财务档案管理制度

财务档案档案管理制度财政部有效的财务档案管理制度是维护财政秩序、保障资金安全、提高财务管理水平的重要手段。

本文将根据我国财政部的相关要求，详细阐述财务档案管理制度的具体内容，以供相关单位参考和借鉴。

一、财务档案管理制度概述1.目的：规范财务档案管理，确保财务信息的真实性、完整性和可追溯性。

2.适用范围：适用于我国各级财政部门及其所属单位的财务档案管理工作。

3.依据：依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》以及财政部的相关规定。

二、财务档案管理组织机构及职责1.设立财务档案管理领导小组，负责财务档案管理工作的领导、协调和监督。

2.设立财务档案管理机构，负责财务档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。

3.明确财务档案管理人员的职责，确保财务档案管理工作落到实处。

三、财务档案的收集与整理1.收集范围：包括原始凭证、记账凭证、财务报表、财务分析报告等与财务活动相关的资料。

2.整理要求：按照财务档案的种类、时间顺序进行分类整理，确保财务档案的完整性和连续性。

四、财务档案的归档与保管1.归档要求：按照财政部相关规定，及时将财务档案归档，确保财务档案的完整、准确、系统。

2.保管要求：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保财务档案的安全。

五、财务档案的利用与销毁1.利用要求：严格按照财务档案管理规定，提供财务档案的查阅、复制等服务。

2.销毁要求：对已到销毁期限的财务档案，按照规定程序进行审批，确保财务档案的合规销毁。

六、财务档案管理制度的监督与检查1.建立财务档案管理制度的监督与检查机制，定期对财务档案管理工作进行检查。

2.对违反财务档案管理制度的行为，依法依规追究相关责任人的责任。

通过以上六个方面的阐述，本文为我国财政部门的财务档案管理工作提供了详细的制度参考。

第一章总则第一条为加强公司财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有财务档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务申报表、各类合同、项目成本资料、资产评估报告、借款合同及抵押登记合同、验资报告、审计报告等。

第三条财务档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：财务档案由公司财务部门集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。

（二）分级管理原则：根据档案的重要性和保管期限，对财务档案进行分级管理。

（三）归档及时原则：财务档案应当在形成后及时归档，不得擅自保留或销毁。

（四）保密原则：对涉及公司商业秘密的财务档案，应严格保密，不得擅自泄露。

第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集：（一）财务部门应按照会计制度规定，及时收集各类财务档案。

（二）财务部门应与相关部门协同，确保财务档案的完整性。

第五条财务档案的整理：（一）财务档案应按照档案类别、时间顺序等进行分类整理。

（二）财务档案的整理应保持档案的原始性、完整性、连续性。

（三）财务档案的整理应使用规范的档案装具和标识。

第三章财务档案的保管与使用第六条财务档案的保管：（一）财务档案应当存放于通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火、防虫蛀的专用档案室。

（二）财务档案的保管应实行专人负责制，确保档案的安全。

（三）财务档案的保管期限按照国家有关规定执行。

第七条财务档案的使用：（一）财务档案的使用应严格按照规定程序办理借阅手续。

（二）借阅人应当爱护档案，不得擅自涂改、损坏、遗失档案。

（三）借阅人应当按时归还档案，不得逾期。

第四章财务档案的销毁第八条财务档案的销毁：（一）财务档案的销毁应当严格按照国家有关规定执行。

（二）销毁财务档案前，应当进行鉴定，确认档案已失去保存价值。

（三）销毁财务档案时，应当由财务部门负责人、档案管理人员和监督人员共同监销。

第一章总则第一条为加强财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有财务档案的管理工作。

第三条财务档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：财务档案实行集中统一管理，由财务部门负责归档、保管、利用等工作。

（二）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策要求，规范财务档案管理工作。

（三）安全保密原则：确保财务档案的机密性、完整性和安全性。

（四）便捷利用原则：简化手续，提高效率，确保财务档案的便捷利用。

第二章财务档案的范围和内容第四条财务档案包括以下内容：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账等。

（三）财务报告：包括年度财务报告、季度财务报告、月度财务报告等。

（四）财务计划：包括年度财务计划、季度财务计划、月度财务计划等。

（五）其他财务资料：包括合同、协议、借款合同、投资协议、税务登记证、审计报告等。

第三章财务档案的归档第五条财务档案的归档工作由财务部门负责，按照以下程序进行：（一）整理：对已完成的财务凭证、账簿、报告等资料进行分类整理，确保其完整、准确。

（二）编目：编制财务档案目录，包括档案名称、编号、数量、形成时间、保管期限等。

（三）装订：按照规定格式装订财务档案，确保其整齐、牢固。

（四）编号：对装订后的财务档案进行编号，方便查询和管理。

（五）移交：将整理好的财务档案移交至档案管理部门。

第四章财务档案的保管第六条财务档案的保管工作由档案管理部门负责，按照以下要求进行：（一）存放：按照档案管理部门的规定，将财务档案存放于适宜的档案柜中，确保档案的整洁、有序。

（二）保护：采取有效措施，防止档案受潮、受霉、虫蛀、鼠咬等损坏。

（三）保密：严格执行国家保密规定，确保财务档案的机密性。

（四）检查：定期对财务档案进行检查，发现问题及时整改。

第一章总则第一条为了加强财务处档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于财务处所有档案的管理，包括文书档案、会计档案、审计档案、电子档案等。

第三条财务处档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）保密安全原则；（三）便于利用原则；（四）科学规范原则。

第二章档案分类与归档第四条财务处档案分为以下类别：（一）文书档案：包括财务处各类文件、报告、请示、通知、会议纪要等；（二）会计档案：包括会计凭证、账簿、报表、财务分析报告等；（三）审计档案：包括审计报告、审计结论、审计建议等；（四）电子档案：包括电子文件、电子账簿、电子报表等。

第五条档案归档应按照以下要求进行：（一）归档材料应真实、完整、准确；（二）归档材料应按照档案类别、年度、顺序号进行排列；（三）归档材料应填写《档案归档登记表》；（四）归档材料应进行编号、编目、装订；（五）归档材料应定期进行整理、检查、鉴定。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵守以下规定：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（二）档案柜应保持整洁、有序，防止损坏；（三）档案管理人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案安全；（四）档案查阅应严格登记，查阅人员应遵守保密规定。

第七条档案利用应遵守以下规定：（一）档案利用应按照档案法规和保密规定执行；（二）档案查阅应填写《档案查阅登记表》；（三）档案查阅人员应爱护档案，不得损坏、涂改、乱涂乱画；（四）档案查阅后应立即归还，不得擅自复制、借出。

第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应按照以下程序进行：（一）档案管理人员对档案进行初步鉴定；（二）档案鉴定委员会对档案进行审查、讨论；（三）档案鉴定委员会提出鉴定意见，报财务处领导审批；（四）对不再具有保存价值的档案，报经领导批准后予以销毁。

第九条档案销毁应遵守以下规定：（一）档案销毁前应进行严格审查，确保档案无保密信息；（二）档案销毁应采取焚毁、碎纸、化浆等方式；（三）档案销毁过程应有专人监督，确保档案安全；（四）档案销毁后应填写《档案销毁登记表》。

第一章总则第一条为了加强档案财务管理，规范档案财务行为，确保档案财务安全，提高档案财务管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及档案财务活动的部门和个人。

第三条档案财务管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：档案财务活动必须符合国家法律法规和政策规定。

（二）真实性原则：档案财务数据必须真实、准确、完整。

（三）安全性原则：确保档案财务安全，防止档案财务风险。

（四）效益性原则：提高档案财务管理效益，促进档案事业发展。

第二章财务管理职责第四条档案财务管理部门负责本单位的档案财务管理，其主要职责如下：（一）制定和实施档案财务管理制度，组织实施财务监督。

（二）编制档案财务预算，执行财务预算，审核财务报销。

（三）管理档案财务资金，确保资金安全、合理使用。

（四）定期开展档案财务分析，为领导决策提供依据。

（五）协助审计部门开展档案财务审计工作。

第五条各部门应积极配合档案财务管理部门开展档案财务管理，其主要职责如下：（一）按照规定进行档案财务报销，及时提供相关凭证。

（二）执行档案财务预算，控制部门支出。

（三）协助档案财务管理部门开展档案财务分析。

第三章财务预算与执行第六条档案财务预算应根据单位年度工作计划、档案事业发展需求和财务状况编制，经领导批准后执行。

第七条档案财务预算应包括以下内容：（一）档案事业发展经费。

（二）档案设备购置经费。

（三）档案信息化建设经费。

（四）档案安全保卫经费。

（五）其他档案财务支出。

第八条档案财务预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算，应按规定程序报批。

第九条档案财务管理部门应定期对预算执行情况进行检查，确保预算的合理使用。

第四章财务核算与监督第十条档案财务核算应遵循以下原则：（一）权责发生制原则。

（二）配比原则。

（三）一贯性原则。

第十一条档案财务核算应包括以下内容：（一）档案资产核算。

（二）档案支出核算。

第一章总则第一条为了加强财务部文件档案的管理，确保文件档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于财务部所有文件档案的管理，包括纸质文件、电子文件、影像文件等。

第三条财务部文件档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分室存放；（三）规范操作，确保安全；（四）科学利用，提高效率。

第二章文件档案的收集与整理第四条文件档案的收集应遵循以下要求：（一）按照文件档案的分类、编号、归档范围进行收集；（二）确保文件档案的完整性，不得遗漏、损毁；（三）对收集到的文件档案进行初步整理，确保文件档案的整洁、有序。

第五条文件档案的整理应遵循以下要求：（一）按照文件档案的种类、时间、内容等进行分类；（二）对文件档案进行编号，确保编号的唯一性、连续性；（三）编制文件档案目录，方便查阅；（四）对电子文件、影像文件等进行备份，确保数据安全。

第三章文件档案的保管与维护第六条文件档案的保管应遵循以下要求：（一）按照文件档案的保管期限，分类存放；（二）对纸质文件档案进行防潮、防虫、防霉、防火、防盗等措施；（三）对电子文件、影像文件等进行定期检查，确保数据完整、安全；（四）建立文件档案保管责任制，确保文件档案的完整、安全。

第七条文件档案的维护应遵循以下要求：（一）定期对文件档案进行清理、分类、整理；（二）对破损、褪色的文件档案进行修复、复制；（三）对已到保管期限的文件档案进行鉴定、销毁。

第四章文件档案的查阅与利用第八条文件档案的查阅应遵循以下要求：（一）查阅者需出示有效证件，填写查阅登记表；（二）查阅者需按照文件档案的保管期限、密级进行查阅；（三）查阅者不得将文件档案带出档案室，如需复制，需经批准。

第九条文件档案的利用应遵循以下要求：（一）按照文件档案的种类、内容、时间等进行分类、整理；（二）确保文件档案的完整、准确、安全；（三）提高文件档案的利用效率，为财务工作提供有力支持。

一、目的为了加强公司财务档案的科学管理，规范财务档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等流程，确保财务档案的完整、准确、安全和保密，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司财务部、各子公司及分公司等涉及财务档案管理的部门和人员。

三、管理职责1. 财务部负责制定本制度，并组织实施。

2. 财务档案管理员负责财务档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

3. 各部门负责人对本部门财务档案的完整性、准确性、安全性负责。

四、财务档案管理流程1. 收集：财务档案管理员应按照规定收集各类财务档案，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告等。

2. 整理：财务档案管理员对收集到的财务档案进行分类、整理、编号，确保档案的有序性。

3. 归档：财务档案管理员将整理好的财务档案按照规定归档，确保档案的完整性。

4. 保管：财务档案管理员应妥善保管财务档案，采取必要的安全措施，防止档案遗失、损坏或泄密。

5. 借阅：借阅财务档案需履行审批、登记、注销手续，确保档案的安全。

6. 销毁：财务档案保管期限届满，需销毁的档案，应按国家规定执行，经鉴定、编制造册后，报请上级主管部门批准方可进行销毁。

五、财务档案保密1. 财务档案涉及公司商业秘密，未经授权，任何人不得泄露。

2. 财务档案管理员应严格遵守保密规定，对涉及公司商业秘密的财务档案进行严格管理。

3. 财务档案的借阅、查阅等环节，需严格执行审批制度，确保档案安全。

六、监督检查1. 财务部定期对财务档案管理情况进行监督检查，确保制度执行到位。

2. 各部门应积极配合财务部开展监督检查工作，及时整改存在的问题。

七、奖惩1. 对在财务档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成财务档案遗失、损坏、泄密等行为的个人或部门，追究责任，严肃处理。

八、附则1. 本制度由财务部负责解释。

2024年财务档案管理制度____年财务档案管理制度第一章: 总则第一条: 根据国家有关法律法规，财务档案管理制度是指组织和实施财务档案工作的基本要求和程序。

第二条: 财务档案管理制度的目的是规范财务档案管理工作，确保财务档案的完整、准确和安全，为组织的决策、审计和法律调查等提供支持。

第三条: 财务档案指的是组织的财务会计、财务管理和财务审计等活动中形成的有关账簿、凭证、报表、会计档案等文件和资料。

第四条: 财务档案管理工作应当遵循合法、准确、完整、安全和便于检索的原则。

第五条: 财务档案管理工作应当实行质量检查和定期备份，确保档案的完整和安全。

第二章: 财务档案管理的职责和权限第六条: 组织的财务工作由财务部门负责管理和实施。

第七条: 财务档案管理员具有财务专业知识和档案管理经验。

第八条: 财务档案管理员负责编制和实施财务档案管理制度，组织档案整理和归档工作，并保障财务档案的安全。

第九条: 财务部门应当配备足够数量的档案保管人员，并定期进行培训和考核。

第十条: 财务档案管理员有权审核和控制档案的流转和使用，对违反档案管理制度的行为进行查处。

第三章: 财务档案的建立和整理第十一条: 所有财务活动都应当建立相应的财务档案，并按照规定的要求进行整理和归档。

第十二条: 财务档案包括会计凭证、账簿、报表、审计资料等。

第十三条: 财务档案的整理应当按照事项和时间顺序进行，并进行完整记录和编号。

第十四条: 财务档案应当按照规定的保管期限进行归档，并标注归档年限。

第十五条: 财务档案管理员应当根据档案管理制度的要求，对财务档案进行定期的检查和清点。

第四章: 财务档案的保存和销毁第十六条: 财务档案应当在保管期限内保存完好，并妥善保管。

第十七条: 财务档案保管期限按照国家有关规定确定。

第十八条: 财务档案管理员应当在财务档案保管期满后，及时按照规定程序进行销毁。

第十九条: 财务档案的销毁应当采取安全、可靠的方式，确保档案的完全销毁和保密。

一、总则为加强财务室档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位财务室所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。

三、档案分类1. 会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、会计报表等。

2. 会计账簿类：包括总账、明细账、日记账等。

3. 财务报告类：包括年度财务报告、月度财务报告等。

4. 财务计划类：包括预算计划、投资计划等。

5. 财务管理制度类：包括财务管理制度、财务审批制度等。

6. 其他类：包括合同、协议、审计报告等。

四、档案管理职责1. 财务室负责人负责档案管理的全面工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

2. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

3. 各部门负责人负责本部门档案的归档工作，确保档案的及时、准确、完整。

五、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理员应按照档案分类，及时收集各类档案资料，确保档案的完整性。

2. 档案整理：档案管理员应根据档案的实际情况，对收集到的档案进行分类、编目、整理，确保档案的准确性。

3. 档案归档：档案管理员应按照档案分类，将整理好的档案及时归档。

六、档案保管1. 保管设施：财务室应配备档案柜、档案架等保管设施，确保档案的存放安全。

2. 保管条件：档案应存放在干燥、通风、防潮、防虫、防尘的环境中。

3. 保密制度：档案管理员应严格执行保密制度，确保档案信息安全。

七、档案借阅1. 借阅申请：借阅档案需填写借阅申请单，经财务室负责人审批后，方可借阅。

2. 借阅期限：档案借阅期限一般不超过一周，特殊情况可适当延长。

3. 借阅手续：借阅档案时，需出示有效证件，并办理借阅手续。

4. 借阅档案的使用：借阅人应妥善保管借阅的档案，不得擅自复制、涂改、损坏或丢失。

八、档案销毁1. 档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。

第一章总则第一条为了加强本单位的财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有财务档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条财务档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保财务档案的完整、连续，不得遗失、损毁。

2. 准确性原则：财务档案的内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。

3. 安全性原则：确保财务档案的物理安全和信息安全，防止失密、泄密。

4. 效率性原则：提高财务档案管理的效率，确保档案的及时利用。

5. 规范性原则：财务档案管理应符合国家有关档案管理的标准和规范。

第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集范围：1. 财务报表、会计凭证、会计账簿、财务分析报告等会计档案；2. 财务计划、预算、决算等计划性文件；3. 财务管理制度、财务合同、财务会议记录等管理性文件；4. 财务审计报告、税务审计报告等审计性文件；5. 其他与财务工作相关的文件。

第五条财务档案的收集要求：1. 财务档案的收集应做到及时、准确、完整；2. 收集的财务档案应具有法律效力，符合国家有关财务档案管理的规定；3. 财务档案的收集应与会计工作同步进行。

第六条财务档案的整理要求：1. 财务档案的整理应按照档案管理的要求进行，保持档案的系统性、连续性和完整性；2. 财务档案的整理应分类有序，便于查找和利用；3. 财务档案的整理应遵循以下顺序：年度、月份、类别、顺序。

第三章财务档案的保管与利用第七条财务档案的保管：1. 财务档案的保管应设立专门的档案室，配备必要的档案柜、档案架等设施；2. 财务档案的保管应采取防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施，确保档案的安全；3. 财务档案的保管应实行专人负责，定期检查档案的保管状况。

第八条财务档案的利用：1. 财务档案的利用应严格按照档案管理的规定进行，确保档案的完整性和准确性；2. 财务档案的利用应遵循以下原则：a. 公开、公平、公正原则；b. 依法、合规、安全原则；c. 及时、准确、高效原则；3. 财务档案的利用应办理相应的借阅手续，确保档案的保密性和安全性。

第一章总则第一条为了加强公司财务档案的科学管理，保障财务信息的真实性、完整性、安全性，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及财务档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

第三条财务档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家法律法规和政策要求，规范财务档案管理工作。

（二）集中管理：财务档案实行集中统一管理，确保档案的安全、完整和保密。

（三）规范操作：按照档案管理规范和流程，确保档案收集、整理、利用、鉴定、销毁等环节的规范化、标准化。

（四）服务业务：为公司的财务管理、决策、审计等工作提供有效的档案服务。

第二章档案管理职责第四条公司财务部门负责财务档案的管理工作，其主要职责包括：（一）制定财务档案管理制度，组织实施并监督执行。

（二）负责财务档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

（三）组织财务档案的归档、统计、上报工作。

（四）负责财务档案的保密工作，确保档案信息的安全。

（五）协助审计、检查等部门开展财务档案的审查、验收工作。

第五条公司其他部门及员工应积极配合财务部门做好财务档案管理工作，按照职责分工，共同维护财务档案的完整性和安全性。

第三章档案收集与整理第六条财务档案的收集范围包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。

（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。

（三）财务会计报告：包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告等。

（四）其他会计资料：包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表等。

第七条财务档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料进行分类整理。

（二）编号：对整理好的财务档案进行编号，确保档案的有序管理。

（三）装订：按照档案装订规范，将整理好的财务档案装订成册。

第四章档案保管与利用第八条财务档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保财务档案的物理安全，防止火灾、盗窃、水灾等意外事故。

第一章总则第一条为加强财务部门档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高财务管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于财务部门所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条财务部门档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、准确、系统；2. 安全性原则：确保档案的保密性和安全性；3. 有效性原则：确保档案的及时、准确、高效利用；4. 规范性原则：按照国家档案管理的有关法规和标准，建立健全档案管理制度。

第二章档案分类与编号第四条财务部门档案分为以下类别：1. 会计档案：包括会计凭证、账簿、报表等；2. 财务管理档案：包括财务计划、预算、财务分析报告等；3. 财务报告档案：包括年度财务报告、中期财务报告等；4. 财务合同档案：包括合同、协议等；5. 其他财务档案：包括财务制度、财务会议记录、财务培训资料等。

第五条财务部门档案编号采用统一编号制度，编号格式为：“档案类别编号-年度-流水号”。

第三章档案收集与整理第六条财务部门档案收集应遵循以下要求：1. 完整性：收集的档案应包括档案的各个组成部分，不得遗漏；2. 准确性：收集的档案应准确反映实际情况，不得篡改；3. 及时性：收集的档案应在第一时间完成，确保档案的时效性。

第七条财务部门档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案类别进行分类整理，确保档案的有序性；2. 编号整理：按照档案编号顺序进行整理，方便查阅；3. 简化整理：简化档案整理程序，提高工作效率。

第四章档案保管与利用第八条财务部门档案保管应遵循以下要求：1. 安全保管：确保档案的物理安全，防止档案损坏、丢失；2. 保密保管：严格执行档案保密制度，防止档案信息泄露；3. 定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。

第九条财务部门档案利用应遵循以下要求：1. 依法利用：按照国家档案管理的有关法规和标准，依法提供档案服务；2. 规范利用：规范档案利用程序，确保档案的准确性；3. 保密利用：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格控制利用范围。

财务档案管理制度1.目的为加强财务管理水平，规范财务档案管理工作，提高财务部工作效率，配合公司整体经营运作，特制定本制度。

2.适用范围本制度适用于公司总部。

3.术语和定义3.1财务档案：财务档案是专业档案的一种，它是经济活动的历史记录和经济效果的综合反映，也是开展经济活动、进行经济分析研究的重要依据和参考资料。

3.2原始凭证：原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。

3.3记账凭证;记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。

3.4会计账簿：是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。

3.5财务报告：指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件。

4.职责无5.工作要求5.1财务档案的分类。

分为会计核算档案、财务管理档案及其他档案资料。

5.1.1会计核算档案5.1.1.1会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。

5.1.1.2会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。

5.1.1.3财务报告：包括会计报表、附表以及财务情况说明书等，会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。

5.1.1.4会计电算化资料：包括历年财务帐簿的刻录光盘和磁带等。

5.1.2财务管理档案5.1.2.1预算资料：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度预算及预算执行情况表以及公司各职能部门年度费用预算表。

5.1.2.2财务分析报告：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度财务分析报告。

5.1.2.3投资分析报告：是指由公司财务部编制并经过相关领导审核认可的项目投资分析报告。

5.1.2.4财务制度文本：包括由公司财务部制订并经由公司董事会或行政办公会议通过的各类财务制度文本以及由下属公司根据公司财务部指导要求制订并经由下属公司董事会通过的各类财务制度文本。

2023年财务档案管理制度（通用16篇）财务档案管理制度篇1一、有事写请假条，请假1天由股长批准，请假2天报主管局长审批，请假3天以上者报局长审批后，方可离开。

二、请假期满后，应当日销假，否则按旷工论处。

三、不能无故旷工。

旷工1天扣3天的基本工资，旷工2天扣十天的基本工资，旷工3天扣当月的全部工资，旷工4天以上者按下岗论处。

财务档案管理制度篇2一、库存现金管理1、公司财务部库存现金控制在核定限额内（限额__元），不得超限额存放现金。

2、严格执行现金盘点制度，做到日清月结，保证现金的安全。

现金遇有短款，财务人员应及时查明原因，报告总经理，并要追究责任人的责任。

3、不准用“白条”入帐。

4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。

5、到公司以外金融机构提取或送存现金（限额__元以上）时，需由两名人员乘坐__前往。

6、现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。

7、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券；私人财物不得存放入内。

8、现金出纳员必须随时接受开户银行和公司领导的检查监督。

二、银行存款管理1、公司必须遵守中国人民银行的规定，办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。

2、公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。

3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记，妥善保存。

4、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式：支票（现金支票、转帐支票）、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款（仅限于水费、电费、电话费结算），除上述结算方式外，其他不予使用。

5、财会人员从银行取回的各种结算凭证，要及时入帐。

6、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐，出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对，并于每季度末做出银行核对余额调节明细表。

7、空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。

由出纳员逐笔登记，记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。

一、总则为加强财务部文件档案的管理，确保文件档案的完整、准确、安全和有效利用，提高工作效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于财务部所有文件档案的管理工作，包括但不限于财务报告、财务凭证、合同、协议、文件资料等。

三、组织机构及职责1. 财务部档案管理员：负责财务部文件档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

2. 财务部负责人：负责对财务部档案管理员工作的监督、指导，确保档案管理的规范性和有效性。

3. 财务部全体员工：遵守本制度，积极配合档案管理员做好档案管理工作。

四、档案收集1. 财务部档案管理员应严格按照档案收集范围和标准，及时、全面地收集各类文件档案。

2. 收集的文件档案应包括原始凭证、复印件、电子文档等，确保档案的完整性。

3. 收集的文件档案应进行编号、登记，填写《文件档案登记表》。

五、档案整理1. 财务部档案管理员应根据文件档案的性质、内容、时间等因素，对收集到的文件档案进行分类、整理。

2. 文件档案的整理应遵循以下原则：（1）按年度、月份、类别顺序排列；（2）同类文件档案按时间顺序排列；（3）同一类别的文件档案应保持原貌；（4）文件档案的封面、目录、页码等标识清晰。

3. 财务部档案管理员应定期对整理好的文件档案进行审核、校对，确保档案的准确性。

六、档案归档1. 财务部档案管理员应按照档案归档规定，将整理好的文件档案及时归档。

2. 归档的文件档案应按照以下顺序排列：（1）年度；（2）月份；（3）类别；（4）时间顺序。

3. 财务部档案管理员应填写《档案归档登记表》，详细记录归档文件档案的名称、数量、存放位置等信息。

七、档案保管1. 财务部档案管理员应严格按照档案保管规定，对归档的文件档案进行保管。

2. 文件档案的保管应遵循以下原则：（1）安全第一，确保档案实体安全；（2）便于查阅，提高档案利用率；（3）便于保护，延长档案寿命。

第一章总则第一条为加强财务科档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于财务科所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。

第三条财务科档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、系统，防止档案散失、损坏和遗漏。

2. 准确性原则：确保档案内容的真实、准确，反映财务活动的实际情况。

3. 安全性原则：确保档案的安全，防止档案被盗、遗失、篡改和泄密。

4. 有效性原则：确保档案的充分利用，提高档案管理的效率和服务水平。

第二章档案分类与归档第四条财务科档案分为以下类别：1. 财务报表类：包括月度、季度、年度财务报表及分析报告等。

2. 会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

3. 财务管理制度类：包括财务管理制度、财务核算制度、内部控制制度等。

4. 财务合同类：包括财务合同、协议、授权委托书等。

5. 财务审批类：包括财务审批单、会议纪要、汇报材料等。

6. 其他财务资料类：包括财务培训资料、财务软件操作手册、财务报表模板等。

第五条财务科档案归档程序：1. 归档材料应当由财务科相关人员进行整理、分类，确保档案的完整性和准确性。

2. 归档材料应按照档案类别、时间顺序进行排列，并编制归档目录。

3. 归档材料应填写《财务科档案归档登记表》，经财务科负责人审核签字后，送交档案管理部门。

第三章档案保管与维护第六条财务科档案的保管与维护应遵循以下规定：1. 财务科档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火、防虫蛀的环境中。

2. 财务科档案柜应保持整洁，定期清理，防止档案受损。

3. 财务科档案应实行专人负责，定期检查档案的保管情况，确保档案安全。

4. 财务科档案的复制、借阅、调阅等，应严格按照档案管理制度执行，并做好登记。

第七条财务科档案的数字化管理：1. 财务科档案管理部门应定期对纸质档案进行数字化处理，确保档案的电子化、信息化。

第一章总则第一条为加强本单位的财务资料档案管理，确保财务资料的安全、完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及财务活动的档案资料的管理。

第三条财务资料档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家法律法规和档案管理制度，确保档案资料的真实性、完整性。

（二）分类管理：根据档案资料的性质、用途和保管期限，实行分类管理。

（三）集中管理：财务资料档案应集中保管，统一调阅、利用。

（四）保密管理：严格执行保密制度，确保档案资料安全。

第二章财务资料档案的收集与整理第四条财务资料档案的收集范围包括：（一）会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；（二）会计账簿：总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；（三）财务报告：月度、季度、年度财务报告、会计报表、附表、附注及文字说明等；（四）其他财务资料：银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表等。

第五条财务资料档案的整理要求：（一）按照年度、类别、保管期限进行分类；（二）对档案资料进行编号、编目、装订；（三）确保档案资料整洁、完整、无损坏。

第三章财务资料档案的保管与利用第六条财务资料档案的保管要求：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）实行专人负责制度，确保档案资料的安全；（三）定期检查档案资料保管情况，发现问题及时处理。

第七条财务资料档案的利用要求：（一）档案资料的借阅需履行审批手续，登记借阅记录；（二）档案资料借阅时，应遵守保密规定，不得擅自复制、外传；（三）档案资料归还时，应检查其完整性。

第四章财务资料档案的鉴定与销毁第八条财务资料档案的鉴定：（一）根据国家档案管理法律法规和本制度，对保管期限届满的档案资料进行鉴定；（二）鉴定结果报上级主管部门审批。

第九条财务资料档案的销毁：（一）经鉴定需要销毁的档案资料，应按照国家档案管理法律法规和本制度的规定，编制销毁清册；（二）销毁档案资料前，应报上级主管部门批准；（三）销毁档案资料时，应采取安全措施，防止档案资料丢失、损坏。

第一章总则第一条为加强财务部档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于财务部所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。

第三条财务部档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）保密原则；（四）方便利用原则；（五）持续改进原则。

第二章档案分类与归档第四条财务部档案分为以下类别：（一）会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、财务报表等；（二）合同协议类：包括与单位签订的各类合同、协议等；（三）会计账簿类：包括总账、明细账、日记账等；（四）其他类：包括内部管理制度、文件资料、会议记录等。

第五条财务部档案归档程序如下：（一）归档范围：财务部各类档案，包括已办理的、正在办理的和已终止的各类档案；（二）归档时间：按照国家规定和单位要求，在会计年度结束后30日内完成归档工作；（三）归档手续：归档时，应填写《财务部档案归档登记表》，经财务部负责人审批后，由档案管理员进行归档；（四）归档要求：归档的档案应完整、准确、整洁，符合国家档案标准。

第三章档案保管与利用第六条财务部档案保管遵循以下要求：（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防高温等条件；（二）档案柜应保持整洁、有序，按类别存放，便于查找；（三）档案管理员应定期检查档案保管情况，发现问题及时报告；（四）档案借阅应填写《财务部档案借阅登记表》，经财务部负责人批准后方可借阅；（五）档案借阅期限一般不超过30日，特殊情况需延长期限的，应经财务部负责人批准。

第七条财务部档案利用遵循以下规定：（一）档案利用应坚持“合法、合理、有序”的原则；（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁档案；（四）档案利用者应按规定归还档案，不得擅自复制、转发、传播档案内容。

第四章档案销毁第八条财务部档案销毁应遵循以下规定：（一）销毁档案前，应进行鉴定，确定无保存价值；（二）销毁档案应经财务部负责人批准，并填写《财务部档案销毁登记表》；（三）销毁档案时，应由两名以上人员进行监销，确保档案完整、安全；（四）销毁档案的废纸应按照国家规定进行回收处理。