中小企业财务外包存在的问题及对策研究
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民营中小企业财务管理缺陷及财务外包可行性研究一、民营中小企业财务管理存在的问题1. 缺乏专业财务人员由于资源有限,很多民营中小企业往往没有专业的财务人员,或者只有少数人具备相关的财务知识。
这使得企业的财务管理工作显得力不从心,容易出现错漏,影响财务数据的真实性和准确性。
2. 财务管理体系不健全很多民营中小企业没有建立完善的财务管理体系,包括财务制度、流程、审计等方面,容易导致财务管理混乱,风险隐患增加。
3. 财务风险意识不强对于财务风险的认识和应对能力比较薄弱,导致企业在面对市场波动、资金压力等方面容易出现问题,甚至出现资金链断裂、破产倒闭等情况。
二、财务外包的可行性分析1. 什么是财务外包财务外包是指将企业的财务管理职能外包给专业的财务服务公司或机构,由他们来承担企业的财务核算、报表编制、税务申报等工作。
企业可以根据自身的需要选择全面外包或局部外包财务服务,以达到降低成本、提高效率和专业化的目的。
2. 财务外包的优势(1)降低成本民营中小企业通常难以承担雇佣专业财务人员、建立完善的财务体系所带来的高成本,而财务外包将这些成本通过资金共享方式降到最低。
(2)提高效率专业的财务服务公司拥有丰富的经验和技术,能够提供更专业、更高效的财务服务,从而提高企业的财务管理水平。
(3)专业化通过对财务外包的优势分析,可以看到财务外包对于民营中小企业来说是一个可行的选择。
特别是对于那些财务管理体系不健全、缺乏专业财务人才的企业来说,财务外包不仅能够解决财务管理方面的难题,还有助于降低成本、提高效率,增强企业的竞争力。
三、财务外包的应用建议1. 明确定位企业在选择财务外包服务时需要明确自身的需求和目标,选择适合自己的财务外包合作方,建立长期稳定的合作关系。
2. 细化业务根据实际情况,企业可以选择全面外包财务服务,也可以只外包部分财务业务,使得外包服务更符合企业的实际需求。
3. 优质供应商在选择财务外包服务供应商时,企业需要做到尽可能全面的考察和评估,选择有专业资质、丰富经验、良好信誉的供应商。
中小企业财务外包过程面临的风险与对策探析中小企业财务外包是指企业将财务管理部分或全部工作交给专业的外包机构来完成。
这种方式可以帮助企业减少财务管理的工作量,提高效率,节省成本。
财务外包也存在一些风险,企业需要采取相应的对策来降低这些风险。
一、风险分析1.信息安全风险:财务外包过程中,企业需要向外包机构提供大量的财务信息,包括银行账户、纳税信息、财务报表等。
如果外包机构的信息安全措施不足,可能会导致信息泄露或被滥用,从而给企业带来严重的损失。
2.合规风险:财务管理涉及到一系列法律法规的遵守,如税务、金融等方面的规定。
外包机构如果对相关法规不熟悉或不遵守,可能导致企业违规经营,面临罚款或其他法律风险。
3.信任风险:财务管理是企业核心的一部分,需要对企业的财务状况、经营战略等高度保密。
将这些信息交给外包机构后,企业可能难以完全信任外包机构的保密能力和忠诚度,存在信息泄露的风险。
4.服务质量风险:如果外包机构的服务质量无法达到企业的需求,可能会导致财务工作延误或错误,从而影响企业的正常运营。
二、对策探析1.选择可靠的外包机构:企业在选择财务外包机构时,应该注重其信誉和实力。
可以通过参考其客户评价、行业声誉、业务规模等因素进行评估,选择有资质、经验丰富的外包机构。
2.签订合同明确责任:在与外包机构签订合应明确外包机构的责任和义务。
合同中可以包含信息安全条款、合规要求和保密协议等,以确保外包机构按照合同规定执行工作,并对其违约或失职行为进行追责。
3.加强信息安全管理:企业可以建立健全的信息安全管理体系,包括完善的权限管理、网络安全防护等措施,以降低信息泄露的风险。
可以与外包机构共享信息安全政策和保密机制,加强信息共享和合作。
4.建立监督机制:企业应建立有效的监督机制,对外包机构的服务质量进行监督和评估。
可以定期与外包机构进行沟通和协调,及时解决出现的问题,确保财务工作的准确性和及时性。
5.定期审查合规风险:企业应定期审查外包机构的合规情况,包括税务和金融方面的法规遵守情况。
中小企业财务会计外包的风险及控制研究随着经济全球化的加剧和市场竞争的激烈,中小企业在发展过程中面临着诸多挑战,其中财务会计是一个重要的环节。
为了降低成本、提高效率、集中精力开展核心业务,越来越多的中小企业选择将财务会计外包给专业的会计服务机构。
财务会计外包也会带来一定的风险,本文将从中小企业财务会计外包的风险及控制方面展开探讨。
一、中小企业财务会计外包的风险1.信息安全风险中小企业在外包财务会计的过程中,需要将大量的财务信息交给外包机构进行处理,在这个过程中就存在着信息泄露的风险。
一旦财务信息泄露,将会给企业带来巨大的损失,甚至可能导致企业的倒闭。
如果外包机构没有严格的信息安全管理措施,企业的财务信息也容易被他人非法获取,从而导致企业声誉受损。
2.财务风险财务会计外包机构可能因为种种原因给企业带来财务风险。
外包机构可能未能及时、准确地进行财务数据处理,或者在处理过程中出现失误,导致企业在财务报表、税务申报等方面出现问题。
外包机构自身的财务风险也可能传导给企业,比如外包机构出现资金链断裂、经营困难等问题,最终影响企业的正常运营。
3.管理风险外包财务会计意味着企业将自身的一部分业务交给外部机构进行管理,而外包机构的管理能力和管理水平直接关系到企业的运营效率和风险控制。
如果外包机构管理不善,导致财务数据处理不及时、错漏报等问题,将会对企业的经营产生严重的影响。
若外包机构对于政策法规的把握不足,也容易给企业带来合规风险。
二、中小企业财务会计外包的控制1.选择合适的外包机构中小企业在选择外包财务会计服务机构时,需要综合考虑对方的资质、信誉、经验、管理水平等因素。
要对外包机构的资质进行严格审核,选择有相关执业资质、丰富经验的机构;要通过参考他人评价或实地考察的方式,了解外包机构的信誉和经营情况;要选择管理水平较高的外包机构,确保其能够提供高质量的服务。
2.签订严格的合同中小企业在与外包机构签订合应当明确双方的权利和义务,并对外包机构的管理责任和风险承担做出详细规定。
目录一、引言1二、财务外包的概念、主要形式以及条件1(一)财务外包概念1(二)财务外包的主要形式1(三)财务外包的条件3三、中小企业财务外包现状4四、中小企业财务外包存在的问题及原因分析5(一)财务外包概念模糊,财务创新观念保守5(二)企业“一包了事”,缺少沟通6(三)易泄露商业秘密6(四)外包商不规范,企业害怕外包7五、中小企业财务外包的改进措施8(一)更新观念,正确认识财务外包8(二)中小企业要与外包商有效地沟通9(三)制定好保护商业秘密的防范措施10(四)选择合适的外包商10(五)利用IT技术实现财务外包地对接11六、结论11参考文献12致谢15一、引言我国中小企业经过改革开放二十多年的发展,已取得了辉煌的成绩,在我国国民经济中占有举足轻重的地位。
但是,中小企业举步维艰,失败率比较高,企业的平均寿命只有三到五年,一个非常重要的原因就在于财务管理工作跟不上企业发展的需要。
在市场经济条件下,企业要生存、发展和盈利就必须建立现代企业制度,科学地进行资本运营,而这一切都需强化财务管理。
目前处于会计全球化,财务外包这种新型的管理模式的引用填补了中小企业在财务管理方面的欠缺,企业通过财务外包将某些非核心和非机密的财务活动承包给信誉良好、业务水平一流的服务商去做,以获得较高品质的专业化服务,达到规避风险、节约成本、依法理财的目的,从而大大节省投入成本,优化企业资源。
在我国,财务外包市场尚处在起步阶段,但是它所蕴含的巨大市场发展空间和潜力是值得我们思考和关注的,财务外包最终将会成为中小企业战略管理模式发展的必然趋势。
二、财务外包的概念、主要形式以及条件(一)财务外包概念企业财务外包(Financial Out sourcing Managed Service)是指企业将财务管理过程中的一些业务或流程转移给外部专业的会计服务机构代为操作和执行的一种财务管理模式,是近年来在西方国家发展比较快的一种财务管理模式。
本科毕业设计(论文)开题报告题目中小企业财务外包存在的问题及对策研究一、论文选题的背景、意义:(一)背景我国中小企业经过改革开放二十多年的发展,已取得了辉煌的成绩,在我国国民经济中占有举足轻重的地位。
但是,中小企业举步维艰,失败率较高,企业平均寿命只有三到五年,一个极其重要的原因就在于财务管理工作跟不上企业发展的需要。
在市场经济条件下,企业要生存、发展和盈利就必须建立现代企业制度,科学地进行资本运营,而这一切都需强化财务管理。
目前处于经济全球化的时代,财务外包这种新型的管理模式的引用刚好填补了中小企业在财务管理方面的欠缺,企业通过财务外包,将某些非核心非机密的财务活动承包给信誉良好、业务水平一流的服务商去做,以获得较高品质的专业化服务,达到规避风险、节约成本、依法理财的目的,从而大大节省投入成本,优化企业资源。
在我国,财务外包所蕴含的巨大市场发展空间和潜力是值得我们思考和关注的,财务外包将会成为中小企业财务战略管理模式的选择之一。
尽管如此,在财务外包的道路上,我国中小企业还处于起步阶段,财务外包面临着诸多问题,在全球经济回调的今天更显得意义重大。
在这种背景下,本文选择我国中小企业财务外包作为研究对象。
(二)意义目前,对我国中小企业财务外包存在的问题及对策研究还是一个比较新的研究领域。
总结和分析我国中小企业财务外包存在的各方面的问题和原因,并提出相应的解决对策对促进财务外包在中小企业的健康发展具有一定的理论和现实意义。
具体意义如下:1、有利于提高中小企业在竞争市场上的经营管理和决策水平。
在现在竞争激烈的市场占有优势,离不开财务管理严密的评估和决策分析功能,离不开通过财务对企业进行监督控制和有效的激励,更离不开资本运作的科技方法。
通过对中小企业财务外包存在的问题及对策的研究,有利于我们总结经验吸取教训,正确认识财务外包的适用范围和自身的优势劣势,从而逐渐明确自身的定位,培养我国中小企业的竞争优势。
财务外包并不局限中小企业,许多大型企业也会进行财务外包,本文的研究结论对他们也有一定的借鉴作用。
民营中小企业财务管理缺陷及财务外包可行性研究民营中小企业(民企)在中国经济中占有举足轻重的地位,是市场经济的重要组成部分。
随着市场竞争的日益激烈和外部环境的不确定性增加,民营中小企业面临的财务管理难题也日益凸显。
本文将就民营中小企业财务管理的缺陷及财务外包的可行性进行研究,分析其中的问题和解决方案。
一、民营中小企业财务管理的缺陷1.1 财务管理能力不足由于民营中小企业的财务管理中一般由业主或经理等人员负责,而这些人员往往并非专业的财务管理人员,对于财务管理理论和实务知识了解不深,管理能力不足。
这就导致了财务决策不够科学和合理,容易出现投资决策失误、资金使用效率低下等问题。
1.2 财务信息不透明由于民营中小企业在财务方面的内部管理非常粗放,财务信息披露程度较低,容易造成财务信息不透明。
这就给外部投资者、金融机构和税务部门等利益相关方带来了风险和不确定性,影响了企业的融资渠道和诚信形象。
1.3 财务风险控制不足由于财务管理能力不足,民营中小企业在财务风险控制方面表现不足,容易受到市场价格、汇率波动、利息率变动等外部因素的影响,增加了企业的经营风险。
1.4 财务人才短缺民营中小企业在财务人才培养和留用方面面临较大困难。
由于财务人才的高薪吸引了大量优秀的财务人才流向大型企业和金融机构,导致民营中小企业在财务管理方面的人才短缺,难以满足企业发展的需要。
二、财务外包的可行性分析2.1 财务外包的概念与优势财务外包是企业将原属于自己的财务部门的一部分或全部业务外包给专业的财务管理机构或个人来进行管理和运营的行为。
它的优势主要有:专业化、高效性、成本优势、风险分担、信息透明等。
2.2 财务外包在民营中小企业中的应用现状当前,财务外包在中国的发展相对滞后,民营中小企业中的应用也不是很普遍。
主要是由于企业管理者对财务外包缺乏了解,担心财务信息涉密性和稽核责任等问题。
针对上述问题,笔者认为财务外包对于民营中小企业是非常可行的。
民营中小企业财务管理缺陷及财务外包可行性研究【摘要】本文主要探讨了民营中小企业财务管理存在的缺陷以及财务外包在提升企业财务管理水平中的可行性。
首先分析了目前民营中小企业财务管理的现状,发现存在财务信息不及时、精准、财务人才短缺等问题。
接着探讨了财务外包对企业的影响,指出外包可以降低成本、提升效率、专业化服务等优势。
在可行性分析中,重点讨论了财务外包的风险和挑战,并提出了相应对策。
最后根据研究结果给出了提升民营中小企业财务管理水平的建议,展望了财务外包发展的前景,并进行了总结。
通过本文的研究,可以为民营中小企业提高财务管理水平提供一定的参考和建议。
【关键词】民营中小企业、财务管理、缺陷、财务外包、可行性、影响、风险、挑战、提升、建议、展望、研究总结。
1. 引言1.1 研究背景民营中小企业是我国经济发展的重要组成部分,承担着就业、税收和创新等重要责任。
随着经济全球化的加剧和市场竞争的日益激烈,民营中小企业面临着多方面的挑战,其中包括财务管理方面的困境。
传统的民营中小企业财务管理多为单一的内部人员负责,缺乏专业知识和经验,导致很多企业在财务管理方面存在诸多缺陷。
1.2 研究意义民营中小企业是我国经济的重要组成部分,对促进经济增长、增加就业机会、改善居民生活水平具有重要意义。
由于其规模较小、管理水平相对较弱,普遍存在财务管理不规范、财务风险高、财务信息不及时、不准确等问题。
这些问题不仅影响了企业的经营效率和盈利能力,也影响了企业的发展和可持续性。
研究民营中小企业财务管理缺陷及财务外包的可行性具有重要意义。
通过深入分析民营中小企业财务管理的现状和存在的问题,探讨财务外包对企业的影响和可行性,可以为企业提供解决问题的有效途径。
对财务外包的风险和挑战进行分析,有助于企业更加理性地选择合适的财务外包方式,降低风险。
本研究的意义在于帮助民营中小企业更好地提升自身财务管理水平,降低经营风险,推动企业的可持续发展。
也有助于拓展财务外包在中小企业中的应用领域,推动财务外包行业的发展。
民营中小企业财务管理缺陷及财务外包可行性研究1. 引言1.1 研究背景民营中小企业作为我国经济的重要组成部分,在经济发展中起着至关重要的作用。
由于缺乏规范的财务管理制度和专业的财务管理人才,导致许多民营中小企业在财务管理方面存在着诸多缺陷。
这些缺陷不仅影响了企业的经营效率和盈利能力,还可能导致企业面临资金链断裂、财务风险增加等问题。
随着经济全球化的发展和竞争日益激烈,越来越多的民营中小企业开始转向财务外包来解决财务管理方面的问题。
财务外包是指企业将某些财务管理业务委托给专业的财务外包公司来进行处理,以降低成本、提高效率、减少风险等目的。
目前,越来越多的民营中小企业开始意识到财务外包的重要性,并积极探索适合自身发展的财务外包模式。
本研究旨在探讨民营中小企业财务管理存在的缺陷以及财务外包的可行性,为企业提供更有效的财务管理解决方案,促进其健康稳定发展。
【2000字内容到此结束】1.2 研究目的研究目的是为了深入分析民营中小企业财务管理存在的缺陷和问题,探讨财务外包在改善企业财务管理效率和质量方面的作用与意义。
通过对财务外包的优势和可行性进行研究,为民营企业提供更加科学和合理的财务管理决策依据。
通过实施财务外包的建议,帮助企业更好地规范财务管理流程,提高财务数据的准确性和及时性,增强企业的竞争力和可持续发展能力。
本研究旨在为民营中小企业提供可行的财务管理解决方案,促进企业健康稳定发展,为我国经济社会发展贡献力量。
1.3 研究意义民营中小企业是我国经济的重要组成部分,而财务管理作为企业运作的重要环节,对企业的发展起着关键作用。
由于民营中小企业在财务管理方面普遍存在诸多缺陷,如财务数据不及时准确、财务监管不到位、财务风险控制不够等问题,导致其在面对市场竞争、制定战略决策等方面受到影响。
对民营中小企业财务管理缺陷进行研究具有重要意义。
这有助于揭示当前我国民营中小企业财务管理方面存在的问题,为相关部门提供改进措施和政策建议。
目录一、引言1二、财务外包的概念、主要形式以及条件1 (一)财务外包概念1(二)财务外包的主要形式1(三)财务外包的条件3三、中小企业财务外包现状5四、中小企业财务外包存在的问题及原因分析6 (一)财务外包概念模糊,财务创新观念保守7 (二)企业“一包了事”,缺少沟通7(三)易泄露商业秘密8(四)外包商不规X,企业害怕外包9五、中小企业财务外包的改进措施10(一)更新观念,正确认识财务外包11 (二)中小企业要与外包商有效地沟通12 (三)制定好保护商业秘密的防X措施12 (四)选择合适的外包商13(五)利用IT技术实现财务外包地对接14 六、结论14参考文献15致谢15一、引言我国中小企业经过改革开放二十多年的发展,已取得了辉煌的成绩,在我国国民经济中占有举足轻重的地位。
但是,中小企业举步维艰,失败率比较高,企业的平均寿命只有三到五年,一个非常重要的原因就在于财务管理工作跟不上企业发展的需要。
在市场经济条件下,企业要生存、发展和盈利就必须建立现代企业制度,科学地进行资本运营,而这一切都需强化财务管理。
目前处于会计全球化,财务外包这种新型的管理模式的引用填补了中小企业在财务管理方面的欠缺,企业通过财务外包将某些非核心和非XX的财务活动承包给信誉良好、业务水平一流的服务商去做,以获得较高品质的专业化服务,达到规避风险、节约成本、依法理财的目的,从而大大节省投入成本,优化企业资源。
在我国,财务外包市场尚处在起步阶段,但是它所蕴含的巨大市场发展空间和潜力是值得我们思考和关注的,财务外包最终将会成为中小企业战略管理模式发展的必然趋势。
二、财务外包的概念、主要形式以及条件(一)财务外包概念企业财务外包(Financial Out sourcing Managed Service)是指企业将财务管理过程中的一些业务或流程转移给外部专业的会计服务机构代为操作和执行的一种财务管理模式,是近年来在西方国家发展比较快的一种财务管理模式。
1(二)财务外包的主要形式随着人们将注意力转向核心能力,许多企业开始尝试对自己的财务活动进行外包。
不同于传统的IT外包,财务外包内容主要包括员工工资外包(财务外包1严艳霞,金美娟.浅议财务外包.商场现代化,2005:P50-51.最基本内容)、税务外包、财务报告外包、日常生活费用和差旅费外包,以及应收款项外包等。
1、员工工资的核算和发放员工工资外包是目前国内外最受欢迎也是最基本的财务外包形式。
公司可以将按时申报纳税的工作负担转给员工工资会计服务机构。
政府要求企业及时进行纳税申报工作,若未及时进行纳税申报,企业将受到严厉处罚。
对于那些经常不能及时进行纳税申报的企业,将这项工作外包给会计服务公司后,节省下来的纳税罚款金额比将员工工资外包所花费成本支出要多的多。
而且员工工资核算的外包可以很好地解决员工工资XX性问题,所有的工资信息都在服务商那里,企业内部员工无从打听。
2、税务外包目前国内的税务制度非常的复杂,合规性要求也很高。
一些企业因为不懂税法的具体要求而导致非主观性的偷漏税行为或者是多交了税款,一些企业由于没有在规定期限内进行纳税申报而遭受处罚,但企业一般情况下很难有精通税法和税收相关法规的专业人员,所以企业可选择将和纳税有关的工作外包出去。
目前国外企业在进行经济交易之前,首先都会咨询税务顾问的意见,还经常请税务顾问对公司的财务进行检查分析,使企业能够合理避税,减轻税收负担来降低成本。
3、财务报告的编制企业聘请的专职或兼职财务人员流动性很大,职业道德和业务水平没有办法衡量,甚至于到现在为止,仍有许多企业的会计竟然不会编制现金流量表,这根本无法适应企业会计制度发展。
我国企业接受很多主管部门或市场监管部门的监督的主要形式是对财务报告进行审查,而且公司还要将财务报告提供给的利益关系人。
因此财务报告是否能够满足各主体的要求,是否符合会计制度和会计准则的规定,对企业的发展非常重要。
因此,企业可以选择专业的会计服务机构来编制财务报告。
4、应收账款的管理应收账款在企业的财务管理中非常重要,要是出现大量的资金拖欠,公司会造成资金紧X、坏账损失等一系列不良后果,而且应收账款的核算、分析及管理还要耗费大量时间以及人力,还需要企业有专业化管理能力比较强的人,这些加起来要消耗的成本太高。
企业选择将应收账款外包,可以提高资金运转的效率,减少企业内部人力的耗费。
5、差旅费和招待费的外包对于企业而言,差旅费和招待费常常占费用的很大程度上的比例,而且两种费用的控制比较繁琐和复杂,是违规违纪多发的“地段”。
要想把这两个管理好,需要专业人员和具体详细的制度。
因此,把差旅费和招待费外包给专业化的外包商,可以及时反馈费用支出的信息,使企业的预算费用得到监控,外部监管部门也比较认可支出的合法合规性。
2(三)财务外包的条件1、内部条件——哪些企业适合财务外包(1)新建企业新建企业各个方面都不是很健全,建立会计系统的内部控制制度需从零做起,又加上企业聘请这方面的专家成本比较高,整个过程长,企业难以承受这些压力。
另一方面,如果把这些繁杂的工作交给专业的服务机构来做,不但可以节2马茹.关于企业财务外包的几点认识.XX科技与经济,2008(17):P46-47约成本,节省时间,而且可以获得高质量的服务。
(2)业务较少的企业一些企业比如汽车设计,业务量很少,财务部门有时比较繁忙,没有业务时大都无事可做。
这样就出现了企业供养闲人的现象,很浪费人力和物力资源,将财务外包出去是削减成本的非常有效途径。
(3)具有季节性的企业它是指某个季节业务量很多,其他季节却几乎没有业务量,是季与季之间业务量相差大的企业。
将财务外包出去可以起到降低成本、避免资源浪费的作用。
(4)分支庞大的企业这类企业在财务部门下面设有很多小的分支部门,各类业务需要分开处理,虽然有效地防止了造假,建立了各分支之间的相互牵制制度,但是是以高成本为代价的。
各分支部门的功能不同,资源利也是程度不同的,因为分工分得比较细,所以便有了产生冗余分支的可能。
如果将冗余分支外包出去,不但可以充分利用资源,而且可以提高效率。
2、外部条件(1)专业化服务商的出现为财务外包提供了市场平台随着法律法规的日益规X和社会分工的日益细化,一些会计人员看到了现代中小企业对财务外包的市场需求,并且财务外包专业机构购建一套财务软件能建立几十套甚至上百套账,只要雇佣少量的人员,就能保障日常的维护工作,财务外包专业机构的财务软硬件能够运用得充分,他们承接的外包业务越多,成本就越低。
由此可见,财务外包行业有非常大的利润空间和发展潜力。
根据经济学原理,财务外包市场是被看好的,那么就会成立一些财务外包专业机构如财务公司、收账公司、代理公司等等。
(2)现代财会人员业务水平、财务职能的拓展需要催化了财务外包近几年,我国的财会制度改革力度很大,但它是一个长期的工程,短期内效果并不是很明显。
一方面,大部分老的中小企业的财务人员不求上进,造成了很严重的人员成本,而新成立的中小企业由于财力有限又无法聘请到有经验的财会人员;另一方面,受财务人员素质等影响,大部分企业的财务人员做的几乎全是记账、算账和报账的会计工作,没有或者根本不能为企业盈利提供理性的决策依据。
(3)网络技术的快速发展为财务外包提供了技术平台计算机技术的发展和网络化的临近,是中小企业可能选择财务外包的重要推动力。
企业进行财务外包,可以借着网络平台进行财务信息的传递,比如中小企业可以将外包的记账、报销、对账等繁锁的数据通过广域网传送给外包商,外包商可以进行大量的数据处理后再传回给总账系统。
如果没有计算机技术,这些传递只可以由人工进行,在路途遥远、信息传递量很大且频繁的情况下,人工传递显得效率低下,成本很高。
而且通过网络这一平台,消除了财务外包在地域上的障碍,能有效保证企业决策的及时性。
所以,财务外包是计算机技术发展后的必然趋势。
三、中小企业财务外包现状在国际上,财务外包已经非常普及。
然而在我国,财务外包这一业务还刚刚起步,从事财务外包的专业机构非常少,基本上都是由会计师事务所承揽,然而这个业务却没有受到会计事务所的重视,没有花很大的时间和人力去开拓这个市场,也没有把它作为业务增长点。
而从已经开展财务外包业务的企业来看,呈现出明显的大企业占主导地位的特点,即一般开展财务外包的都是大企业,中小型企业开展的比较少。
实际,中小型企业更适合采取财务外包的方式来节约企业内部有限的资金,同时还可以获得高质量的财务管理服务。
其次财务外包业务的层次不高,特别是一些小企业,一般会将会计记账、纳税申报等业务委托专业的财务外包公司如会计师事务所、会计记账公司、税务师事务所来完成。
据统计,我国中小企业已达到将近1000万家,占全国企业总数99%,在统计中显示仅一半企业聘用专职会计人员,四成企业雇用兼职会计人员,只有10%的企业委托财务外包公司打理财务。
虽然中小企业财务外包还不是很流行,但是也在一定程度上财务外包在中小企业中具有很大的发展空间和发展潜力,相信在不久的将来将会有越来越多的中小企业选择财务外包来管理企业内部的财务工作。
中小企业财务外包的情况,以XX省的中小企业为例。
XX省中小企业很多,在财务外包发展方面相较于全国算是快了一拍,根据公开媒体的数据,XX省有财务外包从业人员大约4.1万人。
XX省的财务外包公司主要集中在XX和XX这两个地方,财务外包业务主要涉及工资外包、差旅费外包、税收外包等。
根据《XX 市财务外包三年行动计划(2008-2010)》的目标:到2010年,XX市财务外包收入总额要在2007年80亿元的基础上翻一番,达到160亿元。
XX在财务外包方面也表现得非常积极,据统计,2008年XX市实现财务外包业务总额达到3.1亿元,从事财务外包的企业有83家,从业人员有4727人。
XX目前还不是“财务外包基地城市”,但已经向商务部申报“财务外包基地城市”。
可此可见,财务外包在我国中小企业中是非常受欢迎的。
四、中小企业财务外包存在的问题及原因分析判断财务外包是否可行和有效,决定于一家企业希望得到什么。
对于中小企业来说,财务外包的好处可能有很多。
但在财务外包具体运作的过程中,还存在着以下几个问题。
(一)财务外包概念模糊,财务创新观念保守不少中小企业的经营者由于受到传统思想的影响,企业领导集权现象很严重,并且对财务管理方法革新缺乏应该有的认识,财务创新观念也非常保守,财务外包的概念对于他们来说很模糊,总以为财务外包就是将企业内部的财务部门取消掉,中小企业管理者“财不外露”的传统观念使得他们不愿意把财务信息透露给财务外包商。
另外中小企业管理者观念还很保守,认为只有大型企业才会进行财务外包,对于中小企业来说财务外包是多余的。
因此中小企业对财务外包有着一种矛盾的心理,一些企业虽然想尝试,但出于种种考虑,也迟迟没有实际行动起来。