展会工作程序

展会方案策划书(精选10篇)展会方案策划书（一）：一.活动主旨：十一月是收获的时节，是最具有青春魅力的时节。

为了进一步丰富学校文化生活，增强艺术魅力，提高我校同学的学习兴趣，挥洒同学们的艺术才华，增进文化艺术交流，让广大同学领略中国书画文化的熏陶，增强各位同学的凝聚力，进一步促进班级团结，特举办本次书画作品展。

二.活动意义：弘扬中华书画文化，让同学们领略书画艺术的魅力，丰富中国传统文化艺术的理念，推进广大同学们对文化艺术的追求，鼓舞同学们发挥自身潜力，推动学校全面发展。

进一步培养同学们爱学校、爱文化艺术的情感，增强学校的凝聚力、向心力和感召力，推进学校文化艺术的持续发展。

经过本次书画展，加强同学们对文化艺术的了解，提高书法绘画的本事和鉴赏本事。

各民族文字都可参与展示，使同学们在了解各民族文化的同时促进我校各民族同学的和谐相处，进一步促进友谊。

三.活动主题：展现艺术个性，推动文化交流;加强民族团结，促进学校发展。

四.举办单位：主办单位：共青兰州职业技术学院;承办单位：兰州职业技术学院书法协会;五.活动时间：2011年11月15日六.活动程序：1、征集作品:由书画协会发通知至各团总支，再由团总支通知各系，由书法协会进行宣传和作品征集(征集日期截止2011年11月13日)，欢迎各系同学施展个人特色。

2、现场布置:活动当天书画协会全体成员共同参与组织。

将陈旧的展板进行统一装裱，用于作品的展示。

3、作品评优:书画协会将邀请团委教师做评委，书画协会成立评选小组，对作品进行筛选评优。

另外，广大同学也可对作品进行现场观看，现场打分。

4、作品展示:对于获奖的优秀书画作品，院宣传部应把把作品长期展在教学楼大厅供教师同学们参观。

七.活动宣传：1、书画协会在学校公告栏及宣传板张贴海报。

2、广播站进行广播宣传。

3、学校网宣传。

八、奖项设置：评选出优秀的作品分为一、二、三等奖及优秀奖进行精神和物质奖励。

一等奖1名，二等奖3名，三等奖5名，优秀奖10名(奖品待定)。

会展流程管理1、会议和展览存在一定的差异，具体表现在：（１）导向不同。

展览会是市场导向，会议是设施条件导向。

（判）（２）选址的重复性程度不同。

展览会选址的重复性强，会议选址的重复性很小。

（３）场地要求不同。

展览会的场地要求面积大，时间长；会议的场地要求分散，时间短。

（４）参与人数不同。

展览会人数多，会议人数少。

２、会议流程：（简）答：会议流程分为三个阶段：会前准备阶段、会议实施阶段和评估总结阶段。

（１）会前准备：是对会议的事前计划，它是为了达到目标而对各种工作任务所作出的系统安排。

包括：会议策划、会议选址、制定营销方案、制定预算。

会议策划方案的内容包括：谁(who)、什么(what)、何时(when)、何地(where)、为何(why)、如何(how)会议地点类型：酒店、会议中心、大学、轮船、疗养地、主题公园、公共建筑、公司内部的会议地点市场宣传对于一个会议的成败至关重要。

市场营销需要考虑的因素：受众、宣传材料、邮寄、广告（２）实施会议内容包括：与会人员登记注册，收集有关信息，寻求演讲者，联络场地，必要时解决投诉和纷争。

实施会议包括以下步骤：（选）编制会场手册、设立信息中心、建立指导委员会、促进会议日常交流（３）总结评估包括：会议总结评估、客户回访、召开总结表彰会３、策划应从两方面入手：一是造势；二是以专业的展览服务，赢得观者和参展商的支持和信赖。

４、展览流程：（简）答：（１）策划阶段①项目的选定：首先考虑区域的优势产业和主导产业，其次考虑重点发展中的行业，再次考虑政府扶持的行业②寻求支持单位寻求对口的主管部门和单位是展览会成功的关键环节。

目的：提高展览会的档次、规格和权威性扩大影响力提高行业号召力代表行业的发展状况和趋势有效地形成项目的品牌效应，可持续发展③寻求合作单位（２）实施阶段①制定会展项目计划②分解和实施项目内容：宣传与广告、招展和组团、协助参展商提高参展效益、展览现场管理（４）展后阶段：展后跟踪阶段、总结阶段、和评估阶段。

展览操作流程（1）（1）展览操作基本程序3．1项目构思展览正式立项的基本构思过程，包括了立项的原因、理由、目的、以及展览项目展示内容、时间，城市等。

是展览立项之前的基本构思。

通常由展览专业策划人员，完成初期的构思过程，并通过文案进行描述。

3．2展览调研通过设计问卷、电话调查等方式，来验证构思方案的成立性，主要争对参展群体、观展群体的调研，来进行可行性的基本分析。

3．3创意开发通过一定时段的调研与专家论证，对原有的构思重新进行分析、评估。

部分创意内容，则要根据市场调研结果进行即使调整。

3．4规模设计对即将举办的展览活动，根据市场调研结果，进行规模设置。

3．5主题定位通常在进行初案沟通时，项目管理者、策划者应当与相关监督机构就展览项目的主题定位进行论证。

主题定位即展览项目展示的基本中心思想。

3．6形象标识形象标识是展览文化体现的重要组成部成。

通过形象与各类标识反映展览项目的中心思想与畅导理念。

3．7 CI 建设CI是企业识别系统，是保证企业在经营理念，行为模式，以及对外形象方面达到高度统一的有效工具。

而CI策划，也就是从建立CI体系，到执行CI的实施的企划方案，以及组织整个过程，就叫CI策划。

3. 8 VI设计VI：视觉识别VI：以标志、标准字、标准色为核心展开的完整的、系统的视觉表达体系。

将展览项目的理念、企业文化、服务内容、项目规范等抽象概念转换为具体符号，塑造出独特的展览项目形象。

VI系统：A.基本要素系统：如展览项目名称、展览项目标志、展览项目造型、标准字、标准色、象征图案、宣传口号等。

B.应用系统：产品造型、办公用品、企业环境、交通工具、服装服饰、展示道具等。

3．9初案汇总初案整理，又被称为展览关联元素设计。

是指策划人员通过市场调查与论证，认为此项目具有一定的可行性。

这时，就需要原构思的草案进行完善，使用形成展览项目的基本初案。

3．10汇报方案指策划工作小组，进行内部策划案汇报演说。

主要包括立项的调研结果，展览基础市场分析等进行汇报，以获得更多人的支持与配合。

展会管理规定一、总则明确公司参展标准和操作流程，掌握国内外的大型专业展会的行情，持续改进和完善公司展会的组织、开展和管理工作。

二、适用范围本制度适用于展会的组织、信息收集和参展的程序管理。

综合办行政管理员为展会统一负责人，原展会负责人赵业水与刘建开应与综合办行政管理员进行工作交接,并负责给综合办行政管理员提供之前参加过的展会相关资料。

三、展会操作规程（一）国内展会参展操作规程第一步：收集资料。

收集与本公司业务相关的专业展会信息,并与展会组委会取得联系，向其索要参展指南以及参展注意事项；第二步：确展.经公司研究后确认参展及参展人员，筹备参展计划及人员分工；第三步：签订合同。

与展会组委会联系、洽谈合同签订事宜，合同签订后，催促对方尽快确认展位；第四步:签订广告合同。

与展会组委会联系，确定本次会议的广告代理商，如需广告宣传,经公司领导批准同意后，与其联系并签订合同,办理相关事宜;第五步：办理参展商证、参观证。

摊位确认后，向组委会询问参展商证和参观证办理的有关事项，确定参观人数后，酌情办理参观人员的证件；第六步：预订房间。

展位确认后,尽快预订房间,房间尽量订在展区附近或交通便利、价格适中的酒店，做到既节省费用又方便与客户洽谈；第七步:展会筹备。

在展前的筹备时间内，参展人员按展会方案分工实施完成；第八步：展前动员。

展前要求召开参展会议，以确保参展过程中万无一失；第九步：参展总结。

将各人汇报附在材料后归档,并将所有带回的客户名单输入公司客户名单，所有影像资料，在电脑中存档；第十步：存档。

将所有展会的资料汇总装订成册，经董事长审批后存档,要求在电脑和档案橱中各保存一份;第十一步：落实政策补贴.根据国家、省、市相关规定办理相关手续，积极申报各项扶持政策。

（二）国外展会参展操作规程第一步：收集资料。

通过因特网和各类信息刊物收集与本公司相关的专业展览会，特别是国际专业展览会;与展会的组委会或中国承办方联系,向其索要参展指南及注意事项；第二步：确展。

2008 第四届全国汽车用品（郑州）交易会
暨第四届汽车羊剪绒产品订货会
一、组织机构：
主办单位：中国汽车用品行业联合会
中国汽车维修行业协会
郑州市人民政府
承办单位：宏达国际车业广场
郑州鑫达实业有限公司
二、交易会时间：
2008 年 6 月 30 日——7 月 2 日
三、交易会地点：
郑州国际会展中心
四、活动内容：
汽车用品展销/订货/行业交流/主题活动
五、展会流程：
6 月 30 日—
7 月 2 日 09：00—17：00
展销/订货/行业交流
6 月 28 日 09：00——17：00
29 日 09：00——21：00
参展商全体布展，
地点：会展中心一层展馆
6 月 30 日 08：30——16：30
参观商报到、登记、领参观证
7 月 1 日——2 日 09：00 —— 16：30
参观商报到、登记、领参观证、展销/交流/订货
7 月 2 日 15：00—— 21：00 撤展
六、主题活动时间安排：
6 月 29 日 09：30---11：00
2008 中国汽车用品流通商颁奖典礼地点：金水阳光生态园
6 月 30 日 09：00——9：30
开幕仪式会展中心正广场 B 馆前
6 月 30 日 13：30---17：40
流行趋势发布会地点：会展中心轩辕堂
6 月 30 日 19：00 ——21：00
答谢晚宴地点：会展中心轩辕堂
7 月 1 日上午、时间待定
2007—2008中国汽车用品行业优秀供应大会及颁奖典礼
地点：金水阳光生态园
2008 羊剪绒订货会工作内容安排表。

展览工程服务规范1目的为加强工程部人员在展会活动期间的管理，确保展会活动如期、有序的进行，特制定本规范。

2适用范围本规范适用于展览活动期间工程部人员的管理。

3权责3.1工程部负责展会活动期间水电接驳、网络、视音频以及相关设备的管理3.2工程部人员因展览活动需要，有权对设备设施进行全面检查、整改、统一部署，协调相关人员。

4工作程序4.1展前准备工作4.1.1展览前部门组织对展览期间主要设备（设施）的完好状况、人员安排、通信联络、工具配备和布置工作等进行全面检查、整改，并进行统一部署。

5.1.2根据公司展务部发布的展会通报，及时组织策划水、电、电话、网络、LED屏等配套设施的布置方案。

（1）工程部服务人员根据布置方案，领出布置所需的材料、零件和工具，为参展商布置配套设施。

（2）布展时，由工程部设备运行主管指定布展人员，领班安排具体工作，展厅负责电工要清楚本展厅所需的标摊和特装摊位数量，提前领取相应的布展器材，牢记布展材料数量以便撤展时清点。

（3）有预约的特殊用电要求时，展厅电工要在参展商进场前落实所需安装材料并安装好（不送电），督促预约参展商及时办好相关手续；工程部展厅负责电工，具体负责展厅内所有工程服务工作，预约的用水、用气、网络由相关的技术人员完成，工作完工后进行自检和主管检查。

（4）布展结束后，及时收回布展的铝合金梯和剩余的布展材料。

6.1.3遇重大展览，部门电梯监管人员负责提前联系电梯维保单位，在规定的时间对设备进行检查，并在展览期间驻守XX国际会展中心。

4.2 展览期间工作程序4.2.1展厅现场服务（1）工程部现场服务人员按照规范提供服务，做好现场方面的监督、管理、咨询，发现情况及时处理；接送电、网络开通需根据客服开具的《现场服务单》来进行；严格执行各项安全规定和操作规程，检查监督纠正违章现象，管理好社会化用工。

（2）安全事项D特殊电源，特别是临时电缆配线引出的电源，安装完毕后，应先测量相与相之间绝缘及相对地绝缘，绝缘正常后送电，再测量各相电压是否正常，有无缺相、漏电或相线与零线接错现象，都正常后，移交给参展商，办理移交手续（口头的或是书面的），向其说明电源已到位，已送电或未送电及有关的注意事项。

展会现场管理制度一、展会现场管理的目的和原则展会现场管理的目的是保障展会的顺利进行，维护参展商和观众的利益，保障展品和设备的安全，提供良好的展会服务。

展会现场管理的原则是科学、严谨、公正、高效。

二、展会现场管理的职责和任务1. 展会组委会：负责整体的展会现场管理和指导工作，统筹协调各项工作，确保展会的顺利进行。

2. 安保部门：负责展会现场的安全保卫工作，制定和实施相关安保方案，保障展会现场的秩序和安全。

3. 现场服务部门：负责展会现场的布置、装修和搭建工作，提供展位租赁、搭建和布置等一站式服务。

4. 物流部门：负责展品和设备的运输、搬运和清关工作，保障展品的顺利进出展馆。

5. 场馆管理部门：负责展馆的日常管理工作，包括场地清洁、维护、维修等工作。

6. 现场卫生部门：负责展会现场的卫生和环境保洁工作，确保展会现场的清洁整洁。

7. 秩序管理部门：负责展会现场的秩序维护和公共秩序管理工作，处理现场纠纷和突发事件。

8. 紧急救援部门：负责展会现场的医疗救援和紧急处理工作，保障在展会现场发生突发事件时的应急处置。

三、展会现场管理的具体工作1. 展位分配：根据参展商的需求和展会规划，合理分配展位，确保每个参展商都能得到合适的展位。

2. 展品布置：根据展品的特点与规模，合理布置展位，提高展览效果，确保展品的展示效果。

3. 现场布置：根据展会的主题和风格，统一布置展馆的装修和搭建，提供统一的展会环境。

4. 安保保卫：加强对展会现场的安保巡查和监控，防范展品和设备的损坏与失窃，确保参展商和观众的人身安全。

5. 秩序管理：加强对参展商和观众的管理，维护展会现场的公共秩序，保障展会的顺利进行。

6. 紧急救援：建立完善的紧急救援机制，提供迅速有效的医疗救援和紧急处理服务。

7. 现场服务：提供周到、细致的现场服务，帮助参展商解决在展会期间遇到的各种问题和困难。

8. 现场卫生：加强对展会现场的卫生管理，保持展会现场的整洁干净。

会展策划的内容和基本流程一、会展策划的内容会展策划行为离不开市场，策划者必须以市场为导向，利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展览营销网络，进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客户纷纷前来报名参展。

在整个策划活动中，以专业的展览服务，赢得买家和卖家的支持与信赖十分重要。

会展策划会展的效果评价与测定计划、实施、评估，是现代经营管理的三个步骤。

会展的效果评价与测定是全面验证会展策划实施情况必不可少的工作。

当整个会展策划、实施工作结束后，会展人员应及时进行评估，总结经验，寻找问题，并写出评估测定工作总结报告，为以后会展工作准备可借鉴的历史参考文献，不断提高会展策划的水平。

会展评估工作一般可分为以下两个方面：一是对展览环境、对展览筹办工作及展览后台工作的评估，这一部分工作在展览会结束时完成；二是对展台工作及展览前台工作进行评估，这一部分比较复杂，先在展览会结束时针对展台工作进行评估，然后在展览的后续工作过程中，跟踪评估。

二、会展策划的基本流程会展策划的基本流程。

1.成立策划小组会展策划工作需要集合各方面的人士进行集体决策，因此，首先要成立一个会展策划小组，具体负责会展策划工作。

一般而言，会展策划小组应由以下几种人组成。

人才。

一般由总经理、副总经理或业务部经理、创作业务主管。

又叫总监、策划部经理等人担任。

在会展公司里，业务主管（贸易展示会经理）具有特殊地位，他是沟通会展公司与展会服务承包商、参展商的中介，一方面，他代表会展公司与展会服务承包商、参展商等洽谈业务；另一方面，他又代表展会服务承包商、参展商等监督会展公司一切活动的开展。

策划人员。

一般由策划部的正副主管和业务骨干来承担，主要负责编拟会展计划。

文案撰写人员。

专门负责撰写各种会展文案，包括会展常用文书、会展业务社交文书、会展业务专用文书、会展业务推介文书、会展业务事务文书、会展业务合同协议文书、会展业务法律文书等。