会计实务：发票开错的常见情况和处理办法

【摘要】由于种种原因提前或滞后开具发票，在实务中并不少见。

然而，会计人员对提前或滞后开具发票的财税处理困惑颇多。

税收法规和会计准则对此也缺少明确的规定。

文章就这个问题谈谈认识。

提前或滞后开具发票在业务运营中并不少见。

对提前或滞后开具发票的财税处理，如何规避税务风险，如何遵循会计上收入确认的基本原则，是一个值得探讨的课题。

一、提前或滞后开具发票的原因分析我国实行以票控税的税收管理模式，《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十六条明确规定：“填开发票的单位和个人必须在发生经营业务确认营业收入时开具发票”。

早于该细则规定的时间开具发票即为提前开具发票，晚于该细则规定的时间开具发票即为滞后开具发票。

实务中，在一些行业中发生这种情况的原因，大致如下：1.行业惯例。

一些行业提前开具发票已延续多年，形成行业惯例。

如报纸发行行业，往往在报纸征订时即收取一年款项并全额开具发票，部分款项属于提前开具发票。

再如电信业一般也是在收取客户预交款时就全额开具发票；同时还存在一种相反的情况，在客户延迟交款时，往往是在客户交款时才开具发票。

这就形成了滞后开具发票现象。

2.业务模式。

近年兴起的单用途商业预付卡业务模式，发卡人一般均在售卡收款时即开具发票，极少在交易实际发生时才开具发票的。

虽然，国务院办公厅转发人民银行、监察部等部门《关于规范商业预付卡管理意见的通知》（国办发〔2011〕25号）、中国人民银行公告〔2012〕第12号《支付机构预付卡业务管理办法》、中华人民共和国商务部令2012年第9号《单用途商业预付卡管理办法（试行）》三个有关商业预付卡管理的法规均要求：商业预付卡业务严格按照《中华人民共和国发票管理办法》有关规定开具发票。

《关于规范商业预付卡管理意见的通知》还进一步强调：“税务部门要加强发票管理和税收稽查，坚决依法查处发卡人在售卡环节出具虚假发票”。

但是，商业预付卡业务在实际运营中，这些规定却因缺少可操作性办法而难以严格执行。

开错情况说明
我公司开具给XXXXX公司的增值税专用发票XX份，发票代码：XXXX，发票号码：XXXX，开票日期：XX年XX月XX日。

金额XXX 元，税额XXXX元，合计：XXXX元。

该专用发票（单价、货物名称、型号、数量、规格、企业名称、地址、金额）开具错误，具体错误项目如下：
名称单位数量单价金额税率税额此发票原开具的是样衣数量和金额的预开数,购货方要求此样衣合并在下次大货发票中一起开具
正确应该如下：
名称单位数量单价金额税率税额原发票数量金额合并在下次大货结算中一起开具
该专用发票我公司未交予购货方。

特此说明
销货方：XXXXXXXXXXXX有限公司
二○○七年十月十八日附：发票联、抵扣联原件和复印件。

拒收证明
我公司收到XXXXXX公司开具的增值税专用发票XX份，发票代码：XXXXXX，发票号码：XXXXXX，开票日期：XXX年X月X日。

金额XXXXX元，税额XXXXX元，合计：XXXXX元。

该专用发票（单价、货物名称、型号、数量、规格、企业名称、地址、金额）开具错误，具体错误项目如下：
名称单位数量单价金额税率税额
正确应该如下：
名称单位数量单价金额税率税额
因此我公司拒收该专用发票。

该专用发票我公司未认证。

特此说明
购货方：XXXXXXXXXXXX有限公司
二○○七年十月十八日。

开票有误情况说明
对于发票开具过程中出现错误，相关部门应当依法依规积极处置，确
保纳税人的正当权益，以促进税收征管工作的顺利进行。

一、发票开具有误的情况
1、发票开具的错误种类有：发票号码、代码、日期、金额、税率、
复核人等内容开具有误；
2、发票校验码和发票代码错误；
3、发票类型开具有误，即开具发票类型与交易实际不符；
4、错误开具多张发票，比如多张发票号码、代码、日期、金额、税
率和复核人等内容相同，但核算机代码不同；
5、发票确认号和发票号码错误；
6、发票内容出现错误，比如：出票日期、复核人或复合人开具错误、错误填写购货单位名称或不填写购货单位信息等；
7、其他未知错误发票。

二、发票开具有误的处理办法
1、申请发票开具有误的纳税人可向税务机关提出处理申请，详细书
面陈述发票开具有误的具体情况，并提交相关证明材料；
2、税务机关根据实际情况和申报人提交的证明材料，认定发票开具
有误并作出相应处理决定；
3、税务机关经核查后，应当在15个工作日内作出决定；
4、处理结果：根据发票记账不准确原因，有下列情况的，税务机关应当及时将处理结果通知纳税人：。

发票冲红的会计核算和处理方法发票冲红是指在发票开具后，由于某种原因需要对该发票进行作废处理或进行更正。

在企业日常会计核算中，发票冲红是一项重要的操作，需要遵循一定的规范和流程。

本文将介绍发票冲红的会计核算和处理方法，以帮助读者更好地理解和应用。

一、发票冲红的原因发票冲红通常有以下几种原因：1. 错误开票：发票可能存在金额、内容或其他信息错误等问题，需要进行更正。

2. 退货退款：在销售发票中，如果客户退货或要求退款，需要对相应的发票进行冲红处理。

3. 合并开票：当发票中包含多个不同产品或服务的开票内容时，如需要将其中一部分进行退货，也需要进行发票冲红。

4. 销售终止：当企业停止某项产品或服务的销售时，需要对其相关的发票进行作废。

以上是常见的发票冲红原因，企业在进行发票冲红前，应根据具体情况确定具体的处理方法。

二、发票冲红的会计核算方法发票冲红的会计核算方法主要分为两种：全额冲红和部分冲红。

1. 全额冲红：全额冲红是指将原发票作废，重新开具一张红冲发票。

在会计核算中，全额冲红需要对原发票进行冲减处理，冲减的金额应与原发票一致。

冲减记录一般记在“其他损益”科目下，以保持会计账簿的平衡。

2. 部分冲红：部分冲红是指对原发票中的一部分内容进行冲红处理，而不是对整张发票进行作废。

对于需要进行部分冲红的发票，会计核算处理要分为两步：a. 冲减原发票：根据具体的冲红原因，冲减原发票中需要作废或更正的金额，冲减记录同样记在“其他损益”科目下。

b. 重新开具冲红发票：根据实际需要，重新开具一张红冲发票，只记录冲红的部分内容和相应的金额。

无论是全额冲红还是部分冲红，企业在进行会计核算时，应确保冲红发票的资料齐全、准确，且符合相关税法和会计准则的规定。

三、发票冲红的处理方法发票冲红的处理方法包括以下几个步骤：1. 冲红审批：冲红操作需要经过相应的审批程序，确保操作的合法性和准确性。

企业可以设立相应的冲红审批流程，由有关负责人进行审批，并进行书面记录。

发票误作废情况说明发票误作废是指在日常运营中，由于其中一种原因，企业对一张已经开具的发票进行了错误的作废操作。

这种情况在企业中并不常见，但一旦发生，可能会对企业造成一定的财务损失和运营风险。

下面我将对发票误作废的情况进行详细说明，并提出避免误作废的措施。

一、发票误作废的常见原因1.人为操作错误：在发票作废环节中，由于员工的疏忽或操作不当，可能会导致对正确发票的错误作废。

比如，员工误以为该发票是无效的、重复开具的或有其他错误，误将其进行作废。

2.系统操作失误：企业采用电子发票管理系统进行发票作废，如果系统设计或设置存在问题，可能会导致操作失误而误将有效发票作废。

3.资金纠纷：由于一些资金上的纠纷，企业可能被要求作废其中一张发票，而没有对发票的真实性进行核实，导致误作废。

二、发票误作废的影响1.财务损失：误作废发票后，企业将无法通过该张发票进行相应的应收账款的结算，导致企业的财务状况受到影响。

2.税务风险：误作废发票后，企业可能无法按时申报和缴纳相应的税款，导致企业面临罚款和其他税务风险。

3.运营风险：误作废发票会给企业的日常运营带来不必要的困扰和难题，可能导致发票对应的应收账款无法及时回笼，影响企业的资金流动性。

4.信誉风险：误作废发票可能会对企业的声誉产生负面影响，客户可能会对企业的财务管理和内部控制产生疑虑，从而降低客户对企业的信任程度。

三、避免发票误作废的措施1.加强员工培训：企业应定期对员工进行发票管理相关的培训，提高员工对发票管理操作的认识和觉察力，避免因人为操作错误导致发票误作废。

2.完善系统设置：企业应确保电子发票管理系统的设计和设置符合实际操作需求，避免系统操作失误导致发票误作废。

同时，要定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和可靠性。

3.加强内部审计：企业应建立健全的内部审计体系，对发票管理流程和相关操作进行监控和审计，发现问题及时纠正，避免误作废发票的发生。

4.密切与税务机构合作：企业应加强与税务机构的沟通与合作，了解最新的税务法规和政策，避免因税务问题导致误作废发票。

普通发票开具混乱的原因分析与建议近年来，随着金税工程的不断完善，增值税专用发票违法行为得到初步控制，一些不法分子又将偷税手段转移到普通发票，利用普通发票偷税骗税现象日益突出，应引起了税务部门的高度重视。

一、普通发票开具中存在的问题日益突出在日常所得税检查和普通发票检查中基层税务人员发现，在普通发票的开具上，除存在发票开具不规范、缺栏少项、涂改发票等现象外，以下是几种常见的未按规定开具发票的行为，造成了税款的大量流失。

（一）不开发票、大头小尾、单联填开仍是违规开具的主流。

这三种形式仍是当前利用普通发票偷逃税款的主要常用手段。

（二）跨行业开具、国地税发票混开现象普遍。

如有的汽修厂应开具国税机关管理的修理修配发票而开具商零发票，有的打印复印社应开具地税监制的服务业发票而开具商零发票等。

（三）开具旧版作废发票比比皆是。

有的纳税人不按照规定缴销旧版发票；有的已审批丢失、被盗或已做非正常户流失的发票仍被纳税户继续使用；有的纳税人的整本发票已在税务机关验旧，而其发票联被撕下后继续使用。

（四）转借、转让、代开发票触目惊心。

通过税收信息管理系统查询发票发售流向，开具的发票上加盖的发票专用章名称与领票单位不一致。

（五）变通开具发票有所蔓延。

一些单位将一些限制列支的招待费和贿赂回扣等非法支出费用，变通为其他费用入帐。

（六）开具白条收据屡禁不绝。

（七）开具伪造假发票时有发生。

（八）虚开可抵扣的“四小票”成为“重灾区”。

一些企业大量虚开农产品收购凭证、废旧物资销售发票、货运发票等，特别是肆意虚开农产品收购凭证、废旧物资销售发票现象严重，以达到偷逃税款的目的。

二、普通发票开具混乱的原因分析普通发票开具混乱既有纳税人的主观原因，也有税务部门监督管理不力的客观原因，更有与社会大环境有关的深层次原因。

从税务机关管理者的角度分析主要有以下原因：一是对普通发票开具管理重视不够。

重增值税专用发票管理，轻普通发票的管理；重税收申报征收，视发票管理检查。

税务处理时经常会发生哪些错误如何避免企业日常管理中，税务风险无处不在，经常可以发现企业会计对某些事项或业务进行税务处理时发生一些简单的错误，以下列举三个小案例，并告诉大家在日常工作中应该如何避免这些错误发生。

案例一：某企业为制造业企业，增值税一般纳税人，电费支出都可以收到当地供电局开具的增值税专用发票，在2007年收到供电局由于错峰用电问题退回的电费，企业会计直接用红字冲减了制造费用，税务检查人员根据制造费用红字冲销记录追查同一时期的应交税金相关会计记录，未发现企业对退回的电费抵减当期进项税额或转出进项税额，要求企业补缴了相应的增值税和滞纳金。

案例二：某企业为有自营出口资格的制造业纳税人，增值税一般纳税人，自营出口货物适用免抵退税政策，企业出口销售的收汇金额通常会少于合同约定金额，对于这个差额，企业会计已经做了增值税进项税额转出的处理，但税务检查人员对这个差额开展了进一步的追查，发现这个差额的实质是企业出口销售支付给海外客户的佣金，而这个佣金具有商业情报的性质，应按照特许权使用费项目代扣代缴非居民企业所得税，但该企业未进行相关的扣缴申报，因而要求企业补扣相关的企业所得税和滞纳金。

案例三：某企业为制造业企业，在对工资薪酬核算时设置了交通补助和伙食补助的明细科目，税务检查人员对企业所得税年度申报表中涉及工资薪酬的相关项目与企业的账册数据进行核对，发现企业将交通补助和伙食补助放在了工资薪金总额（税法口径）进行申报，但根据国税函〔2009〕3号的相关规定，交通补助和伙食补助应该列入福利费（税法口径）核算，在工资薪金总额14%以内限额扣除，税务检查人员要求企业调低了工资薪金总额（税法口径），调高了福利费（税法口径），对超过限额部门要求企业调增当期应纳税所得额，补缴相关的企业所得税和滞纳金。

从以上案例可以看出，税务风险多数源于企业财会人员以及其他工作人员对税法规定的忽视或误读，案例一的问题在于企业会计没有基本的税法常识，案例二的问题在于企业会计的税务处理能力有限或未能及时更新税收政策，案例三的问题在于企业自身会计核算制度建立时未充分考虑到税法的要求且企业财会人员也未对相关税收政策进行足够的研究。

销售货物开具发票出现账款不相符的会计处理【2017-2018最新会计
实务】
【2017-2018年最新会计实务经验总结, 如对您有帮助请打赏！不胜感激！】借：银行存款
贷：产品销售收入
应交税金--销项税
结转：
借：其它应付款--现金长款
贷：应交税金--应交增值税(销项税额)
借：现金
贷：其它应付款--现金长款
处理：经批准后作营业外收入处理
借：其它应付款--现金长款
贷：营业外收入
后语点评：会计学作为一门操作性较强的学科、每一笔会计业务处理和会计方法的选择都离不开基本理论的指导。

为此, 要求我们首先要熟悉基本会计准则, 正确理解会计核算的一般原则, 并在每一会计业务处理时遵循一般原则的要求。

会计学的学习, 必须力求总结和应用相关技巧, 使之更加便于理解和掌握。

学习时应充分利用知识的关联性, 通过分析实质, 找出核心要点。

要深入钻研, 过细咀嚼, 独立思考, 切忌囫囵吞枣, 人云亦云, 随波逐流, 粗枝大叶, 浅尝辄止。

增值税的开票与报税常见错误及避免方法增值税是一种重要的税种，对于企业和个体工商户而言，准确开票和及时报税是非常重要的。

然而，在实际操作中，很多人容易犯一些常见的错误，导致增值税处理出现问题。

本文将介绍增值税开票和报税中常见的错误，并提供有效的避免方法。

一、开票错误及避免方法1.发票信息填写错误在开具发票时，经常会出现填写发票信息的错误，比如购方名称、购方税号、商品名称、金额等内容填写不准确导致开票无效。

为避免这种错误，开票人员应严格按照相关规定填写发票信息，检查无误后再进行开票。

2.漏开或错开发票有时企业会因为疏忽或失误而漏开发票或错开发票，这将给企业造成经济损失，并对报税过程产生不良影响。

要避免这种情况，企业应建立健全的开票管理制度，明确开票流程，确保每一笔交易都能及时开具正确的发票。

3.开具虚假发票有些企业为追求高额增值税抵扣，故意开具虚假发票，以达到减轻税负的目的。

然而，这种行为是违法的，一旦被发现将会受到严厉的处罚。

因此，企业务必保持合法经营，严禁开具虚假发票。

二、报税错误及避免方法1.报税时计算错误在纳税申报过程中，经常会出现计算错误，导致报税金额和实际应缴税额不符。

为避免这种错误，企业应当妥善保存每笔交易的发票和相关凭证，严格按照相关规定进行计算，确保报税的准确性。

2.未按时报税有些企业因为各种原因未能及时报税，延误了纳税义务的履行。

这将导致企业面临滞纳金和罚款的处罚。

为避免这种情况，企业应建立健全的报税提醒机制，确保能够按时完成纳税申报。

3.未能及时补缴税款在报税过程中，有些企业可能会漏报或误报税款，但一旦发现错误，应立即进行补缴。

否则，将会被视为逃税行为，受到法律的制裁。

因此，企业应严格按照税务部门的要求进行补缴，确保税款的准确缴纳。

总结：增值税的开票和报税是企业和个体工商户重要的财务管理环节。

在开票过程中，务必严格按照规定填写发票信息，避免发票开具错误；而在报税过程中，应注意计算准确，并确保按时报税和补缴税款。

会计人员常见票据处理技巧及注意事项课程背景：由于我国目前税收管理过分依赖“以票控税”，给会计人员造成必须要见到发票才能做账，没有发票不能入账和没有发票入账了也不能税前扣除的误区。

没有发票当然可以入账，至于是否可以税前扣除那是税法的事情。

实务中不少人把会计和税法搞混淆了。

甚至出现见票做账，无票不入账，没有发票不会做账的状况。

会计和税法的相关规定中都没有说发票是唯一合法有效凭证的规定，会计人员不能把合法有效凭证等同于发票。

同时需要指出，某些情况下，即使取得发票也不允许入账。

那么到底哪些票据可以入账，如何入账，可以税前扣除？本次课程为大家进行梳理讲解。

课程收益：授课天数：2天，6小时/天授课对象：企业负责人、企业财务负责人、会计主管、税务主管、会计人员等授课方式：讲师讲授+案例分析+讨论互动课程目录：第一部分：常见的46种票据的处理第二部分：15种不能报销的发票第三部分：税率栏的“0”、“免税”、“不征税”、“*”、“***”及部分涉及发票的问题第四部分：发票丢失如何处理课程大纲第一部分常见的46种票据的处理一、交通工具票据的处理1. 购物卡、加油卡、ETC卡不征税发票如何入账及纳税申报2. 高速公路通行费电子发票及票据汇总单3、一、二级公路通行费发票如何报销？1）公司名下无车辆，能否报销加油费发票？2）桥、闸通行费发票如何入账？如何纳税申报？4、车票、机票入账差旅费？1）火车票、机票、客车票等如何计算抵扣增值税二、其他相关票据的处理1. 无法取得发票，不允许税前扣除？2. 小规模企业取得专票是否违法？是否属于滞留票？3. 定额发票、手工发票还能用吗？4. 支付境外费用票据5. 增值税红字（负数）发票如何开具？6. 平销返利销售模式，如何入账？如何开票？7. 小规模纳税人取得了一份增值税专用发票，如何处理？8. 取得的增值税专用发票，都需要认证吗？9. 自然人是否可以开具增值税专用发票？11. 并非所有取得的农产品免税发票都可以抵扣增值税案例：这份“餐费”的发票，完全可以计入“会务费”！案例：为何我们取得酒店开具的“住宿费”增值税专用发票不得抵扣？案例：以下10种情况均属于“变名虚开”发票第二部分15种不能报销的发票1. 哪些发票属于“不合规发票”2. 发现没有纳税人识别号，不能报销3. 品名是办公用品等笼统的名称，没有具体明细不能报销4. 收到发票带的清单，是自行用A4纸打印的不能报销5. 发票与实际业务不吻合的不能报销6. 发票备注栏填写项目不全的费用发票，不能报销7. 发票章盖的不规范的发票，不能报销8. 成品油发票没有这三个字不能报销9. 成品油发票“单位栏”、“数量”栏填错不能报销10. 成品油发票不是通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具的不能报销11. 没有购物，直接虚开发票不能报销12. 发票税率选择错误的不能报销13. 发票抬头中公司名称填写不全，导致没法税前扣除14. 收到增值税电子普通发票但是未打印纸质发票的，不能报销15. 没有编码简称的发票不能报销16. 个人抬头的发票不能报销17. 证据链严重缺失的发票不能报销第三部分税率栏的“0”、“免税”、“不征税”、“*”、“***”及部分涉及发票的问题1. 零税率的适用情况2. 税率栏为免税的情况3. 不征税发票的开具4. 免税与不征税的区别5. 谁可以开具税率栏为“*”的发票6. 哪些情况可以开具税率栏为“***”的发票7. 疫情期间小规模纳税人适用3%征收率的减按1%，发票怎么开？税款如何计算？8. 从事二手车经销的纳税人销售其收购的二手车，依3%征收率减按0.5%征收增值税，税款如何计算？案例：公司向股东借款用于经营，支付的利息需要取得发票才可以税前扣除吗？案例：这4种情况，发票抬头虽不是我公司名称，但是也可以在我公司税前扣除！案例：商家跟顾客讲：消费10元以下不需要开具发票，对吗？第四部分发票丢失如何处理一、丢失“发票联”或“抵扣联”、二者同时丢失如何处理二、丢失增值税专用发票“记账联”如何处理1、丢失增值税普通发票“记账联”如何处理三、其他发票丢失的处理1.丢失机动车销售统一发票如何处理2.丢失空白发票如何处理课程总结。