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【课件】提升工作效率的方法ppt

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如何在工作中提升工作效率培训课件(21P)

如何在工作中提升工作效率培训课件(21P)
无论是在职场还是在家里，你 要善于向别人寻求帮助
04
Add Your Words Here， according To Your Need To Draw The Text Box Size. Add Your Words Here. according To Your Text Box Size.
第四章
04 切断信息的干扰
切断信息的干扰
每天有越来越多的信息涌向我们，我们总 是处于“在线状态”
Wifi、手机、短消息、QQ、网络电话、平 板电脑等把我们变成了科技产品的奴隶
即使正在忙碌的时候也常常受到干扰
切断信息的干扰
最后几个清静的堡垒现在也都 消失了：无线通信网络的盲点 越来越少
在一些航空公司的航线上，有 的航班在平飞时都可以进行手 机通信了
有时候我们会感觉自己做了现 代技术的俘虏
要从信息洪流和“始终可以被 别人找到”的困境中解脱出来 也不难，你只需要把一些设备 “关闭”
切断信息的干扰
没有人一天24小时必须随时被 领导、同事或客户联系到
我们要利用这个自由，享受完全 属于自己的“宁静时间”，留出
无电子邮件和无电话的时间
点击添加内容 点击添加内容 点击添加内容
添加内容
我们在大部分时间里都可以自己 决定，什么时候可以被别人联系 上，什么时候要对信息做出回复
这样就简化了我们的生活，提升 了工作质量
切断信息的干扰
提高工作效率，很重要的一点就是，要清楚自己每 天的任务是什么
那么在今天晚上就把这些任务写到纸上，这其中的 一个关键所在，就是把这些任务进行优先级排序
动和休闲时光留出必要的时间
要把目光放在你自己的前途上，不要 只管眼前的计划，要放眼于长期的计 划要知道，谁若不做计划，谁就要按

提高工作效率ppt课件

提高工作效率ppt课件

;
10
道具：水缸一只，大石块，碎石，细沙，水。
方法：把以上物品装进水缸。
提问：如果请你做这个实验，你将会按怎样的 顺序把以上物品装进水缸？
启示：在这个实验中，水缸象征着什么？细沙象征着什么？碎石象征着什么？大石头 又象征着什么？水象征什么？这个实验又说明了什么？
;
11
四象限法
Ⅰ
Ⅱ
Ⅲ
Ⅳ
;
12
“四象限法”要点
重要而紧急的事马 上做，尽快完成，
一般这类事不会 占用我们太多时间。
主要精力和时间放在 处理重要但不紧急的 事情上。这类事情一 般决定着我们总目标 的完成和未来的发展。
紧急而不重要的 事，要学会说“不” 或请别人代做。
不重要也不紧急的事， 尽量不去做。
;
13
二、工作流程与效率提升
流程是一系列连续有规律的活动，这些活动以确定的方式发生或执行，导致 特定的结果的实现。
也可以理解为：为了一定的目的去做事情的顺序。 流程就是做事的顺序
流程图
;
14
在流程的设计和实施过程中，要对流程进行不断的改
进，取得最佳的效果。对流程的改进过程，成为流程的优 化。
;
15
一般的流程优化的内容：
• 工期优化、工艺优化、成本优化、技术优化、质量优化等。 • 整体的全面优化，或某个指标优化。
现实。
分工协作是指既要 分工明确，又要互 相沟通、协作，以 达成共同的目标。
;
17
分工协作的优势
➢ 可以发挥整体效能，提高工作效率。 例如：流水线生产，就是将一个生产过程划分为很多环节，每个 人各自负责其中的一个环节，一个环节完成后这个环节的人就可 以接着开始下一轮生产，而不用等整个环节都完成再开始下一轮 生产，大大的节约了时间。

《提高工作效率》课件

《提高工作效率》课件

工作效率影响因素
1 时间管理
合理规划时间，高效利用时间资源，提高工作效率。
2 任务管理
有效地安排和管理任务，合理分配工作量和优先级，提高工作效率。
3 知识储备
拥有丰富的专业知识和技能储备，能更快地解决问题，提高工作效率。
提高工作效率的方法
1
时间管理Βιβλιοθήκη 制定明确的工作目标，合理分配时间，制定有效的计划，提高工作效率。
提高工作效率 PPT课件
工作效率是指在单位时间内完成的工作量。提高工作效率可以帮助我们更有 效地利用时间和资源，实现更好的工作成果。
什么是工作效率
工作效率的定义
工作效率是指在单位时间内所完成的工作量， 它是衡量一个人或团队工作效果的重要指标。
工作效率的重要性
高效的工作效率可以提高工作质量，节约时 间和资源，同时增强个人和团队的竞争力。
总结
工作效率的重要性
高工作效率能提高工作质 量和成果，同时节约时间 和资源，增强竞争力。
合理应用提高工作效 率的方法
合理使用时间、合理管理 任务、持续学习和补充知 识，提高工作效率。
实战技巧的重要性
实用的工作技巧和方法， 能更好地应对和解决工作 中的各种问题，提高工作 效率。
结束语
感谢收听！希望大家在工作中能够保持高效和愉快的心态，提高工作效率。
2
任务管理
对任务进行分类和优先级排序，积极应对任务，高效率地完成工作。
3
知识储备
养成良好的学习习惯，不断补充知识，积极获取信息和专业技能，提高工作效率。
实战技巧
时间管理
避免拖延，设置定时提醒， 记录时间，提高工作效率。
任务管理
固定待办事项，高效完成任 务，梳理工作流程，提高工 作效率。

《如何提高工作效率》PPT课件

《如何提高工作效率》PPT课件
略分析中，它是最常用的方法之一。
SWOT四个英文字母分别代表：优势（Strength）、劣势 （Weakness）、机会（Opportunity）、威胁（Threat）。
从整体上看，SWOT可以分为两部分：第一部分为SW，主 要用来分析内部条件；第二部分为OT，主要用来分析外部 条件。
二、SWOT分析模型
类似的想法与感受是情有可原的,尤其在沮丧时更是如此。 然而,以上的问题全都不可取,不仅负面,又无助于改善现 况——这些就可归为是“错误的问题”。
29
.
• 往好处想,沮丧时刻也是最好的机会。当脑中浮现 “错误问题”时,我们应该选择拒绝,并提出更好、更 有担当的问题,例如：“我该如何改变现状?”，以 及“我该如何尽自己的力量,以支持我的团队或组 织?”
➢ 你正面临改变吗?最近你的生活中,有任何窒碍难行的状况吗?如果答案是肯 定的,那么提出个正向的问题：“我该如何适应这多变的世界?”才是切实可行 的.
35
.
2、别问“什么时候”
➢ “他们什么时候才要解决这些问题”、“顾客什么时候才会回我电话”、“我们 什么时候才能获得决策所需要的信息”……当我们问“什么时候”，表示别无 选择，只能在一旁干等，把行动推迟到未来，终将导致延宕。而拖延也会 使压力上升，当事情越积越多时，我们开始感觉难以招架，工作的乐趣自 然因此被剥夺了。
因素，化解威胁因素； ②考虑过去，立足当前，着眼未来。
第四步：战略选择
15
.
战略
内部因素
劣势（W）
优势（S）
外 部
机 会 (0)
wo战略
so战略
（扭转型战略） （增长型战略）
因 素
威 胁 (T)
wt战略
st战略

如何提高工作效率ppt课件(99张)

如何提高工作效率ppt课件(99张)
4
1 树立正确的思维方法 2 培养正确的工作方法
3
熟练掌握工作技能与技巧 4 建立良好的人际与工作关系5一、树立正确的思维方法
（一）五 种常见思 维方法：
全局思维方法： 管理者必须具有最基本的思维方法。
换位思维的方法： 解决双方矛盾问题常用的思维方法。
曲线思维的方法： 解复杂重大的问题常用的思维方法。
换位思维，就是设身处地将自摆放在对方位置，用对方的视角看待世界。这 是一种非常有益又十分实用的好思维。
8
二、 有一个警察，叫罗伊，在他的日常巡逻中，他总是习惯性地去拜访一位住在一座令人神 往的、占地500 平方米建筑中的老绅士。从那栋建筑物往外看，就是一座幽静的山谷，老人在 那儿度过大半生，他非常喜欢那儿的视野 ― 葱葱郁郁的树林、清澈纯净的河流... ...每周，罗 伊都会拜访老人一两次，当他来访时，老人都会请他喝茶，他们坐着闲聊，或者就在花园里散 一会儿步。有一次的会面令人悲伤，老人泪流满面地告诉罗伊，他的健康状况已经很差，他必 须卖掉他漂亮的房子，搬到疗养院去。
7
换位思维，就是设身处地将自己摆放在对方位置， 用对方的视角看待世界，这是一种非常有益又十分 实用的好思维。
一、从前有一个老国王，他平时头脑很古怪，一天，老国王想把自己的王位传给 两个儿子中的一个。他决定举行比赛，要求是这样的：谁的马跑得慢，谁就将继 承王位。两个儿子都担心对方弄虚作假，使自己的马比实际跑得慢，就去请教官 廷的弄臣（中世纪宫廷内或贵族家中供人娱乐的人）。这位弄臣只用了两个字， 就说出了确保比赛公正的方法。这两个字就是：对换。
10
曲线思维的典型案例
解 决 学 校 供 暖 问 题
11
发散思维
1987年，我国在广西省南宁市召开了我国“创造学会”第一次学术研讨 会。这次会议集中了全国许多在科学、技术、艺术等方面众多的杰出人才。 为扩大与会者的创造视野，也聘请了国外某些著名的专家、学者。

提能增效经典实用课件如何提升工作效率

提能增效经典实用课件如何提升工作效率
5
高效的时间管理
一、管理者常见的时间陷阱 ☞二、时间管理六步
三、高效能的九条守则
6
时间管理六步
➢ 一、做好计划和统筹 二、要事第一 三、化繁为简 四、学会说“NO” 五、明确期限 六、改进方法和习惯
7
案例：广交会展位的来电
8
一般情况下，在每年、每月、每周、每天 当中，较忙的是什么时间段？
有哪些工作可以提前做？
董事长停下来问：“先生，你的工具太不好用了吧，为什么不换一 把？”
“我只有这一把了。”保洁员头也不抬地忙乎着他的活。
“你为什么不去仓库领一把呢？”
“仓库离我这儿太远了，来回要花不少时间，我还有很多地要扫。” 保洁员用手擦拭一下汗水，这才发现和自己说话的竟是董事长，不禁 有些不知所措。“噢，董事长，我不知道是您，我这就去仓库领一 把。”
37
买土豆的两个人
甲和乙两个学生，毕业后一起进了一家餐馆工作，没多久，甲被提 拔做了乙的上司，而乙却仍在厨房干杂活。乙就去找老板理论。老板想 了想，说：“你到市场上看还有什么卖的？” 乙去了一趟市场回来说： “还有一个农民在卖土豆。”老板问：“多少钱一斤？” 乙又赶去市场， 回来回答老板：“8毛钱一斤。”老板又问：“总共有多少斤？如果全部 要了能便宜多少钱？” 乙又急忙来回奔跑。老板说：“好吧，你先坐 着。”然后又叫来甲，对他说：“你去市场看看，看还有什么东西卖？” 不一会甲回来说：“还有一个卖土豆的，8毛钱一斤，共有125斤，如果 全部要了可以6毛钱一斤。过一会这个农民还要到市场上去卖西红柿，我 们库里不多了，我带回了一个样品，把那个农民也带来了，你们当面谈 谈吧。”老板对乙说：“这其中的原因你该明白了吧！” 乙羞愧地回到 厨房干杂活去了。
他家有一把锉刀，锉刀拿来了，他又发现锉刀没有把柄。为了给锉刀 安把柄，他又去校园边上的一个灌木丛里寻找小树。要砍下小树，他又发 现我那把生满老锈的斧头实在是不能用。他又找来磨刀石，可为了固定住 磨刀石，必须得制作几根固定磨刀石的木条。为此他又到校外去找一位木 匠，说木匠家有一现成的。然而，这一走，就再也没见他回来。当然，那 幅画，我还是一边一个钉子把它钉在墙上。下午再见到他的时候，是在街 上，他正在帮木匠从五交化商店里往外架一台笨重的电锯。

如何提高工作效率PPT课件

如何提高工作效率PPT课件

受
制 于
刺激
人
反应
主
刺激
动
积
极
自觉
选择的自由
反应 独立意志
想象力
良知
28
简化工作环节
任何工作的困难度与其执行 步骤的数目平方成正比；所以 必须要简化工作流程；
简化工作流程是所有成功 者的共同特质，工作愈简化愈 不会出问题。
29
学会拒绝
最糟糕的时间管理方法： 将毫无意义的事情做得很 圆满．
30
追求高效能 最有价值的九条守则
2
目前的工作状态
➢杂事太，总有做不完的 事情；
➢工作经常被突发事件干扰； ➢一波未平一波又起，何日
才是尽头； ……
3
善于沟通
Mang I AM BUSY
4
你永远没有足够的 时间做完所有的事情，但 你总有足够的时间去做 最重要的事情．
5
人生最为沮丧的事， 莫过于当你花了一生的 时间和心血爬上一把梯 子并最终到达顶端的时 候，却发现梯子架的不 是你要上的那堵墙！
• 自己效率的提升
17
如何提高效率
• 时间利用高效 • 工作沟通高效 • 有效利用身边的工具 • 整洁的工作环境 • 积极主动善于变革
18
善用工具
19
邮件
➢使用邮件规则自动分类 ➢日历规划功能 ➢使用标签功能备注邮件 ➢语言简洁明确有条理 ➢使用截图软件辅助表述
20
利用便签或告示贴
1 第一件事：记录当天事项 2 根据紧急和重要程度标注不同顺序或颜色 3 完成一件划掉一件，直到完成为止 4 当天事情不拖延到明天 5 利用废纸，节约能源
如何提高工作效率
买土豆的两个人
甲和乙两个学生，毕业后一起进了一家餐馆工作，没多久，甲被提 拔做了乙的上司，而乙却仍在厨房干杂活。乙就去找老板理论。老板想 了想，说：“你到市场上看还有什么卖的？” 乙去了一趟市场回来说： “还有一个农民在卖土豆。”老板问：“多少钱一斤？” 乙又赶去市场， 回来回答老板：“8毛钱一斤。”老板又问：“总共有多少斤？如果全部 要了能便宜多少钱？” 乙又急忙来回奔跑。老板说：“好吧，你先坐 着。”然后又叫来甲，对他说：“你去市场看看，看还有什么东西卖？” 不一会甲回来说：“还有一个卖土豆的，8毛钱一斤，共有125斤，如果 全部要了可以6毛钱一斤。过一会这个农民还要到市场上去卖西红柿，我 们库里不多了，我带回了一个样品，把那个农民也带来了，你们当面谈 谈吧。”老板对乙说：“这其中的原因你该明白了吧！” 乙羞愧地回到 厨房干杂活去了。

提高工作效率培训课件PPT41张

提高工作效率培训课件PPT41张
– 人事：给组织结构设置编制、配备人员和保持 满员
– 领导：领导工作是对工作人员施加影响，使他 们对组织和集体的目标做出贡献。
– 控制：控制工作是衡量和纠正下属人员的各种 活动，从而保证事态的发展符合计划要求
• 领导：
– 领导是指带领和指导组织中成员去实现共同确定的组 织目标的各种活动过程的总和
在一定时间只限一定范围的人知悉的事项
• 性质和特点：
– 一是关系到国家的安全和利益 – 二是依照法定程序确定的 – 三是时间性和知密范围的限定 – 四是可变性
2．国家秘密等级的划分 • 《中华人民共和国保守国家秘密法》第二章第九条
把国家秘密的密级分为“绝密、机密、秘密”三级
– “绝密”是最重要的国家秘密，泄露后会使国家的安全和 利益遭受特别严重的损害。
– 领导者： • 担负领导职责、负责实施领导过程的个人 • 基本职能：
– 通过领导使组织成员协调一致的工作去实现组织的目标 – 设法满足组织成员的需要，帮助他们实现个人的目标
– 领导艺术是管理的补充，但不能取代管理
二、为什么要提高工作效率
1．效率延长生命
– “剪时间尺”游戏 • 60寸（60岁）-20寸（1~20岁）=40寸（岁） • 40寸-13寸（睡眠）=27 • 27-4（就餐）=23 • 23-2.5（交通）=20.5 • 20.5-1.5（闲谈）=19 • 19-5（看电视）=14（年）
•
• 日常事务 • 思想观念 • 知识
– 人们在实践中获得的认识和经验的总结
• 能力
– 我们从事各种活动，适应生存所必须而且影响活动效果的心理特 征的总和
– 心智能力（智力）和躯体能力
• 性格
– 人们对客观事物的相对稳定的态度体系和习惯化了的行为方式

如何提高工作效率课件ppt

如何提高工作效率课件ppt

02
HOW TO IMPROVE WORK EFFICIENCY
工作效率的重要性
-01-
对个人的影响
收入降低、上司责备、工 作积极性降低、家人抱怨
。自己前途不明。
-02-
对班组的影响
班组同事抱怨、同事不团 结、班组团队工作效率降
低。
-03-
对公司的影响
交货延期、工时增多，成 本提高、效益降低，信誉 受损、客户抱怨，影响公
原因二
知识的不断更新，技术的不断提高
使员工本不熟悉的技能就淘汰而要重新学习新 的技能，这直接导致了职员在职场上的各种技 能的不熟练。
影响工作效率的因素
四、缺乏时间管理
时间是最宝贵的资源
首先要找出什么事情根本不必要
做，无成果的事情，如聊天，做
一些跟工作无关的事情。
01
哪些可以别人代为参加又不影响 效果。
时间浪费 的情况
制度不完善浪费时间的情况；
02 信息功能不健全，沟通不畅，如 有些部门员工手机号在PDM上没 有登记，每次要通过手机翻出号 码。
影响工作效率的因素
时间管理小技巧
01 消除电话干扰
04 当日事当日毕
02 有效计划
05 保持办公室整洁
03 养成记录时间习惯（重点） 06 克服拖延习惯
企业培训 | 工作效率提升 | 员工培训 | 管理培训课程
很乱？
己的思路及方法？
不主动
不反馈
02
对于工作难题不主动向
04
对于任务不知道需求来源是谁？不知道如何控制，
别人寻求帮助？
不知道如何在一定时间内形成闭环反馈？
工作效率的概念
误区一
工作量少，日事日毕， 没有评估

如何提高工作效率PPT课件

如何提高工作效率PPT课件

提醒您
? 请您记住：上司永远是上司，下属永远是下属， 在任何公众场合对上司都不可有无礼的评议和行 为。
提醒您
? 这里所说的适当的时机指的是在上司有空闲时间 时；适当的场合，指在无其他人在场的情况下； 适当的方式，指语气必须委婉，能够让人接受， 比如以这样的语句“对这个问题，我有个人人观 点……”作开场白会让上司内心舒坦，从而为接 下来的沟通创造好的氛围。如果不具备这三个适 当，千万不可造次，否则必须适得其反。
三、如何掌握帕累托原则
? 活用ABC分类法 ? 确定工作顺序 ? 合理的目标规划 ? 合理利用时间
提醒您
? 根据规划执行，我们即可主动地利用计划，使资 源有在控制之中，而不只是被动地反应，工作效 率自然提高。
四、如何正确运用效率管理理论
? 制定效率标准 ? 分析当前管理状况 ? 进行效率对比 ? 及时反馈
提醒您
? 有效的管理组织中，必须是责权相互制衡。有权 无责，就会滥用职权，责大于权，则肯定有些责 任难以实现；权大于责，有可能节外生枝。因此， 必须实现责权的对等和统一。
五、如何塑造团队精神
? 形成团队成员间的高度信任感 ? 设定明确团队目标 ? 形成统一价值规范
提醒您
? 作为管理者，您要善于表现自己的才能。表现出 您的技术和专业才能以及良好的商业意识，这样 才能引起别人的仰慕和尊敬。还应该特别注意培 养和表现您的沟通团队建设和其他人际交往技能。 这也是建立信任关系的“催化剂”。
? 3、哪些事情既浪费了自己的时间，也浪费了别人的时 间？我们常讲的“文山会海”就是这类事例的典型。
? 4、有哪些工作错误在过去出现过？占多少时间？错误 的重复出现，说明反馈系统出了毛病，需要检查调整。
四、如何节约会议时间

工作效率与能力提升课程PPT教育课件

工作效率与能力提升课程PPT教育课件

工作效率与能力提升课程 故乡的田野，要数清晨时分最美。漫步在田间小路上，脚下踩着松软舒服的泥土，看着小草身上晶莹剔透的露珠，说不上名的可爱小花羞答答的脸，仿佛置身于仙境之中。绿油油的庄稼之中，有着农人忙碌的身影 故乡的田野，要数清晨时分最美。漫 步在田 间小路 上，脚 下踩着 松软舒 服的泥 土，看 着小草 身上晶 莹剔透 的露珠 ，说不 上名的 可爱小 花羞答 答的脸 ，仿佛 置身于 仙境之 中。绿 油油的 庄稼之 中，有 着农人 忙碌的 身影
指出工作中的缺点和错误， 以便纠正并避免重犯。
故乡的田野，要数清晨时分最美。漫 步在田 间小路 上，脚 下踩着 松软舒 服的泥 土，看 着小草 身上晶 莹剔透 的露珠 ，说不 上名的 可爱小 花羞答 答的脸 ，仿佛 置身于 仙境之 中。绿 油油的 庄稼之 中，有 着农人 忙碌的 身影
计划
故乡的田野，要数清晨时分最美。漫 步在田 间小路 上，脚 下踩着 松软舒 服的泥 土，看 着小草 身上晶 莹剔透 的露珠 ，说不 上名的 可爱小 花羞答 答的脸 ，仿佛 置身于 仙境之 中。绿 油油的 庄稼之 中，有 着农人 忙碌的 身影
组织
指挥
协调就是指企业的一切工
作者要和谐地配合，以便
于企业经营的顺利进行。
故乡的田野，要数清晨时分最美。漫 步在田 间小路 上，脚 下踩着 松软舒 服的泥 土，看 着小草 身上晶 莹剔透 的露珠 ，说不 上名的 可爱小 花羞答 答的脸 ，仿佛 置身于 仙境之 中。绿 油油的 庄稼之 中，有 着农人 忙碌的 身影
管理者需要具备的技能
为人处世的7个原则
管理的五大任务 有效管理的标准 有效的管理工具
故乡的田野，要数清晨时分最美。漫 步在田 间小路 上，脚 下踩着 松软舒 服的泥 土，看 着小草 身上晶 莹剔透 的露珠 ，说不 上名的 可爱小 花羞答 答的脸 ，仿佛 置身于 仙境之 中。绿 油油的 庄稼之 中，有 着农人 忙碌的 身影

提升工作效率技巧教材(PPT 30张)

提升工作效率技巧教材(PPT 30张)

我们从这个故事中学到了什么？
提高个人工作效率
巧干胜于苦干
【案例】
人力资源部任经理为人诚恳、工作勤奋，但总觉得没有做自己应该做的事情，每天都 忙，却忙的不是地方。让我们来分析一下任经理某一天的活动： • 8: 30上司找任经理谈有关公司人力资源规划的问题，一直到10:00。 • 10:00正准备工作，又有电话询问有关新员工薪资的问题，解释了20分钟。 • 10:20给下属布置招聘工作，中间不断有人进来请示汇报工作，一直到11:00。 • 11:00处理文件报告等，到12:00，还有一部分没有过目。
案例 案例：有益的忠告
查尔斯.M.斯瓦伯,就是那个巴布斯雷汉姆钢铁公司经营成世界上
最大的独立钢铁生产公司的英雄,曾经在一次晚宴上向一个叫爱威.李
的管理顾问提出了一个挑衅性的问题:”请告诉我怎样才能用同样的
时间干更多的事情,如果你讲得有道理,你要多少钱都行.“ 不久,斯瓦伯给爱威.李寄了一张3.5万美元的支票.后来他说那是 他有生以来最有益的一堂课.
比值。
产出大于投入，就是正效率 产出小于投入，就是负效率
故事
一天动物园管理员发现袋鼠从笼子里跑出来了,于是开会讨论,一致 认为是笼子的高度过低.所以他们决定将笼子的高度由原来的10米加高 到20米.结果第二天他们发现袋鼠还是跑到外面来,所以他们又决定再将 高度加高到30米. 没想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面,于是管理员大为紧张,决定一 不做二步休,将笼子的高度加高到100米. 一天长颈鹿和几只袋鼠们在闲聊,“你们看,这些人会不会再继续加高 你们的笼子?”长颈鹿问. “很难讲。” 袋鼠说：“如果他们再继续忘 记关门的话！” 讨论：
仔细分析一下，任经理的时间为什么不够用？
电话干扰——对公司员工解释有关薪酬问题，是薪酬主管的职责。 会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制。 上司不定期召见使时间具有很大的随意性。 喜欢下属事事请示汇报的官僚作风，浪费了许多时间。 对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天都在处理事务性的工作。

如何提高工作效率(共 35张PPT)

如何提高工作效率(共 35张PPT)
8、以后要经常反省自己
总 结
目标清晰： 清晰自己的各阶段目标 请让自己的年度工作目标 结合部门的目标 设定有效目标
高效工作管理等于：
自我管理到位： 精心计划 轻重缓急、按照角色自我领导 用A-E的方法管理每天工作的关键点管理 克服拖沓与给自己压力经常反省自己
时间管理水平自测
选择“从不”记0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。 1、我在每个工作日之前．都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 3、我利用工作进度表来规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、每天列出应办事项清单，按重要顺序排列并依次办理。 6、尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然约会。 7、我试着按照生理节奏变动有规律的来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要事情时，我会说“不”。
6、克服拖沓
克服拖沓最好的办法就是在做事之前将一切准备就绪。 清理你的办公桌（将文件按照你需要的程度摆放，收起无用的文件和物品）。 准备工作所需要的资料、电脑程序、电子邮件地址、其他通讯的资料。 为自己创建一个长时间工作舒适的办公环境。 良好的自我确认：自己是个效率很高的人，迅速进入状态。
10/90定律,工作前花10%的时间用于制定计划,在工作中将节约90%的时间。
2、重 要VS紧 要
重要事情—— 你个人觉得有价值且对 你的使命、价值观及首 要目标有意义的事和活 动。 如果它成功地完成，你 或别人将取得很大的收 益。带来的收益越高， 这项任务的重要程度越 高。
0 -12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 13-17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 18-22分：你的时间管理状况良好。 23-27分：你是值得学习的时间管理的典范。

工作效率提升方法课件

工作效率提升方法课件

培养专业素养
03
不断提升自己的专业素养和能力，增加对工作的兴趣和满足感。
感谢您的观看
THANKS
总结词
根据任务的紧急程度和重要性，适时调整任务的优先级，能够更好地应对突发情 况并提高工作效率。
详细描述
在任务执行过程中，根据实际情况评估任务的紧急程度和重要性，对优先级进行 调整。对于紧急且重要的任务，应优先处理并给予更多资源和时间。同时，保持 灵活性，以便更好地应对突发情况和其他紧急任务。
04
掌握高效工作工具
总结词：工具利用
详细描述：掌握高效的工作工具可以提高工作效率。例如，使用项目管理工具、自动化软件、时间管理工具等，可以简化工 作流程，减少重复和不必要的任务。
优化工作流程与方法
总结词：流程优化
详细描述：通过分析和改进工作流程，可以更高效地完成任务。重新评估现有工作流程，找出瓶颈和 低效环节，并采取改进措施，如简化流程、调整任务分配等，以提高整体效率。
工作效率提升的策略与技巧
01
02
03
04
制定计划和目标
明确工作目标，制定详细的工 作计划，合理安排时间和资源。
优先级排序
根据紧急性和重要性对任务进 行排序，优先处理重要且紧急
的任务。
时间管理
合理分配时间，避免时间浪费， 提高时间利用效率。
学习和掌握技能
不断学习新知识和技能，提高 自身能力，有助于更高效地完
成任务。
工作效率提升的障碍与挑 战
缺乏动力和激情
过度疲劳和压力
信息过载和干扰
团队协作问题
对工作失去兴趣和热情， 缺乏自驱力。
长时间高强度的工作导 致身体和心理疲劳，影
响工作效率。
过多的信息和干扰导致 无法集中注意力，影响
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3、规划与统整能力。长期计划的制定。卓越的管理者必须深谋远虑、有远见，不能目光如
豆，只看得见现在而看不到未来，而且要适时让员工了解公司的远景，才不会让员工迷失方向。
4、决策与执行能力。在民主时代，虽然有许多事情以集体决策为宜，但是管理者仍经常须
独立决策，包括分派工作、人力协调、化解员工纷争等等，这都往往考验着管理者的决断能力。
1.2管理的五大职能
通过指挥的协调，能使本单位 的所有人做出最好的贡献，实 现本企业的利益。
组织就是为企业的经营提 供所必要的原料、设备、 资本和人员。
预见是管理的一个基本 要素，预见的目的就是 制定行动计划。
组织
指挥
协调就是指企业的一切工 作者要和谐地配合，以便 于企业经营的顺利进行。
协调
指出工作中的缺点和错误， 以便纠正并避免重犯。
5、培训能力。聪明的管理者会尽量往下授权，让员工参与可行的计划，并让员工代表公司
对外洽公，这些都是可以培养员工自信心、决断力的好方法。
6、统驭能力。优秀的管理者懂得信任部属，并真心关怀部属，也知道感恩，不会一心只想
控制、支配员工，而是时时激励大家的工作干劲，以顺利完成工作目标。
第一章：管理概论
1.1管理者需要具备的技能
计划
控制
管理的 职能
第一章：管理概论
1.3 有效的管理工具
目标管理
有效会议
人岗匹配 报告系统
第一章：管理概论
1.4 有效管理的标准
有效的管理=效率+效能=业绩水平的提高
效能是人们在有目的、有组织的活动中所表现出来的效率和效果，反映了所开展活动目标选 择的正确性及其实现的程度。效率、效果、效益是衡量效能的依据。
作为管理者，需要具备以下三个技能：
技术技能
人际技能
概念技能
运用专业工具与专业技术 的能力； 掌握专业知识的能力； 分析解决专业问题的能力
取得他人支持的能力；
总揽全局的能力；
激励他人努力工事物之间相互关系的
能力
第一章：管理概论
执行力不 强的表现
下属执行力不强的表现
个人有情绪 对组织缺乏信心 没有认同组织文化 团队成员之间缺乏配合、团结 部门间缺乏协调、协作和沟通 团队成员之间缺乏信任 下属满意度低 不坚持标准，马马虎虎 层层怪罪 没有回音
第二章：执行力提升训练
2.4 执行力不强的表现和原因
高
低效能、高效率
高效能、高效率
必须将组织资源重新放在利益关
组织管理永续追求的目标。
效
系者所关注的目标上。
率
组
织
低效能、低效率
高效能、低效率
必须重新拟定组织目标，提升组 织营运效率，否则将退出市场。
必须提升组织营运效率，否则会 被市场竞争所淘汰。
低
组织效能
高
关于执行力的提升
02
第二章：执行力提升训练
第二章：执行力提升训练
2.2 执行力的三个层次
高层：执行之道 中层：执行之法 基层：执行之术
1
高层注重执行之道。挑选执行力强的中层干部， 发现管理链中所出现的问题，推行执行力的不断
提升。
中层具备执行之法。要具备一定的组织、沟通、
2 协调能力，又要具备快速、务实的工作作风。
既要将高层的意图贯彻落实下去，又要带领自 己的下属完成组织目标。
，有自己的伙伴。小鸟也有自己的家园，有自己的伙伴， 有它自己的归宿。于是我们只好放了小鸟，让他回归自 己的家园。再见！小鸟，我们会永远记得你带给我们的 欢乐。可爱的小螃蟹作文400字 今天，妈妈去菜市场买了两只可爱的小螃蟹，回到家我 就开心极了，我不由得对螃蟹产生了好奇心，于是就决 定观察螃蟹。它的身子又扁又宽，青褐色的身体上长着 一双可以自由伸缩的小眼睛。背上有个灰色的坚硬的壳 儿，就像一个圆圆的;大锅盖;。
管理者的基本能力
01
第一章：管理概论
1.1管理者需要具备的技能
1、沟通能力。一个管理者需要具备良好的沟通能力，其中又以“善于倾听”最为重要。惟
有如此，才不至于让下属离心离德，或者不敢提出建设性的提议与需求
2、协调能力。可以化解部属之间的争端，部门之间的矛盾，不会对组织内部的冲突视而不
见，或是随着员工的情绪而上下波动。
基层懂得执行之术。熟练的业务知识，强烈的责
3 任感，良好的协作意识，科学的时间管理方法是
基层下属的执行之术。
第二章：执行力提升训练
2.3 执行力不强的表现和原因
管理人员执行力不强的表现
不追求完美 注重说而不注重做 个人是大业务员 不愿意承担责任 没有办法启发下属 一视同仁的管理方式 只做哥们，不做主管 缺乏处罚绩差下属的决心 不能合理调配人员
2.1 什么是执行力?
执行力
执行力是指每一单个的人把上级的命令和想法变成行动，把行动变成结果，从而保质保量 完成任务的能力。
发展潜力不仅仅是指你的竞争产品的发展潜力，同时你也可以通过你的竞争产品来 判定你们产品当前的用户有多少，市场有多大？那么这是一个多维度的综合分析
比如说，你现在做一款产品，做到了200万的用户。然后可能你会感觉是不是不论 再怎么拼，市场的盘子也就这么大了。
主管素质
人际因素
出台制度够不够严谨 管理者有没有持续地
跟进、跟进、再跟进 ？ 流程是否有利于执行？ 在执行过程中是否缺
少行之有效的方法？
管理者不能率先垂范 管理者未控制好情绪 管理者缺乏对下属的信
任 管理者缺乏对团队的控
制力
管理技能
下属对组织的发展缺 乏信心
对组织的忠诚度不高 没有认同组织文化 团队成员之间缺乏配
提升工作效率的方法
部门：XXX
报告人：XXX
目录 CONTENTS
1 管理者的基本能力 2 关于执行力的提升
3 时间的基本规划 4 工作效率提升技巧 5 如何有效的沟通
水机里的水分一份给小鸟喝，每当早读时，它总会展示 它动听的歌喉，不停地唱啊唱，嘤嘤有韵，宛如淙淙春 水。小鸟给我们班带来了乐趣，让我们班成了;网红 班。;现在全校都知道了我们班的小鸟，所以，每次下 课，我们班的前门后门都挤满了人，常常被围得水泄不 通，连上个厕所都出不去！这只可爱的小鸟带给了我们 无限的欢乐。可是，有一天，这只小鸟不再像以前那样 活泼，它变得憔悴了，给水，不喝！喂肉，不吃！是啊， 我们有自己的家园