机关综合文稿起草工作的四个着力点
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浅谈如何做好机关文稿起草工作的体会文稿起草是基层政协办公室的主要日常工作,文稿质量的高低关系到政协机关形象。
进一步提高文稿起草工作水平,对促进政协工作的正常开展意义重大。
借此机会,我就进一步做好政协机关文稿起草工作谈谈个人的几点体会。
一、加强学习,提升个人综合素养二、熟悉情况,积累写作基础材料三、精心构思,斟字酌句进行写作精心进行写作是做好文稿起草工作的关键,是文稿写作人员综合运用个人知识、智慧、经验对基础材料进行整理、加工、提炼的系统过程。
要完成一篇高质量的文稿,应把握以下几个环节:一是文稿结构要合理。
文稿结构犹如人的外貌,给人以直接的外观感受。
要仔细研究文稿的结构布局,精心构思文稿的提纲挈领,做到整篇文稿结构工整严密、符合逻辑,让人在看过文稿结构之后能够大致了解文稿内容。
二是文稿内容要充实。
文稿内容就像人的思想和灵魂,是整篇文稿的统帅。
要统筹考虑文稿内容,做到主旨突出、主题鲜明、内容丰富。
要认真筛选基础材料,通过仔细研究和分析,去粗取精、去伪存真,概括提炼出正确的思路和观点,充实文稿的基本内容。
三是文稿语句要严谨。
文稿语句好似人的穿着打扮,体现了文稿的风格。
因此,文稿的语言要通俗,语句要顺畅,用词要严谨,要把文稿的观点、主题、要求等明确的表达出来。
四是文稿要体现领导意图。
机关文稿并非个人文章,而是机关集体意图的表示。
机关文稿一定要体现出领导同志的指导思想、观点意图,要根据领导的意见进行写作,那样领导对文稿才会满意。
否则,纯粹个人观点的文稿是不会被单位领导所认可的。
机关文稿起草工作要求高、难度大、经验少,需要机关中从事文字工作的人员长期探索和实践,不断提升自我、不断总结经验,在工作中进一步提高自己的文稿起草水平。
工作技巧:详解文稿起草如何构思、破题、谋篇、润色、成文(最新)总的看,一篇文稿的起草,大体可分为受命、会意、破题、蓄势、图构、绘事、润色、成文八个阶段。
做足这八个阶段的功夫,就不难写出一篇好文稿。
第一步:受命,也就是接受任务。
这一步要解决好的问题是主动接受还是被动接受。
实际上,机关每年的文稿任务,是有规可循的。
不妨搞一张“工作任务年表”“重点任务月表”,让大家知道每年要干什么,早思考、早谋划、早部署、早动手。
第二步:会意,也就是领会领导意图。
这个阶段的关键问题是,领导有明确指示好办,领导没有指示怎么办?那就要学会揣摩领导的意图,这是个硬功夫,需要把握三个方面:一是把握事业发展的大环境。
二是遵循事业自身发展的大逻辑。
三是紧扣领导的关注点。
通过关注和思考领导的批示指示,来领会领导的意图。
第三步:破题,也就是确定文稿主题。
起草好一篇文稿,先要立好题。
立好题首先要破好题。
怎么破题?习近平总书记说:问题是时代的声音。
起草文稿必须树立问题导向,善于找准主要问题,特别是善于抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。
第四步:蓄势,就是作好思想理论和资料数据准备。
“善弈者谋势,不善弈者谋子。
”起草文稿也是同样的道理,站得高才能看得远。
怎么蓄势?除了学习别无他途。
接受任务、领会意图、确立主题后,必须突出重点,分清轻重缓急,把时间和精力花到最急需、最关键的地方来学。
第五步:图构,也就是形成提纲和观点。
起草文稿,既要避免匆忙动笔,在文稿内容没有悟透、结构没有理顺的情况下埋头去写;又要避免堆砌材料,从网上下载大量资料,东抄西摘,拼拼凑凑,看起来满篇好话,实际上不知所云;还要避免平均用力,什么都想写,结果什么都写不透。
因此,在动笔前要舍得花时间和精力去琢磨框架、拟定提纲、理顺逻辑、提炼观点。
第六步:绘事,就是增强文稿针对性。
机关文稿要实打实阐述政策、解决问题、推动工作。
一是抓住问题“刨根底”。
二是抓住过程“打七寸”。
三是抓住受众“对焦距”。
机关综合文稿起草工作的四个着力点文物秘诀,但有规律;文无定法,但需得法。
机关综合文稿起草主要是为机关领导和推动机关各项工作服务的,是一项理论性、实践性、时限性和务实性都很强的工作,除了涉及一般法定公文外,还涉及大量事务性文书如领导讲话、工作总结、计划、方案、思路、要点、情况汇报、典型经验介绍、调研文稿等等。
可以说,这些文稿起草,既要讲求“文以载道”,表达思想,体现政策和措施办法;又要讲求“成文之法”,遵循规律,合乎规范和格式“体例”。
其关键主要有以下四个要点。
一、切入点:把握领导意图。
意图不明,主旨不清,行文就没有重点和方向,心里就没有底。
这是文字工作者的切实感受,也是文字工作的“大忌”。
从文秘工作的性质特点来看,综合文稿实质上是一种表达领导思想感情、体现领导工作个性、展示领导精神风貌的重要载体。
它的起草工作与文学创作的最大不同的显著特点,就是“因是为文、奉命而作”,因此,起草工作必须“唯领导意图是瞻”;其成功与否,也首先取决于所服务的领导是否认可和满意。
如果一篇文稿不能体现领导的“意图”(包括领导的思想意识理念、工作态度作风、思路及方式方法、乃至于语言表达的风格习惯和特点等),或是不和领导的“口味”那么,即使写得再好,也终究是徒劳无功,白费力气。
因此,综合文稿的写作,必须把准确领会和体现领导意图尤其是工作意图作为起草工作的切入点和先决条件,否则,难以使领导满意。
可以说,把握了领导的意图,就等于是把握住了文稿的“要旨”、基调,把握住了行文的重点和方向、文稿起草工作也就成功了一半。
当然,工作中,领导意图的体现或把握有着许多不确定的因素,会出现诸多“难点”、“疑”甚至“盲点”。
比如:有时领导只是简单的提出一两个问题,或只是粗略的交代几句话,更多的是需要我们去做大量的揣摩、延伸、拓展、补充、细化和完善等等“拾遗补缺”工作,才能使之明细化、条理化、系统化。
现实工作中有时还常会遇到“上午给题目,下午要文稿”或是领导授意不清等“意外”情况。
行政公文的起草要点行政公文是行政机关为了进行行政管理和决策而撰写的文件,具有正式、规范、权威的特点。
行政公文的起草要点包括以下几个方面:一、格式规范行政公文的格式要求清晰、统一,具有辨识度。
一般包括公文标题、发文机关名称、文号、日期、主题、正文和落款等要素。
在起草过程中,要严格按照规定的格式进行排版,确保公文的整洁美观。
二、简明扼要行政公文要求表达简明扼要,避免冗长庞杂的语句。
起草人应当善于提炼主题,用简洁明了的语言阐述要点,避免重复,提高信息传达的效率。
三、逻辑严密行政公文的起草要求逻辑严密,结构合理。
起草人应当根据公文的需要,将内容划分为若干个有机连接的段落,确保各个段落之间的逻辑关系紧密,并且各自独立完整。
四、语言规范行政公文要求使用规范、准确、朴实的语言。
起草人应当注意使用正确的词汇、语法和表达方式,避免使用口语化、隐晦的表达方式,确保公文的表达准确且通俗易懂。
五、严谨准确行政公文要求严谨准确,没有歧义和模棱两可的表达。
起草人应当在用词、用句和表达方式上注重准确性,避免给读者造成误解或产生不必要的争议。
六、合法合规行政公文的起草必须符合法律、法规和规章制度的要求。
起草人应当了解相关的法律法规,确保公文的内容和形式符合法定的要求,避免出现违法行为或违规操作。
七、审慎谨慎行政公文的起草要求审慎思考、慎重选择。
起草人应当充分考虑公文的目的、对象和影响,避免将不必要的信息和个人观点包含在公文中,确保公文的客观性和中立性。
以上是行政公文起草的要点,起草人应当结合具体情况,灵活运用这些要点,确保公文的质量和效果。
只有严格按照要求起草行政公文,才能更好地提高行政管理的效率和规范性。
机关文稿起草的六要素机关文稿是一种正式的文件,通常用于机关、部门或组织之间的信息交流和沟通。
起草机关文稿需要考虑到六个要素:标题、正文、附件、编号、签署和成文日期。
一、标题标题是机关文稿的提纲,必须简洁、明确,突出文稿的主题。
在起草标题时,应该尽量使用简洁明了的词语,避免使用模糊或晦涩的表达方式。
标题应该准确地概括文稿的内容,并能吸引读者的注意力。
二、正文正文是机关文稿的核心部分,可以分为引言、主体和结论三部分。
引言部分通常是文稿的开头,用来引起读者的兴趣并提出文稿的目的和意义。
主体部分是文稿的主要内容,包括事实、数据、理论分析等。
结论部分是文稿的总结,可以概括正文的重点,并提出建议、要求或期望等。
在起草正文时,应该注意语言简明、逻辑严密、表达清晰。
避免使用长句和复杂的词语,同时要注意段落之间的过渡和连贯。
正文内容应该客观真实、论据充分,并根据具体情况提出具体措施或建议。
三、附件附件是机关文稿的补充材料,可以是相关文件、统计数据、照片等。
附件的目的是为了支持正文中的观点或提供进一步的信息。
在起草附件时,需要选择合适的材料,并清晰标注每个附件的名称、编号等。
四、编号编号是机关文稿的标识,用来区分不同的文稿。
编号通常包括机关名称、文稿类别、编号序号和年份等元素。
在起草编号时,应该按照一定的规范和格式进行,以便于查找和管理。
五、签署签署是机关文稿的最后一步,用来确认文件的真实性和有效性。
签署通常包括文稿的起草人、审核人、审批人和签发人等。
在起草签署部分时,应该确保签署人的身份和权限,并遵循机关的相关规定和程序。
六、成文日期成文日期是机关文稿的完成日期,用来标志文稿的时效性和有效期限。
在起草成文日期时,应该写明文稿的起草时间,并根据需要写明生效日期和失效日期等。
总之,起草机关文稿需要考虑到标题、正文、附件、编号、签署和成文日期这六个要素。
这些要素在起草过程中需要严格遵循相关规定和标准,以保证文稿的准确性、权威性和可读性。
公文写作中的文件起草技巧公文是指由政府机关、企事业单位和组织机构发出的具有公函性质,用于传达决策、命令、通知、报告等事务性文件。
在公文写作中,文件起草是至关重要的环节,直接关系到信息传达的准确性和效率。
为此,本文将介绍一些公文写作中的文件起草技巧,以帮助读者提高写作水平。
一、明确定位在起草公文之前,必须明确文件的类型和目的。
根据不同的文件类型,起草者需要选择相应的格式和内容结构。
例如,通知的格式常常包括标题、正文、署名、日期等,而报告则可能需要分为引言、主体和结论三个部分。
明确文件的目的也十分重要,以确定写作的重点和表达的方式。
例如,决策性文件需要突出说明某一具体决策,而信息传达类文件则需要注重信息的准确性和简洁性。
二、清晰简洁公文作为一种行政文书,必须保持语言简练、表达准确。
在起草文件时,应尽量避免使用过多的修辞手法、虚词和冗长句子,以免误导读者或引起不必要的误解。
使用直接明了的表达方式,将文件的主旨以简洁明了的语句表达出来,使读者能够迅速理解文件内容。
三、逻辑严密文件起草过程中,应注意逻辑结构的合理性和严密性。
起草者需要按照文件类型和内容的逻辑关系,合理划分段落和章节。
在每个段落或章节中,应保持逻辑的连贯性,确保每一段落或章节都有明确的主题和论述目标。
合理安排信息的顺序,确保读者能够有条理地阅读文件内容,并准确理解其中的主旨和要点。
四、注意格式规范公文作为一种正式文件,其格式要求较为严格。
在起草文件时,需要注意使用正确的文档模板,并按照规范填写文件的标题、正文、署名、日期等内容。
合理运用标点符号和格式的设置,使得文件具备良好的可读性和美观性。
同时,还需要注意字体的选择和字号的统一,以避免在印刷和传播过程中出现排版错误或信息遗漏的情况。
五、准确用词准确用词是公文写作中的关键要素之一。
起草者应该避免使用模糊、含糊不清或易产生歧义的词汇,以确保文件的表达准确无误。
同时,起草者还应该注意使用专业术语和行业共识的词汇,以提高文件的权威性和可信度。
认真起草公文材料
好的,下面是一份关于认真起草公文材料的指导建议:
起草公文材料是一项非常重要的工作,它直接关系到公文的质量和效果。
为了确保公文材料的准确性、完整性和有效性,需要认真做好以下几个方面的工作:
1. 明确公文的目的和受众:在起草公文材料之前,需要明确公文的目的和受众,以便确定公文的内容和形式。
公文的目的不同,受众不同,内容和形式也会有所不同。
2. 做好调研和信息收集:在起草公文材料之前,需要做好调研和信息收集工作,了解相关情况和背景信息,以便更好地把握公文的内容和重点。
3. 精心组织公文结构:公文结构应该清晰明了,层次分明,段落连贯,逻辑严密。
要注意公文的开头、中间和结尾的呼应和衔接,使公文形成一个有机的整体。
4. 准确使用语言文字:公文语言应该准确、规范、简洁、明了,避免使用模糊、含混、生僻、拗口的语言。
要注意语法、标点符号的正确使用,使公文表达更加准确、清晰。
5. 认真校对和审核:在起草公文材料之后,需要认真校对和审核,检查公文的内容是否准确、完整,语言是否规范、简洁,结构是否合理、连贯。
要特别注意公文的格式和排版是否符合要求。
总之,认真起草公文材料是一项非常重要的工作,需要我们认真对待,不断提高自己的写作能力和水平,以确保公文的质量和效果。
希望以上内容对你有所帮助。
如果你还有其他问题或需要进一步的指导,请随时告诉我。
2021年文稿起草的五个着力点、如何出亮点汇报材料兵无常势,文无定法。
关于如何做好文稿起草工作,可谓仁者见仁、智者见智。
我体会,可从立意、标题、布局、素材、语言五个方面着力。
一、立意立意要高远。
应观大局、识大局,站在宏观和全局的高度来思考问题、分析情况、提出措施,使文稿跃动着时代的脉搏,表现出时代的特征,达到“居高声自远,非是藉秋风”的境界。
2013年下半年访问周边国家,各国普遍关注的是双边合作,提出了“一带一路”倡议;2015年博鳌亚洲论坛,各国发言侧重地区合作,强调建设人类命运共同体。
其立意高远可见一斑。
立意要深刻。
文稿确立的主题应当不是大家都知道的浅显道理,而应见人所未见、发人所未发,写出人人心中有、个个笔下无的意思来。
比如,关于“三农”问题,就农村写农村立意较浅,跳出“三农”抓“三农”、统筹城乡发展立意则深;关于扶贫,写捐钱捐物立意较浅,写因地制宜、精准扶贫立意则深。
立意要新颖。
文稿所确立的主题应当是起草者的新认识、新感受,有独特的思想、独到的见解,给人以新的启示。
文稿既可以“原始创新”,也可以“集成创新”,在深刻领会中央精神、上级部署基础上,根据领导要求和特定需要,选准角度、另辟蹊径,力求写出新意、写出特色。
二、标题标题要醒目。
标题应做到先声夺人、引人入胜,让人一听到、一看到标题,就迫不及待地想听下去、读下去。
比如《论持久战》《反对党八股》《解放思想,实事求是,团结一致向前看》《实践是检验真理的唯一标准》《实现中华民族伟大复兴是中华民族近代以来最伟大的梦想》《绿水青山也是金山银山》等标题,为我们作了很好的示范。
标题要简约。
标题应当高度凝练,不宜过长,过长的标题难以给人鲜明的印象。
比如毛泽东同志的《矛盾论》《实践论》,邓小平同志的《开国一年在西南》《军队要整顿》,同志的《谈谈调查研究》《关键在于落实》等文章,标题就十分简洁明了,同时又意蕴深远。
标题要形象。
可通过恰当而巧妙的比喻,增强标题的生动性,如《莫把制度当“稻草人”摆设》;通过引用诗句或名言,增强标题的文化底蕴,如《“治大国若烹小鲜”》;通过化用名言、诗文、俗语等,增强标题的灵动色彩,如《精神文明建设要“从娃娃抓起”》;通过对仗的方式,增强标题的气势,如《发展出题目,改革做文章》;通过设问反问的方法,增强标题的悬念和吸引力,如《弱鸟如何先飞》。
2012年第5期34论坛文稿起草是秘书工作的一项基本功,是办公厅发挥参谋助手作用的重要载体。
我认为,做好文稿起草工作,需要把握住以下几个要点。
一、立意与选材立意是文章的坐标与灵魂。
我们起草机关文稿,要紧扣文章的立意。
好的立意应具备以下特点:一要集中。
文稿应突出一个主题,并紧紧围绕这个主题来展开论述,以此统帅全文。
多年来,中央出台的指导“三农”工作的一号文件,基本上每年都会突出一个核心主题:2008年是农业基础设施建设,2009年是农民增收,2010年是统筹城乡发展,2011年是水利建设,2012年是农业科技创新。
这样的立意紧扣“三农”形势,突出工作重点,出台政策才有的放矢。
二要鲜明。
优秀的剑客敢于亮剑,出色的文稿善于亮明观点。
要旗帜鲜明地打出主题,着重分析实际问题,准确表达意图,明确指出问题到底在哪里,表现是什么,有哪些原因,该怎么解决。
许多人都讲,美国总统奥巴马演讲十分出色,缘于他背后有个优秀的撰稿班子。
其中首席撰稿人费夫洛被奥巴马称为“读心人”,能够完整诠释演讲者的构想。
如奥巴马就职演说中特别突出了责任感这一基调,演说中一句“我们今天聚在一起是因为我们选择希望而不是恐惧,选择齐心协力而不是对立冲突……现在需要做的是开创一个负责任的新时代”,给当时深陷金融危机的美国人打了一针强心剂,在美国一度引起不小的轰动。
三要创新。
文章常作常新的办法,一是观点上与时俱进,阐述新政策新提法,分析新形势新情况;二是思路上别开生面,拓宽思维,开拓新视野、提出新见解;三是角度上另辟蹊径,讲新话出新意,即使老话题,也要旧料新用,老话新讲。
立意有深度、有新意,不落俗套,才能吸引读者,引人入胜。
立意确定后,就要紧紧围绕立意来选材。
起草者要花相当时间去搜集情况、占有资料,包括通过调查研究来取得第一手材料。
通常有三类材料是必不可少的:有关文件、领导讲话、研究成果;有关实际情况、工作动态和典型素材;类似文稿的样式。
筛选、吃透素材要注意两点:一是服从服务于主题主线,引用政策文件、领导指示,要少而精,不能替代自己阐述;引用事例,要选用最有说服力的典型,不能冲淡观点;引用典故、古语和群众语言,要恰到好处,不能勉强、造作。
公文写作技巧如何快速起草公文起草公文是公务写作的重要环节,正确的起草方法和技巧能够提高效率和质量。
下面是一些快速起草公文的技巧,供你参考:1.确定写作目的和主题:在起草公文之前,先明确你要传达的信息和写作目的。
了解公文的主题和要点,有助于有效地组织内容。
2.对公文结构进行规划:公文应该具备清晰的结构,包括开头、正文和结尾。
在起草之前,制定一个纲要或大纲,以便有条理地展开。
3.使用简洁明了的语言:公文应该使用简单、明了的语言,避免使用冗长复杂的词汇和句子。
使用常用词汇和简单句,能够提高读者理解的速度。
4.突出重点信息:在起草公文时,要通过多种方式突出重点信息,例如使用粗体或斜体字,标注关键词,或者用引号引用重要内容。
这样能够帮助读者快速获取重要信息。
6.注意格式和排版:正确的格式和排版能够使公文更专业和整洁。
注意字体、字号、行距和页边距等方面的细节。
公文通常需要遵循特定的格式要求,例如信函、备忘录或报告。
7.勤于修改和润色:起草公文之后,应该进行反复修改和润色。
检查错误、不必要的语句以及表达不清的地方,并进行删减和修改。
花时间来完善文档的质量,避免仓促发布不完善的公文。
8.学习样本和模板:阅读和学习其他优秀公文的样本和模板,能够帮助你了解公文的结构和写作风格。
根据不同类型的公文,可以选择适当的模板参考和应用。
9.练习写作技巧:写作需要不断的练习和积累。
多写多练,增加写作的经验和技巧,使得起草公文的过程更加流畅和高效。
10.遵循规范和法律要求:在起草公文时,要遵循相应的规范和法律要求。
确保内容准确、完整,并与相关法律法规相符。
文稿起草的几个要领第一篇:文稿起草的几个要领••••综合文稿工作是党委系统办公室日常工作的重要内容,在机关工作中居于举足轻重的地位,综合文稿质量直接关系到党委决策的权威性。
在新形势下,各级领导对综合文稿工作提出了新的更高的要求。
如何适应新形势,不断提高文稿质量,是摆在文秘工作人员面前的一项重要任务。
写好机关综合文稿,除了勤学苦练外,掌握文稿拟草要领也很关键。
••••一、准确领会掌握领导意图。
机关文稿与文学作品的写作有严格区别,不是个人作品,不允许随意而为,随感而发,随心所欲,而是在领导授意下,按照领导的意图,根据现行的政策或上级机关的要求,或现实工作需要,所作的“奉命”作文。
因此,整个拟草过程,如果是领导讲话稿或领导要求下发的通知,就必须准确、忠实地反映领导的意图和主张;如果是向上级的呈报件,就不仅要忠实反映本单位领导意图,同时还要认真研究上级机关和领导的要求。
如果把握不准,就很难写出高质量的文稿。
特别是领导的讲话稿、汇报稿、发言稿,由于种种原因,领导不可能将主旨和要求都交代得一清二楚,往往只粗略交代几句。
这就需要文秘工作人员平时多积累,做到“两多一勤”,即多听、多记,勤归纳。
多听,就是通过跟随领导下基层、参加领导召集的会议,以及平时的言谈等渠道,留意听取和搜集领导的思想观点,以及对某些问题的看法。
多记,就是随时随地把领导的谈话、言论、观点记录下来,领导对具体问题的零星意见要记,领导稍纵即逝的思想火花更要留意去捕捉。
在办公室日常工作中,凡是领导召集的会议,都要认真做好会议记录;凡是跟随领导下乡检查调研,都要及时整理,回来后编辑信息简报,整理随行记录资料备用。
勤归纳,就是及时将搜集了解到的零散看法加以归纳综合,形成系统的思想观点,达到深化领导意图的目的。
总之,作为文秘人员要善于捕捉,做一个有心人,及时、准确、完整地捕捉和反映领导对文稿的意图和要求。
••••二、认真谋篇布局。
写文章,最关键的是思路清晰,布局合理。
进一步提高综合文稿起草质量的工作制度综合文稿起草是指根据领导安排,为市委和市委主要领导起草会议讲话、典型材料、汇报材料等有关文字材料。
为进一步规范综合文稿起草流程,提高综合文稿质量,特制定如下制度。
一、学习制度坚持每周集体学习一次,每次选择一个主题,学习中央、省、市有关会议精神、重要文件、领导讲话、重要文章、经济知识等。
坚持个人自学与集中学习相结合,理论学习与调查研究相结合,着力提高写作人员的政治理论素养、语言文字能力,为写好综合文稿奠定坚实基础。
二、起草制度(一)领受任务。
全面准确领会领导的意图,弄清起草的目的、背景、主体和要求。
对领导的指示和要求必须认真记录,真正弄清弄懂,做到不折不扣贯彻。
如果领导在安排任务时未明示,一般要主动向领导征询,或通过其他渠道和途径了解清楚。
对于特殊重要的文稿,在领受任务时要主动征求领导对文稿起草的具体意见。
(二)收集资料。
正式起草文稿前,起草人员要尽可能广泛、全面地收集有关的基础资料,主要包括上级的有关方针、政策、上级领导的有关指示、讲话、报刊资料,市委研究提出的有关意见、措施,有关统计数据、报表以及文字资料。
对收集到的资料要认真研究分析,消化吸收,做到有取有舍,去粗取精,去伪存真。
(三)调查研究。
对文稿起草中所涉及到的问题,要深入基层,调查研究,掌握实际情况,发现存在的问题,提出解决问题的对策和措施。
调查研究要坚持实事求是,全面真实,切忌以偏概全,主观臆断,或先入为主,以主观裁剪事实,更不可弄虚作假、胡编乱造。
(四)拟制提纲。
在正式起草文稿前,要根据调研情况和收集到的资料,反复思考,认真构思,拟制出详尽的写作提纲,包括文稿的主题、框架结构、逻辑结构、主要观点等,拟制的提纲要力求细致,形成一个严密、完整的写作思路和写作框架。
写作提纲拟好后,要及时呈布臵任务的领导审定。
如领导提出修改意见,要按照领导的意见及时修改直到提纲确定。
(五)撰拟初稿。
写作提纲审定后,文稿起草人员要按照提纲,遵循文稿起草的基本要求和规范,运用适当的文字技巧,拟出初稿。
政府公文中如何做好文件起草工作在政府工作中,文件起草是一项非常重要的任务。
一个好的文件起草工作能够确保政府的决策能够准确传达给相关部门和公众,保证政府工作的顺利进行。
然而,文件起草工作并非易事,需要起草人员具备一定的专业知识和技巧。
本文将探讨政府公文中如何做好文件起草工作。
首先,文件起草的第一步是明确目标和受众。
在起草之前,起草人员应该明确文件的目的和受众。
不同的文件可能有不同的目标和受众,因此起草人员需要根据具体情况来确定文件的内容和形式。
例如,一份政府决策文件的目标可能是传达政府的决策意图,受众可能是相关部门和公众。
而一份政府通知文件的目标可能是告知相关部门和公众某项政策的具体实施细节,受众可能是政府工作人员和相关部门。
其次,文件起草需要遵循一定的规范和格式。
政府公文通常有一定的规范和格式要求,起草人员需要熟悉并遵循这些规范和格式。
例如,文件的标题应该简明扼要,能够准确概括文件的内容;文件的正文应该清晰明了,结构合理,段落之间应该有明确的逻辑关系;文件的语言应该简练明确,避免使用复杂的词汇和长句子。
此外,政府公文还需要注重排版和格式的规范,例如字体、字号、行距等方面的要求。
第三,文件起草需要注意语言表达的准确性和权威性。
政府公文是政府对外发布的重要文件,因此起草人员需要注意语言表达的准确性和权威性。
在起草过程中,起草人员应该使用准确的词汇和术语,避免使用模糊或含糊不清的表达方式。
此外,起草人员还需要注意语气的严肃和权威,以确保文件传达的信息能够得到受众的认可和接受。
第四,文件起草需要注重内容的完整和逻辑的严密。
政府公文通常涉及复杂的政策和决策内容,起草人员需要确保文件内容的完整和逻辑的严密。
在起草过程中,起草人员应该对相关政策和决策进行全面的梳理和分析,确保文件能够准确传达政府的意图和决策。
此外,起草人员还需要注意文件中各个部分之间的逻辑关系,避免出现信息重复或矛盾的情况。
第五,文件起草需要注重审查和修改。
机关综合文稿起草工作的四个着力点随着新时代的到来,机关综合文稿的撰写工作面临着越来越严峻的挑战。
为了更好地履行自己的职责和使命,机关工作人员需要着力点来提高自己的文稿起草水平。
本文将从以下四个方面进行阐述:提高文化素养、增强系统思维能力、注重实践经验积累、加强团队合作精神。
一、提高文化素养首先,机关工作人员需要具备较高的文化素养,这是撰写高质量综合文稿的基础条件。
作为机关工作人员,只有不断提高自己的文化素养,才能够更好地适应工作的需要,更好地应对各种工作挑战,更好地为社会和人民服务。
具体来说,提高文化素养需要注意以下几个方面:1、阅读全面、广泛。
机关工作人员不仅需要阅读专业性较强的文献,还需要涉猎广泛的、与自己工作相关的信息,包括时政热点、社会现象、文化体验等方面,以加强自己的理解能力和素材储备;2、熟练掌握专业术语及相关知识。
机关工作人员需要熟练掌握专业术语和领域知识,这对于正确认识和解读工作中的许多问题非常重要。
3、拓展思维,加强跨学科学习。
文化素养的提高也涉及对知识的不断更新和拓展。
机关工作人员应该注重跨学科学习,从不同的领域中获取新的知识和想法,这可以帮助工作人员思考问题更全面,形成更具有新颖性的思路。
二、增强系统思维能力机关综合文稿的起草需要具备较强的系统思维能力,这是实现综合性、全局性视野的关键。
纵观国内外机关综合文稿精品,无不体现出宏观、系统性思维的特点。
因此,机关工作人员应该注重训练和提高系统思维的能力。
具体来说,机关工作人员需要把握以下几点:1、了解全局,关注重要领域。
机关工作人员需要了解政治、经济、文化等综合领域的重要事件和趋势,构建全局性视野,以更好地指导文稿起草工作。
2、注重搜集研究资料。
机关工作人员应该注重搜集研究相关领域的最新资料,建立全面的信息库,以便开展分析和研究,形成具有前瞻性的见解和分析,以推动机关工作向纵深发展。
3、加强交流和合作。
机关工作人员需要在自己工作领域内加强与同行专家、业内人士的交流和合作,获取不同角度的思考和建议,不断积累和提升综合性思维的能力。
如何做好公文起草公文起草是一项重要的工作,要求起草人具备一定的写作能力和专业知识。
下面是如何做好公文起草的几个要点:1.明确目标:在起草任何公文之前,要明确目标和写作目的。
确定公文是要告知、解释还是提出建议,这样才能更好地选择适当的写作风格和内容。
2.了解读者:在起草公文时,要考虑读者的特点、背景和需求。
了解读者将有助于更好地选择合适的语言和信息,并提高公文的可读性和实用性。
3.符合规范:公文起草需要遵循特定的格式和规范。
要熟悉所在单位或行业的公文写作规范,并确保公文的格式、用词和结构符合要求,以保证公文的专业性和可靠性。
4.简洁明了:在起草公文时,应力求简洁明了,避免冗长的句子和复杂的措辞。
使用简单清晰的语言,用词准确、精炼,突出重要信息,使读者能够迅速理解公文的主旨和内容。
5.逻辑清晰:公文的逻辑结构应该清晰,思路应该连贯。
起草人应该以有条理的方式组织公文内容,明确段落之间的关系,使用合适的过渡词语和标点符号,确保公文的逻辑性和可读性。
6.细致入微:起草公文需要仔细审查和校对,避免拼写错误、语法错误和逻辑错误。
应该注意使用专业术语的准确性,避免术语混淆和用词不当。
同时,要确保公文的格式、字号、行距等细节符合规范要求。
7.审慎修改:公文起草不应该匆忙完成,而应该经过多次修改和完善。
在修改公文时,要审慎思考每一个修改和删减的地方,确保修改后的公文更加准确、简练和有说服力。
总之,做好公文起草要求起草人具备良好的写作能力和专业知识。
只有通过明确目标、了解读者、遵循规范、简洁明了、逻辑清晰、细致入微和审慎修改等步骤,才能起草出高质量的公文。
做好公文起草需要起草人具备一定的写作能力和专业知识。
以下是继续讨论如何做好公文起草的相关内容。
8.结构合理:公文起草时应合理安排篇章结构。
一般包括标题、发文机关、主题摘要、正文、附件等部分。
标题要简明扼要地表达主题,发文机关要准确明了,主题摘要要概括公文主要内容,正文要分段,附件要标注清晰。
提高综合文稿起草水平的10个要点01文字撰写和材料综合能力是干部应具备的一个重要能力。
机关部门运筹帷幄,领导把关定向,多靠文稿形式实现。
文字撰写和材料综合能力,直接影响领导者的组织领导和指导工作能力的发挥,而且还直接影响群众士气。
儒家学派代表著作《论语·为政》篇中有“君子不器”的思想。
“君子”是孔子心目中理想的人格与标准“君子不器”,意为君子不能象器具那样,只有某一方面的用途。
君子非凡夫俗子,应该担负起治国安邦重任,对内可以妥善处理各种政务,对外能够应对四方、不辱使命。
当前,在一个部门,研究型干部和材料综合能力强的干部往往是稀缺资源,他们或负责调查研究,或负责文字综合,或负责对外宣传,是学习的坚持者、思考的坚持者,始终紧绷着一根弦,工作极具压力、极有强度,也相当清苦。
他们所从事的工作往往使他们成为班子成员以外,在本部门工作上视野最开阔、组织最系统、思考最深入的人。
无论撰写讲稿,还是组织起草其他材料,批改机关部门、下属单位报送的文稿,都要求干部特别是领导干部有一定的文字功底和业务指导能力。
这就要求领导者和起草文稿的同志有一定的政治理论基础、市场经济理论、本职业务素质、相关法律法规和经济全球化知识,具备观察和分析解决问题的思想理论基础、业务能力和广阔视野。
否则,就难以提出指导性、操作性强的书面意见。
从领导角度讲,也不能所有讲稿都由机关或秘书代拟,所有报送材料都批示“同意”、“不同意”或圈阅。
应有独到见解,指点迷津。
“工欲善其事,必先利其器”。
写好文稿,首先不能思想僵化,对新形势、新知识、新事物不闻不问,闭门造车。
要坚持解放思想,善于掌握新知识,接受新事物,形成新思路。
要及时学习领会党和国家的方针政策,了解国际国内最新动态,掌握社情民意。
还要注意学习历史、文化、科技等方面的知识,重视知识更新,改善知识结构,不断丰富做好工作的知识储备。
随便咩咩编辑,学习重在自觉,贵在坚持。
爱因斯坦有句名言“人的差异往往在于业余时间,业余时间生产着人才,也生产着懒汉、酒鬼、牌迷、赌徒。
机关综合文稿起草工作的四个着力点发布: 2009-06-24 14:44| 来源:海北州质监站 | 编辑:来静| 查看: 45 次文无秘诀,但有规律;文无定法,但需得法。
机关综合文稿起草主要是为机关领导和推动机关各项工作服务的,是一项理论性、实践性、时限性和务实性都很强的工作,除了涉及一般法定公文外,还涉及大量事务性文书如领导讲话、工作总结、计划、方案、思路、要点、情况汇报、典型经验介绍、调研文稿等等。
可以说,这些文稿起草,既要讲求“文以载道”,表壳思想,体现政策和措施办法;又要讲求“成文之法”,遵循规律,合乎规范和格式“体例”。
笔者曾在县经政府机关和基层有关单位办公室从事多年综合文稿起草工作,对其实践操作过程有一定的认识和体会。
现不揣冒昧,择其要点而谈之,供从事文稿写作的同志参考。
其关键主要有以下四个点:一、切入点:把握领导意图。
意图不明,主旨不清,行文就没有重点和方向,心里就没有底。
这是文字工作者的切身感受,也是文字工作的“大忌”。
从文秘工作的性质特点来看,综合文稿实质上是一种表达领导思想感情、体现领导工作个性、展示领导精神风貌的重要载体。
它的起草工作与文学创作的最大不同抑或显著特点,就是“因时为文、奉命而作”,因此,起草工作必须“唯领导意图为瞻”;其成功与否,也首先取决于所服务的领导是否认可和满意。
如果一篇文稿不能体现领导的“意图”(包括领导的思想意识理念、工作态度作风、思路及方式方法,乃至于语言表达的风格习惯和特点等),或是不合领导的“口味”,那么即使写得再好,也终究是徒劳无功,白费力气。
因此,综合文稿的写作,必须强调“意在笔先”、“意图先行”,必须把准确领会和体现领导意图尤其是工作意图作为起草工作的切入点和先决条件,否则,难以使领导满意。
可以说,把握了领导的意图,就等于是把握住了文稿的“要旨”、基调,把握住了行文的重点和方向,文稿起草工作也就成功了一半。
当然,实际工作中,领导意图的体现或把握有着许多不确定的因素,会出现诸多“难点”、“疑点”甚至“盲点”。
比如:有时领导只是简单地提出一两个问题,或只是粗略地交代几句话,更多地是需要我们去做大量的揣摩、延伸、拓展、补充、细化和完善等等“拾遗补缺”工作,才能使之明晰化、条理化、系统化。
现实工作中,有时还常会遇到“上午给题目,下午要文稿”或是是领导授意不清等“意外”情况。
这就需要我们凭借经验予以灵活把握或机动处理。
这种把握和处理,显然离不开平时工作中的悉心观察、体验和领悟,以及相关经验的积累。
我个人感觉较深的是,做好领导意图把握工作,也是一个“磨合”的过程,其关健点在于要在“三个不断”上下功夫,即:一是要不断了解领导,重点了解其理论素养、思想内涵、决策工作取向;二是要不断适应领导,重点适应其思维特征、性格特点、语言习惯;三是要不断学习领导,重点学习其领导艺术、道德品质、人格魅力。
只有通过这种有意识的了解、适应和学习,才能使自己的思维理念与领导形成“合拍共振”,在文稿起草时产生潜移默化的作用,促进文稿内容与领导“意图”的有效对接,并在文稿中充分体现出领导的风格特点,实现准确表达领导“意图”的目的。
二、核心点:充分占有材料。
文稿质量水平的高低不在于文字的堆砌,而在于对问题的研究分析和对观点的概括提炼,在于对材料的合理取舍与运用。
实践证明,挖掘主题、亮明观点、阐明要义,必须以事实为依据,既要体现上级精神又要切合当地的实际;既要源之于实践又要高出于实践;既能引经论典又有具体实例。
如此,才能使文稿言之有理、言之有物、言之有据、深入浅出,富有境界和张力,发挥出它的功能作用,最终达到推动工作的目的。
而这一切,都必须建立在充分占有材料的基础之上。
古人说:“劳于读书,逸于作文。
”我个人认为从事综合文稿写作其实也是“七分看(想),三分写”。
因为综合文稿的主要形成“构件”就是情况和材料,不去看、不去想、不去“消化”,就无从“下笔”。
另外,从我国应用文体的起源和发展过程来看,也可以说明这一点。
古代的应用文本来是起于“言事”,便后来人们在使用过程中发现,孤立的言事有时还不足以解决问题,因此要晓之以“理”;而光有“理”有进也不行,还必须再诉之以“情”。
所以,人们通常把“事、理(义)、情”称为应用文的三个基本要素。
在对它们的使用上,主要视“言事”的具体范围和需要而定。
就综合文稿而言,“事、理(义)、情”实际上就蕴含在各种各样的情况和材料之中。
也就是说,能客观反映事物发展规律和揭示事物发展本质的种种“情况”和“材料”,就是写作综合文稿不可或缺的“构件”。
在实际工作中,我们每次接到文稿起草任务时,第一项工作就是要大量收集材料,了解实际情况,落实有关数据,尽最大可能地在最短的时间内收集到与领导意图有关的第一手材料和实际情况。
然后要尽最大可能地把方方面面、上上下下的情况“吃深”、“吃透”。
这样,文稿起草起来才会感到得心应手。
否则,就会陷入“巧妇难为无米之炊”的尴尬境地,纵使你有天大的本事也没用。
初学文稿写作的同志拟稿前常常会感到“没有什么可写”、“不知从何写起”,恐怕也正是不明白或不重视对材料收集、占有和取舍、运用的道理。
“充分占有材料”,仅是针对单篇文稿起草情况而言。
对从事综合文字工作的同志来说,识“大体”、讲“见识”、饱“学养”。
也就是既要“通上情”、“懂外情”,及时了解掌握上级的大政方针政策和重大决策部署,周边地区以及兄弟单位的发展态势;又要“熟内情”、“知下情”,对本地、本部门或单位的新情况了如指掌,对基层的发展情况、存在问题以及新经验、新做法等等心中有数。
如此,文稿起草工作才能免却“巧妇难为无米之炊”之难和“没什么可写”、“不知从何写起”之感。
三、根本点:认真谋布局。
写文章,最关键的是思路清晰,布局合理。
任何一种文体,科学的做法就是在写作前把要表达的观点和意图想好,这就是所谓的“酝酿”、“构思”、“谋篇”与“布局”。
我个人的体会是,综合文稿写作,动笔前拟列一份提纲既很重要,也很“管用”,不失为一种有效的好办法,能解决不少实际问题,免除许多“劳心”、“劳累”之苦;特别是能较好地化解文稿写作中令人头痛的“程序与效率”这一矛盾,有效提高文稿的成功率、质量和效率。
这是因为在现实工作中,综合文稿起草不但是“个人创作”,经常还需要“集体参与”、分块写作或由别人提供材料,有时干脆是委托部门代笔,因此前前后后会涉及到很多“中间环节”问题和不确定因素,比如材料的收集、补充、综合、替换、修改、深化等等。
在这种情况下,拟一份相对完整的提纲,事前分别交给领导审阅或相关人员讨论,就能产生“磨刀不误砍柴工”的功效,避免“重头再来”的危险。
这是撰写“大块头”的文稿(比如工作总结,大型会议材料等)尤须注意的,也是惯用的办法。
如果时间或条件允许,提高拟得越细、越实、越到位越好,以便材料收集整理、文字的组织加工和“综合”利用等实际操作。
对于从事综合文稿写作的同志而言,学会拟列提纲,我认为是十分必要的;养成拟写提纲的习惯,也必将受益多多。
它好比是人体的“骨骼”、房屋的“框架”、运行的“航线”、指向的“路标”,也可以说是一张规划设计的“蓝图”。
有了这张“蓝图”,只要按科学的方法去“备料”、“施工”、“装修”就可以了。
有时候,一篇好提纲,再加几份配套材料和数据资料,就可供领导作为讲话稿使用,或衍生为一篇生动的文稿,这无论是在日常工作中,还是时间紧迫的时候,都很管用,可以解决许多“燃眉之急”和被动应付等尴尬之事。
一般来讲,提纲拟列,根据不同的使用需求,有粗纲、细纲和粗细纲结合三种。
粗纲,也就是只简略标出所要写(或说)的内容的层次段落大意和相互间的大致关系即可;细纲,则除粗纲所标内容外,还要标出开头结尾、过渡照应、分点内容、层次段落的安排处理等。
通常情况下,提纲拟列会采用粗细纲相结合的办法,使用也相对比较灵活,因时因事和因个人习惯而定,只为“实用”,不必太过苛求什么固定模式。
四、支撑点:日常勤学积累。
勤学是能力之源,思考是谋事之基,而积累则是万事之道。
知识要靠学习积累,思想要靠思考积累,经验则要靠实践积累。
干工作往往是厚积薄发,搞综合文字工作尤其如此。
古人说:“积学以储宝,酌理以富才,研阅以穷照,驯致以绎辞。
”对于办公室文字工作者来说,必要的知识、资料和经验的积累和储备是非常重要的。
我们常说,从事办公室文字工作的同志要“有事能干,无事能思”,“思”实际上是“学”与“干”的一个部分;又说,文秘人员要具备一定的“文字功底”,这种“文字功底”虽然表面上指的是文字的组织、综合、概括与表达能力,实质上更是由各种“见识”、“学养”或是“学问”和“技能”等支撑起来的。
根据我个人的体会,文稿起草的一些“学问”和“技能”,不完全是从教科书上就能学到的,也不是通过大学中文系就可以直接培养出来的,有许多是需要通过实践工作不断总结摸索才能培养锻炼出来的,是长期实践经验积累的结果。
因此,勤于学习,善于积累,是从事综合文字工作的同志必须养成的良好习惯。
如何学习积累,知名记者邓拓先生曾打过一个生动的比喻。
他说:“你看农民出门,总顺手带个粪筐,见粪就捡,成为习惯。
专门出门捡粪,倒不一定能捡很多。
便养成了随时捡粪的习惯,自然会积少成多。
积累知识(资料),也要有农民积肥的劲头……古今中外有学问的人,有成就的人,总是十分注意积累。
知识是积累起来的,经验也是积累起来的。
我们对什么事都不应该像…过眼云烟‟。
真正所谓成就,也就是在前人的知识和经验的基础上有所发展,没有积累,就什么也谈不上。
”这正说明学习积累对于从事写作的同里民的重要性。
比如我们前面提到的要重视领导意图把握问题,材料收集占有问题,文稿的谋篇布局问题,以及事关文稿质量的修改润色等等问题,也都离不开日常的勤学积累,总结领悟。
从综合文字工作的角度来看,学习积累,一是知识的积累,二是资料的积累,三是经验的积累。
三方面的积累层次当然能做到越宽、越深、越厚越好,越能靠近“博学而不穷”的程度越好。
脑子里装的东西越多,肚子里装的“货色”越多,那么你“综合”的本钱也就越大,能力也就越强,水平也就越高。
总之,综合文字工作是一项长期的艰苦复杂的脑力劳动,涉及到方方面面的能力、素质与修养,不是靠简单的几句话就能说得清楚的,也不是靠看了几篇“写作要决”之类的文章就能写得好的,还必须依靠自己的勤学积累,正所谓“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
”。