公司人事流程及表格
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人 力 资 源 管 理企业人力资源是指能够推动整个企业发展劳动者能力总称,它是一种很重要资源。
第一部分:人力资源管理任务、内容、流程一、 人力资源管理基本任务:根据企业发展战略要求,有计划地对人力、资源进行合理配置,通过对企业中员工招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程,调动员工地积极性,发挥员工地潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标实现。
二、 人力资源管理内容:三、 人力资源管理流程:从员工使用程序来看,人力资源管理流程为:人力资源部门根据企业目标,岗位需要,按照职务说明书要求招聘符合条件员工,员工进入公司后,通过上岗培训,具备上岗资格后担任某一职务。
员工在使用一段时间后,公司要对员工考核,考核结果形成信息反馈是调整员工使用(奖励、晋升、降级、辞退)依据。
流程图如下:第二部分:XXX 公司人力资源管理建设步骤及具体内容:一、 XXX 公司人力资源管理建设步骤具体步骤:分为四个阶段:第一阶段:99年3月15日——3月27日1. 确立公司人力资源管理建设整体框架(3月27日前完成)2. 建立健全公司人事管理制度(3月27日前完成)第二阶段:99年3月27日——4月15日根据现有组织机构、岗位设立,各部门进行职务调查和分析,编制每个岗位职务说明书。
第三阶段:99年4月15日——5月5日1. 编制公司薪资方案。
(4月20日完成)根据职务说明书,一方面进行岗位评估,确定各岗位等级,由此确定工资等级,编制薪资方案(基础工资)部分。
2. 编制绩效考核方案(5月5日完成)根据植物说明书,设定各岗位年度工作目标,实现目标管理,确定绩效考核标准, 编制员工考核办法,以此决定奖金发放、晋升标准。
第四阶段:99年5月5日——6月30日建立和完善公司人力资源规划、人力资源信息系统、招聘录用程序、培训及开发规划、员工激励措施、人事调整制度、员工福利计划、劳动合同等人力资源其他内容。
二、 XXX 公司人力资源管理建设各阶段具体内容1. 第一阶段:(1) XXX 公司人力资源管理建设框架图建立(2) 健全建立现有人事制度2. 第二阶段:职务分析及职务说明书编制职务分析及职务说明书是人力资源最重要工作,是人力资源管理其他内容基础。
人力资源部工作流程清单1.招聘流程:(1)收集招聘需求:与各部门负责人沟通,了解岗位需求和人员规模。
(2)编制招聘计划:根据招聘需求和预算,制定招聘计划。
(3)制定招聘渠道:选择适合的招聘渠道,如招聘网站、校园招聘、人才市场等。
(4)筛选简历:对收到的简历进行筛选,初步确定拟面试人员。
(5)面试:与候选人进行面试,考察其专业知识、沟通能力和团队合作能力。
(6)选拔与录用:综合考虑面试表现和岗位要求,确定录用人员。
(7)发放录用通知:向录用人员发放录用通知书,并就薪酬、福利、入职手续等事宜进行说明。
2.员工培训流程:(1)培训需求分析:与各部门沟通,了解员工的培训需求和现有技能差距。
(2)制定培训计划:根据培训需求和预算,制定培训计划,确定培训方式和时间。
(3)筛选培训机构:选择合适的培训机构或培训师,进行培训内容和费用的洽谈。
(4)培训实施:组织员工参加培训课程,提供必要的培训材料和设施保障。
(5)培训评估:对员工进行培训效果评估,收集反馈意见并进行总结。
(6)培训记录和档案管理:对培训过程进行记录和整理,建立员工培训档案。
3.薪酬管理流程:(1)月度考勤管理:负责员工每月的考勤登记、请假和加班情况统计与管理。
(2)薪资计算与发放:根据员工考勤数据和相关政策规定,计算薪资并发放。
(3)绩效考核:制定绩效考核标准和流程,对员工进行定期的绩效评估。
(4)薪资调整:根据绩效考核结果和企业薪资管理政策,对员工进行薪资调整或奖励。
4.绩效管理流程:(1)目标设定:与员工共同制定明确的工作目标,并设定合理的完成时间。
(2)绩效评估:根据工作目标和绩效指标,对员工的工作进行评估。
(3)绩效反馈:与员工进行绩效面谈,反馈评估结果,指导员工改进工作表现。
(4)绩效考核:根据绩效评估结果,进行绩效等级划分和奖励措施确定。
(5)员工发展规划:根据绩效评估结果和员工意愿,制定员工的职业发展计划。
5.离职管理流程:(1)提交离职申请:员工提出离职申请后,填写离职申请表,并进行面谈。
人力资源部工作流程一、人员需求报表领导制定和实施公司总体战略,各部门领导应核实确定本部门的职位编制和定岗人数;每月30日前向人资部提交增补申请(过期不在受理),申请方式完整填写《人员需求表》发至人力资源部。
(附件表格一《人员需求表》)注:提交时间再次说明:每月30日报次月需求计划。
二、员工入职对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。
(附件表格二《新员工报道单》)1、流程1.新员工入职需按规定在人力资源部提交相关资料办理入职手续,人力资源部专员应告知新员工入职须知,移交用人部门。
2.部门总负责人确认后,员工持入职报到单到部门报到,接收部门主管收到通知单后带领新员工到前台录入指纹,告知具体工作内容并安排工作。
3. 员工自入职之日起至七日观察期结束,部门主管填写观察期评语,已通过观察期的员工持入职报到单到人力资源部签订劳动合同,未通过员工部门主管需将报到单交回人力资源部并说明具体情况。
注:七日考核期最后一天,接收部门主管必须向人力资源部反馈是否录用员工。
三、转正办理转正时间为前一个月的25日-30日,正常转正人力资源部有提前通知的责任,转正表逾期不予办理自动转入下月转正,后果个人承担。
(附件表格三《转正申请表》)(1)正常转正:时间是入职起三个月,15日前入职的当月算考核月,15日后入职的次月为考核月,转正都按每月一日计算。
(2)提前转正:要求:入职试用期内,无迟到、早退、旷工现象,本职工作业绩突出,能够顺利且超额完成,可申请提前转正。
提前转正需由本部门主管提出申请,人资部核实,部门主管上报总经理批示方可生效。
(附件表格四《提前转正申请表》)四、转岗、调薪、晋升(1)转岗人力资源部负责各部门员工工作转岗的统筹管理工作。
(附件表格五《转岗申请表》)1.→ →2.部门内部转岗:由部门负责人审批后→上报总经理批准→由人资部备案。
员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度一、总体目的:为建立合理的、人性化的人事管理制度,规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,确保公司与员工双方的合理利益,既增加员工对公司的认同感,同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员,保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,保障经营管理目标的实现,特制定本管理制度。
二、适用范围适用公司全体工作人员。
三、相关部门职责1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作;2、用人部门协同人力资源部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作;3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理;4、人力资源部负责员工考勤计算、薪资核算,财务部负责员工薪资支付。
第一节员工招聘入职管理规定一、目的通过明确有序的引导,帮助新员工融入到申通快递大家庭里来,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。
二、责任部门人力资源部三、管理内容1、对求职人员情况进行初步了解;2、入职当天全程陪同协助办理入职手续;3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;4、入职培训;5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
四、招聘入职作业流程1、招聘途径与招聘原则1.1员工招聘途径:内部人员推荐、公司门口招工启示、人才市场、中介、网络等、招聘会(校园招聘)等;1.2管理人员招聘途径:内部晋升、人才市场,中介、网络、交流活动、猎头等。
1.3员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰;1.4员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时,员工招聘需要由相应部门提前一周在协调办公平台填写《员工需求申请》流程;管理及其他人员需要提前十五个工作日填写《员工需求申请》流程。
如有新增岗位空缺需附部门新的架构;1.5 人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。
人事流动流程正本及表格根据公司人力资源规划要求,应聘请高素质的员工,并以能力、经验、智慧、个性及体质而挑选。
聘用申请部门经理可根据部门实际要求填补职位空缺或增加人员,应填妥人事需求申请表(HR表-1),经人力资源部审核,报总经理批准,人力资源部进行聘用工作。
聘用程序1、应聘者须如实填写入职申请表(HR表-2)并提交户口(户主及本人)、身份证、学历证等相关证件原件及复印件;2、应聘者填表后,人力资源部进行甑选,推荐相关部门进一步面试;3、相关部门面试合格后,经总经理批准,人力资源部与被录用者办理入职手续并安排培训。
岗前培训年1、员工入职后,人力资源部对其进行企业文化、规章制度、岗位技能等一系列岗前前培训;2、培训时间为7-15天。
培训期间无薪水及各项福利待遇,培训期满后经考核合格者即可转为试用期。
3、(票务中心)岗前培训考核答题卡(HR表-3)试用期培训结束并通过考核的学员转为试用期,签订试用期合同(HR表-4),试用期为1-3个月。
在试用期间,工作有突出表现者,由部门经理提议并填写员工转正申请表(HR表-5),经人力资源部审核,报总经理批准可提前办理转正手续,但试用期不得少于一个月。
在试用期内,员工不得提出辞职,否则不享有当月薪水和各项福利待遇;特殊情况须经部门主管同意报总经理批准,方可办理离职手续。
正式录用员工转正申请获准后,与公司签订正式劳动合同(HR表-6)(送票员补充协议HR表7)自劳动合同签订之日起,即成本公司的正式员工。
本公司员工享有劳动合约和本守则中所规定的权利及相应的义务,并受到相关法律法规的保护。
劳动合同期满前30日,经协商同意续订劳动合同的,应在劳动合同期限届满前续订劳动合同的手续。
调动1、员工在职期间,应服从公司的管理及安排,调动至其它岗位、升职或降职时填写岗位异动表(HR表-8);2、由所属部门及接受部门负责人签署意见,报人力资源部备案、并由总经理批准生效;离职1、员工在合约期内特殊情况需要辞职,应提前一个月递交书面形式的辞职报告呈报部门主管,经人力资源部审核,报总经理审批方可办理离职手续,填写离职申请表(HR表-9)以及办理离职交接手续;2、部门主管须提前二个月递交书面形式的辞职报告,经人力资源部审核,报总经理审批方可办理离职手续;3、如未按规定擅自离职或合同期未满离职,公司将扣除员工本月工资及所有信誉保证金作为赔偿。
人事流程汇总一、招聘流程图1、用工申请表2、应聘人员登记表两页包含面试评价二、员工入职、试用期考核、转正流程1、员工入职信息登记表2、试用期考核表3、员工转正申请表两页三、员工调薪、调岗流程1、员工薪资评核表2、员工调岗单四、员工离职流程1、员工离职申请2、员工离职交接单五、奖惩流程1、奖励审批单2、惩罚审批单六、人事事务申请流程1、事件申请单七、加班、请假流程1、请假申请单2、加班申请单用工申请表应聘人员面试登记表应聘职位:填表时间:年月日时员工薪资审批表员工基本信息登记表本人坚定声明以上填写所有资料属实,如有虚假, 任何时候被查出, 会受到立刻革职处分;本人签字:日期:试用期转正考核表员工转正申请表员工薪资评核表填表: 年月日员工本人签字:日期:员工调岗单员工辞职申请单注:1、员工的辞职申请和原因必须手写,可参照模板填写;申请人签字必须本人亲笔签名,不得代签;2、辞职员工直接上级/部门负责人必须填写岗位替补方案、离职交接日、最终离职日等重要信息;员工离职交接单办理离职手续须知:1.离职人员在接到此表单后,在一天内必须办完相关手续,并将此表经部门领导批准后交予管理部,管理部审核后方可办理其他手续,否则视其手续无效;一天内未交表,则此表作废;2.此表单必须本人亲自办理,代办者不予批准;3.离职人员必须将工作交接清楚,方能给予结算工资;4.离职人员在办理完所有手续且无任何异议情况下,由离职人员本人签字,此表生效;离职人员签字:日期:奖励审批通知单惩罚审批通知单填报日期:___年___月___日关于的申请申请人:______年___月___日员工请假单加班申请单。
人事工作流程一、新员工入职工作流程新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位。
1、对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。
2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查,拟录用人员身体健康方可入职报到,否则不予录用,以正规医院出具的体检报告为判断标准。
3、员工入职报到所需材料:①体检报告;②身份证复印件2份(正反两面);③毕业证、职称(含职业资格证书)复印件1份;④本人建行卡帐号;⑤一寸照片2张(需办社保卡的必须提供白底照片);⑥有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。
4、入职培训要求:①所有新进员工必须经入厂培训考试合格后方可上岗,具体按照《员工培训管理规定》中“新员工上岗培训"要求执行;②入厂培训内容:公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、变压器基础知识、工艺规程、操作规程等。
5、新员工上岗工作程序:①入职培训合格后,将培训试卷交人事专员处存档,人事专员凭试卷为其建立个人档案;②开具调令一式五份,公司存档一份,个人档案一份,薪资核算员一份,领取饭票处一份,入职部门一份。
③人事专员处开具收据,领取个人劳保用品(工作服、劳动防护用具等);④新员工入职一个月内与其签订劳动合同(关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》),合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行;⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险,特殊情况经双方协商确定;根据岗位情况报公司请示是否为其购买意外伤害保险;⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。
二、员工离职管理工作流程1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形。
2、员工辞职流程:按《劳动合同管理规定》要求时限由本人提出书面辞职申请→报部门负责人同意→报分管领导同意→报总经理批准→人力资源部办理离职手续3、公司提出与员工解除劳动合同流程:部门负责人提出意见→报请分管领导同意→会同人力资源部意见→报请总经理批准→与员工面谈→人力资源部办理离职手续4、劳动合同到期终止流程:按《劳动合同管理规定》中合同到期考核程序,员工本人选择到期终止/公司选择到期终止→人力资源部会同所在部门、分管领导意见→与员工面谈→人力资源部办理离职手续5、离职手续办理流程:岗位工作交接→《员工离厂移交单》→人事专员填写《员工离职结算表》→开具终止劳动合同证明→《离职人员个人资料领取表》→为有需要的员工办理失业登记证明→人事专员办理各项保险终止手续→将离职表格存档,更新《离职人员登记表》信息三、员工退休手续办理工作流程1、员工退休包括提前退休、正常退休、延迟退休三种情形。
企业人事流程主要包括以下几个步骤:
人员招聘:企业根据自身需求,发布岗位招聘信息,接收内外部的求职申请,进行简历筛选、面试和评估,最终确定合适的候选人。
入职培训:对于新员工,企业需要进行岗前培训,包括公司情况、产品知识、岗位职责、工作规范等方面的培训,帮助新员工尽快适应和投入工作。
试用期及转正:与新员工签订劳动合同,试用期一般为三到三个月。
在试用期满之后,员工可以填写《员工转正申请表》办理转正手续。
绩效管理:制定具体的绩效和考核方法,定期进行员工绩效评估,作为发放绩效奖金的主要依据。
这些流程可以保证企业人力资源的合理配置和有效利用。
人事管理制度及表格第1条为使本公司人力资源治理走上正规化、制度化的道路,在有章可循的情形下提高人力资源治理水平,造就一支高素养的职员队伍,特制定本制度。
第2条公司的用人原则是:德才兼备,以德为先。
第3条公司的用人之道是:因事择人,因才使用,保证动态平稳。
第4条公司人力资源治理差不多准则是:公布、公平、公平,有效鼓舞和约束每一个职员。
(1)公布是指强调各项制度的公布性,提高执行的透亮度。
(2)公平是指坚持在制度面前人人平等的原则,为每个职员提供平等竞争的机会。
(3)公平是指对每个职员的工作业绩作出客观公平的评判并给予合理的回报,同时给予职员申诉的权益和机会。
第二章治理机构第5条行政人事部是公司从事人力资源治理与开发工作的职能部门,要紧职责包括:(1)依据公司业务实际需要,研究组织职责及权限划分方案及其改进方案。
(2)负责制定公司人力资源战略规划,配合公司经营目标,依照人力分析及人力推测的结果,制定人力资源进展打算。
(3)设计、推行、改进、监督行政人事部治理制度及其作业流程,并确保其有效实施。
(4)建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才。
(5)建立和维系良好、稳固的劳动用工关系,促进企业与个人的共同进展。
(6)致力于人力资源的可连续开发和利用,强化人力资本的增值。
(7)制造良好的人才成长环境,建立不同时期下高效的人才鼓舞机制及畅通的人才选拔渠道。
(8)致力于组织队伍建设,建立一支具有奉献精神的,精干团结的核心骨干力量。
(9)建立健全人力资源工作程序及制度,确保人力资源工作符合公司进展方针并日趋科学化、规范化。
(10)负责公司定岗定编、调整工作岗位及内容等工作。
(11)制定公司聘请制度、录用政策并组织实施。
(12)治理公司劳动用工合同、职员行政人事部档案。
(13)负责职员异动的治理工作。
(14)负责职员考勤、行政人事部任免及奖惩工作。
(15)制定职员的薪资福利政策。
(16)制定教育培训制度,组织开展职员的教育培训。
第一节人事制度流程图人事制度流程图流程图1:招聘与面试流程图流程图2:试用与转正流程图流程图3:入职报到流程图流程图4:员工离职流程图流程图5:培训流程图流程图6:奖惩流程图流程图7:薪资核发流程图流程图8:综合考评流程图流程图1:流程图2:流程图3:流程图4:流程图5:流程图6:流程图7:流程图8:第二节 人事制度附表人事制度 附表综合部 各部门 各部门 各部门 各部门 各部门各部门综合部总经理综合部、财务部、各部门综合部综合部1、综合部下发考评通知2、部门负责人与员工根据部门职能和岗位职责、工作计划,沟通员工本考核期内的工作,确定考核指标,量化考核标准,对考核项中的硬指标、软指标确定绩优和不良的标准、权重,并达成共识。
3、填写综合考评表,部门负责人与员工签字后交综合办备档.4、考核期,员工按工作计划开展工作,上级给予指导,同时部门负责人对员工的工作表现进行记录,作为考核依据。
重大工作计划变动影响考核指标,需要重新确定考核指标,并将最终版本送综合部备档。
5、考核期结束,部门负责人按照制定的评分标准进行打分,并填写综合考评表。
部门负责人与员工就考核打分情况、考核期内的表现进行沟通,员工对结果不满意可以申诉。
6、综合部对考核结果进行汇总与审核,对考核异议进行核实与调节。
7、总经理对综合部汇总的结果进行审批,并对异议部分进行处理.8、考评结果的运用:对下属工作能力、素质进行评估;财务部计发考评工资;运用于员工培训,调岗,调薪等方面;被应用于综合部调整考评放方案及细则方面9、考评结束,综合考评表归档 10、准备下一阶段的综合考评计划附表1:应聘人员登记表附表2:面试签到表附表3:员工入职表附表4:员工起薪单附表5:转正申请附表6:员工工资变动申请表附表7:未打卡说明附表8:员工月加班明细表附表9:员工串休单附表10:请假申请单附表11:年假申请单附表12:员工离职申请单附表13:员工离职交接附表14:内部培训签到表附表15:员工奖励申请单附表16:员工过失处理单附表17:综合考评奖惩申诉表附表18:综合考评面谈记录表附表19:综合考评方案意见表附表20:卡门企业KPI指标库附表21:卡门企业KPI指标解释附表附表1:应聘人员登记表应聘职位:_________________ 可入职日期:______年_______月______日本人特此声明:所提供上述资料均属真实,如有不实,本人承担由此引起的一切责任!应聘人签名:__________________ 日期:______年______月______日附表2:面试签到表面试日期:附表3:员工入职表年月入职部门:岗位:填表日期:附表4:员工起薪单附表5:转正申请表试用期岗位:填表时间:附表6:员工工资变动申请表附表7:未打卡说明表附表8:______ 年______月加班明细部门名称: 部门统计负责人:部门负责人签字: 总经理签字:附表9:员工串休单附表10:请假申请单本联综合部留存附表11:年假申请单本联综合部留存附表12:员工离职申请单说明:此表为员工离职登记时使用附表13:员工离职交接表1、每项交接完成后由直接经手人在相应“□"内打“√",各部门负责人必须与直接经手人确认所辖范围内项目全部OK后才能签字确认,否则后果由部门负责人承担;2、如有需在员工工资中扣还项目必须作详细说明(包括原因及当时可确认金额);3、确认签订《保密协议》,即同意履行协议内容。
人事管理流程及表格使用说明一、面试与录用1、面试时,需要填写《工作人员报名表》,经人事、用人部门、主管副总等相关负责人填署“面试”意见,。
2、需提交资料:(1)本人身份证复印件一份;(2)本人近期一寸照片3张;(3)最高学历(学位)复印件1张;(4)应聘主管(含)以上职位,另需提交一份书面自荐书,内容包括:a.自我认识及评价;b.对所应聘岗位的认识;c.个人职业生涯规划等。
3、录用规定(1)招聘一般通过面试、岗前培训、试岗、试用、转正等五个环节。
面试以口试为原则,必要时要举行笔试或测验,由行政人事部或其它指定人员办理。
(2)人员录用的审批权限A.一般员工(收银员、专业技工、临时工、保洁工、防损员、安保员等)由行政人事部审批。
B.高级技术人员、职员级(含)以上员工由行政人事部报总经理审批。
4、本公司各级员工具有下列各资格之一,且身体健康者方可聘任。
A、总经理:由董事长聘任。
B、高级主管、部门主管:(1)具有本科以上学位者,经试用合格者。
(2)具有两年以上实际工作经验,经试用合格者。
(3)本部门工作一年以上,且考核列为优秀者。
C、部门职员:(1)国内外大专院校毕业,具有一年以上工作经验,经试用合格者。
(2)高中(或同等学历)以上,具有两年工作经验,经试用合格者(保安退伍军人优先考虑)。
D、任用规定:(1)晋升者,应经考试并由公司组织员工考评审议领导组考核审定报总经理批准。
(2)技术职员招聘任用资格以国家发放的相应资格证书经试用合格为准,不受以上各项资格限制,本公司在职员工可优先聘用。
5、本公司各级员工如有出缺时,应由低一级员工中选定工作成绩优异者,按前条规定优先升任。
6、本公司人员须年满十八周岁,身体健康,经试用合格后,方可聘用。
7、凡具有下列情形之一者,不得聘用为本公司员工。
(1)被剥夺公权尚未复权者;(2)曾犯刑事,判决拘役以上罪行而刑期未满者;(3)通缉有案者;(4)贪污公款有案者;(5)吸食鸦片或其它毒品者;(6)身体缺陷,不能从事工作或患有传染性疾病者;(7)在校学生;(8)现役军人;(9)法律法规另有规定的其他人员。
人事部工作流程(推荐五篇)第一篇:人事部工作流程人事工作流程1招聘录用部门因工作需要必须增加人员时,需由部门经理提出计划,报总经理批准后,由行政人事部纳入招聘计划并办理招聘的相关事宜。
招聘途径:以网络为主。
面试方式:面谈和实际操作。
应聘人员需提交的资料:个人简历、学历证书原件及复印件、技术资格证明或岗位资格证明、身份证原件及复印件、近期小一寸免冠照片(红底)。
各级人员的聘任审批权限:部门经理聘任各自部门所需员工。
注:1、面试官需在应聘者简历处填写面试评价,以便人事资料有备可查。
2、如用人部门经理认为该面试者能力达到部门要求,并希望为其办理入职手续时,人事专员须对其进行背景调查,确保公司新进人员的可靠性。
入职办理将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;新员工凭《入职通知书》到新单位报到。
为完善相关人员资料,新进员工需填写《员工入职表》。
除了面试所需带的资料,离职证明及身份证复印件在试用期满内还需交齐办理社保所需资料。
带领新员工领用办公用品,于一周内发放和配置相关的办公设备(记事本、中性笔、电脑、手机卡号<销售人员>)。
新员工入职培训1、发放《新员工入职指引》,向新员工介绍工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;2、进行新员工入职培训,首先介绍公司简介,进行企业文化宣导,并介绍公司相关制度;接着进行岗位的业务特性及工作内容说明,;然后将新员工带到岗位上进行实操培训。
3、于新人培训完成一周内进行上岗考核,考核分书面考核和实操考核,书面考核由行政人事部组织其统一考试,实操考核由用人部门主管安排,并对其进行评分。
书面与实操通过后即可正式上岗。
员工转正考核1、在试用期内定期对新员工工作进行跟进与评估,为转正提供依据。
形式:面谈。
内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。
人事部门工作流程内容人事部门工作流程内容工作流程能让人事部门的日常工作变得更加有序。
以下是店铺精心推荐的人事部门工作流程,一起来下吧!人事部门工作流程1. 办公用品采购流程:按照标准拟订采购计划——逐级审批——采购——入库——发放登记核对2. 重要文件、外来公文管理流程:取得相关文件——登记编号存放——相关人员登记取阅——阅毕还回并登记3. 企业注册年检流程:了解年检要求——按期注册年检——核对入档保存4. 员工福利、文娱活动流程:福利:传统节假日、暑寒期、员工生日、三八节等——请示上级批准——发放相关福利;文娱活动:统计参加人员数量——安排场地——提前通知参加人员——现场组织与善后5. 制订、执行规章制度、行政公文流程:根据企业管理需要——制订相关规章制度、行政公文——报批确认/传阅——执行——反馈修订6. 人事管理流程:根据企业用人需要——调入/招聘——考核——试用——考核转正——正式录用/辞退——调动档案——办理相关人事手续——工作计效考核评定——奖惩7. 公司大事记、会议纪要流程:大事记:及时了解公司各个阶段发生的大事件——准确记录——上报/存档备查会议纪要:参加重要会议——准确记录——及时整理——上报/发放/存档备查8. 会务服务流程:根据企业会务需要——拟订会务计划——确定会务组人员——筹备相关物品——会议通知——会务服务——记录、拍摄、录音、录像——会务资料存档9. 印鉴、信件使用管理流程:印鉴使用人/单位填写印鉴使用审批表格——逐级审批——用印/记录信件使用人/单位填写印鉴使用审批表格——逐级审批——开据说介绍信——用印/记录10. 电子设备管理流程:各部门提出计划申请——购置——登记入库——按计划分配到部门/使用人——个人/部门使用与日常维护——个人/部门故障申报维修——联系维修——报废——核帐人事部门工作内容1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
一、人事录用:(一)、报到录用手续:1、经理级以上人员、职能部门人员或有特殊要求人员录用(至人力资源部报到):所需材料(以下表格由公司统一提供表式):《人员调整表》:填写姓名、管理处名称、用工性质(合同工/失业/协保/下岗/实习/退休/社保补贴/外劳/劳务)、调整原因(新进)、调入(新进)部门职位、工资(由人力资源部总监填写)、生效(新进)日期;《应聘人员登记表》:正反面所有空格均需填写完整,尤其是身份证号、手机、宅电、现居住地址、相关证书、就业状况、填写人确认签名、工作经历需填写至最近日期(如最近无工作经历写明时间段并注明工作经历无);员工本人照片:电子版及1寸照(贴于《应聘人员登记表》上);身份证复印件:需第二代身份证,正反面复印件;相关证书复印件:包括学历学位证书、技能职称证书,并将证书原件交陈刚扫描;劳动手册、退工单:物编人员:劳动手册原件、上家公司退工单、公积金账号、浦发银行账号;劳务人员:由公司开具《新报到通知》,通知至指定劳务所并携带相关报到材料,之后将《新报到通知回执》送至公司人力资源部(或由项目人事员代为送至);劳动合同/劳务协议:物编人员:将《人员调整表》交姜总监签字确认后,由汪海伟根据《人员调整表》制作劳动合同,签署后一式两份,员工一份交由本人,公司一份归档;劳务人员:至指定劳务所报到后,将《劳务协议》送至人力资源部(或由项目人事员代为送至);有退休证明、实习证明、下岗证明或协保证明的,将原件或复印件归档;通知该员工至陈刚处做新员工培训;员工手册签署书、测试卷(陈刚做新员工培训后收集整理)制作人事归档目录,作为档案封面;制作电子版本简历以及PPT;员工试用期结束后,填写《转正申请表》;在用工过程中,产生的各类申请报告、调令等及时完善。
2、主管级人员录用(至录用项目报到):劳动合同/劳务协议:物编人员:项目人事员上报《新进人员薪资汇总表》,经姜总监确认后,汪海伟将相应劳动合同下发至人事员,由人事员及时督促主管签订,并交至人力资源部汪海伟处;劳务人员:人事员开具《新报到通知》,本人至劳务所报到,将劳务协议交由项目人事员;劳动手册、退工单:物编人员:人事员将劳动手册原件、上家公司退工单、公积金账号、浦发银行账号上交人力资源部;劳务人员:由人事员开具《新报到通知》,通知至指定劳务所并携带相关报到材料,并将《新报到通知回执》交由项目人事员;收集其他与经理级以上人员所有材料,与上述两项内容一并将原件交由人力资源部存档,复印件由项目存档;3、主管级以下员工录用(至录用项目报到)收集材料与经理级人员相同,档案由项目自行管理及完善。
人事工作流程人事工作流程是指在一个企业内部,由人事部门负责的一系列人力资源管理活动的有序进行。
以下是一种典型的人事工作流程。
首先,人事部门需要与各部门的负责人沟通,了解各个部门的岗位需求和人力资源规划。
通过与部门负责人的定期会议和交流,人事部门可以准确了解到各个部门的职位需求和岗位要求。
接下来,人事部门会根据各部门的需求制定招聘计划。
这包括制定招聘渠道、发布招聘广告、筛选简历等。
根据不同岗位的特殊要求,人事部门可能会使用不同的招聘渠道,例如校园招聘、网络招聘、中介机构等。
在筛选简历时,人事部门会根据岗位要求和个人经历、技能进行初步的评估。
对于合适的候选人,人事部门会安排面试。
面试过程分为初试、复试和终试等环节,由不同层级的面试官进行评估,最终确定最符合要求的候选人。
当候选人通过面试后,人事部门会进行背景调查。
背景调查通常包括查阅候选人的学历、工作经历、资质证书等,以确保候选人的信息真实可靠。
同时,还会进行工资谈判,确定候选人的薪资待遇。
一旦候选人接受了公司的录用邀请,人事部门会为其办理入职手续。
这包括签订劳动合同、填写相关表格、办理社会保险等。
同时,人事部门还需要向新员工介绍公司的基本情况、规章制度、工作职责等。
在员工入职后,人事部门还负责进行员工培训和绩效考核。
培训目的是为了使新员工尽快适应岗位和工作环境,提高工作效率和质量;绩效考核则是为了评估员工的工作表现,对优秀员工进行奖励,并为员工的职业发展提供指导。
此外,人事部门还负责员工福利管理和人力资源信息系统的维护。
员工福利包括社会保险、福利金、年终奖金等,人事部门需要及时妥善处理员工的相关需求和问题。
人力资源信息系统是对员工信息进行管理、存档和统计的数据库,人事部门需要负责保证信息的准确性和安全性。
最后,人事部门还需要处理员工离职手续。
离职手续包括员工辞职或公司解雇等情况下的办理事项,如资产归还、劳动合同解除等。
综上所述,人事工作流程是一个涉及多个环节和复杂的人力资源管理过程。
人事工作流程一、员工招聘流程:1.确定招聘需求:与各部门负责人沟通,了解招聘需求,确定招聘岗位和数量。
2.职位发布:根据招聘需求,编写招聘广告,发布到各大招聘网站、社交媒体和校园招聘平台上。
3.筛选简历:收集应聘者的简历,初步筛选合适的候选人。
5.背景调查:对通过面试的候选人进行背景调查,了解其教育背景、工作经历和个人信用等情况。
6. Offer发放:确定最终录用的候选人,发放录用通知书(Offer)并与候选人商议入职时间。
7.入职准备:协助候选人办理相关手续,如签订劳动合同、健康体检、社保和公积金办理等。
二、员工入职流程:1.新员工信息收集:要求新员工填写入职表格,提供个人基本信息和相关证件复印件。
2.员工档案建立:根据新员工提供的信息,建立员工档案,包括个人基本信息、教育背景、职业经历等文件。
3.领取员工工具:为新员工准备工号、工牌、电脑、办公用品等工作工具。
4.入职培训:安排新员工接受公司内部培训,了解公司文化、制度、业务流程等。
5.分配岗位:根据新员工的背景和技能,安排其具体的岗位和职责。
6.逐步适应:在新员工入职后的几周或几个月内,与他们一起工作,帮助他们熟悉工作环境并逐步适应新角色。
三、员工培训流程:1.培训需求调研:定期与各部门负责人沟通,了解员工培训需求。
2.培训计划制定:根据培训需求和预算,制定年度培训计划,包括内部培训、外部培训和职业发展计划等。
4.培训执行:按照培训计划,组织员工参加内部或外部培训课程。
5.培训效果评估:培训结束后,进行培训效果评估,了解培训效果,及时调整培训计划。
四、员工绩效考核流程:1.目标设定:年度初,与员工沟通设定工作目标。
2.绩效指标制定:制定符合员工工作职责和目标的绩效评价指标。
3.绩效评估:定期与员工进行绩效评估,了解他们的工作情况,评估他们的绩效水平。
4.绩效反馈:与员工分享绩效评估结果,讨论工作表现和改进措施。
5.绩效奖励:根据员工的表现和绩效评估结果,给予相应的绩效奖励,如薪资调整、奖金或晋升等。
人事流程汇总
一、招聘流程图
1、用工申请表
2、应聘人员登记表(两页包含面试评价)
二、员工入职、试用期考核、转正流程
1、员工入职信息登记表
2、试用期考核表
3、员工转正申请表(两页)
三、员工调薪、调岗流程
1、员工薪资评核表
2、员工调岗单
四、员工离职流程
1、员工离职申请
2、员工离职交接单
五、奖惩流程
1、奖励审批单
2、惩罚审批单
六、人事事务申请流程
1、事件申请单
七、加班、请假流程
1、请假申请单
2、加班申请单
用工申请表
应聘人员面试登记表
应聘职位:填表时间:年月
员工薪资审批表
员工基本信息登记表
本人坚定声明以上填写所有资料属实,如有虚假, 任何时候被查出, 会受到立刻革职处分。
本人签字:日期:
试用期转正考核表
员工转正申请表
员工薪资评核表
填表: 年月日
员工本人签字:日期:
员工调岗单
员工辞职申请单
注:1、员工的辞职申请和原因必须手写,可参照模板填写;申请人签字必须本人亲笔签名,不得代签。
2、辞职员工直接上级/部门负责人必须填写岗位替补方案、离职交接日、最终离职日等重要信息。
员工离职交接单
办理离职手续须知:
1.离职人员在接到此表单后,在一天内必须办完相关手续,并将此表经部门领导批准后交予管理部,管理部审核后方可办理其他手续,否则视其手续无效。
一天内未交表,则此表作废。
2.此表单必须本人亲自办理,代办者不予批准。
3.离职人员必须将工作交接清楚,方能给予结算工资。
4.离职人员在办理完所有手续且无任何异议情况下,由离职人员本人签字,此表生效。
离职人员签字:日期:
奖励审批通知单
惩罚审批通知单填报日期:___年___月___日
关于的申请
申请人:
______年___月___日
员工请假单
加班申请单
注:合同范本有风险,使用需谨慎,法律是经验性极强的领域,范本无法思考和涵盖全面,最好找专业律师起草或审核后使用,谢谢您的关注!。