响应文件格式

响应文件模板一、文件标题，响应文件模板。

二、文件编号，【填写编号】。

三、申请单位/个人，【填写申请单位/个人名称】。

四、申请日期，【填写申请日期】。

五、文件内容：尊敬的【申请单位/个人名称】：您好！感谢您对我们的关注和支持。

根据您的申请，我们特制定了以下响应文件模板，以便您能够更方便地进行相关文件的填写和处理。

1. 响应文件的基本要素：(1) 文件标题，响应文件模板。

(2) 文件编号，【填写编号】。

(3) 申请单位/个人，【填写申请单位/个人名称】。

(4) 申请日期，【填写申请日期】。

2. 响应文件的格式要求：(1) 字体，宋体，小四。

(2) 页边距，上下左右各2.5厘米。

(3) 行距，1.5倍行距。

(4) 文件格式，Word文档。

3. 响应文件的内容要求：(1) 标题，响应文件模板。

(2) 正文，根据实际情况填写相关内容，确保准确、清晰、简洁。

4. 响应文件的撰写步骤：(1) 根据实际情况填写文件标题、编号、申请单位/个人、申请日期等基本要素。

(2) 根据实际情况填写响应文件的具体内容，确保逻辑清晰、表达准确。

5. 响应文件的注意事项：(1) 确保文件的准确性和真实性。

(2) 严格按照要求填写相关信息，确保文件的完整性和规范性。

(3) 如有特殊情况需要说明或补充的，可在文件中进行说明。

六、文件结尾：希望以上响应文件模板能够对您有所帮助。

如有任何疑问或需要进一步协助的，请随时与我们联系。

祝您工作顺利！此致。

敬礼！【填写您的单位名称】。

【填写日期】。

以上是响应文件模板的内容，希望能够对您有所帮助。

如有任何疑问或需要进一步协助的，请随时与我们联系。

祝您工作顺利！。

1、响应函格式响应函致：XX轨道交通物业管理发展有限公司我公司收到贵公司SZGW-XJ-2018-006号询价公告，经仔细阅读和研究，我公司决定响应。

1、我们已详细阅读全部询价公告（含询价公告及附件、澄清答疑等），对询价公告无任何异议，愿意以报价单大写含税总计金额为响应总报价，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力，愿意按照询价公告的一切要求，提供本项目的所有货物和服务等。

2、如果我们的响应文件被接受，我公司将严格履行询价公告中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务，保证具有履行合同所必须的设备和专业技术能力及供货能力，并同意按本项目合同主要条款规定的相关内容执行合同。

3、我公司同意按询价公告中的规定，本响应文件的有效期限为递交响应文件截止时间后90天，我们承诺本响应文件在询价开始后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。

4、我们愿意提供采购人在询价公告中要求的所有资料，并保证具有良好的商业信誉，近三年内无不良经营行为，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其询价有关的任何证据或资料。

并保证所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确，若与真实情况不符，我公司愿意承担由此而产生的一切后果。

5、我们承诺我公司符合询价公告供应商须知中“供应商资格条件”的要求，同时承诺本项目为独立承担经营，无联合体。

6、我们认为你公司有权决定成交者，还认为你公司有权接受或拒绝所有的响应者。

7、在服务过程中，我们将严格遵守国家的有关法律、法规、制度规定、有关行业规范及你公司相关管理办法的要求，积极开展工作。

8、我们承诺对于由于我公司报价时声明税率错误导致采购人少抵扣增值税款的部分，你公司付款时有权给予相关扣回。

9、我们承诺如果未在响应文件中明确产品品牌等，视为使用采购人提供的品牌，同意你公司在合同履行过程中在参考品牌中任选其一用于本项目。

10、我们承诺不存在以下任何一种情形：法定代表人为同一个人的两个或者两个以上企业法人；供应商之间存在控股关系、隶属关系的。

响应文件包装封面参考格式一、报价函致：为响应你方组织的项目的竞价[项目编号为： ]，我方愿参与报价。

我方确认收到贵方提供的项目名称竞价文件的全部内容。

我方在参与竞价前已详细研究了竞价文件的所有内容，包括澄清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此竞价文件没有倾向性，也不存在排斥潜在供应商的内容，我方同意竞价文件的相关条款，放弃对竞价文件提出误解和质疑的一切权力。

我方承诺不存在供应商须知1.4.3所列的情形。

(供应商名称)作为供应商正式授权(授权代表全名, 职务) 代表我方全权处理有关本次竞价的一切事宜。

在此提交的响应文件，我方已完全明白竞价文件的所有条款要求，并申明如下：（一）按竞价文件提供的全部货物与相关服务的竞价报价详见《报价一览表》。

（二）本响应文件的有效期为报价截止时间起天。

如成交，有效期将延至合同终止日为止。

在此提交的资格证明文件均至报价截止日有效，如有在报价有效期内失效的，我方承诺在成交后补齐一切手续，保证所有资格证明文件能在签订合同时直至合同终止日有效。

（三）我方明白并同意，在规定的竞价会日期之后，报价有效期之内撤回响应文件或成交后不按规定与采购人签订合同或不提交履约保证金, 则贵方将不予退还竞价保证金。

（四）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与竞价有关的任何其它数据、信息或资料。

（五）我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的响应文件。

（六）我方如果为成交供应商，将保证履行竞价文件及其澄清、修改文件（如果有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《用户需求》及《合同条款及格式》中的全部任务。

（七）如我方为成交供应商，我方承诺支付就本次竞价应支付或将支付的成交服务费。

（八）我方作为（制造商/代理商/服务商）是在法律、财务和运作上独立于采购人的供应商，在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。

（九）我方竞价报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费，并保证采购人在中国使用我方提供的货物时，如有第三方提出侵犯其知识产权主张的，责任由我方承担。

响应文件格式一、本章所制响应文件格式（不包括签字盖章），除格式中明确将该格式作为实质性要求的，不具有强制性。

二、本章所制响应文件格式有关表格中的备注栏，由供应商根据自身响应情况作解释性说明，不作为必填项。

三、本章所制响应文件格式中需要填写的相关内容事项，可能会与本采购项目无关，在不改变响应文件原义、不影响本项目采购需求的情况下，供应商可以不予填写。

第一部分“资格性响应文件”格式封面：（正本/副本）XX项目资格性响应文件项目编号：供应商名称：XX年XX月XX日法定代表人/单位负责人身份证明书（实质性要求）（法定代表人姓名）在（供应商名称）处任（职务名称）职务，是（供应商名称）的法定代表人/单位负责人。

特此证明。

法定代表人/单位负责人签字或加盖个人印章：XXXX供应商名称：XXXX（盖单位公章）日期：XX年XX月XX日注：上述证明文件在资格性响应文件中附有法定代表人/单位负责人身份证复印件（身份证两面均应复印）或护照复印件（供应商的法定代表人为外籍人士的，则提供护照复印件）时才能生效。

法定代表人/单位负责人授权书（实质性要求）XXXXXXXX（采购人名称）：本授权声明： XXXX（供应商名称）XXXX（法定代表人/单位负责人姓名、职务）授权XXXX（被授权人姓名、职务）为我方“XXXXXXXX”项目（项目编号：XXXX）谈判采购活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关谈判采购、签订合同以及执行合同等一切事宜。

特此声明。

法定代表人/单位负责人（委托人）签字或加盖个人印章：XXXX授权代表（被授权人）签字：XXXX供应商名称：XXXX（盖单位公章）日期：XXXX注：1、供应商为法人单位时提供“法定代表人授权书”，供应商为其他组织时提供“单位负责人授权书”，供应商为自然人时提供“自然人身份证明材料”。

2、应附法定代表人/单位负责人身份证明材料复印件和授权代表身份证明材料复印件。

3、身份证明材料包括居民身份证或户口本或军官证或护照等。

附件3响应主要文件格式目录一、供货一览表二、资格性和符合性检查响应索引表三、资信证明文件四、磋商函五、响应货物分项报价表六、项目要求响应及偏离表七、商务条款响应及偏离表一、供货一览表响应供货商全称（加盖公章）：法定代表人或授权代表签字：二、资格性和符合性检查响应索引表三、资信证明文件要求1、实质性资格证明文件目录文件1 法人或其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明复印件(盖章)；文件2 法人授权书（原件）和委托代理人的身份证复印件(盖章)；文件3 磋商前三个月内银行出具的资信证书复印件或上一年度财务审计报告；文件4 近半年内任一月份依法已缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料（税务部门证明或银行缴款单）；文件5 参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；以及未被“信用中国”网站（）或“国家企业信用信息公示系统”网站（）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）；文件6 产品制造商具备履行合同所必需的相关技术质量证明材料；文件7 供应商营业执照经营范围须有食品经营、销售等内容；需提供食品生产许可证和食品经营（流通）许可证复印件(盖章)。

文件8其他实质性要求（项目需求中其他资质要求）。

2、非实质性资信证明文件目录文件1响应供货商认为可以证明其能力或业绩的其他材料----包含成功案例和业绩证明（响应供货商同类项目实施情况一览表、合同复印件、用户验收报告、用户评价意见等）；文件2磋商文件列明的影响响应供货商资格的其他证明文件：之一：主要货物的制造商对本项目的售后服务承诺；之二：本地化服务能力证明（距采购人最近的服务网点情况表）；其他：文件3自主创新、节能环境标志货品等方面的证书或文件；文件4 响应供货商的信誉、荣誉证书或文件；文件5响应供货商质量保证体系、环境保证体系等方面的认证证书；文件6 其他和本项目有关的证明材料；参加采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(参考格式)声明我公司郑重声明：参加本次采购活动前3年内，我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

响应文件主要格式目录一、资信证明材料；二、响应函及履约承诺书；三、工程预算报价书，总价单独成页，并附明细报价；四、施工组织设计或施工方案；五、工程进度表；六、近三年南京类似项目合同或证明；七、自2016年以来，响应供应商无质量事故和安全事故，无违法违规记录的承诺书；八、报价一览表。

一、资信证明材料1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件；2.法人授权书（原件）和委托代理人的身份证复印件；3、上一年度经审计的财务状况报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商，需提供财务报表，以及近半年全部所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单）；4、近半年内任一月份依法已缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料（税务部门证明或银行缴款单）；5、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；以及未被“信用中国”网站（）或“国家企业信用信息公示系统”网站（）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）；6、响应单位须具备测绘甲级资质，专业范围含括：工程测量专业地下管线测量子项，须在有效期内。

法人授权书（格式）本授权书声明：___ _________（供应商名称）授权___________（被授权人的姓名）为我方就NJTECH 号分包项目采购活动的合法代理人，以本公司名义全权处理一切与该项目采购有关的事务。

本授权书于______年____月____日起生效，特此声明。

代理人（被授权人）：_______________________单位名称：_____________________________________授权单位盖章：_________________________________单位名称：_____________________________________地址：日期：二、响应函及履约承诺书（格式）致：南京工业大学招投标管理中心根据贵方的NJTECH 号分包项目采购文件，正式授权下述签字人______________(姓名)代表我方_____ _________（投标人的名称），全权处理本次项目响应的有关事宜。

附件2：响应文件格式1、响应函致：苏州轨道交通物业管理发展有限公司我公司收到贵公司SZGW-XJ-2017-064 号询价公告，经仔细阅读和研究，我公司决定响应。

1、我们已详细阅读全部询价公告（含询价公告及附件、澄清答疑等），对询价公告无任何异议，愿意以报价单大写含税总计金额为响应总报价，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力，愿意按照询价公告的一切要求，提供本项目的所有货物和服务等。

2、如果我们的响应文件被接受，我公司将严格履行询价公告中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务，保证具有履行合同所必须的设备和专业技术能力及供货能力，并同意按本项目合同主要条款规定的相关内容执行合同。

3、我公司同意按询价公告中的规定，本响应文件的有效期限为递交响应文件截止时间后90天，我们承诺本响应文件在询价开始后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。

4、我们愿意提供采购人在询价公告中要求的所有资料，并保证具有良好的商业信誉，近三年内无不良经营行为，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其询价有关的任何证据或资料。

并保证所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确，若与真实情况不符，我公司愿意承担由此而产生的一切后果。

5、我们承诺我公司符合询价公告供应商须知中“供应商资格条件”的要求，同时承诺本项目为独立承担经营，无联合体。

6、我们认为你公司有权决定成交者，还认为你公司有权接受或拒绝所有的响应者。

7、在服务过程中，我们将严格遵守国家的有关法律、法规、制度规定、有关行业规范及你公司相关管理办法的要求，积极开展工作。

8、我们承诺提供增值税专用发票，对于由于我公司报价时声明税率错误导致采购人少抵扣增值税款的部分，采购人付款时有权给予相关扣回。

9、我们承诺不存在以下任何一种情形：法定代表人为同一个人的两个或者两个以上企业法人；供应商之间存在控股关系、隶属关系的。

10、在签署协议书之前，你方的成交通知书连同本询价响应函，对各方具有约束力。

响应文件及格式要求、谈判函致:根据贵方竞争性公告，正式授权下述签字人文件正本壹份、副本陆份。

1. 响应文件2. 要求提交的其他文件及资料要求，包括修改文件 （如果有的话 ），及有关附件，我方完全知道必须放弃提出含糊不清或误解的权力。

3（ 我方理解贵方 将不受所收到的最低报价或其它任何响应文件的约束。

4（ 本投标自竞谈之日 （ 投标 截止之日 ）起 60天内有效，如成交，有效期将延至合同终止日为止。

5（ 与投标有关的正式通讯地址为 :地址: 邮政编码 :电话 : 传真:开户银行 : 帐号 :授权代表 （ 签字）:竞谈人 （ 盖章 ）:日期:、法定代表人授权委托书（姓名、单位、职务 ）代表竞谈人 （ 单位、 地址 ） 提交以我方已完全明白谈判文件的所有条款要求， 兹宣布同意如下 : 1（ 根据采购公告 的规定，竞谈人承诺标书规定的责任和义务。

2（ 我方已详细审核采购公告及相关本授权委托书声明:我（姓名）系（竞谈人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司代理人，身份证号码。

以本公司的名义参加（采购人）组织的竞争性谈判活动。

代理人在开标、评标、谈判、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代表人无权转委权。

特此委托。

代理人: 性别: 年龄:单位: 部门: 职务:竞谈人名称（盖章）:法定代表人（签字或盖章）:日期: 年月日三、报价一览表开发费用表: 单位: 元规格开发期序号费用说明报价备注到货期小计注: 以“安徽省干部教育在线移移动学习平台开发项目竞争性谈判公告”中附件1: 移动学习平台项目需求说明”为目标，进行报价，栏数不够可自加。

维护费用表: 单位: 元/ 年规格序号费用说明报价备注小计注: 与服务承诺相结合，维护费按年报价，栏数不够可自加。

总计注: 总计是软件开发费用加上一年维护服务费用的总和，是本项目最终承诺报价。

竞谈人名称（盖章）:法定代表人或授权委托人（签字或盖章）:日期: 年月日四、服务需求偏离表竞谈人名称:竞谈人名称序号采购要求项目采购要求具体描述竞谈应答具体解释竞谈人名称: （盖单位章）法定代表人或其委托代理人: （签字）年月日举例如下: 竞谈人如对采购人在附件1、附件2中提出的需求应答均为满足，可参照此格式填写表格（仅供参考）。

入围采购项目响应文件项目编号：YS-2021-15供应商：________________________________ （盖公章）法定代表人或负责人或其委托代理人：___________ （签字或盖章）________ 年_________ 月________ 日一、报价函部分（一）报价函致：｛采购人名称｝1、根据你方招标工程项目编号为｛项111编号｝的｛项目名称｝竞争性磋商文件，遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，经研究上述竞争性磋商文件的报价须知、合同条款、设计基础资料、工程建设标准及其它有关文件资料后，我方愿以以下报价为我们的磋商报价：磋商报价浮动比例为（上浮/下浮） %:服务期限 ______________________ ;并按上述合同条款、工程建设标准的条件要求完成上述工程的设计任务及后续服务工作, 并承担任何设计缺陷责任。

2、我方承诺我们的磋商报价不低于我们自身的成本。

3、我方已详细审核全部竞争性磋商文件，包括修改文件（如有时）及有关附件。

4、我方承认报价函附录是我方报价函的组成部分。

5、一旦我方成交，我方保证按合同协议书中规定的设计周期内完成并移交。

6、我方同意所提交的响应文件在竞争性磋商文件规定的磋商有效期内有效, 在此期间内如果成交，我方将受此约束。

7、除非另外达成协议并生效，你方的入圉通知书和本响应文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。

8、在此我方郑重承诺：我方将按采购人的要求提供图纸修改，直至采购人满意为止，此费用包括在磋商报价中，不再另行计费。

9、在此我方郑重承诺：我方将按业主的要求提供高质量的后续服务。

10、在此我方郑重承诺：接受采购人对我方设计全过程的监督和管理。

11、在此我方郑重承诺：接受竞争性磋商文件中第五章“技术标准和要求” 的全部条件。

13、在此我方郑重承诺：如我方成交，我方接受贵公司对入围设计单位合同实行一年一签，并按照贵公司相关管理规定进行年度考评，对于考评合格的设计单位续签下一年度设计合同，对于考评不合格的设计单位将不再续签设计合同。

一、响应书 (格式)
致：上海市血液中心
根据贵方为（项目名称）的响应邀请（项目编号），签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表响应人（响应人名称、地址）提交下述文件正本一份及副本份：
1．响应书
2．响应一览表
3. 技术规格偏离表
4．商务条款偏离表
5．按采购文件《响应须知》和《采购内容及要求》要求提供的有关文件
6．资格证明文件
在此，签字代表宣布同意如下：
1．所附采购内容及要求中规定的应提交和交付的产品响应总价为（注明币种，并用文字和数字表示的响应总价。

若分包件，则按包件报价）。

2. 响应人将按采购文件的规定履行合同责任和义务。

3. 响应人已详细审查全部采购文件，我们完全理解并同意放弃对这方面有
不明及误解的权力。

4．本响应有效期为自开启日起_（有效日数）_日历日。

5.响应人同意提供按照贵方可能要求的与其响应有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的响应或收到的任何响应。

6. 与本响应有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：
电话：
传真：
电子邮件：
响应人开户银行：
响应人帐号：
响应人授权代表签字：
响应人授权代表姓名、职务：响应人名称：
公章：。