NC系统基础信息设置
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NC系统新账套使用说明
一、登录方式
在录入完“用户”和“密码”后选择如果要使用2011年账务处理的,账套选择“浙江绿城物管”,如果使用2008年-2010年账务处理的,选择账套“绿城物管2008”。
注意事项:
1、新系统所有用户的初始密码都是“123456”,请在登陆后进行修改;
2、如果旧系统的密码与新系统的密码不一致时,只会出现与该密码相配套的账套;
3、新账套公司的编码除个别公司外,都为6位数,因此在选择公司时应选到最后一级。
二、初始化设置
在登录系统后,首先要完成初始设置,才能做起初数据录入和凭证输入工作。
1、初始化设置之部门档案
①步骤
选择“客户化”-“基本档案”-“组织结构”-“部门档案” ;
选择“增加”,然后在右边的编辑窗口中输入相应的“部门编码”、“部门名称”。
②注意事项:
“部门编码”统一为2位数,01统一设置为“公司本部”、建立时间统一设置为:“2011-01-01” 2、初始设置之人员管理档案
①步骤
选择“客户化”-“基本档案”-“人员信息”-“人员管理档案”;
选择“增加”,然后在右边的编辑窗口,选择人员所在部门,在“人员基本档案”中填入姓名,然后点击“人员管理档案”,输入“编码”、选择“人员类别”。最后点击保存。
②注意事项:
人员“编码”统一为3位数,从001开始变起;“人员类别”已经录入了,直接选择就好了。
3、初始化之客商管理档案
①步骤
选择“客户化”-“基本档案”-“客商信息”-“客商管理档案”;
选择对应的地区分类,然后点击“增加”。
②注意事项:
A、“省外”是指公司注册地以外省份的客商;
B、“绿城集团客商”与“集团内部单位”之间的区别:
集团公司及下属单位
物管公司及下属单位 图中蓝色圆形是指整个绿城集团包括绿城房产、绿城物管以及其他的集团下属单位。
那么在客商档案中集团公司及其下属单位是放在“绿城集团客商中”
物管公司及下属单位放在“集团内部单位”中。
用友NC财务信息系统操作手册全
一、系统登录
打开浏览器,在地址栏输入用友 NC 财务信息系统的网址。进入登录页面后,输入用户名和密码,点击“登录”按钮即可进入系统。
二、系统主界面介绍
登录成功后,进入系统主界面。主界面分为多个区域,包括菜单栏、导航栏、工作区等。
菜单栏位于页面顶部,包含了系统的各项功能模块,如财务会计、管理会计、资金管理等。
导航栏位于页面左侧,以树形结构展示了各个功能模块下的具体操作菜单。
工作区是主要的操作区域,用于显示和处理各种业务数据。
三、财务会计模块
(一)总账管理
1、 凭证录入
点击“凭证录入”菜单,进入凭证录入界面。依次填写凭证日期、凭证类别、摘要、科目、金额等信息。注意科目选择的准确性和借贷方金额的平衡。 2、 凭证审核
审核人员登录系统后,在“凭证审核”菜单中选择需要审核的凭证,核对凭证内容无误后点击“审核”按钮。
3、 记账
完成凭证审核后,进行记账操作。在“记账”菜单中选择相应的会计期间,点击“记账”按钮。
(二)往来管理
1、 客户往来管理
包括客户档案的建立与维护、应收账款的核算与管理等。可以进行应收账款的核销、账龄分析等操作。
2、 供应商往来管理
类似客户往来管理,对供应商档案进行管理,核算应付账款,并进行相关的业务处理。
(三)报表管理
1、 资产负债表
系统提供了资产负债表的模板,在相应的功能菜单中选择会计期间,即可生成资产负债表。
2、 利润表
同资产负债表,选择会计期间生成利润表。 3、 现金流量表
需要按照现金流量项目对相关业务进行指定,然后生成现金流量表。
四、管理会计模块
(一)预算管理
1、 预算编制
根据企业的战略规划和经营目标,制定各项预算指标,如收入预算、成本预算、费用预算等。
2、 预算控制
在业务发生过程中,对各项预算指标进行实时监控和控制,确保业务活动在预算范围内进行。
3、 预算分析
对预算执行情况进行分析和评估,找出预算差异的原因,并采取相应的措施进行调整和改进。
类型级次科目编码科目名称助记码外币币种计量单位辅助账类型账页格式资产2100101人民币金额式资产2100102港币港币外币金额式资产2100201工行账户金额式资产2100202招行账户金额式资产11121应收票据部门客户金额式资产11122应收账款部门客户金额式资产2122101其他部门应收账款部门核算金额式资产2122102其他个人应收账款个人往来金额式资产11123预付账款部门供应商金额式资产11604在建工程部门项目金额式负债12201应付票据部门供应商金额式负债12202应付账款部门供应商金额式负债12203预收账款部门客户金额式负债2222101应缴增值税金额式负债222210101进项税额金额式负债222210102销项税额金额式负债2224101其他个人应付款个人往来金额式损益2660201差旅费部门核算金额式损益2660202办公费部门核算金额式损益2660203水电费部门核算金额式损益2660204邮电费部门核算金额式损益2660205交通费部门核算金额式损益2660206会议费部门核算金额式损益2660207招待费部门核算金额式损益2660208通信费个人往来金额式损益2660209折旧金额式损益2660210工资金额式会计科目设置余额方向受控科目借借借借借应收借应收借借借应付借贷应付贷应付贷贷贷贷贷借借借借借借借借借借
用友NC财务信息系统操作手册 全
在这篇1500字的文章中,我将为您撰写《用友NC财务信息系统操作手册》的内容。请放心,文章将以整洁美观的排版方式呈现,语句通顺,以确保阅读体验的流畅。以下是全文的详细内容:
第一部分:入门指引
用友NC财务信息系统操作手册
1.1 系统介绍
用友NC财务信息系统是一款高效、可靠的财务管理软件,旨在帮助企业实现财务数据的准确记录和处理。该系统拥有全面的财务功能,包括会计核算、资金管理、预算控制等。
1.2 系统安装和登录
为了正常使用用友NC财务信息系统,请确保已正确安装系统,并使用分配的账号和密码登录。详细安装和登录步骤见附带的系统安装手册。
第二部分:系统基础操作
2.1 界面介绍
用友NC财务信息系统的界面分为菜单栏、工具栏、工作区三部分。菜单栏提供了系统的主要功能模块,工具栏包含常用操作按钮,工作区用于显示和操作数据。熟悉界面结构,有助于提高操作效率。 2.2 创建和管理基础数据
在用友NC财务信息系统中,基础数据是构建财务管理的基础。通过管理界面,您可以创建和维护核算项目、科目、往来单位等基础数据。同时,对于已创建的基础数据,您可以进行修改、删除或导入导出等操作。
2.3 数据录入与核对
用友NC财务信息系统提供了多种数据录入方式,例如手工录入、Excel表导入等。在录入数据时,请务必准确填写相关字段,并进行核对,确保数据的准确性。
2.4 查询和报表分析
该系统内置了丰富的查询功能和报表分析工具,您可以根据需要随时查询财务数据,并生成所需的报表。通过灵活的查询和分析功能,可以更好地了解企业的财务状况,为决策提供支持。
第三部分:高级功能操作
3.1 预算控制与审批
用友NC财务信息系统支持财务预算的编制与执行。您可以根据企业需要,设定预算计划,并通过系统进行预算控制和审批。这有助于实现财务目标的控制和管理。
3.2 资金管理 资金管理是企业财务管理的重要组成部分。用友NC财务信息系统提供了资金计划、现金管理、银行对账等功能,可有效帮助企业实现资金的合理运用和管理。