住宅专项维修资金使用表格
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市房屋维修资金使用申请表编号:小区名称及座落物业管理单位邮政编码物业公司联系人(固定)业委会联系人(固定)申请事项及额度一. 本次资金使用所涉及的楼栋号:二. 资金用途(请选择):□1、上下水管道□2、水箱□3、加压水泵□4、天线□5、供电线路□6、煤气线路□7、消防设施□8、电梯□9、路灯□10、沟渠□11、池井□12、非经营性车库□13、文体设施□14、户外墙面□15、门厅□16、楼梯间□17、走廊通道□18、道路□19、绿地□20、共用设施、设备、房屋:□21、承重结构部位:□22、其他三. 物业结构类型;物业竣工后至今已使用年限年;上述申请事项保修期限为年,现已过保修期限;本次申请使用数额元(大写)。
申请单位:(盖章):年月日市房屋维修资金使用勘察意见书存根字第号勘察意见1、你单位申报维修项目第项已过保修期,属于应急维修□一般维修□围,符合维修资金使用规定,同意按相关规定申报使用物业维修资金。
2、对外勘意见无异议,请于三个月向我部门提交相关资料;如有异议,请于三个工作日将意见反馈至专项维修资金管理办公室,:申报人(签章):年月日业主委员会(盖章):年月日主管部门(盖章):年月日┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈市房屋维修资金使用勘察意见书字第号小区名称勘察人员小区联系人电话勘察时间申报项目□1、□2、□3、□4、□5、□6、□7、□8、勘察意见1、你单位申报维修项目第项已过保修期,属于应急维修□一般维修□围,符合维修资金使用规定,同意按相关规定申报使用物业维修资金。
2、对外勘意见无异议,请于三个月向我部门提交相关资料;如有异议,请于三个工作日将意见反馈至专项维修资金管理办公室,:申报人(签章):年月日业主委员会(盖章):年月日主管部门(盖章):年月日房屋维修资金使用申请书面确认明细表(涉及多幢或单幢)小区名称/栋号:房屋专项维修资金使用计划:目前拟动用维修资金进行更新改造,预计本项目需维修费为元。
申请人或代理人已于年月日领取了《维修资金使用申请步骤及注意事项(一次性告知书)》,已充分了解并清楚知晓告知书的内容,并承诺遵守维修资金提取的相关流程、规定。
申请人或代理人承诺该项目后续由本人办理,中途不得委托他人处理该项目事宜,否则该项目予以终止。
申请人或代理人承诺对于所报送材料的真实性、完整性负一切责任;对施工过程中所用材料及工程量有义务准确核实;对所报送《征求业主意见表》中的三分之二以上业主签字,承诺均是由相关业主本人签字认可,若有冒签、未经当事人同意代签等伪造、虚假行为,由申请人或代理人承担一切法律责任和后果。
申请人(签字盖章):代理人(签字盖章):年月日注:本承诺书一式二份,申请人一份,辖区物业主管部门一份。
申请人或代理人已于2019 年 1 月 1 日领取了《维修资金使用申请步骤及注意事项(一次性告知书)》,已充分了解并清楚知晓告知书的内容,并承诺遵守维修资金提取的相关流程、规定。
申请人或代理人承诺该项目后续由本人办理,中途不得委托他人处理该项目事宜,否则该项目予以终止。
申请人或代理人承诺对于所报送材料的真实性、完整性负一切责任;对施工过程中所用材料及工程量有义务准确核实;对所报送《征求业主意见表》中的三分之二以上业主签字,承诺均是由相关业主本人签字认可,若有冒签、未经当事人同意代签等伪造、虚假行为,由申请人或代理人承担一切法律责任和后果。
申请人(签字盖章):张三(注:在签字上面加盖公章,无公章按手印,下同)代理人(签字盖章):李四2019年1月1日注:本承诺书一式二份,申请人一份,相关辖区物业主管部门一份。
委托书委托人(签章):受委托人(签章):日期:日期:委托书委托人(签章):张三受委托人(签章):李四日期:2019年1月1日日期:2019年1月1日小区名称:申请人:联系方式:小区名称:XX小区申请人:张三联系方式:138xxxxx()小区项目施工单位选取结果认定书本小区拟使用住宅专项维修资金对项目进行(维修、更新、改造),年月日经对以下家单位出具的预算书进行比选(评标)后,兹认定为本次项目的施工单位。
商品住宅维修资金收支明细表一、背景介绍商品住宅维修是指对商品住宅进行日常维护和修缮,以保持其良好的使用状态和增值潜力。
维修资金收支明细表是对商品住宅维修过程中产生的资金流动进行记录和统计的表格,旨在帮助业主或物业管理方管理维修资金,合理安排维修预算,确保维修工作的顺利进行。
二、维修资金收支明细表的内容维修资金收支明细表通常包括以下几个方面的内容:1. 项目名称:记录每一项进行维修的具体项目名称,如电梯维修、水管维修、外墙涂料等。
2. 维修时间:记录维修项目的开始和结束时间,以便对维修周期进行掌控。
3. 维修内容:详细描述维修项目的具体内容,包括所需材料、人工费用等。
4. 维修费用:以货币单位记录每一项维修项目所需的费用,包括材料费、人工费、运输费等。
5. 支付方式:记录支付维修费用的具体方式,如现金、银行转账、支付宝等。
6. 支付时间:记录支付维修费用的具体时间,以便对资金流动进行跟踪和核对。
7. 维修单位:记录进行维修工作的具体单位或个人,以便进行业绩考核和质量监督。
8. 维修工期:记录每一项维修项目的工期,以便对维修进度进行掌控。
9. 维修进度:记录维修项目的实际进展情况,包括完成百分比、遇到的问题等。
10. 维修质量:记录维修项目的质量情况,包括业主满意度、维修后效果等。
11. 维修评价:记录业主对维修项目的评价,以便改进和提升维修服务质量。
三、维修资金收支明细表的使用方法1. 维修资金收支明细表可以作为业主委员会或物业管理方与维修单位之间的交流工具,及时了解维修项目的进展情况和资金使用情况。
2. 维修资金收支明细表可以作为维修项目的决策依据,通过对维修费用的记录和统计,合理安排维修预算,避免资金浪费和超支。
3. 维修资金收支明细表可以用于监督维修单位的工作进展和质量,通过对维修进度、质量和评价的记录,及时发现问题并采取相应的措施。
4. 维修资金收支明细表可以作为评估维修单位绩效的依据,通过对维修单位的工期、质量和评价的记录,对维修单位进行考核和奖惩。
XX市住宅专项维修资金使用申请书申请单位(盖章):申请日期:附件1专项维修资金使用申请表附件2维修和更新、改造方案一、项目概况项目由开发建设,坐落于街(路、巷)号,结构为,共有幢,户,平方米,年月日竣工。
二、申请使用专项维修资金的原因据业主反映和现场查勘,项目(楼栋号)存在的情况,严重影响业主正常生活,已超过年保修期,需要申请使用专项维修资金进行修缮。
三、维修和更新、改造内容及施工工艺(一)(二)(三)(四)(五)四、维修和更新、改造费用经查询,本次申请使用专项维修资金的(楼栋号)当前专项维修资金余额元。
维修、更新和改造工程量,工程单位造价元,工程费用总额元,每平方米分摊费用元;涉及业主户数户,其中户业主同意使用专项维修资金;涉及房屋建筑面积平方米,其中应确认业主拥有房屋建筑面积平方米,占应确认建筑面积的%;按照受益业主所拥有的商品住宅建筑面积的比例分摊到户。
该方案经专有部分占相关建筑物面积三分之二以上且占相关人数三分之二以上的业主书面同意后,维修和更新、改造工程费用从相关业主个人账户中核减。
五、维修和更新、改造组织方式维修、改造、更新工程由本物业公司(管理单位)组织实施。
工程竣工后,由本物业服务企业(管理单位)组织业主、业主委员会或者居民委员会、施工企业等对工程进行验收,并共同签署《维修和更新、改造工程验收报告》。
本公司承诺,工程质量应当符合国家有关质量保修规定。
拟于年月日起至年月日,以方式对维修和更新、改造方案进行业主书面确认。
业主委员会主任(签字)单位负责人(签字)年月日年月日(业主委员会盖章)(物业服务企业盖章)(居民委员会盖章)附件3业主大会或者相关业主书面确认证明为了保障住宅的正常使用和共用设施设备的安全运转,根据实际情况,项目拟于年月日至年月日(工期共计日)对已超过保修期的(共用部位、共用设施设备)进行维修和更新、改造。
维修和更新、改造方案已于年月日,经业主书面确认,涉及业主户数户,其中户业主同意使用专项维修资金;涉及房屋建筑面积平方米,其中应确认业主拥有房屋建筑面积平方米,占应确认建筑面积的%。
徐州市住宅专项维修资金应急使用申请表项目编号:徐州市住宅专项维修资金应急使用申请表项目编号:申请人或代理人已于年月日领取了《维修资金使用申请步骤及注意事项(一次性告知书)》,已充分了解并清楚知晓告知书的内容,并承诺遵守维修资金提取的相关流程、规定。
申请人或代理人承诺该项目所有手续由本人办理,中途不得委托他人处理该项目事宜,否则该项目予以终止。
申请人或代理人承诺对于所报送材料的真实性、完整性负责,否则,辖区物业主管部门有权拒绝受理,并由申请人或代理人承担一切法律责任和后果。
申请人(签章):代理人(签字):年月日注:本承诺书一式二份,申请人一份,辖区物业主管部门一份。
申请人或代理人已于2019年 1 月 1 日领取了《维修资金使用申请步骤及注意事项(一次性告知书)》,已充分了解并清楚知晓告知书的内容,并承诺遵守维修资金提取的相关流程、规定。
申请人或代理人承诺该项目所有手续由本人办理,中途不得委托他人处理该项目事宜,否则该项目予以终止。
申请人或代理人承诺对于所报送材料的真实性、完整性负责,否则,辖区物业主管部门有权拒绝受理,并由申请人或代理人承担一切法律责任和后果。
申请人(签字盖章):张三(注:在签字上面加盖公章,无公章按手印,下同)代理人(签字盖章):李四2019年1月1日注:本承诺书一式二份,申请人一份,辖区物业主管部门一份。
委托书委托人(签章):受委托人(签章):日期:日期:委托书委托人(签章):张三受委托人(签章):李四日期:2019年1月1日日期: 2019年1月1日()小区项目施工单位选取结果认定书本小区拟使用住宅专项维修资金对项目进行(维修、更新、改造),年月日经对以下家单位出具的预算书进行比选(评标)后,兹认定为本次项目的施工单位。
参与比选(招标)的施工单位如下:1、工程预算金额:2、工程预算金额:3、工程预算金额:4、工程预算金额:5、工程预算金额:6、工程预算金额:申请人(签字盖章):电话:日期:年月日业主代表1(签字):电话:日期:年月日业主代表2(签字):电话:日期:年月日业主代表3(签字):电话:日期:年月日业主代表4(签字):电话:日期:年月日业主代表5(签字):电话:日期:年月日业主代表6(签字):电话:日期:年月日业主代表7(签字):电话:日期:年月日业主代表8(签字):电话:日期:年月日业主代表9(签字):电话:日期:年月日(xx)小区项目施工单位选取结果认定书本小区拟使用住宅专项维修资金对1幢1单元601室屋面防水维修项目进行(维修√、更新、改造),2018 年1月 1 日经对以下 3 家单位出具的预算书进行比选(评标)后,兹认定xx企业为本次项目的施工单位。
样表说明:本表一式叁份,房管部门、业主委员会(社区居委会)、申请单位各一份。
样表公示根据《山东省住宅专项维修资金管理办法》(鲁建物字[2020]7号)、《泰安市住宅专项维修资金管理办法》(泰政发[2019]2号)的有关规定,现就本小区维修资金使用方案征求业主意见。
据统计,本次维修资金的使用共涉及有利害关系的业主户,涉及建筑物总面积平方米。
截止月日,共有(户业主签字,户业主表示同意,户业主表示反对)。
经统计,签字表示同意的业主,由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决,并经参与表决专有部分面积超过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。
符合住宅专项维修资金使用要求。
现将业主签字情况予以公示,公示期自即日起至年月日。
附:1、业主签字情况统计2、业主签字表年月日附件2-1样表住宅专项维修资金使用业主表决情况统计项目名称:维修项目内容:维修项目涉及有利害关系的业主户数:户,涉及的建筑物总面积:平方米。
同意本次维修的业主:户,持有的建筑物面积为:平方米;反对本次维修的业主:户,持有的建筑物面积为:平方米;年月日附件2-2样表业主签字表决表项目名称:维修项目内容:备注:1、按相关政策提取维修资金后不足部分以及未交纳维修资金的业主参与现金分摊。
2、申请单位负责征求意见并办理维修资金使用手续。
年月日附件3样表公示近日,我小区需要对()进行维修。
根据《山东省住宅专项维修资金管理办法》(鲁建物字[2020]7号)、《泰安市住宅专项维修资金管理办法》(泰政发[2019]2号)的有关规定,现将维修资金使用方案进行公示,公示期为年月日至月日。
各位业主如对本次维修有异议和问题,请拨打电话:附:维修资金使用方案年月日附件3-1样表住宅专项维修资金使用方案一、项目名称:二、维修和更新、改造内容:三、本次维修涉及业主总户数为户,涉及建筑物总面积:平方米。
四、本次维修预算为:其中,工程预算为:,因维修和更新、改造工程产生的鉴定、造价咨询等其它费用概算为:五、本次维修应分摊范围:相关业主每平方米应分摊费用:六、施工单位:七、施工单位确定方式:根据《泰安市住宅专项维修资金管理办法》,现申请使用住宅专项维修资金,您如同意本方案,请在业主签字表上签字按手印。
北京市商品住宅专项维修资金使用申请审核表(适用于资金划转至业主委员会专用帐户前)编号:区【】年第号 2012-2版北京市商品住宅专项维修资金使用须遵守的法律规定摘要《中华人民共和国物权法》中华人民共和国主席令第六十二号第七十六条下列事项由业主共同决定:(一)制定和修改业主大会议事规则;(二)制定和修改建筑物及其附属设施的管理规约;(三)选举业主委员会或者更换业主委员会成员;(四)选聘和解聘物业服务企业或者其他管理人;(五)筹集和使用建筑物及其附属设施的维修资金;(六)改建、重建建筑物及其附属设施;(七)有关共有和共同管理权利的其他重大事项。
决定前款第五项和第六项规定的事项,应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意。
决定前款其他事项,应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。
第七十九条建筑物及其附属设施的维修资金,属于业主共有。
经业主共同决定,可以用于电梯、水箱等共有部分的维修。
维修资金的筹集、使用情况应当公布。
《住宅专项维修资金管理办法》(中华人民共和国建设部中华人民共和国财政部令第165号)第十八条住宅专项维修资金应当专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造,不得挪作他用。
第十九条住宅专项维修资金的使用,应当遵循方便快捷、公开透明、受益人和负担人相一致的原则。
第二十条住宅共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造费用,按照下列规定分摊:(一)商品住宅之间或者商品住宅与非住宅之间共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造费用,由相关业主按照各自拥有物业建筑面积的比例分摊。
(二)售后公有住房之间共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造费用,由相关业主和公有住房售房单位按照所交存住宅专项维修资金的比例分摊;其中,应由业主承担的,再由相关业主按照各自拥有物业建筑面积的比例分摊。
(三)售后公有住房与商品住宅或者非住宅之间共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造费用,先按照建筑面积比例分摊到各相关物业。
(统筹维修资金)项目编号:(统筹维修资金)项目编号:申请人或代理人已于年月日领取了《徐州市统筹维修资金使用申请步骤及注意事项(一次性告知书)》,已充分了解并清楚知晓告知书的内容,并承诺遵守维修资金提取的相关流程、规定。
申请人或代理人承诺该项目所有手续由本人办理,中途不得委托他人处理该项目事宜,否则该项目予以终止。
申请人或代理人承诺对于所报送材料的真实性、完整性负责,否则,徐州市物业管理中心有权拒绝受理,并由申请人或代理人承担一切法律责任和后果。
申请人(签字盖章):代理人(签字盖章):年月日注:本承诺书一式二份,申请人一份,市物业管理中心一份。
申请人或代理人已于2019 年1 月1 日领取了《《徐州市统筹维修资金使用申请步骤及注意事项(一次性告知书)》,已充分了解并清楚知晓告知书的内容,并承诺遵守维修资金提取的相关流程、规定。
申请人或代理人承诺该项目所有手续由本人办理,中途不得委托他人处理该项目事宜,否则该项目予以终止。
申请人或代理人承诺对于所报送材料的真实性、完整性负责,否则,徐州市物业管理中心有权拒绝受理,并由申请人或代理人承担一切法律责任和后果。
申请人(签字盖章):张三(注:在签字上面加盖公章,无公章按手印,下同)代理人(签字盖章):李四2019年1月1日注:本承诺书一式二份,申请人一份,市物业管理中心一份。
徐州市住宅专项维修资金使用申请事项委托书委托人(签章):受委托人(签章):日期:日期:徐州市住宅专项维修资金使用申请事项委托书委托人(签章):张三受委托人(签章):李四(名字上盖业委会公章,下同)(名字上按手印,下同)日期:2019.1.1 日期:2019.1.1()小区项目施工单位选取结果认定书本小区拟使用住宅专项维修资金对项目进行(维修、更新、改造),年月日经对以下家单位出具的预算书进行比选(评标)后,兹认定为本次项目的施工单位。
参与比选(招标)的施工单位如下:1、预算金额:¥2、预算金额:¥3、预算金额:¥4、预算金额:¥5、预算金额:¥6、预算金额:¥申请人(签字盖章):电话:日期:年月日业主代表1(签字):电话:日期:年月日业主代表2(签字):电话:日期:年月日业主代表3(签字):电话:日期:年月日业主代表4(签字):电话:日期:年月日业主代表5(签字):电话:日期:年月日业主代表6(签字):电话:日期:年月日业主代表7(签字):电话:日期:年月日业主代表8(签字):电话:日期:年月日业主代表9(签字):电话:日期:年月日( xx )小区项目施工单位选取结果认定书本小区拟使用住宅专项维修资金(统筹维修资金)对小区监控系统更新项目进行(维修、更新√、改造),2019 年1月1日经对以下3家单位出具的预算书进行比选(评标)后,兹认定xx企业为本次项目的施工单位。
维修和更新、改造方案
一、项目概况
项目由开发建设,坐落于,结构为,共有幢,共户,共平方米,年月竣工,已超过房屋保修期。
二、申请使用专项维修资金的原因
据业主反映和现场查勘,项目(楼栋号)存在
的情况,严重影响业主正常生活,需要申请使用专项维修资金进行修缮。
三、维修和更新、改造内容及施工工艺
四、维修和更新、改造费用
经查询,本次申请使用专项维修资金的(楼栋号)共有专项维修资金余额元。
工程预算费用为元,涉及户、平方米,每平方米分摊费用为元/平方米,按照受益业主所拥有的商品住宅建筑面积的比例分摊到户。
该方案经专有部分占相关建筑物面积三分之二以上且占相关人数三分之二以上的业主书面同意后,维修和更新、改造工程费用从相关业主个人账户中核减。
五、维修和更新、改造组织方式
本次维修和更新、改造工程以招标方式确定施工企业。
拟聘请有工程监理企业资质证书的为监理单位,对工程进行全程监理。
经业主大会决定(委托、不委托)专业中介机构对工程造价进行审核。
工程竣工后,由物业服务企业组织业主、业主委员会或者居民委员会、施工企业、监理单位对工程进行验收,并共同签署《维修和更新、改造工程验收报告》。
拟于年月日起,以方式对维修和更新、改造方案进行业主书面确认。
六、决算费用约定
决算费用未超过工程预算金额的%时,业主视为同意,最终按照决算费用进行分摊,并从相关业主个人账户中核减。
业主委员会主任(签字):单位负责人(签字):业主委员会委员(签字):
年月日年月日
(业主委员会盖章)(物业服务企业盖章)
附件2:
业主大会或者相关业主书面确认证明
为了保障住宅的正常使用和共用设施设备的安全运转,根据实际情况,项目拟于年月对已超过保修期的(共用部位、共用设施设备)进行维修和更新、改造,涉及户业主,建筑面积平方米,工程预算元。
维修和更新、改造方案已于年月日,经业主书面确认,户业主同意使用专项维修资金,占应确认业主户数的% ,其拥有房屋建筑面积平方米,占应确认建
筑面积的%。
根据《中华人民共和国物权法》和《物业管理条例》规定,已有超过专有部分占相关建筑物面积三分之二以上且占相关人数三分之二以上的业主书面同意使用专项维修资金。
《维修和更新、改造方案书面确认明细表》等申请资料真实,如有虚假,愿承担相应责任。
特此证明
附:维修和更新、改造方案书面确认明细表原件
业主委员会主任(签字):单位负责人(签字):业主委员会委员(签字):
年月日年月日
(业主会委员盖章)(物业服务企业盖章)
附件3 :
维修和更新、改造方案公示证明坐落于的项目,对已超过保修期的(共用部位、共用设施设备)实施维修和更新、改造,其《维修和更新、改造方案》、《业主大会或者相关业主书面确认证明》已于年月日起,采取方式进行公示,公示期天。
以上情况真实,如有虚假,愿承担相应责任。
特此证明
业主委员会主任(签字):单位负责人(签字):业主委员会委员(签字):
年月日年月日
(业主委员会盖章)(物业服务企业盖章)
附件4 :
工程招投标证明
为了保障住宅的正常使用和共用设施设备的安全运转,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》和《住宅专项维修资金管理办法》等的有关规定,项目于年
月以招标方式对已超过保修期的
(维修和更新、改造工程)进行招标确定施工企业。
该项目投标单位有、
、,其投标的标价分别为、、。
经对投标单位的企业资信、工程质量、投标标价、施工工期等因素进行评议,最终确定中标单位为,其中标的标价为。
以上情况真实,如有虚假,愿承担相应责任。
特此证明
业主委员会主任(签字):单位负责人(签字):业主委员会委员(签字):
年月日年月日(业主委员会盖章)(物业服务企业盖章)附件5:
专项维修资金使用备案证明
(区)物管维[ ]第号
注:本表一式两联,第一联由房地产行政主管部门留存;第二联由专户银行留存。
附件6:
专项维修资金使用专户开户证明
根据《住宅专项维修资金管理办法》有关规定,(物业服务企业或者相关单位)为项目已办理专项维修资金使用账户开户相关手续,账户号。
特此证明
(盖章)
年月日
附件7
维修和更新、改造工程验收报告
工程名称:
组织单位(盖章):
竣工工程验收组成员名单
工程概况
附件8:
维修和更新、改造工程决算费用分摊清册
项目维修和更新、改造工程已验收合格,现按照维修和更新、改造工程决算费用进行分摊,并从下列相关业主个人帐户中核减。
注:本表不够填写可加页复印
业主委员会主任(签字):单位负责人(签字):
业主委员会委员(签字):
年月日年月日(业主委员会盖章)(物业服务企业盖章)维修和更新、改造方案书面确认明细表
业主在进行书面确认前,应当认真阅读维修和更新、改造方案内容并注意以下事项:1、书面确认必须由业主本人签字;2、维修和更新、改造费用按建筑面积分摊,从下列相关业主个人帐户中核减。
注:本表不够填写可加页复印
维修和更新、改造方案工程决算费用
分摊清册公示证明
坐落于的项目《维修和更新、改造工程决算费用分摊清册》已于年月日起,采取方式进行公示,公示期天。
以上情况真实,如有虚假,愿承担想应责任。
特此证明
业主委员会主任(签字):单位负责人(签字):
业主委员会委员(签字):
年月日年月日(业主委员会盖章)(物业服务企业盖章)。