业务招待费管理办法
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业务招待费管理制度_业务招待费管理制度业务招待费管理制度_业务招待费管理制度范本为切实加强业务招待费管理,进一步控制费用支出,应制定规范的业务招待费管理制度。
下面店铺为大家整理了有关业务招待费管理制度的范文,希望对大家有帮助。
业务招待费管理制度篇1第一条总则为了加强并规范公司的业务招待费支出管理,特制定本办法。
第二条业务招待费适用范围业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。
招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;在公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。
第三条业务招待费的使用原则业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。
第四条业务招待费的管理原则1、按照公司签定责任状时下达的年度指标,在限额内使用业务招待费,严禁超支现象发生。
所有的招待实行事前审批制度。
2、招待费由分管副总经理、总经理权限审批。
3、严格执行分档次接待原则,各档次选定1-2家酒家、宾馆,对应接待。
禁止越档次接待。
4、接待用餐时,严格控制陪客人数,实行对口接待。
坚持执行中、高档接待司机不参与陪客就餐规定。
同时,原则上陪客人数不得超过2人,若公司陪同用餐人员多于2人时,应事先经过总经理批准。
第五条业务招待费的审批权限业务费:一律由领导控制,其他部门和个人一律不得安排业务费。
第六条外部招待费的审批程序与开支标准(一)外部招待的审批程序外部招待是指因工作需要在外进行的招待。
对外招待实行事前报总经理同意审批后方可执行。
(二)外部招待开支标准1、招待一般来宾来客,每席餐费不超过400元(含酒水等),酒水标准白酒控制在100元/瓶以下。
2、招待主管领导及以上每席不超过1000元(含酒水等),酒水标准白酒控制在300元/瓶以下。
3、招待用白酒一般不超过2瓶,特殊情况最多一次不能超过3瓶(每席标准),并且白酒不得超过标准。
业务招待费管理细则范文第一章概述第一条目的和依据为规范和管理公司业务招待费的使用,提高财务管理水平,加强对公司资金的监管,制定本管理细则。
本管理细则适用于公司各级各部门、各项目单位及全体员工。
第二条适用范围业务招待费是指公司为开展业务、招待客户或接待来访人员而发生的款项,用于支付餐饮、旅行、礼品等费用。
第三条组织实施公司财务部负责业务招待费管理工作的组织和实施,各部门要配合财务部的工作,并按照相关制度要求,做好业务招待费的申请、核销和统计工作。
第四条控制原则业务招待费的使用必须坚持实事求是、节约高效原则,经济实用、合理合规原则,依法合规、审计监督原则,遵循政策法规,防止浪费和滥用。
第二章业务招待费的申请和核销第五条申请程序业务招待费的申请应事先填写《业务招待费申请表》,并提交所属部门主管审核和财务部备案。
申请表必须详细填写招待对象、费用预算、招待目的等相关信息。
第六条核销程序业务招待费的核销必须在招待结束后3个工作日内填写《业务招待费核销单》并提交所属部门主管审核,审核通过后由招待人员和被招待人员签字确认,并提交财务部备案。
核销单必须详细填写招待对象、费用明细、核销金额等相关信息。
第七条核销凭证业务招待费的核销应提供相关凭证,包括餐饮发票、住宿发票等。
核销凭证必须真实可信,原件加盖公章,并按规定进行归档。
第八条核销限额业务招待费的核销限额按公司相关政策确定,一般不超过每次招待人均500元,特殊情况需提出申请并经公司领导批准。
第三章业务招待费的统计和分析第九条统计要求公司各部门应按照财务部要求,定期上报业务招待费的统计数据,包括招待次数、总额、招待对象等,并按时报送给财务部。
第十条分析和监督财务部应定期对业务招待费的统计数据进行分析和监督,发现问题及时报告并提出处理意见。
对于招待费使用不合理或超过限额的情况,财务部有权追究相关责任人的责任。
第四章业务招待费的监督和审计第十一条监督检查公司内部审计部门有权对业务招待费进行监督检查,包括核销凭证的查验、核销金额的核实、招待目的的合理性评估等。
《业务招待费管理办法5篇》业务招待费管理办法第一条目的为了加强公司的业务招待费管理,规范报销流程,减少不合理支出,特制订本办法。
第二条使用范围业务招待费。
是指因业务需要发生的礼金,礼品及因业务需要赠送的烟,酒等。
因工作关系招待有关人员就餐,娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费,住宿费等;因招待领用的酒水,饮料等实物。
第三条使用原则业务招待费使用应坚持“限定额度、有效使用、符合规定、严格审核”的原则。
第四条管理规定一、公司内部人员一律在员工食堂自费就餐;项目部和分公司回总部办事人员,住宿由行政部统一安排,在员工食堂免费就餐,不再发放每天25元的伙食补助,项目和驻外分公司人员不允许报销西安发生的业务招待费,如有特殊情况需提出招待费用申请。
二、协作单位办理业务期间,原则上由对口部门申请,食堂工作餐接待;各部门因公确实需要在外安排招待时,需提出招待申请。
三、业务招待费报销遵循谁经手谁报销的原则;各分公司,项目部发生的业务招待费必须经过生产部核准登记方可走报销程序;招待费单笔超过1000元的需报总经理申请。
四、坚决控制例行性接待,做到每笔业务招待费支出前报备申请;公司内部人员回公司本部,在正常时间内选择公共交通,减少公车资源浪费。
第五条审批权限及流程提出招待申请(单笔低于1000部门负责人审批,高于1000元总经理审批,特殊情况总经理审批)招待费报销财务部审核(会计岗审核→财务负责人审核)出纳付款(金额低于1000元部分负责人审核→分管领导审核后付款,高于1000元总经理审核后付款)严禁将一次费用分批报销,金额大于1000元需刷卡消费,报销时黏贴刷卡小票。
第七条招待用酒标准公司内部活动,招待→稻花香重要客户→西凤六年或华山论剑尊贵客户→茅台,五粮液等(需总经理审批)第八条财务监控一、财务部严格审查业务招待费发生的业务是否真实、票据是否合法、单据是否齐全、审批手续是否完整。
二、财务部有权拒绝不符合业务招待标准、报销流程、审批权限的业务招待费的报销。
业务招待费管理办法目的:根据现行“企业所得税法”的规定,业务招待费在总额不超过年收入的5‰范围内只能按60%在税前扣除(超过5‰部分全额缴纳企业所得税),即部分业务招待费将不能抵减应纳税所得额。
为加强本公司业务招待费的管理,有效控制业务招待费的支出总额,结合本公司实际情况,以“厉行节约,合理开支,严格控制,超标自负”的原则,特制定本办法。
第一章总则第1条管理原则:先申请、后执行;预算总额控制;对口接待,专款专用,全程监督。
第2条业务招待费用定义:业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费、购物卡及因业务需要赠送的烟、酒、茶叶、其他纪念品等。
招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费等费用;因业务需要接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费、参观费、旅游费等;因招待领用的酒水及香烟等。
第3条使用原则:3.1 业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。
3.2 陪同人员坚持适度从紧原则,原则上不能超过需接待人员的1.5倍。
3.3 严格执行规定限额和招待标准,分档次接待原则,坚决控制非业务性接待,严禁随意超标进行业务招待。
如有超出标准的特殊接待事项,经请示总经理同意后方可进行招待,否则,财务部门不予报销。
第二章费用发生具体规定第4条费用申请制度及审批流程:业务费用实行事先申请,事中控制,事后报销。
发生招待费前应由具体业务承办接待部门先填写“业务招待费申请表”(附件一),注明接待原因、被接待对象及级别、接待地点等内容,并根据招待对象进行费用预算,经分管领导同意,财务部审核,公司总经理批准后执行。
第5条招待物品的采购:为降低成本,原则上由行政部根据常规招待需求统一采购,并由专人进行物品与台账管理,凭《招待物品购买申请表》(物资采购申请单)(附件二)与采购发票到财务报账。
5.1 招待物品的领用:由具体业务承办接待部门经办人根据已审批的《业务招待费申请表》填写《招待物品领用单》(附件三),并由物品保管人和行政部负责人签字,方能对领用的物品到财务办理核销手续。
业务招待费管理规定范文业务招待费是指为了促进企业业务发展所发生的各类招待费用支出。
为了规范和合理管理企业的业务招待费用,提高资金使用效率,制定以下管理规定:一、费用报销标准1. 业务招待费用的标准应符合企业财务成本控制的要求,确保费用支出合理、适度。
2. 费用报销标准应根据地区、行业和市场的实际情况进行制定,确保公平合理,并经过企业负责人审核同意后执行。
二、费用报销申请1. 业务招待费用的报销申请必须事先填写《业务招待费用报销申请表》,并附上相关票据、发票、凭证等支出凭证。
2. 报销申请表中必须详细填写招待对象、时间、地点、用餐人数、费用明细等信息,并经相关部门负责人签字确认。
三、费用审批流程1. 费用报销申请表必须经过申请人所在部门负责人审核、财务部门审核,并报企业负责人批准。
2. 财务部门对报销申请进行审核,确保费用符合规定,凭证完整,费用明细计算准确,杜绝虚报和超标使用。
四、费用核销和报销1. 完成业务招待后,申请人必须及时核销费用,并填写《业务招待费用核销凭证》,并将凭证送交财务部门进行报销。
2. 财务部门对核销凭证进行审查,确保核销凭证真实可信。
五、费用监控与控制1. 财务部门应建立健全的费用监控和控制机制,定期对业务招待费用进行统计和分析,并向企业负责人提供相关报告。
2. 财务部门应对业务招待费用的支出情况进行跟踪,及时发现和纠正超支、挤占等违规行为。
六、费用违规处理1. 对于违反业务招待费用管理规定的行为,将视情况进行批评教育、内部通报或纪律处分。
2. 对于造成经济损失或损害企业形象的行为,将依法依规追究相关人员的法律责任。
七、诚信守法原则1. 企业对于业务招待费用管理一律执行“诚信守法”的原则,不允许以任何形式变相违规、超标使用业务招待费用。
2. 企业对于违反业务招待费用管理规定的行为,将严肃处理,维护企业形象和经济利益。
八、规定的解释与修订1. 对于本规定的解释和修订,由企业负责人进行最终决定,并予以公示和通知。
公司业务招待费管理制度范文第一章总则为规范公司的业务招待费管理,提高资金使用效益,加强内部控制,保护公司利益,特制定本制度。
第二章规定范围本制度适用于公司各部门及相关工作人员的业务招待费管理。
第三章定义1. 业务招待费:指公司用于客户、合作伙伴等相关方招待和接待的费用。
2. 招待对象:指客户、合作伙伴等相关方,需要接待和招待的对象。
3. 招待标准:指各类业务招待费使用的具体标准。
第四章招待费预算1. 每个部门负责编制年度招待费预算,并报经公司财务部门审批。
2. 预算中应详细列示各类招待对象、招待场合、预计招待费用等信息。
第五章招待费申请与批准1. 招待费需要提前申请,并得到相关领导或财务部门的批准。
2. 招待费申请应包括招待对象、招待场合、预计招待费用等信息。
3. 根据公司相关规定,招待费超过一定金额的申请需报经公司领导层审批。
第六章招待形式和标准1. 招待形式可以是餐饮、娱乐、礼品赠送等,但必须合理、合法、适度。
2. 招待标准应根据招待对象的身份、地位、需求等因素来确定,但不得超出预算范围。
3. 各部门在招待服务提供商选择上应合理比价,确保费用的合理性。
第七章招待费报销1. 招待费报销需提供相关发票、账单等有效凭证,并填写相关报销单据,报经财务部门审核后方可报销。
2. 财务部门应按照相关规定核实招待费发生情况,并做好相关记录和报表。
第八章招待费使用监督1. 公司财务部门应建立招待费使用监督制度,定期对各部门的招待费使用情况进行检查和核对。
2. 未经批准或超出预算的招待费使用情况,将视情况进行严肃处理。
第九章违规处理对违反本制度规定的行为,公司将按照相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、降级、辞退等处理方式。
第十章附则公司财务部门应根据公司需要,不定期对本制度进行修订和完善。
以上为公司业务招待费管理制度的范本,希望对您有所帮助。
公司业务招待费管理制度范文(2)是指公司为了规范和控制业务招待费用,明确招待对象、费用标准和审批流程等,制定的一系列规定和措施。
业务招待费管理细则1、招待费适用范围业务费。
是指因业务需要发生的礼品、需要赠送的烟、酒等。
招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费;公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。
2、招待费使用原则贯彻“可接待可不接待人员,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,本着“态度热情,费用从简”原则。
3、招待费管理原则1)、就餐管理①凡属公司业务招待就餐,原则上要求在协议酒店进行。
②所有招待实行事前审批。
招待前必须经过相关领导书面批准,凭书面审批单就餐,公司以此作为与协议酒店结算依据。
③业务招待部门必须在申请限额内使用招待费,严禁超支。
④严格控制陪同人数,实行对口接待。
因工作关系外单位一般来客,一律用工作餐招待。
2)、香烟、酒水管理①凡公司业务招待用香烟、酒水,领用前必须经过相关领导书面批准,凭书面单据领用,综合管理部以此作为结算依据。
②部门招待若有剩余香烟或酒水,请自觉上交综合管理部。
3)、礼品领用及采购管理①礼品领用或采购前必须经过相关领导书面批准,凭书面审批单领用或采购,综合管理部以此作为报销或结算依据。
②公司级仪式和会议用水果、食品等统一由综合管理部管理采购。
4)、招待费用预算控制①每月月末制定次月招待费用预算,同时结合各部门次月经营目标分配费用额度。
②每月月初将上月招待费用执行情况上报总经理。
业务招待费管理细则(2)是一份管理文件,旨在规定和指导公司内部对业务招待费的使用和管理。
以下是一份可能的业务招待费管理细则的内容:1. 定义业务招待费业务招待费是指公司为了促进业务发展、客户关系和合作伙伴关系而支出的费用。
包括但不限于商务餐饮、商务旅行、礼品赠送等费用。
2. 使用范围业务招待费只能用于与公司业务相关的活动和场合。
主要包括客户会议、商务招待、合作洽谈、业务推广等。
3. 额度限制为了控制开支,公司设立了业务招待费的额度限制。
每个部门或个人拥有一个年度额度,超出额度的费用需要经过特殊审批才能支付。
业务招待费管理办法一、目的与适用范围目的:为了规范公司业务招待费的使用和管理,减少不必要的开支,确保公司利益最大化,特制定本管理办法。
适用范围:本办法适用于公司各部门及下属单位在业务活动中产生的所有招待费用,包括但不限于餐饮、住宿、交通、礼品等。
二、事前审批制度所有业务招待活动必须提前进行书面申请,明确招待对象、时间、地点、预计费用等内容,经上级领导审批同意后方可进行。
特殊情况下,需口头请示并事后补全审批手续。
三、招待费用标准餐饮费用:根据招待对象的级别和地域消费水平,设定不同标准的餐饮费用。
原则上,不得超过当地同类型餐厅的中等消费水平。
住宿费用:根据招待对象的需求和出差地点,选择合理的住宿标准。
一般情况下,应选择经济型酒店或等同档次的住宿条件。
交通费用:根据实际需要,合理安排交通方式。
在符合公司业务需求的前提下,优先选择公共交通工具。
礼品费用:礼品的选择和赠送应遵守公司礼品管理规定,不得超出规定的礼品预算。
四、招待费报销要求所有招待费用必须凭正规发票报销,发票内容应清晰、准确,与招待活动相关。
报销单上必须注明招待对象、时间、地点、事由等详细信息,并经上级领导审批签字。
报销单据应在活动结束后一周内提交至财务部门,逾期不予受理。
五、招待费使用范围招待费的使用应仅限于与公司业务活动直接相关的招待行为,包括但不限于以下方面:与客户、合作伙伴的业务洽谈;与政府部门、行业协会的沟通交流;公司内部重要会议的餐饮安排;其他与公司业务发展相关的招待活动。
六、定点接待原则为提高招待活动的效率和品质,公司应与信誉良好、服务优质的餐厅、酒店等签订长期合作协议,作为定点接待单位。
在定点单位进行的招待活动,应优先享受优惠价格和服务。
七、对等陪同原则在业务招待活动中,应遵循对等陪同原则,即根据公司职务级别和业务关系,合理安排陪同人员。
避免过度陪同或低级别人员陪同高级别客户的情况。
八、招待费核算与审计财务部门负责招待费的日常核算和管理,确保各项费用在预算范围内。
业务招待费管理办法第一章总则第一条为了加强公司业务招待费的管理,有效控制费用支出,规范业务招待行为,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司及所属各单位。
第三条业务招待费是指公司在经营管理活动中因业务需要而发生的应酬、接待、礼品等费用支出。
第二章业务招待费的使用原则第四条合规性原则:业务招待费的支出必须符合国家法律法规和公司的相关规定,不得用于违规、违法的活动。
第五条必要性原则:业务招待活动应是为了推动公司业务发展、促进合作、维护良好关系等必要的行为,不得为了个人私利或无实际业务需求而进行招待。
第六条节俭性原则:在满足业务需求的前提下,应尽量节约费用,避免铺张浪费。
第七条事先审批原则:所有业务招待活动必须事先填写《业务招待费审批表》,按照规定的审批权限进行审批,未经审批的业务招待费用不得报销。
第三章业务招待费的预算管理第八条公司每年根据业务发展计划和实际需要,编制业务招待费预算。
第九条各部门应根据本部门的业务情况,合理预估业务招待需求,提出本部门的业务招待费预算申请。
第十条财务部门负责汇总、审核各部门的预算申请,综合考虑公司整体财务状况和经营目标,制定公司年度业务招待费预算方案,报公司管理层审批。
第十一条业务招待费预算一经批准,原则上不得突破。
如因特殊情况确需追加预算,须按照预算调整程序办理审批手续。
第四章业务招待费的审批权限第十二条业务招待费的审批权限根据费用金额大小和业务性质进行划分。
第十三条单笔业务招待费用在_____元以下的,由部门负责人审批;单笔业务招待费用在_____元至_____元之间的,由分管领导审批;单笔业务招待费用在_____元以上的,由公司总经理审批。
第十四条对于重要客户、重大项目的业务招待活动,无论费用金额大小,均需报公司总经理审批。
第五章业务招待费的报销管理第十五条业务招待活动结束后,经办人应及时整理报销凭证,填写《费用报销单》,并附上《业务招待费审批表》及相关发票、清单等凭证。
业务招待费管理办法第一章总则第一条为进一步规范和加强集团业务招待费管理,厉行节约,反对铺张浪费,按照《长虹新区区属国有企业负责人履职待遇和业务支出管理暂行办法》的要求,参照《天津市长虹新区党政机关公务接待费管理办法》、《长虹新区区属国有企业商务招待管理规定》,结合集团实际情况,制订本办法。
第二条本办法适用于集团公司,集团所属全资及控股公司(以下简称“各单位”)参照执行。
第三条本办法中的“业务招待”指企业为生产、经营业务的合理需要而进行的应酬招待,分为商务招待、外事招待和其他公务接待。
商务招待是指企业在商业谈判或商业合作中接待客户、合资合作方、经贸联络考察团组的活动。
外事招待是指对涉及国外以及港澳台地区团体或个人的来访等开展的活动。
企业外事招待相关标准参照商务招待执行。
其他公务接待为除上述两种情况以外的业务接待活动。
企业接待对象为党政军机关工作人员的, 视同为其他公务接待。
企业其他公务接待参照党政机关公务接待有关规定执行。
第四条业务招待费纳入集团费用预算管理。
各单位要合理限定业务招待费预算总额,细化支出项目,执行中不得突破。
第五条业务招待费管理应坚持有利公务、简化礼仪、务实节俭、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第二章审批和报销支付第六条各单位业务招待事项须严格审批,发生业务招待事项时,经办部门根据不同的招待事项和相应的标准,填写“业务招待单”(见附件)。
集团公司由经办部门办理审批手续,相关分管领导签批。
各子公司、分公司履行本公司审批程序。
“业务招待单”应填写招待对象、陪餐人员和费用明细等内容。
“业务招待单”作为业务招待费报销的凭证之一并接受审计。
第七条企业开展商务宴请严禁讲排场、杜绝奢侈浪费,原则上优先安排在企业内部餐厅,不得安排在私人会所及高档的娱乐、休闲、健身、保健等高消费场所。
企业开展商务宴请,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴。
具体标准如下:(一)在开展商务招待活动时,集团领导宴请标准最高每次人均不得超过600元(含酒水、饮料)。
业务招待费管理办法
字[2017]第012号
为了加强公司业务招待费、礼品礼金及等经费支出的管理工作,充分发挥招待费用在对外业务交往中的作用,特制订本办法。
一、业务招待费的适用范围
1、业务招待费适用于上级主管部门、政府部门到公司检查、指导工作及兄弟单位来人联系工作的接待。
2、业务招待费可用于公司业务部门外出联系工作所发生的必要招待。
3、礼品、礼金仅用于级别重要或特别相关部门的馈赠支出。
二、业务招待费的管理原则
1、业务招待费的支出实行事前审批制度。
由经费使用部门负责人事前向上级领导逐级审批,并在财务部备案,严格控制招待规格、级别、费用,未经事前审批的一律不予报销。
2、赠送礼金礼物应由公司两人以上参加(必须由项目经理或部门负责经手),报销时应由两名参与人员在发票后签字确认后方可办理。
3、招待费应严格控制招待标准,严格控制陪餐人员。
根据工作需要由主管领导确定陪餐人员,不得随意扩大人员范围。
三、业务招待费的开支标准
(一)招待一般经营往来来宾来客。
根据不同人数确定不同招待标准。
坚持节约、费用最低原则。
1、来宾来客人数在2—3人,由项目经理或部门负责人接待,招待费用在500元内(包含烟酒等)。
2、来宾来客人数在4—6人,由项目经理或部门负责人带领部门人员陪同,总陪同人数不得超过三人,招待费用在1000元内(包含烟酒等)。
3、来宾来客人数在7—10人,由项目经理或部门负责人带领部门人员陪同,总陪同人员不得超过五人,招待费用在1500元内(包含烟酒等)。
4、来宾来客人数在10人以上,由项目经理或部门负责人向上级领导请示,由上级领导做出招待标准。
(二)招待与经营活动有关的主管,一把手。
由项目经理或部门负责人及上级领导陪同,招待费用在1000元以内,特殊费用由总经理审批。
(三)招待与经营活动相关的关键领导、集团副总以上领导,费用由董事长自行安排。
四、业务招待费的控制与监督
1、财务部应严格审查业务招待费发生的的业务是否真实、票据是否合法、单据是否齐全、审批是否完整,如有一项不合规定,不予报销。
2、报销时凭业务招待费审批单报销,报销单据必须有税务部门监制的正式发票或收据,数字分明,填写清晰,无涂改,内容完备,礼品发票要后附礼品小票或清单.
3、业务招待费实行谁经手谁报销的原则,不得由他人代报业务招待费,必须由最高职务经办人报账。
4、业务招待费严格按照招待开支标准执行。
若有结余,予以退回财务部,若有超出部分不予报销。
如有特殊情况,经公司领导审批,视情况酌情报销。
5、本办法自2017年4月1日起实行,解释权归本公司。