第三章 信息系统与组织
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信息系统与组织随着科技的发展与应用的不断普及,信息系统在组织管理中扮演着重要的角色。
信息系统通过有效的信息处理与传递,提高了组织的运作效率和决策能力,对组织的发展起到至关重要的作用。
本文将从信息系统的定义、信息系统在组织中的作用、信息系统对组织结构的影响以及信息系统的未来趋势等方面进行探讨。
一、信息系统的定义信息系统是指由计算机硬件、软件及其相应的人员、数据等要素组成的一个系统。
具体而言,它包括输入、处理、输出、控制和反馈等五个基本功能。
信息系统不仅仅是一个技术系统,更是一个管理系统,它通过处理和传递信息来支持组织的决策制定和运营管理。
二、信息系统在组织中的作用信息系统对组织起到了至关重要的作用。
首先,信息系统可以提高组织的运作效率。
通过自动化处理和传递信息,组织可以更快速、准确地完成各项任务,提高了工作效率和生产力。
其次,信息系统可以提升组织的决策能力。
信息系统能够收集、整理和分析大量的数据,并为决策者提供有用的信息和可靠的数据支持,使决策者能够做出更加准确、科学的决策。
同时,信息系统还可以改善组织的沟通与协作。
通过信息系统,组织成员可以迅速、方便地共享信息,加强沟通与协作,提高工作效率和团队合作能力。
三、信息系统对组织结构的影响信息系统对组织结构产生了深远的影响。
首先,信息系统促使组织实现了扁平化管理。
传统的组织结构中存在较多的层级和繁琐的工作流程,信息系统的引入打破了这一格局。
信息系统通过自动化流程和减少层级,使组织的管理更加灵活高效。
其次,信息系统推动了组织的分权化。
信息系统使得信息能够自由流通和获取,降低了信息的掌控度,激发了组织内的创新和主动性。
此外,信息系统也加速了组织的网络化发展。
信息系统使得组织内外的信息更加流通和共享,加强了与外部供应商、客户和合作伙伴之间的联系与合作,形成了一个更加紧密的组织网络。
四、信息系统的未来趋势随着科技的不断进步和应用的深入,信息系统在未来将继续发展并发挥更加重要的作用。
第3章信息系统、组织和战略单项选择题(一)1. 信息技术与组织的互动会受什么影响A)仅仅由中高级管理人员做出的决定。
B)通过发展新的信息技术。
C)由许多因素构成,包括结构、政治、文化和环境。
D)由两个主要的宏观经济力量:资本和劳动力。
E)按组织的增长率计算。
Answer: CDifficulty: Moderate2. 下列哪一项关于组织的陈述是不正确的A)组织是一种稳定的、正式的社会结构,从环境中获取资源并处理资源以产生输出。
B)组织是一个正规的法律实体,其内部规则和程序必须遵守法律。
C)组织是人和其他社会因素的集合。
D)一个非正式团体可以被认为是一个组织。
E)组织是权利、特权、义务和责任的集合,通过一段时间的冲突和冲突解决被微妙地平衡。
Answer: DDifficulty: Moderate3. 根据_____组织定义,组织被看作是一种将资本和劳动力由组织转换到环境的输出的手段。
A)微观经济学的B)宏观经济的C)社会技术的D)行为的E)心理的Answer: ADifficulty: Challenging4. 下列关于组织技术观点的陈述哪一项是不正确的A)它认为信息系统是重新安排组织的输入和输出的一种方式。
B)认为资本和劳动力是主要的生产要素。
C)它强调团体关系、价值观和结构。
D)它认为组织是一种类似于机器的社会结构。
E)它认为投入和产出、劳动和资本是无限可延展的。
Answer: EDifficulty: Challenging5. 下列哪一项不是影响信息系统使用的组织的主要特征A)业务流程B)环境C)目标D)代理成本E)领导风格Answer: DDifficulty: Moderate6. 下列哪一项关于业务流程的陈述是不正确的A)业务流程影响组织和信息技术之间的关系。
B)业务流程是标准操作程序的集合。
C)企业是业务流程的集合。
D)业务流程通常被安置在一个组织的文化中。
E)业务流程通常不受信息系统变化的影响。
第3章信息系统、组织和战略单项选择题(一)1. 信息技术与组织的互动会受什么影响?A)仅仅由中高级管理人员做出的决定。
B)通过发展新的信息技术。
C)由许多因素构成,包括结构、政治、文化和环境。
D)由两个主要的宏观经济力量:资本和劳动力。
E)按组织的增长率计算。
Answer: CDifficulty: Moderate2. 下列哪一项关于组织的陈述是不正确的?A)组织是一种稳定的、正式的社会结构,从环境中获取资源并处理资源以产生输出。
B)组织是一个正规的法律实体,其内部规则和程序必须遵守法律。
C)组织是人和其他社会因素的集合。
D)一个非正式团体可以被认为是一个组织。
E)组织是权利、特权、义务和责任的集合,通过一段时间的冲突和冲突解决被微妙地平衡。
Answer: DDifficulty: Moderate3. 根据_____组织定义,组织被看作是一种将资本和劳动力由组织转换到环境的输出的手段。
A)微观经济学的B)宏观经济的C)社会技术的D)行为的E)心理的Answer: ADifficulty: Challenging4. 下列关于组织技术观点的陈述哪一项是不正确的?A)它认为信息系统是重新安排组织的输入和输出的一种方式。
B)认为资本和劳动力是主要的生产要素。
C)它强调团体关系、价值观和结构。
D)它认为组织是一种类似于机器的社会结构。
E)它认为投入和产出、劳动和资本是无限可延展的。
Answer: EDifficulty: Challenging5. 下列哪一项不是影响信息系统使用的组织的主要特征?A)业务流程B)环境C)目标D)代理成本E)领导风格Answer: DDifficulty: Moderate6. 下列哪一项关于业务流程的陈述是不正确的?A)业务流程影响组织和信息技术之间的关系。
B)业务流程是标准操作程序的集合。
C)企业是业务流程的集合。
D)业务流程通常被安置在一个组织的文化中。
E)业务流程通常不受信息系统变化的影响。
管理信息系统课后习题答案(全)管理信息系统课后习题答案第一章:引言管理信息系统(MIS)是现代组织中非常重要的一部分,它能够帮助组织有效地管理和利用信息资源。
本文将回答一些关于管理信息系统的课后习题,以便加深对该领域的理解。
第二章:信息系统基础知识1. 信息系统的定义是什么?信息系统是由人员、技术、过程和数据组成的一个整体,目的是收集、存储、处理和传递信息来支持组织的运营和管理决策。
2. 信息系统的基本组成部分有哪些?信息系统的基本组成部分包括硬件、软件、数据、人员和过程。
3. 信息系统开发的生命周期是什么?信息系统开发的生命周期包括需求分析、系统设计、系统实施、系统运维和系统维护。
第三章:信息系统与组织战略1. 信息系统如何与组织战略相互关联?信息系统能够支持和促进组织战略的实施,同时组织战略也会影响信息系统的规划和发展。
2. 什么是信息系统规划?信息系统规划是指根据组织的战略目标和需求,制定和实施信息系统的整体规划和发展策略。
3. 信息系统如何支持组织的竞争优势?信息系统可以提供实时的、准确的和可靠的信息,帮助组织进行战略决策和快速反应市场变化,从而获得竞争优势。
第四章:数据与信息管理1. 什么是数据?数据是描述事物属性或特征的符号化形式。
2. 什么是信息?信息是根据特定目的对数据进行加工和解释得到的结果。
3. 数据库管理系统(DBMS)的作用是什么?数据库管理系统是一种软件工具,用于管理和操作组织的数据,实现数据的存储、访问、更新和删除等功能。
第五章:网络与通信技术1. 什么是计算机网络?计算机网络是由若干台计算机及其相关设备通过通信线路相互连接并共享资源的系统。
2. 什么是局域网(LAN)?局域网是指在有限地理范围内连接计算机和设备的计算机网络。
3. 什么是广域网(WAN)?广域网是指通过计算机网络连接较大地理范围内的计算机和设备。
第六章:电子商务与电子政务1. 什么是电子商务?电子商务是通过互联网和其他网络技术进行商业活动的过程,包括在线购买、在线支付和在线服务等。
第三章信息系统与组织信息系统与组织之间的关系是互动的。
一方面,信息技术的应用带来了组织结构和行为上的变化,它使得组织结构趋于扁平,促使领导职能和管理职能发生转变,并改变了员工完成日常工作的基本手段,形成了更高程度的流程化和规范化,同时,信息技术带来的劳动生产率提高也会导致组织中人力资源结构的变化和调整。
另一方面,组织及其管理模式也影响着信息技术和信息系统。
组织重组、人员调整、业务转型、协调关系和机制变化等无疑将对系统结构和系统功能诸方面产生影响。
这就要求信息技术和信息系统在理论和应用上不断创新,同时也要求信息技术和相应的系统具有适应变化的能力。
本章将探讨信息系统与组织之间复杂的关系,研究信息系统对组织的作用以及组织对信息系统的影响。
第一节信息系统与组织的关系一、经营视角的信息系统从经营视角来描述,信息系统是组织和管理上针对环境带来的挑战而做出的基于信息技术的(解决问题)方案,同时,组织本身与管理及信息技术一道,也是信息系统能够发挥作用的基础。
图3-1形象描述了管理、组织和技术是如何针对经营上的挑战而一起利用信息系统做出解决问题的方案。
二、莱维特模型传统的组织行为学研究中已经注意到技术对于组织的影响。
其中最著名的是莱维特(H.J.Leavitt)于20世纪60年代提出的一个模型,如图3-2所示,他使用了人、结构、技术和任务四个变量来描述技术对于组织的影响。
莱维特认为这些变量之间有强烈的依存关系。
例如,当组织使用信息技术后,对于组织中的结构将产生影响,并且它把工作人员从繁重的重复性工作中解脱出来,投身到更有意义的工作中,提高任务完成的效率。
在这种观点的基础上,经过一些学者的研究,以后逐渐形成了社会技术系统的理论。
图3-2 Leavitt组织模型三、信息系统和组织之间的相互影响关系社会技术系统学派认为:信息系统和组织之间的相互影响关系可以用图3-3来表示。
组织和信息技术之间是双向的关系,一方面,组织对于是否引进信息系统,引入什么样的信息系统,由谁来提供信息技术服务等问题具有决策权,并且信息系统的开发设计必须以现存的组织结构为依据,从这个意义上来看,组织影响着信息系统。