当前位置：文档之家 › WORD和EXCEL教程

WORD和EXCEL教程

  • 格式：ppt
  • 大小：431.00 KB
  • 文档页数：77

下载文档原格式

  / 77

合集下载

word excel从入门到精通

word excel从入门到精通

第一章：现代行政办公入门OA办公系统：OFFICE AUTOMATION，简称OA，意为自动化办公。

Excel和Word退出的方法：1、直接单击窗口右上角“关闭按钮”退出；2、选择【文件】/【退出】命令；3、在标题栏上右击鼠标，在弹出的快捷菜单命令中单击“关闭”按钮；4、按【Alt】+【F4】组合键退出。

Word操作界面：1、快速访问工具栏2、标题栏3、功能区4、标尺5、滚动条6、状态栏7、文本编辑区Excel操作界面：1、名称框2、编辑栏3、数据编辑区4、行号和列标5、工作表标签6、快速访问工具栏7、标题栏8、功能区9、滚动条10、状态栏Word 和Excel的共性操作：1、新建文档：【Ctrl】+【N】或者选择【文件】/【新建】命令，在桌面单击右键快捷菜单中选择【新建】。

2、打开文档：【Ctrl】+【O】或者选择【文件】/【打开】命令。

3、保存文档：【Ctrl】+【S】或者选择【文件】/【保存】命令。

4、另存为文档：选择【文件】/【另存为】命令，选择要保存的位置和文件名，也可选择保存类型，将保存为另一个文档，原文档不受影响。

5、自定义快速访问工具栏：可单击工具栏最右的小按钮，在快捷菜单中选择要添加的选项，就可以在工具栏上显示出来，再次单击就不会选择。

6、打印办公文档：选择【文件】/【打印】命令，会弹出对话框，可调整打印的各种设置，也可预览打印，选择完毕单击“确定”即可。

Q：Office2007的文档是否可以在Office2003打开？A：不可以，必须要安装Office2007才能打开。

老版本和新版本能够共存，只要先安装老版本，再安装新版本即可。

在Office2007保存文档时可选择保存类型为低版本的文档，也可在低版本中打开。

wordexcel基础教程

wordexcel基础教程

wordexcel基础教程
Word Excel基础教程
Word基础教程：
1. 新建文档：打开Word软件，点击“文件”菜单，选择“新建”，然后选择“空白文档”。

2. 添加文字：在文档中点击鼠标左键，在光标位置输入文字。

3. 格式设置：选中需要设置格式的文字，点击“字体”工具栏，可以设置字体、大小、颜色等。

4. 插入图片：在文档中点击光标要插入图片的位置，点击“插入”菜单，选择“图片”，然后选择要插入的图片。

5. 页面设置：点击“布局”菜单，选择“页面设置”，可以设置页
面的大小、边距、方向等。

Excel基础教程：
1. 新建工作表：打开Excel软件，点击“文件”菜单，选择“新建”，然后选择“空白工作簿”。

2. 填写数据：在工作表的单元格中输入数据。

3. 格式设置：选中需要设置格式的单元格或单元格区域，点击“开始”菜单，可以设置字体、背景颜色、边框等。

4. 公式计算：选择需要计算的单元格，点击“公式”菜单，选择需要使用的函数或运算符进行计算。

5. 图表制作：选中需要制作图表的数据，点击“插入”菜单，选择需要的图表类型，进行图表的制作和设置。

这些是Word和Excel的基础教程。

通过学习这些基础知识，您可以更好地使用和操作Word和Excel软件。

2024年office培训教程

2024年office培训教程

Office培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，Office办公软件已经成为现代化办公环境中不可或缺的工具。

熟练掌握Office软件，不仅能够提高工作效率，还能提升个人的职业竞争力。

本教程旨在帮助用户快速掌握Office软件的使用技巧，从而在实际工作中发挥其强大的功能。

二、教程内容1.Word基本操作(1)文档创建与保存：新建文档、保存文档、另存为文档。

(2)文本编辑：字体设置、段落设置、样式应用、查找与替换。

(3)页面布局：页面设置、分栏、页眉页脚、目录。

(4)表格与图表：插入表格、表格格式设置、图表插入与编辑。

(5)审阅与共享：拼写检查、批注、文档保护、共享文档。

2.Excel基本操作(1)工作簿与工作表：新建工作簿、工作表操作、工作表保护。

(2)数据录入与编辑：单元格格式设置、数据填充、条件格式。

(3)公式与函数：常用函数介绍、公式编辑、单元格引用。

(4)数据分析：排序与筛选、数据透视表、图表制作。

(5)宏与VBA：录制宏、运行宏、VBA编程基础。

3.PowerPoint基本操作(1)幻灯片制作：新建演示文稿、幻灯片版式、母版设置。

(2)设计与布局：主题应用、背景设置、动画效果。

(3)图片与多媒体：插入图片、音频、视频、超。

(4)演示与放映：幻灯片切换、放映设置、演讲者模式。

(5)打印与共享：打印设置、输出格式、共享演示文稿。

4.Outlook基本操作(1)邮件管理：发送邮件、接收邮件、邮件分类、邮件搜索。

(2)日程安排：约会管理、会议安排、任务分配。

(3)联系人管理：新建联系人、联系人分组、联系人搜索。

(4)便笺与日记：新建便笺、编辑日记、便笺与日记同步。

(5)集成应用：Outlook与其他Office组件的协作。

三、教程特色1.系统性：本教程按照Office软件的四大组件进行分类，涵盖了各个组件的基本操作和常用功能，帮助用户全面掌握Office软件的使用。

2.实用性：教程内容紧密结合实际工作需求，注重操作技巧的讲解，让用户能够迅速将所学知识应用于日常工作中。

wordexcel基本操作

wordexcel基本操作

wordexcel基本操作
Wordexcel基本操作是非常重要的，熟练掌握可以极大提高工作效率。

以下主要介绍Word和Excel的基本操作步骤。

一、Word：
1. 新建文档：打开Word，点击“文件”，就可以新建一个文档，或者选择“空白文档”，或者打开本地文件夹里早已存在的文档。

2. 添加内容：在界面的工具栏找到“插入”，可以插入图形、表格、页眉页脚、文本框等。

比如添加文本，点击“插入”的“文本框”，就可以在空白处创建文本框，在文本框内就可以开始输入。

3. 格式化内容：可以通过调整字体颜色、大小、格式等来格式化内容，如加粗、斜体、下划线、突出显示等等，同时也可以设定对齐方式，如左对齐、居中、右对齐、两端对齐等。

4. 完成编辑：完成编辑之后可以使用“保存”，将文档存放到本地文件夹ĩ，以备以后编辑使用。

二、Excel：
1. 新建表格：点击“文件”，即可以选择新建表格，并在表格中输入内容。

2. 添加单元格：在表格里可以插入单元格，选中单元格，点击“插入”即可插入新的单元格，也可以使用“合并单元格”将多个单元格合并成一个单元格。

3. 格式化单元格：可以改变单元格的数据类型，如数字、文字、日期等；也可以通过设定单元格的边框、字体大小、颜色、对齐方式等来格式化单元格。

4. 完成编辑：编辑完成之后点击“保存”，将文件保存在本地文件夹中，以供下次使用。

wordexcel快速培训教程

wordexcel快速培训教程

wordexcel快速培训教程Word和Excel是办公软件中最基础、最常用的软件之一。

学习并熟练运用Word和Excel对于工作效率的提升至关重要。

为了帮助大家更快的学会使用这两个软件，今天我们来介绍一下Word Excel快速培训教程。

一、WordWord是一款文字处理软件，广泛用于文档编写、报告制作、简历撰写等方面。

以下是Word的快速培训教程，帮助大家快速上手使用Word。

1. 界面及功能介绍打开Word，可以看到软件的界面由菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏组成。

菜单栏上包含了Word中所有的功能和命令，在这里你可以通过点击菜单栏中的具体命令来对文档进行操作。

工具栏上包含了一些常用的功能按钮，通过工具栏上的按钮可以快速执行一些常用的操作。

编辑区，是我们文档的主要编辑空间和展示区域。

状态栏在屏幕底部，主要显示文档的页数、缩放比例等信息。

2. 功能介绍（1）插入页眉页脚功能要插入Word中的页眉，只需要在菜单栏上找到“视图”选项卡，然后选择“页眉页脚”，接着就可以输入自己需要的文字或者是图片。

（2）文本格式设置想要在Word中设置字体、字号等格式，可以先选中需要设置的文字，然后在菜单栏中找到“格式”选项卡，选择“字体”，就可以进行相关的设置。

（3）页码功能在Word中插入页码的方式很简单，只需要在菜单栏中找到“插入”选项卡，选择“页码”功能，就可以插入页码了。

（4）清除格式在文档编辑的过程中，经常会出现格式混乱的情况，此时我们可以通过快捷键CTRL+Q来快速清除所有的格式。

二、ExcelExcel是数据处理软件，广泛应用于财务报表、统计分析、数据整理等领域。

以下是Excel的快速培训教程，帮助大家快速上手使用Excel。

1. 界面及功能介绍打开Excel，可以看到软件的界面由菜单栏、工具栏、工作表、单元格和状态栏组成。

菜单栏上包含了Excel中所有的功能和命令，在这里你可以通过点击菜单栏中的具体命令来对表格进行操作。

Excel和word使用技巧大全(超全)

Excel和word使用技巧大全(超全)

offce办公软件最全的资料Excel 163种技巧一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名95.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格107.快速修改单元格式次序108.彻底清除单元格内容119.选择单元格1110.为工作表命名1211.一次性打开多个工作簿1212.快速切换工作簿1413.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1414.快速查找1415.修改默认文件保存路径1516.指定打开的文件夹1617.在多个E XCEL工作簿间快速切换16118.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1720.双击单元格某边移动选定单元格1721.双击单元格某边选取单元格区域1822.快速选定不连续单元格1823.根据条件选择单元格1924.复制或移动单元格1925.完全删除E XCEL中的单元格1926.快速删除空行2027.回车键的粘贴功能2028.快速关闭多个文件2129.选定多个工作表2130.对多个工作表快速编辑2131.移动和复制工作表2232.工作表的删除2233.快速选择单元格2334.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2335.备份工件簿2336.自动打开工作簿2437.快速浏览长工作簿2438.快速删除工作表中的空行2539.绘制斜线表头2540.绘制斜线单元格2741.每次选定同一单元格2742.快速查找工作簿2843.禁止复制隐藏行或列中的数据2844.制作个性单元格29二、数据输入和编辑技巧2921.在一个单元格内输入多个值292.增加工作簿的页数303.奇特的F4键304.将格式化文本导入E XCEL315.快速换行326.巧变文本为数字327.在单元格中输入0值338.将数字设为文本格式339.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3410.在同一单元格内连续输入多个测试值3511.输入数字、文字、日期或时间3512.快速输入欧元符号3613.将单元格区域从公式转换成数值3614.快速输入有序文本3615.输入有规律数字3716.巧妙输入常用数据3817.快速输入特殊符号3818.快速输入相同文本3919.快速给数字加上单位4020.巧妙输入位数较多的数字4121.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表4122.取消单元格链接4223.快速输入拼音4324.插入“√”4325.按小数点对齐4326.对不同类型的单元格定义不同的输入法4427.在E XCEL中快速插入W ORD表格4528.设置单元格字体45329.在一个单元格中显示多行文字4530.将网页上的数据引入到E XCEL表格4631.取消超级链接4632.编辑单元格内容4733.设置单元格边框4734.设置单元格文本对齐方式4835.输入公式4836.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4837.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4938.恢复隐藏列4939.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）5040.彻底隐藏单元格5041.用下拉列表快速输入数据5142.快速输入自定义短语5243.设置单元格背景色5344.快速在多个单元格中输入相同公式5345.同时在多个单元格中输入相同内容5346.快速输入日期和时间5347.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5448.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5449.查看与日期等效的序列数的值5550.快速复制单元格内容5551.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）5652.快速格式化E XCEL单元格5653.固定显示某列5754.在E XCEL中快速编辑单元格5755.使用自动填充快速复制公式和格式5856.为单元格添加批注58457.数据自动输入5958.在E XCEL中快速计算一个人的年龄6059.快速修改单元格次序6060.将网页上的数据引入到E XCEL表格中61三、图形和图表编辑技巧611.在网上发布E XCEL生成的图形612.创建图表连接符623.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中634.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中645.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中656.在独立的窗口中处理内嵌式图表657.在图表中显示隐藏数据658.在图表中增加文本框669.建立文本与图表文本框的链接6610.给图表增加新数据系列6711.快速修改图表元素的格式6812.创建复合图表6813.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6914.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6915.复制自定义图表类型7016.旋转三维图表7017.拖动图表数据点改变工作表中的数值7118.把图片合并进你的图表7219.用图形美化工作表7320.让文本框与工作表网格线合二为一7421.快速创建默认图表7422.快速创建内嵌式图表7523.改变默认图表类型76524.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7625.利用图表工具栏快速设置图表7726.快速选取图表元素7727.通过一次按键创建一个E XCEL图表7828.绘制平直直线79四、函数和公式编辑技巧791.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0792.批量求和803.对相邻单元格的数据求和814.对不相邻单元格的数据求和825.利用公式来设置加权平均836.自动求和837.用记事本编辑公式848.防止编辑栏显示公式849.解决SUM函数参数中的数量限制8510.在绝对与相对单元引用之间切换8611.快速查看所有工作表公式8612.实现条件显示87五、数据分析和管理技巧871.管理加载宏872.在工作表之间使用超级连接893.快速链接网上的数据894.跨表操作数据905.查看E XCEL中相距较远的两列数据906.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）917.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算928.W EB查询9269.在E XCEL中进行快速计算9310.自动筛选前10个9411.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）9412.让E XCEL出现错误数据提示9513.用“超级连接”快速跳转到其它文件96六、设置技巧971.定制菜单命令972.设置菜单分隔线983.备份自定义工具栏984.共享自定义工具栏985.使用单文档界面快速切换工作簿996.自定义工具栏按钮99一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

OFFICEWORDEXCLE基础操作技巧大全课件

新的文件格式情况如何？
有关 Word、Excel 和 PowerPoint 中的新格式的进一步信息：
OFFICE(WORDEXCLE)基础操作技巧大全
处理早期版本的文件
您可能是小组中第一个使用 2007 Office system 的人。 或者您可能与需要使用采用早期格式保存的 Office 文档的部门合作。
例如，在 Word 2007 中，可从“开始”选项卡入手。 该选项卡集中了用户在编写文档时使用最频繁的命令：字体格式设置命令（“字体”组）、段落选项（“段落”组）以及文本样式（“样式”组）。
可以从第一个选项卡入手。
OFFICE(WORDEXCLE)基础操作技巧大全
如何组织命令
命令按照其使用方式进行组织。
情况会怎样？如下所示：
OFFICE(WORDEXCLE)基础操作技巧大全
应对不同的屏幕分辨率
到目前为止，所讨论的全部内容都是针对屏幕设置为高分辨率且程序窗口为最大化的情况。 如果您的设置不是这样的，则情况会有所不同。
屏幕未最大化：某些组将只显示组名。
情况会怎样？如下所示：
Tablet PC：在屏幕较小的设备上，功能区将相应调整以显示较小形式的选项卡和组。
联机练习（需要 Word 2007 和 Excel 2007，这两个程序均属于 2007 Microsoft Office system）
OFFICE(WORDEXCLE)基础操作技巧大全
测验 1，问题 1
“粘贴”、“剪切”和“复制”命令位于功能区中的什么位置？（请选择一个答案。）
最后一个选项卡上。 第一个选项卡上。 快速访问工具栏上。
OFFICE(WORDEXCLE)基础操作技巧大全
测验 1，问题 1：答案

Word和Excel的高级应用教程

Word和Excel的高级应用教程第一章：Word的高级应用技巧Word作为一款常用的文字处理软件，具有丰富的功能和灵活的操作方式，下面将介绍一些Word的高级应用技巧。

1.1 自动目录和索引在大型文档中，为了方便读者查找和浏览内容，我们可以使用Word的自动目录和索引功能。

首先，通过样式设置标题的级别，然后选择插入目录或索引的位置，Word会自动根据标题级别生成目录或索引。

1.2 批量处理文档有时，我们需要对文档的格式进行统一改动，如修改字体、调整段落间距等，可以使用Word的批量处理功能。

选择要修改的文本，然后点击“格式刷”工具，再点击需要修改的部分，Word会将所选文本的格式应用到目标位置。

1.3 使用快捷键和宏为提高工作效率，我们可以学习一些常用的Word快捷键，如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等。

此外，Word还支持宏录制和宏编辑功能，可以将繁琐的操作以宏的形式保存下来，方便日后使用。

第二章：Excel的高级应用技巧Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、图表制作等领域，下面将介绍一些Excel的高级应用技巧。

2.1 使用数据透视表数据透视表是Excel中非常有用的功能，可以对大量数据进行快速分析和汇总。

选中要分析的数据，然后点击“插入”选项卡下的“数据透视表”按钮，按照提示设置字段和汇总方式，即可生成数据透视表。

2.2 制作动态图表Excel提供了丰富的图表功能，我们可以通过设置动态图表，使数据的变化更加直观。

选中要制作图表的数据，然后点击“插入”选项卡下的“图表”按钮，选择要制作的图表类型和样式，Excel会自动根据数据生成图表，并随着数据变化而更新。

2.3 使用函数和公式Excel的函数和公式是其强大之处，可以根据不同的需求实现各种计算和分析。

常用的函数包括求和函数SUM、平均值函数AVERAGE，常用的公式包括VLOOKUP、IF等。

学习和灵活运用这些函数和公式，可以提高数据处理和分析的效率。

WORD和EXCEL教程


4.撤消与恢复：单击“编辑”→“撤消”或单击“常 用”工具栏中的“撤消”按钮。恢复的方法可单击 “编辑”→“恢复”或单击“常用”工具栏的“恢 复”按钮。 5.查找与替换：单击“编辑”→“查找”，在弹出的 “查找”对话框中进行设置。
3.1.4 多文档、多窗口编辑
1.打开多个文档
打开多个文档的方法主要有两种： （1）一个一个地按照打开单个文档； （2）一次打开多个文档：单击“文件”→“打 开”，弹出“打开”对话框；按住<Ctrl>键，用 鼠标依次单击所有要打开的文档；单击“打开” 即可打开所有选中的文档。
3.1.5 页面排版 1.字符的格式 字符格式包括字体种类、字符大小、字形、颜色以 及各种修饰效果等，字符格式的编排决定字符在屏 幕上和打印时的显示形式。对一个文档的不同内容 使用不同的字体和字形，可以使文档的层次分明、 结构清晰，让阅读者一目了然，从而便于抓住重点。 （1）字体：在文档中适当地改变字体，可以使文章显 得结构分明、重点突出。选定文本后单击“格 式”→“字体”，在弹出的“字体”对话框中单击 “字体”选项卡可设置中文字体和英文字体。
中文Office应用
3.1 3.2 3.3 3.4
中文字处理软件 Word 电子表格软件 Excel 演示文稿制作软件 PowerPoint Office中的数据共享与信息交换
3.1 中文字处理软件Word
3.1.1 Word工作界面 3.1.2 文档的建立与管理 3.1.3 文档编辑 3.1.4 多文档、多窗口编辑 3.1.5 页面排版 3.1.6 插入操作 3.1.7 图形与表格操作 3.1.8 长文档处理 3.1.9 常用工具 3.1.10 文档打印
ห้องสมุดไป่ตู้
3.1.1

wordexcel教程自学

wordexcel教程自学Word和Excel是微软的办公软件，被广泛应用于个人和商业用途。

它们具有强大的功能，能够对文档和数据进行处理和管理。

对于想要学习和掌握这两个软件的人来说，自学是非常有效的方法。

本文将为您提供一个1000字的Word和Excel的自学教程，帮助您快速入门和提高您的技能。

首先，从Word开始。

Word教程：第一步：安装和启动Word。

您需要根据您的操作系统下载并安装最新版本的Microsoft Word。

安装完成后，打开Word应用程序。

第二步：熟悉Word界面。

Word的界面包括菜单栏、工具栏和编辑区域。

菜单栏包含多个选项，可用于操作文档的各个方面。

工具栏包含常用的功能按钮，方便您快速执行常见任务。

编辑区域是您用来输入和编辑文档内容的地方。

第三步：创建新文档。

在Word的首页或文件菜单中选择“新建”选项，将打开一个空白文档。

您可以从头开始编写新的文档，或者打开已有的文档进行编辑。

第四步：格式化文本。

在Word中，您可以设置字体、字号、颜色等文本属性，并应用Bold、Italic和Underline等格式。

您还可以调整文本的对齐方式和行距，使文档看起来更加专业。

第五步：插入图片和表格。

Word可以方便地插入图片和表格，以增加文档的可视化效果。

在插入菜单中选择“图片”选项，即可选择本地的图片文件进行插入。

要插入表格，选择“表格”选项，并指定表格的行和列数。

第六步：使用标题和目录等功能。

在Word中，您可以使用标题样式对文档中的章节进行编号和格式化。

您还可以使用目录功能创建一个自动更新的目录页，显示文档中各个章节的标题和页码。

第七步：保存和打印文档。

在Word中，您可以使用“保存”选项将文档保存到您的电脑上。

如果您需要将文档打印出来，可以选择“打印”选项，并指定打印机、页面设置等参数。

Excel教程：第一步：安装和启动Excel。

与安装Word类似，您需要下载并安装Microsoft Excel的最新版本。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

4.撤消与恢复：单击“编辑”→“撤消”或单击“常 用”工具栏中的“撤消”按钮。恢复的方法可单击 “编辑”→“恢复”或单击“常用”工具栏的“恢 复”按钮。 5.查找与替换：单击“编辑”→“查找”，在弹出的 “查找”对话框中进行设置。
3.1.4 多文档、多窗口编辑
1.打开多个文档
打开多个文档的方法主要有两种： （1）一个一个地按照打开单个文档； （2）一次打开多个文档：单击“文件”→“打 开”，弹出“打开”对话框；按住<Ctrl>键，用 鼠标依次单击所有要打开的文档；单击“打开” 即可打开所有选中的文档。
（1）键盘输入方式：用键盘直接输入即可。时间和日
期可以是任意的，不受系统时间的限制，所以也不 会自动更新。 （2）静态方式：将光标移动到要插入时间或日期的位 置，单击“插入”→“日期和时间”，弹出“日期 和时间”对话框。在“可用格式”列表框中选择需 要的日期或时间格式。单击“确定”，当前系统的 日期或时间就会按选定的格式插入到文档中。 （3）自动更新插入方式：是指把日期和时间插入文档 后，日期和时间还会随着系统时间的改变而自动更 新，在打印文档时，打印出的总是当前的日期和时 间，这适用于通知、信函等文档类型。具体的操作 步骤和静态方式类似，不同的是要在“日期和时间” 对话框中选中“自动更新”复选框。
第3章 中文Office应用
3.1 3.2 3.3 3.4
中文字处理软件 Word 电子表格软件 Excel 演示文稿制作软件 PowerPoint Office中的数据共享与信息交换
3.1 中文字处理软件Word
3.1.1 Word工作界面 3.1.2 文档的建立与管理 3.1.3 文档编辑 3.1.4 多文档、多窗口编辑 3.1.5 页面排版 3.1.6 插入操作 3.1.7 图形与表格操作 3.1.8 长文档处理 3.1.9 常用工具 3.1.10 文档打印
（4）边框和底纹：当需要对文档中的部分文本或段 落添加边框时，可先选定要添加边框的文本， 单 击“格式”→“边框和底纹”，在弹出“边框和 底纹”对话框中单击“边框”选项卡设置边框； 单击“底纹”选项卡设置底纹。 （5）分栏：分栏排版可以提高文档的阅读速度，也 可以使文档版式生动活泼。选定文本，单击“格 式”→“分栏”，在弹出的“分栏”对话框中选 择“栏”数、各栏“宽度”及栏与栏之间的“间 距”，再选择是否添加“分隔线”即可。
3.1.1
Word工作界面
1. Word的工作界面
Word2003的工作界面
2.启动和退出
启动： 方法一：单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Word 2003”。 方法二：在任何窗口中，双击Word文档，都可启动 Word并同时打开所选文档。 退出： 方法一：单击Word窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。 方法二：按Alt+F4组合键可以方便地退出Word。
3.1.2 文档的建立与管理
新建文档：单击“文件”→“新建”后，再单击右边 任务窗格里的“空白文档”命令来创建新的文档。 保存文档：在菜单栏上单击“文件”→“另存为”,在 弹出的“另存为”对话框中设置“保存位置”、“文 件名”，选择“保存类型”为“Word文档”，然后单 击“保存”，即可以新文件名保存文件。如果该文档 已经保存过了，则可直接单击工具栏上的“保存”按 钮。
2. 插入分隔符 分隔符主要包括分页符和分节符。插入分隔符可 以更灵活地设置页面版式，使页面设置与文档内 容有机结合。文档未充满一页面需要分页时，可 以人工插入分页符。定位插入点，单击“插 入”→“分隔符”，在弹出的“分隔符”对话框 中选择“分页符”单选项即可。 如果一篇文档中 需要采用不同的页边距、页面边框或页眉页脚等 格式，就必须插入分节符。单击“插入”→“分 隔符”，在弹出的 “分隔符”对话框位插入点，单击“插入”→“文件”，在弹出的“插 入文件”对话框中选择文件的“查找范围”，在文件列 表中双击欲插入文件名，即可在文档中插入保存好的文 件，实现多文档的合并。 5.插入公式 在有关数学内容的文档中有可能需要输入带有特殊符号 的数学公式， Word为此提供了公式编辑器。定位要插 入公式的位置。单击“插入”→“对象”，在弹出的 “对象”对话框中单击“新建”选项卡。选择“对象类 型”列表框中的“ Microsoft 公式 3.0 ”选项，如果 列表框中没有 Microsoft 的公式编辑器，则需进行安 装。单击“确定”按钮，弹出“公式”编辑器。在 “公式”编辑器中选择符号，输入变量和数字，以创建 公式。
（6）首字下沉 ：设置段落“首字下沉”可以使得 段落内容更加醒目。定位光标，单击“格式”→“首 字下沉”，在弹出的“首字下沉”对话框中选择“位 置”、“字体”、“下沉行数”等属性即可。 （7）项目符号和编号：项目符号指的是提纲式文档 的前导符，如黑点、方块等；项目编号指的是系列性 文本前面的序号。使用项目符号和编号可以使文档结 构清晰，层次分明，使读者易于阅读，便于比较。选 定段落，单击“格式”→“项目符号和编号”，在弹 出“项目符号和编号”对话框中分别单击“项目符号” 或“编号”选项卡即可。
（4）动态效果： Word还可以为文本设置动态效果，以获得文字在 屏幕上的动态显示效果。选定文本后单击“格 式”→“字体”，在弹出的“字体”对话框中单 击“文字效果”选项卡可设置文本的动态效果。 （5）中文版式效果： 单击“格式”→“中文版式”，可以设置如书 P84表3.3所示各种字体效果。
2.段落格式化 段落是文本、图形、对象或其它项目等的集合。 （1）段落对齐、缩进和间距：单击“格式”→“段 落”→“缩进和间距”，在弹出的“段落”对话框中 单击“缩进和间距”选项卡可进行设置。 （2）换行和分页：Word中可以通过控制换行和分页精确 地控制段落格式，在控制换行符和分页符时主要使用 “段落”对话框的“换行和分页”选项卡。 （3）段落格式复制：选取原段落后的回车符，单击“常 用”工具栏中的“格式刷”工具，然后刷过目标段落 的回车符，被刷段落立即采用原段落格式。双击“格 式刷”，原格式可以多次复制，直至再次单击“格式 刷”。
3.1.6 插入操作 1.插入日期、时间和特殊字符 在输入文本时，有时需要输入一些特殊的字符， 如日期、时间和特殊符号等，特殊符号是指键盘 上没有的符号，如㊣、长破折号(一)、省略号 („)或不间断空格等，以及国际通用字符，如 “ě ”和“℃”。向文档中插入日期和时间有三 种方式：键盘直接输入方式、静态方式和自动更 新方式。
2.单文档的多窗口显示 （1）用不同的窗口显示同一文档的不同部分：打开 需要显示的长文档，然后单击“窗口”→“新建窗 口”，这样屏幕上就会产生一个新的窗口 。新旧窗 口显示的是同一个文档（但它们显示在标题栏上的文 件名是不一样的），这时可以用滚动条的方法来让它 们显示同一文档的不同部分。 （2）用同一个窗口不同的子窗口显示同一文档的不 同部分：单击“窗口”→“拆分”，这时鼠标指针变 成一条横线．移动鼠标指针到确定拆分窗口的位置， 单击鼠标左键，当前的窗口就会被拆分为两个子窗口， 可以拖动滚动条让它们显示同一文档的不同部分。如 果要还原到原来一个窗口的状态，则单击“窗 口”→“取消拆分”即可。
打开文档 ：单击“文件”→“打开”，弹出“打开” 对话框；选择“查找范围”和“文件类型”，显示文 件列表，双击文件名即可。 关闭文档：单击“文件”→“关闭”，即可以关闭当 前活动文档。
3.1.3 文档编辑
1.文本的输入：在输入文本内容时，可直接从键盘输入，也可 通过“插入”菜单输入。在Word窗口的编辑区中会出现一 个闪动的光标，这个光标代表的是当前文本输入的位置。 2.文本的选取 ：文本操作时，先要选取欲操作的文本。见书 P81表3.2。 3.文本的复制、移动和删除：文本复制、移动和删除时 （1）复制：单击“编辑”→“复制”，或在选取的文本上单 击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项，鼠 标定位至新的位置后，单击“编辑”→“粘贴”即可完成 复制操作 （2）剪切：单击“编辑”→“剪切”，鼠标定位至新的位置 后，单击“编辑”→“粘贴”即可完成文本的移动。 （3）删除：单击“编辑”→“清除”,或按Delete键即可删 除选中的文本。
（2）字号和字形：改变字号的目的通常是为了将不 同层次的文字从大小上区分开来。例如，文章中 标题的字号通常要比正文的略大一些，而表格中 的字号要小一些。改变字形可将文字设置为粗体 或斜体。选定文本后单击“格式”→“字体”， 在弹出的“字体”对话框中单击“字体”选项卡 可设置字号和字形。 （3）间距和缩放：Word提供了间距缩放功能，可以 通过此项功能调整文档的外观、提高可读性。选 定文本后单击“格式”→“字体”，在弹出的 “字体”对话框中单击“字符间距”选项卡可设 置间距和缩放。
（4）改变文字方向：选定文本，单击“格式”→“文 字方向”，在弹出的 “文字方向”对话框中的“方向” 栏中选择一种合适的竖排格式，在“应用于”下拉列表 框选择“整篇文档”或“插入点之后”即可。 （5）插入页眉和页脚：页眉页脚是文档的辅助信息， 它们通常包含文档的说明、章节名、标题、页数、页码 和日期等等。在文档中，可以用同一个页眉和页脚，也 可以在文档的不同部分使用不同的页眉和页脚。比如在 文档的开头或某一章节的开头用特殊徽标作页眉；奇数 页使用章节名作页眉；偶数页使用文档名或说明作页眉 等。单击“视图”→“页眉和页脚”，可对文档设置页 眉和页脚。
3.1.5 页面排版 1.字符的格式 字符格式包括字体种类、字符大小、字形、颜色以 及各种修饰效果等，字符格式的编排决定字符在屏 幕上和打印时的显示形式。对一个文档的不同内容 使用不同的字体和字形，可以使文档的层次分明、 结构清晰，让阅读者一目了然，从而便于抓住重点。 （1）字体：在文档中适当地改变字体，可以使文章显 得结构分明、重点突出。选定文本后单击“格 式”→“字体”，在弹出的“字体”对话框中单击 “字体”选项卡可设置中文字体和英文字体。
3. 插入文本 文本框是一种可以在其中独立地进行文字输入和 编辑的图形框，在文档中适当地使用文本框，可 以实现一些特殊的编辑功能，它就像一个盛放文 字的容器，可以在页面上定位并调整，利用文本 框还可以重排文字和向图形添加文字。 将光标置于需要插入文本框的文档中，单击“插 入”→“文本框”，将弹出一个子菜单，在子菜 单中选择一种排版方式（如横排），会在文档中 弹出画布。在画布中单击鼠标左键，适当放大所 创建的“文本框”，即可在其中输入文字。右击 文本框边框，在快捷菜单中选择“设置文本框格 式”也可以修饰文本框，如设置阴影、边框、填 充颜色或背景等。