极品PPT制作讲义教程 非常重要

如何制作PPT讲义一、演示文稿的建立 (5)二、幻灯片视图 (8)1............................... 普通视图92............................... 大纲视图 103........................ 幻灯片浏览视图 12三、幻灯片的编辑 (14)1.............. 幻灯片的删除移动与增加 142.................................... 复制 153............................... 插入图片 164........................ 插入影片和声音 185.......................... 截取影片片段 236............................... 创建图表 26四、演示文稿的修饰 (32)1............................. 幻灯片背景 322........................ 应用幻灯片母版 343.......................... 设置配色方案 41五、插入其他对象 (44)1、插入组织结构图 (44)六、幻灯片的放映 (49)1.......................... 幻灯片的切换 492............................... 动画方案 503............................. 自定义动画 514........................ 记录声音和旁白 595............................. 幻灯片放映 666........................ 幻灯片上做标记 69七、处理超级链接 (71)1............................... 动作设置 722.......................... 插入超级链接 743............................... 动作按钮 764............................... 删除链接 785........................ 触发器基本知识 79八、幻灯片播放 (87)九、幻灯片的其他内容 (88)1、.......................... 发布为网页 882、................................. 打包 91PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示论文演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。

“新幻灯片”按钮。
2、在幻灯片中插入文本框，还可以通过单击“绘图”
工具栏上的按钮“文本框”和“竖排文本框”来实现。
3、在幻灯片浏览视图模式下，拖动幻灯片可以 调整幻灯片的前后位置。
第23页，共69页。
第一步：选中第一张幻灯片的标题“古诗欣赏”，单击“格式”—“字 体”，在“字体”对话框中，对字体、字形、字号进行设置(shèzhì)。 第二步：选中标题下面的古诗名称，设置字体、字形、字号。
第9页，共69页。
❖ 按功能键F5，可从第一张幻灯片开始放映。 ❖ 单击“幻灯片放映”—“观看放映 F5”，可从
第一张幻灯片开始放映。 ❖ 单击视图切换(qiē huàn)按钮，可从当前幻灯片开
始放映。
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保存 演示文稿 (bǎocún)
❖ 第一步：单击“文件”—“保存”，弹出“另 存为”对话框。
床前明月光， 疑是地上 霜。 (dì shànɡ) 举头望明月，
低头思故乡。
第19页，共69页。
步骤八：选中“静夜思”幻灯片，单 击右键选择(xuǎnzé)复制，再选择 (xuǎnzé)“粘贴”两次就插入两张幻灯片 副本。
步骤九：在新插入的幻灯片副本中， 将古诗内容分别修改成《春夜喜雨》 和《登鹳雀楼》。
第十步：单击阴影按钮，选择“阴影样式”。
第25页，共69页。
文字格式化是指对文字进行字体、字号、颜色、行
间距等进行设置，文字格式化可以通过“字体”对 话框来设置，还可以利用“格式工具栏”来设置。 “格式刷”是一个十分有用的格式化工具，如果
某些文字已格式化完毕，运用格式刷可以快速地 把它的格式应用到其它文字上。
第27页，共69页。
第一步：打开“古诗欣赏”演示文稿，选中要设置动画 效果的第二张幻灯片—《静夜思》，切换到幻灯片模式。

PPT & Presentation制作技巧
Prepared by Doria April. 2023
1
Presentation
• 定义：Presentation is the process of presenting the content of a topic to an audience.
Practice makes perfect!
18
3. 对比原则
• 含义：PPT旳颜色以反差较大旳色彩为主，例如： 底色是白色，全部文字与图形均使用黑色或深灰 色
• 技巧：对比旳色彩不一定非要是图形与底色，其 实文字与文字也能够对比，例如：上面一行字用 黑色，下面一行字就用红色
• 色数：这种类型PPT整套色彩数量尽量不超出3种
Practice makes perfect!
20
PPT演示旳10/20/30法则
·演示文件不超出10页; ·演讲时间不超出20分钟; ·演示使用旳字体不不大于30点(30
point)
Practice makes perfect!
21
ห้องสมุดไป่ตู้2
• 最终目旳：征服听众，赢旳掌声。
Practice makes perfect!
2
PPT必备要素
目的明确 逻辑清楚 美观大方
Practice makes perfect!
3
PPT 制作技巧
1
母版制作
2
PPT 小技巧
3
PPT 配色原则
4
PPT图片处理技巧
Practice makes perfect!
• 案例：全套PPT以黑色为底色，图形颜色为亮蓝 色，与底色形成较强差别，文字只使用亮黄色与 白色，也与底色形成强差别，经典旳重度对比原 则使用者

字体选择与排版
字体类型
根据演示内容和风格选择合适的 字体，常用的字体有微软雅黑、
宋体、黑体等。
字体大小与行距
根据幻灯片布局和内容的重要性， 调整字体大小和行距，确保可读性 和舒适度。
文字对齐与间距
遵循对齐原则，保持文字整齐美观 ，适当调整字间距和行间距，提高 文字的可读性。
REPORT
CATALOG
内容组织：将商业策划的主要内容按照逻辑顺序进行组织，突出重点和 亮点。
商业策划PPT制作
视觉设计：使用简洁 的图表、图片和颜色 ，保持一致的视觉风 格。
商业策划PPT制作实 战技巧
语言精练：使用简练 、准确的语言，避免 冗长和复杂的句子。
商业策划PPT制作
使用图表展示数据和趋势，使信息更 易理解。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
PPT实战案例
商业策划PPT制作
• 商业策划PPT制作概述：商业策划PPT是一种展示商业计划、策 略和方案的演示文稿，需要简洁明了地呈现商业概念、目标、 策略和实施计划。
商业策划PPT制作
商业策划PPT制作要点
确定PPT的主题和目标：明确PPT要传达的核心信息，以及受众群体。
针对不同受众群体，调整PPT的 内容和风格。
工作汇报PPT制作
• 工作汇报PPT制作概述：工作汇报PPT是一种展示工作成果 、问题和解决方案的演示文稿，需要条理清晰地呈现工作内 容、成果和未来计划。
工作汇报PPT制作
工作汇报PPT制作要点
工作内容总结：简要介绍工作的目标、完成情况 、成果和遇到的问题。
总结词
图表布局、合理安排

幻灯片区：只显示一张幻灯片，可以查看单张 幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添 加图形、图像、动画、影片和声音等，并能创 建超级链接。
上一页
备注区：使用户可以添加与观众共享的演说者
备注或信息。可在每张幻灯片下面的备注栏内
输入文字，而它们不会出现在幻灯片上，但可
以打印出来，作为讲演者的讲稿使用。
结束
结束
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15
⑹ 隐藏幻灯片
选择欲隐藏的幻灯片，然后在“幻灯片 放映”菜单中选择“隐藏幻灯片”命令 即可。
隐藏的幻灯片，在放映时不会出现。如 果要取消隐藏，在幻灯片浏览视图中， 选择隐藏的幻灯片，然后在“幻灯片放 映”菜单中选择“隐藏幻灯片”命令即 可。
上一页
结束
下一页
16
5.2.2 编辑幻灯片
使用绘图工具画出各种图形，制作图表、 组织结构图
对幻灯片的内容进行编排与格式化操作 在幻灯片中添加图形、影片和声音 创建超级链接及添加动画
上一页
还可以改变幻灯片的显示比例，放大幻
灯片的某部分以便做细致的修改。
结束
下一页
8
4. 幻灯片浏览视图
在幻灯片浏览视图中，屏幕上可以同 时看到演示文稿的多幅幻灯片的缩 略图。这样，就可以很容易地在幻 灯片之间添加、删除和移动幻灯片 以及选择幻灯片切换效果。
中的影片 ；
插入视频文件后，将会出现相应的图标 ，用户 可根据需要选择是自动播放还是单击时播放。
结束
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21
2. 组织结构图
选择幻灯片→ “插入”菜单 →“图片” →“组织结构图” →打开“组织结构图”程序 窗口
每个矩形代表一个职位或部门，单击选中该矩
形，再单击矩形中的文字，就进入文本编辑状

应用幻灯片母版
在PowerPoint中有三个神秘的母板，它们是幻灯片母板、讲义母板及备注母板，可用来制作统一标志和背景的内容，设置标题和主要文字的格式，包括文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果，也就是说母版是为所有幻灯片设置默认版式和格式。简单的说，修改母版就是在创建新的模板。如果你不愿意套用系统提供的现成的模板，就自己设计制作一个模板，以创建与众不同的演示文稿。模板是通过对母版的编辑和修饰来制作的。 如果需要某些文本ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ图形在每张幻灯片上都出现，比如公司的徽标和名称，你就可以将它们放在母版中，只需编辑一次就行了。那么如何来操作呢？ 单击“视图”菜单上的“母版”子菜单，选择“幻灯片母版”命令，
外部文件
也可以插入外部的图片
图片的调整
插入图片
线型
压缩图片
设置图片格式
图片重新着色
设置透明色
重设图片
调整对比度
调整亮度
裁剪
旋转
颜色
图形对象
什么是对象呢？幻灯片都是由各种对象组成的，如线条、图形、图片和图表等都是组成幻灯片的对象。对象使用的好坏，直接影响到幻灯片的整体效果。这里主要讲一下与图形有关的对象的使用。PowerPoint具有功能齐全的绘画和图形功能，还可以利用三维和阴影效果、纹理、图片或透明填充以及自选图形来修饰你的文本和图形。配有图形的幻灯片不仅能使文本更易理解，而且是十分有效的修饰手段，利用系统所提供的绘图工具，可以使你的愿望在演示文稿中得到最佳体现，从而创建出一流的演示文稿。
2.3添加多媒体素材
添加文字 插入图片 插入影片 插入声音 插入flash动画 插入图表
插入文字
在幻灯片中插入文字，可以先插入一个文本框，然后在文本框中输入文字就可以了。

图片大小与位置
调整图片大小和位置，使其与 幻灯片整体布局相协调。
图片裁剪与调整
使用PPT自带的图片编辑工具 进行裁剪、调整亮度和对比度
等操作。
图片格式转换
将图片转换为合适的格式，如 JPG、PNG等，以减小文件大
小。
图表呈现方式选择
图表类型选择
根据数据特点和展示需求选择合适的 图表类型，如柱状图、折线图、饼图 等。
数据源准备
准备好需要展示的数据，确保数据的 准确性和完整性。
图表编辑与美化
使用PPT自带的图表编辑工具进行图 表编辑和美化操作，如更改颜色、添 加数据标签等。
图表动态效果
根据需要添加图表动态效果，如动画 、切换效果等，以增强演示效果。
03
动画效果设置与时间 控制策略
动画效果类型介绍及适用场景分析
问题分析
针对存在的问题进行 分析，并提出改进措 施和建议。
未来展望
展望公司未来发展前 景和目标，激发观众 对公司的信心和期待 。
06
总结回顾与拓展学习 资源推荐
关键知识点总结回顾
PPT的基本概念和用 途
文本编辑与格式化技 巧
幻灯片布局与排版原 则
关键知识点总结回顾
01
02
03
04
图片、图表和多媒体元 素的插入与编辑
动画效果与切换方式的 设置
演讲者视图和备注的使 用
PPT的打印与输出设置
学员作品欣赏及点评环节
展示优秀学员作品，激发学习兴 趣
针对作品进行点评，指出优点和 不足
提供改进意见和建议，帮助学员 提高PPT制作水平
拓展学习资源推荐（书籍、网站等）
介绍实用网站
锐普PPT论坛、51PPT模板网等

讲ppt的方法与技巧制作PPT是一项重要的技能，它可以帮助我们更好地展示自己的想法、观点和信息。

在这篇文档中，我将分享一些讲PPT的方法与技巧，希望能够帮助大家制作出更加精彩的演示文稿。

首先，制作PPT的第一步是明确主题和目的。

在开始制作PPT之前，我们需要明确自己的主题是什么，想要传达的信息是什么，以及观众的需求是什么。

只有明确了这些问题，我们才能有针对性地进行制作，确保PPT内容的精准性和有效性。

其次，选择合适的模板和布局是制作PPT的关键。

不同的主题需要不同的模板和布局来呈现，所以在选择模板和布局时，我们需要考虑到主题的特点和观众的需求。

同时，布局的合理性也是非常重要的，要保证内容清晰、层次分明，避免信息混乱和视觉疲劳。

第三，PPT的内容要简洁明了。

在制作PPT的过程中，我们要注意内容的简洁性，避免出现过多的文字和图片，以免让观众感到压力和困惑。

可以通过简短的标题、关键词、图片、图表等方式来呈现内容，让观众一目了然，轻松理解。

第四，注重视觉效果是制作PPT的重要技巧。

PPT是一种视觉化的展示方式，所以视觉效果的好坏直接影响到观众的感受和理解。

在制作PPT时，我们可以通过选择合适的字体、颜色、大小、样式，以及添加适当的动画效果和过渡效果，来提升PPT的视觉吸引力和表现力。

最后，演讲者的表现也是制作PPT的重要环节。

无论PPT制作得多么精美，演讲者的表现都直接关系到演示效果。

在演讲时，我们要注重语言表达、声音语调、肢体语言等方面的表现，与PPT内容相互配合，使整个演示更加生动、有趣、吸引人。

总之，制作PPT需要我们综合运用多种技巧和方法，才能够制作出精彩的演示文稿。

希望通过本文所分享的方法与技巧，能够帮助大家更好地制作PPT，提升演示效果，展现个人魅力。

最后将得到的图 形组合，可适当 旋转增强立体感
赖祖亮@小木虫 外圆选择双色渐变填充，
45度斜向填充，无边框
或浅灰边框
动画—吸引眼球的关键
一颗心
赖祖亮@小木虫
让它动 起来
一支笔
让它画 起来
赖祖亮@小木虫
一只钟
让它转 起来
动画基础
动画不是万能的 没有动画是万万不能的
赖祖亮@小木虫
何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？
小木虫经典出品
单位
估算幻灯片的容量1
按演讲时间估算
按演讲内容估算
在规定时间内 突出你的赖重祖亮点@小木虫
目的
让人全面完整 地了解一件事
单张PPT所需时间
重点
每部分所占比重
单张PPT需要 1-2分钟讲解
经验
赖祖亮@小木虫
每部分比重可按 1，2，5，1分配
估算幻灯片的容量2
实例1 科创或开题答辩
估算容量 谋篇布局
Q3
我的PPT缺少图片怎么办？
赖祖亮@小整木虫理思路将文件变成关系图 尽量将文字精简并加上背景
Q4
我的PPT有很多图片怎么办？
赖祖亮@小木虫
分清楚图片的主次关系 用不同的动画显示图片
PPT常见问题解决方案3来自Q5我的配色感很差怎么办？
赖祖亮@小木虫尽量使用设计中的配色方案 使用经典的对比色，即反色
Q6
2
赖色祖亮彩@小不木虫在多，贵在和谐
3
动画不在多，贵在需要
赖祖亮@小木虫
文字要少 公式要少 字体要大
幻灯片设计
赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫
何为幻灯片母版？
幻灯片母版通俗讲就是 一种套用格式，通过插 入占位符来设置格式

图标、符号等视觉元素运用
选择合适的图标和符号
根据内容选择合适的图标和符号，帮 助观众更好地理解。
保持图标和符号简洁明了
避免使用过于复杂或难以理解的图标 和符号。
统一图标和符号风格
确保页面中使用的图标和符号风格一 致，提高整体美观度。
运用动画效果
适当添加动画效果，增加页面趣味性 ，但避免过多使用以免分散观众注意 力。
1 2
多数据源报表
将不同数据源的数据整合到一个报表中，通过图 表和表格等多种形式进行展示和分析。
动态数据报表
利用PPT的动画和交互功能，制作可以动态展示 数据的报表，使数据展示更加生动有趣。
3
大数据可视化报表
针对大量数据，利用数据可视化技术，制作直观 易懂的大数据报表，帮助观众快速把握数据整体 情况。
切换速度
控制切换效果的速度，如慢速、中速或快速。
声音效果
在切换幻灯片时添加声音效果，如鼓掌、风声等 。
自定义动画路径和时间轴
自定义路径
通过绘制自定义的路径，使对象按照特定的轨迹移动。
时间轴
使用时间轴来控制动画的播放顺序和持续时间，实现更精细的动画 控制。
动画窗格
在动画窗格中查看和管理所有动画效果，方便进行调整和修改。
04
图表制作与数据分析展示
Chapter
插入图表及数据源设置
插入图表
01
在PPT中选择合适的位置，点击“插入”选项卡，在“图表”组
中选择合适的图表类型进行插入。
数据源设置
02
选择图表后，在弹出的“数据表”对话框中，可以编辑数据系
列、调整数据格式和设置数据范围等。
导入外部数据
03
PPT支持从Excel等外部数据源导入数据，方便用户快速创建图

内容规划
确定每页的主题和内容
根据PPT的结构和框架，规划每页的 主题和内容，确保内容紧扣主题，有 条理地呈现。
搜集资料和信息
收集相关的文字、图片、图表等资料 ，为PPT制作提供丰富的素材。
页面设计
选择合适的模板
选择与主题相符的模板，提高PPT的专业性和美观度。
色彩搭配与风格统一
运用色彩搭配和统一的风格，使PPT更具吸引力。
选择恰当的图片、图表
选择与内容相关的图片、图表，提高PPT的视觉效果和表达 能力。
使用动画效果
运用适当的动画效果，增强PPT的动态感和吸引力。但要注 意不要过度使用动画效果，以免分散观众的注意力。
PART 04
ppt制作技巧
REPORTING
简洁明了
尽量使用简洁的文字 和图形，避免使用复 杂的动画和音效。
灵活性
高效性
PowerPoint具有丰富的自定义功能，可以 根据不同的需求调整演示文稿的布局、样 式和动画效果，使内容更加灵活多样。
PowerPoint可以快速创建和编辑演示文稿 ，支持多种文件格式和共享功能，方便用 户在不同场景下高效地进行演示和分享。
ppt的历史与发展
1987年
PowerPoint首次问世，当时名为“Presenter”，主要用 于创建手写幻灯片。
适用场景
适用于各种类型的课件，特别是需要 强调重点内容的课程。
设计要点
醒目、协调、突出。
案例四：布局合理、视觉效果好的课件制作
总结词
布局合理、视觉效果好的设计风格，提高学员学 习体验。
适用场景
适用于各种类型的课件，特别是需要提高学员学 习效果的课程。
详细描述
课件布局要符合视觉习惯，避免过多的翻页和跳 转，方便学员快速找到所需信息。同时要注重字 体大小、行距和段间距等细节设置，提高学员阅 读体验。

■在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。

如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。

然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

■Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。

学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。

按“W”键也会产生类似的效果。

■将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。

如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。

此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。

如果word未启动，则系统会自动启动word。

■让幻灯片自动播放要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。

这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

■增加PPT的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。

然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。

其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

ppt讲解技巧范文PPT讲解技巧PPT（PowerPoint）是一种广泛应用于演示、培训和教学等领域的软件工具。

它结合了文字、图片、音频和视频等多种元素，能够使演讲者更生动、有趣地向听众传达信息。

然而，制作和使用PPT并不意味着成功的讲解。

以下是一些PPT讲解的技巧，希望能帮助你制作出更有效的演示。

一、明确目标和结构在制作PPT之前，明确你的讲解目标是非常重要的。

你的PPT需要有一个清晰的结构，以便听众能够理解信息的逻辑顺序。

最好使用标题和子标题对内容进行分组和分类。

确保你的信息有条理，有逻辑地呈现。

二、简洁明了PPT是为讲解而设计的，而不是为读取而设计的。

因此，确保你的文字简洁明了。

使用简短的句子和关键词，并避免使用长段落。

此外，尽量使用Bullets和编号来列举要点，以帮助听众更好地理解和记忆主题。

三、使用合适的字体和颜色选择合适的字体和颜色是制作PPT的关键。

字体应该清晰易读，并且在不同的屏幕尺寸上看起来一致。

建议使用Sans Serif（无衬线）字体，如Arial或Helvetica。

同时，确保文字颜色与背景颜色形成鲜明对比，以便在投影或显示屏上清晰可见。

四、注意图片和图表的使用图片和图表可以使PPT更生动有趣。

但是，确保你选择的图片和图表与主题相关，并能够有效地传达信息。

另外，不要在同一张幻灯片中使用太多图片和图表，以免让听众分心。

五、适度运用动画和过渡效果动画和过渡效果可以增强PPT的视觉吸引力，但要适度使用。

过多的动画和过渡效果可能会分散听众的注意力或让他们感到厌烦。

因此，你应该选择最合适的动画和过渡效果，以实现目标。

六、注重演讲技巧即使PPT可以提供丰富的图文信息，也不能代替你的演讲。

你需要通过语言、声音和身体语言来传达信息。

做一个清晰、有力和引人注目的演讲，做好与PPT的结合。

七、与听众互动让你的听众参与到讲解中是一种有效的方法。

你可以通过提问、讨论或举例来引起他们的兴趣和思考。

02
动作按钮
使用预设的动作按钮来添加交互效果，如前进、 后退、开始、结束等。
幻灯片切换效果设置
切换效果
在幻灯片之间添加切换效 果，如淡入淡出、推入推 出、旋转等。
声音效果
为切换效果添加声音，如 鼓掌、风声、水滴声等。
切换速度
设置切换效果的速度，包 括慢速、中速和快速。
04
配色、布局与排版技巧
色彩搭配原理及实践应用
插件辅助提高制作效率
1 2
插件介绍
简要介绍一些常用的PPT插件，如iSlide、 Nordri Tools等，并解释它们的作用和优势。
插件安装与使用
详细指导如何安装和使用这些插件，以便更好地 辅助PPT制作。
3
插件高级应用
探讨如何在插件中应用高级功能，如批量处理、 一键优化等，以提高PPT制作的效率和质量。
Echarts
开源的JavaScript数据可视化库，支 持丰富的图表类型和交互功能。
案例剖析：成功数据可视化案例分享
案例一
某电商平台的销售数据可 视化，通过柱状图和折线 图展示了不同商品的销售 情况和趋势。
案例二
某金融公司的投资组合数 据可视化，通过饼图和散 点图展示了不同资产类别 的占比和风险收益情况。
母版视图高级应用
探讨如何在母版视图中应用高级 功能，如插入占位符、设置动画
效果等。
宏命令录制自动化操作
宏命令介绍
解释宏命令的概念、作用和使用方法。
录制自动化操作
演示如何录制PPT中的一系列操作，并将其保存为 宏命令，以便后续快速执行相同的操作。
宏命令高级应用
探讨如何在宏命令中应用高级功能，如条件判断 、循环执行等，以实现更复杂的自动化操作。

录制声音片段
在PPT中选择需要添加声音的幻灯片，点击“插入”菜单中的“音 频”选项，选择“录制音频”，录制所需的声音片段。
编辑旁白和声音
在录制完成后，可以对旁白和声音进行编辑，如剪辑、调整音量等 。
20
同步播放多媒体内容
2024/1/28
设置自动播放
在插入音频或视频后，可以设置自动播放选项，使多媒体内容在 幻灯片放映时自动播放。
2024/1/28
32
THANKS
感谢观看
2024/1/28
33
度。
12
添加标题、图例、数据 标签等，增强图表可读
性。
03
动画效果与交互设计
2024/1/28
13
添加动画效果及设置参数
选择对象
单击所需对象，如文本框、图片 等。
添加动画
点击“动画”选项卡，选择合适 的动画效果，如“淡入”、“飞
入”等。
设置动画参数
在“动画窗格”中，可以调整动 画的持续时间、延迟时间、开始
选择幻灯片版式
在“开始”选项卡中，选 择合适的幻灯片版式，如 标题幻灯片、标题和内容 、节标题等。
2024/1/28
调整幻灯片布局
通过拖动占位符、调整大 小和位置等方式，自定义 幻灯片的布局。
应用主题和变体
在“设计”选项卡中，选 择合适的主题和变体，统 一幻灯片的外观风格。
6
文本输入与编辑技巧
01
共享链接
通过生成共享链接，将 PPT文件分享给他人， 无需发送大型附件，实 现实时协作。
2024/1/28
实时编辑
允许多个用户在同一个 PPT文件上进行实时编 辑，提高工作效率。
版本控制
记录文件的修改历史， 方便追踪和恢复之前的 版本。

●基本介绍PPT就是Power Point的简称。

.Power Point最初并不是微软公司发明的，而是美国名校伯克利大学一位叫Robert Gaskins的博士生发明的，之后微软通过收购的方式将Power Point收入麾下，最终成为的办公软件系列（office）重要组件之一（还有Excel,Word等）。

MicrosoftMicrosoft Office PowerPointffice PowerPoint 是一种演示文稿图形程序，是功能强大的演示文稿制作软件。

可协助您独自或联机创建永恒的视觉效果。

它增强了多媒体支持功能，利用Power Point制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片。

使用幻灯片机或投影仪播放,可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。

对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。

PPT在课件领域的应用已经越来越普遍●主要应用●一套完整的PPT文件一般包含：片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等；国际领先的PPT设计公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等；近年来，中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广；PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域。

●进入方法：●单击任务栏中的“开始” ，选择“程序” ，再点“Powerpoint” ，点“空演示文稿” ，选择所需版式，单击确定。

(也可通过创建快捷方式，从桌面直接进入) ●２、认识标题栏、菜单栏、工具栏等，幻灯片的制作常用的菜单为“插入”“格式”“幻灯片放映” 、、、和“视图”几项。

要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
20
思路二：利用行间距留白
21
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序
横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
22
Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人， 活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指 责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不 会感到威胁，所以不需要自我防卫。
假如他学习了金字塔
老板，我认为我们的牌子应该涨价 20%。而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物 流成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%， 我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出 空间，可以做广告……， 老板，你觉得这个建议是否可行？
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金字塔原理构建实例
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思路1：充分利用备注
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思路2：拆成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
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思路3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
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More，我
的PPT像流水账 怎么办？
视觉化
把概念或数据翻译成图
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也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董 事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增 长到 4000 亿美元，高居世界第一。