高效能时间管理ppt

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高效时间管理教材(PPT 43页)

– 每天要做完所有的事
按80/20原则
– 过滤/只接重要电话 – 出席80%作用的20%会议 – 听取20%下属80%的建议 – 阅读占80%信息量的20%文件
会见占销量80%的20%客户
– 先做完20%重要性是80%的事
–结果：忙碌
结果：充裕
时间管理的原则（3）
避免‘事事都想做完’, 学会取舍
打/回复电话清理议程准备问题/ 聚焦讨论
事后想想紧急的原因, 找到避免的方法有计划的主动授权
首先懂得尊重他人的时间
– 提醒自己 – 自己订计划时是否想到他人的计划（衔接）？ – 自己是否给他人发放太多的备忘录？ – 自己是否准时赴会/约？ – 自己是否经常干扰他人？ – 找他人谈话/汇报/开会时自己是否已做好准备？ – 自己说话是否切中主题/简明扼要？ – 自己每次占用了他人多少时间?
要的事
– 帮助你拒绝干扰，有效控制时间
– 帮助你知道哪里是关键环节, 哪里可以在执行适当灵活
如何做计划？
日常月计划的制定
是周计划的依据
本月内的重要事项（某些活动） - 与之相关的准备工作
部门阶段目标 - 为完成目标的必要工作
确定优先顺序/ 里程碑落实到各周
月计划 (销售经理)
S
M
T
W
价值80%的工作
事项1：2小时集中精力事项2：1小时不受干扰事项3：2小时高状态时间
事项4 事项5 事项6 …
价值20%的工作
事项4：授权下属做事项5：选择时间做事项6：没时间就不做 …
一般做法 vs 80/20
– 一般做法 – 接听所有电话 – 出席所有会议 – 听取所有建议 – 阅读所有文件 – 会见所有客户

高效时间管理 ppt课件

时间管理的秘诀：自我操练！
ppt课件
31
ppt课件
32
1.告诉被授权人，你想得到什么结果。
• 授权：尽可能在每一件不重要的事情身上授权。
2.要挑选一个正确的人进行授权。
3.希望被授权人做什么，什么时候完成，并要随时查核完成进度。
ppt课件
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理念四：分批作业
运用学习曲线：同一时间做相同的事情。（累积、集中处理相同的事情）
• 如集中回复几通电话，集中批阅文件等。不要回一通电话，批一份文件。授权一件事情，再回一通电话。
那我们应该如何有效益的组织会议呢？
第一：会议的目标要明确，要达到什么目的。
第二：一个小时以上的会议，必须提前下发会议议程。
第三：优先处理重要的事情。
第四：会议准时开始，准时结束。（我们发现往往浪费很多时间在等人的事情上）
第五：把会议当成是成本的投资：会议成本=会议时间*参会人员*（参会人员的平均工资/每小时）
方法
立刻行动
ppt课件
负面的拖延：指的是不去
做重要的事情，而总是去做那些浪费时间的、不重要的、无关紧要的事情。
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细节二：干扰事件
尽可能地避免被以下事件干扰： • 电话（说要说的话、长话短说；一次回复多通电话；随时带笔，做
好电话记录） •人 • 突发事件
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细节三：会议
有调查数据显示：50%-70%的会议时间是浪费的。
80%的电话是来自20%的朋友； 80%的总产量来自20%的产品； 80%的财富集中在20%的人手中； …… 20/80定律给了我们一个很重要的启示：我们应该避免花费大量的时间在那些琐事而且不重要的事情身上。 1.集中80%的精力做好20%的工作，用80%的时间处理会影响未来的事情。 2.投入20%的精力做另外80%的工作。

高效时间管理法则ppt

优先矩阵分类表：
紧急
不紧急
Ⅰ 重 ➢ 危机
Ⅱ ➢ 防患于未然
➢ 急迫的问题
➢ 改进产能
➢ 有期限压力的计划 ➢ 建立人际关系
要
➢ 发掘新机会 ➢ 规划、休闲
Ⅲ
Ⅳ
不 ➢ 不速之客
➢ 繁琐的工作
➢ 某些电话重 ➢ 某些信件和报告
➢ 某些信件 ➢ 某些电话
➢ 某些会议
➢ 浪费时间之事
要 ➢ 必要而不是重要的 ➢ 有趣的活动
时间管理的关键
优先计划管理
时间管理通则
把每天要做的事列一份清单确定优先顺序;从最重要的事情做起每天都这么做 ——世界最大的钢铁制造公司伯利恒
钢铁公司管理顾问李爱菲
优先矩阵
重要
事关重大者不可受制于细枝末节哥德
M2
重要;非紧急
M1
重要; 紧急
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
紧急
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情熟悉的事情容易做的事情
花费时间少的事情已排定时间的事情资料齐全的事情经过筹划的事情别人的事情有趣的事情紧急的事情
➢ 现状 ➢ 障碍 ➢ 前提 ➢ 观念 ➢ 关键 ➢ 技巧 ➢ 行动
高效时间管理
+
常见的浪费时间的行为示例
1 自我因素：混乱拖延授权不足个人需求社会交往社会接受度完美度风险规避 2 环境因素：访客电话邮件等候会议危机上司决策失误

精彩课件高效的时间管理ppt

•规划下一周的活动;依据不同角色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历一周后;检讨自己是否成功的把人生目标和价值观融入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
优先矩阵
重要
多投资时间在M2
M2
重要;非紧急
事关重大者不可受制于细枝末节哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%
要
不紧急 II
6580%
III
不
重
15%
要
做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识做什么知;识为何做做什么为何做
习惯
技能怎么做
意愿想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是会对个人回事业产生重大影响的事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四类事务上的时间;然后连续三天记录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否你是否满意自己运用时间的方式有没有应当改弦易张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情熟悉的事情容易做的事情
花费时间少的事情已排定时间的事情资料齐全的事情经过筹划的事情别人的事情有趣的事情紧急的事情

(汇总)高效时间管理.ppt.ppt

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时间管理
优选文档
成功的启示
生活现状
• 生活越来越忙碌 • 工作压力日甚一日
成功的要求
• 做得更多更好 • 使用资源更少更简 • 加快脚步永往直前 • 走在他人的前面
7
时间管理
优选文档
时间的机会成本
• 时间 = 金钱 • 一小时看电视 = 一小时不阅读报纸 • 一小时与人闲谈 = 少了一小时的工作
10
时间管理
优选文档
时间管理的障碍
➢电话干扰,不能集中工作 ➢别人打扰,要放下重要的工作 ➢工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 ➢多项重要工作须同时处理,时间出现冲突 ➢工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 ➢人手不足,工作不能妥善分配 ➢不妥善处理文件,造成资料遗失 ➢无力拒绝要求,不能兼顾个人工作 ➢拖延工作,把重要工作押后,影响工作进度
别人做的事 • 因考虑不周而耗时过多 • 不能惯彻，致使重复工作 • 缺乏计划/组织/授权/控制 • 没有人愿意承认浪费了别人
的时间
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时间管理
优选文档
掌握改时善间管管理理习要惯诀—
➢计划 ➢组织与授权 ➢控制进度 ➢自我约束
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时间管理
优选文档
改善管理习惯—计划
➢定立目标 ➢确定优先处理顺序
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时间管理
优选文档
时间管理的障碍(续）
➢不能有效授权 ➢时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作 ➢信息不足/不正确/延误 ➢沟通失误/不足 ➢犹豫不决 ➢职权不清 ➢缺乏自律 ➢急于求成
12
时间管理
优选文档
时间管理的障碍分类
我能够控制的因素
我不能13
时间管理
优选文档

精选有如何提升工作效率高效的时间管理PPT45页

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简化工作是所有优秀管理者的共同特质，工作愈简化，愈高效，也愈不会出问题。所以要善于将复杂的问题简单化。
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法国一家报社进行了一个有奖智力竞赛，其中有这样一道题目：如果法国最大的博物馆卢浮宫失火了，在只能抢救一幅画的情况下，你会救哪一幅画？在该报收到的成千上万的答案中，答案最多的是《蒙娜丽莎》，而法国名作家贝尔纳以最佳答案获得了该题的奖金。
——摘自《别让猴子跳回背上》
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猴子的照料与喂养规则：
规则１．猴子要麽被喂养，要麽被处决。否则，他们会饿死，而管理者则要将大量宝贵时间浪费在尸体解剖或试图使他们复活上。
规则２．要控制猴子的数量在整个团队力所能及的范围内。对来自下属的猴子，管理者要把处理时间控制在每次5-15 分钟。
规则３．猴子只能在约定的时间喂养。经理无须四处寻找饥饿的猴子，抓到一只喂一只。
！重要
√ 完成任务
○ 工作往后推移 × 放弃的工作
ABCD分类法： A：必须要当天完成的工作 B：可稍后处理的工作 C：可以请别人代劳的工作 D：做与不做都无所谓的工作
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80/20法则
▪ 一个企业80%的利润来自其20%的核心业务或重要客户。 ▪ 80%的销售额来自20%的销售人员。 ▪ 每个企业优秀的人（骨干）都只有20%左右，中等的和
做好时间管理可以有效和提高工作效率及如何管理好自己的时间
1
一大堆便条，张张都贴着“紧急”；电话铃响个不停，差不多个个都要马上处理；报告、表单和各种资料，堆满了桌子；再过三分钟就要开会了，可还是一点准备都没有；越忙越添乱，好多事情手下帮不上忙，早该给他们培训了，可一直找不到时间……
2
高效的时间管理
向上司或公司提建议

高效时间管理(PPT页)

“人们一般每7-8分钟会收到1 次打扰，每小时大约7次，即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路至少需要3分钟，每天就是2.5小时。”
根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7%。
——凡事预则立，不预则废。
1、生理节奏法
❖ 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事；
❖ 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题；
❖ 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
2、杜拉克时间管理法
❖ 现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们的任务开始，而是从他们时间开始。
➢ 记录时间：分析时间浪费在什么地方。 ➢ 分析时间：减少用于非生产性需求的时间。 ➢ 管理时间：在整段时问内工作效率大于在分散时间内的
工作效率之和，尽量利用大段时间进行工作。
3、柯维时间管理法
❖ 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进；
❖ 管理四步骤：
“时间管理”一直是个重要的问题，但从来没像今天这么重要过，为什么？原因如下：
*寻求学业与社会生活平衡的需要 *信息爆炸（信息时代） *竞争的压力 *企业对人才的要求
看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。那么，我们的问题究竟在哪里呢？
时间管理的误区
我们探索克服时间浪费的途径便是“培养克服时间管理误区的技能”。
三、时间管理的方法和技巧

高效时间管理(ppt 页)

1. 老是在做别人喜欢你做的事； 2. 老是用同样的方式完成事； 3. 做你不擅长的事； 4. 做无乐趣可言的事； 5. 总是被打断的事； 6. 别人也不感兴趣的事； 7. 超出预计两倍时间的事； 8. 合作者不可信赖或没有品质保偿障的事； 9. 不可预期进行过程的事； 10. 煲电话粥。
12
分析一：计算时间价值
9
中层经理时间管理的特点
特点一：关联多，经常把时间平均分配给上下左右，没有主次
特点二：难于抓住重点特点三：没有自己可支配的自由时间，完全被
动应付特点四：专注于小事，忽略对事件的预测，耽
误时机特点五：不能很好利用零散时间特点六：会议多。没有会议计划
10
时间哪里去了？
——对时间的分析
加强自身建设，增强个人的休养。2021年1月 22日上午12时 23分21.1.2221.1.22
精益求精，追求卓越，因为相信而伟大。2021年1月 22日星期五上午12时 23分52秒00:23:5221.1.22
让自己更加强大，更加专业，这才能让自己更好。2021年1月上午 12时23分21.1.2200:23January 22, 2021
做出改变
6
必须建立的观念
失去的时间是永远无法追回的我们都有相同的时间，真正的价值在
于我们利用它做什么事损失了时间就等于抵押你的未来时间是经不起浪费的时间一流逝，我们就一无所获
7
我们为何忙乱？
电话干扰
做事没有主次和轻重
会议没有计划和控制缓急
上司召见太随意
太关注细节和小事
我们需要告诉自己：工作进发。
“我只要坚持这一立即行动！这本就
天。”
是时间管理的要旨

高效能时间管理(PPT页)

如何保持办公桌的整洁有序
将所有可以吸引你视线的东西全挪开将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记本, 日历, 笔座…..) 将你要用的器材放在容易找到的地方把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方将一些你知道不会作出反应的信件抛弃利用文件夹来将不同的文件归档
时间管理追求的是一种方式
第四代时间第三代时间第二代时间第一代时间
关注个人价值的实现关注时间的效能关注未来时间的管理关注现有时间的条理化
时间管理追求的是一种方式
1、防患未然 2、准备工作 3、改进产能 4、人际关系 5、规划、休闲
重要
4D原则
规划做
Diarize（定出做
的时间）
变为
Do it later（呆会做
时间管理的策略与方法
——避免干扰
■不要采取无条件的“门户开放政策” ■安排秘书挡驾（电话、不速之客等） ■站立会客 ■在办公室外接见外界不速之客 ■让秘书控制会谈时间 ■面谈
以下时间问题如何解决？？？
上级管理——烦同级管理----差
下级管理----松
时间管理追求的是一种方式
时间管理的策略与方法
▲不速之客闯入 ▲话干扰 ▲经常加班加点 ▲穷于应付突发事件 ▲漫谈、聊天 ▲交待不清，事情做错 ▲不敢拍板，等指示 ▲考虑事情过于复杂 ▲管事必亲躬 ▲完美主义办事 ▲凭记忆办事 ▲主办人员迟到
时间管理追求的是一种方式
本质追究：态度来自习惯 !!!
▲中国人比较随性，大而化之，例如喜宴迟到、工作时随性；
How many—工作数量多少? How much—多少预算费用?
时间管理追求的是一种方式
3
工作效率提升的策略

高效能的时间管理ppt课件

设计目标
Specific - 明确的 Measurable - 可以量度的 Achievable - 可以达成的 Realistic - 实际可行的 Time Bound - 有时间性的
要事第一我们真的花了时间去做这些对我们一生都很重要的事情了吗?
个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准
用零散的时间做
猴子理论每个人都应该照顾好自己的猴子，并且不要让别人的猴子打扰到你，同时也不要让自己的猴子打扰到别人
个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准
艾维·利时间管理法
❖ 写下你明天要做的10件最重要的事； ❖ 用数字标明每件事的重要性次序； ❖ 明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求； ❖ 然后再开始完成第二项、第三项……； ❖ 每天都要这样做，养成习惯； ❖ 案例：值2.5万美元的时间管理秘诀。
4、信息传递：频繁的会议信息缺乏、过多、模糊
不善于拒绝
2、计划：出发点好，但不切实际的时间预算 “消防救火”、“危机专家”
5、组织：部门职能与职权混淆办公桌的杂乱无章
没有目标事情没有完成就放在一边
3、决策：
6、指挥：无效的授权
决策优柔寡断
以终为始把梯子靠对墙
（毛毛虫的故事）
成功就等于目标，其他的一切都是这句话的注解。
此课件下载可自行编辑修改，供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！的告源自每件事都做让我们非常忙碌，
所以我们没有时间去考虑，
白
究竟什么对我们最重要。
成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时间。”
课程目标
认识时间杀手分析如何运用时间
以终为始要事第一
掌握几种有效控制时间的工具

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饭，在午间新闻中，话题围绕着学校开始了。过春节，全家人围着桌子包饺子，电视机里刘德华戴着大红围巾大唱恭喜发财，喜气洋洋的笑容沾在了每个人的嘴角。她更是这样，皱纹都笑开了。电视机继续带来欢乐，是我们的老伙伴。一晃过去了好多年，我上初中，回到了父母身边，功课也越来越紧。父母为了不打扰我的学习，把家里的电视掐了。我只能隔三差五的去她家里，贪婪地看着屏幕，却不愿在与她多说几句话。以后我一进门她就把电视
做好时间管理，是实现人生规划的保证
每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。所谓人生规划，无外乎就是你希望能够做自己想做的事情，成为自己想成为的人，达到自己预设的目标。
这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗？这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为，只有我们妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个个小目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划中的理想生活。
活着的人
金钱
商人
资源
做学问的人
债务
做无聊的人
财富
绝大多数人
• 时间与时间管理概述
眼睛一闭一睁，一天就过去了嚎~ 眼睛一闭不睁，这辈子就过去了嚎~
什么是时间—体会时间
想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生；想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲；想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑；想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳；想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人；想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人；想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿；想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
她很忙，要给我洗衣做饭，给我收拾残局，我也很忙，忙着给她制造无穷无尽的麻烦，把自己捣蛋大王的名声远扬小区。只有
演讲人：Caco樂
时间：2019.6.10
TIME MANAGEMENT ABILITY
CONTENTS
到了晚目上录，我折腾的筋疲力尽，她也终于干完一天的活，
这才满足的享受起来。从西游记到还珠格格，憨傻的猪八戒逗得我满地打滚，淑芳斋的爱情我也毫不脸红的看完。一老一小津津有味地看着人间喜乐，我总会发表些自以为深奥的、其实无厘头的幼稚见解，让她笑得合不拢嘴后来上学了，我既然不能天天赖在她身边，就兴奋地融进了学校的圈子。她也过上了老年人应有的闲适生活，每天逛逛超市，遛遛弯，精神好多了。我每天中午仍回她家吃
目标，也可以是工作业绩。
• 为什么需要时间管理
做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。
——德鲁克
能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。
• 为什么需要时间管理
逝者如斯夫，不舍昼夜
时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重新来过。
人生若白驹之过隙，忽然而已
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，光阴而悔恨
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。
人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生
时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间
本身没有任何问题。
本质上其实是自我管理
时间管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，做好自我
管理就是管理好时间
有目标才有动力
做好时间管理，实现人生梦想，追求辛福生活！
03
时间与时间管理概述
• 时间与时间管理概述
一天 =24小时 =1440分钟 =86400秒
• 时间与时间管理概述
时间有哪些特性？
无法开源
时间的供给量是固定不变的
无法节流
无论愿不愿意，我们都必须消费时间
不可取代
任何一项活动都有赖于时间的堆砌
不可再生
天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追
• 时间与时间管理概述
如何理解时间管理
特点
本质
时间与时间管理概述
目的
海上生明月，天涯共此时
高效能时间管理ppt
老电视机到底在静静地看着什么？题记那时父
时母都忙，我便成了她家的长住客。三岁的我是眼睁睁看
着这个怪物闯进门来的。身为一个名副其实的好奇宝宝，我一马当先地爬上了电视机，这儿抠抠，那儿凿凿，口水滴答在了崭新的机壳上因为我的友好表示，这台电视
间管理技巧机开始卖力地带给我们无数欢笑，但仅限于晚上。白天
结果
强调目的正确、效果有利
是指在单位时间里完成的工
作量
充分利用时间，不浪费
效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。
02
时间与时间管理概述
• 时间与时间管理概述
什么是时间？
世界上哪样东西最长又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最不受重视又是最值得惋惜的？没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。
——伏尔泰
• 时间与时间管理概述
生命
01
为什么需要时间管理
一、为什么需要时间管理
时间是我们唯一对每个人都公平的资源
我们，多数人不是富二代，也不是官二代如何比得过白富美和高富帅在万千的不公平中，还有这唯一公平的资源：时间好好把你的时间加以管理以弥补并创造出其他的资源
• 为什么需要时间管理
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？
• 时间与时间管理概述
如果有一天
8.64 银行向你的帐号拨款
万元
只能当天消费，不可以储蓄/投资/送人可以随便花，随意购买东西
请问：您如何用这笔钱？
• 时间与时间管理概述
类比分析
• 时间与时间管理概述
原理图示
效益
效能
效率
勤恳
效果与利益，是最终追求的