下载文档原格式
会议邀请函的格式和范文一、会议邀请函的格式会议邀请函通常由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
1. 标题由会议名称和邀请函（书）组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网互联网站长交流会邀请函》。
“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函”。
2. 称谓邀请函的称谓要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。
也就是要写明主送对象。
如“大学”、“公司”等。
称呼后加上冒号。
3. 正文邀请函的正文应逐项载明具体内容。
开头可先向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。
接着写明举办会议的背景、目的、会议名称、会议时间、地点、与会人员范围以及会议的主要议题，请对方参加的事项以及会议的相关准备情况，同时要写明联系人的姓名和电话号码。
如有需要，还应写上开车或乘车路线等。
4. 结尾结尾处要求写上礼节性的问候语。
如“敬请光临指导”、“请届时出席”等，也可以用“此致”、“敬礼”等通用词。
5. 落款署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。
邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
二、会议邀请函范文【范文一】尊敬的各位领导：我们诚挚地邀请您参加即将举行的“中国互联网行业创新发展高峰论坛”。
本次论坛旨在汇聚业界精英，共同探讨互联网行业的前沿趋势与发展机遇，为推动中国互联网行业持续健康发展贡献力量。
会议详情如下：会议主题：中国互联网行业创新发展高峰论坛会议日期与时间：XXXX年XX月XX日，上午9:00至下午5:00 会议地点：XX国际会议中心参会人员：互联网行业领袖、专家学者、企业家及相关从业人员议程安排：上午：9:009:30 开幕式及致辞9:3010:30 主题演讲：互联网行业发展趋势分析10:3010:45 茶歇10:4512:00 分组讨论会：互联网技术创新与产业融合下午：1:303:00 主题演讲：互联网行业的政策环境与市场机遇3:003:15 茶歇3:154:45 互动环节：企业案例分享与经验交流4:455:00 结束语及总结我们诚挚邀请您拨冗出席本次论坛，与业内同仁共同交流心得、探讨合作。
公文会议邀请函
尊敬的各位领导、同事：
根据公司年度计划安排，为了更好地总结过去的工作，规划未来的发展，提高
公司整体竞争力，现定于月日举行公司年度工作总结暨年度工作规划会议，诚挚
邀请您参加会议，共同探讨公司发展大计。
会议内容及安排如下：
•会议主题：公司年度工作总结暨年度工作规划会议
•会议时间：月日上午**
•会议地点：公司会议室（具体地址请查看会议通知附件）
•参会人员：公司全体员工
会议议程安排：
1.会议开幕及领导致辞
2.年度工作总结汇报
3.年度工作规划讨论
4.会议总结及下一步工作安排
特别提示：
1.请各位参会人员按时参会，准时到达会议现场；
2.会议期间需保持手机静音，专心参与讨论；
3.请提前准备好相关材料，做好汇报准备。
会议通知附件：
1.年度工作总结报告模板
2.年度工作规划讨论提纲
3.会议现场布置图
各位领导、同事，公司发展需要大家共同努力，希望大家踊跃参与，积极发言，共同为公司未来的发展出谋划策。
请尽快确认是否参加会议，以便做好会议准备工作。
若有任何疑问或特殊情况，请及时联系公司行政助理，联系电话：（联系电话）。
谨此邀请，请知悉！
公司名称
日期：年月日。
公函的格式（6篇）公函的格式(6篇)公函的格式1（一）祝贺函祝贺函简称贺信，即在对方取得重大成绩、有了喜庆之事时向对方表示祝贺的信函。
1.格式要求。
祝贺信函一般由标题、称谓、正文、落款四部分构成。
标题即在首行正中位置书写的“贺信”两字。
称谓即被祝贺单位或个人的名称。
落款即发函者的署名及发函日期。
祝贺信函的正文由三部分构成：一是以简要的篇幅向对方表示热烈祝贺，写清向谁祝贺、为什么祝贺等。
二是祝贺的内容，即所贺之事的重大意义。
三是发函者的希望和祝愿。
上级写给下级的可写希望、要求；写给会议的，则可用“祝大会圆满成功”等话语。
2.注意事项。
祝贺信函的语言要充满热情、喜悦之意和温暖、愉快之感，并给人以鼓励和希望。
颂扬与赞美之词要恰如其分，不能过分夸大或拔高。
祝贺信函的发送要及时，要赶在有关活动的前边。
（二）慰问函慰问函是机关单位或个人对某人、某集体表示慰问而写的信件。
在对方取得突出成绩时，或在对方遇到困难、遭到不幸时，均可以写慰问信表示慰勉、鼓励、安慰和同情。
1.格式要求。
慰问函的构成同祝贺信基本相同，在格式上也很相似，只是正文内容有所区别。
慰问函的正文由两部分构成：一是慰问的背景和原因，并致以诚恳亲切、充满关怀之情的慰问之语。
二是对对方辛劳的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉，或对对方所取得的重大贡献和所具有的某种精神表示褒扬和嘉奖。
2.注意事项。
要根据不同对象用不同的写作素材及慰勉用语。
感情要真挚热情，充满亲切之情。
文字简练，篇幅须短小。
（三）邀请函邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。
它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。
1.格式要求。
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
不同公文写作的格式
不同公文写作的格式有各自的特点，下面将分别介绍几种常见的公文写作格式。
1. 邀请函格式
尊敬的先生/女士：
您好！我们诚挚邀请您参加（活动/会议/庆典等）。
时间：（具体时间）
地点：（具体地点）
主题：（活动/会议/庆典等的主题）
请您准时参加，并携带（所需证件/材料）。
期待您的光临！
此致，
（发起方/活动组织者）敬上
2. 通知公告格式
根据（相关规定/公司要求/政策变动等），我们向您通知：
（具体通知事项）
如有任何疑问，请及时与我们联系。
感谢您的配合与支持！
此致，
（发出单位）敬上
3. 建议书格式
尊敬的（相关负责人/领导）：
根据（具体情况/任务要求/问题反映等）之前的调查/研究，我们认为可以提出以下几点建议：
1.（具体建议内容1）
2.（具体建议内容2）
3.（具体建议内容3）
我们希望贵方能认真考虑，并采纳我们的建议。
谢谢您的关注与支持！
此致，
（发起方/提出建议的单位或个人）敬上
4. 申请书格式
尊敬的（相关负责人/领导）：
我（姓名/单位）在此申请（具体申请事项）。
我愿遵守（相关规定/协议/条款等），并承担相关责任。
请您审批并给予支持。
谢谢您的配合与关注！
此致，
（申请人姓名/单位）敬上
以上是几种常见的公文写作格式，具体写作时可以根据实际需要进行调整。
希望对您有所帮助！。
公文邀请写作格式
尊敬的 ×××先生/女士：
您好！感谢您一直以来对我司的关注与支持。
我司即将举办一场重要会议，非常荣幸地邀请您参加。
现将具体事宜通知如下：
会议时间：××年××月××日（星期×）××：××
会议地点：××××（具体地址）
会议议题：
1. ××××
2. ××××
会议安排：
1. ××-××：会议开幕致辞
2. ××-××：主题演讲
3. ××-××：小组讨论与交流
4. ××-××：总结与闭幕致辞
请您在会议开始前××分钟准时抵达现场，并携带有效的个人
身份证件以便入场。
会议期间，我司将提供茶水及丰盛的午餐，为您提供舒适的会议环境。
希望您能抽出时间参加此次会议，与各界专家学者一同交流分享。
若您确认参加，请回复此邮件，并在会议当天带上此邀请函以备查验。
如有任何疑问，请随时与我司联系。
谢谢！
此致
礼！
××公司
日期：×××年××月××日。
邀请函公文格式 -回复尊敬的XXX先生/女士。
我诚挚地邀请您参加我们公司即将举行的年度会议。
本次会议旨在讨论公司的过去一年的成果，展望未来的发展规划，以及分享行业内的最新动态。
我们深信，您的经验和见解将为我们的会议增添极大的价值。
会议详情如下：
日期： [日期] 时间： [时间] 地点： [地点]
作为我们的贵宾，我们将在会议期间为您提供如下待遇：
1.贵宾礼包，包括会议背景资料、公司介绍和相关产品资料；
2.专门的贵宾席位，以提供舒适的参会环境；
3.优先参加所有会议活动，包括与公司高管的互动环节；
4.优先享用会场内的餐饮和茶歇服务。
为了能更好地安排您的参会行程，烦请您在收到此邀请函后尽快回复，确认您是否能出席本次会议。
同时，如果您有任何特殊需求或问题，请随时与我们联系，我们将竭诚为您提供帮助。
我们期待您的光临，共同为公司的发展目标努力。
顺祝商祺。
[您的名字] [您的职位] [您的联系方式]。
会议邀请函公文格式范文会议邀请函公文格式范文一、背景介绍会议是各个组织和机构进行日常工作协调和决策的重要方式之一。
而作为组织者，如何邀请参会者并传达会议信息，就显得尤为重要。
邀请函作为一种正式的公文形式，可以在会议邀请中起到关键的作用。
本文将为您提供一份会议邀请函公文格式的范文，以帮助您撰写高质量、规范的邀请函。
二、会议邀请函公文格式范文尊敬的 xxx 先生/女士：我代表组织/公司名字，真诚地邀请您参加即将举行的 xxx 会议。
此次会议将于 xx (日期) 在 xx (地点) 举行，旨在 xxx (会议目的)。
前言：1. 在会议前引入该主题的重要性。
例如：“作为 xx （行业/领域）的领军人物，您所具有的专业知识与经验对此次会议来说尤为宝贵。
”2. 简要介绍该主题的背景和意义。
例如：“近年来，xx （行业/领域）面临着巨大的挑战和机遇，这次会议将为我们提供一个交流和协作的平台，共同探讨行业未来的发展方向。
”具体内容：1. 提供会议日程和议程安排。
例如：“我们为您准备了精心设计的议程，包括演讲、讨论组、案例分享等环节，以便与会人员能充分参与并深入了解相关主题。
”2. 对与会人员的期望和要求。
例如：“我们鼓励与会人员积极参与讨论，并分享自己的观点和经验，以促进对此主题的深入理解和有效解决方案的探索。
”3. 提供会议期间的重要信息，如住宿安排、交通指引等。
例如：“我们已为您预订了在会议地点附近的酒店，并将提供接机服务。
详细的住宿和交通信息，请参照附件中的文件。
”结尾：1. 表达对与会者参加的感激之情。
例如：“感谢您抽出宝贵的时间参加此次会议，并为行业的发展做出贡献。
”2. 强调回复确认的重要性，以便组织者能更好地安排会议。
例如：“请在收到邀请后的 xx 天内回复确认是否能够参加。
我们将根据您的回复来调整活动所需的各项准备工作。
”3. 提供联系人和通信方式，并鼓励有任何疑问或特殊要求的参会者与其取得联系。
公文函格式范文6篇函即信件，准确地说是处理公务的信件,是党政机关、企事业单位、人民团体在公务活动中经常使用的文书。
本文是小编为大家整理的公文函格式范文，仅供参考。
公文函格式篇一：函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
函可以从不同角度分类：(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
关于邀请函的书写格式关于邀请函的书写格式1、格式要求。
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。
邀请函格式及说明在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。
非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。
相对而言，它显得要随便一些。
正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。
礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：礼貌性强。
邀请事务使用邀请函表示礼貌。
礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。
这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
邀请函公文格式
尊敬的各位领导、嘉宾：
您好！我公司将于XX年XX月XX日举办一场重要的活动，特邀请您莅临指导。
本次活动是我公司的一次重要展示，旨在向社会各界展示我公司的发展成果和未来发展规划。
同时，也是我公司与各界合作伙伴交流沟通的重要平台。
为了确保活动的顺利进行，我们诚挚地邀请您出席本次活动。
届时，我们将为您提供优质的服务和舒适的环境，让您感受到我们的诚意和热情。
具体活动安排如下：
时间：XX年XX月XX日上午9:00-11:30
地点：XX市XX区XX路XX号XX大厦XX楼
活动内容：
1. 公司发展成果展示
2. 与各界合作伙伴交流沟通
3. 重要领导讲话
4. 现场互动环节
5. 茶歇
我们相信，您的到来将为本次活动增添光彩，也将为我们的合作带来更多的机遇和可能。
请您务必准时出席，届时我们将为您安排专人接待。
谢谢！
此致
敬礼
XX公司。
公文邀请函格式范文【篇一：邀请函范本 6 个】邀请函范本 1敬爱的 _____dear______为感谢您及贵公司对我们长久以来的支持与厚爱，我们将在装饰一新 25 楼空中酒廊举办商务客户酬谢会，尽兴期望您的光临！******年月日邀请函范本 2___________________公司：因为我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地观察，届时将与贵公司商讨两方合作事宜。
观察日期：******年月日邀请函范本 3尊贵的 _______ 先生 /女士：__________ 大会是 __________ 领域以及 __________ 行业的一次嘉会，也是一其中立和开放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国软件家产作更多、更深入的思辩，踊跃推动国家书息化建设和软件家产化发展。
邀请函范本 4本届大会的主题是“______________________________” ，将围绕软件工程、信息系统、行业动向、人材培育等方面进行深入宽泛的交流。
会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师供应一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台，分享有关方面的成就与经验，商讨有关领域所面对的问题与动向。
本届大会将于 ___ 年 __月 __ 日至 _日在杭州举行。
基于您在有关领域的研究与成就，大会组委会特邀请您来交流、商讨。
假如您有演讲的题目请于 __ 月 __ 日前将您的演讲题目和详尽纲要经过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详尽纲要的我们将难以安排会议讲话 ,敬请体谅。
此外 ,我们联系了酒店安排住宿 (准四星 )，__ 月 __ 日将在所在酒店建立招待处，若有需求请将您的行程和住宿要求等状况填写在附表中，于__ 月__ 日前经过电子邮件返馈回组委会。
为了与全国高校管理学院从事信息化教课的老师们针对上述问题共享我们的经验，北大光彩管理学院和将神州数码管理系统有限公司在11 月 9 日召开“高校怎样培育公司需要的信息化人材”的大型商讨会。
在此次会议上，我们希望经过此次大会供应一个高校教师之间、高校和公司之间充足交流的场所，使来自全国各高校的教师在教课方法、课程建设、实验教课等方面进行深入的商讨，探究校企优势互补及资源共享的门路，并经过倾听公司的心声来获知社会对人材需求的特点。
使高校与公司悉知各自所应饰演的角色，进而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献特此邀请，真挚地期望您的光临！邀请函范本 5敬爱的 x x x 教授：为进一步促使我省教育改革和发展，交流相互研究成就，我所决定于 2004 《年 x 月 x 日至 x 月 x 日在 5 大学学术交流中心举办x x省第三届教育发展与研究理论报告会，恭请您就我省教育发展的现状与发展发布卓识。
务请拨冗列席，如愿之时，不胜感谢！此致敬礼x x 省教育科学研究所2004 年 x 月 x 日邀请函范本 6敬爱的先生/女士：真挚地邀请您列席天津市创意家产协会第一届会员大会暨2009 天津市创意家产发展商讨会。
为进一步推动天津市现代服务业的发展，把创意家产的发展推向新的阶段，兹定于 2009 年 5 月 8 日召开“天津市创意家产协会第一届会员大会暨 2009 天津市创意家产发展商讨会”，届时将由市有关部门领导、国内创意家产界著名专家学者、主流媒体约130 人光临大会。
此次会议将成为集中展现和研究天津创意家产发展的一次嘉会，将是天津创意家产发展进度中的重要里程碑。
我们真挚地邀请您列席本届商讨会，并作主题演讲，真挚地希望您为中国创意家产谱写新的乐章！【篇二：邀请函格式大全】邀请函格式一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、集体或个人）邀请有关人员列席盛大的会议、典礼，参加某些重要活动时发出的礼仪性书面信函。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆贺会、公布会、单位的开业仪式等等，只有采纳礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其品位相当。
礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包含礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地址、联系方式以及其余需要说明的事项。
内容依据实质状况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点表此刻以下四个方面：礼貌性强。
邀请事务使用邀请函表示礼貌。
礼貌性是礼仪活动邀请函的最明显的特点和基来源则。
这表此刻内容的完整的赞叹一定和固定的礼貌用语的使用上，重申两方和睦友善的交往。
感情真挚。
礼仪活动邀请函是为交际服务的特意文书，这使得它能够纯真地、充足地发散友善的感情信息，适合于在特定的礼仪机遇、场合，向礼仪对象表达特意真挚的感情。
语言简短了然。
礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种平时应用写作文种，要注意语言的简短了然，看懂就行，文字不要太多太高深。
合用面广。
礼仪活动邀请函使用于国际交往以及平时的各样交际活动中，并且合用于单位、公司、个人，范围特别宽泛。
四、礼仪活动邀请函的构造与写法在应用写作中礼仪活动邀请函是特别重要的，特别是社会交际空前宽泛和重要的今世社会，写好它能够说至关重要。
对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
第一是构造上写法近似公文。
一般格式以下：邀请函敬爱的 ________________您好 !___________ 单位将于 ____ 年 ____ 月____ 日在 _________ 地，举办_____________ 活动，特邀您参加，感谢。
请看例文一：邀请函顺祝健康 !这是最常有的、标题只以文种“邀请函”字样出现的典范。
再看例文二：新春晚会邀请函________ 小姐／先生备注：时期抽奖，请随赐名片在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得愈来愈广泛。
商务礼仪活动邀请函反应了商务活动中的人际交际关系，公司可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、资料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等 )撰写拥有公司文化特点的邀请函。
一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包含两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。
如：xxxxxx公司年关客户酬谢会邀请函过往的一年，我们专心搭建平台。
您是我们关注和支持的财产主角。
让我们同叙友情。
共话将来，迎接来年更多的财产，更多的快乐 ! xxxxxx公司商务礼仪活动邀请函的回执则常采纳表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。
一般包含参会公司名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求 (如参加某项专题活动 )；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。
礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、公司网址等。
回执要随邀请函同时发出，并要求准时答复。
由以上各例，我们能够看出礼仪活动邀请函的构造往常由标题、称呼、正文、敬语和落款五部分构成。
标题。
一般只写文种“邀请函”即可，字号比往常标题要略大一些。
有时也能够加“事由”，如“对于参加商讨会的邀请函”。
有时还可包含个性化的活动主题口号，如“交流无穷中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称呼。
是对邀请对象的称号。
要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。
要写明对方姓名、职务、职称、学衔。
也能够用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称号。
往常还要加上“敬爱的”之类定语。
正文。
是邀请函的主体。
头可向被邀请人简单问候，地点在称呼下一行，空两格。
接着写明举办礼仪活动的缘故、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地址，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、真挚的邀请。
若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。
有较为详尽列席说明的，往常要另纸说明，防止邀请函写得过长。
敬语。
末端一般要写常用的邀请习用语。
如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时列席”之类的敬语。
有些邀请函能够用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。
署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。
邀请单位还应加盖公章，以示盛大。
其次是形式上的要求。
邀请函的形式要雅观大方，不行用书信纸或单位的信函纸敷衍了事，而应用红纸或特制的请帖填写。
五、写礼仪活动邀请函要注意的事项2．被邀请者的姓名应写全，不该写外号或又名。
在两个姓名之间应当写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。
网上或报刊上公然公布的邀请函，因为对象不确立，可省略称号，或以“敬启者”统称。
3．严格恪守写作格式，称呼、邀请事由、详细内容、活动时间、活动地址、有关事宜、联系方式、落款等是必不行少的部分，不可以丢漏信息。
4．邀请事项务必周详，使邀请对象能够有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5．邀请函须提早发送，使受邀方有足够的时问对各样事务进行兼顾安排。
总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，拥有社会公关及礼仪功能。
它不单表示礼貌盛大，也有凭据作用，要写得简洁得体，正确高雅。
邀请函大全邀请函样本【篇三：公文函格式范文】公文函格式范文公文函观点函，即信；公文即公事信函。
它是高初级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和接洽工作、咨询和答复问题时所应用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，所以用起来极为简易。
公文函格式公文由首部、正文和尾部三部分构成。
其各部分的格式、内容和写法恳求以下：（一）首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。
公文的标题一般有两种形势。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或许规范化简称，后来用冒号。
（二）正文。
其构造一般由开头、主体、结尾、结语等部分构成。
1、开头。
重要说明发函的缘故。
一般恳求归纳交代发函的目标、依据、原由等内容，而后用“现将有关问题说明以下：”或“现将有关事项函复以下：”等过渡语转入下文。
复函的缘故部分，一般第一引叙来文的标题、发文字号，而后再交代依据，以说明发文的缘故。
2、主体。
这是函的中心内容部分，重要说明致函事项。
函的事项部分内容单调，一函一事，行文要直陈其事。
不论是商洽工作，咨询和答复问题，仍是向有关主管部门央求同意事项等，都要用简短得体的语言把需要告诉对方的问题、建议叙写明确。
假如属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上司机关咨询一般事宜，或上司机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、恳求下级机关报送某项资料或统计某些数字等时，也常用公文。
