艾力高效时间管理技巧ppt课件

格式：pptx
大小：2.62 MB
文档页数：46

下载文档原格式

如何将时间进行管理达到高效工作PPT模板课件

汇报人：
时间：20XX.X.X
时间管理
高效工作小技巧
01
02
03
04
输入关键字
输入关键字
输入关键字
输入关键字
时间管理高效工作小技巧
目录
CONTENTS
输入关键字
01
请在此输入您的文字内容或者粘贴复制的文本到此处，请在此输入您的文字内容请在此输入您的文字内容或者粘贴复制的文本到此处，请在此输入您的文字内容
班组是企业的细胞，是企业管理的基层单位，也是企业的最终落脚点，企业的一切工作最终都是要通过班组活动去实现、去完成。
班组完成的好坏将直接地影响着企业的各项经济指标的实现，有时甚至关系到企业的生死存亡。因此，班组是企业大厦的基石，如何做好班组管理就显得至关重要。
做好班组管理
班组的建设思路
做好班组管理
点击添加文本信息
文本信息
文本信息
点击添加文本信息
添加文本信息
文本信息
单击文本框，可修改文字内容，调整文字颜色和大小，祝你使用愉快。
点击添加文本信息
文本信息
文本信息
点击添加文本信息
添加文本信息
文本信息
添加文本信息
添加文本信息
点击添加相关标题文字，点击添加相关标题文字点击添加相关标题文字，点击添加相关标题文字点击添加相关标题文字，点击添加相关标题文字点击添加相关标题文字，点击添加相关标题文字
关键词
请在此处添加详细描述文本，在这里输入文本，更改文字文本。请在此处添加详细描述文本。
输入标题
请在此处添加具体内容，请言简意赅，简单说明即可。请在此处添加具体内容。
输入标题
请在此处添加具体内容，请言简意赅，简单说明即可。请在此处添加具体内容。

高效时间管理 ppt课件

时间管理的秘诀：自我操练！
ppt课件
31
ppt课件
32
1.告诉被授权人，你想得到什么结果。
• 授权：尽可能在每一件不重要的事情身上授权。
2.要挑选一个正确的人进行授权。
3.希望被授权人做什么，什么时候完成，并要随时查核完成进度。
ppt课件
24
理念四：分批作业
运用学习曲线：同一时间做相同的事情。（累积、集中处理相同的事情）
• 如集中回复几通电话，集中批阅文件等。不要回一通电话，批一份文件。授权一件事情，再回一通电话。
那我们应该如何有效益的组织会议呢？
第一：会议的目标要明确，要达到什么目的。
第二：一个小时以上的会议，必须提前下发会议议程。
第三：优先处理重要的事情。
第四：会议准时开始，准时结束。（我们发现往往浪费很多时间在等人的事情上）
第五：把会议当成是成本的投资：会议成本=会议时间*参会人员*（参会人员的平均工资/每小时）
方法
立刻行动
ppt课件
负面的拖延：指的是不去
做重要的事情，而总是去做那些浪费时间的、不重要的、无关紧要的事情。
16
细节二：干扰事件
尽可能地避免被以下事件干扰： • 电话（说要说的话、长话短说；一次回复多通电话；随时带笔，做
好电话记录） •人 • 突发事件
ppt课件
17
细节三：会议
有调查数据显示：50%-70%的会议时间是浪费的。
80%的电话是来自20%的朋友； 80%的总产量来自20%的产品； 80%的财富集中在20%的人手中； …… 20/80定律给了我们一个很重要的启示：我们应该避免花费大量的时间在那些琐事而且不重要的事情身上。 1.集中80%的精力做好20%的工作，用80%的时间处理会影响未来的事情。 2.投入20%的精力做另外80%的工作。

精彩课件高效的时间管理ppt

•规划下一周的活动;依据不同角色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历一周后;检讨自己是否成功的把人生目标和价值观融入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
优先矩阵
重要
多投资时间在M2
M2
重要;非紧急
事关重大者不可受制于细枝末节哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%
要
不紧急 II
6580%
III
不
重
15%
要
做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识做什么知;识为何做做什么为何做
习惯
技能怎么做
意愿想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是会对个人回事业产生重大影响的事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四类事务上的时间;然后连续三天记录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否你是否满意自己运用时间的方式有没有应当改弦易张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情熟悉的事情容易做的事情
花费时间少的事情已排定时间的事情资料齐全的事情经过筹划的事情别人的事情有趣的事情紧急的事情

高效时间管理培训课件(PPT 57页)

如何介定哪些工作委派?
其他人必须做其他人应该做, 但情况紧急时你可以帮他你可以做, 但如果其他人有机会也可以做
你应该做, 但有些人可以帮助你
你必须自己做
委派授权技巧
解释所分配工作的重要性订出需要的结果订出下属的权利范围及规定达到完成工作限期的共识询问下属的意见及疑问订出跟进时间表肯定成就, 提高士气
时间杀手的分类
无形的 ( 不自觉)
1. 欠缺周详计划
6. 拖延
2. 不懂分辨缓急先后 7. 善忘
3. 过分注重细节
8. 不懂授权
4. 犹疑不决
9. 欠缺组织
5. 不懂得说不
10. 健康欠佳
人最容易掉进的时间陷阱
工作欠目标，优先次序不明确危机管理能力薄弱多项工作须同时进行自我组织问题外界骚扰无力拒绝要求不能有效授权拖延工作会议
的影响减到最低
在新的天地里, 你会...
有清晰的目标, 知道自己在做什么和要做什么分辨事情的先后次序知道自己是否朝着目标前进选择做对的事, 而不是说只念着把事情做对讲求效率, 以最少的资源追求最大的成效计划每天,每周, 每年要做的事情估计需要完成时间, 并编排时间表行事
懂得在适当时候说 “ 不” 建立一套方法和技巧减少打扰缩短必须要做的事所花的时间抗拒拖延求取生活和工作平衡
12
12
12
12
12
12
13.
1
1
1
1
1
1
14.
2
2
2
2
2
2
15.
3
3

高效率时间管理PPT

时间管理的技巧之三
➢ 优化文件处理流程； ➢ 克服拖延习惯； ➢ 学会说不； ➢ 最佳时段分析与利用； ➢ 成为时间管理大师五步曲
优化文件处理流程
投掷转手行动
归档
克服拖延的习惯
拖延必然要付出更大的代价能拖就拖的人心情总不愉快;总觉疲乏; 因为应做而未做的工作不断给他压迫感若无闲事挂心头;便是人间好时节;拖延者心头不空;因而常感时间压力拖延并不能省下时间和精力; 刚好相反;它使你心力交瘁;疲于奔命不仅于事无补;反而白白浪费了宝贵时间
消除不速之客的有效途径
由秘书全权安排约会事宜;或至少授权；秘书对约会事宜作初步安排；
规定接见部属的时间；在办公室外接见外界不速之客；站立会客；让秘书控制会谈时间
应付意外事件
火车飞机公共汽车轮船等依时间表运行;但依然会有意外事件;同样的情形也可能发生在你身上;所以;为意外事件留时间;是很明智的
时间财富是怎么被浪费的
➢ 时间分析； ➢ 典型的时间使用误区
时间财富是怎么被浪费的
典型的时间使用误区
中国中层经理为什么这么忙
与国外的经理人相比;中国的经理人太累了大家都感觉特别忙; 时间特别紧;天天要加班;但效果却并不尽如人意国际上的一项调查表明;好的经理人比糟的经理人在时间效率方面;能够高出10倍以上为什么会有如此大的差别;原因有四种：第一;没有计划；第二;眉毛胡子一把抓；第三;没有养成良好的习惯；第四;外部的打扰
视时间为奴隶
视时间为奴隶的人最关切的;是如何管理时间视时间为奴隶的这种观念转化成管理者的一种行为;便是长时间地沉迷于工作;成为所谓的工作狂
正确的时间观念
只要管理者不对时间抱任何成见; 或加诸任何价值判断;而视之为中性资源;则可能对它作出比较有效的运用

《高效时间管理》PPT课件

鼓励成员之间互相反馈，及时发现和解决问题。
建立定期的团队会议制度，分享工作进展、交流问题和经验。
建立有效沟通渠道和机制
了解每个成员的工作习惯和节奏，尊重个体差异。
通过任务分解和优先级安排，协调不同成员之间的工作进度。
鼓励成员互相帮助和支持，形成团队合力。
协调不同成员之间工作节奏
评估团队整体表现并持续改进
《高效时间管理》PPT课件
目录
CONTENTS
时间管理概述与意义目标设定与优先级划分提升工作效率方法探讨克服拖延症策略分享团队协作中时间管理技巧总结回顾与展望未来
01
时间管理概述与意义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
有足够的时间来享受生活、陪伴家人、进行兴趣爱好等，提升生活质量和幸福感。
03
02
01
高效时间管理带来好处
适用于所有需要管理时间的人群，如学生、职场人士、家庭主妇等。
适用人群
可以应用于学习、工作、生活等各个方面，如制定学习计划、安排工作任务、规划生活时间等。
实际应用场景
适用人群及实际应用场景
设定清晰的目标，并制定具体的计划来实现这些目标。
时间是每个人最宝贵的资源，高效的时间管理能够帮助个人或组织更好地规划和利用时间，提高工作效率和生活质量。
时间管理定义及重要性
时间管理的重要性
时间管理定义
通过合理安排时间和优化工作流程，可以减少时间浪费，提高工作效率。
提高工作效率
减轻压力
提升生活质量
良好的时间管理可以让人们更好地掌控工作和生活，避免过度忙碌和压力过大。
强调时间管理对个人成长的长期价值

精选有如何提升工作效率高效的时间管理PPT45页

25
简化工作是所有优秀管理者的共同特质，工作愈简化，愈高效，也愈不会出问题。所以要善于将复杂的问题简单化。
26
法国一家报社进行了一个有奖智力竞赛，其中有这样一道题目：如果法国最大的博物馆卢浮宫失火了，在只能抢救一幅画的情况下，你会救哪一幅画？在该报收到的成千上万的答案中，答案最多的是《蒙娜丽莎》，而法国名作家贝尔纳以最佳答案获得了该题的奖金。
——摘自《别让猴子跳回背上》
21
猴子的照料与喂养规则：
规则１．猴子要麽被喂养，要麽被处决。否则，他们会饿死，而管理者则要将大量宝贵时间浪费在尸体解剖或试图使他们复活上。
规则２．要控制猴子的数量在整个团队力所能及的范围内。对来自下属的猴子，管理者要把处理时间控制在每次5-15 分钟。
规则３．猴子只能在约定的时间喂养。经理无须四处寻找饥饿的猴子，抓到一只喂一只。
！重要
√ 完成任务
○ 工作往后推移 × 放弃的工作
ABCD分类法： A：必须要当天完成的工作 B：可稍后处理的工作 C：可以请别人代劳的工作 D：做与不做都无所谓的工作
13
80/20法则
▪ 一个企业80%的利润来自其20%的核心业务或重要客户。 ▪ 80%的销售额来自20%的销售人员。 ▪ 每个企业优秀的人（骨干）都只有20%左右，中等的和
做好时间管理可以有效和提高工作效率及如何管理好自己的时间
1
一大堆便条，张张都贴着“紧急”；电话铃响个不停，差不多个个都要马上处理；报告、表单和各种资料，堆满了桌子；再过三分钟就要开会了，可还是一点准备都没有；越忙越添乱，好多事情手下帮不上忙，早该给他们培训了，可一直找不到时间……
2
高效的时间管理
向上司或公司提建议

高效时间管理(PPT页)

“人们一般每7-8分钟会收到1 次打扰，每小时大约7次，即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路至少需要3分钟，每天就是2.5小时。”
根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7%。
——凡事预则立，不预则废。
1、生理节奏法
❖ 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事；
❖ 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题；
❖ 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
2、杜拉克时间管理法
❖ 现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们的任务开始，而是从他们时间开始。
➢ 记录时间：分析时间浪费在什么地方。 ➢ 分析时间：减少用于非生产性需求的时间。 ➢ 管理时间：在整段时问内工作效率大于在分散时间内的
工作效率之和，尽量利用大段时间进行工作。
3、柯维时间管理法
❖ 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进；
❖ 管理四步骤：
“时间管理”一直是个重要的问题，但从来没像今天这么重要过，为什么？原因如下：
*寻求学业与社会生活平衡的需要 *信息爆炸（信息时代） *竞争的压力 *企业对人才的要求
看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。那么，我们的问题究竟在哪里呢？
时间管理的误区
我们探索克服时间浪费的途径便是“培养克服时间管理误区的技能”。
三、时间管理的方法和技巧

艾力高效时间管理技巧PPT课件

关于现在
▪ 重要与紧急事件
Quadrant II
Importance
Important
Not Urgent
Important Urgent
Not important
Not Urgent
Urgent Not
important
Urgency
▪ The successful person has the habit of doing the things failures don’t like to do. They don't like doing them either necessarily. But their disliking is subordinated to the strength of their purpose.
The greatest management of all is selfmanagement .
伟大的管理就是自我管理 Self-management starts from time
management. 自我管理始于时间管理 Time management starts from the recording and analyzing of the time! 时间的管理始于时间的记录与分析
control ! 它会给予你极大的成就感，从而增加你
的自控力
3. It proves that you have lived!
它会证明…你活过！
▪ Listen to me and imagine….
关于未来
关于未来
▪ Ultimate Goal –Personal Statement
▪ 5 Year Plan

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

关于缺乏时间
从不浪费时间的人，没有工夫抱怨时间不
够。-----杰弗逊
我们的时间不是太少了，而是太多了。 If you want to have something done, give it to
a busy man!
现有的时间观及其问题
总是没有时间
拖延是因为懒
关于拖延
• 明日复明日，明日何其多！日日待明日，
不知道自己下一步“想”做什么？但是知道自己有一堆“该
”做的事情.
总是对自己说“我要是再XXX点就好了！”
总是觉得别人比自己优秀. 觉得牛人太多. 绝对外界对自己不
公平.
TIME
人生
学习
英语学习英语考试
Life= ?
Life=Time
时间是什么？
科学层面：《相对论》《时间简史》
关于拖延
并不是因为懒，而是逃避与反抗！不想干，但不得不干，那就拖小孩子从不拖延你=你的工作
改变一生的书
Past
Present
Future
Be doing =现在进行时表未来
Now?
Past
Present
Future
关于过去
关于过去
The greatest management of all is selfmanagement . 伟大的管理就是自我管理 Self-management starts from time management. 自我管理始于时间管理
Weekly Schedule- Unschedule
A Personal Mission Statement
关于未来
Ultimate Goal –Personal Statement 5 Year Plan 90- Days-Plan
A sentence Detail
Weekly Schedule- Unschedule
3. It proves that you have
lived! 它会证明…你活过！
Listen to me and imagine….
关于未来
关于未来
Ultimate Goal –Personal Statement 5 Year Plan 90- Days-Plan
A sentence Detail
哲学层面：古今中外永恒的话题
时间就是生命
浪费时间就是谋财害命
现有的时间观及其问题
总是没有时间
拖延是因为懒
一刹那有多长？
一刹=一念二十念=一弹指
二十弹指=一罗预
二十罗预=一须臾一日一夜=三十须臾
24小时=1440分=86400秒一须臾等于48分钟一弹指等于72秒一刹那等于0.018秒
Not important Not Urgent
Urgent Not important
The successful person has the
habit of doing the things failures don’t like to do. They don't like doing them either necessarily. But their disliking is subordinated to the strength of their purpose.
Key Points关键点： 1. Never give up.坚持 It only takes you 5 minutes every day! 每天只花5分钟！ 2. Stay true to yourself 对自己诚实!
Meaning of this method. 记录时间的意义 1. It will change you gradually 它会逐渐改变你。 2. It gives your great sense of achievements thus improve your self-control ! 它会给予你极大的成就感，从而增加你的自控力
Time management starts from the recording and analyzing of the time!
时间的管理始于时间的记录与分析
记账 bookkeeping 预算budgeting I want to know how I spent my money！我想知道我的钱去哪儿了！
逆向日程
每周日安排下周时间
先安排出所有娱乐的时间再安排出所有必做事物时间把工作时间安排在间隙
关于现在
注意力训练——30分钟
必要的奖励:奶片法制胜！
关于现在
重要与紧急事件
t II
Important Not Urgent Important Urgent
万世成蹉跎。世人皆被明日累，明日无穷老将至。晨昏滚滚水东流，今古悠悠日西坠。百年明日能几何？请君听我《明日歌》。——文嘉：《明日歌》 • 今日复今日，今日何其少！今日又不为，此事何时了？人生百年几今日，今日不为真可惜！若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋《今日》诗，努力请从今日始！——文嘉：《今日》
Money Management
You can make money. You can borrow money. You can even steal or rob money How about time?
How to record and analyze the time? 抽象abstract 具体concrete 34 Gold Coins 34枚金币 7点起床 12点睡觉 17小时醒的时间按半小时划分成34枚金币！
艾力高效时间管理技巧
Nurali Abliz
你是否有如下问题
有一个永远的完不成的计划表. 不到最后一刻不开始干活（写论文，复习，作业，家务活）总是给自己说“我必须(我得）怎么怎么样”. 出游的时候无法玩儿得尽兴，总在焦虑.
朋友赴约总是推迟,改天或迟到.
微博校内微信总是在刷新. 不知道自己真正想要什么，或成为什么样的人.
Step 1 Finding the coins 第一步找到到金币
Step 2 Recording your time
第二步记录时间
Step 3 Analyzing your time 第三步分析时间
Step 3 Analyzing your time(Advanced version ) 第三步分析时间（高阶版本）