公司总部人力资源部社保福利管理员岗位说明书
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负责办理缴费基数的批量调整和零星调整
负责缴纳四川三个参保地每月社保费
负责办理四个参保地每月增减等各项变动
负责办理四个参保地每月退休
负责编制四个参保地每月社保缴费明细表及汇总表
负责编制四个参保地每季度社保报表
负责建立NC系统中总部每月社保缴费明细台账
负责办理信息变更及异地社保转入
负责办理并发放社保卡
负责提供社保证明给有关部门及二级单位
素质要求程度
备注
很强
强
中
弱
很弱
领导能力
√
计划能力
√
组织能力
√
沟通能力
√
协调能力
√
创新能力
√
激励能力
√
分析能力
√
表达能力
√
写作能力
√
学习能力
√
责任心
√
积极性
√
培训能力
√
抗压能力
√
应急能力
√
其它
版本要求
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
版本建立
生理
要求
性别
□男为佳□女为佳 ■不限
年龄
25～55
身高
不限
学历要求
□不限 □中专/技校/高中□大专■本科 □硕士及以上
专业要求
经济类专业、会计专业 、人力资源管理和行政管理及相关专业
技术职利
执业/职业资质证书要求
经验要求
3年以上类似岗位工作经验。
培训要求
公司业务流程、人力资源管理、沟通协调能力、劳动合同法、社会保险政策、住房公积金政策、档案政策、劳动法及劳动合同法、员工退休政策培训等。
工作关系
类别
对象
目的
临时
每日
每周
每月
每季
半年
每年
直属上司
部长
业务工作沟通、汇报
√
内部关系
四川退休社保管理员
业务沟通、指导
√
分公司人力资源管理部门
业务沟通、指导、监督、检查、
√
公司总部相关部门
相关业务沟通、配合
√
集团档案室
领导班子档案各项业务
√
集团公司力资源部
社保业务沟通、指导及请示
√
集团公司退管处
退休业务沟通、指导及请示
负责办理每月公积金增减
负责编制每月公积金缴费明细表及汇总表
负责建立NC系统中总部每月公积金缴费明细台账
负责办理信息变更及异地公积金转入
负责办理并发放公积金卡
定期结算代缴人员公积金费
指导、督促并解决分公司反映的问题
4
退休人员
退养人员
供养人员
管理
定期发放退休人员各类过节费
按季度发放供养人员、退养人员及退休人员的生活费等各项费用
转付退休人员社保待遇
每月更新退休人员花名册
解决解答退休退养供养人员反映的问题
5
员工调配
管理
开具员工调动通知、调动工资介绍信；
审核员工调动假期、社保等结转。
6
员工档案管理
档案日常利用（包括查阅、借用、提供复印件等）
新聘人员档案的接收及建档；
接收所属单位及相关人员移交的员工档案材料并归档；
离职或调出员工的档案转出；
负责四地工伤的认定、鉴定及待遇申领等工作
负责办理异地就医备案及深圳参保地医疗费报销业务
督促协调四川经办人办理四川三个参保地医疗费报销，负责转付四川参保地在职员工医疗费
定期结算代缴人员社保费
指导、督促并解决分公司反映的问题
3
公积金
管理
根据相关法律法规及公司变化及时修订公司社保管理办法
负责办理缴费基数批量调整
主要工作职责
序号
职责要项
主要工作任务/内容
1
福利管理
参与起草公司员工社保福利相关管理制度、作业流程并执行，并随之及时调整更新；
编制公司年度福利费用预算；
公司员工福利的审核和发放工作；
指导各所属单位福利操作实施；
国家及深圳的相关福利政策的咨询服务；
2
社会
保险
管理
根据相关法律法规及公司变化及时修订公司社保管理办法
7
残疾人管理
办理残疾人年审
办理残疾人招聘
8
其他
解答员工关于社保、公积金、退休、档案等方面问题
配合员工花名册管理；负责本岗位职责内事务审批起草；
完成领导临时交办的各项工作
主
要权限
建议权
社会保险交纳标准；
住房公积金交纳标准。
审核权
审核各单位社保基数；
审核各单位住房公积金基数；
审核员工退休资料。
决定权
任职资格
技能要求
熟悉社保公积金档案福利相关法律政策，具备较强的人事实务操作能力和执行力。
电脑要求
熟练使用办公软件及公司信息管理平台
其他要求
助理人力资源管理师优先
职业发展或晋升方向
1．平级轮岗方向：公司总部劳动关系管理员、社保福利管理员，所属单位人力资源管理员
2．职业晋升方向：所属单位综合管理部部长
素质要求
素质名称
√
集团内部各兄弟单位
人员调动、社保、公积金、档案及等业务
√
外部关系
各参保地社保局
各项社保业务
√
建行红荔支行（公积金）
公积金卡、社保卡业务
√
建行景苑支行（公积金）
公积金业务
√
公积金中心
公积金业务
√
深圳市机要局
档案转递业务
√
深圳市残联
残疾人年审、招聘等业务
√
职责与权限
职责概要
负责公司员工社保、福利全面管理，办理员工社保、公积金、退休、退养等业务，确保公司的社保福利政策和制度得到实施。
岗位说明书
基本信息
岗位名称
社保福利管理员
岗位编号
HX011203
所属部门
人力资源部
岗位定员
1
直接上级
人力资源部部长
直接下属
无
职级
■职员□主管□副部长□部长□副总/三总师□总经理□董事长
职类
■管理职□技术职□营销职□文职□操作职
工作地点
□办公室■办公室（平均每日外勤工作时间为1小时）□施工现场
□项目现场办公室□项目现场办公室（平均每日在施工现场的工作时间为小时）
负责缴纳四川三个参保地每月社保费
负责办理四个参保地每月增减等各项变动
负责办理四个参保地每月退休
负责编制四个参保地每月社保缴费明细表及汇总表
负责编制四个参保地每季度社保报表
负责建立NC系统中总部每月社保缴费明细台账
负责办理信息变更及异地社保转入
负责办理并发放社保卡
负责提供社保证明给有关部门及二级单位
素质要求程度
备注
很强
强
中
弱
很弱
领导能力
√
计划能力
√
组织能力
√
沟通能力
√
协调能力
√
创新能力
√
激励能力
√
分析能力
√
表达能力
√
写作能力
√
学习能力
√
责任心
√
积极性
√
培训能力
√
抗压能力
√
应急能力
√
其它
版本要求
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
版本建立
生理
要求
性别
□男为佳□女为佳 ■不限
年龄
25～55
身高
不限
学历要求
□不限 □中专/技校/高中□大专■本科 □硕士及以上
专业要求
经济类专业、会计专业 、人力资源管理和行政管理及相关专业
技术职利
执业/职业资质证书要求
经验要求
3年以上类似岗位工作经验。
培训要求
公司业务流程、人力资源管理、沟通协调能力、劳动合同法、社会保险政策、住房公积金政策、档案政策、劳动法及劳动合同法、员工退休政策培训等。
工作关系
类别
对象
目的
临时
每日
每周
每月
每季
半年
每年
直属上司
部长
业务工作沟通、汇报
√
内部关系
四川退休社保管理员
业务沟通、指导
√
分公司人力资源管理部门
业务沟通、指导、监督、检查、
√
公司总部相关部门
相关业务沟通、配合
√
集团档案室
领导班子档案各项业务
√
集团公司力资源部
社保业务沟通、指导及请示
√
集团公司退管处
退休业务沟通、指导及请示
负责办理每月公积金增减
负责编制每月公积金缴费明细表及汇总表
负责建立NC系统中总部每月公积金缴费明细台账
负责办理信息变更及异地公积金转入
负责办理并发放公积金卡
定期结算代缴人员公积金费
指导、督促并解决分公司反映的问题
4
退休人员
退养人员
供养人员
管理
定期发放退休人员各类过节费
按季度发放供养人员、退养人员及退休人员的生活费等各项费用
转付退休人员社保待遇
每月更新退休人员花名册
解决解答退休退养供养人员反映的问题
5
员工调配
管理
开具员工调动通知、调动工资介绍信；
审核员工调动假期、社保等结转。
6
员工档案管理
档案日常利用（包括查阅、借用、提供复印件等）
新聘人员档案的接收及建档；
接收所属单位及相关人员移交的员工档案材料并归档；
离职或调出员工的档案转出；
负责四地工伤的认定、鉴定及待遇申领等工作
负责办理异地就医备案及深圳参保地医疗费报销业务
督促协调四川经办人办理四川三个参保地医疗费报销，负责转付四川参保地在职员工医疗费
定期结算代缴人员社保费
指导、督促并解决分公司反映的问题
3
公积金
管理
根据相关法律法规及公司变化及时修订公司社保管理办法
负责办理缴费基数批量调整
主要工作职责
序号
职责要项
主要工作任务/内容
1
福利管理
参与起草公司员工社保福利相关管理制度、作业流程并执行，并随之及时调整更新；
编制公司年度福利费用预算；
公司员工福利的审核和发放工作；
指导各所属单位福利操作实施；
国家及深圳的相关福利政策的咨询服务；
2
社会
保险
管理
根据相关法律法规及公司变化及时修订公司社保管理办法
7
残疾人管理
办理残疾人年审
办理残疾人招聘
8
其他
解答员工关于社保、公积金、退休、档案等方面问题
配合员工花名册管理；负责本岗位职责内事务审批起草；
完成领导临时交办的各项工作
主
要权限
建议权
社会保险交纳标准；
住房公积金交纳标准。
审核权
审核各单位社保基数；
审核各单位住房公积金基数；
审核员工退休资料。
决定权
任职资格
技能要求
熟悉社保公积金档案福利相关法律政策，具备较强的人事实务操作能力和执行力。
电脑要求
熟练使用办公软件及公司信息管理平台
其他要求
助理人力资源管理师优先
职业发展或晋升方向
1．平级轮岗方向：公司总部劳动关系管理员、社保福利管理员，所属单位人力资源管理员
2．职业晋升方向：所属单位综合管理部部长
素质要求
素质名称
√
集团内部各兄弟单位
人员调动、社保、公积金、档案及等业务
√
外部关系
各参保地社保局
各项社保业务
√
建行红荔支行（公积金）
公积金卡、社保卡业务
√
建行景苑支行（公积金）
公积金业务
√
公积金中心
公积金业务
√
深圳市机要局
档案转递业务
√
深圳市残联
残疾人年审、招聘等业务
√
职责与权限
职责概要
负责公司员工社保、福利全面管理，办理员工社保、公积金、退休、退养等业务，确保公司的社保福利政策和制度得到实施。
岗位说明书
基本信息
岗位名称
社保福利管理员
岗位编号
HX011203
所属部门
人力资源部
岗位定员
1
直接上级
人力资源部部长
直接下属
无
职级
■职员□主管□副部长□部长□副总/三总师□总经理□董事长
职类
■管理职□技术职□营销职□文职□操作职
工作地点
□办公室■办公室（平均每日外勤工作时间为1小时）□施工现场
□项目现场办公室□项目现场办公室（平均每日在施工现场的工作时间为小时）
