【税会实务】会计错账的处理方法:差数法
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会计错账更正方法(1)划线更正法。
在结账之前,如果发现账簿有错误,而记账凭证无错误,应采纳划线更正法更正。
(2)红字更正法。
一般适用于以下两种状况:第一状况是记账以后,发现记账凭证中应借应贷符号、科目或金额有错误时,可采纳红字更正法更正。
第二种状况是在记账以后,如发现记账凭证和账簿记录的金额有错误,而原记账凭证中应借、应贷会计科目并无错误。
记账错误表现是:所记金额大于应记金额(即正确数与错误数之间的差数)用红字填写一张记账凭证,用以冲销多记金额,并据以记入账户。
【例】企业购买了100万股股票,每股5元,作为交易性金融资产,期末股票价格涨到6元每股,企业做出会计处理:借:交易性金融资产 100万贷:资本公积100万。
交易性金融资产的价格变动应该计入公允价值变动损益,所以更正方法是:红字:借:交易性金融资产 100万贷:资本公积100万,然后,蓝字:借:交易性金融资产 100万贷:公允价值变动损益100万。
2会计怎样更正会计错帐补充登记补充登记又称蓝字补记。
依据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误,记账凭证和账簿记录的金额也吻合,只是所记金额小于应记的正确金额,应采纳补充登记法。
更正的方法是将少记的金额用蓝字或黑字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以补记少记金额,求得正确金额。
「例」用银行存款40 000元购买原材料,在填制记账凭证时,误记金额为4 000元,但会计科目、借贷方向均无错误,其错误记账凭证所反映的会计分录为:借:原材料 4 000贷:银行存款 4 000在更正时,应用蓝字或黑字编制如下记账凭证进行更正:借:原材料 36 000贷:银行存款 36 000错误的记账凭证以蓝字或黑字记账更正后,即可反映其正确的金额为40 000元。
如果记账凭证中所记录的文字、金额与账簿记录的文字、金额不符,应首先采纳划线法更正,然后用补充登记法更正。
会计基础题一、单项选择题1、()原则是指企业提供的会计信息应当符合国家宏观经济管理的要求,满足有关各方了解企业财务状况、经营成果和现金流量的需要,满足企业加强内部经营管理的需要。
A、相关性B、重要性C、客观性D、可比性2、下列各项不属于会计主体的是()。
A、企业集团B、社会团体C、独立核算的营业部D、不独立核算的营业部3、某经济业务发生仅涉及负债这一会计要素时,下列选项中,()正确反映该要素中相关项目变动。
A、同增B、同减C、一增一减D、不增不减4、会计要素在特定会计期间增加和减少的金额,分别称为账户的“本期增加发生额”和“本期减少发生额”,二者统称为账户的()。
A、本期变动额B、本期发生额C、本期余额D、本期计算额5、“所得税费用”科目属于()科目,借方记增加、贷方记减少,期末无余额。
A、所有者权益类B、利润类C、损益类D、成本类6、下列错误能够通过试算平衡发现的是()。
A、漏记某个会计科目B、漏记某项经济业务C、某项经济业务记错有关账户D、借贷方向颠倒7、下列通过“制造费用”科目核算的是()。
A、管理人员工资B、管理部门采购人员差旅费C、坏账损失D、季节性停工损失8、企业发生的下列各项费用中,()不应计入销售费用。
A、销售人员工资B、销售商品广告费C、销售部门办公设备折旧费D、销售商品应结转的商品成本9、下列关于专用记账凭证的说法中错误的是()。
A、专用记账凭证可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证B、若该凭证已登记账簿,应在“记账”栏内标记如“√”,以防止经济业务重记或漏记C、借贷记账法下,收款凭证是左上方反映的是借方科目D、付款凭证在凭证内反映的是贷方科目,应填列与“库存现金”或“银行存款”相对应的科目10、下列凭证中,属于自制原始凭证的是()。
A、购入材料的发票B、支付房租的收据C、产品出库单D、运输部门出具的运费发票11、下列关于记账凭证填制基本要求的表述中,错误的是()。
A、记账凭证可以根据若干张同类原始凭证汇总编制B、记账凭证的书写应清楚、规范C、所有记账凭证都必须附有原始凭证D、发现以前年度记账凭证有误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证12、主要用以查明是否有重记或漏记的错账查找方法是()。
一、单项选择题L下列各项中,应采用数量金额式账簿的是()。
A.原材料明细账B.管理费用明细账C.生产成本明细账D.主营业务收入明细账2 .下列各项中,应采用订本式账簿的是()。
A.库存现金日记账B.库存商品明细账C.固定资产明细账D.应收账款明细账3 .下列各项中,适用于查找在记账过程中只登记了会计分录的借方或贷方,漏记了另一方,从而导致试算平衡中借方合计与贷方合计不等错误的方法是()。
A.尾数法B.差数法C.除2法D.除9法4 .下列各项中,能采用划线更正法更正的账簿记录错误是()。
A.记账凭证正确,在记账时发生错误,导致账簿记录错误B.记账凭证上会计科目或记账方向错误,导致账簿记录错误C.记账凭证上会计科目或记账方向正确,所记金额大于应记金额,导致账簿记录错误D.记账凭证上会计科目或记账方向正确,所记金额小于应记金额,导致账簿记录错误5 .关于会计账簿的记账规则,下列表述不正确的是()。
A.记账时应使用蓝黑墨水或碳素墨水的钢笔书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或铅笔B.账页登记满时,应办理转页手续C使用活页式账簿时,应先将其装订成册,以防止散失D.在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数时,可以使用红色墨水记账6 .收回货款1500元存入银行,记账凭证误填为15000元,并已人账。
正确的更正方法是()。
A.采用划线更正法B.用蓝字借记“银行存款”,贷记“应收账款”C.用蓝字借记“应收账款”,贷记“银行存款”D.用红字借记“银行存款”,贷记“应收账款”7 .下列应该使用多栏式账簿的是()oA.应收账款明细账8 .管理费用明细账C库存商品D.原材料9 .下列不可以作为总分类账登记依据的是()oA.记账凭证10 科目汇总表C.汇总记账凭证D.明细账11 在我国,总分类账要选用()。
A.活页式账簿B.自己认为合适的账簿C.卡片式账簿D.订本式账簿12 .下列情况不可以用红色墨水记账的是()oA.冲账的记账凭证,冲销错误记录B.在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数C.在三栏式账户的余额栏前,印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额D.在三栏式账户的余额栏前,未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额IL下列说法不正确的是()。
会计错账的处理方法:差数法
根据错账差数直接查找的方法叫做差数法。
有以下两种错账可用此法:
第一种是漏记或重记,因记账疏忽而漏记或重记一笔账,只要直接查找到差数的账就查到了,这类错账最容易发生在本期内同样数字的账发生了若干笔,这就容易发生漏记或重记。
例如错账差数是1000元,本期内发生1000元的账有十笔,这就可以重复查找1000元的账是否漏记或重记就是了。
第二种是串户,串户可分为记账串户和科目汇总串户。
先讲记账串户。
如某公司在本单位有应收款和应付款两个账户,如记账凭证是借应收账款某公司500元,而记账时误记入借应付账款某公司500元,这就造成资产负债表双方是平衡的,但总账与分户明细账核对时应收款与应付款各发生差数500元,这就可以运用差数法到应收账款或应付款账户中直接查找500元的账是否串户。
还有一种是科目汇总(合并)时将借应收款500元误作为应付借款借500元汇总了,同样在总账与分类明细账核对时这两科目同时发生差数500元,经过查对如记账没有发生串户那么必定是科目汇总合并时科目汇总发生差错,查明更正就是。
差数法等查找会计错账方法1. 引言在会计工作中,会计错账是一个常见的问题。
会计错账的发生可能会导致财务数据的错误,进而影响企业的经营决策和财务报告的准确性。
为了及时发现和纠正会计错账,会计人员需要掌握一些查找错账的方法。
本文将介绍一种常用的查找会计错账的方法——差数法,并结合其他相关方法进行细化介绍。
2. 差数法的介绍差数法是一种通过计算差异值来查找会计错账的方法。
它基于一个基本原理:在一个完全正确的账户中,借方金额应该等于贷方金额。
因此,如果某一账户的借方金额与贷方金额不平衡,就说明可能存在会计错账。
差数法通常通过以下步骤进行查找会计错账:•第一步:从会计系统中选取一个账户(通常是总账或明细账)。
将该账户的借方金额总和与贷方金额总和相减,得到一个差异值。
•第二步:分析这个差异值,确定其正负性质。
如果差异值是正数,则表示借方金额总和大于贷方金额总和;如果差异值是负数,则表示贷方金额总和大于借方金额总和。
•第三步:根据差异值的正负性质,可以推测可能存在的会计错账类型。
例如,如果差异值为正数,则可能存在遗漏的贷方分录或错误的借方分录等。
3. 增加减少法除了差数法,还有一种常用的查找会计错账的方法是增加减少法。
增加减少法是通过比较账户在不同时期的金额变化,来查找会计错账的方法。
具体步骤如下:•第一步:选取一个账户,并确定比较的时间段。
通常可以选择一个会计周期(比如月度或季度)作为比较时间段。
•第二步:比较该账户在不同时期的金额变化。
计算出每个时间段的金额增加和减少数值,并进行比较。
•第三步:分析这些金额变化的原因。
如果某个时间段的增加或减少金额明显异常,可能就存在会计错账。
4. 逆向追溯法逆向追溯法是一种通过逆向分析账户余额的变动,来查找会计错账的方法。
它的基本思路是从发现现有问题的账户开始,逐步追溯该账户的交易记录,寻找可能存在的会计错账。
具体步骤如下:•第一步:选取一个已知存在问题的账户,并记录其余额。
查找会计错账的四种⽅法查账,⼜称财务检查,是指通过对企业账证及有关资料的检查,查核企业会计资料所反映的经济活动是否真实、合法,有⽆经济违法⾏为的⼀项检查活动。
下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
⼀、差数法指按照错账的差数来查找错账的⽅法。
例如,在记账过程中只登记了经济业务的借⽅或者贷⽅,漏记了另⼀⽅,从⽽形成试算平衡中借⽅合计数与贷⽅合计数不相等。
如果借⽅⾦额遗漏,就会使该⾦额在贷⽅超出。
如果贷⽅⾦额遗漏,则会使该⾦额在借⽅超出。
对于这样的差错,可由会计⼈员通过回忆和与相关⾦额的记账核对来查找。
⼆、尾数法指对于发⽣的只有⾓、分的差错,可以只检查⼩数部分,这样可以提⾼查找错误的效率。
三、除2法指⽤差数除以2来查找错账的⽅法。
若记账时将借⽅⾦额错计⼊贷⽅(或者相反)时,出现错账的差数就会表现为错误的2倍,因此将此差数⽤2去除,得出的商就应该是反向的正确⾦额。
例如,应计⼊固定资产科⽬借⽅的5000元误计⼊贷⽅,则该科⽬的期末余额将⼩于总分类科⽬期末余额10000元,被2除的商5000元即为借贷⽅向反向的⾦额。
同理,如果借⽅总额⼤于贷⽅800元,即应查找有⽆400元的贷⽅⾦额误计⼊借⽅。
四、除9法指⽤差数除以9来查找错数的⽅法,适⽤于以下两种情况。
第⼀,将数字写⼤。
例如将30写成300,错误数字⼤于正确数字9倍。
查找的⽅法是:⽤差数除以9得出的商为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误数字。
上例差数270(300-30)除以9以后,所得的商30为正确数字,30乘以10等于300为错误数字。
第⼆,将数字写⼩。
例如将500写成50,错误数字⼩于正确数字9倍。
查找的⽅法是:以差数除以9得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。
上例差数450(500-50)除以9,商50即为错数,扩⼤10倍后即可得出正确的数字500。
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常用的查错账方法
宝子们,今天咱们来唠唠查错账的那些方法。
有一种是差数法。
比如说你算出来的账和正确的数有个差值,这个差值要是比较固定,那可能就是某个地方出了岔子。
就像你数钱,每次都少个几十块,那很可能就是有一笔几十块的账要么没记上,要么记多记少了。
你就可以专门找和这个差值有关的账目,说不定一下子就找到错误啦。
还有尾数法呢。
这就很有趣啦,如果只是尾数不对,那咱们就重点看那些小数部分的计算。
比如说你算出来的结果应该是12.5,可你得到的是12.3,那就盯着那些涉及小数计算的地方,像有税率计算、折扣计算的时候,很可能就是在这些小地方马虎了。
除了这个,还有除2法。
要是差数是偶数,你就可以用这个办法。
就好比你发现账面上差了100块,你把这个100除以2得到50,然后去找有没有一笔50块的账记错了方向。
比如说本来应该是收入50块,结果你记成了支出50块,那这就会产生100块的差值呢。
另外呀,除9法也很有用哦。
要是差数能被9整除,那可能是数字错位或者数字颠倒了。
比如说12写成21,这两个数的差9就能被9整除。
或者是120写成12,那差108也能被9整除。
这时候你就着重检查那些数字可能写错位置的地方,像金额栏里的数字,多瞅几眼,说不定错误就藏在那儿呢。
咱查错账的时候可不能着急上火,就把它当成一个找宝藏的游戏。
虽然这个宝藏是正确的账目,但这个过程也可以很有趣的。
有时候可能找了半天还没找到,那也别灰心,休息一下,换个思路再接着找。
宝子们,掌握了这些小方法,以后查错账就没那么头疼啦。
十大会计错账处理方法 会计记账稍有不慎就会出现错账,而且查起来很费劲,故有人说“记账容易查账难”。
这是因为有时为查一笔错账,花上很大精力,一查就是半天,有时直到深夜才查出。
因此,查错账的方法值得研究和探讨,找出查错账的捷径,使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力,用在加强企业管理和经济核算上。
只要在实际工作中掌握错账发生的规律,查起错账来就比较容易,运用熟练后就能得心应手,将错账逮住。
一、除二法 记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。
它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。
所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。
例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。
如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于“除二法”来查。
二、除九法 在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。
它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。
下面分三种情况来讲: 第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下: 1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。
2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。
3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。
4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。
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【税会实务】会计错账的处理方法:差数法
根据错账差数直接查找的方法叫做差数法。
有以下两种错账可用此法:第一种是漏记或重记,因记账疏忽而漏记或重记一笔账,只要直接查找到差数的账就查到了,这类错账最容易发生在本期内同样数字的账发生了若干笔,这就容易发生漏记或重记。
例如错账差数是1000元,本期内发生1000元的账有十笔,这就可以重复查找1000元的账是否漏记或重记就是了。
第二种是串户,串户可分为记账串户和科目汇总串户。
先讲记账串户。
如某公司在本单位有应收款和应付款两个账户,如记账凭证是借应收账款某公司500元,而记账时误记入借应付账款某公司500元,这就造成资产负债表双方是平衡的,但总账与分户明细账核对时应收款与应付款各发生差数500元,这就可以运用差数法到应收账款或应付款账户中直接查找500元的账是否串户。
还有一种是科目汇总(合并)时将借应收款500元误作为应付借款借500元汇总了,同样在总账与分类明细账核对时这两科目同时发生差数500元,经过查对如记账没有发生串户那么必定是科目汇总合并时科目汇总发生差错,查明更正就是。
会计是一门操作性很强的专业,同时,由于会计又分很多行业,比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。
会计处理,关键是思路,因为课堂上不可能教给你所有行业,怎么样才叫学会了实操呢,就是你有了一个基本的账务处理流程,知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。
也就是有一个系统的思维,每一笔业务发生后,你都知道最后会影响。