xx置业发展有限公司物业管理分公司-KF-09出入证管理制度
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物业出入证管理制度1. 引言物业公司作为负责管理物业的组织,需要对出入证的管理制度进行规范,以确保物业安全和秩序。
本文档旨在制定物业出入证管理制度,明确出入证的申领、使用、归还等流程,以及相关的责任和处罚制度。
2. 出入证的定义与分类2.1 定义出入证是指物业公司针对物业内人员或车辆所发放的识别凭证,用于识别和管理其出入物业区域的权限。
2.2 分类根据使用对象和权限划分,出入证可以分为以下几种: - 住户出入证:为物业内的住户发放的出入证,用于居民出入小区和住户楼的权限; - 物业员工出入证:为物业公司员工和合作伙伴发放的出入证,用于工作期间出入各个区域的权限;- 访客/临时出入证:为来访客人或临时工作人员发放的临时出入证,用于限时申领和使用。
3. 出入证的申领流程3.1 住户出入证申领流程1.住户填写申领表格,包括个人信息和住户信息。
2.提交申领表格至物业管理处。
3.物业管理处核实住户信息,并进行审核。
4.审核通过后,住户缴纳一定的押金和管理费用。
5.物业管理处发放出入证,同时记录出入证的编号和有效期。
3.2 物业员工出入证申领流程1.员工填写申领表格,包括个人信息和工作单位信息。
2.提交申领表格至人事部门。
3.人事部门核实员工信息,并进行审核。
4.审核通过后,员工缴纳一定的押金。
5.人事部门发放出入证,同时记录出入证的编号和有效期。
3.3 访客/临时出入证申领流程1.访客填写申领表格,包括个人信息和拜访事由。
2.住户或员工提出访客申请,并填写担保函或邀请函。
3.提交申请至物业管理处。
4.物业管理处核实访客信息,并进行审核。
5.审核通过后,访客缴纳一定的押金。
6.物业管理处发放临时出入证,同时记录出入证的编号和有效期。
4. 出入证的使用与管理4.1 使用规定1.出入证仅限持证人使用,不得转借或转让他人使用。
2.住户出入证仅限住户及其家属使用,不得提供给非住户人员。
3.物业员工出入证仅限员工及其合作伙伴使用,不得私自擅离职守。
物业出入管理制度引言概述:物业出入管理制度是指为了保障小区或者建造物的安全和秩序,对出入人员和车辆进行管理和控制的一套规章制度。
本文将从五个方面详细阐述物业出入管理制度的内容和重要性。
一、出入人员管理1.1 人员身份确认:物业应设立专门的出入口管理岗位,负责确认出入人员的身份信息,包括住户、访客和工作人员等。
可以通过刷卡、人脸识别等技术手段进行身份确认。
1.2 出入登记记录:物业应建立出入登记制度,对每一位出入人员进行登记记录,包括姓名、身份证号码、联系方式等。
这样可以方便后期查询和管理。
1.3 暂时访客管理:对于暂时访客,物业可以要求住户提前申请,并发放暂时通行证,有效期内可以进入小区。
同时,物业也应加强对访客的监管,确保他们的行为符合规定。
二、车辆管理2.1 车辆登记管理:物业应建立车辆登记制度,对小区内所有车辆进行登记,包括车牌号码、车主姓名、联系方式等信息。
这样可以方便管理人员追溯车辆情况。
2.2 车辆通行证管理:对于住户车辆,物业可以发放车辆通行证,凭证可以进出小区。
同时,对于访客车辆,物业可以要求住户提前申请,发放暂时通行证。
2.3 车辆巡查管理:物业应加强对小区内车辆的巡查,发现违规停放、无证驾驶等情况及时处理,并记录相关信息,以便后期管理和处罚。
三、安全设施管理3.1 门禁系统管理:物业应建立门禁系统,对小区的出入口进行控制,惟独经过身份确认的人员和车辆才干进入。
同时,门禁系统应定期维护和更新,确保其正常运行。
3.2 监控设备管理:物业应安装监控设备,对小区的出入口、公共区域进行监控,以便及时发现和处理安全问题。
监控设备应保持正常运行,并定期进行检查和维护。
3.3 报警设备管理:物业应设置报警设备,如紧急按钮、报警器等,供住户在遇到紧急情况时使用。
物业应定期检查和测试报警设备,确保其正常可用。
四、安全培训和宣传4.1 出入管理规定宣传:物业应将出入管理规定制作成宣传资料,通过小区公告栏、电子屏幕等途径向住户宣传,让居民了解和遵守相关规定。
出入管理制度及岗位职责模版出入管理制度及岗位职责模板1. 背景在任何一个组织或企业中,出入管理都是一项重要的工作。
为了确保公司内部安全和保密性,制定出入管理制度是必要的。
本制度的目的是规范员工和访客的出入行为,确保只有经过授权的人员可以进入指定区域。
2. 出入管理制度2.1. 出入申请流程- 所有员工和访客在进入公司内部区域之前,必须提前提交出入申请。
- 出入申请应包括申请人的基本信息、进入时间、所需进入的具体区域、出入目的等详细信息。
- 出入申请需由申请人的直接上级或指定主管进行审核并批准。
2.2. 出入证件管理- 公司将为所有员工和访客提供出入证件。
- 出入证件应随身携带,必要时向安全人员出示。
- 出入证件丢失或损坏时,应立即向安全部门报备并重新申请新的证件。
2.3. 出入安全措施- 所有进入公司内部区域的人员必须遵守安全规定和指示,如佩戴安全帽、穿戴个人防护设备等。
- 不得携带危险品或违禁物品进入公司内部区域。
- 在特定区域内的员工和访客需接受安全培训并遵守额外的安全规章制度。
2.4. 风险管理- 安全部门应定期进行出入管理工作的风险评估,及时发现并解决潜在的安全隐患。
- 出现重大安全事件时,安全部门应立即采取应急措施,并进行事后调查。
3. 岗位职责3.1. 安全部门- 负责制定、实施和监督出入管理制度。
- 对出入申请进行审核和批准,并及时更新相关信息。
- 定期开展出入安全培训和演练,提高员工和访客的安全意识和应急能力。
- 负责监控出入区域的安全状况,并及时处理安全事件。
3.2. 员工- 遵守出入管理制度,按照规定流程提交出入申请。
- 配合安全部门的工作,如配戴出入证件、接受安全培训等。
- 发现安全隐患或异常情况时,应立即上报安全部门。
3.3. 主管- 监督员工遵守出入管理制度的执行。
- 对员工的出入申请进行审核,并及时反馈给安全部门。
4. 监督和评估安全部门应定期对出入管理制度的执行情况进行监督和评估,并及时对存在的问题进行改进和优化。
公司人员出入管理制度模板
一、目的
为加强公司安全管理,确保公司人员出入有序,维护公司财产安全及员工人身安全,特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、出入管理规定
1. 工作时间:员工应在规定的时间内到达和离开公司。
2. 身份验证:员工出入公司需佩戴工作证,以便安保人员进行身份验证。
3. 访客管理:访客进入公司需在前台登记,并由公司内部人员接待。
四、门禁系统使用
1. 门禁卡:员工应使用个人门禁卡进出公司。
2. 遗失补办:门禁卡遗失应立即报告行政部,并补办新卡。
3. 权限设置:行政部负责门禁系统的权限设置和维护。
五、物品携带管理
1. 携带物品:员工携带大件物品出入公司需经行政部批准。
2. 安检:安保人员有权对可疑物品进行检查。
六、违规处理
1. 迟到早退:员工迟到早退将按照公司考勤制度处理。
2. 未携带工作证:未佩戴工作证的员工需在安保处登记。
3. 违规行为:违反本制度的其他行为,将视情节轻重给予警告或相应处分。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施。
2. 对本制度的解释权归公司行政部所有。
3. 本制度如与国家相关法律法规冲突,以国家法律法规为准。
八、修订记录
1. 制度制定:首次制定日期。
2. 修改记录:修改原因、修改内容、修改日期。
请根据公司实际情况对以上模板内容进行适当调整和补充。
一、目的为加强物业管理区域的安全管理,保障业主、物业使用人和物业人员的人身和财产安全,维护物业管理区域的正常秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于物业管理区域内所有物业人员出入管理。
三、管理制度1. 物业人员出入凭证(1)物业人员应凭本人有效身份证件办理出入证。
(2)出入证应清晰标注姓名、部门、照片、有效期限等信息。
2. 物业人员出入登记(1)物业人员出入时,应主动出示出入证,接受门卫人员查验。
(2)门卫人员应认真核对出入证信息,登记进出时间、姓名、部门等信息。
3. 临时出入管理(1)非物业人员进入物业管理区域,需由物业人员陪同。
(2)临时进入物业管理区域的非物业人员,应主动出示有效身份证件,由门卫人员登记相关信息。
4. 特殊情况处理(1)物业人员遗失出入证,应立即向物业管理部门报告,并补办新证。
(2)物业人员离岗、离职或调离,应将出入证交还物业管理部门。
5. 安全检查(1)门卫人员应对进入物业管理区域的车辆、人员及物品进行安全检查。
(2)禁止携带危险品、违禁品进入物业管理区域。
6. 紧急情况处理(1)遇有突发事件或紧急情况,门卫人员应立即报告物业管理部门。
(2)物业管理部门应根据情况采取相应措施,确保物业管理区域的安全。
四、监督检查1. 物业管理部门应定期对物业人员出入安全管理制度执行情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为,物业管理部门应予以纠正,并视情节轻重给予处罚。
五、附则1. 本制度由物业管理处负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
物业管理处年月日。
为加强公司人员出入管理,确保公司安全,维护公司利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、临时工作人员及外来人员。
三、人员出入证1. 公司员工应持有公司统一发放的出入证,出入公司。
2. 临时工作人员及外来人员,需凭有效身份证件和公司接待部门出具的临时出入证明,方可进入公司。
3. 出入证为一次性使用,不得转借他人。
四、人员出入管理1. 员工出入公司,应在规定时间内刷卡或打卡,并配合门卫进行身份验证。
2. 员工因公外出,需向部门负责人请假,并由部门负责人开具出门证。
门卫凭出门证放行。
3. 临时工作人员及外来人员,需在门卫处登记,并由接待部门负责人签字确认后,方可进入公司。
4. 外来人员进入公司,需遵守以下规定:(1)主动出示有效身份证件;(2)向门卫说明来访目的;(3)由接待部门负责人签字确认;(4)遵守公司各项规章制度。
五、出入证管理1. 公司人力资源部门负责出入证的发放、回收、更新及损坏补办等工作。
2. 出入证如有遗失或损坏,应及时向人力资源部门报告,办理补办手续。
3. 严禁将出入证转借他人使用,一经发现,将严肃处理。
1. 员工未按规定使用出入证,或未在规定时间内出入公司,一经发现,将按公司规章制度予以处罚。
2. 临时工作人员及外来人员,未按规定办理登记手续,或违反公司规章制度,一经发现,将取消其进入公司资格。
3. 对违反本制度的行为,公司有权采取警告、罚款、解除劳动合同等处罚措施。
七、附则1. 本制度由公司人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
物业商户出入管理制度一、总则为了规范物业商户的出入管理,保障商户和物业管理的合法权益,维护公共秩序和安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于小区内所有商户的进出管理。
三、出入管理权限1. 物业管理处有权审核商户的入驻资质,对商户的出入进行监控和管理。
2. 商户应按规定办理进出手续,配合物业管理处工作人员的检查和监管。
3. 物业管理处可以根据需要调整商户的出入权限。
四、出入手续1. 商户进出小区需要办理进出手续,包括申请、审批和登记等。
2. 商户须凭有效证件和证明文件前往物业管理处办理相关手续。
3. 进出小区的商户需交纳押金,并签署相关责任书。
5. 商户需遵守小区规定的出入时间,不得擅自逗留或越界。
六、出入监控1. 物业管理处配备监控设备,实时监控商户的出入情况。
2. 商户需要配合监控设备的使用,并承担相关责任。
3. 物业管理处有权对商户的出入进行执法监督和检查。
七、违规处理1. 商户出入小区违反规定的,物业管理处有权对其进行警告、罚款等处理。
2. 对于严重违规的商户,物业管理处有权取消其出入资格并报警处理。
3. 商户应自觉遵守管理制度,不得擅自越权或违规出入。
八、维权渠道如商户对管理措施有异议,可向物业管理处提出协商,也可向相关主管部门进行投诉和举报。
九、其他规定1. 物业管理处有权根据实际情况随时调整管理制度,并及时通知商户。
2. 商户应密切关注物业管理处发布的相关信息,遵守出入规定,并主动配合管理工作。
以上为物业商户出入管理制度,商户应自觉遵守并配合执行。
如有违规行为,将受到相应的处理和处罚。
希望各商户能够理解和支持,共同维护小区的和谐环境和安全秩序。
一、目的为加强公司安全管理,规范员工出入管理,确保公司财产和人员安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、临时工、外来人员及车辆出入公司区域。
三、制度内容1. 出入证管理(1)公司为员工发放统一出入证,出入证为公司财产,不得私自转借、转让、复制或损坏。
(2)员工入职后,应在规定时间内办理出入证,未办理出入证者不得进入公司区域。
(3)员工离职或调离部门,应将出入证交还公司,否则将承担相应责任。
2. 出入管理(1)员工出入公司区域应佩戴出入证,不得擅自丢弃或藏匿。
(2)员工出入公司区域时,应主动接受门卫检查,出示出入证,并接受询问。
(3)外来人员进入公司区域,应出示有效证件,由接待部门审批,并填写《外来人员登记簿》。
(4)外来人员进入公司区域,应在规定时间内离开,不得擅自逗留。
3. 临时出入管理(1)因工作需要临时出入公司区域的员工,应向部门负责人提出申请,经批准后由部门负责人签字,保安处备案。
(2)临时出入公司区域的员工,应佩戴临时出入证,并遵守本制度相关规定。
4. 车辆管理(1)公司车辆进出公司区域,应遵守公司车辆管理制度。
(2)外来车辆进入公司区域,应出示相关证件,经审批后方可进入。
四、违规处理1. 员工未佩戴出入证出入公司区域,或私自丢弃、转让、复制出入证的,一经发现,给予警告或罚款处理。
2. 员工违反出入管理规定,擅自允许他人进入公司区域,或擅自允许非公司车辆进入的,一经发现,给予警告或罚款处理。
3. 外来人员违反本制度规定,擅自进入公司区域或逗留的,一经发现,由保安处将其带离,并通知相关部门处理。
五、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
物业出入登记管理制度范本为加强物业出入登记的有效管理,确保业主安全,需要制定并实施相应的管理制度。
店铺今天为你整理了物业出入登记管理制度范本,希望对大家有帮助!物业出入登记管理制度范本篇一1.0 目的:1.1通过对小区大门的进出人员和物品进行有效的控制,使得物业小区有一个良好的生活秩序,为业主提供更优质的服务。
为构建和谐的社会做贡献。
2.0 适用范围:2.1 适用于南河小区大门所有人员、物品的出入管理。
3.0 职责:3.1保安人员负责门口人员和物品的出入管理。
3.2坚守岗位,不得擅自离开岗位。
3.3上班期间不得做与工作无关的任何事情。
3.4 遵守岗位规范,例行职业道德。
3.5 保持对讲机和值班电话的正常使用,时刻与巡逻人员和广大业主保持联系。
3.6 消防的培训,灭火技能的实行演练。
4.0 主要程序:4.1.1人员进出的管理4.1.1.0 本小区人员的进出的管理4.1.1.1 给本小区业主的车辆办理本小区停车证,出入时提醒广大业主将本小区停车证放置于车辆醒目位置。
以便保安进行检查。
4.1.1.2 给本小区业主的车辆办理IC卡停入地下车库。
业主可以至物业管理处缴费后办理IC卡。
4.1.1.3 岗位两人分工明确,一人注意门口人员的进出,另一人负责监控录像的查看。
对进出本小区的人员应主动礼貌的问候。
4.1.1.4 保安人员原则上应该主动地认识小区的所有的人员,更加有利于工作的开展。
4.1.1.5 保安人员应该主动询问每个出入人员,并注意说话时候的语气和态度。
4.1.1.6 保安处可办理南侧通往菜场的门禁卡,需至物业办理相关手续方可至保安处办理。
4.1.1.7 给业主办理本小区的出入证件。
在夜晚(10:00到06:00)时候凭证出入。
其它时间可以不带出入证。
4.1.2 外部人员的管理4.1.2.1 准备外来人员登记表,包括来访真的姓名,来访者的身份证号,来访者的联系方式,被访者的姓名,访问原因,访问起止时间。
物业出入管理制度引言概述:物业出入管理制度是指为了保障小区、写字楼、企事业单位等场所的安全与秩序,有效管理人员、车辆、物品的进出而制定的一套规章制度。
本文将从四个方面详细阐述物业出入管理制度的重要性和具体内容。
一、人员出入管理1.1 人员出入登记:制定并执行人员出入登记制度,要求所有进出人员必须进行登记,包括姓名、身份证号、来访事由等信息,以便于核实身份和管理。
1.2 人员身份验证:建立有效的身份验证机制,例如使用门禁系统、刷卡、指纹识别等方式,确保惟独经过授权的人员才干进入。
1.3 人员权限管理:根据不同人员的身份和需要,设定不同的权限等级,限制其进入特定区域或者进行特定操作,确保安全和保密性。
二、车辆出入管理2.1 车辆登记管理:要求所有车辆进出都必须进行登记,包括车牌号、车主信息等,以便于追溯和管理。
2.2 车辆安全检查:对进出车辆进行安全检查,例如检查车辆尾箱、座椅等,防止携带危(wei)险物品进入。
2.3 车辆通行证管理:对长期进出的车辆,发放专门的通行证,减少重复登记,提高车辆通行效率。
三、物品出入管理3.1 物品登记管理:对进出的物品进行登记,包括物品名称、数量、往来单位等,确保物品的流动可追溯。
3.2 物品安全检查:对进出物品进行安全检查,例如使用金属探测器、X光机等设备,防止携带危(wei)险物品进入。
3.3 物品归还登记:对借出的物品进行登记,确保物品归还时能够及时追踪和核实。
四、制度执行和监督4.1 培训和宣传:定期组织培训,提高物业管理人员的出入管理意识和技能,并向住户、员工等宣传出入管理制度的重要性和具体要求。
4.2 监控和巡逻:安装视频监控设备,加强巡逻力度,及时发现和处理违规行为,确保制度的有效执行。
4.3 监督和改进:建立监督机制,接受住户、员工等的意见和建议,及时改进和完善物业出入管理制度,提高管理效果。
总结:物业出入管理制度对于保障场所的安全和秩序至关重要。
通过人员出入管理、车辆出入管理、物品出入管理以及制度执行和监督等方面的措施,可以有效防止非法人员、车辆和物品进入,维护场所的安全和秩序。
出入证管理规定
1.0目的
规范对进出小区的人员使用出入证的管理,保证小区安全及正常秩序。
2.0适用范围
物业公司各部门及出入小区的所有人员。
3.0管理内容
3.1出入证的办理制度:
3.1.1出入证分为: 《出入证》、《劳务出入证》、《租赁户出入证》、《工作证》、《住户卡》、
均由物业管理公司客户服务人员办理发放。
3.1.2《住户卡》凭业主身份证验明后领取三份并由业主在《业主物品领用表》上签字
领取。
3.1.3《出入证》由施工单位负责人或装饰公司负责人或接待来访的部门或业主本人办
理并登记,在《__________公司(业主)施工、装饰人员出入证发放登记表》上,
每个证件押金50元。
3.2出入证的管理:
3.2.1所有出入小区人员均应佩戴或持有相关证件。
3.2.2施工及装修工人的出入证,必须一人一证。
3.2.3出入证丢失应立即报失、扣押金,另行补办新证,否则不得准予进入小区施工作
业。
3.2.4出入证也必须在到期前退换或续期,如果使用过期证件,保安员一经发现可予以
没收。
退还出入证人员需同时提供要退还的出入证及押金收据才可退证。
若要对
出入证延期、换人、加房号,则必须由施工方负责人或业主本人方可办理。
3.2.5施工单位负责人要对其人员负责,应要求员工遵守小区各项规章制度,并在规定
的范围和期限内工作,如发现以下情况将予以相应处理。
——串房:进入非本单位施工或装修的房间内一经发现将由施工单位或装修公司向物业管理公司支付30-50元/人意外损失赔偿金,若房间内结构物品有损坏丢失的,另
行照价赔偿。
出入证没收。
性质严重者,将直至取消其施工或装修资格。
——无证施工:若发现施工房内工人无出入证,则由该施工单位或装饰单位向物业管理公司支付意外损失赔偿金30-50元,性质严重者,取消施工或装修资格。
——出入证过期:一经发现,立即没收,将持证人员请出小区。
——其它违规情况的处理涉及收缴出入证的参见《小区内人员违规处理条例》,并填写《出入证没收登记表》。
3.3小区业主入小区或客人来访,可按下列情况处理:
3.3.1门岗保安员可询问被拜访的住户姓名,然后用对讲门机或通过客户中心与该业主
核对无误后,方可放行。
3.3.2对拜访住户的外来人员,能说清拜访事由并登记其有效证件后,方可放行。
3.3.3特殊情况需请示部门助理或客户中心工作人员。
4.0相关文件
4.1 《小区内人员违规处理条例》
5.0相关记录
5.1 《______公司(业主)施工、装饰人员出入证发放登记表》
5.2 《出入证没收登记表》
6.0附录
6.1 《出入证》
6.2 《劳务出入证》
6.3 《租赁户出入证》
6.4 《工作证》
6.5 《住户卡》
编写:杨智审批:郝红兵。