PPT制作讲义

如何制作PPT讲义一、演示文稿的建立 (5)二、幻灯片视图 (8)1............................... 普通视图92............................... 大纲视图 103........................ 幻灯片浏览视图 12三、幻灯片的编辑 (14)1.............. 幻灯片的删除移动与增加 142.................................... 复制 153............................... 插入图片 164........................ 插入影片和声音 185.......................... 截取影片片段 236............................... 创建图表 26四、演示文稿的修饰 (32)1............................. 幻灯片背景 322........................ 应用幻灯片母版 343.......................... 设置配色方案 41五、插入其他对象 (44)1、插入组织结构图 (44)六、幻灯片的放映 (49)1.......................... 幻灯片的切换 492............................... 动画方案 503............................. 自定义动画 514........................ 记录声音和旁白 595............................. 幻灯片放映 666........................ 幻灯片上做标记 69七、处理超级链接 (71)1............................... 动作设置 722.......................... 插入超级链接 743............................... 动作按钮 764............................... 删除链接 785........................ 触发器基本知识 79八、幻灯片播放 (87)九、幻灯片的其他内容 (88)1、.......................... 发布为网页 882、................................. 打包 91PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示论文演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。

2.演示文稿通过连接到计算机的投影设备在一个大屏幕上显示，这是近年来越来越普及的演讲场景，教师上课，学生做论文答辩，公司在推荐产品等等，演示文稿成为人们在各种场合下进行信息交流的重要工具，也是计算机办公软件的重要组成成分。

5.一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。

这里“幻灯片”一词只是用来形象地描绘文稿的组成形式，实际上它是表示一个“视觉形象页”。

幻灯片是将一些静态的文字、图片画到透明的胶片或玻璃片上，用投影机一页一页地放映。

PP制作的演示文稿也是以页为单位的，所以用了幻灯片的概念，当然这种幻灯片可以有声音及简单动画，切换形式也多种多样。

幻灯片与演示文稿的关系可通过前面的学习进行类比：它们之间的关系就是文档与组成文档的基本单位的关系，正如，Word文档与文档中每一“页”的关系，Excel文档与工作表（或图表单）的关系。

本张幻灯片描述了可以从不同角度来理解幻灯片的概念，让学生了解用PowerPoint制作的幻灯片与传统幻灯片的不同之处，其最突出的特点是幻灯片用计算机进行演示的效果。

你可以在幻灯片之间添加不同的切换效果，可以为幻灯片中的对象设置动画与声音效果，可以在幻灯片中插入音乐与视频信息等。

6.演示文稿中每一张幻灯片是由若干“对象”组成的，对象是幻灯片重要的组成元素。

我们在幻灯片中插入文字、图表、组织结构图及其他可插入元素时，它们都是以一个个的对象的形式出现在幻灯片中。

我们可以选择对象，修改对象的内容或大小，移动、复制或删除对象；还可以改变对象的属性，如颜色、阴影、边框等。

所以，制作一张幻灯片的过程，实际上是制作其中每一个被指定的对象的过程。

通过这张幻灯片让学生理解“对象”的概念，在幻灯片中可以放置哪些对象（可以是文字、图形、图表、组织结构图、表格、声音、视频等）。

制作幻灯片的原材料就是这些对象。

7.一个标准的演示文稿的制作步骤首先应该从素材搜集开始的，这里的素材包括（图文声像），然后进入powerpoint 环境，选择适当的设计方案，之后就可以输入演示文稿的内容了，在这里内容包括图、文、声、像四种元素。

PPT设计讲义一、我们为什么需要PPT1.沟通时间不足2.理解容易偏差3.文字描述困难4.内容缺乏把握二、不好的PPT有各自的不好，优秀的PPT优点都一样人靠衣裳马靠鞍，ppt靠的是模板。

好的PPT模板能让PPT光彩照人、尽显专业和精致，大大提升PPT的演示效果。

但不良的PPT模板却让PPT内容大打折扣。

不良PPT模板的标准是：影响内容、画面粗糙、影响演示。

如果你要做一个出色的PPT制作人，以下十大戒律，一定要引以为鉴。

1、画面太花画面太花两种表现：一种是单页画面过乱，各种颜色、各种元素、各种风格，就乱到了极致。

另一种是背景变化过多。

你能想像一套PPT每张背景都不一样，而且相互之间毫无关系是什么样子吗？的确，以前看过这样的PPT，把微软自带的所有背景都用一次。

近年来推出了大量PPT情景动画，基本不再受制于统一背景的困扰，但这不是随机的，而是经过精心设计的，可以千变万化，但不能随便乱画。

画面太花的一个致后果是让观众眼花缭乱，严重影响观众对内容的关注。

所以，被列为十大败笔之首。

2、喧宾夺主模板永远只是一种装饰，永远是为内容服而不能盖过内容。

颜色过亮、面积过大、或者位置过突出，是PPT模板分量太重的三重主要表现，往往容易分散观众视线，从而弱化演示内容。

3、颜色太浅乍一看，白底的PPT特别清爽，所有的图案都清清楚楚。

但根据以往经验，纯白底的PPT模板是PPT大忌。

因为投影是靠反光而自身不发光，这跟显示器性质不同。

白色反射出的颜色非常刺眼，而白色背景上的图案无论如何无法超过白色，从而非常容易导致观众的视觉疲劳。

3、颜色过深根据经验，这十分不足取。

黑色背景在投影上是没有光的，在光线较弱的环境中还行，但PPT应用场所一般都会有稍强的光线，这样，背景很容易跟周围光线混在一起，形同没有，从而弱化内容的显示。

4、动画过乱PPT鼓励做片头动画，这样能在一开始就吸引观众注意；PPT鼓励做导引动画，这样能够让观众时刻思路清晰；PPT鼓励做片尾动画，这样能够有始有终；PPT鼓励做重点动画，这样能使观众容易把握重要内容。

●基本介绍PPT就是Power Point的简称。

.Power Point最初并不是微软公司发明的，而是美国名校伯克利大学一位叫Robert Gaskins的博士生发明的，之后微软通过收购的方式将Power Point收入麾下，最终成为的办公软件系列（office）重要组件之一（还有Excel,Word等）。

MicrosoftMicrosoft Office PowerPointffice PowerPoint 是一种演示文稿图形程序，是功能强大的演示文稿制作软件。

可协助您独自或联机创建永恒的视觉效果。

它增强了多媒体支持功能，利用Power Point制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片。

使用幻灯片机或投影仪播放,可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。

对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。

PPT在课件领域的应用已经越来越普遍●主要应用●一套完整的PPT文件一般包含：片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等；国际领先的PPT设计公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等；近年来，中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广；PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域。

●进入方法：●单击任务栏中的“开始” ，选择“程序” ，再点“Powerpoint” ，点“空演示文稿” ，选择所需版式，单击确定。

(也可通过创建快捷方式，从桌面直接进入) ●２、认识标题栏、菜单栏、工具栏等，幻灯片的制作常用的菜单为“插入”“格式”“幻灯片放映” 、、、和“视图”几项。

PowerPoint讲义第一部分基础知识一、视图切换区提供3个视图切换按钮，单击这些按钮可以切换到相应的视图方式进行编辑。

（1）普通视图它是主要的编辑视图。

是调整、修饰幻灯片的最好的显示模式。

（2）幻灯片浏览视图它是缩略图形式的幻灯片的专有视图。

可以从整体上浏览所有的幻灯片的效果，并方便地进行幻灯片的复制、移动和删除等操作。

在此视图中不能直接对幻灯片的内容进行编辑和修改，双击某个幻灯片后，会自动切换到编辑窗口进行编辑。

（3）从当前幻灯片开始幻灯片放映视图它会占据整个的计算机屏幕，进入幻灯片放映视图时，用户可以使用屏幕左下角提供的按钮进行切换。

二、PowerPoint演示文稿设计的布局（1）网格和参考线选择“视图”菜单，选择“网格和参考线”。

用于细致地计算段落或行间距、文字和图像的位置及间距等。

通过设定网格，可以使文本页面具有一致性。

（2）格式三、PowerPoint创建演示文稿(1）创建空的演示文稿单击[文件]中的[新建]菜单项，窗口右侧将弹出[新建演示文稿]任务窗格。

单击[新建]选项组中的[空演示文稿]选项切换到[应用幻灯片版式]任务窗格。

根据需要选择相应的版式，用户就可以根据版式的提示输入文档了。

（2）利用设计模板创建演示文稿单击[文件]中的[新建]菜单项，窗口右侧将弹出[新建演示文稿]任务窗格。

单击[新]选项组中的[根据设计模板]选项切换到[应用幻灯片版式]任务窗格。

在[幻灯片设计]任务窗格中单击一种设计模板，就会应用到幻灯片文档中。

（3）利用内容提示向导建演示文稿在[新建演示文稿]任务窗格中选择[根据内容提示向导]选项，就可以按照向导的提示一步步地创建演示文稿。

（4）根据现有演示文稿创建演示文稿在[新建演示文稿]任务窗格中选择[根据现有演示文稿创建演示文稿]选项，就可以弹出以前的演示文稿的模板。

（5）根据相册创建演示文稿在[新建演示文稿]任务窗格中选择[根据相册创建演示文稿]选项，就可以创建出精美的相册演示文稿，也可以将相册文稿中的图片作为背景创建新的文稿。