业务招待费及会务费管理规定

业务招待费及会议制度范本一、背景与目的本公司致力于加强企业与业务合作伙伴之间的沟通与合作，为此，制定了以下关于业务招待费及会议制度，旨在规范公司在业务招待和会议方面的行为，并确保资源的合理利用。

二、业务招待费制度1. 招待对象业务招待费适用于公司与合作伙伴、客户、供应商以及其他相关利益相关方进行业务会谈、交流、洽谈等活动时涉及的费用。

2. 支付标准（1）招待费用应当以公平、合理、适度为原则，包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、礼品费等。

（2）招待费用需提前与合作伙伴或参会人员进行沟通并获得同意。

（3）招待费用支付前需经过预算审核并获得相关审批。

（4）招待费用支付后，需及时报销并提供相应的发票、凭证等相关材料。

3. 招待活动记录（1）每笔招待费用须建立相应的招待活动记录，包括参与人员姓名、所在公司、时间、地点、费用明细等。

（2）招待活动记录应妥善保存，并在需要时提供给审计部门进行核查。

4. 违规处理（1）未经预算审核和审批的招待费用将被视为违规行为，责任人应承担相应的纪律处分。

（2）故意虚报、冒领招待费用的责任人将被追究法律责任。

三、会议制度范本1. 会议申请（1）会议发起人应提前向上级或相关部门递交会议申请，包括会议主题、目的、议程、参会人员名单、时间、地点等。

（2）会议发起人应确保会议内容明确、目的明确，并提供相关的会议材料以供参会人员准备。

2. 会议组织（1）会议组织人员应提前召集会议参与人员，并确保会议时间、地点的安排妥当。

（2）会议组织人员应对会议议程和时间进行控制，确保会议的高效进行。

3. 会议纪要（1）每次会议结束后，会议记录人需撰写会议纪要，并将其发送给与会人员。

（2）会议纪要应包括会议主题、目的、议程、参会人员、重要决策、行动计划等内容。

（3）会议纪要应在会议结束后的一周内完成，并进行审核和归档。

4. 会议费用（1）会议费用应提前预算并经过相关审批程序。

（2）会议费用需在会议结束后及时报销，并提供相应的发票、凭证等。

[整理版]业务招待费、会议费、公务用车等费用管理办法[整理版]业务招待费、会议费、公务用车等费用管理办法东兴证券股份有限公司业务招待费、会议费、公务用车等费用管理规定第一章总则第一条为贯彻落实国家相关规定，适应公司经营管理需要，加强公司费用管理，规范财务开支行为，保证各项开支行为依法合规，降低经营成本，制订本办法。

第二条本办法适用于公司总部、分公司、营业部。

子公司参照执行。

第三条费用支出应当遵循以下原则:坚持从严从简，降低公务活动成本;坚持依法合规，遵守国家法律法规和党内法规制度的相关规定，严格按照程序办事;坚持总量控制，科学设定相关标准，严格控制费用支出总额;坚持实事求是，从实际出发安排公务活动，取消不必要的公务活动，保证正常公务活动。

第四条各单位应当严格执行费用预算，严禁超预算或者无预算安排支出，严禁虚列支出、转移或者套取资金。

同时，建立预算执行全过程动态监控机制，严格控制费用支出规模。

第二章业务招待费第五条业务招待费包括因开展业务和经营管理需要，招待客户、外部单位等发生的就餐费用、礼品、接待住宿及其他费用支出。

第六条各单位应当加强业务招待费的预算管理。

总部各部门、分公司、营业部招待费的列支金额，原则上不得超过年度预算下达额度。

禁止向下级单位及其他单位转嫁业务招待费，因特殊原因需共同承担的业务招待费，应出具书面情况说明。

如果情况特殊，申请追加预算应当报公司总部审批调整年度预算。

第七条单次招待费支出超过3000元的，须说明招待对象、招待事由等并事前(可以书面、邮件、电话等方式)经部门负责人(分支机构负责人)批准。

第八条在具体办理报销手续时，单笔超过5000元的招待费支出在费用报销单“事由”一栏中必须说明具体公务事项、招待对象的单位和招待人数，需提供与发票金额一致的消费清单(此清单作为报销附件另行保管备查)，如特殊情况无法提供清单的，需提供相关说明。

不符合上述要求的不予报销。

第九条分公司、营业部等分支机构接待公司内部的上级单位或其他单位出差人员，原则上应当安排工作餐或由出差人员自行用餐。

业务招待费及会议制度业务招待费是指企业用于招待客户、合作伙伴或员工与其进行业务交流、洽谈的费用。

通常包括用餐、娱乐、差旅和礼品等费用。

下面是一些业务招待费的一般规定和会议制度的建议：1. 业务招待费的使用范围：- 与客户、合作伙伴进行商务会谈、洽谈等的用餐费用；- 参加业务会议、论坛、展览等的差旅和住宿费用；- 赠送礼品、名片等的费用；- 与客户、合作伙伴进行商务社交活动的费用。

2. 业务招待费的审批制度：- 遵守公司的费用预算和审批流程；- 需要提供详细的招待对象、时间、地点以及费用预算等信息；- 招待费用需要得到直接上级或财务部门的审批。

3. 业务招待费的限额：- 根据公司规模、行业特点和地区差异等因素，设定适当的业务招待费限额；- 限额应包括不同类别的费用，如用餐、娱乐、差旅和礼品等；- 超出限额的招待费用需额外审批。

4. 会议制度的建议：- 会议前需提前制定会议议程、议题和目标，并通知参会人员；- 参会人员需要提前报备，包括姓名、职位和联系方式等；- 会议场所需根据参会人数和需求合理安排，如会议室、酒店会议厅等；- 会议费用需统一报销，保留相关票据和发票，且符合公司财务规定；- 会议后需进行总结和评估，形成会议纪要和行动计划。

以上仅为一些建议，具体的业务招待费及会议制度可根据企业的实际情况和管理需求进行定制化制定。

业务招待费及会议制度（二）日期：[制定日期]适用范围：全体员工1. 业务招待费支出范围：1.1 业务招待费是指为了开展业务、促进合作和维护客户关系等目的发生的招待活动费用；1.2 业务招待费支出范围包括但不限于：商务餐饮费、礼品购买费、交通费、住宿费等；1.3 业务招待费支出必须与公司业务发展相关，并且符合合理、合规的原则。

2. 业务招待费报销流程：2.1 员工进行业务招待费支出后，须先自行垫付费用；2.2 员工需及时填写业务招待费报销申请表格，并附上相关凭证（如发票、收据等）；2.3 申请表格及相关凭证需经上级负责人审核后，提交给财务部门办理报销程序；2.4 财务部门在核对申请表格及凭证的真实性后，按照规定程序办理报销。

业务招待费管理规定范文业务招待费是指为了促进企业业务发展所发生的各类招待费用支出。

为了规范和合理管理企业的业务招待费用，提高资金使用效率，制定以下管理规定：一、费用报销标准1. 业务招待费用的标准应符合企业财务成本控制的要求，确保费用支出合理、适度。

2. 费用报销标准应根据地区、行业和市场的实际情况进行制定，确保公平合理，并经过企业负责人审核同意后执行。

二、费用报销申请1. 业务招待费用的报销申请必须事先填写《业务招待费用报销申请表》，并附上相关票据、发票、凭证等支出凭证。

2. 报销申请表中必须详细填写招待对象、时间、地点、用餐人数、费用明细等信息，并经相关部门负责人签字确认。

三、费用审批流程1. 费用报销申请表必须经过申请人所在部门负责人审核、财务部门审核，并报企业负责人批准。

2. 财务部门对报销申请进行审核，确保费用符合规定，凭证完整，费用明细计算准确，杜绝虚报和超标使用。

四、费用核销和报销1. 完成业务招待后，申请人必须及时核销费用，并填写《业务招待费用核销凭证》，并将凭证送交财务部门进行报销。

2. 财务部门对核销凭证进行审查，确保核销凭证真实可信。

五、费用监控与控制1. 财务部门应建立健全的费用监控和控制机制，定期对业务招待费用进行统计和分析，并向企业负责人提供相关报告。

2. 财务部门应对业务招待费用的支出情况进行跟踪，及时发现和纠正超支、挤占等违规行为。

六、费用违规处理1. 对于违反业务招待费用管理规定的行为，将视情况进行批评教育、内部通报或纪律处分。

2. 对于造成经济损失或损害企业形象的行为，将依法依规追究相关人员的法律责任。

七、诚信守法原则1. 企业对于业务招待费用管理一律执行“诚信守法”的原则，不允许以任何形式变相违规、超标使用业务招待费用。

2. 企业对于违反业务招待费用管理规定的行为，将严肃处理，维护企业形象和经济利益。

八、规定的解释与修订1. 对于本规定的解释和修订，由企业负责人进行最终决定，并予以公示和通知。

《行政事业单位业务招待费列支管理规定》行政事业单位的业务招待费管理是财务管理中的重要一环，合理规范地列支业务招待费对于保障单位正常运转、提高资金使用效益以及防范廉政风险具有重要意义。

一、业务招待费的定义及范围业务招待费，是指行政事业单位为执行公务或开展业务活动需要合理开支的接待费用。

包括在接待地发生的交通费、用餐费、住宿费和礼品费等。

但需要明确的是，业务招待费应当与单位的公务活动或业务开展直接相关，且必须符合法律法规和财务制度的规定。

二、列支原则1、必要性原则业务招待活动应当是为了完成单位的工作任务、推进业务发展而确实必要开展的。

不能将与工作无关的私人宴请或娱乐活动纳入业务招待费范畴。

2、合理性原则招待费用的标准和规模应当合理适度，要与单位的工作性质、业务规模以及当地的经济发展水平相适应。

既不能过于铺张浪费，也不能过于节俭而影响正常的业务交流。

3、真实性原则每一笔业务招待费的支出都应当有真实的业务背景和相关凭证作为支撑，严禁虚构业务招待事项套取资金。

4、合规性原则业务招待费的列支必须符合国家法律法规和财务制度的规定，严格遵守财经纪律。

三、列支标准行政事业单位应当根据自身的实际情况和相关规定，制定具体的业务招待费列支标准。

一般来说，会综合考虑以下因素：1、单位的性质和职能不同性质和职能的单位，其业务招待的需求和频率可能不同。

例如，对外交往较多的单位可能相对较高。

2、预算安排根据年度预算的总体规模，合理确定业务招待费的预算额度，并在预算范围内列支。

3、当地经济水平参考当地的物价水平和同类单位的平均标准，确保列支标准既不过高也不过低。

四、审批流程1、申请业务部门在开展招待活动前，应当填写业务招待费申请单，注明招待的对象、事由、预计费用等信息。

2、审核申请单依次经过部门负责人、财务部门和单位领导的审核。

审核重点包括招待活动的必要性、费用预算的合理性等。

3、审批根据单位的内部管理规定，由相应的领导进行审批。

业务招待费及会议制度
是指一个组织或公司对于业务招待费用和会议开销的管理规定。

一、业务招待费制度：
1. 定义：业务招待费是指公司为了开展业务活动，向客户、合作伙伴或其他相关方提供餐饮、娱乐、礼品等费用的支出。

2. 支出范围：业务招待费用应当与业务招待活动相关，并符合合理、必要、真实、合法的原则，包括但不限于餐饮费、娱乐费、礼品费等。

3. 标准与限制：公司应制定明确的业务招待费用标准，遵循合理、节俭、适度的原则，并设定合理的费用限额，适应不同级别的客户、合作伙伴或业务活动的需求。

4. 报销与审核：业务招待费用的报销应按照公司相关的报销制度进行，需要提供相关票据和报销申请，并经过审批程序进行审核。

二、会议制度：
1. 会议组织：会议应当明确组织者、议题、目的、参会人员以及时间地点等信息，并进行提前通知和安排。

2. 费用预算：会议活动应当事先进行费用预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮费用、住宿费用等，以确保费用的合理性和可控性。

3. 参会人员：组织会议时，应明确参会人员的身份和岗位要求，确保参会人员的合理性和必要性。

4. 会议记录：组织方应当对会议进行记录，包括会议议程、会议纪要等，以便后续跟进和评估。

5. 费用报销：会议相关费用应按照公司相关的报销制度进行报销，需要提供相关票据和报销申请，并经过审批程序进行审核。

以上仅为常见的业务招待费及会议制度的一般性规定，具体应根据公司的实际情况和需求进行制定。

公司业务招待费管理制度一、背景和目的在现代商务社会中，业务招待费是企业开展业务活动的重要组成部分。

良好的业务招待费管理制度能够规范企业的业务招待行为，提高招待的效率和质量，有效控制招待费用，保证公司的财务健康和业务发展。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，在执行公司业务招待行为时必须遵守。

三、定义和分类1. 业务招待费：指公司为了开展业务活动而发生的招待费用，包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、礼品费等。

2. 外部招待：指公司招待行为针对的对象是外部人员，如客户、合作伙伴等。

3. 内部招待：指公司招待行为针对的对象是公司内部的员工。

四、招待标准和原则1. 合理性：招待活动应当合理、必要且符合公司的战略目标和业务需要。

2. 公平性：招待活动应当公平对待所有相关人员，在遵守法律法规的前提下不偏袒某一个人员或组织。

3. 礼仪性：招待活动应当符合社会公德和商业礼仪，不违背公司的形象和价值观。

4. 经济性：招待活动应当注重节约，合理控制费用，避免浪费和奢靡现象。

五、招待程序和准备工作1. 招待人员应当提前进行计划，并与上级领导进行沟通和确认。

2. 招待人员应当了解招待对象的喜好和禁忌，并根据实际情况准备相应的招待项目和礼品。

3. 招待人员应当在招待前提前与招待对象确认具体安排，确保招待活动的顺利进行。

六、招待费用报销和审批1. 招待费用报销必须符合公司的财务制度和相关政策，且有合法有效的票据和支持文件。

2. 招待费用报销需要经过严格的审批流程，包括部门经理审批、财务部门审批等。

3. 招待费用报销应当及时进行，不得超过规定的报销时间限制。

七、责任和处罚1. 招待人员必须遵守公司的业务招待费管理制度，如有违规行为将承担相应的责任和处罚。

2. 招待人员如果发生违规行为导致公司损失的，将承担相应的责任赔偿。

3. 对于严重违规行为的招待人员，公司有权采取纪律处分或终止劳动合同等措施。

八、监督和改进1. 公司内部设立业务招待费管理监督机构，负责对业务招待费的管理和监督。

公司业务招待费、会务费、办公费、差旅费的管理及报销规定为规范公司机关及所属各单位业务招待费、会务费、办公费及差旅费的管理和核算，最大限度地压缩非生产性费用开支，达到节支增效的目的，特制订此办法。

一、管理原则：1、办公费、差旅费、业务招待费及会务费支出应本着“支出最小、效益最大”的原则，合理安排，避免浪费。

对公司领导和机关各部室采取“指标下达、总额控制、台帐管理”的办法；对基层单位采用“费用比例额度总额控制、指标分解”的办法进行管理。

定期（年、季）对上述费用进行考核，费用节超与绩效工资挂钩，实行奖惩结合。

2、按照现金管理规定，单笔费用开支1000元以下的，允许以现金形式支付；单笔费用开支在1000元以上的，必须以支票形式支付，否则财务部门有权不予报销。

3、各单位、各部门购置的办公用品或在外协工作中支付的大型商场的各种形式的办公用品费用，报销时必须附有所购办公用品明细清单。

4、员工出差的差旅费实行审批制，应尽量乘坐汽车或火车，公司副总职务以下人员出差确需乘坐飞机、软卧的，事先须经公司总经理及系统领导联签批准。

员工出差食宿控制标准为：省会城市、经济特区和国务院计划单列市为350元/人/日，其他城市和地区为260元/人/日。

5、各单位、各部门需组织在外学习、交流、考察的，严格履行事先书面请示和联签审批制，由系统领导和公司主管领导审批，单次费用开支在1万元以上（含1万元）的，需经经理或董事长批准。

6、重大节日期间需要支付的对外协调费，由各部室、各单位事先制订开支计划，并报公司经理办或财务部汇总后报总经理或董事长审批，避免造成重复开支和浪费，以期达到最佳效果。

二、机关费用报销规定1、业务招待费、办公费、会务费单笔开支3000元以下（不含3000元）的，由公司系统领导审批，总会计师、财务部部长签字后，方可报销；单笔开支3000元以上（含3000元）的，由系统领导、总经理或董事长审批，总会计师、财务部部长签字后方可报销。

公司业务招待费管理制度第一章总则为了规范公司业务招待费的使用与管理，确保企业财务收支的合理性和合规性，提高业务招待的效果和价值，特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，包括内部员工、外部合作伙伴和客户。

第三章政策目标1. 合理利用资源，确保招待目的和效果实现；2. 控制费用支出，提高财务效益；3. 严格遵守国家和公司的相关法规和政策；4. 保持公司形象和声誉；5. 简化招待费用申报和审批程序，提高效率。

第四章申请和审批1. 招待费用需提前提交招待费用申请表，明确招待的目的、费用预算、参与人员和招待时间等；2. 申请表需经过一级主管部门的审批，根据招待活动的规模不同，须经过财务部门和总经理的审批；3. 一次招待费用超过人民币1,000元的，需由董事会审批。

第五章招待费用管理1. 招待费用的种类包括但不限于：餐饮费、交通费、住宿费、礼品费和活动费等；2. 招待费用的标准应符合所在地的市场行情和公司的财务政策；3. 招待费用的支付应采用公司统一的支付方式，并要求开具发票；4. 招待费用的报销必须提供相关的凭证和报销单据，并填写完整的报销申请表；5. 对于个人消费，不可将个人消费作为招待费用报销。

第六章国内招待1. 针对客户招待，应明确招待场所、时间和预算，告知客户我公司所负担费用的范围；2. 针对合作伙伴的招待，需明确招待人员和活动内容，确保招待目的的实现；3. 针对员工招待，应合理控制预算，确保招待效果和员工满意度。

第七章国际招待1. 国际招待需提前编制详细的招待计划，包括活动安排、时间表和费用预算等；2. 国际招待费用的汇率应以国际结算的汇率为准，严禁私自调整或使用非官方的汇率；3. 国际招待需遵守当地的法律和规定，尊重当地的习俗和风俗，维护公司形象和声誉；4. 国际招待需确保招待活动的目的和效果实现，与对方建立良好的业务关系。

第八章绩效考核1. 招待费用的使用和管理将纳入员工的绩效考核指标中，并与员工的绩效考核挂钩；2. 违反招待费用管理制度的，将受到相应的纪律处分，并承担可能引发的经济和法律责任。

业务招待费管理规定是企业或组织对于招待费用支出的管理标准和要求。

以下是一个可能的业务招待费管理规定的内容：1. 支出范围：业务招待费用应该是与公司业务相关的费用，并且能够帮助公司推动业务发展的支出。

不得支出与业务无关或私人消费的费用。

2. 报销标准：招待费用的报销应符合公司制定的标准。

标准应包括每种费用的最高报销金额和明确的报销流程。

3. 报销材料：报销招待费需要提供相关的材料作为证明，例如发票、费用明细等。

材料必须真实、准确、合法。

4. 内部审批：招待费用报销需要经过内部审批，通常是由上级领导或相关部门负责人审批。

审批人需核实招待费用的合理性和必要性。

5. 记账和审计：每笔招待费用支出都应该有相应的记账记录，并定期进行审计。

审计的目的是确保招待费用支出符合规定，且没有超出预算。

6. 限制和风险防控：招待费用支出需要受到一定的限制和风险防控措施。

例如，每人每月或每年的招待费用支出有上限，或者有特定的招待对象和场合限制。

7. 风险提示和培训：公司应向员工提供相关的招待费用管理规定和风险提示，并定期进行培训，以提高员工对于招待费用管理的认识和能力。

8. 处罚措施：对于违反招待费用管理规定的行为，公司应采取相应的处罚措施，例如扣减奖金、记过等。

严重违反者可能会被纳入纪律处罚或解雇。

以上只是一个简单的示例，具体的业务招待费管理规定还需根据企业或组织的实际情况和需要进行制定。

业务招待费管理规定（二）第一章总则第一条为了规范和加强企业的业务招待费使用，提高用款效益，加强财务管理，根据《中华人民共和国财政部业务招待费用管理办法》，制定本规定。

第二条业务招待费是指为了开展业务活动，接待客户或合作伙伴，达到业务目的而发生的费用。

第三条业务招待费必须符合合理、合规、节约的原则。

第四条本规定适用于本企业的所有部门、综合、及相关的业务招待费用。

第五条业务招待费的管理采取集中统一管理和部门审批制度相结合的办法。

第六条本规定的解释权归本企业财务部门所有。