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5访谈提纲_计划管理部

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XXX集团信息化工程-物资采供管理信息化平台项目

第1页 XXX化工物资集团物资采供管理信息化平台项目

管控体系及管理流程优化设计

计划管理部访谈提纲

一、访谈说明

• 本问卷所针对的访谈对象为物资集团计划管理部负责人及相关人员

• 本次沟通交流的主要目的是了解物资集团计划管理部业务定位、职责界面、现有岗位设置，及配套的制度管理体系建设、流程运转等情况

• 本交流提纲所列问题是业务访谈的概要及范围，仅供参考；具体问题可能会根据访谈中的实际情况有所展开和调整

• 本次访谈大约需进行2小时，具体访谈时间可能会根据访谈中的实际情况有所变动和调整

二、访谈提纲

(一)部门管理

1、 我们了解到物资集团计划管理部主要负责物资采购计划制定、采购计划执行监督等计划综合管理工作，是否还承担其他方面的业务计划管理职能，例如年度经营、调度、储运等计划的编制工作，目前相关工作运行情况如何？下一阶段的工作重点是什么？

2、 此次整合成立物资集团是XXX物资管理“管办分离、两级采购、采购分开”的深入贯彻，从计划管理角度您如何解读“管办分离、两级采购、采购分开”？ XXX集团信息化工程-物资采供管理信息化平台项目

第2页 （二）部门岗位设置

3、 请您详细介绍计划管理部目前的机构、岗位设置和人员编制情况？您认为目前部门的人员配备是否可以满足现有工作的需求？目前部门员工是否清晰的了解自己的岗位职责，在日常管理中，是否存在岗位职责交叉或缺失的情况？

（三）流程管理

4、 请问计划管理部是否建立了完善的流程体系，各项业务开展是否遵循标准化的流程来运行？计划管理部业务涵盖哪些流程？

（四）计划管理

5、 目前如何管理物资需求计划与采购计划工作？管理采购计划的工作范围是什么？仅管理一级采购计划；还是对两级采购计划均进行管理？对于尚未整合到物资集团的其他板块物资采购计划是否也由计划管理部进行管理？

6、 物资计划管理都包含哪些内容：对所辖业务部门、二级单位或分（子）公司物资需求计划的收集、汇总、审核和利库；对所辖业务部门、二级单位或分子公司物资采购计划的收集、汇总、审核；除以上两种模式外，是否还有其他管理职能或职责？

7、 物资计划的收集频率及编制的滚动周期是多长时间（如：月度、季度、年度）？物资计划统计工作涉及哪些业务部门、二级单位或分（子）公司？不同单位的物资计划统计周期是否有所不同？

8、 物资计划的收集方法是什么？物资计划的审核与汇总方式是什么？会有什么样的审核结果输出，如何反馈给相关业务人员？ XXX集团信息化工程-物资采供管理信息化平台项目

第3页 9、 物资需求计划通过审核后，到采购计划的衔接过程中，由谁负责平衡利库的职责，如何形成物资采购计划？采购计划形成后，如何形成有效的采购订单，如何过度到物资采购？在采购执行过程中？计划管理部如何能够更好的发挥配合作用？

10、 平衡利库的工作目前开展情况如何？是采用系统数据利库还是人工利库？对于历史数据或利库比对数据的记录是如何产生的？维护周期及调整方法分别是什么？在制定平衡利库方案时，计划管理部如何与其它部门进行工作分工？

11、 是否区别不同类型的物资计划？例如：工程项目物资、日常生产物资、备品备件等。不同类型的物资计划在实施过程中，是否有所不同？

12、 物资的销售计划是如何制定产生的？销售订单的信息来源是什么，如何进行订单信息的流转？在没有销售订单的情况下发生的销售业务如何操作，具体流程如何开展，涉及哪些审批责任人？

13、 物资计划管理存在哪些问题，分为哪些类型？请举例说明。对于发现的问题，是如何整改落实的？

14、 如何对分（子）公司需求计划编制质量、上报及时性、准确性、计划兑现率等进行统计分析，该项业务是如何开展的？会针对何种问题提出改进意见？

（四）部门制度建设

15、 请您简要介绍计划管理部现有制度建设情况？

（五）项目期望

16、 您希望通过本次管控及流程优化管理咨询取得怎样的成果？您对本次物资采供管理信息化平台建设项目还有哪些意见和建议？

17、 请协助提供本部门的部门职责现有制度、部门组织及岗位设置、流程等文档。

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钢铁厂生产管理部5月份工作总结暨6月份工作计划

钢铁厂生产管理部5月份工作总结暨6月份工作计划

一、主要产品2019年5月

计划产量(t)实际完成(t)盈亏(t)平均日产(t)某某钢铁安全生产部 5月份生产不太正常，各工序产量及各项经济指标除竖炉完成较好外，其他均未完成目标任务，主要受：1）外因：动力厂21日、24日两次发生制氧设备故障，单线运行，氧气、氮气供应不足，导致两高炉停富管网氧，炼钢生产节奏受限，产量水平下降较多，且铸铁量较大；9日外网停电，送电时间延后，致各工序停机（停炉）时间均延长，尤其是两高炉因休风时间长，炉况恢复时间较慢，对产量及指标造成一定的影响；2）内因：炼钢厂中旬15日后受市场影响，铁块停采，铁耗升高，产量相对较低；炼铁厂两高炉5月份一直低负荷运行，炉况顺行一般，主要受炉墙锌结厚，以及球比整体偏高影响；烧结机从19日开始因1#电除尘改造，保持两台机生产，同时月底29-30日新烧结机上料系统对接，造成产量水平降低。

球团矿4950049692.96192.961656.43白灰150009518.76-5481.24317.29烧结矿12300093293-297073109.77钢坯9150088043.751-3456.2492934.79编号：abc/AY-J/SC165月份生产管理部工作总结

现对5月份生产分析总结如下：生铁9350086620.28-6879.722887.34

03006009001200150018002100240027003000330036003900

12345678910111213141516171819202122232425262728293031生铁日产曲线

03006009001200150018002100240027003000330036003900

12345678910111213141516171819202122232425262728293031钢坯日产曲线

烧结日产曲线生铁9.1918.4229.2458.9388.662日产29653062298229792794钢坯8.847.769.359.358.80日产28532823301531152840月份123452014年度主要产品产量完成情况

工程管理部访谈提纲.doc

工程管理部访谈提纲.doc

工程管理部访谈提纲

部门工作

1. 部门的主要工作与职责是什么？

2. 部门是否参与公司重大经营决策？

3. 如何与各职能部门配合协调工作？

4. 如何进行纵向和横向沟通？

5. 如何实施对项目的管理？

6. 部门的管理目标和考核是怎样完成的？

7. 部门拥有哪些开展工作的资源和权限？

8. 部门向谁负责、汇报工作，管理流程是否顺畅？

9. 部门需要向外部建立哪些联系，收集信息，是如何开展的？

业务流程

1. 项目管理机构如何成立，项目经理的选聘与人员配备机制如何？

2. 项目管理的各项管理目标（质量、成本、工期等）如何实现？

3. 项目管理是否有成熟的机制保证？

4. 如何进行预算管理与成本控制？

5. 如何对材料采购进行控制？

6. 如何对总承包商和分承包商进行有效控制？

7. 项目的进度如何控制？

8. 项目的变更如何进行处理？

9. 如何对各专业的施工质量和材料质量进行控制？

10. 对新材料、新技术的采用采取怎样的程序？

11. 如何处理和当地社区和政府的关系？

12. 如何进行竣工交验？ 13. 如何和销售部门的衔接？

14. 如何实施售后服务，如何交接产品？

15. 请对业务流程的设计和运行的状况进行评价，需要哪些改进？

部门管理工作

1. 部门内的员工管理和考核是怎样进行的？

2. 部门内人际关系、分工合作如何？

3. 怎样处理项目执行中的“利益黑洞”？

4. 部门内沟通是否正常，有无小团体和非正式组织存在，是如何处理的？

5. 对员工分配的任务能否按时按质完成？

6. 人员、资源配备还有什么欠缺,存在什么问题？

个人看法

1. 认为公司目前的竞争优势和竞争地位如何？

2. 主要竞争对手是谁，他们的市场表现及动作怎样，有什么值得借鉴的？

3. 对公司采取的战略是否了解和认同？

4. 对公司的前途是否充满信心？

5. 工作中最大的困难有那些？

6. 认为公司内的考核、激励、分配是否公平合理？

07、内部控制评价访谈会议提纲-计划财务部

07、内部控制评价访谈会议提纲-计划财务部

银行内部控制评价访谈会议提纲

访谈部门 计划财务部

访谈日期

访谈人员及职务

访谈参加人员

访谈提纲：

1、 贵部门主要职能、组织结构、人员设置、职责分工等基本情况；相关情况在2014年发生的重大变化。

2、 2014年贵部门业务目标、完成情况以及完成过程中的困难；2015年贵部门业务发展计划；

3、 贵部门对于全行预算管理；

4、 贵行的会计政策、会计估计、会计科目设置情况；

5、 贵行贷款减值准备的计提方法；2014年贷款减值准备计提情况、变化趋势和变化原因；2015年准备金率的目标；

6、 贵行各项税费的核算及缴纳等的管理；

7、 贵部门对于全行流动性的管理；

8、 贵部门对全行头寸管理；

2 of 2 9、 贵部门对分支机构业绩评估体系；

10、 贵部的内部报告、报告流程及审阅机制；

11、 其他相关问题。

股权激励计划清单访谈提纲

股权激励计划清单访谈提纲

实用标准文案

精彩文档 股权激励计划专项

访谈问题

 公司的基本情况介绍（成立时间、所属行业、注册资本）

 贵公司股东对实施股权激励的意见

 贵公司是否实施过股权激励

 否，请回答以下问题

一、贵公司目前感觉有无必要采用股权激励方式？

二、贵公司对于实施股权激励的期望目标和要求？

三、您认为股权激励方式适合于贵公司哪些类型的人员？

四、如果要改进贵公司内部激励，您认为目前可考虑哪些方式？

A.改进公司目前的业绩评估系统；B．改进传统激励方式的设计；C．采用股权激励代替传统激励；D．股权激励与传统激励相结合；E．其他，请描述： 实用标准文案

精彩文档

五、您认为贵公司目前实施股权或期权激励的主要障碍有哪些？

六、贵公司如果要实施股权激励，主要是哪些内部主体发挥作用？

A. 老板B.财务部C.人力资源部D.总经理办公室……

 是，请回答以下问题

一、贵公司实施股权激励的时间、方式、 对象？

二、贵公司实施股权激励的资金来源？

三、贵公司实施股权激励的行使权力期限？

A．董事会成员B．高层经理C．中层经理D．技术骨干E．销售骨干F．普通员工

四、贵公司股权激励的股票占公司总股本的比重？

五、贵公司股权激励定价方法、变现方式？

六、贵公司股权激励实施后的效果，您认为股权激励的优势是什么？ 实用标准文案

精彩文档

 贵公司实施股权激励，希望外部环境给予怎样的支持（政府、金融机构、管理咨询公司）

拟激励对象（高管人员&核心员工）访谈表

姓名： 职位： 管辖人员数： 协调单位/部门： 呈报上级人员：

问题 访谈记录 备注 实用标准文案

精彩文档 一、 公司战略与行业发展

1.公司的股权结构？董事会的组成？

2.公司的短、中、长期的战略规划是什么？