HR005人事日报表作业指导书
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为使人事日报表制作流程更加清晰明了,使数据准确无误,特制定本指导书。
2.范围:
适用于人事日报表制作者。
3.定义:
人事日报表是人资日报制作者利用系统及各站文员对该部门人员流动情况的反馈信息进行全厂汇总、整合而得的各类全厂人员流动动向总表。
4.权责:
4.1负责向各级领导呈报本厂人员动态状况。
4.2负责向本部门招聘人员提供人力需求数据。
5.2人力编制表:复制前日报表,更改前日实有栏公式,在表中“本日增”即当日分配进的部门人数,“本日减”即各部门当日离职人数,新人待分配栏对应的本日增、减分别是新进人数及分配人数。做完后核对总人数是否等于当日总人数。5.3动态出勤表:在实有人数栏做好本日增减情况,即分配进部门与部门离职人数。新进员工栏=前日新进人数+当日新进人数-当日分配人数,同人力编制表新人待分配栏当日实有。然后根据各站文员提供的该部门出勤状况在出勤草稿上填好对应的缺勤人数及相应备注栏即可
将动态出勤表将各站请假休假旷工,借入借出数据填入产能表缺勤栏即可。
总表即为白、晚班之和。其本日结存一栏为生管提供数据,直接输入数据即可。
5.4周离职率统计:汇总上周离职清单,由数据透视图做出上周离职人员年资、部门状况统
计出离职率即可。
5.5完成相关人员需要的其他报表。
5.内容:
5.1离职人员名单及统计表:据考勤人员(周丽娜)提供的当日离职名单从系统导出(常用报表→离职名单)列成清单即可,导出条件中起始日期即周丽娜提供名单中的最小日期,结束日期即最大日期。筛选出当日操作日期的名单(即本报表所需名单)与周丽娜提供的书面名单进行核对,以免有误。另外由系统导出当日新进人数,新进员工分配情况,并与离职人数同列于功课纸上,统计表中当日在职人数=前日总人数+当日新进人数-当日离职人数。并将该公式列于功课纸上。
5.3产能人员日报表:由生管提供的产能状况做好部分部门的产值状况,结合各站文员及生管提报的产能做全厂生产部汇总,填入产能相应栏位。相关公式:产量达成率=实际产量\生管交付目标;
今日实有人数=前日实有+今日新进+今日离职;
编现率=今日实有/编制人数;
到岗人数=今