日常办公文件传阅管理制度

办公室文件阅办制度

󰀀 篇一：文件阅办管理规定

󰀀 文件阅办管理规定

󰀀 一、凡上级机关和其他单位来文来函，由办公室文书统一签收、编号、登记，并附文件处理单。

󰀀 二、办公室主任根据来文内容、要求，在文件处理单上拟定办理意见，报送上级领导批阅。上级领导批阅后将文件退回办公室，对来文中的办件，由办公室人员根据领导批示意见交承办者按要求办理。来文中的阅件，由文书人员根据领导批示确定的传阅范围，送相关人员传阅。

󰀀 三、文件传阅要根据批办意见，按照领导级别自上而下进行，传递要及时、快捷，做到不误时、不误事。文件传到后阅文领导应及时阅读，并签署日期或意见，原则上应在1天内阅完。急件随件随到随办。

󰀀 四、阅文者不得自行从传阅卷中抽取文件。因工作需要借阅或留用非涉密文件的(来自: 博 威范 文网:办公室文件阅办制度)，必须到办公室处办理借阅手续，借阅时间最长不超过15天，用完后要立即归还。

󰀀 五、文件传阅完毕后，由办公室按照文书档案管理办法有关规定及时存档。

󰀀 ****有限公司

󰀀篇二：办公室文件收发阅办制度

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󰀀 乌什县维吾尔医医院

󰀀 一、办公室文件收发阅办制度

󰀀 为了及时、准确收发和规范管理县委、县政府及相关部门下发的各类文件、资料，特制订办公室文件收发阅办制度：

󰀀 1、各类文件、传真件的收发、传阅和批示必须做到及时、准确、完整、规范，严格按要求认真填写《文件签收登记表》。

󰀀 2、要本着“谁领文件谁负责”的原则，按照文件下发单位的要求及时领取文件，对文件负责到底。

󰀀 3、文件领回后，要对文件编号、登记，并在第一时间交送党政办主任阅示，并及时上报领导批示。如遇特殊情况当时未能批示，务必在下班前电话请示。

󰀀 4、领导批示后，需传阅的文件，必须按时限要求传阅，并及时收回归档，登记在册；需交办的文件，及时呈送当事人办理，并登记文件去向，不得横传、推诿、积压；对一时不能办理的，要根据时限要求督促落实，不得以任何理由延误。

第一章 总则

第一条 为加强县委办公室（以下简称“办公室”）的管理，提高工作效率，确保县委、县政府决策的贯彻执行，特制定本制度。

第二条 本制度适用于办公室全体工作人员。

第三条 办公室工作人员应严格遵守国家法律法规、党纪政纪和县委、县政府的各项规章制度，切实履行职责，努力做好本职工作。

第二章 工作职责

第四条 办公室工作人员应认真贯彻执行党的基本路线、基本方针、基本纲领，坚决维护县委、县政府的权威和形象。

第五条 办公室负责县委、县政府的日常工作，包括文件收发、传阅、起草、打印、报送、归档等工作。

第六条 办公室负责组织、协调、督查县委、县政府的各项会议，包括会议筹备、会议记录、会议纪要起草等工作。

第七条 办公室负责县委、县政府的公务接待工作，包括接待安排、接待记录、接待费用报销等工作。

第八条 办公室负责县委、县政府的公务车辆管理工作，包括车辆调度、车辆保养、车辆维修等工作。

第九条 办公室负责县委、县政府的值班工作，包括值班安排、值班记录、值班报告等工作。

第十条 办公室负责县委、县政府的档案管理工作，包括档案收集、整理、归档、查询等工作。

第十一条 办公室负责县委、县政府的后勤保障工作，包括办公用品采购、办公设施维护、环境卫生等工作。

第三章 工作纪律

第十二条 办公室工作人员应严格遵守国家法律法规、党纪政纪和县委、县政府的各项规章制度，严守工作秘密。

第十三条 办公室工作人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。 第十四条 办公室工作人员应认真履行职责，不得擅离职守、玩忽职守。

第十五条 办公室工作人员应廉洁自律，不得利用职务之便谋取私利。

第十六条 办公室工作人员应加强学习，提高自身素质，努力适应工作需要。

第四章 文件管理

第十七条 办公室应建立健全文件管理制度，确保文件安全、准确、及时地传递。

第十八条 文件收发应严格登记，做到有登记、有签收、有记录。

第十九条 文件传阅应按照规定程序进行，不得擅自改动文件内容。

第1页共7页 公文收发管理制度范本

为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：

一、文件收文管理

单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。

(一)公文的签收呈办

1、签收。办公室人员及时领取文件和信件。各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。

2、登记。公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。

3、批办。将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。

5、传阅。公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。

6、承办。各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。 第2页共7页 7、催办。办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

8、处理办毕公文。公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。

(二)公文的保密。

对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。并做到日清、月查、及时清退。

(三)公文的借阅承办。各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。

二、公文发文管理

发文处理的一般程序为。拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。

1、拟稿。拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。文稿草拟后，拟稿工作人员须在发文首页纸上写明拟稿单位、拟稿人、标题、主送(抄送)单位等，并同电子版文稿报办公室。不允许代签、缺签。重要文件的文稿送审时应附有报送说明、起草依据或领导批示意见等背景材料的原件或复印件，领导审稿时参考。

文件传阅管理制度

篇一：文件收发传阅和管理制度

文件收发传阅和管理制度

马合中学

学校办公室负责学校对外行文和公文的收发处理工作，文件管理内容包括：第一，做好收文处理，包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办等工作；第二，做好发文处理，包括：拟稿、核稿、签发、用印、分发等工作；第三，做好文书管理，包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外，还包括学校的各种会议记录、制度文本、重大活动材料等工作。为(转 载于: 小 龙 文档网:文件传阅管理制度)使我校行文和收文处理规范化，特制定本管理制定。

一、行文规定

（一）凡以我校名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由指定专人拟稿，经负责人、分管人员初审后，送校办公室核稿，经校办公室核稿后送主管领导签发。重要文件需由主管领导审核，校长签发。联合行文必须经校长同意，方可发出。

（二）经领导签发的文稿交校办公室统一登记、分类存档。由校办公室打印、校对、装订，上行文由校办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿处室分发。

二、收文处理 （一）所有发至我校的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文)，由校办公室统一签收、登记，送校领导阅示或送有关处室办理。

（二）文件按阅件、办件进行分类。校办公室主任负责根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送校领导批示或交有关负责人阅办。需要办理的公文，经请示校领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。

1、传阅的文件，交给有关人员签字传阅，传阅完毕，收回存档。

2、转发交办的文件，交经办人签收，如果找不到相关人员，可及时电话联系，如属重要文件，应定期收回，要按规定上报、清退。

3、各负责人办理的公文，应送主办部门，紧急文件先办后阅，办理与传阅同时进行。

4、对急办件，办公室应立即将文件送交校领导批阅。领导不在

时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务人员办理。事后及时向校领导汇报并做好督办工作。