Word 2003表格操作方法

Word2003表格制作一、导入通过前段时间的学习，大家基本上已经能够实现图文的复杂排版了。

但是，在我们的日常生活中，会经常用到表格。

表格是日常办公文档经常使用的形式，因为表格简洁明了，是一种最能说明问题的表达形式。

例如，我们制作通讯录、课程表、报名表等就必须使用表格，这样比较方便，而且美观。

Word提供了文档中表格的制作工具，可以制作出满足各种要求的复杂报表。

看三张表格：《我的课程表》、《计算机网络培训班报名表》、《学生基本情况登记表》，让学生对表格有一个总体的认识。

表格范例二、表格基本概念今天这节课我们就通过制作《我的课程表》来学习Word表格处理，相信大家只要多多应用，就会很容易地掌握和熟悉这些功能。

首先我们来观察一下这张表格。

第一行是这张表格的标题：“我的课程表”。

我们也把它叫做表题。

它的格式是怎么样的呢？我们可以先把它选中，然后在“格式”工具栏中可以看到它是“宋体、二号、加粗、双下划线、居中”。

下面就是一张表格了。

我们看到，表格就是由一些粗细不同的横线和竖线构成的，横的叫做行，竖的叫做列。

由行和列相交的一个个方格称为单元格。

单元格是表格的基本单位，每一个单元格都是一个独立的正文输入区域，可以输入文字和图形，并单独进行排版和编辑。

左上角的那个单元格中间有一条斜线，它是怎么画上去的呢？星期和时间这几个字要怎么打进去呢？表格的外框线又是怎么画的呢？好，请同学们思考一下，带着这些问题，我们开始来制作这张课程表吧！三、制作简单的Word表格1、新建文档单击“常用”工具栏上最左边的“新建空白文档”按钮，这样就新建了一个新的文档，默认的文件名为“文档1”。

2、保存文档我们要养成这样一个习惯，新建好一个文档后就马上进行保存，并且在接下去编辑文档、制作表格的过程中经常性地进行保存。

这样的话，在遇到停电、死机、不小心被关闭等意外事故的时候，就不会浪费你的劳动成果了。

好，下面我们就马上来保存一下。

单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，在“另存为”对话框中，设置好保存路径，例如“D:\dll”文件夹内，然后输入文件名“我的课程表”，最后单击“保存”按钮，这样就把这个新建的文档保存好了。

Word2003操作练习一
1、在文档中制作表格。

(1)、往文档中插入一个7行6列的表格，并将表格整体居中。

(2)、按下图所示将表格的第一行第六列的单元格拆分成2个单元格。

(3)、按下图所示将表格的第一列的二至七行合并成1个单元格。

(4)、往表格中输入文字（没有空格），设置所有单元格文字的格式为中部居中（即水平居中且垂直居中），详见下图。

(5)、按下图所示设置表格外边框线上下为1.5磅粗线，左右无边框线；将第一行和第二行之间的横线设置为1.5磅粗线；内部横竖线为0.5磅细线。

(6)、存盘，退出WORD。

方法与步骤：
1、打开本题
1、表格——插入——表格——7行6列——全选表格——表格属性——居中——确定。

2、选中第1行第6列单元格——右击——拆分单元格——列数1——行数2——确定。

3、选中第1列的第2-7行单元格——右击——合并单元格。

4、在表格内输入文字——“列表”——“条件一”——选中表格中的文字——右击——单元格对齐方式——中部居中。

5、全选表格——右击——边框和底纹——单线——1.5磅——单击下方图示——设置外边框——无左右边框——0.5磅——单击下方图示——设置内部边框——确定——选中2-7行1-6列单元格——右击——边框和底纹——1.5单线——单击下方图示——设置（上方）横线——确定——存盘退出word。

Microfoft Word2003-2016部分功能使用方法一、快捷键(一) 已默认的快捷键：1、工具栏里已显示的快捷键：(1) Alt+字母(切换到工具栏)：文件取消：文件Alt+F、编辑Alt+E、视图Alt+V、插入Alt+I、格式Alt+O、工具Alt+T、表格Alt+A、窗口Alt+W等。

(2) Alt+字母+字母：工具→选项Alt+T+O。

(3) Ctrl+字母：保存Ctrl+S、新建Ctrl+N、打开Ctrl+O、全选Ctrl+A、复制Ctrl+C、粘贴Ctrl+V、查找Ctrl+F、替换Ctrl+H、定位Ctrl+G或F5(不显示)等。

2、工具栏里不显示的快捷键(1) 段落对齐方式：左对齐Ctrl+L、居中Ctrl+E、右对齐Ctrl+R、两端对齐Ctrl+J(2) 行距调整：单倍行距Ctrl+1、2倍行距Ctrl+2、1.5倍行距Ctrl+5(3) 取消缩进、段落对齐方式、行距等：Ctrl+Q（注意，如序号有自动编号的，用此组合键后序号将消除）(4) 直接切换到字体：Ctrl+D(5) 加粗：Ctrl+B(6) 倾斜：Ctrl+I(7)下画线：Ctrl+U(8) 逐一关闭每个文档：Ctrl+F4或Ctrl+W(9) 逐一关闭每个系统：Alt+F4(10) Word文档窗口切换：Ctrl+F6(11) 快速移动光标：快速移动光标至光标所在行的行首用“Home”键，快速移动光标至光标所在行的行尾用“End”键，快速移动光标至文档首页最上角用“Ctrl+Home”组合键，快速移动光标至文档结尾用“Ctrl+End”组合键。

(12) 选择文档某部分（也叫定义块）：①选择任意部分：方法一：先按F8后松开，然后再移动“→、←、↑或↓”键；方法二：同时按Shift+“→、←、↑或↓”键。

②选择一整行：把光标指在要选择行的最左边缘，单击鼠标左键即可。

③选择方块：按住“Alt”键，同时按住鼠标左键并移动。

Microsoft word 2003表格使用基本方法1．Word2003的启动方法方法一、左键单击“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft word 2003 ”进入。

方法二、通过已有的word文件进入。

方法三、桌面快捷启动方式。

2．插入/表格单击“表格”菜单中的“插入”项，选择“表格”命令，在弹出的对话框中输入表格的行数为7，列数为4。

单击“确定”按钮，简单的表格就生成了。

3．基本表格的创建用插入表格对话框创建表格执行【表格】→【插入】→【表格】命令4．用表格和边框绘制表格在【表格和边框】工具栏中单击【绘制表格】按钮5．复制、粘贴表格单击左上方的四个箭头的图标，选中整个表格，按下“Ctrl+c”进行复制。

然后把光标放到表格下方的硬回车标记前，按下“Ctrl+v”进行粘贴，连续按下“Ctrl+v”，即可得到需要的作文稿纸了。

对于完整16开稿纸的制作，就用上面的方法复制到右半部分就可以了。

6．显示或隐藏工具栏工具栏前面带“√”标记的工具栏是已经显示出来的工具栏。

可以通过以下方法实现：选择“视图－＞工具栏”菜单7．保存文档选择“文件－>保存”命令CTRL+S 选择“文件－>另存为”命令8．插入日期和时间在文档中插入日期和时间，可按以下步骤进行：1．将光标置于要插入日期或时间的位置。

2．执行“插入”→“日期和时间”，打开“日期和时间”对话框。

3．在“语言”框中选择应用的语言。

4．在“可用格式”框中选择日期或时间格式。

5．若要使日期和时间能够自动更新，需选中“自动更新”复选框，日期或时间将作为域插入；如果要将插入的原始日期和时间保持为静态文本，可清除“自动更新”复选框。

清除此复选框后，将出现一个“使用全角字符”选项，选中它则插入的时间和日期将以全角显示。

9．删除、移动和复制文本当选定文本后.即可对其进行删除、移动、复制等操作。

CTRL+C:复制 CTRL+V:粘贴 CTRL+X:剪切10．撤消与恢复当需要撤消上一步操作时，单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮，或者选择“编辑->撤消”命令，或者按快捷键CTRL+Z即可如果需要撤消多步操作，则可以单击右边的三角形下拉按钮，打开下拉列表选择需要撤消的操作。

第1课word 2003的基本操作一、office应用程序及其功能介绍1、word：功能强大的字词处理软件，如制作公文、图形、表格等。

2、Excel:功能强大的数据处理软件，如制作工资表，花名册等。

3、PowerPoint:幻灯片，用来创建多媒体作品的软件，如：教学软件，产品展示等。

4、Acces s:数据库5、Out look:信息管理6、IE浏览器7、Frontpage：网页制作二、启动Word 20031、双击快捷图标2、开始/程序/Miorosoft word三、保存（CTRL+S）1、文件/保存2、工具条上面的图标四、退出Word 20031、右上角关闭按钮2、双击左上角控制图标3、Alt+F44、“文件”/“退出”五、Word 2003 窗口的组成1、标题栏（文档名、启动的软件名称、最小化、最大化、还原、关闭）2、菜单栏（文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。

）双击菜单栏，直接展开。

对于常用命令可以利用热键完成。

3、工具栏：常用命令的集合。

工具条的调用：A、视图/工具栏B、任意工具栏击右键4、标尺：水平标尺、垂直标尺（视图/标尺）5、滚动条：卷动屏幕，向下翻页等。

6、工作区：也称编辑区，版心。

7、任务窗格：Ctrl+F18、状态栏：显示页数插入/改写状态切换（lnsert键）第2课Word文档的基本操作一、创建一个word文档1、常用工具栏上的“新建”按钮2、文件/新建任务窗格——空白文档3、快捷键：Ctrl+N二、文本的输入1、输入法的切换:Ctrl+Shift（依次切换）Ctrl+空格（英文与当前显示输入法的切法）A：中文状态下：Shift+2（·，如比尔·盖茨），Shift+4（￥），Shift+6（……），Shift+7（—）, （ctrl+alt+.）：…, Shift+“-”：——中/英标点切换：Ctrl+句号（。

）B：英文状态下：Shift+2（@），Shift+4（$），Shift+6（^），Shift+7（&）^(脱字符) &(和号)2、符号的输入A：软键盘如：αβ『』ⅠⅡ≈×÷‟℃B：插入/特殊符号：♀♂三、文档的关闭1、快捷键：Ctrl+F4或Ctrl+W2、右上角“关闭”按钮3、文件/关闭四、文档的打开1、工具条“打开”按钮2、文件/打开3、Ctrl+O第3课Word文档的基本排版一、选定文本1、鼠标的操作A：直接拖动B：一段：选择区双击C：Alt+鼠标：矩形区域选择D：Ctrl+鼠标：选择不连续区域2、快捷键全选：Ctrl+A选定至文档末尾：Ctrl+shift+End选定至文档开头：Ctrl+shift+Home3、换行：shift+(Enter)回车换段：回车二、字符格式的设置（针对公文）1、标题：黑体，二号2、正文落款：仿宋三号或宋体四号三、段落格式的要求：1、标题：居中（Ctrl+E）2、正文：首行缩进2个字符（按TAB键）3、落款：右对齐（Ctrl+R）4、标题的段前、后各空一行5、正文本落款之间保持一定距离四、格式刷的使用：复制格式（Ctrl+Shift+C）复制格式（Ctrl+Shift+C）1、单击格式刷只能用一次2、双击格式刷可用多次五、文字的复制与剪切1、复制（Ctrl+C）选定—复制—定光标—复制（Ctrl+C）2、剪切（Ctrl+X）选定—剪切—定光标—粘贴六、撤消Ctrl+Z七、撤消Ctrl+Z八、重复执行上一步操作F4或Alt+回车第4课字符格式的设置一、字体的设置1、认识字体12种字体：黑体，仿宋，楷体，隶书，华文行楷，新魏，彩云，琥珀，方正姚体，舒体，宋体，小标宋1种西文字体：Times New Roman 新罗马2、设置字体A、利用常用工具栏B、利用“字体”对话框Ctrl+D二、字号的设置1、工具栏2、字体对话框3、快捷键：逐渐增大：Ctrl+];逐渐减小：Ctrl+[三、字形的设置（4种）1、常规2、加粗：Ctrl+B3、倾斜Ctrl+I4、加粗倾斜四、边框和底纹（格式/边框底纹）1、给文字添加边框2、给文字添加底纹五、文字的其它效果1、下划线：Ctrl+U 如：做填空题Ctrl+shift+W（只给单字下加线，空格不加线）2、上标：Ctrl+shift+= 如：M2,下标：Ctrl+= 如H2O，CO2,H23、着重号：如中国．．4、删除线、、阴文、阳文、空心等。

在Word2003表格中设置行高和列宽在Word2003表格中完成表格项目的输入后，由于创建Word表格时系统默认选中“固定列宽”选项（即每列的宽度都是一样的），因此还要根据实际需要对Word表格列宽重新进行设置。

1．设置Word2003表格列宽将鼠标指针指向需要设置列宽的列边框上，当鼠标指针变成双箭头形状时单击并拖动鼠标即可调整列宽。

拖动的同时如果按下Alt键则可微调表格宽度。

如果要调整表格的行高，其操作方法与调整列宽类似，如图2008071232所示。

图2008071232 调整列宽2．Word2003表格中平均分布各列如果只是想调整张表格的宽度，且要求每列的列宽均相同，那么可以按照上述方法首先减小最左边或最右边一列的宽度，然后在Word菜单栏依次执行“表格”→“自动调整”→“平均分布各列”菜单命令改变所有列的宽度。

在实际工作中可以事先预计将要容纳内容的多少，以此为根据调整表格的各列宽度，如图2008071233所示。

图2008071233 自动调整平均分列宽3．Word2003表格中设置固定列宽在Word表格中，首先将整张表格的宽度减小至合适的宽度，并执行“平均分布各列”菜单命令调整列宽。

然后在Word菜单栏依次执行“表格”→“自动调整”→“固定列宽”菜单命令，并将鼠标移至“事由”所在列顶端，当鼠标变成黑色粗箭头后单击左键选中该列，如图2008071234所示。

图2008071234 选中指定列4．精确设置表格列宽在Word菜单栏依次执行“表格”→“表格属性”菜单命令，打开“表格属性”对话框。

切换至“列”选项卡，在“列宽单位”下拉列表中选中“厘米”选项，并在“指定宽度”微调框中调整列宽为10厘米。

设置完毕单击“确定”按钮使设置生效，如图2008071235所示。

图2008071235 精确指定行列宽度。

第一课：word 2003介绍与工作介面一、word 2003介绍word 2003是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之一，他主要用于办公文件排版方面，拥有强大的图片混排和表格制作的功能，也用于其它印刷品的排版，比如宣传单、杂志等，因为其操作简单、介面友好、功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。

二、word 2003工作介面1）标题栏：位于Word 2003工作窗口的最上面，用于显示当前正在编辑文档的文件名等相关信息。

2）菜单栏：包括“文件、编辑、视图、帮助”等菜单。

3）常用工具栏：是一般应用程序调用命令的一种快捷方式。

4）标尺：包括水平标尺和垂直标尺，可快速设置文档的页边距和缩进量，或表格的栏宽和制表位。

5）工作区：编辑文档。

6）状态栏：用来显示文档当前的状态。

三、1、启动（1（22、退出（1（2（3）1（1启动（2方法一、（3方法一、2（1（2）在文档中插入符号和特殊字符如键盘上没有的符号可在“插入/符号或特殊符号”中选择——> 在“字体”框内选择一种字体，不同的字体有不同的符号——> 选择需要在文档中插入的一个符号——> 单击“插入”按钮即可。

二、文本的清除：◎Backspace（退格键）删除光标以左的内容◎Delete (删除键) 删除光标以右的内容（注：分清“插入／改写”模式，改写模式下可直接改写文本。

）二、文本的选定◎鼠标：在“选定栏”：单击选行，双击选段，三击选全文（注：Alt＋鼠标拖动选中矩形块。

）?三、全选和清除：◎全选：① [编辑]→[全选]，②Ctrl＋A◎清除：① [编辑]→[清除]，②Delete（或选中后“剪切”）?四、撤消和恢复：◎[编辑]→[撤消] Ctrl+Z (注：可进行多步撤消)五、剪切与复制◎Ctrl+C 复制◎Ctrl＋X 剪切◎Ctrl＋V 粘贴?六、? 查找和替换：◎[编辑]→[查找] Ctrl+F编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。