加强基层建设 夯实管理基础

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牢记基层使命履行岗位责任加强基层建设夯实管理基础(公司基层建设调研石化厂乙烯联合车间汇报材料)乙烯联合车间2011年9月6日牢记基层使命履行岗位责任加强基层建设夯实管理基础各位领导,同志们,大家好!欢迎大家光临我们车间检查指导工作,现在,我代表车间,将我车间的开展和岗位责任制检查情况作一简要汇报,请各位领导针对车间的做法,需要改进的问题,提出宝贵意见,并对车间下一步在基层建设和岗位责任制检查方面提出新的指示和要求。

一、建章立制,制定和完善了车间基层建设管理考核条例为贯彻落实集团公司《基层建设纲要》及《石化公司岗位责任制大检查管理办法》,从思想上、行动上真正提高全厂员工贯彻落实“严格管理”的自觉性,不断提升车间基础管理水平,乙烯联合车间党政认真研究,分析管理现状,从组织和管理上入手,制订了《乙烯联合车间基层建设管理考核条例》。

1、加强车间基层建设组织领导,提高管理的执行力。

在基层建设和岗位责任制大检查中,是否能够将工作开展好,关键在于领导的重视程度。

车间专门成立了基层建设和岗位责任制大检查领导小组,统一组织,在车间班子会和调度会上,加强了各专业之间的协调,落实管理的责任,解决管理的交叉和管理存在的空白。

车间班子成员认真对比我们车间和其他单位的管理情况,一致认为,做得好的车间或企业,在管理上,他们并们有多少特别的管理新意,管理方式方法和我们大体相同,只是他们在管理上更加精细一些,做得更是一些,因此,车间决定在原有管理的基础上,细化责任,落实岗位责任制,注重管理细节,加强过程控制,确保完成管理任务。

2、明确了车间基层建设各职能组职责分工。

根据厂部基层建设管理工作总体要求,和厂各专业管理部门工作职责,车间对各职能组基层建设职责按照对口原则进行了安排,综合组负责基层建设管理工作的具体组织、协调,并负责现场、党群工作和劳动纪律专业、人员的考核,生产组负责两套装置生产质量管理专业、人员的监督考核。

设备组负责车间设备管理专业、人员的监督考核。

安全组负责车间安全环保管理专业、人员的监督考核。

车间主任和党支部书记负责对各职能组的监督考核。

3、确定了车间基层建设的开展形式。

乙烯联合车间基层建设按照日检、周检和迎接上级部门岗检三部分组成。

车间各专业职业组实行上岗日检,每天上岗检查,公布各专业查出的问题并考核。

车间实行统一的联合周检,组织管理与工程技术人员对现场进行综合检查,并对各专业的工作进行监督检查,现场解决需要各专业组协同配合的问题。

每月组织好厂部的月度基层建设检查的迎检工作。

每季组织好公司的季度岗位责任制大检查迎检工作。

在基层建设和岗位责任制大检查中,车间重点突出周检,坚持做好日检,抓好现场管理,重视整改和提高,促使员工思想转变。

二、长期坚持,做好车间每周岗位责任制周检工作乙烯联合车间将每周周检作为车间级管理的重要位置,通过周检,检查各职能组工作的质量,检查班组岗位责任制落实情况,检查装置的香肠管理状况,及时发现管理中存在的问题,主动协调,积极配合,认真解决,通过周检检验车间的整体管理能力和管理水平。

1、对车间周检作了详细的安排。

每周至少由1名车间班子领导带队进行检查,一名职能组组长参加。

各职能组每月初将当月各周参加检查人员名单报综合组,综合组排出全月周检人员安排表,原则上各职能组按照安排表安排人员参加周检,也可临时另行更换人员参加。

车间每周二检查,参加周检人员周二下午13:30在烯烃装置二楼会议室集中,若与其他厂部重要工作时间相冲突,则另行通知。

职能组未安排参加周检人员每次扣50元,在规定时间迟到或早退每人次扣20元。

每次周检时间不得少于2小时。

周检检查区域,可以是两种方式:一是每次都全面检查,各区域都检查到;二是每周重点检查一两个区域,一个月内全面覆盖各区域。

2、车间对各专业组周检内容提出了明确要求:①生产技术:工艺记录、现场巡检、生产受控管理、工艺指标执行情况、现场压力表、现场漏点、现场乱排乱放、现场胶皮管、现场三剂管理等;②设备:设备润滑、机泵卫生、盘车、设备缺件、机泵漏点、现场保温、现场施工环境等;③安全:安全着装、现场施工安全管理,安全票证、存在的安全隐患、环保达标排放情况、现场安全环保设施、气防和消防设施卫生等;④综合:四室两柜和现场地面环境卫生,班组相关台帐等;⑤上周查出问题的整改情况和各职能组复查周检问题情况;⑥厂部在月检中查出的问题整改情况。

3、对周检查出的问题认真整改并严格考核。

参加周检人员详细记录本专业查出的问题,检查结束后交到综合组,由综合组统一汇总并张贴在公示栏。

未将检查结果交到综合组每次扣10元,综合组未汇总并张贴每次扣10元。

各专业组参加周检人员在周五复检本专业周二查出问题的整改情况,整改情况形成书面痕迹以备上级部门检查,将整改情况在下周二早调会通报。

未复检每次扣50元,未形成并保存整改情况每次扣20元,未在周二调度会通报整改情况每次扣10元。

周检查出的问题,无特殊原因在整改期限内未完成整改,对问题责任组或个人,各职能组必须纳入当月考核,不纳入考核则车间对周检专业管理职能组进行考核,每次扣20元。

三、通过日检狠抓现场,重视现场岗位责任制的落实公司、厂部的岗检只能够初步评价一个单位的管理现状,考评一个单位管理控制是否运行有效,查找的是系统性问题和重点、难点问题,但是一个车间内部的管理不可能单靠一两次外部岗检解决所有问题,必须全天候、全过程、全员、全区域进行管理,功夫下在现场,才能够保障实现我们的管理与生产目标,因此,车间率先开展并坚持岗位日检工作。

1、督促管理与工程技术人员现场检查,持续做好日检工作。

各专业组必须对本专业管理的内容每天上岗检查,并形成检查记录,督促班组或相关职能组及时整改问题。

、各专业组必须每天在车间公示栏内粘贴上岗日检考核结果。

车间领导对各职能组日检情况进行监督检查,在车间调度会上进行通报并考核。

车间各专业日检未按要求未完成,按照单项工作安排未完成考核,由车间主任或党支部书记对该职能组考核50-200元。

车间已经设计了日检统计表,向考勤一样每天对日检情况进行统计,每月统一进行考核。

2、装置现场是车间管理的主体对象,不能脱离现场谈管理。

岗位责任制主要职责也体现在现场,从四个方面落实现场管理制度:一是现场设备由班组包机到个人,二是将现场各区域环境卫生承包到班组,三是强化公用区域(如控制室、外操室等)交接班管理,四是对各班组、各职能组承担的责任区域定期进行轮换,克服区域分配时工作量大小的相对性,保证现场管理公平性。

车间紧紧抓住现场设备管理,将现场管理和设备维护保养与“6S”管理相结合,与设备创完好活动相结合,要求班组员工对设备的日常维护做到“三勤一定”,勤检查、勤擦扫、勤保养,定时准确记录。

车间主动查漏,积极消漏,下大力气消除跑、冒、滴、漏,解决现场管理中环境卫生和安全环保现场难题。

车间将问题的偶然性和经常性区别对待,允许现场问题偶然出现,但不允许现场存在的问题无人管理,一般对首次查出的问题一般考核较轻,但业务主管人员不过问、不整改一定会受到严格考核,现场管理中重复性出现的问题加倍考核,保证了考核的严肃性。

车间通过管理人员的检查-反馈-整改-复检—监督的“跟踪法”管理办法,不断强化现场管理,从制度上保证了现场管理水平成螺旋式上升。

3、发挥班组在基层建设和岗检中的作用。

班组是基层管理的主力军,是一线管理的直接参与者和责任承担者,设备、安全、生产状况都与每个班组、每一个岗位紧密相关。

车间充分发挥班组在车间基层建设和岗位责任制中的作用,调动班组成员的主观能动性,班子成员与各专业管理人员之间、与装置操作员工之间经常性沟通交流,帮助和依靠班组、岗位发现、分析、解决生产中存在的问题:班组工作有困难车间协助解决;班组管理有需求车间支持配合,班组员工有疑问车间虚心解释;班组员工思想有矛盾车间积极引导;班组生产有波动车间帮助查找原因和稳定生产。

四、高度重视岗检整改完成率,努力转变员工思想。

1、加强岗位责任制大检查的考核力度,切实提高岗位责任制检查质量,促进企业管理上水平。

车间对厂和公司岗位责任制大检查中查出的问题,原则上全部列入考核项,具体分析若属于车间管理可解决项目一律考核,按车间业绩考核细则规定在当月业绩奖金直接考核,岗检考核项车间不可控因素在班子会讨论后予以剔出。

公司、厂岗位责任制大检查复查时查出的新问题,按第一次查出的问题对待,复查时查出的重复性问题,对各职能组进行加倍考核。

以前,所有被考核项目按照对口原则由相应职能组承担30%的考核责任,现在按厂部要求完全考核到责任人。

2、高度重视岗检整改完成率。

有一段时间,车间因为岗检整改完成率低,严重影响了车间在每季度先进车间的评选。

车间班子认真讨论认为,整改完成率低表明态度存在问题,整改率低的专业组没有高度重视,在沟通协调和积极处理方面出了问题才导致这个结果。

车间将岗检整改完成率和各专业组月业绩考核相挂钩,每月详细记录未整改的问题并分解到专业组,在业绩奖中予以兑现,刚性考核。

现在,每月厂部基层建设达标服务查出的问题都有人管,有人整改,有效地提高了整改完成率。

车间考核方式上进行了变化,以前,车间查出现场问题,一般均给一周整改时间,各职能和班组明显出现不主动查找问题的现象,大家都在被动等待,待查出问题再整改,每班、每天现场一些显而易见的问题、一些轻而易举就能解决的问题有明显增加的趋势。

车间在考核时,针对这些现象考核方式有所变化,每周的岗检时,对日常维护的问题即时考核,查出来在公示问题的同时公布考核扣罚,周五复查和下周周检复查时未整改加倍考核。

3、提高认识,转变岗位员工思想。

考核不是目的,只是手段,管理要做到宽严相济,有理有节。

车间在加强考核的同时,在交接班会上和班组活动中,反复和岗位员工沟通,宣讲岗位责任制对安全生产管理和车间良好形象的重要性,赢得了岗位员工的理解和支持,各班组岗位人员能够主动做好班组十项管理制度,加大现场巡检、设备维护和环境卫生清理频次,按要求执行班组交接班制、巡回检查制、设备维护保养制,在现场能够严格遵守“六大禁令”、“十大不可违背”等安全要求,为提高车间的基层建设水平提供一个良好的群众基础。

五、下一步要解决的问题1、如何将岗位责任制从表面工作转到实质责任落实方面。

这需要各级管理部门做好引导工作,岗位责任制不是擦擦窗户、搞搞卫生,谁的卫生好谁就是先进单位,而是各个岗位切实履行好本岗位各项职责。

车间要从班组十项管理制度上做好落实工作。

2、认真解决车间岗位责任制资料的保存问题。

我们车间每周岗检一直在做,可是面对检查时,一些职能组甚至车间却无法提供相应资料,或岗检资料不完整,无法证实车间岗检的真实性,影响了车间的基层建设成绩评定。

车间对岗检资料已提出了收集、保存相应要求。