社会保险业务类电子档案元数据表、编码方案、著录模板

保险代理机构业务电子档案数据格式说明附件2：保险代理机构业务电子档案数据格式说明一、财产险代理业务电子档案数据在该项目中，分期交费的业务应该在分期交费时，作为一笔新的业务填入。

该项目中所有金额都要求填写折合人民币以后的金额。

1、业务序号：保险中介机构为本机构的代理业务设定的顺序号。

2、机构代码：填入开展该笔业务的保险中介机构具体分支机构的代码，该代码由中介机构根据自身需要按照一定规则编制。

3、保单号：填入该笔业务的保险单号码。

4、保险人所属省份：应该填写到行政省一级，并且一个省的名称在不同记录中出现的时候，应该保持完全一致，省份名称规范见下表：北京市、天津市、河北省、山西省、内蒙古自治区、辽宁省、吉林省、黑龙江省、上海市、江苏省、浙江省、安徽省、福建省、江西省、山东省、河南省、湖北省、湖南省、广东省、广西壮族自治区、海南省、重庆市、四川省、贵州省、云南省、西藏自治区、陕西省、甘肃省、青海省、宁夏回族自治区、新疆维吾尔自治区、青岛市、大连市、宁波市、厦门市、深圳市。

5、保险人名称：应该填写保险公司完整规范的简称，如：太保产险云南分公司；同一家保险公司名称在不同记录中出现时，应该保持完全一致。

6、投保人：要求填入保单上记载的投保人名称。

7、被保险人：要求填入保单中记载的被保险人名称。

8、保单签发日：填入保险公司的出单日期。

9、保单生效日：填入保单的生效日期。

10、险种类别：该保单上主险所属的险种类别和监管报表类别一致，其具体分类见下表：（1）企业财产保险；（2）机动车辆险；（3）家财险；（4）货运、船舶保险；（5）能源、核电站保险；（6）飞机、飞机责任和航天保险；（7）建筑、安装工程险；（8）责任、信用、保证和农业保险；（9）短期健康保险、意外险；（10）其他财产险；（11）交强险。

11、保费金额：填入该保单项下所有险种的保费合计数，如果是分期付费的，填入该记录区间内应该交付的保费金额。

12、保费代收日期：代理机构收到客户交付的保费的日期。

芜湖市社会保险业务档案分类方案根据人力资源社会保障部和国家档案局《社会保险业务档案管理规定（试行）》第3号令精神，现拟定我市社会保险业务档案分类方案。

一、档案类别代码：GL-社会保险管理类 ZJ-社会保险费征缴类YL-养老保险待遇类 YB-医疗保险待遇类SY-失业保险待遇类 GS-工伤保险待遇类SY-生育保险待遇类 TJ-社会保险业务统计报表类JH-社会保险稽核监管类二、保管期限代码：Y- …永久‟ H-…100年‟ C-…50年‟ D-…30年‟ E-…15年‟ F-…10年‟ G-…5年‟三、档案分类方法：按“年度-险种-业务环节-案卷号-页码-保管期限”。

如：2009- ZJ-参保单位登记材料-1-50-Y四、归档要求：市人力资源和社会保障局档案全宗号：02111、编制案卷目录汇总表：2、编制归档文件目录3、编制案卷目录4、编制卷内目录5、编制备考表6、编制索引目录附件：社会保险业务材料归档范围与保管期限一、社会保险管理类（一）参保单位登记材料。

包括参保单位办理参保登记、变更登记、注销登记时填报的登记表单及相关审核材料……永久‟（二）参保人员登记材料。

包括缴费单位职工和退休人员，以家庭为单位或个人身份参加社会保险的城镇无业居民、农村居民、个体工商户、城镇灵活就业人员办理参保、社会保险关系变动、基本信息变更等登记手续时，填报的登记表单及相关审核材料……100年‟（三）社会保险个人账户管理材料。

包括养老、医疗保险个人账户对账、个人账户修改等相关材料……100年‟（四）社会保险登记证管理材料。

包括社会保险经办机构向参保单位核发社会保险登记证、对已核发的社会保险登记证验证换证、对遗失社会保险登记证的单位补证时的登记表单及相关审验材料……10年‟（五）社会保险卡（证、手册）管理材料。

为参保人员办理社会保险卡（证、手册）首发、补发、收回等管理的登记表单及相关材料…… 50年‟（六）社会保险待遇领取资格验证材料。

内保档案范本-范文模板及概述示例1:内保档案范本（Template for Internal Documentation）引言：内保档案是企业内部管理过程中的重要文件，用于记录和整理各项业务数据及相关信息。

良好的内保档案管理可以确保企业信息的安全性、可追溯性和可管理性，提高决策效率和组织效能。

为了帮助企业建立规范的内保档案，本文提供了一个内保档案范本，以供参考和使用。

1. 文件标题和编号：每个内保档案应具有清晰的标题和编号，便于查找和归档。

标题应准确概括文件内容，编号可采用系统生成或自定义方式，保证唯一性。

示例：文件标题：内保档案范本文件编号：IB-0012. 文件目的和范围：在内保档案中明确文件的目的和范围，明确文件所适用的业务流程、部门或对象。

确保文件被正确理解和使用。

文件目的：为员工参考和使用提供规范的内保档案范本文件范围：适用于公司内全部部门3. 文件结构和布局：合理的文件结构和布局能够提高文件的可读性和可理解性。

内保档案应按照逻辑顺序组织，可以使用标题、字号、段落划分等方式进行分组和分段。

示例：1. 引言2. 文件标题和编号3. 文件目的和范围4. 文件结构和布局5. 文件内容要求6. 文件修改和变更控制7. 附录：相关术语解释、样板和模板4. 文件内容要求：说明内保档案中需要包含的具体内容要求，以确保信息全面、准确和有序。

可根据实际情况列举需要包含的表格、图表、流程图、检查清单等。

1. 业务数据表格：包含各项业务数据的名称、数据来源、数据格式等信息2. 安全措施检查列表：用于记录相关部门或对象的安全措施落实情况3. 决策过程流程图：呈现决策过程中的事项、参与者和顺序4. 文件修改记录表：记录内保档案的修改时间、修改内容和相关人员信息5. 文件修改和变更控制：明确内保档案的修改和变更控制机制，确保文件的准确性和完整性。

制定相应的流程和责任人，规定变更的申请、审批和实施步骤。

示例：- 变更申请：任何人员可以提交变更申请，并注明变更理由和影响范围。

电子文件元数据标准（征求意见稿）1.范围本标准适用于各级机关、团体、企事业单位、社会组织。

本标准规定了电子文件元数据的结构、定义、编码体系。

本标准描述的数字对象为通用的电子文件核心元数据，主要为原生电子文件与数字化文件（文本、图像）元数据。

根据发展需要，扩展编制图形、影像、声音等文件类型的元数据标准。

2.编制目的2.1 对文件及相关实体进行标准化描述；2.2 实现不同机构、不同系统之间文件及信息的互操作；2.3 为电子文件在不同时间、不同空间、不同应用软件中的再利用提供统一的元数据；2.4 为电子政务、办公自动化、电子文件中心、文档管理、档案管理等系统提供成熟的电子文件全过程管理的设计模式。

3.规范性引用文件下列文件中的条款，通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T 2659-2000 世界各国和地区名称代码GB/T 2260-2002 中华人民共和国行政区划代码GB/T 11714-1997 全国组织机构代码编制规则GB/T 9704-1999 国家行政机关代码编制规则GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集基本集GB/T 4880-1991 语种名称代码GB/T 4880.2-2000 语种名称代码第2部分:3字母代码GB/T 4881-1985 中国语种代码GB/T 3792.1-1983 文献著录总则GB/T 13959-1992 文件格式与代码编制方法GB/T 15418-1994 档案分类标引规则GB/T 3760-1995 文献叙词标引规则GB/T 9704-1999 国家行政机关公文格式GB 18030-2000 信息技术信息交换用汉字编码字符集基本集的扩充GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范GB/T 7156-2003 文献保密等级代码GB/T 19667 基于XML电子公文格式规范DA/T12-1994 全宗卷规范DA/T13-1994 档号编制规则DA/T18-1999 档案著录规则DA/T 19-1999 档案主题标引规则DA/T 22-2000 归档文件整理规则DA/T 1-2000 档案工作基本术语中办发[1996]14号中国共产党机关公文处理条例国发﹝2000﹞23号关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知国档发[1987]4号关于颁发《编制全国档案馆名称代码实施细则》的通知ISO15489 信息与文件—文件管理ISO23081-1 信息与文献—文件管理流程—文件元数据-总则ISO23081-2 信息与文献—文件管理流程—文件元数据-概念与实施问题ISO14721 空间数据和传输系统—开放档案信息系统—参考模型ISO11179 信息技术--元数据元素的规范与标准化ISAD（G）档案著录规则（总则）W3C Namespaces in XML XML的命名空间(Namespaces)4.术语与定义下列术语和定义适用于本标准。

重庆市社会保险业务申报数据报盘操作说明书前言首先感谢您使用Excel报盘方式上报社会保险业务数据。

该Excel报盘模板是参保单位办理工资总额申报、参保人员增减变动及基础信息维护等业务时录入和报送数据的简易工具。

此说明从五个方面为您提供数据报盘操作帮助：首先，“报盘文件”部分简要介绍了4个常用Excel（电子表格）报盘模板文件。

其二，“报盘程序”部分对报盘的主要程序步骤进行了说明。

其三，“报盘操作环境”部分对报盘所需的Excel软件版本和计算机系统环境设置进行了说明。

其四，“报盘操作说明”部分分别对4个常用报盘模板文件具体的数据录入操作进行了详细说明，并提示了一些防止操作失误的关键注意事项。

最后“报盘文件的打印和回盘信息拷贝”部分对打印报盘内容清单和拷贝原始基本信息的回盘进行了说明。

参保单位报盘操作人员应认真阅读本说明书（尤其应注意粗字体部分），遵照本说明书仔细操作，防止操作不当而引发错误，正确输入各项数据，保证所录数据的准确性和真实性。

本说明书将随报盘模板功能的不断完善而相继调整、补充相关内容，可从回盘拷贝或重庆市劳动保障网站（）上获得新版本。

一、报盘文件报盘的文件由4个Excel电子表格文件组成，每个文件分别与社会保险公共业务用表的内容或作用相对应。

（一）“人员增加.xls”与《重庆市参加社会保险人员基本情况表》（渝劳社综7表）内容相对应。

用于录入报送参保单位新增人员、转入人员以及在你单位的暂停参保人员继续参保的情况。

（二）“人员减少.xls”与《重庆市参加社会保险单位人员减少申报表》（渝劳社综5表）内容相对应。

用于录入报送参保单位某些员工需要暂停或终止参加社会保险的险种、时间及状态。

（三）“人员基础信息维护.xls”与《重庆市参加社会保险人员基础信息变更申请表》（渝劳社综8表）和的作用相对应。

用于录入报送参保人员基本信息的维护项目、变更项目及补充项目。

为了便于操作，没有直接采用“渝劳社综8表”的格式，而采用人员基础信息一览表格式，这样更方便在电子表格上操作录入。

附件山东省人力资源社会保障业务电子档案技术规范一、规范性引用文件山东省人力资源社会保障（以下简称“人社”）业务电子档案管理办法遵循国家信息化建设的相关法律法规和标准规范。

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件，凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改版）适用于本文件。

DA/T1档案工作基本术语DA/T6档案装具DA/T12全宗卷规范DA/T13档号编制规则DA/T15磁性载体档案管理与保护规范DA/T18档案著录规则DA/T22归档文件整理规则DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T31纸质档案数字化技术规范DA/T38电子文件归档光盘技术要求和应用规范—11—DA/T47版式电子文件长期保存格式需求GB/T2260-2007中华人民共和国行政区划代码GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范GB/T27768社会保险服务总则GB/T27769社会保障服务中心设施设备要求GB/T7156-2003文献保密等级代码与标识GB/T9704-2012党政机关公文格式GB/T11821-2002照片档案整理规范GB/T11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T12628-2008硬磁盘驱动器通用规范GB/T17678-1999CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB/T20988-2007信息安全技术信息系统灾难恢复规范GB/T26183.1-2010信息与文献文件管理过程文件元数据第1部分:原则(ISO23081-1,IDT）GB/T29194-2012电子文件管理系统通用功能要求JGJ25档案馆建筑设计规范二、术语和定义下列术语和定义适用于本文件1．电子文件国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格—12—式的各种信息记录。

1.《电子档案管理基本术语》的标准号是什么？A.DA/T58-2014B.DA/T58-2013C.DA/T58-2012D.DA/T58-2011正确答案：A2.《电子档案管理基本术语》是在哪一天发布的？A.2014-12-31B.2015-01-01C.2015-02-01D.2015-03-01正确答案：A3.《电子档案管理基本术语》是在哪一天实施的？A.2014-12-31B.2015-01-01C.2015-02-01D.2015-08-01正确答案：D4.《电子档案管理基本术语》是由哪个机构发布的？A.国家档案局B.国家标准化管理委员会C.国家信息技术标准化技术委员会D.国家电子政务标准化技术委员会正确答案：A5.电子文件是由什么组成的？A.内容、结构和背景B.内容和结构C.内容和背景D.结构正确答案：A6.电子档案具有哪些价值？A.凭证、查考和保存价值B.凭证和保存价值C.查考和保存价值D.凭证和查考价值正确答案：A7.业务系统是用于做什么的？A.形成或管理机构活动数据B.形成或管理机构活动信息C.处理或管理机构活动数据D.处理或管理机构活动信息正确答案：A8.电子文件管理系统是用于做什么的？A.形成、处理和维护电子文件B.形成、处理和维护电子档案C.形成、处理和维护业务系统D.形成、处理和维护计算机信息系统正确答案：A9.电子档案管理系统是对什么进行捕获、维护、利用和处置的计算机信息系统？A.电子文件和电子档案B.电子文件和业务系统C.电子档案和业务系统D.电子文件和计算机信息系统正确答案：A10.数字档案馆主要运用什么技术对电子档案进行管理？A.传统信息技术B.现代信息技术C.网络平台技术D.数据采集技术正确答案：B11.开放档案信息系统（OAIS）是由什么组成的？A.人和计算机系统B.人和数据系统C.计算机和信息系统D.计算机和网络平台正确答案：A12.信息包是由什么构成的？A.内容信息和相关保存描述信息B.内容信息和保存描述信息C.内容信息和用户信息D.保存描述信息和用户信息正确答案：A13.提交信息包是由谁交给开放档案信息系统的？A.信息生产者B.信息消费者C.信息管理者D.信息系统管理员正确答案：A14.存档信息包保存在何处？A.数字档案馆中B.开放档案信息系统中C.网络平台上D.数据库中正确答案：B15.发布信息包是指开放档案信息系统根据用户需求完成数据的______、封装并发送给用户的信息包。

标准实践电子档案元数据标准化管理方案探讨■ 尹 洁（河北省标准化研究院）摘 要：隶属于电子文件的电子档案需要元数据的标准化管理，而在电子文件中，元数据管理占据着非常重要的作用，可以说元数据是电子文件的核心系统。

为了保证电子档案可以长时间保存又不会失去本身的特性，比如真实性，所以在安全角度上寻找和制定功能完整的元数据标准化管理方案，对于电子文件的整理具有重要的作用；其次因为电子文件比较广泛，我们应该对元数据的管理进行分类分析，并深入了解电子文档元数据的概念以及学习管理理念，根据我们整理的元数据标准化管理分类结果，制定相应、有效而且切实可行的方案，为了更好地长期使用电子文档元数据，我们还要追求科学和标准化的管理。

关键字：元数据标准化管理，电子文档，科学分类，有效方案DOI编码：10.3969/j.issn.1002-5944.2021.07.014Discussion on Metadata Standardization Management Scheme ofElectronic ArchivesYIN Jie（Hebei Standardization Institute）Abstract: The standardized management of metadata is needed in the management of electronic archives belonging to electronic documents. Metadata management plays a very important role in electronic documents, as it is the core system. In order to ensure that electronic files can be kept for a long time without losing their own characteristics such as authenticity, it is important to develop a metadata standardized management scheme with complete functions from the perspective of security, which plays an important role in the collation of electronic documents. As electronic documents are relatively extensive, we should classify and analyze the management of metadata and deeply understand the concept of electronic document metadata and learning management idea. Based on the classification results of metadata standardization management, corresponding, effective and feasible scheme is formulated. The scientific and standardized management is also needed in order to use electronic document metadata for a long time.Keywords: metadata standardization management, electronic documents, scientific classification, effective scheme1 引 言元数据，顾名思义，是将一个电子文件从最基础的背景开始，然后描述文件的内容，之后确定整个电子文件的整体结构，最后统计整个过程中整理的数据。