相关方控制程序
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相关方控制程序
1. 目的
为了有效控制相关方的职业健康安全及环境行为，避免发生安全事故和环境污染，特制定本程序。
2. 适用范围
本程序适用于本公司对相关方的职业健康安全及环境行为的管理。
3. 术语和定义：
相关方：可影响决策或活动，也被决策或活动所影响，或他自己认为被决策或活动影响的个人或组织。如：顾客、所有者、组织内的员工、供方、银行、监管者、工会、合作伙伴以及可包括竞争对手或反压力集团的社会。
4. 职责
4.1总经理：负责批准合格的供应商、外协单位、分包单位。
4.2 物流部分别负责对供应商、外协分包单位、运输服务商进行管理，并定期评价。
5. 作业流程图 （无）
6. 工作程序
6.1 供应商的管理和控制
6.1.1 对于向我公司提供主要原、辅材料的供应商，由物流部负责人在“合格供方名单”中选择，建立合格供应商。
6.1.2 供应商要定期进行评价和审核，按《采购控制程序》中有关的内容执行。
6.1.3 与供应商签订合同或协议时，应将我公司对于安全健康、环保方面的要求通知供货方。
6.1.4材料进仓库前要进行检验，按检验规程中的有关内容执行，以确保供货公司家供应合格、安全、环保的材料，使公司在生产过程中减少各种废弃物的产生。
6.1.5 供应商进入本公司要严格遵守本公司的有关规定，如要使用吊车、叉车等设备时，应通知相关部门。
6.2 分包单位的管理和控制
6.2.1物流部负责对分包单位资质进行审查。
6.2.2 对公司的安全健康与环境可能造成重大影响的分包单位，由物流部与分包单位签订安全健康与环境合同或协议，其中应明确各自的安全、环境污染责任。凡由分包单位责任造成的事故，应由分包单位承担全部经济损失。
6.2.3分包单位必须认真贯彻执行国家的法律法规，遵守本公司有关安全健康和环境管理规定，服从本公司的监督和管理。
6.2.4 对要在本公司施工作业的人员行政部应对其进行安全培训，内容包括：本公司禁火禁烟、安全用电、交通安全及环境污染等规定。
6.2.5 在施工现场应采取预防措施，防止或减少粉尘、噪声等对人和环境的污染。对施工过程中产生的各种垃圾、废料要及时进行分类处理，防止造成环境污染。
6.2.6 对高处作业，分包单位要办理相关的手续并配备相应的防护用品和用具，做好防护措施，设专人监护，避免事故发生。
6.2.7 施工过程中，严禁违章指挥，野蛮施工；严禁指派非特种作业人员从事电工、吊车、电焊等特种作业工作。
6.3 产品分包单位和产品外协单位的管理和控制
6.3.1产品分包单位和产品外协单位分别由物流部的负责人在“合格供方名单”中选择，产品分包单位和产品外协单位应以取得OSHMS、EMS、QMS、En认证的单位优先。
6.3.2 产品分包单位和产品外协单位需定期进行审核评价，评价方法可参照《采购控制程序》中的有关内容。
6.3.3 由生产部分别与产品分包单位和产品外协单位签订产品加工合同，合同中应包括职业健康安全与环境管理方面的要求。
6.4运输服务商的管理和控制
6.4.1运输服务商分别由生产部负责人在“合格供方名单”中选择，运输服务商必须取得法律法规要求的相应资质，并以取得OSHMS、EMS、QMS认证的单位优先。
6.4.2 运输服务商需定期进行审核评价，评价方法可参照质量体系程序文件《采购控制程序》中的有关内容。
6.4.3 由生产部与运输服务商签订服务合同，合同中应包括职业健康安全与环境管理方面的要求。
6.5其他的管理和控制
6.5.1 当外来人员进入生产现场或办公作业场地前，相关部门的负责人应对其宣传公司职业健康安全与环境管理体系方针和目标、制度及其他有关要求，确保使其清楚进入现场时要注意的事项，并做好必要的防护措施。 6.5.2 相关方车辆及在本公司内的交通安全管理按交通安全管理制度有关内容执行，并服从有关人员的指挥。
6.5.3 当与本公司交叉作业时，应悬挂一些安全标志牌，以提醒交叉作业人员注意。
7. 引用文件
7.1《采购控制程序》
8. 执行记录
8.1《合格供方名单》
