子公司、专业分公司职责1. 根据公司基本建设工程竣工文件编制管理办法，负责制定本单位基本建设工程竣工文件编制具体实施细则；2. 负责指导、检查本单位基本建设工程竣工文件编制工作，联系和解决现场编制竣工文件中遇到的有关问题；3. 配备专业人员负责本单位竣工文件日常业务管理工作；4. 督促本单位承建项目竣工文件的移交和归档；5. 负责本单位管理项目竣工文件的归档及保管工作。
三、项目经理部职责1. 负责督促、检查、指导下属作业队对竣工文件所需原始资料的收集和整理工作；2. 按照行业管理的要求，负责项目竣工文件的编制、文整、及装订工作；3. 负责约请业主、监理、接管单位以及行业档案管理部门对竣工文件的编制、文整、装订质量进行检查和审核；4. 负责工程项目竣工文件的移交工作。
四、当公司自管项目采用项目经理部（指挥部）、项目分部、作业队三级管理机构的模式时，项目经理部（指挥部）、项目分部职责如下：1. 项目经理部（指挥部）职责⑴负责组织、协调所施工项目竣工文件编制及日常管理工作；⑵负责编制竣工文件中应由项目经理部（指挥部）统一编制的部分；⑶指导、督促下属项目分部竣工文件的编制工作，检查其竣工文件编制质量；⑷负责对下属项目分部所编制的竣工文件进行审核；⑸负责约请业主、监理、接管单位以及行业档案管理部门对竣工文件的编制、文整、装订质量进行检查和审核；⑹负责组织工程项目竣工文件的移交工作。
工程竣工文件编制管理办法（试行）第一章总则第一条竣工文件是工程施工的直接记录，是工程移交、维修、改建、扩建的依据，是科技档案的重要组成部份。
为了齐全、完整、准确、真实地编制竣工文件，特制定本办法。
第二条编制竣工文件是施工技术管理工作的一项重要内容，也是施工技术人员的一项重要业务工作。
施工技术人员在整个施工过程中应十分重视积累有关资料，做到工程竣工一个工点，该工点的竣工文件随即编制完毕。
工程正式验交前，汇编好全部竣工文件。
第三条竣工文件的编制细则、份数、组卷、文整要求等按所属行业、建设单位的相关规定办理。
第四条竣工文件的编制依据一、铁路工程竣工文件的编制依据是铁道部“关于发布《铁路建设项目竣工验收交接办法》的通知”（铁建设[2001]117号），同时满足建设单位的相关规定。
二、铁路以外的其他工程，其竣工文件编制依据是所属行业和建设单位相关规定。
第五条竣工文件的编制原则一、本着“齐全、完整、真实、准确”的原则。
二、贯彻“谁施工谁编制”的原则。
地亩竣工文件，原则上—1—是谁征地，谁编制。
三、贯彻“领导重视，责任到人，随完随编，集中文整”的原则。
第二章编制及审核分工第六条项目部技术负责人主持和组织编制所辖工程竣工文件的具体工作，计划、统计、地亩、试验、安质、机物、财务等相关部门负责提供相关资料。
第七条以集团公司名义中标且有两个子公司施工的工程项目，竣工文件的编制实行集团公司、子公司、项目部三级负责制。
先由项目部技术负责人主持和组织编制所辖管段的竣工文件；子公司总工程师组织有关人员对所属项目部编制的竣工文件进行审核、指导；集团公司工程部组织有关人员对所编制的竣工文件进行抽查、指导。
第八条以集团公司名义中标但只由一个子公司施工或子公司自行承揽的工程项目，竣工文件编制实行子公司、项目部两级负责制。
第三章编制内容第九条单位工程的竣工文件包括的内容有：开工报告、施工小结、单位工程质量检验评定表、工程竣工数量表、工程检查证、变更设计资料、施工记录、竣工图。
浙江省公路工程竣工文件编制办法（修订稿）第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(XXX令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。
第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。
公路大、中修工程可参照执行。
第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。
竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。
1第五条各级交通、档案行政主管部门应按照统一领导、分级管理的准绳，依法对所辖范围内公路工程竣工文件资料立卷归档工作举行监督的指导。
按照《国度重点扶植项目档案管理登记办法》和《浙江省重点扶植项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国度和浙江省《重点扶植项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。
第二章职责和分工第六条扶植项目在招标、投标和签定设想、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确商定有关方面提交竣工文件的套数、用度、工夫、质量要求，和对竣工文件的整理、归档责任。
第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。
编制人员要保持相对稳定。
第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。
设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项2目竣工文件。
竣工资料编制规则及方法1.1编制规则竣工资料的编制要符合《项目工程验收规程》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11821-89）的规定，结合工程实际进行立卷，卷内资料的编制规则及方法明确如下：工程施工报告的编制：（1）报告的目录及内容①工程概况描述工程作用和任务、结构形式、规模及主要设计工程量、地质情况、施工难度等。
②工程投标（根据实际情况或写或略）投标过程、投标书编制原则等。
③施工总体布置、总进度和完成的主要工程量施工总体布置、施工总进度以及分阶段施工进度安排（附施工场地总布置图和施工总进度表），分析工程提前或推迟完成的原因，主要项目施工情况等。
④主要施工方法施工中采用的主要施工设备、作业程序、施工方法及应用于本工程的新技术、新设备、新方法和施工科研情况等。
⑤施工质量管理施工质量保证体系及工程施工质量“三检制”实施情况，质量缺陷及事故的处理。
施工质量检测及评价。
⑥文明施工与安全生产⑦价款结算与财务管理合同价款与实际结算的分析，包括合同变更、索赔情况分析、盈亏分析（根据具体情况或写或略）等。
⑧附件a施工管理机构设备及主要工作人员情况表b投标时计划投入的资源与施工实际投入资源情况表c工程施工管理大事记d工程施工主要依据（2）报告名称的定义及规范用语工程验收是以合同项目工程验收为基础的，因此，合同项目工程阶段验收、多项目的合同工程的单项工程交工验收、合同项目工程完工验收施工报告的名称应在（验收的前面寇以合同名称的全称）。
报告中的文字用语、数据、计算式、图表等应一律统一到“竣工”所需要的范畴内来，前后对应准确，表述方式一致。
（3）工程验收报告封面及扉页内容封面内容：①工作报告名称②编制单位（全称、签定合同单位名称）③时间（年、月）扉页内容：①项目法人（签字）年月日②技术负责人（签字）年月日③审批（签字）年月日④校核（签字）年月日⑤执笔（签字）年月日⑥编制单位（公章）注：以上项目内容不可少，但具体名称可自定。
云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，确保公路建设项目档案质量，根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法》,制定本办法。
第二条本办法所称公路建设项目档案，是指整个建设项目的提出、立项、审批、设计、施工、竣工的全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第三条本办法适用于新建和改建的高速公路、一级、二级公路建设项目档案管理，其它等级公路建设项目档案管理工作,可参照执行。
第四条公路建设项目应按本办法进行档案验收.第二章档案管理机制与职责第五条依据《云南省干线公路建设管理办法》第二条：省交通厅为公路建设项目的主管单位，各公路建设指挥部为建设单位。
据此，云南省公路建设项目档案工作，由云南省交通厅主管。
国家、部重点公路工程项目、省内路网改造项目、农村公路、县乡公路、乡村公路等项目，由各级交通主管部门按照项目管理权限,在权限内负责档案验收.国家档案局、云南省档案局及地方档案部门参加各级相关档案验收。
第六条公路建设单位、设计单位、施工单位和监理单位必须建立公路建设项目档案管理责任制，将档案管理工作纳入项目法人制、招标投标制、工程监理制和合同管理制，并建立与工程档案工作任务相适应的管理机构，配备档案工作人员,制定管理制度，明确各单位对公路工程项目文件材料形成、积累、整理归档的职责，并采取相应控制措施，确保公路建设项目档案的完整、准确、系统、安全。
第七条档案资料的汇总管理（一）建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总、整理。
档案验收时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。
（二）凡由建设单位分别发包的,各承包单位负责各自文件材料的收集和整理，向建设单位移交，由建设单位进行汇总、整理并负总责。
第三章文件材料归档范围及质量要求第八条建设项目文件材料归档范围是指记录和反映公路建设项目活动中,具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录，应收集齐全、整理立卷后归档的范围.建设项目文件材料的具体归档范围及保管期限按交通部“公路工程竣工档案目录"（见附件1)执行。
竣工文件编制管理办法一总则第一条为规范和统一XX高速公路竣工文件编制及档案整理，全面、系统、准确及时完成竣工文件编制工作，提高公司及项目管理水平，根据国家有关规范、标准和规定，结合本工程项目的具体情况，制定本编制办法。
第二条参加XX高速公路建设及竣工文件编制的单位和人员，均有责任和义务按各自承担的工作范围、内容和职责做好本职工作。
向XX高速公路有限公司（业主）提交优质的项目竣工档案材料。
第三条竣工文件编制和档案整理范围包括工程建设项目建议书、立项、审批、设计、施工至竣工投入使用全过程形成的文字材料、图表、声像材料等各种形式与载体与项目建设相关的具有保存价值的文件材料。
第四条完整、准确、系统的项目档案是工程项目竣工验收的重要文件。
项目竣工文件编制和档案整理应通过有效的组织与技术管理，实现三个同步，确保优良，争创优质。
具体要求是：1、工程项目建设开始同步建立项目档案管理机构、工程项目建设中同步进行竣工文件材料的积累、整理和归档审核工作、工程建设项目验收时同步提交优质的竣工文件。
2、施工、监理文件材料和图表齐全、真实和系统。
所有分项工程有完整的施工记录、试验数据、质量检测等质量保证资料。
3、项目档案完整、准确、系统。
工程竣工验收时，竣工文件编制综合评分达90分以上，力争更高分。
第五条项目开工后，监理单位应及时组织进行工程施工表格的选用原则及各标段单位工程分部分项的划分原则，为竣工文件的编制打好基础。
二竣工文件编制机构的组织分工及职责第一条组织机构的建立在工程开工前成立由XX高速公路有限公司领导的竣工文件管理机构及竣工文件编制小组，管理机构由XX高速公路有限公司及总监办单位共同派员组成；竣工文件编制小组由各参建单位按规定成立,并接受竣工资料编制管理机构的管理与业务检查及指导。
第二条各单位分工及职责1、竣工文件编制分工竣工文件文件的编制应按“分工协作、相互配合、共同完成”的要求，及时、准确、完整地积累和整理好各自承担的编制内容。
（1）竣工文件中第一部分综合文件和第二部分决算和审计文件主要由XX高速公路有限公司负责以全项目为单元编制；或根据项目的情况分别编制。
其他参建单位配合完成。
（2）竣工文件的第三部分监理资料，由驻地监理机构编制。
（3）竣工文件中第四部分施工资料由各标段承包单位负责编制。
（4）竣工文件中第五部分科研、新技术资料由参建各方共同负责编制完成。
2、建设各方的主要职责（1）XX高速公路有限公司a、负责竣工文件编制的总体管理、协调及监督指导工作。
b、提供工程前期准备工作、工可及评审、设计文件（包括电子版）等资料。
c、负责编制《XX高速公路竣工文件编制办法》（电子版编制办法另行出版），组织各单位竣工文件编制人员进行培训。
d、对各单位整理归档的竣工文件（包括电子版）进行审查及初步验收。
（2）设计单位a、按设计规范向建设单位提交合格的施工技术文件和图纸，成册提供的图纸，封面必须加盖单位公章，单张提供的图纸，也须每张加盖公章。
b、设计任务完成后，应向建设单位提供一份由设计技术负责人签署的设计文件和变更设计文件（含图纸、修改通知单等）以及文件目录，详列该项目的全部技术文件、设计文件、图纸勘误表。
（3）总监办a、施工期间指导各单位进行竣工文件编制（包括电子文件的编制），定期和不定期地检查各单位的原始记录情况、资料初步整理情况、电子文件的编制情况，及时向XX高速公路有限公司汇报检查情况并提出改进意见。
b、根据工程进展情况，指导各单位进行竣工图的编制、修改工作。
c、指导各单位在项目档案专项验收时提供全套优良的竣工文件及电子版。
d、督促各分段监理代表处各自竣工文件的的编制情况及其对承包人竣工文件编制的督促情况。
（4）各分段驻地监理组a、对各施工单位施工原始记录、竣工图进行检查、审核并签认。
b、负责监理文件原始资料的积累、收集及初步整理。
c、负责监理文件电子文件的编制及初步整理。
d、参与各参建单位竣工文件的质量审核并签认。
（5）承包人a、负责各自施工文件原始资料的积累、收集及初步整理。
b、负责各自施工文件电子版的编制及初步整理。
c、负责各自竣工图的编制、修改（草图）并提供相关的变更文件。
三竣工文件编制的相关内容第一条竣工文件的构成根据国家标准GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》一个标准的案卷应包括：有卷盒、软封面、卷内目录、卷内备考表、档号、卷内文件等构成。
1、文件材料：是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。
2、案卷：是由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。
3、卷内目录：案卷登记文件及其排列次序的目录。
4、卷内备考表：说明卷内文件状况的表格。
5、档号：档案的编号包括标段代号、分类代号、案卷号。
6、项目代号：产品、工程、课题、设备的代字或代号。
7、项目文件：项目全套文件，（包括项目前期文件、施工文件、竣工图、竣工决算、监理文件、科研项目课题、交通工程、房建工程文件、竣工验收文件等）。
8、项目前期文件：工程开工以前在立项、谈判、审批、勘测、设计以及工程准备过程中形成的文件。
9、项目施工文件：项目施工过程形成的反映施工过程的文件。
10、项目竣工图文件：根据施工结束后工程实际情况所绘制的图纸（竣工图）。
11、项目竣工文件：项目竣工时形成的，反映项目建设过程和项目真实面貌。
12、项目竣工文件内容：主要由竣工决算文件、施工、监理文件和竣工文件构成。
13、项目竣工验收文件：项目竣工后试生产（试运行）中以及竣工验收时形成的文件。
14、项目档案（基本建设项目档案）：由项目文件整理、归档形成的。
15、竣工验收：基本建设项目竣工、试运行后，由有关主管部门组织，对项目的全面考核、检查。
16、归档：建设项目的承包单位（设计、施工、监理）在项目完成时向建设单位（或受委托的承包单位）提交经过整理、组卷后的全部有存查利用价值的文件。
17、移交：建设单位在竣工验收后，根据合同、协议和规定向有关档案部门和工程接管单位提交有关项目档案，原件留建设单位（业主），复印件交有关部门。
第二条竣工文件的主要内容竣工文件主要内容由综合文件、预算和审计文件、监理资料、施工资料、科、新技术资料五大部分组成，具体内容见本节附件。
第三条竣工文件编制的主要依据为统一基本建设项目竣工文件的编制及规范项目竣工档案的整理，根据国家档案局、省档案局、省厅档案馆等有关文件和规定做为竣工文件编制的依据。
具体有如下方面。
（现仅为参考，今后要以竣工时最新的规定标准为准。
）1、《公路工程竣(交)工验收办法》交通部[2004]03号令。
2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》中华人民共和国国家标准（GB/T11822-2000）。
3、《技术制图、复制图的折叠方法》GB10609.3~8。
4、《照片档案管理规范》GB/T11812-89。
5、《公路工程质量检验评定标准》JTG F80/1-2004, JTG F80/2-2004。
第四条竣工文件的质量要求1、竣工文件内在质量要求完整、准确、系统。
具体内容：（1）归档的文件准确、完整。
（2）竣工图绘制准确，签字手续齐全。
（3）案卷分类、组卷合理、卷内文件材料排列系统有序，质量符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》。
（4）目录格式符合要求，方便查找利用；档案及目录、图样字迹清晰、耐久、图表整洁，签字到位，文件材质优良，规格统一，要求采用黑墨水或蓝黑墨水填写，但案卷盒面、内封面及目录要求采用计算机打印（四号仿宋字）。
2、档案外观质量要求档案装具统一，案卷装订整齐，图纸折叠规范。
具体内容：（1）文件材料用纸规格统一，材质优良。
（2）档案卷盒、卷皮采用国家规范要求使用的无酸卷盒、卷皮。
（3）案卷装订整齐、牢固，装订时须拆除金属钉，改用线绳装订。
（4）图纸、文件材料折叠及补贴整齐，所有超过A3、A4规格纸应折叠成A4规格，或将3号图纸整册装订，再对折成A4规格。
（5）竣工图一律采用新晒蓝图。
四竣工文件编制计划第一条总体安排XX高速公路竣工文件编制和档案整理工作由XX高速公路有限公司（业主）统一领导、管理、组织与协调，并接受省档案局、省交通厅工程质量监督站、省交通厅档案馆等上级业务主管部门检查。
根据本工程具体情况，该项目竣工文件编制和档案整理工作共分四个阶段：1、准备阶段；2、竣工文件材料形成、收集、积累及预立卷阶段；3、竣工文件材料组卷、装订、阶段；4、验收移交阶段。
第二条竣工资料编制各阶段工作目标1、准备阶段根据国家、省厅及有关主管部门关于竣工文件汇总整理、装订的要求，确定竣工文件编制、整理办法。
建立档案管理体制机构，为XX高速公路竣工文件的汇总整理、装订工作打下良好基础。
工程开工初期组织各单位资料管理员进行培训，明确各自职责及任务。
2、竣工文件材料形成收集、积累及预立卷阶段在工程施工期间，各文件材料形成单位负责各自文件材料的收集与积累，业主及监理单位定期和不定期地检查各单位的原始记录情况，资料收集与整理情况，并根据检查情况进行现场指导，同时提出改进意见。
每月计量前，由各文件材料形成单位，按照相关要求，对各自收集积累的原始资料，进行初步整理、归档，并编写初步的卷内目录、案卷目录，并完成该部分文件的预立卷工作。
3、竣工文件汇总整理、装订阶段竣工文件材料归档、整理、汇总完成后，根据竣工文件提供份数进行复印、校对、装订、出版等工作。
竣工图的绘制工作完成后经过校对定稿后由各监理单位审核后进行竣工图的出版工作。
4、竣工文件材料的验收、移交阶段各单位初步整理后，由XX高速公路有限公司根据国家、部、省有关部门、及本项目关于工程竣工文件编制、档案整理的规定和要求进行竣工文件的组卷、编目及竣工图的绘制工作。
竣工文件汇总整理、装订工作完成后，由XX高速公路有限公司初步验收合格后向有关管理部门提出验收申请，由省档案局、交通厅、质检站等组织项目竣工档案专项验收，验收合格后由XX高速公路有限公司向有关单位移交项目竣工档案。
五竣工文件编制管理制度1、根据竣工文件编制要求，本项目成立由XX高速公路有限公司（业主）、总监办组成的竣工文件管理机构。
负责竣工文件编制过程的组织、管理及协调工作。
各单位必须按照各自的职责及分工，在作好自己工作的同时密切配合、通力合作，为XX高速公路竣工文件的编制工作打好良好基础。
2、各参建单位必须按照要求成立由项目总工以上人员牵头的竣工文件编制小组，编制小组接受竣工文件管理机构的管理及工作指导。
并按照竣工文件编制办法要求做好竣工文件的形成、收集及初步整理工作。
3、项目竣工文件在文件材料的形成、收集及初步整理过程中实行定期（每月）和不定期（日常巡查）检查。
定期检查与每月工程质量大检查同时进行，检查中发现的的问题将会同监理以文件的形式下发,对于问题较严重的单位将按检查制度进行处罚。
