关务工作中存在的问题及建议Microsoft Word 文档

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当前关务工作中存在主要问题及建议
一、进口方面
采购进口料件时,采购部经常不能够将相关资料提前递交给关务员,往往是在急用的时候,特别是在进料的当天才能给到。

二、出口方面
①、目前市场部因交货时间紧迫,有时货已到海关才把出货资料递交上来。

②、市场部有时因交货时间紧迫,总是先交货后补报关手续。

而且有时出了货也没告知关务。

③、市场部提供资料上的出货数量有时与实际装箱货物数量不符。

三、外发方面
目前有部份进口料件(化金板)外发加工回来后再经公司出口。

按规定进口料件外发加工时,须向海关办理加工贸易保税货物外发加工申请,经备案批准后方可外发加工,依照《中华人民共和国海关行政处罚实施条例》规定:未经海关许可,擅自将海关监管进出境物品放行的,处货物价值30%以下罚款。

而我们公司的进口料件外发加工没有经海关备案,存在一定的风险。

四、特殊材料
进料加工贸易手册中已备案了“氰化金钾”的物品名称和单耗,“氰化金钾”是国家严控商品,而我司没有直接进口采购该物料,如果是国内采购的,手册核销时须向海关提供该物料的发票,当前还没有供应商能够开具“氰化金钾”发票。

五、建议
1、进口料件时,由于关务要核对资料、传递资料、联系物流运输,因此要求采购部进口货物时须提前2天通知并提交相关资料给关务。

2、成品出口时,市场部应提前一天(至少提前半天)将“出口装箱清单”交给关务内勤,并告诉车牌号码和装运司机联系方式。

3、原则上不允许先出货后补办报关的违规操作,确实因交货紧急而先走货的,须由市场部申请,总经理批准后方可办理,同时要及时主动的通知关务组第二天补办报关手续,具体操作由市场部和关务组协调,但不建议经常操作,这样是存在风险的。

4、所有报关出口的货物在出厂前,市场部相关人员一定要到现场清点确认车载货物与提供给关务的装箱清单资料一致。

5、周六、日甚至节假日出口报关的,尽量早点出车(或者改期),因为海关在假日值班人员较少,工作效率较低,这会影响报关时效或者会查车。

6、进口料件外发加工的,建议按海关规定办理,防止不应有的事情发生。

孙文杰
2011-9-7。