科技项目管理办法(20123月修订稿)
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XX公司科技项目管理办法类别:二级管理制度版本:试行编码:XX公司科技项目管理办法第一章总则第一条为加强集团公司科技项目管理,规范各类科技项目的管理流程,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及其专业化中心、分公司、全资子公司、控股子公司及实际控制的子公司(以下均简称成员单位)科技项目的管理。
第三条各成员单位应依据本办法制定单位内部科技项目的管理制度。
第四条科技项目是指围绕集团公司生产经营和发展建设所实施和开展的具有特定技术目标的科技任务或科技活动。
第二章项目分类第五条按照集团公司科技创新活动特点,科技项目分为科技重大专项(科技重大项目、重大研究课题)、科研项目(研究开发项目、研究课题)和技术改进项目。
(一)科技重大专项是指服务于集团公司技术创新战略、体现集团公司发展意志和长远利益、能够产生原始创新成果和核心竞争力的科技项目;(二)研究开发项目是指运用基础研究或应用研究成果、方法和有关知识,为解决生产经营实际问题、实现产品生产而开展的具有新产品、新方法、新技术和新材料等创新特征的科技项目;(三)研究课题是指针对没有明确目标的科技建议,通过技术调查、技术咨询、技术实验等工作,确定科技建议的可实施程度和目标,使科技建议成为科技项目而开展的研究任务或研究活动。
可能成为科技重大专项的研究课题,定义为重大研究课题;(四)技术改进项目是指在不改变现有工艺流程和结构情况下,通过提升产品、工艺和设备的技术质量性能,达到指标进步、成本降低等经济效果的科技项目。
技术改进项目的投资回收期一般控制在三年以内。
第三章项目立项第六条集团公司各成员单位依据集团公司科技主管部门下达的集团公司级科技项目立项指导书、本单位科技发展规划和生产经营需要,组织策划科技项目,编制项目申报书,开展项目立项论证和决策,推荐集团公司级科技项目。
(一)依据项目技术难度,各成员单位可自行组织或委托技术中心总工程师室组织相关专业委员进行技术论证,形成立项技术论证意见;(二)依据立项技术论证意见,按照本单位技术决策流程进行项目立项决策,形成立项技术决策意见,明确项目类别、目标任务、项目负责人以及是否推荐为集团公司级科技项目;(三)成员单位向集团公司科技管理部门申报集团公司级科技项目。
XXX研究院科技项目管理办法(试行)第一章总则第一条为了规范项U工作过程中的相关工作流程,明确项U各方的责任,从根本上保证我院所承担的各类科技项目圆满完成,提高我院承接国家、地方及企事业单位科技项U的能力与科技信誉,使我院、学校以及企业更多的好项U得到国家各级政府的支持,加速科技成果产业化,特制定本办法。
第二条项B包括政府项U (纵向项U)、企业合作项目(横向项U)、自主立项项U三种类别,部分项U同时为儿种类别的,根据具体悄况合并进行管理。
政府项U工作主要分为项U申报与管理、项U合作与管理两大部分。
第二章项目申报与管理第三条项U申报工作流程项U申报工作流程详见图2-lo图2-1项U申报丄作流程图第四条项目申报、立项、验收(成果鉴定)、成果报奖等资料管理所有项U申报资料、相关文件、中期管理资料以及验收资料等均归口项U部管理,以项U 名称为单位分类管理,同时每个项U分为纸质文件和电子文件两类。
1、纸质文件:每个项目所有纸质文件统一归档,附有“U录”标示其内文件名称。
2、电子文件:除在相关人员电脑上有存储外,还应分年度刻录成光盘统一保存。
3、项U信息汇总:所有项日申报、立项、验收(成果鉴定)、成果报奖等,各事业部可按年度,国家级、省级、市级,行业等类别进行汇总归档保管,可表2-lo表2-1项U汇编汇总表第五条项U日常管理1、项U实行项U负责人制。
各项U组成员可以交义。
跨部门的科研课题,可釆取双向选择,自由组合的方式进行。
2、项U负责人对项U实行全面负责,具有管理权。
全面负责项目的进度、经费、人员调配、物资领取、研发设备合理使用、项U奖金分配等项工作,按项U进度完成各项任务并接受XXX研究院及政府主管部门的检査考核。
3、项U的研究内容、项U组成员、进度计划及经费预算一经确定,项U组未经批准不得擅自变更或修改,如遇特殊惰况需上报院领导审批,并交科技主管部门审批、备案。
4、研究工作中形成的所有资料不得短缺,不得据为已有。
科技计划项目管理办法第一章总则第一条为规范(以下简称我局)科技计划项目(以下简称项目)管理,加强我局项目管理的科学化、规范化和制度化,提高项目管理的效率,保证项目管理的公开、公正和科学,制定本办法。
第二条我局项目是指(以下简称公司)项目中安排,由我局组织实施,并在一定时间周期内进行的科学技术研究开发活动。
第三条我局项目的宗旨是保证安全稳定运行,解决我局发展、建设、生产、经营和管理中的关键技术问题,推动和促进企业技术和管理水平的提高以及经济效益的增长,为我局发展奠定技术基础。
第四条我局项目实行统一组织、分级管理的原则,归口管理部门为生产技术处。
第五条项目费用支出归口管理部门为财务处。
第六条本办法主要适用于我局项目申请立项、项目实施管理、项目验收和专家咨询等项目管理工作。
第二章项目选题第七条我局拟申请公司立项的科技项目应符合我局的发展战略和科技发展规划、计划的总体部署和安排,并具备以下条件之一:1、为我局建设、生产、经营、信息化、重大工程技术和中长期发展服务的带有全局性、方向性的关键技术;2、对我局发展具有全局性的关键技术的应用理论研究项目;3、生产、建设中涉及安全和提高劳动生产率等亟待解决的重大技术项目,以及关键技术的工程试验和实用化示范项目;4、解决规划、设计、建设、运行和企业经营管理中的共性技术难题;5、先进、成熟、适用,应用对象明确,有广泛的推广应用前景,并可取得较大经济效益或社会效益的项目。
第八条各单位在启动项目申请前,应根据我局战略和近期重大关键技术的研究领域、技术方向、研究框架以及先进适用技术进行科技计划项目上报资料编制。
第三章项目申报第九条项目申报包括部门申报、内部评审、向公司申报三个基本程序。
第十条我局项目的申报遵循逐级申报的原则。
也可以由我局管理部门提出。
申报项目应当符合以下基本条件:1、承担项目的负责人应由我局正式在职员工担任,并具有较高的技术水平,对其研究项目涉及领域的国内外技术发展情况,有较全面的了解和较强的研究与开发能力,能保证足够的精力投入;2、具有为完成项目必备的人才条件和技术装备;3、具有与项目相关的研究经历和研究积累;4、具有完成项目所需的组织管理和协调能力;第十一条申报的程序:1、各部门应在每年____月____日和____月____日前分别完成本部门本年度第二批和下一年度第一批项目的申报工作,申报内容为科技项目申请书和科技项目申报汇总表(附电子文档,格式样本见附件一、附件二),重大项目的申报须附科技查新报告;2、生产技术处要对项目进行初审和汇总;3、生产技术处在每年____月____日和____月____日前,组织召开项目评审会,确定我局本年度第二批和下一年度第一批拟上报公司立项的科技计划项目。
科技项目管理办法第一章总则第一条为规范公司科技项目的管理,建立科学的管理机制,提高科技项目的管理和实施,结合公司科研工作实际,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司范围内各分公司(子公司)、本部各部门开展的各项科研工作。
第二章项目级别设置与选题第三条科技项目按《XXX有限公司科技项目管理办法》立项批准单位分为 A、B、C 三级。
A 级项目是由集团及各单位承担或参加的政府财政支持的科技项目;B 级项目是经集团立项或集团层面开展的重大科技项目;C 级项目是由集团所属各单位自主立项并自筹经费的科技项目。
本办法只涉及C级项目的管理。
第四条各分公司(子公司)应于每年12月20日前上报下一年度的科技计划;公司技术中心于年初的科技工作会下达公司科技工作年度计划。
第五条各分公司(子公司)应根据公司(集团)科技工作规划与年度计划,结合各自的重点工程和研究领域进行科技项目的选题。
第六条为确保科技项目取得最大成效,项目选题应遵循下列原则:(1)解决工程中急需解决的难、新技术问题和行业关注的疑难技术问题。
(2)紧密结合生产、经营,且经济效益显著。
(3)有利于确保企业技术优势,提高企业市场竞争力。
(4)有利于提高经济效益、提高工程质量、保证施工安全及保护环境且效果显著。
(5)对企业长远发展和技术领域拓展有重要影响。
(6)有利于企业科技人才培养。
第三章 A、B级项目管理第七条关于A、B级项目管理的相关规定按照《XXX有限公司科技项目管理办法》执行。
第四章 C 级项目管理第九条 C级项目管理原则上参照B级项目执行,采取备案制管理。
各分公司(子公司)须按照年度工作计划结合公司实际自主立项,公司划拨经费并实施监督管理。
第十条 C级项目的立项文件、可行性报告及项目产生的成果资料需提交集团或公司技术中心备案。
第十一条立项申请:各分公司(子公司)提交申报意向至公司技术部,经研究同意后可编制《科技项目可行性研究报告》(以下简称《可行性报告》)报公司技术部初审;初审后,认为基础工作充分、符合公司科技创新方向的可组织评审会进行评审。
科技项目管理办法1 总则1.1为了加强科技项目的管理工作,提高科技项目的研究水平和技术质量,促进塔西南石油工业的持续发展,根据中油股份公司、塔里木油田分公司有关规定,特制定本办法。
1.2本办法所称科技项目,是指列入国家、中油股份公司、自治区、塔里木油田分公司、塔西南公司(以下简称公司)的科学技术研究项目、软科学研究项目和技术引进与推广项目。
1.3 科技项目级别分为塔里木油田分公司级以上项目和公司级项目。
1.4 科技项目一律实行合同制管理。
1.5 实行科技项目管理的基本原则:在塔里木油田分公司科委和塔西南公司公司的领导下,对科技项目实行项目长负责制,逐步扩大项目组的自主权,明确和落实项目负责人的责任、权限和利益。
1.6科技项目管理的主要任务:为增储上产、开发炼化新产品、提高效益、推动公司科技进步、增强公司经济实力提供先进实用的技术。
2 机构与分工2.1科技项目管理具体由公司科委办公室(设在工程技术部科技科)负责,受塔里木油田分公司技术发展处和公司科委的领导。
2.2 承担科技项目的单位负责项目的实施和信息的反馈。
3 项目计划编制原则3.1 以塔里木油田分公司、公司生产建设发展规划为依据,结合年度生产工作任务,为提高公司整体经济效益、市场竞争力和可持续发展能力提供新理论、新方法、新技术、新工艺、新产品,做到远近结合,以近为主,配套发展。
3.2 以增加石油、天然气储量,提高油气勘探、开发、炼化技术水平,改进产品质量、开发新产品、降低能耗为主攻目标。
3.3 科技项目应具有一定的经济效益和社会效益,同时要引入竞争机制,鼓励科技人员早出成果,快出成果,缩短科研周期,加速科技成果转化为生产力。
3.4 在依靠和发挥公司内部科技队伍和广大职工的积极性的同时,要面向社会,全方位开放,加强与外界联系和合作。
3.5 项目计划来源:3.5.1 已列入国家、中油股份公司、塔里木油田分公司和公司计划的结转项目;3.5.2 上级直接安排的项目(课题);3.5.3 公司领导和业务部门提出的项目;3.5.4 公司各单位申报的科技项目;4 项目的立项和审定4.1申请立项的科技项目应符合下列条件:4.1.1对公司当前或长远的发展具有重要意义;4.1.2具有显著的经济效益;4.1.3能促进公司生产协调发展,推动决策科学化、程序化,管理现代化、规范化;4.1.4 研究目标明确,研究内容清楚翔实;研究方法科学先进;有关数据、信息和背景材料具有较高可信度;4.2 科技项目的立项可以组织联合申报,但合作单位不宜过多,最多不超过3个。
科技计划项目管理办法第一章总则第一条为贯彻实施公司科技发展战略,推动科技进步,培养创新人才,规范公司科技计划项目管理,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司科委会组织立项、并由公司科技发展基金拨款支持的科技计划项目的管理。
第三条公司科技计划项目(以下简称科技项目)按“支撑发展项目、重点攻关项目、成果转化项目”三个类别组织实施。
(一)支撑发展项目围绕公司战略发展需要,结合行业科技发展趋势,对公司保持可持续发展具有重要意义的前沿技术和前瞻性技术进行研究开发,培养领军人才的项目。
(二)重点攻关项目以重大项目、难点工程等为载体,为攻克生产、经营、管理中关键技术难题,进行重点研究开发,培养专家型人才的项目。
(三)成果转化项目对推动公司自主研发成果转化应用,引进新技术、新设备、新工艺、新材料进行再创新,孵化新的经济增长点,培养技术骨干人才的项目。
第四条项目评审遵循公平、公开、公正的原则,注重行政决策与专家论证相结合。
项目管理注重过程检查、总结验收和实施单位的监管。
第二章职责分工第五条公司科技委员会(以下简称“科委会”)负责科技项目的组织与管理。
(一)科委会负责确定公司重点科研领域和方向,制定年度科技项目立项计划;组织科技项目的申报、评审、审定、验收,负责组织科技项目实施及变更管理;(二)科委会专家委员会负责组织专家对科技项目进行立项评审和验收评审;(三)科委会办公室负责组织科技项目的日常管理工作。
其中:科技管理部门负责组织编制年度科技项目计划,审核科技项目申报材料,组织开展科技项目的实施与管理。
财务部门负责科技项目的账务管理。
审计部门负责对科技项目的科研经费使用进行审计和监督。
第六条二级单位负责组织科技项目的具体实施。
(一)根据公司发展方向和本单位需要,组织申报科技项目,并审核提交材料的真实性;(二)组织完成本单位承担的科技项目,为科技项目提供相应的资源保障,指导和协助科技项目负责人和主要成员开展科研工作,规范科研经费管理;(三)负责组织科技项目的自验收,并向公司科委会提交相关材料;(四)配合公司科委会办公室对项目实施、经费使用情况进行监管、检查。
科技项目管理办法(共27页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--科技项目管理办法(试行)第一章总则第一条为加强公司(以下简称“公司”)科技项目管理工作,推进公司科技创新和科技进步,根据《集团公司科学技术管理办法》和《公司科技项目管理办法》,特制定本办法。
第二条公司科技项目管理按照“统一规划、集中管理、缜密实施”的原则进行。
第三条公司科技项目研究的主要领域:(一)重大发电关键技术研究。
(二)重大电站建设、运行技术。
(三)电站节能降耗、环境保护技术。
(四)先进技术推广应用项目。
(五)重大中间试验和示范工程项目。
(六)重大高新技术产品开发项目。
第四条本办法适用于公司及所属各单位。
第二章职责与分工- 0 -第五条公司每年根据集团公司审批的科技项目计划和项目费用计划,批复区域各单位的科技项目计划和项目费用计划。
其中,单项金额在200万元及以上的重点科技项目,由集团公司直接管理,公司在授权范围内协助进行管理。
公司负责对单项金额100万元及以上且低于200万元的科技项目进行管理。
单项金额低于100万元的科技项目由各单位进行管理。
第六条公司安全生产部是区域公司科技项目的归口管理部门,负责区域公司各单位的年度科技项目立项和费用计划的审批,并组织实施科技项目计划,主要职责是:(一)组织区域公司各单位申报年度科技项目计划;商公司财务资产部审核确定各单位科技费用年度计划。
审查、编制、下达区域公司年度科技项目计划。
(二)负责单项金额100万元及以上且低于200万元科技项目的实施管理。
包括立项审查、技术方案审查及项目验收等工作。
协助集团公司对200万元及以上科技项目进行管理。
(三)组织编制科技项目研究进展报告。
(四)监督检查科技项目的执行情况。
(五)负责区域公司科技成果的推广应用。
(六)负责区域公司科技项目的知识产权保护和档案管理工作。
- 1 -第七条公司财务资产部负责国家有关技术开发费税收优惠政策的落实,会同安全生产部审定科技项目资金年度预算。
科研项目管理办法(修订)第一章 总 则第一条 为了加强和完善我院科研项目的管理工作,实现管理的科学化、规范化、程序化、常态化,保证科研项目研究的顺利进行,加速科研课题优秀成果的推广应用,促进我院的可持续发展。
根据《国家科技计划管理暂行规定》、《国家科技计划项目管理暂行办法》、《江苏省职业教育教学改革研究课题管理办法》等管理规章,结合我院的实际情况,制定本办法。
第二条 科研处为学院科研项目管理的职能部门,负责科研项目的全过程管理,包括科研选题、项目申报、评审立项、中期检查、进度审查、经费管理、结项报告评审、项目验收和成果鉴定管理与成果推广应用等。
第三条 本办法所指的科研项目分为以下三类:一、A类项目 主要指我院承担的由国家、各级政府和我院提供科研经费(含贷款)并立项的各级各类纵向科研项目。
包括国家级科技计划项目(A1),各部委、省、市政府(含厅局)项目(A2)和我院及系部自筹经费立项的项目(A3)。
二、B类项目主要指我院承接的由企事业单位委托的横向科研项目。
包括技术攻关、技术开发、技术合作、技术咨询和技术服务等。
三、C类项目 主要指自行研制开发的处于试制阶段(1-3年)的科技产品项目。
已成熟的产品项目应鼓励成果转化及产业化,不列入科研项目管理。
第四条 科研项目的研究期限一般为一至二年。
第二章 申请与立项第五条 科研项目的选题,应符合我院的各阶段发展规划,为我院宏观决策提供科学依据;有利于我院的教育教学改革,提高办学水平;有利于地方的经济建设与科学发展,提高地方科技水平;有利于行业技术进步,提高行业科技含量。
第六条 科研项目的申请范围包括哲学社会科学、自然科学、工程技术等学科领域的基础研究、应用研究、试验发展、推广应用和科技服务等。
第七条 申请条件一、项目申请者须具有良好的政治思想素质,具有独立开展科研和组织科研的能力及精力,有比较充分的前期研究准备,并担负实质性研究工作。
二、申请项目须具有学术前瞻性,思想新颖,创新性强,实用性强,研究目标明确,研究内容具体,研究思路和研究方法明晰可行,符合我院及地方行业建设与发展的需要,研究经费预算合理。
科技项目管理办法(修订)第一章总则第一条为加强我站科技项目的管理,根据《XX》的有关规定,结合我站科技工作实际,制定本办法.第二条本办法所称科技项目系指公路水运工程建设基础理论研究和新设计、新工艺、新技术、新装备、新产品的应用、开发、引进、推广,以及解决工程难点、热点问题的技术工作.第三条科技项目管理包括项目申报、组织实施、经费管理、项目验收等全过程管理。
第二章申报及立项管理第四条科技项目申报基本原则.申报厅级(或以上)科技项目,除应符合《XX科技项目管理办法》等相关规定外,还应符合以下要求。
1、申报项目应为我站监督工作领域或国家、省部级科技前沿的科研项目。
2、申报厅级(或以上)科技项目的集体或个人,均须填报《科技项目申请书》。
申报省交通运输厅科技项目,应采用《XX科技项目申请书》;申报省、部级科技项目,应采用省、部级科技项目管理办法相应的格式。
3、项目负责人必须是该课题的实际主持者和指导者,并在该课题研究中承担实质性任务,站技术人员原则上最多只能同时承担两项科技项目的负责人.第五条科技项目申报、审批程序:1、总工办将科技项目申报通知转发到全站各科室。
2、项目申报人应根据申报通知及我站科技项目管理办法的具体要求,结合本职工作,填写《科技项目申请书》报送总工办。
3、总工办对报送的《科技项目申请书》进行初审后,报站领导审批,决定是否同意立项.审查的主要内容有:(1)项目总体目标是否明确,立项的必要性、可行性;(2)研究的关键技术问题或重点解决的问题、预期达到的经济技术指标是否先进合理;(3)课题组是否具有完成项目的资格、技术力量和条件;(4)实施方案、申请经费、人员安排是否合理。
4、经站领导批准同意申报后,项目申报人按要求进行网上申报,同时向总工办递交纸质申报材料。
5、总工办对书面申报材料和网上申报材料进行审查,审查项目申报书内容及形式是否符合要求,并将书面申报材料报站领导审批。
6、申报材料经站领导审批后,由总工办网上提交至上级科技主管部门,并将申报书面材料统一报送上级科技主管部门.7、经上级科技主管部门核准后,课题组应按相关要求做好初审答辩会准备工作,进行答辩,并按初审答辩的专家意见对课题工作大纲及研究内容进行完善。
教育部文件教技[2007]6号教育部关于印发《教育部科学技术研究项目管理办法(修订)》的通知各省、自治区、直辖市教育厅(教委),新疆生产建设兵团教育局,部属各高等学校2003年印发的《教育部科学技术研究项目管理办法》,对项目规范管理起到了积极的促进作用。
由于近两年国家在不断规范科技经费的使用,相继出台了相关政策和管理办法,为适应新形势下科技发展的需要,加强对我部科学技术研究项目的管理,保证项目水平,提高经费使用效益,我部对2003年印发的《教育部科学技术研究项目管理办法》作了修订,重点增加了财务管理和网络管理等内容。
现将《教育部科学技术研究项目管理办法(修订)》印发给你们,请认真贯彻执行。
附件:教育部科学技术研究项目管理办法(修订)二〇〇七年九月十二日主题词:教育科研项目管理办法通知部内发送:部领导,各司局教育部办公厅2007年9月20印发附件教育部科学技术研究项目管理办法(修订)第一章总则第一条为贯彻落实国家中长期科学和技术发展规划纲要,鼓励高校科技工作者加强基础研究、开展原始性创新与前沿探索,培养科研学术骨干,以促进高校科学技术水平与创新能力不断提高,带动学科建设和发展,提升高校的科技竞争力,加强科技研究项目的管理,保证科研经费的合理使用,特制定本办法。
第二条教育部设立科学技术研究项目,资助高校在理工农医领域及与之相关的交叉领域开展的科学和技术研究。
申报项目应符合国家科技发展的总体部署和规划,符合高校学科发展需求,并考虑高层次人才培养的需要。
第三条教育部科学技术研究项目分为科学技术研究重点项目(以下简称重点项目)和科学技术研究重大项目(以下简称重大项目)两类。
第四条教育部科学技术研究项目由教育部科学技术司具体负责组织与管理。
第二章申请与立项第五条项目采取限额申报、专家评审、择优支持的基本原则。
重点项目由申请者自主选题申报,重大项目须由申请者根据教育部发布的申请指南申报。
第六条申报教育部科学技术研究项目需具备以下基本条件:(一)项目选题应符合国家科技发展需求和经济建设需要,重点支持交叉学科和前沿学科探索研究。
科技项目管理办法(修订)
第一章总则
第一条为加强我站科技项目的管理,根据《XX》的有关规定,结合我站科技工作实际,制定本办法。
第二条本办法所称科技项目系指公路水运工程建设基础理论研究和新设计、新工艺、新技术、新装备、新产品的应用、开发、引进、推广,以及解决工程难点、热点问题的技术工作。
第三条科技项目管理包括项目申报、组织实施、经费管理、项目验收等全过程管理。
第二章申报及立项管理
第四条科技项目申报基本原则。
申报厅级(或以上)科技项目,除应符合《XX科技项目管理办法》等相关规定外,还应符合以下要求。
1、申报项目应为我站监督工作领域或国家、省部级科技前沿的科研项目。
2、申报厅级(或以上)科技项目的集体或个人,均须填报《科技项目申请书》。
申报省交通运输厅科技项目,应采用《XX科技项目申请书》;申报省、部级科技项目,应采用省、部级科技项目管理办法相应的格式。
3、项目负责人必须是该课题的实际主持者和指导者,并在该课题研究中承担实质性任务,站技术人员原则上最多只能同时承担两项科技项目的负责人。
第五条科技项目申报、审批程序:
1、总工办将科技项目申报通知转发到全站各科室。
2、项目申报人应根据申报通知及我站科技项目管理办法的具体要求,结合本职工作,填写《科技项目申请书》报送总工办。
3、总工办对报送的《科技项目申请书》进行初审后,报站领导审批,决定是否同意立项。
审查的主要内容有:(1)项目总体目标是否明确,立项的必要性、可行性;(2)研究的关键技术问题或重点解决的问题、预期达到的经济技术指标是否先进合理;(3)课题组是否具有完成项目的资格、技术力量和条件;(4)实施方案、申请经费、人员安排是否合理。
4、经站领导批准同意申报后,项目申报人按要求进行网上申报,同时向总工办递交纸质申报材料。
5、总工办对书面申报材料和网上申报材料进行审查,审查项目申报书内容及形式是否符合要求,并将书面申报材料报站领导审批。
6、申报材料经站领导审批后,由总工办网上提交至上级科技主管部门,并将申报书面材料统一报送上级科技主管
部门。
7、经上级科技主管部门核准后,课题组应按相关要求做好初审答辩会准备工作,进行答辩,并按初审答辩的专家意见对课题工作大纲及研究内容进行完善。
8、待上级科技主管部门批准后,课题组按相关规定开展项目研究工作。
第三章实施管理
第六条科技项目实行项目组长负责制,项目组长负责制定实施方案,牵头组织项目实施,协调并处理项目执行中出现的问题。
第七条委托合作项目管理。
1、科技项目委托合作单位应通过公开招标或邀标确定。
2、招标工作由站招标小组实施。
招标小组成员由项目课题组、总工办、办公室人员组成。
3、委托合作项目招标结果应由站领导行政会议审查确认。
4、委托合作(协作)协议(合同)应明确委托项目的具体工作任务(如:委托试验的项目、频率和需达到的质量标准等)分工、合同价总额、知识产权(专利)归属等事宜。
第八条项目组在项目实施期间应履行以下职责:
1、严格执行合同,按合同规定的内容和进度完成研究任务。
2、及时提交项目进度、年度经费使用情况报告。
3、完成鉴定、评审、验收的准备工作;撰写和提交鉴定、评审、验收所需的技术文件及相关资料。
第九条项目的变更
项目组对项目实施工程中出现的重大事项要及时向总工办通报,对涉及审批表(或合同)中的目标、内容、负责人、关键技术方案、完成时间等进行调整或变更事项,必须征得站分管领导的同意。
未经批准,项目组不得擅自变更审批表(或合同)内容。
第十条科技项目实行年度报告制度和年度科技统计报表制度。
1、科技项目实施期间,项目课题组应于每年6月和11月填写《科技项目执行情况报告》,一式三份,其中两份报总工办。
省交通运输厅科技项目应采用《XX科技项目执行情况报告》,省、部级科技项目应采用省、部级科技项目管理办法相应的格式。
2、总工办应对《科技项目执行情况报告》进行审核,汇总后报上级科技主管部门。
3、科技项目实施期间,项目组应于每年12月向总工办
上报年度交通运输科技统计报表数据。
4、科技项目实施进度与计划变化较大时,应按项目延期申报的要求向总工办及时提交书面的延期申请报告。
第四章经费管理
第十一条科技项目经费的来源
1、科技项目经费是我站科技人员从事各类科研活动所获得的经费,经费由项目课题组负责筹集。
2、科技项目经费必须进入站财务基本账户,由站财务部门统一管理。
第十二条科技项目经费的使用范围:
1、科技项目管理费:主要包括项目立项论证、咨询、调研、招标、中期检查、验收(鉴定)、成果交流等管理工作的开支。
2、科技项目研究费:主要包括项目实施的人员费、信息费、材料费、测试化验加工费、设备购置使用费、交流合作费、差旅费、办公费及其他相关费用。
第十三条科技项目经费的使用管理
1、科技项目所有经费开支应严格执行站财务管理的各项制度;其中委托合作项目的管理经费和研究经费由站财务部门会同总工办和项目组统一管理。
2、项目组应在项目实施前向总工办提交项目经费总体
预算报告(附件2),由总工办对预算报告进行审核,并报分管财务的站领导审批,经审批后的预算报告报总工办和站财务部门各一份备案。
项目实施期间,若实际费用与计划发生较大变更,项目组应及时修订经费预算报告,报分管财务的站领导审批,经审批后的预算报告应报总工办和站财务部门各一份备案。
3、项目组应在年初根据年度科研实施计划填写年度用款计划表(附件3),计划表经项目负责人审核签字,经站总工办、站财务部门审核后,报分管财务的站领导审批。
经站领导批准的用款计划表应报总工办和站财务部门备案。
4、项目组应按照批准的项目经费预算专款专用,不得自行扩大使用范围,不得截留、挪用或挤占科研经费。
5、项目负责人对科研经费的合理使用负责。
项目实施期间发生的费用,项目组必须取得相应的票据,由经办人统一收集整理,经项目负责人审核后,报分管财务的站领导报销。
如单项费用超过5000元,报销前还应报总工办审核,若实际使用经费超出计划经费的30%时,应提交详细的说明。
6、项目实施期间,项目组应建立科技项目经费使用台帐(附件4)。
项目负责人须在每年六月份、十二月份向总工办、站财务部门提交科技项目经费使用台帐。
7、合作单位的旅差费应包含在委托合同经费中,原则上不发生相关的接待费用。
第十四条仪器、设备等固定资产和办公用品的采购应遵循以下原则:
1、科技项目实施过程中,仪器、设备等固定资产和办公用品的采购应按站《固定资产管理办法》及物品采购制度由站办公室统一办理,实行物品采购“三人行”制度。
2、所购固定资产纳入站固定资产管理,或按国家有关规定执行。
第十五条项目完成后应及时办理结题手续,填写好科技项目经费决算表,做好课题决算工作。
第五章验收管理
第十六条科技项目完成后均须进行验收,验收工作由上级科技主管部门或主管部门委托项目归口管理单位负责组织。
总工办按站统一布署,会同站办公室,具体组织或参加科技项目验收鉴定。
第十七条项目完成后,项目组应在任务书(合同)规定的合同期结束后3个月内向总工办提出验收申请报告,并提交验收材料,总工办审查后逐级递交至分管科技项目的站领导和站领导审批,经站领导同意后由总工办向上级科技主管部门提交验收申请。
验收材料包括:
1、科技项目验收申请表;
2、科技项目任务书(合同);
3、项目研究工作总结,主要内容包括:
⑴合同执行情况
⑵研究工作开展情况
⑶主要研究内容及研究方法
⑷主要研究成果概述。
特别要说明主要的科学发现和创新之处,并列出具体的内容和必要的数据
⑸研究成果的科学意义和应用前景(对基础研究,着重阐明其科学意义;对应用基础研究,着重阐明其应用前景);学术界的反映和引用;国际合作与交流的情况;转入其它重大科技计划的情况
⑹主要研究成果、完成的论著(篇、册)和技术经济指标
⑺存在问题
4、项目研究(技术)报告(按照中华人民共和国交通行业标准JT/T483—2002《交通科技报告编写规则》编写);
5、科技查新报告;
6、产品测试(检测)报告;
7、用户使用报告(见附表2);
8、经济和社会效益分析报告。
(如申请结题验收,只需提交第1、2、3、4款规定的材料)
第十八条项目通过验收后,项目组应向总工办及时提交项目研究总体报告及项目成果鉴定书。
第六章成果管理
第十九条通过验收(鉴定)的科技成果,应按国家《科技成果登记办法》的规定,进行科技成果登记。
第二十条项目组应按《科学技术研究课题档案管理规范》(DA/T2-92)和有关科技项目数据管理规定要求,将科技项目实施所取得的实验报告、数据手稿、图纸、声像及其他形式的科学数据进行收集整理,建立档案,并及时移交站档案室。
第二十一条课题组应积极推广所取得的科技成果,加速科技成果转化为现实生产力。
项目成果鉴定后,课题组可按《XX新技术推广应用管理暂行办法》规定申请厅科技成果推广应用。
第二十二条本规定自印发之日起施行。
附件1:申报审批流程图
附件2:科技项目总体经费预算表
附件3:科技项目年度经费用款计划表
附件4:科技项目经费使用台帐
二0一二年三月十五日
附件1:
申报审批流程图。