合作签字仪式流程
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协议签订仪式流程一、准备工作1. 确定签订协议的时间、地点和参与人员。
2. 提前发送邀请函给所有需要参加的人员,明确会议目的、时间和地点,并提醒大家准时参会。
3. 在签订仪式的现场布置和准备必要的设施和材料,例如签字台、协议书、签字墨水等。
二、仪式流程1. 开场致辞- 由主持人向参与人员致欢迎辞,感谢大家的出席和支持,介绍签订仪式的意义和目的。
2. 协议说明- 主持人简要介绍要签订的协议的内容、背景和重要性,确保所有参与人员对协议有清晰的了解。
3. 协议阅读- 主持人或指定人员在会议现场,按照事先安排的顺序逐段宣读协议的内容,并给予参与人员充分的时间阅读。
4. 签字仪式- 指定签字人员按照事先确定的顺序,依次签署协议书。
每个签字人员在签署前应仔细阅读协议内容,并确保自己的签字是真实有效的。
- 签署完毕后,签字人员应在协议书上注明签字日期,并对其签字进行确认。
5. 拍照留念- 在协议签字完毕后,主持人可以组织参与人员合影留念,以作为签订仪式的纪念。
6. 结语- 主持人致辞,对参与人员的到来表示感谢,并强调协议的重要性和对未来合作的期待。
- 鼓励参与人员在签订仪式后积极履行协议,共同推进合作项目的顺利进行。
三、注意事项1. 仪式流程应严谨有序,确保每个环节都能顺利进行,签证人员的顺序应提前确定好并通知相关人员。
2. 签订仪式现场应准备足够的签字笔和文件夹,以防签字人员没有携带签字工具或未准备好自己的协议副本。
3. 为保证签字的有效性,参与人员在签字前应仔细阅读协议的内容,如果有不清楚的地方可以提出疑问并咨询相关人员解答。
以上即是协议签订仪式的流程,希望能对您有所帮助。
如有任何疑问,请随时向我提问。
合同签约仪式流程合同是商业活动中重要的法律文件,它规定了各方在特定事务上的权利和义务。
当各方就合同内容达成一致后,需要进行签约仪式,以正式确立合同的效力。
下面将介绍合同签约仪式的流程。
一、准备工作1. 确定签约时间和地点:双方应协商确定合适的时间和地点,以便方便参与人员到场。
2. 确定参与人员:签约仪式通常应该由合同双方的法定代表人或授权代表出席,确保签约的有效性。
3. 印章准备:根据相关法规,企业应使用规定的法定印章,确保合同的合法性。
双方应准备好相应的印章。
二、签约仪式流程1. 主持人致辞:签约仪式开始前,主持人应该进行简短的致辞,欢迎各位出席并介绍签约的背景和意义。
2. 合同阅读:主持人或法定代表人将合同内容逐条宣读,确保各方充分了解合同的条款。
3. 合同解释:如有需要,在签约仪式前或过程中,各方可以就合同条款进行解释和讨论,确保达成一致意见。
4. 签字环节:在充分理解合同内容后,各方开始签字。
按照约定,一般由甲方(买方、出租方等)先行签字,接着由乙方(卖方、租赁方等)签字。
在商务合同中,有时还需要有见证人的签字。
5. 盖章环节:签字完成后,各方应在指定的位置盖上法定印章,以确保签约的合法性和公正性。
6. 合同分发:签约后,主持人或双方工作人员将合同的正本和副本分发给各方,并可以就合同副本进行签收以确认。
7. 纪念照:为了留下纪念,签约仪式即将结束时,可以安排双方代表合影。
三、签约仪式后续工作1. 合同归档:签约仪式结束后,各方应将合同妥善保存并归档,以备后续使用和查阅。
2. 继续履行合同:签约仪式只是合同成立的一个环节,各方应根据合同的条款继续履行义务。
如果有特殊约定,还需按照约定的时间和方式履行后续义务。
3. 相关通知和登记:双方可以根据合同的要求进行相关的通知和登记手续,确保合同的有效执行。
总结:合同签约仪式是商业活动中重要的一环,具有法律意义和商务意义。
在签约仪式中,双方应全面了解合同内容,并确保签字和盖章的准确性和合法性。
新闻发布会前期工作流程(时间推进表)⏹T-4日⏹成立活动运作小组⏹小组成员分工⏹人员邀请⏹拟定嘉宾、记者及特约来宾名单⏹确定嘉宾、记者及特约来宾名单⏹制作、打印请柬,并确认无误⏹领导电话联系重要嘉宾⏹确定邀请主持人。
⏹电话联系记者及来宾⏹部分嘉宾、记者及来宾请柬送达⏹产品、企业、活动资料、宣传片准备⏹t-3日⏹人员邀请⏹所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕⏹重点嘉宾请柬送达完毕⏹活动管理⏹xx参加领导落实⏹xx领导会议主持、致词人落实⏹会场确定、落实⏹礼品确定、落实⏹展示地确定⏹与协作单位联系贵宾台卡落实(按名单准备)⏹条幅、彩虹门、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实⏹巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实⏹话筒、指引牌落实⏹鲜花嘉宾卡落实⏹展架落实⏹其他物品落实(礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水)⏹领导讲话落实(指定人员)⏹礼仪小姐⏹保安人员落实⏹t-2日⏹人员邀请⏹最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况⏹视情况补充嘉宾并落实⏹活动管理⏹布置会场会场将悬挂横幅。
签字桌的座位,面对正门,主左客右,双方的助签人员分别站立于各方签字的外侧,其任务是翻揭待签文本,并向签字人指明签字处,双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。
签字仪式的现场布置,在签字厅内设一签字桌,桌面覆以台布,桌后放两把椅子,为双方签字人座位,主左客右。
座前摆的是双方保存的文本。
文本前面放置签字文具。
桌子中间摆鲜花和旗架,悬挂双方国旗。
参加仪式的其他人员,按身份顺序排列于各自签字人员的座位之后。
双方助签人员分别站立在各自签字人员的外侧。
(详见图示)⏹所有准备物品在t-1日12时之前必须到位⏹与协作单位联系,最后落实所有准备工作,t-1日12时之前必须到位⏹人员分工落实⏹t日⏹09:00(北京时间)⏹工作人员到位⏹协作单位工作人员到位⏹完成各项准备工作⏹09:30(北京时间)⏹主席台安装完毕⏹音响调试完毕⏹会场氛围布置到位⏹气球、彩虹门升起⏹签到台布置⏹会标、条幅、巨幅彩喷画到位⏹贵宾休息室布置出,配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水⏹工作人员(含礼仪小姐)到位,按分工配合完成各项工作⏹会议备品准备到位⏹活动物品检查⏹人员检查⏹物品检查⏹资料检查⏹礼品检查⏹会场检查⏹全程摄影、摄像协调⏹签到⏹嘉宾签到(佩戴胸花)⏹媒体签到(佩戴胸花)⏹会场引导⏹资料分发⏹嘉宾报到,迎接(发礼品券)⏹茶歇 / 看宣传片 / (备用两个会议室)⏹嘉宾、记者分别入座(专人引导)10:30 合作签约仪式注:签字仪式时间大约60分钟,领导讲话;签字仪式;介绍来宾及新闻发布会为主题。
合作协议签署仪式一、介绍本文档旨在详细描述合作协议签署仪式的流程和注意事项。
合作协议签署仪式是业务合作方正式确定合作关系的重要环节。
通过仪式的进行,双方能够展示对合作的重视和承诺,确保双方遵守合作协议的各项条款。
二、流程1. 预备阶段在签署仪式之前,双方应该提前准备以下事项:•确定签署地点:选择一个适合举办仪式的场所。
•准备合作协议文本:将合作协议的最终版本打印出来。
•安排相关人员:确定参加仪式的人员名单,包括双方代表和见证人。
•确定仪式时间:选择一个所有参与人员都能够出席的时间。
2. 仪式流程合作协议签署仪式的基本流程如下:1.开场致辞:仪式开始前,一位主持人对仪式目的进行简要介绍,并欢迎与会人员。
2.推介双方:主持人依次介绍参与仪式的双方代表,简要介绍其身份和职责。
3.合作背景介绍:由一方或双方代表对双方的合作背景进行简要介绍,包括合作目的、合作内容等。
4.合作协议阐述:双方代表或法务人员详细阐述合作协议的各项条款,并进行逐条的解读说明。
5.签署合作协议:双方代表依次在合作协议上签字,并取得见证人的签名。
6.议定盖章:合作协议签署完毕后,双方代表盖上公章或个人签章,以正式确认合作协议。
7.拍照留念:双方代表和见证人合影留念,以纪念合作协议签署仪式。
8.闭幕致辞:主持人对仪式进行总结,并表达对未来合作的期望和祝福。
3. 注意事项在合作协议签署仪式中,需要注意以下几点:•仪式的庄重性和正式性需得到重视,参与人员应着装整齐,仪表端庄。
•主持人需要熟悉仪式流程,并掌握各个环节的时间把握。
•双方代表在签署合作协议前,应详细查阅并理解协议内容,确保知晓各项条款的含义和影响。
•见证人的人选应该是中立公正的第三方,具备一定的法律知识。
•在签署结束后,应保留协议的原件并妥善保存,以备将来查阅与维权之需。
三、总结合作协议签署仪式是业务合作方确认合作关系的重要环节。
通过仪式的进行,双方能够展示对合作的重视和承诺,并确保双方遵守合作协议的各项条款。
合作协议签约暨授牌仪式流程一、前期准备。
这签约和授牌仪式啊,就像一场超级大派对的筹备,可不能马虎。
咱们得先确定好场地,场地就像舞台,要足够宽敞明亮,最好还能有点特色,能给大家一种高大上又很温馨的感觉。
然后就是邀请嘉宾啦,嘉宾那可是咱们这场活动的贵宾,得一个个亲自去请或者发超级诚挚的邀请函。
就像邀请朋友来家里做客一样,要让人家感受到咱们的热情。
布置场地也很重要哦。
桌子椅子得摆得整整齐齐,像是在欢迎大家的小士兵。
签约用的桌子要放在最显眼的地方,铺上漂亮的桌布,放上鲜花,瞬间就有那种喜庆又庄重的氛围了。
授牌的地方也要精心安排,要保证大家都能清楚地看到这个重要的时刻。
还有宣传方面呢,咱们要在各个地方宣传这个活动,就像小喇叭一样,让大家都知道这个大事情要发生了。
可以在学校的公告栏贴海报,在网站上发消息,还可以让同学们帮忙在朋友圈宣传。
这样一来,大家就都盼着这个仪式的到来啦。
二、仪式当天。
活动当天,工作人员可得早早地到场地做最后的检查。
就像演员上台前的最后准备一样,不能有一点差错。
嘉宾们陆续到来的时候,咱们要有专门的接待人员。
要热情地迎接他们,带他们到指定的座位上坐下,就像迎接远方来的亲人一样。
还可以给嘉宾们准备点小点心和茶水,让他们在等待的时候也能舒舒服服的。
等大家都到齐了,就可以开始正式的仪式啦。
先有一个主持人上台,这个主持人啊,得是那种特别能调动气氛的,就像一场欢乐聚会的组织者。
主持人先简单地介绍一下今天这个活动的背景和意义,让大家都能清楚咱们为啥聚在这里。
然后呢,就是双方代表上台讲话啦。
这时候大家都会竖起耳朵听呢。
代表们的讲话要真诚又有感染力,讲讲合作的愿景啊,对未来的期待之类的。
就像两个好朋友在分享彼此的梦想一样,让台下的人都能感受到那种积极向上的力量。
三、签约和授牌环节。
接下来就是最激动人心的签约和授牌环节啦。
签约的双方代表要带着满满的诚意走到签约桌前,拿起笔的那一刻,感觉就像在书写一段美好的历史。
签约仪式准备流程一、确定签约仪式的基本信息。
咱得先搞清楚签约仪式的一些基础事儿。
比如说,签约的双方是谁呀?这可太重要了,就像一场聚会得知道是哪些朋友要来一样。
然后呢,确定好签约的日期和时间,要挑个大家都方便的日子,可不能选个大家都忙得晕头转向的时候。
还有地点,是在高大上的酒店宴会厅,还是在某一方的公司会议室呢?这地点的选择得考虑到交通方不方便,环境好不好,能不能体现出签约的重要性之类的。
二、场地布置。
场地布置那可就有不少好玩的事儿啦。
先从背景板说起,背景板得设计得大气又漂亮。
上面要有签约双方的标志或者名称啥的,字体要选那种看着就很正式又不失时尚的。
颜色搭配也很重要哦,不能太花哨,不然就显得不专业了,但是也不能太沉闷,得有点活力。
桌椅的摆放也有讲究。
签约的桌子肯定得放在最显眼的地方,椅子要舒服,毕竟签约的时候大家得坐得自在。
周围呢,可以摆一些鲜花来点缀一下,让整个场地看起来更加温馨。
如果场地比较大,还可以在四周放一些展示牌,介绍一下签约双方的公司概况、合作项目之类的,就像是给来参加的人做个小科普一样。
灯光也不能忽视。
要让整个场地明亮又舒适,不能有那种暗暗的、让人感觉压抑的灯光。
如果能有一些特别的灯光效果,比如在签约的时候来个聚焦灯光打在签约桌上,那就太酷啦,就像电影里的重要场景一样。
三、嘉宾邀请。
嘉宾邀请可是个细致活。
首先得确定要邀请哪些嘉宾。
除了签约双方的高层领导,可能还得邀请一些行业内的重要人物来撑撑场面,比如说相关协会的负责人之类的。
然后就是制作精美的邀请函啦,可以是纸质的,也可以是电子的。
纸质的邀请函要设计得精致,用那种厚实有质感的纸张,上面的文字要写得热情又得体,就像在跟嘉宾说“亲,一定要来参加我们的大喜事哦”。
电子邀请函呢,就可以加上一些小动画或者音乐,让它更吸引人。
在发送邀请函之后,还得有专人跟进。
要确认嘉宾是否收到了邀请函,能不能来参加。
如果嘉宾有什么特殊的要求或者问题,也要及时解决。
合作签约仪式流程合作签约仪式流程一、开场白(5分钟)主持人对仪式的意义和目的进行简要介绍,欢迎各位贵宾的光临,并致以热烈的欢迎辞。
二、致辞(10分钟)邀请相关领导或重要嘉宾发表致辞,对合作伙伴的选择表示祝贺和期望,并对双方的合作前景进行展望。
三、介绍企业背景和合作意向(15分钟)由签约双方的代表分别介绍自己所代表的企业的基本情况、发展历程、发展愿景,并对本次合作的意向和具体合作领域进行详细阐述。
四、签署合作协议(30分钟)1.主持人宣布正式签署合作协议,邀请双方代表上台,并介绍合作协议的主要内容。
2.双方代表进行协议签字仪式,从合作协议的起始日期开始,共同见证这一重要时刻。
签字过程中,对每位签字者的身份进行简要介绍。
合作方代表在协议上进行签名,将传递合作的诚意和决心。
五、交换礼物(10分钟)双方代表进行礼物交换,表达合作愿望和友好之情。
这一环节包括双方代表进行简要的交流和合影留念。
六、庆祝合作仪式(20分钟)主持人宣布正式进入庆祝环节,邀请全体嘉宾一起举杯共庆,祝贺合作伙伴关系的确立,并进行简短的祝酒辞。
七、合作介绍和合作产品展示(30分钟)双方代表对各自企业的合作项目进行详细介绍,对合作产品进行展示和演示,让嘉宾们更好地了解双方的合作内容和成果。
八、嘉宾发言(15分钟)开放嘉宾发言环节,邀请合作方和见证合作的人士发言,对双方的合作表示祝贺和支持,并对双方的未来发展提出建议和期望。
九、闭幕辞(10分钟)主持人总结仪式的全过程,感谢各位贵宾的光临和见证,再次祝贺双方的合作取得成功,并表示期待在未来的合作中取得更大的共同成果。
十、合影留念(5分钟)主持人邀请双方代表上台进行合影留念,以此记录合作签约仪式的重要时刻,并表达对未来合作的美好期望。
以上就是一场典型合作签约仪式的流程安排,通过这样的仪式,双方能够进一步加深合作伙伴关系,提升企业形象,展示合作成果,也是一次难得的商业交流机会。
在签约仪式后,双方应密切沟通和合作,确保所签署的合作协议得以顺利实施,实现共同的目标和利益。
签约揭牌仪式流程一、前期准备1.确定仪式时间和地点:根据合作双方的时间表和需求,选择一个合适的时间和地点,确保参与者的出席率较高。
2.签约准备:双方应提前准备好合作协议文本,并进行充分的审阅和修改,确保内容准确无误。
同时,准备签约主体的盖章、签字等相关文件。
3.会场布置:根据活动主题和双方的品牌形象要求,对签约现场进行布置,包括悬挂相应的会标、横幅、花篮等。
二、仪式导入1.主持人介绍:仪式开始时,由主持人向全场介绍双方的代表人物以及其他参与人员,并简述合作的背景和意义。
2.致辞:主持人请双方代表上台发表致辞,介绍彼此的公司背景、合作的目标和意义,并对双方未来合作的发展表示期待。
三、签约仪式1.合作协议展示:主持人宣布签约环节正式开始,由双方代表上台,共同展示签约文件,并宣读合作协议的主要内容。
2.签字盖章:双方代表按照约定的顺序进行签字盖章,以示共同认可和接受合作协议。
3.合影留念:签约结束后,主持人邀请双方代表进行合影留念,以记录这一重要时刻。
四、仪式高潮1.揭牌环节:主持人宣布揭牌环节开始,由双方代表进行揭牌,并互相祝贺。
签约揭牌仪式通常会特别为此准备一个特大的揭牌布或幕帘,揭开密封的控制仪式布。
2.开幕致辞:揭牌结束后,双方代表和主持人分别发表开幕致辞,表示对揭牌成功的庆贺和合作未来的期许。
五、其他环节1.嘉宾发言:根据实际情况,主持人可邀请其他重要嘉宾上台致辞,向双方表达祝贺和鼓励。
2.礼品交换:签约揭牌仪式通常会有礼品交换的环节,双方代表互相赠送纪念品或礼品,以彰显合作的友好和关怀。
3.媒体采访:根据需要,签约揭牌仪式还可以设置媒体采访环节,由主持人引导媒体记者提问和双方代表进行简短的沟通。
六、闭幕环节1.闭幕致辞:签约揭牌仪式进行至关键的一步,主持人发表闭幕致辞,总结仪式的意义和亮点,并对双方的合作前景表示殷切期望。
2.交流互动:仪式结束后,主持人宣布会议的正式结束,并组织参与者进行互动交流,加深合作伙伴之间的了解和接触。
怎样举行签字仪式
组织之间通过谈判,就经济、科技、文化、教育、体育等某一方面的专业领域的合作事务达成相互协议,并需要缔结正式协定或条约时,一般可以举行正式的签字仪式。
签字仪式的安排如下:
1、做好签字文本的准备工作
包括翻译、校对、定稿、印刷、装订、盖火漆印。
同时要准备好签字用的文具、代表双方组织的旗帜或标志牌。
2、安排出席签字仪式的人员
双方要事先商定好签字人。
其人选要视文件的性质来确定,可由最高负责人签,也可由具体部门负责人签,但双方签字人的身份应该对等。
事先还要安排好助签人员,并洽谈好签字的有关细节。
其他出席签字仪式的,基本上是双方参加会谈的全体人员,人数最好大体相等。
为了表示重视,可以邀请更高一层的领导人出席签字仪式。
3、准备好签字场地设施
一般在签字厅内设置长条桌一张,桌面覆盖深绿色呢台布,桌后放置两张椅子作为双方签字人座位,主左客右。
座前摆上保存的那一份文本,上端分别放置签字文具。
签字桌中间摆一旗架,悬挂签字双方的旗帜。
4、进入签字程序
双方出席签字仪式的人员一同进入签字厅。
签字人员就座时,其他人员分主客两方、按身份顺序排列于各自签字人的座位后面。
双方的助签人员分别站立在各自签字人的外侧,协助翻揭文本、指明签字处。
签字人首先在各自保存的文本上签字,然后由助签人员互相传递文本,再在对方保存的文本上签字,最后由双方签字人起立互相交换文本,并相互握手。
签字后可由工作人员送上香槟酒,共同举杯庆贺。
签约仪式流程及注意事项随着经济和社会的发展,签约仪式已经成为商务活动中不可或缺的一部分。
它不仅是商业合作的开始,更是维护双方权益的保证。
因此,了解签约仪式流程及注意事项显得非常重要。
一、签约仪式流程1.准备工作在签约仪式前,双方应先确认合同内容,明确各自的权利和义务。
双方应对合同内容进行认真的审阅和讨论,确保合同条款的准确性和完整性。
同时,签约仪式的时间、地点、参会人员等也应提前确定。
2.开场致辞签约仪式开始前,主办方应发表开场致辞,对合作的重要性和意义进行简要介绍,同时也要感谢双方的光临和支持。
3.合同签署在签约仪式上,合同的签署是最重要的环节。
首先,主持人应简要介绍合同内容,并请双方代表在合同上签字、盖章。
签字环节应按照约定的顺序进行,确保签署正确、完整。
4.合同交接合同签署完成后,主持人应将合同交给双方代表确认,并请双方代表确认合同的正本和副本是否一致。
5.庆祝宴会签约仪式结束后,可以举行庆祝宴会,以增进双方的友谊和合作。
二、签约仪式注意事项1.签约前要确认合同内容签约前,双方应进行充分的讨论和确认,确保合同内容准确无误,避免因合同内容不清晰或不完整而引起纠纷。
2.签约仪式要有主持人签约仪式要有主持人,主持人应对仪式进行引导和控制,确保仪式的顺利进行。
3.签署顺序要按照约定进行签署顺序应按照约定进行,确保签署正确、完整。
4.签约仪式要正式、庄重签约仪式是商业活动的正式开始,应保持庄重、正式的氛围。
5.签约仪式后要及时归档签约仪式结束后,应及时将合同正本和副本归档,避免遗失或损坏。
同时,也要将签约仪式的记录保存好。
签约仪式是商业合作的开始,它的重要性不容忽视。
只有双方在签约仪式中合作愉快、签署正式、庄重,才能确保双方合作的顺利进行。
签约仪式程序
时间:
地点:
主持人:
与会嘉宾:
艾特领导:
端方工作人员及嘉宾:
邀请媒体:
活动流程:
新闻发布会前期工作流程(时间推进表)
T-4日
成立活动运作小组
小组成员分工
人员邀请
拟定嘉宾、记者及特约来宾名单
确定嘉宾、记者及特约来宾名单
制作、打印请柬,并确认无误领导电话联系重要嘉宾
确定邀请主持人。
电话联系记者及来宾
部分嘉宾、记者及来宾请柬送达1 / 5
产品、企业、活动资料、宣传片准备
日t-3
人员邀请
所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕
重点嘉宾请柬送达完毕
活动管理
参加领导落实xx
xx领导会议主持、致词人落实
会场确定、落实
礼品确定、落实
展示地确定
与协作单位联系贵宾台卡落实(按名单准备)
条幅、彩虹门、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实
巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实
话筒、指引牌落实
鲜花嘉宾卡落实
展架落实
其他物品落实(礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水)
领导讲话落实(指定人员)
礼仪小姐
保安人员落实
/ 25
日t-2
人员邀请
最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况
视情况补充嘉宾并落实
活动管理
布置会场
签字桌的座位,面对正门,主左客右,双方的助签人员会场将悬挂横幅。
分别站立于各方签字的外侧,其任务是翻揭待签文本,并向签字人指明签字处,双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。
签字仪式的现场布置,在签字厅内设一签字桌,桌面覆以台布,桌后放两把椅子,为双方签字人座位,主左客右。
座前摆的是双方保存的文本。
文本前面放置签字文具。
桌子中间摆鲜花和旗架,悬挂双方国旗。
参加仪式的其他人员,按身份顺序排列于各自签字人员的座位之后。
双方助签人员分别站立在各自签
(详见图示)字人员的外侧。
12时之前必须到位所有准备物品在t-1日
时之前必须到位t-1日12 与协作单位联系,最后落实所有准备工作,
人员分工落实
日t
00(北京时间)09:
工作人员到位
协作单位工作人员到位
完成各项准备工作(北京时间)09:30
/ 35
主席台安装完毕音响调试完毕
会场氛围布置到位气球、彩虹门升起
签到台布置
会标、条幅、巨幅彩喷画到位
贵宾休息室布置出,配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水
工作人员(含礼仪小姐)到位,按分工配合完成各项工作
会议备品准备到位
活动物品检查
人员检查
物品检查
资料检查
礼品检查
会场检查
全程摄影、摄像协调
签到
嘉宾签到(佩戴胸花)
媒体签到(佩戴胸花)
会场引导
资料分发
/ 45
嘉宾报到,迎接(发礼品券)
(备用两个会议室)/ 茶歇/ 看宣传片
嘉宾、记者分别入座(专人引导)合作签约仪式10:30 午宴11:30
邀请人员清单:物料清单:分钟,领导讲话;签字仪式;介绍来宾及新闻发注:签字仪式时间大约60 布会为主题。
端方同新科技有限公司二〇一一年十月十七日
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