员工宿舍入住流程#(优选.)

联络公函[2013]物字（01）号
致to 总部、会所、水乐园办公室日期date 2013年5月25日自from 浩博物业玫瑰城分公司
主题sub 关于玫瑰城B区1#楼员工宿舍的入住、退房流程
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按公司领导指示，玫瑰城B区1#楼员工宿舍由浩博物业玫瑰城分公司负责管理。

为规范员工入住行为，加强员工宿舍管理，现告知相关部门有关入住、退房流程，望各部门予以配合！
入住
1、入住员工须填写《入住申请单》。

（要求部门主管签字、物业总经理许小军签
字、人资部在岗确认签字和公司领导姜总签字）
2、入住员工持审批后的《入住申请单》，至B区1#楼2-303室管理处办理相关
手续。

3、填写《员工入住登记表》、签署《员工宿舍公约》，领取电卡、钥匙。

4、由管理员根据入住员工和床位的具体情况，合理分配房间及床位。

（如有特
殊要求，必须由公司领导同意、签字）
5、由管理员带领入住员工验房，入住员工须在验房单上签字确认。

退房
1、员工退房时，需将电卡、钥匙完好无损的返还303室管理处。

2、由管理员验房，确认无损坏、丢失公共设施及物品后签字。

3、如发现损坏公共设施、物品的，按折旧后价格赔偿。

拒不赔偿的，由物业公
司发函至财务部，于工资中扣除。

4、如发现拖欠电费的，由物业公司发函至财务部，于工资中扣除。

5、离职员工凭《退房确认单》至人资部方可办理离职手续。

第一章总则第一条为规范青年员工单人宿舍的管理，保障宿舍安全、卫生和秩序，提高员工生活质量，促进公司和谐发展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有青年员工单人宿舍的管理。

第二章宿舍分配与入住第三条宿舍分配原则：1. 根据员工岗位性质、工作表现和需求进行分配；2. 优先考虑单身青年员工；3. 确保宿舍分配公平、公开、公正。

第四条入住流程：1. 员工入职后，向人力资源部门提出宿舍申请；2. 人力资源部门审核后，根据宿舍分配原则进行分配；3. 员工领取钥匙并签订《宿舍入住协议》；4. 入住前，员工需参加宿舍安全知识培训。

第三章宿舍管理与维护第五条宿舍卫生：1. 员工应保持宿舍整洁，每日进行卫生清洁；2. 定期进行大扫除，保持宿舍环境干净、舒适；3. 禁止在宿舍内乱扔垃圾，禁止使用一次性餐具。

第六条宿舍用电：1. 员工应合理使用电器，不得私拉乱接电线；2. 禁止在宿舍内使用大功率电器，如电炉、电热毯等；3. 使用电器时，注意安全，防止火灾发生。

第七条宿舍安全：1. 员工应爱护宿舍设施，不得随意损坏；2. 禁止在宿舍内存放易燃易爆物品；3. 宿舍门窗应随时关闭，确保财产安全；4. 发现安全隐患，应及时报告宿舍管理人员。

第八条宿舍秩序：1. 员工应遵守宿舍管理规定，不得在宿舍内大声喧哗；2. 禁止在宿舍内进行赌博、酗酒等违法活动；3. 禁止在宿舍内饲养宠物。

第四章违规处理第九条对违反本制度的行为，宿舍管理人员有权进行制止和纠正。

第十条违规处理措施：1. 轻微违规：给予口头警告，并要求立即改正；2. 严重违规：给予书面警告，并记录在案；3. 严重违规：取消宿舍住宿资格，并依据公司相关规定进行处理。

第五章附则第十一条本制度由人力资源部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

注意事项1. 本制度旨在提高宿舍管理水平，改善员工生活环境，请各位员工严格遵守。

2. 宿舍管理人员应定期对宿舍进行巡查，确保宿舍管理制度的落实。

操作细节和标准/操作标准和注意事项
__宿管联系不上
__接收房间时物品有损坏的
■当宿舍管理人员联系不到时，直接找招聘人员寻求帮助《宿舍管理办法》
鉴定栏:
完成人：日期：训练员：日期：
鉴定者：日期：追踪人：日期：
■财务出具的押金收取票据，员工自行保管（退押金时要用）。
__对接宿管
■员工带《宿舍入住申请表》联系所在单位的宿舍管理员：
宿管：电话：
■宿管根据本单位情况，分配房间后，填写房间号到《宿舍入住申请表》；
__接收房间
■入住房间钥匙接收；
■房间内公司配备物品清点、检查、接收；
了解、熟悉同宿舍内同事情况（可与宿管沟通交流）；
床、铁皮柜确认、检查是否完好；检查照明灯及其他电器是否完好；
在张贴在宿舍墙上的物品清单上签字确认；
__整理物品
■查看《宿舍标准》；
■按图示要求，摆放、整理私人用品；
__回转申请
■宿舍入住后次日，员工将《宿舍入住申请表》交回总经办、存档；
■查询当前入住宿舍电费余额，让新员工按人均剩余额缴纳电费。
特殊情况处理
__填写申请
■根据《宿舍管理办法》中规定的房间分配标准，确定申请房间为单间、两人间还是四人间。
■根据《宿舍入住申请表》中内容，员工结合个人实际逐项填写；
■填写完毕后，员工找用人部门负责人评估、同意；
__缴纳押金
■员工带签批后的《宿舍入住申请表》到财务缴纳押金（行政人员告知财务部位置），并要求财务人员进行签字确认；
2023年4月（定稿）岗位编号：
宿舍入住流程
岗位观察检查表（SOC）
岗位目标：规范员工宿舍入住程序，让新员工及时、迅速的办理手续并入住。
岗前准备

员工入宿管理流程员工入宿管理流程一、目的加强对员工集体宿舍的管理，规范住宿及退宿工作流程，使员工生活环境整洁、安全、文明、舒适。

二、范围适用于公司员工集体宿舍。

三、职责与权限1、公司后勤管理部负责员工集体宿舍的统一管理，宿舍管-理-员及宿舍服务员以饱满的热情为员工服务。

2、需入住、外宿的员工必须到后勤部申请，由后勤部统一管理分配和调整。

3、入住员工必须遵守宿舍管理规定，服从宿舍管-理-员的管理工作。

四、员工入住、退宿工作流程(一)办理入住宿舍时间1、员工辞工退宿签字及新员工申请宿舍：每天上午9:00--12:002、集体办理员工住宿：下午14:00--17:30(二)临时住宿须知新入职的员工，凭本人厂牌到宿舍管理处领取《住宿申请单》，由宿舍管-理-员登记存档，宿舍服务员合理安排住宿。

在分配宿舍2日后仍未住宿及试工期满未申请正式住宿者，将取消其住宿资格1个月。

入住前应先学习宿舍管理规定，并签名确认宿舍公共设施的完好。

在住期间必须遵守宿舍的各项规章制度。

流程如下(如图2.7.1)：凭厂牌到宿舍管理处领取《住宿申请单》。

试工期(7天)合格后，需要办理正式入住手续。

宿舍服务员安排住宿。

学习宿舍管理规定，确认公共设施完好。

注：1、领取住宿申请单时间：正常工作日9：00-12：00;14：00-16：302、员工须在入职2日内完成临时住宿手续的办理。

逾期不办者，取消入住资格15日。

图2.7.1 临时住宿流程(二)正式住宿须知员工在试工(7天)合格次日，持临时入住时领取的《住宿申请单》(老员工直接到宿舍管理处领取《住宿申请证明》)，由部门主管签名确认、文员或统计员注明工号和车间，并于当日到宿舍管-理-员处由其安排正式宿舍。

在分配宿舍2日后仍未入住宿者，取消住宿资格1个月。

进入正式宿舍后，必须按安排的寝室及床位住宿，认真学习宿舍管理规定，确认所住宿舍公共设施是否完好，住宿期间应遵守宿舍的各项规章制度。

流程如下(如图2.7.2)：试工合格者，凭厂牌和《住宿申请单》到宿舍管理处办理手续。