公司规章制度怎样合法程序

公司规章制度合法性审查

一、公司规章制度的制定

公司规章制度是企业内部管理行为的规范，其制定应该依据法律、行政法规和国家政策的规定，同时遵循民主、科学、公正、合理、人性化的原则。

1. 法定程序：制定公司规章制度应当严格遵守法定程序，例如，必须经过企业法定代表人或者授权机构审议通过，在企业内部通知并告知全体员工。

2. 合法依据：公司规章制度的制定应当有合法依据，不能违反法律、行政法规和国家政策，不得损害员工的合法权益。

3. 可操作性：公司规章制度应当具有可操作性，明确规定了员工的权利和义务，规章制度内容要求明确，不得含糊其词。

4. 参与性：在制定公司规章制度的过程中，应当注重员工的参与，听取员工的意见建议，并根据实际情况做出相应的调整。

5. 全面性：公司规章制度应该全面、细致、完整，包括企业的各个方面的管理规范，不能有遗漏。

二、公司规章制度的合法性审查

公司的规章制度需要经过严格的合法性审查，避免违法违规的现象发生。下面从内容、执行等方面分析公司规章制度的合法性。

1. 规章制度的内容审查

1.1 制度的合法性：公司规章制度内容不能违反法律、行政法规等，不能以违法手段强迫员工，否则制度无效。

1.2 制度的合理性：制度内容应当合理合法，不得损害员工的合法权益，不能对员工个人生活、思想信仰进行干涉。

1.3 制度内容是否合适：公司规章制度的内容应当与企业的实际情况相适应，不能过于苛刻或宽松，要符合员工的工作习惯和实际情况。

1.4 制度的明确性：公司规章制度应当明确规定员工的权责，制度条款不能含糊其词，容易引起员工误解。

1.5 制度的时效性：公司规章制度应当与时俱进，随着法律的更新、企业的发展，适时调整制度内容，确保其适用性和时效性。

2. 规章制度的执行审查 2.1 制度执行的合法性：公司规章制度的执行应当符合法律法规的规定，不能违法，否则员工有权拒绝执行。

2.2 制度执行的合理性：制度的执行应当具有合理性，不能随意变更，应当按照规章制度的规定执行。

怎样做到合法的经济性裁员程序？

2010/7/29 16:28:46 中人网

〔经典案例〕

2006年，杨某应聘某网络公司，成为该公司的技术工程师，并与之签订了为期

4年的劳动合同，期限至2010年12月31日止。2009年上半年，每况愈下的公司经

营发生严重困难，决定采取裁员措施。不久，公司制定并颁布了《公司裁员规定》，

要求各部门主管对本部门员工进行业务考核，以考核结果为参考按原有员工数的

40％上报裁员名单。

公司出台裁员规定后，各部门平均裁掉了40％的员工。人力资源部找杨某谈话，

告知杨某30天后双方解除劳动关系，公司会按有关法律规定发放相应的经济补偿。

杨某心有不甘，认为自己平时表现并不差，不应该被裁掉。杨某以公司不依据裁员

程序无故裁员为由，向当地劳动争议仲裁委员会提出仲裁申请。

〔精彩分析〕

这起劳动争议并不复杂，关键就在裁员程序的合法性。杨某所在公司裁员本身

并没有问题，问题就出在没有按法定程序裁员。

裁员一般可分为三种，即经济性裁员、结构性裁员和优化性裁员。经济性裁员

是指用人单位濒临破产进行法定整顿期间或生产经营状况发生严重困难，为改善生

产经营状况而辞退人员。

为了平衡用人单位与被裁劳动者两者的权益，法律对用人单位裁员作了一些适

度的限制。根据《企业经济性裁减人员规定》第4条规定，经济性裁员的程序是：

①提前30日向工会或者全体职工说明情况，并提供有关生产经营状况的资料；②提

出裁减人员方案；③将裁减人员方案征求工会或者全体职工的意见，并对方案进行

修改和完善；④向当地劳动保障行政部门报告裁减人员方案以及工会或者全体职工

的意见，并听取劳动保障行政部门的意见；⑤由用人单位正式公布裁减人员方案，

与被裁减人员办理解除劳动合同手续，按照有关规定向被裁减人员本人支付经济补

偿，出具裁减人员证明书。

〔法律武器〕

《劳动法》规定，用人单位濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，必须裁减人员的，用人单位按被裁减人员在本单位工作的年限支付经济

公司规章制度合法制定程序

一、制定程序

1.明确立法权责任：公司规章制度的制定是由公司法人或董事会负有立法权的机构负责进行。法律规定了公司内部的立法机构和程序，公司应当按照相关规定合法设立和依法行使立法权。

2.设立规章制度起草小组：公司应当设立规章制度起草小组，由公司领导和相关部门负责人组成，明确起草人员的职责和权限。起草小组应当根据公司实际情况和法律法规进行分工合作，制定具体的规章制度草案。

3.征求意见：公司起草的规章制度草案应当在公司内部进行广泛征求意见，特别是应当听取员工的意见和建议。公司可以通过会议、问卷调查、征求专家意见等方式进行意见征求，确保规章制度草案具有广泛的代表性。

4.公示和告知：公司起草的规章制度草案应当在公司内部公示和告知。公司应当在内部公告栏、公司网站、员工群等途径公示规章制度草案，并向员工进行告知，让员工了解规章制度内容，并提出意见和建议。

5.修改和完善：公司在征求意见和公示之后，应当根据员工的意见和建议对规章制度草案进行适当修改和完善。公司起草小组应当认真审核员工的意见和建议，做出合理的修改，确保规章制度草案的合法性和适用性。

6.正式通过：规章制度草案经过修改和完善后，应当提交公司立法机构进行审议和通过。公司立法机构应当根据法律法规和公司实际情况对规章制度草案进行评审，并作出最终通过决定，确保规章制度的合法制定。

7.颁布和实施：公司通过的规章制度应当由公司法定代表人或董事长亲自颁布，并明确规章制度的实施日期。公司应当通过内部通知、员工培训等方式向全体员工宣传规章制度内容，确保规章制度的有效实施。

二、注意事项

1.制定程序中要遵循程序公正、公开、透明的原则，做到决策过程规范、合法，确保规章制度的合法性和权威性。

2.公司规章制度的制定应当遵循法律法规，不得违背国家法律法规和公司章程，保障员工的合法权益，并明确员工的义务和责任。

3.制定过程中要注重员工参与和意见征求，保障员工的知情权和参与权，做好员工的思想工作，确保规章制度的贯彻执行。 4.公司规章制度的制定应当具有前瞻性和灵活性，符合公司发展和实际情况的需要，可以及时调整和完善，确保规章制度的适用性和有效性。

第 1 页 共 2 页 企业规章制度制定的合法程序

企业规章制度的制定需要遵循一定的程序，确保合法合规。以下列出一般的程序流程：

1.明确制定目的和范围：企业制定规章制度应明确目的和范围，确定需要制定的具体规章制度的类别和内容。

2.正式拟定：企业管理层会根据需要组织相关部门或团队，正式拟定规章制度的内容。这一阶段需要广泛收集各方意见，并进行充分研究和讨论。拟定过程应尽量详细规范，确保制度的准确性和完整性。

3.内部审议和修改：拟定好的规章制度需要进行内部审议和修改。这一过程通常由企业的法务部门或人力资源部门负责，确保制度的合法性、合规性和可行性。

4.征求意见和公示：企业可以向员工、工会、行业协会等相关方征求意见，并公示制定的规章制度。通过征求意见和公示，可以有效听取各方的声音、解决疑虑和问题，并增加内部的透明度和参与度。

5.最终批准：经过内部审议、修改和征求意见后，企业管理层会最终审议和批准规章制度。通常，该过程需要经过高层管理层的审批，并确保制度符合法律法规、政策和企业的实际情况。

6.正式颁布和执行：一旦规章制度经过最终批准，企业需要进行正式的颁布和宣传，并确保所有员工了解和遵守制度。此第 2 页 共 2 页 外，相关部门也应制定具体的执行细则和流程，确保规章制度的执行和运行。

需要注意的是，企业规章制度制定的程序可能会根据企业的具体情况和制度的重要性有所不同，但以上流程基本上可以作为制定规章制度的通用参考。