关务管理系统共15页文档

关务管理制度模板一、目的与适用范围1. 目的：确保公司进出口活动遵守国家相关法律法规，提高通关效率，降低运营成本，防范关务风险。

2. 适用范围：适用于公司所有涉及进出口活动的部门及个人。

二、组织机构与职责1. 成立关务管理小组，负责关务活动的统筹与管理。

2. 关务管理小组职责包括但不限于：- 制定和更新关务操作流程和规范；- 监督和指导进出口活动的合规性；- 定期组织关务知识和技能培训；- 处理关务争议和异常情况。

三、关务操作流程1. 进口操作流程：- 进口计划制定；- 进口许可证申请；- 货物申报；- 缴纳关税和增值税；- 货物放行。

2. 出口操作流程：- 出口计划制定；- 出口许可证申请；- 货物申报；- 缴纳出口关税（如适用）；- 货物放行。

四、关务文件管理1. 确保所有关务文件的准确性和完整性。

2. 建立关务文件档案系统，便于查询和存档。

五、合规性与风险管理1. 定期进行关务合规性自检。

2. 建立风险评估机制，对潜在的关务风险进行识别和评估。

六、培训与发展1. 定期对员工进行关务法规和操作流程的培训。

2. 鼓励员工取得相关关务资格证书。

七、监督与改进1. 定期对关务管理制度的执行情况进行监督和检查。

2. 根据监督结果和市场变化，不断改进和优化关务管理制度。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效，由关务管理小组负责解释。

2. 对本制度的任何修改和补充，需经过公司管理层批准。

请根据公司实际情况调整上述模板内容，确保其符合公司的具体需求和操作流程。

双叶贸易供应链管理系统（iTrade）系统简介：iTrade是一套以中国大陆加工贸易法规为准则, 以企业保税作业为核心的管理系统。

该系统全面监控与海关监管货物相关的计划，工程，通关，采购，业务，财务，生产等企业部门，对于企业各个部门不符合海关法规跟国家政策的操作与做法，做到事前预警，专业建议，系统管控，完全杜绝，为企业构筑一道海关监管安全防火墙。

iTrade同时顺应中国复杂的物流模式，与供应商，客户，报关行，货运行进行电子数据交换（EDI），并开放端口及相关权限，允许企业外部相关人员通过Internet直接查询或者处理相关数据，以达到最低的物流费用、最高的物流效率、最好的顾客服务等成效。

系统全面支持纸本手册、电子化手册、电子账册，H账册，设备手册，保税仓账册等多种手册类型。

系统同时具备一般贸易进出口管理，暂时进出口管理，税费计算与统计分析等功能。

系统支持多公司，多组织，多账册等集团化管理。

集团所有数据在一个数据库中进行管理，不同类别用户可以分权限的查询与处理这些数据。

系统透过与企业等管理系统直接对接，将企业内部采购订单,销售订单,出口发票，生产工单，收出货数据，标准BOM表等资料自动生成海关监管需要的备案资料，通关数据，报核数据等，从而建立起一套完整的管理追溯基础，既满足了企业内部保税作业流程和数据管理的需求，也能帮助企业随时应对海关稽查和手册核销。

系统不受关区监管要求与范围不同的限制，可适用于全国不同关区。

目前客户已覆盖华南、华东，华北，西部等中国大部分地区。

系统不仅在区外保税企业成功实施，对于出口加工区，综合保税区，保税区等海关特殊监管区域运营的多家企业也成功运用。

系统特点：一. 无纸化管理1. 文档留存：iTrade可以保存料件图片;进口发票，箱单，提单，报关单;出口专用发票；以及其它重要证书等等。

2. 文档共享：其它部门使用者可以分权限，分类别共享留存的文档。

如：财务可以预览进口发票，装箱单，出口专用发票等，仓库可以利用进口发票，箱单进行收货入账。

第一部分外贸及海关最新政策解析1）2012年全国海关工作要点解析2）外贸新政及加工贸易转型升级最新动向3）海关综合治税新动向以及风险防控第二部分、不同进出口模式通关管理及操作要点解析1、进出口通关的操作流程剖析与要点解析2、如何合理运用清关与转关两种通关模式3、进口换单作业的时效与常见问题处理4、海运不同转关模式的适用于时效分析5、退运与修理物品进口业务正确操作模式6、进口业务中涉及的许可证种类与申办方式7、3C产品的进口方式与后续管理8、设备进口的通关要求与重点防范事项9、油漆等特殊产品进口通关操作要点10、进口退单的签发时效与特殊业务下的付汇管理11、进口担保放行与特殊区域灵活运用的节税方案12、出口订舱业务操作与时效掌控13、海运方式下的订舱流程与港区通关管理14、料件/设备退运出口与修理物品出口业务操作规范15、法检产品的出口报检方式16、原产地证书的种类、作用及申办要求17、出口收汇核销单的管理与电子口岸操作注意事项18、外汇核销的流程与联网核查要求19、如何办理差异核销与不收汇核销？20、出口退单的签发时效与预付款管理第三部分、不同进出口设备的通关与后续管理1、企业外购设备的进口申报方式与监管要求2、减免税优惠政策的重大调整对业务操作实质影响3、减免税设备的进口免表办理方式4、减免税设备的退运、出售、租赁管理5、减免税设备的使用及管理要求、违规防范6、不作价设备的审批条件与管理要求7、旧设备进口的前置备案管理与各国装运前检验差异8、旧设备进口通关与后续管理要点9、设备部分部件的退运出口难点与解决方案10、设备出境维修的操作要点及复进口证件办理11、设备对外投资的业务要点第四部分海关特殊监管区域保税物流综合运用1、保税物流与保税加工的功能差异比对2、全国不同地区特殊区域的业务功能剖析与合理运用3、特殊区域内的加工企业进出口管理模式4、新政策下特殊区域的保税账册管理思路5、“政策叠加”下的综合保税区的业务运用6、利用特殊区域解决三方贸易的收付汇问题7、综合保税区对入境维修业务和分拨业务的运用第五部分、加工贸易业务保税手册管理及核销平衡1、加工贸易保税管理的核心观念与范畴2、海关对保税货物的监管要点3、加工贸易单耗和损耗的确定方式4、手册的归并规则与归并技巧5、手册的备案与变更注意要点6、保税料件和成品的内销操作规则7、边角料和残次品的退运、内销和放弃方案8、外发加工的海关新规定和正确操作流程9、深加工结转的业务模式与退换货处理10、三帐平衡的原理与监管意义11、保持三帐平衡的关务与仓库管理策略12、海关保税盘点的特性与账务处理方案13、手册核销平衡的理念与平衡表架构方式14、几种平衡差异的常见原因探讨与深度分析15、装配行业的多替代料情况下的工单核算方式16、核销差异的海关处理规则与账册结案条件第六部分海关稽查与企业海关事务风险防范应对策略1、2012 年海关综合治税新动向以及风险防控2、从海关“三查合一”流程调整看“三大质疑”2、海关稽查的主要内容及稽查流程及方法3、引发稽查的根本原因分析及特点剖析4、海关对商品归类的稽查重点与案例分析5、海关审价的稽查要点及风险防范6、海关对关联企业进口物料转让定价的稽查案例分析7、海关对减免税货物的挪用、内销、转借的稽查重点8、海关对帐、实不符企业稽查方式及应对策略9、内销补税仓库数据与财务数据的一致性稽查风险10、加工贸易项下的边、角、废料处理业务的稽查要点11、海关稽查的具体应对措施12、走私、违规等违法行为的认定与处罚13、如何开展“企业自查”防范关务管理风险和减少补税14、海关管理风险防范的内控体系筹划15、稽查下的关务争议的解决途径及司法救济措施第七部分企业涉外业务税收筹划与物流成本控制1、进出口业务中的各种费用分析与合理性识别2、进出口业务中的各种税收分析与有效降低方式3、如何避免和商品归类错误带来的税收损失4、如何充分利用特殊区域政策优势进行企业的供应链优化5、如果应用特殊监管区域进行合理避税6、“属地报关，口岸验放”及“区港联动”政策的运用7、深加工结转与特殊区域一日游的方案比较与合理性选择8、边角料、残次品、预料的节税处理方式9、一般贸易与加工贸易下的出口退税业务分析与核算10、多种贸易方式的综合运用与节税方案11、企业的物流模式与税收业务的综合筹划。

海关通关管理信息系统海关通关管理信息系统H2000通关系统是海关信息化建设的核心工程。

通过该系统，海关建立起全国集中式的业务数据库，统一存放各地海关的各项业务数据，可随时调用，使企业在办理各种跨关区进出口业务时享受相关工作便利。

采用该系统后，有效解决了转关手续繁杂、时间长等问题，可以随时调用业务数据，提高了转关速度。

第二部分海关通关管理信息系统概述概述一、管理信息系统1、定义计算机信息管理系统是由人、计算机及管理规则组成的能进行管理信息的收集、传送、存储、加工、维护和使用的系统海关的管理信息系统是源于业务需求2、功能：准备和提供统一格式的信息，使各种统计工作简化。

（统一格式）及时全面地提供不同要求、不同程度的信息，以便能分析并及时的进行正确的控制。

（提供信息便于控制）全面地保存大量的信息，并能很快的查询，为决策提供支持。

（可快速查询所保存的大量信息）利用数字法和各种模型处理信息，预测未来和科学地进行决策。

（实现预测和决策）概述3、管理信息系统的开发法和策略1）、开发法：生命期法、快速原型法、生命期法与快速原型法相结合等2）、开发策略：“从下到上”的策略和法这是从现行系统的业务现状出发，先实现一个个具体的功能（或称应用），逐步从低级到高级，自下而上地实现管理信息系统的总目标。

“从上到下”的策略和法强调由全面到局部，从长远到近期，由上到下，从探索、研制一种合理的信息流的模型出发，设计出适合于这种信息流的信息系统。

第一节H2000系统的开发背景一、H2000系统的开发背景1、为了适应海关业务发展及提高管理水平的需要新业务的出现，对联网管理提出了新要求金关工程的展开大通关的初步实现2、为了建立网上口岸为企业提供便利的需要电子口岸、无纸通关的需要3、为了提高系统性能水平的需要提高通关系统的性能第二节H2000系统的体系结构一、H2000系统的体系结构H2000通关管理系统作为H2000工程中的一部分，是海关对进出口货物通关环节进行管理的系统，也是H2000工程的核心按通关的时间顺序可以分为：前期管理主要功能是报关单、转关单、舱单、合同手册、可证、征减免税证明等各种数据的联网接收或录入，形成备案数据以及备案的审批；现场作业是整个通关过程的核心部分，主要指通关系统中用于现场核注及布控处理部分；后续管理是对各种备案数据库的核销管理及业务数据分析统计第二节H2000系统的体系结构二、集中式系统的结构设计1、采用集中式系统的优点数据集中管理、全国共享实时性、一致性、准确性提高系统的可扩展性2、采用“分布式存储，集中式管理”的存储模式3、与H883相比带来的一些变化优越性一些新问题网络问题数据库服务器的性能问题第二节H2000系统的体系结构三、三层体系结构用户界面层这层又可称为显示层，处理与用户的交互，它只包含极少部分的业务逻辑，主要是输入数据的格式和容式的简单规定。

2017关务管理制度一、关务管理制度的基本概念和作用关务管理制度是国家为维护国家经济安全、保障国际贸易秩序、促进贸易便利化等目的，建立和实施的一系列法律、规章和行政措施。

其基本作用包括：1.维护国家经济安全。

通过关务管理制度，国家可以控制进出口货物的数量、品种和质量，防止外来商品对国内产业造成不利影响，保障国民经济的独立和发展。

2.保障国际贸易秩序。

关务管理制度可以规范进出口活动，避免违规行为和不正当竞争，维护公平的贸易环境，推动国际贸易的健康发展。

3.促进贸易便利化。

通过建立简化、透明和高效的关务管理制度，可以降低企业进出口成本，提高贸易效率，促进国际贸易的发展。

二、2017年关务管理制度的主要特点和改革举措2017年，我国关务管理制度在以下几个方面取得了重要进展和改革：1.提高监管水平。

通过加强对关务监督检查、查验和风险评估等方面的监管力度，提高了进出口货物的监管水平，有效防范了安全风险和损失。

2.优化服务模式。

建立了一系列服务型关务管理制度，提高了通关效率，简化了手续流程，为企业提供更便捷、高效的进出口服务。

3.加强风险防控。

通过加强对关务信息化系统的建设和应用，实现了对进出口企业和货物的实时监控，有效防范了安全风险和诈骗行为。

4.推动软硬件升级。

通过加强关务管理软硬件设施的升级和改造，提高了关务管理系统的智能化和自动化水平，提升了关务管理效能。

5.加强国际合作。

加强了与其他国家、地区的关务合作，推动了关务信息共享和互认，促进了国际贸易的便利化和标准化。

三、2017年关务管理制度的重大事件和亮点1.《关于进一步优化完善关务管理制度的若干措施》发布。

国务院印发了《关于进一步优化完善关务管理制度的若干措施》，提出了一系列改革举措和政策措施，推动了关务管理制度的改革和完善。

2.关务综合监管模式全面启动。

我国全面启动了关务综合监管模式的试点工作，实现了对进出口企业的全方位监管管理，提高了监管效率和质量。

<易关通2008>用户手册神州数码国信信息技术（苏州）有限公司目录第一章引言 (3)第一节编写目的 (3)第二节编写背景 (3)1.2.1 系统名称及版本号 (3)1.2.4 使用者 (3)第二章操作说明 (4)第一节系统功能概述 (4)第二节系统功能详述 (5)1基础资料 (5)2备案申请 (17)3报关管理 (31)4核销管理 (40)5跟踪预警 (42)6统计查询 (44)7系统管理 (68)8数据导入 (73)9新增帐册 (77)第三节公共功能详述 (85)1数据分页导航功能 (85)2查询功能 (85)3统计查询功能 (87)4数据导入功能 (88)5数据操作功能 (88)6数据表格操作功能 (89)第一章引言第一节编写目的本用户手册力求使用非专门术语的语言，充分地描述易关通2008所具有的功能及基本的使用方法。

本用户手册的编制目的在于：●使用户通过本手册能够了解关务管理系统的用途●使用户能够确定在什么情况下，如何使用它本用户手册的读者包括：易关通2008的所有用户第二节编写背景1.2.1 系统名称及版本号系统名称：易关通2008版本：3.0.0.01.2.4 使用者使用本系统的关务人员。

第二章操作说明第一节系统功能概述1.基础资料主要提供用户浏览海关基础资料。

2.备案申请主要有经营范围、归并关系、手册备案和分册备案四个模块，帮助用户备案。

3.报关管理主要有报关清单、进口报关单、出口报关单三个模块，帮助用户进行报关管理。

4.核销管理主要提供对库存、料件、成品和报核数据的查询；5.跟踪预警主要提供对电子帐册、料件进出口的报关、成品出口报关查询；6.统计查询主要提供对备案申请、报关管理、海关基础资料、HSCODE等数据的查询；7.系统管理主要提供进行查询、导入、用户模块浏览权限、用户帐册使用权限配置，浏览用户操作的历史记录。

8.数据导入主要提供归并关系成品、料件及BOM数据的导入功能；第二节系统功能详述1基础资料1) 结汇方式代码表查询结汇方式代码。