罗伯特议事规则-大公司内部培训课件分享29页PPT
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罗伯特议事规则之提议的处理提议的处置●步骤:第一局部提交会议思索第1步成员〝提出提议〞。
留意:须首先取得发言权且没有其它待决事宜。
格式:〝我提议……(议题/提议称号)〞案例:〝我提议组织员工献血活动继续至8月20日〞、〝我提议休会〞、〝我提议经过关于继续资助贫穷中小先生的决议,我已将此决议提交主席〔或秘书〕〞。
就坐。
留意:必需包括明白举动建议,不空泛、泛泛而谈。
案例:〝我提议我们要想尽一切方法维护公司的品牌笼统……〞第2步另一成员〝附议〞。
必需是另外一名成员;仅表示此提议有在此思索的必要,并非表示赞成。
格式:〝我附议〞无需取得发言权,即可〝附议〞。
无人附议,主席应该问:〝对此提议,能否有人附议?〞假设依然没有人附议,即宣布:〝本提议没有失掉附议,不予思索。
下一项事务……〞建议:一定会有附议的状况下,不要为了追求方式。
第3步主席〝陈说议题〞。
提议、附议后应列陈说议题。
除非提议不合规,包括提出机遇不合规和措辞不当。
应立刻表态:〝主席裁定提议不合规……〞;而不是:〝你的提议不合规……〞. 任何成员均可对主席对提议的裁定停止〝申诉〞,并由会议判定。
只需主席没有陈说议题,提议人有权恣意修正,或完全收回。
一旦宣读,必需经过会议赞同才干修正或收回。
格式:〝提议人央求收回或修正提议〞〔偶发提议〕。
其他成员也可央求提议人收回提议。
格式:〝主席,我想请问提议人能否情愿收回提议,鉴于……〔陈说缘由〕〞;提议人回答:〝我〔拒绝〕收回提议〞;假设提议人收回,主席说:〝提议被收回〞。
假设收回提议是为了处置紧急事务,应立刻请相关人员提出。
提议提出后、主席陈说前或裁定〝不合规〞前,不能争辩。
提议人,可优先发言。
有人没有听清楚,主席可读,也可要求提议人或秘书重读。
格式:〔重复提议的内容……〕的提议曾经提出并失掉附议。
第二局部对提议的思索第4步各成员就议题展开争辩/讨论〔除非没有人发言〕主席陈说议题之后,应转头面向提议人,由于提议人有权最先发言。
一分钟搞懂罗伯特议事规则星:xing 刑:xingr 醒:xingg 幸:xinghyih shih gui zer de 1 2 tiaor ji benn yuanr zer (jir jiann bann )dih 1 tiaor 、dongh yih zhong xin yuanr zerdongh yih shih kai huih yih shih de ji benn dan yuanr 。
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用罗伯特议事规则改善企业组织治理讲义P1 开篇通常一般人理解的开会目的是:分析问题解决措施形成方案达成共识调整状态其实,开会的主要目的是议事,没有“议”的就不是会议,也就不叫开会。
比如培训、训练、研讨。
所以我们就不能老是开会时重复问题而无法解决问题,议而不结,议而不决。
有道是,世上有两种东西是最宝贵的,一个看得见,那就是水;一个看不见,那就是时间。
聚在一起议事,收不到效果、达不到目的,正所谓:浪费领导的时间浪费执行人的时间浪费无关人员的时间浪费去市场竞争的时间请记住:我们每个人的机会成本都是有限的!P2:我们回到1600年前后的英国议会,人们发现,平素文明而绅士的议员们,怎么来到富丽堂皇的议会大厅后,却就变得咶噪而粗鲁起来。
难道开会是个“恶魔”,把每个人粗鲁的一面都给引诱出来了?英国人那个时候权利意识就比较强了,所以每个人都争辩说:“发言是我的权利啊,你还能不让我说话?”人们一开始觉得这样的说法很有道理,但是随着反思的深入,人们就发现,如果每个人都去盲目地扩张自己的权益,到头来谁都无法保护自己的权益。
解决问题的办法,就是以保护权益为目的,为权益设立边界,你扩张你的权益可以,但是不能侵害别人的权益,这就是议事规则的起源。
P3:于是人们开始总结会议中遇到的各种问题,我举几个例子:有些人的发言内容浮想联翩,这个问题还没有结论,又开始讨论另外一个问题,用我们的话讲这叫“跑题”;有人说起来没完,然而有人却得不到发言机会,用我们的话讲这叫“一言堂”;会议常常变成义气之争,人身攻击、恶言相向、拳脚相加,我们统称为“不文明”;还有,不等别人说完就随意打断,我们简称“打断”。
这些问题,诸位也都遇到过吧。
有没有想过办法去解决?一定有的。
我看到很多人对开会“约法若干章”。
柳传志在联想规定迟到罚站,自己违反也同样受罚,可见我们在这方面并不弱。
P4:我们再看看英国人推出了一些什么规则。
针对“跑题”,他们约定“一时一件的原则”。
罗伯特议事规则的12条基本原则(极简版)作者/孙涤美国加州州立大学(长堤)商学院教授我1981年尾开始留学美国,观察到校园里形形色色的自发社团,没人领导、指导、教导、督导,议事和决策却能做得有板有眼;至于公司等机构组织的正式会议,就更其如此了。
我发觉各类会议,形式尽管有简有繁,但议事程序却是高度一致的。
这个系统周密、逻辑周延,能有效促进效益,能积极展望未来的工具,就是“罗伯特议事规则”。
开会是现代社会沟通最主要的形式。
人类通过会议来商讨和决定群体的事务和行动,若要持续有效,必须靠适当的机制来平衡和协调群体与个人之间的权责关系。
以明确的规范和程序作为工具,会议才能真正集智广益、拓宽言路、凝聚共识,才能导致行动,产生实效。
程序不当、或操作不当的话,结果会很糟糕,甚至适得其反。
罗伯特(1837-1923)毕业于美国西点军校,最后升任工兵准将,令他永垂史册的杰作却是我们在推介的《议事规则》。
罗伯特根据美国草根社团的合作实践,以及英国四百多年的议会程序,用系统工程的方法编纂成《议事规则》,于1876年问世。
其重要性立即为人们所认识,影响迅速扩大,被广泛接纳为各类会议的议事准则。
1915年修订和大为扩充的《议事规则》第四版是个里程碑,由于罗伯特的独特贡献,书名也早就被公认作《罗伯特议事规则》(R obert’sRules of Order)了。
当今世界,无论是公共领域中的联合国大会、欧盟议会、各国国会的议事程序,还是私人领域里如上市公司、合伙小店、兴趣团体、学校班会等的议事章程,无不以《议事规则》为依据和蓝本,而议事规则也成了一门专门的学问。
孙中山先生在民国建立之初,就竭诚呼吁国民运用议事规则的工具。
从民国政府的首任教育部长、曾任北京大学校长蒋梦麟先生的《追忆中山先生》里,我们能看到孙中山的努力。
蒋梦麟在书中写道,“辛亥革命后过了几天,中山先生动身经欧返国。
临行时把一本Robert’sParliamentaryLaw交给我,要我与麻哥(刘成愚)把它译出来,并说中国人开会发言,无秩序,无方法,这本书将来会有用的。