档案管理系统项目操作流程.doc

档案管理系统项目操作流程1.项目访问 (1)步骤一 (1)步骤二 (1)2.功能与操作流程 (2)1 前台业务 (2)2 后台业务 (6)3 报表查询 (19)4 系统设置 (21)5 退出 (25)1.项目访问步骤一数据库导入与执行脚本使用 PlSql导入：建表/da_area_10g.dmp 文件。

然后执行：建表/ 测试 SQL.sql 文件，建表/ 数据库初始化 .sql 文件。

首先保证项目已部署成功，项目运行后方可访问。

步骤二打开浏览器复制http://localhost:8080/Archives/login.jsp到地址栏如果是局域网内其他机器想访问服务器，将localhost改为服务器IP 即可进入项目后台页面输入用户名和密码 , 用户名 : admin 密码 : ad1821 点击登录，进入项目主页面，如下图。

2.功能与操作流程1前台业务单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单：（本地上传档案信息FTP上传档案信息）如下图1.1 本地上传档案信息操作流程(仅限在服务器上传 )选择正确的上传文件上传文件格式 ,相片目录名： PHOTO相片文件名（头像）：身份证号姓名 .jpg相片文件名（采集表）：身份证号姓名 _人员类别 .jpg文本文件名： SBK_档案盒编号 _人数 _日期 _人员类别 .txt 打包文件名： SBK_档案盒编号 _人数 _日期 _人员类别 .zip例：测试文件压缩包导入 \1\ SBK_41010002_5_20140114_1.zip 文件。

点击上传后，出现系统正在处理界面，如下图。

上传完成后会出现系统处理结果的日志信息，如下图点击下载成功和失败信息，下载文件是包含系统处理上传文件的处理结果的详细信息，如下图1.2FTP上传档案信息操作流程流程和 1.1 中的本地上传流程一致2后台业务单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单：（档案审核管理档案批量审核档案归档管理数据上架归档归档位置变更档案信息管理异常审核管理档案柜管理区域信息管理）如下图2.1 档案审核管理操作流程单击档案审核管理出现未审核的数据，如下图：输入要审核人的身份证号，点击审核，显示审核人信息，若信息相符点击通过审核，若不相符点击未通过审核，如下图显示。

档案管理系统操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!档案管理系统操作流程。

1. 登录系统。

输入用户名和密码登录档案管理系统。

档案管理电脑操作流程
1. 登录系统：打开电脑，登录档案管理系统，确保权限验证通过。

2. 档案录入：新增档案信息，包括档案标题、编号、形成日期、责任者等详细内容，上传电子文档或扫描件。

3. 分类归档：按照预设的档案分类体系进行电子档案归类存放，设置标签和关键词以方便检索。

4. 查询调阅：根据需要输入关键词、编号或分类进行档案检索，调阅所需档案资料。

5. 借阅审批：对需要外借或内部流转的档案申请进行在线审批，记录借阅人、借阅时间及归还期限。

6. 档案更新：当档案信息发生变化时，及时在系统中进行修改与更新，并保存相关变更记录。

7. 到期提醒：系统自动提示档案保管期限、借阅到期、需移交等情况，便于管理人员及时处理。

8. 统计分析：利用系统功能进行档案数量、类型、利用率等方面的统计分析，生成报告。

9. 备份与安全：定期执行数据备份，保障档案信息安全，同时遵循保密原则，设置访问权限，防止非法查阅。

10. 整理归档：定期检查并整理线上档案库，确保档案完整、准确、规范。

档案管理系统方案(2)1领航档案管理系统方案建议书一、应用背景随着信息化的发展，现在各行各业的原有纸质文档管理逐步向电子文档管理过渡。

作为客户的档案，除客户的办理需要外，还得按国家规定还要对各类单据进行分类归档管理，以备日后业务查询。

建立档案电子化管理，可以有效对旧有档案进行稽核检查，便于档案管理。

二、系统概述根据实际情况我们将以高起点、高标准为目标，追求效益最大化，追求一流的质量。

项目在规划和实施过程中，需要体现“统一规划、分步实施、资源共享、确保安全”的原则，立足“资源服务和业务管理”的宗旨，即按各门类档案的管理规则，运用计算机技术方便、高效、可靠地管理档案资源,建立一整套完整的电子档案库。

提供快速稳定的查询方式和数据共享接口。

档案管理系统的建设还需要体现如下特征：统一性，建立形成一套统一的档案管理规范，并可以以此为基础实现上下级之间的信息共享和交互。

权威性，在确保安全的基础上，通过规范的操作方式，保证数据的一致、完整。

高效性，提供快速高效准确的智能检索功能和管理手段。

安全性，从技术和管理上确保网络和涉密档案资源信息的高度安全性。

可靠性，提供7 天×24 小时不间断服务。

综上所述，领航档案管理系统建设方案：建立一套规范的、准确的、先进的电子档案管理系统，提供一套相应的解决方法和数字化建设的（硬件、软件）系统工程，具备档案电子化、档案管理、权限控制、WEB 查询检索。

要建立一个完整的电子档案管理系统对现在存在的大量历史档案是启动该系统的必须完成的前期准备工作。

成功处理用户所有的历史库存档案，并完成每天新增业务档案的处理，实现档案管理新模式。

目标实现以后,原来所有纸质档案的大量日常查询调阅工作将被电子化的档案及其全新的查阅形式所取代，纸质档案将被长期封存，档案库房内部人员进入的频率也大幅度下降，库房内部环境的自动监测和控制的要求则显得日益重要。

因此。

档案电子化后，档案库房的数字化综合管理和数字化档案中的客户挖掘将是我们今后长期的目标。

档案管理工作流程图一、背景描述：随着信息技术的发展，企业和机构面临着海量的文件资料的管理和存储问题。

为了实现文件的分类、整理、检索和保管工作，许多机构都会建立自己的档案管理系统。

档案管理是一项非常重要的工作，因此建立一个完整的档案管理工作流程是非常必要的。

二、档案管理工作流程：1. 收集档案资料档案管理工作流程的第一步是收集档案资料。

这些资料包括文件、图片、录音和视频等多种形式，需要审核和确认文件的来源和真实性。

同时，对于机密文件需要进行特殊处理。

2. 鉴定档案文件为了确定文件的实用性和保管期限，需要进行档案文件的鉴定工作。

这个工作需要尽可能详细地了解文件的相关信息，比如文件的分类、形式、内容、产生时间等。

3. 分类和编号分类和编号是档案管理工作的核心。

经过鉴定后的档案文件需要按照其种类和产生机关分别归档，并被赋予一个唯一的编号。

档案管理人员需要制定编号规则和操作流程，确保档案的唯一性和易于识别。

4. 归档和存储档案文件归档后需要存储到文件库或配套的存储设施中。

文件库必须保证安全且易于管理，通常要建立专门的存储房间，配备完善的安全设施，对档案文件进行物理保护。

5. 关键信息录入档案文件分类、编号信息等必须被录入电脑系统中，便于档案管理人员进行检索和查询。

这些信息还需要备份到多个存储设备中，以防档案文件丢失或损坏。

6. 检索和借阅档案归档完成后，需要对档案文件进行检索和借阅。

档案管理人员可以根据档案编号、分类或其他关键字查询档案，档案借阅需要符合特定的操作流程，确保档案安全。

7. 保管和销毁档案文件的保管期限和归档形式根据规定和实际情况可能不同。

档案管理人员需要不断跟进档案的保管情况，及时对即将到期的文件进行处理，包括转移、销毁或退档等工作。

三、档案管理工作流程图：收集档案资料-->鉴定档案文件-->分类和编号-->归档和存储-->关键信息录入-->检索和借阅-->保管和销毁四、结论：建立一个完整的档案管理工作流程是非常必要的，它可以确保档案资料的合理分类和有序管理，提高档案文件的利用率和查询效率，保障档案安全和完整性。

档案管理系统用户操作手册doc一、概述本操作手册旨在为档案管理系统的用户提供使用说明和指导，以确保用户能够正确地使用系统进行档案管理工作。

本手册将涵盖系统的基本功能、使用方法、常见问题及解决方案，以及安全和隐私方面的注意事项。

二、系统简介档案管理系统是一款专门设计的软件，用于帮助用户高效地管理、存储、检索和共享档案信息。

系统支持多种档案类型，包括文档、图片、视频等，并提供了强大的搜索功能，方便用户快速查找所需档案。

系统还具备安全和隐私保护功能，确保用户数据的安全性。

三、安装与登录1、下载与安装：请从官方网站或授权渠道下载本系统的安装包，按照提示进行安装。

请确保您的计算机满足系统要求。

2、登录：打开系统后，输入您在注册时所使用的用户名和密码，点击“登录”按钮即可。

如果您忘记了密码，可以通过找回密码的方式找回。

四、功能介绍1、添加档案：点击左侧的“添加档案”按钮，选择档案类型，填写档案标题、描述等信息，上传所需文件，点击“保存”按钮即可。

2、搜索档案：在搜索框中输入关键词或短语，点击“搜索”按钮，系统将显示匹配的档案列表。

您还可以通过筛选条件对结果进行进一步筛选。

3、编辑档案：在档案列表中选中所需编辑的档案，点击“编辑”按钮，对档案信息进行修改。

修改完成后，点击“保存”按钮即可。

4、删除档案：在档案列表中选中所需删除的档案，点击“删除”按钮，系统将提示您是否确认删除操作。

确认后，档案将被永久删除。

5、导出档案：点击左侧的“导出”按钮，选择导出的文件类型和格式，系统将生成包含所选档案的导出文件。

您可以将导出文件保存到本地或共享给其他用户。

五、常见问题及解决方案1、问题：无法登录系统怎么办？解决方案：请检查您的用户名和密码是否正确。

如果密码忘记或被锁定，可以通过找回密码或管理员的方式解决。

2、问题：无法添加或编辑档案怎么办？解决方案：请确认您是否具有足够的权限执行该操作。

如果您是管理员，可以检查系统设置中的权限设置；如果您是普通用户，请管理员赋予您相应的权限。

1目的为保证《某某文档一体化管理系统网络版》的正确运用和规范使用，结合公司实际情况，制定本作业标准及流程。

2适用范围本作业标准及流程适用于总裁办公室档案管理人员及所有经授权使用该系统的部门和人员。

3术语和定义《某某文档一体化管理系统网络版》是总结了档案管理中的一些特殊情况和需求以及数字化档案建设的发展趋势的一套全网络版电子档案管理系统。

该系统可对多种类别的档案实现从档案条目到全文文件的统一管理，并完整地实现了数字化档案的接口、管理、浏览、打印、利用和上网发布等功能。

4职责4.1总裁办公室档案室负责档案管理系统的日常管理，设系统管理员，负责用户帐号创建、授权、变更、注销等工作。

4.2信息管理中心负责对帐户的开通、变更及注销进行备案，并提供软件安装（卸载）、终端维护等技术支持。

5工作程序5.1帐户申请：需开通帐户的人员，应填写“信息系统使用申请表”，经所在部门领导、总裁办领导批准，并经信息管理中心备案后，由系统管理员开通帐户并设置相应的使用权限。

5.2帐户变更及注销：已开通帐户的人员，在工作发生变动或离职时，系统管理员根据信息管理中心的通知（OA），对其已开通的帐户进行变更或注销。

6其它规定6.1使用权限6.1.1总裁办公室系统管理员的权限设为所有权限，以便于工作的开展。

6.1.2档案管理员的使用权限：根据工作需要，除相关的管理权限不开通外，其余的功能权限均设为开通。

6.1.3各部门的文员、内业的使用范围为：“收文登记”、“公文传阅”、“发文办理”、“文件收集”、“公文检索”、“档案检索”共六个模块，并根据档案的密级、范围进行具体的权限设置。

6.1.4其他人员的使用权限：根据工作的需要开通“档案检索”功能，并按档案的密级对检索内容进行分类设置。

6.2模块功能6.2.1公文管理：包括“公文下载”、“收文登记”、“公文传阅”、“发文办理”和“文件收集”五个子模块，可利用该模块对文件进行登记、查询、传阅、报表打印等操作，并可随意修改、删除信息。

工程技术档案管理程序工程技术档案管理程序是指为了保证工程项目的顺利进行和管理，对工程技术档案进行系统化、标准化的管理的一套程序。

该程序包括档案管理的流程、标准和要求，以及相关的操作规范和指导。

一、档案管理流程：1. 档案归档：将工程项目的相关文件和资料按照一定的分类和编号规则进行整理，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案存储：将归档完成的档案存储在专门的档案库或档案室中，确保档案的安全性和易查性。

3. 档案检索：根据需要，通过档案管理系统或手动方式进行档案的检索和查找，以便及时提供相关信息和资料。

4. 档案借阅：对需要借阅档案的人员进行登记和授权，并记录借阅的目的和时间，确保档案的安全性和追溯性。

5. 档案销毁：对于已经过期或无效的档案，按照相关规定进行销毁处理，确保档案的及时更新和整理。

二、档案管理标准和要求：1. 档案分类：根据工程项目的不同阶段和内容，将档案进行分类，如设计文件、施工图纸、合同协议、验收报告等，以便于管理和检索。

2. 档案编号：为每个档案文件进行编号，采用统一的编号规则，包括项目编号、文件类型编号和流水号，以便于档案的识别和查找。

3. 档案整理：对档案进行整理和归档时，要按照一定的顺序和规范进行，确保档案的完整性和易读性。

4. 档案存储：档案存储要求采用防火、防潮、防尘的措施，确保档案的安全性和保存期限。

5. 档案备份：对重要的工程技术档案进行定期备份，以防止档案的丢失和损坏，同时也便于档案的共享和传递。

三、操作规范和指导：1. 档案管理人员应具备相关的专业知识和技能，熟悉档案管理的流程和要求，能够独立完成档案管理工作。

2. 档案管理人员应按照标准的操作流程进行档案管理，确保每一步的操作都符合要求和规范。

3. 档案管理系统的使用：对于采用电子化档案管理系统的单位，档案管理人员应熟悉系统的使用方法和操作流程，能够进行档案的录入、检索和输出等操作。

4. 档案管理培训：对档案管理人员进行培训，提高其档案管理的专业水平和操作能力，确保档案管理工作的质量和效率。

人事档案管理系统方案1人事档案管理系统软件方案引言(2)编写目的(2)项目背景(2)定义,术语,缩写词和略语(2)项目概述(3)目标(3)开发意图(3)应用目标(3)作用及范围(3)产品描述(3)产品特点(4)功能和业务结合(4)信息高度共享(4)高度的安全性(4)友好的用户界面(4)产品功能(4)主要功能表(4)系统模块划分(5)功能表述图(6)用户特点(6)一般约束(6)假设和依据(6)业务需求(7)工作流程图(7)档案操作流程(8)工资发放流程(9)操作示意图(10)功能需求(11)机构管理(11)人员管理(11)职位管理(12)花名册管理(13)登记表管理(13)统计分析(14)人员调动(15)工资管理(16)用户管理(17)邮件管理(18)年报统计(19)外部接口需求(19)用户接口(19)硬件接口(20)软件接口(20)通信接口(20)性能需求(20)数据精确度(20)时间特性(20)适应性(20)其它需求(20)可用性(20)安全性(20)可维护性(20)海量数据存储技术(21)简单分布式存储(21)consistent hashing （一致性哈希）(21) Dynamo 虚节点方法(21)SSL VPN 技术(22)关于网站服务器配置与同时在线人数的问题(25)灾难性备份系统(27)灾难备份规划主要内容(27)规划灾难备份技术方案(27)灾难备份技术方案可以分为四种类别考虑规划(28)国际标准SHARE78七级灾难备份方案(29)引言编写目的在前期完成了对业务流程的实地考查，全面地进行需求了解和听取意见，同时与评审人员，教务人员、行政人员等进行了深入的交流，整理并提出了这份软件需求规格说明书。

此需求规格说明书对《人事档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。