医院电脑使用管理制度
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第 1 页 共 4 页 医院电脑使用管理制度 第一条 目的 为了规范电脑和局域网的使用,确保医院电脑得以合理、充分利用,以及局域网正常运作,提高工作效率,特制定本制度。 第二条 适用范围 适用于医院内部各部门科室电脑的使用。 第三条 权责部门 (一)院办负责本制度的制定、修改、废止的起草工作以及本制度的督察落实; (二)院长负责本制度的制定、修改、废止的核准签发; (三)企划部为信息管理主管部门。 第四条 管理要求 (一)人员规定 1、医院电脑实行专人专用、专人负责管理原则,非本科室人员不得随意上机。多人共用一台电脑应由科室负责人或者指定专人主要负责管理,所有使用人共同负有保养清洁责任; 2、管理人员设置密码管理,密码属公司秘密,未经主管领导批准不得向任何人泄露; 3、候诊室、输液室休闲网吧专门为患者、患者家属提供服务,本院工作人员不得占用,且不允许私带亲友使用; (二)使用规定 文件编号 YG-GLZD-XXGL-01-A/0 制订日期 2011年6月20日 版本 A-0 页数 4 制定人 院长批准 生效日期 2011年7月1日
第 2 页 共 4 页 1、医院网络资源是医院用于工作目的的投资,电脑是医院员工学习、处理信息和整理资料的重要工具。严禁工作人员在工作时间利用电脑看电影、玩游戏、QQ聊天、浏览与医院工作无关的网页资料等从事与本职工作无关的事;严禁访问不健康网站,散播或观看反动、淫秽信息。 2、QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息发布等。禁止利用QQ工具与工作无关的人员闲聊,传输文件; 3、严禁私自使用U盘、光盘、移动硬盘等移动储存设备接入医院电脑,严禁私自拷贝、复制、删除、泄露医院信息资料; 确因工作需要使用移动储存设备的或下载资料的,统一到行政人事部电脑使用。 4、专家科室的电脑主要用于院内局域网的电子处方使用,以及网上查找医学资料,了解国内外医学最新进展趋势,与时俱进。专家科室电脑网络统一于每日15:00至次日8:00开放,电脑管理员必须按照规定时间准时开放,否则承担违纪责任。 (三)病毒防护 1、对于联网的电脑,任何人未经批准,不得将医院信息资料上传网络,严禁下载安装游戏软件或文件; 2、任何人不得私自在电脑中安装应用软件。因工作需要安装软件的,由相关人员向电脑管理员提出申请,管理员初审认为可行的,报主管部门领导、院办领导批准,重要系统软件必须报院领导批准再进行安装; 3、发现电脑异常情况时,应及时报主管部门领导,由电脑管理员进行
第 3 页 共 4 页 处理; 4、电脑管理员应当定期使用杀毒软件进行病毒检测的清理工作。 (四)维护保养 1、使用人应当妥善保管、爱惜电脑。定期对电脑及其设备进行外部清洁防尘保养,保持电脑的清洁。并注意防水,不得在电脑旁放置水杯、饮料,不得用尖锐物触摸屏幕; 2、下班或外出确认不再用机时,应先退出系统并按正确程序关闭电脑,切勿以直接切断电源的粗暴方式关闭,并应在确认电脑正常关闭后再切断电源(按下电源插座开关或拔除插座); 开机顺序:先开外设备(显示器,音响),再开主机。 关机顺序:与开机顺序刚好相反,应先关主机,再关其它设备。 每次开关机的时间间隔不能太短,不得关机又马上开机,至少间隔30秒种,才可以重新开机。 3、定期对电脑资料进行整理,做好备份及删除不必要的文件资料,保证电脑运行流畅; 4、除电脑管理员及指定人之外,任何人不得随意修改电脑程序或相关参数,不得随意拆卸所使用的微机或相关设备。 5、电脑管理员对于关键的电脑设备应配备必要的断电蓄电保护电源; 6、电脑的维修应由本院电脑管理员进行,必要时应请指定的专业电脑公司委派技术人员进行;任何个人未经主管部门领导批准,不得私自请外来人员维修,如外来人员维修时,本院电脑管理员必须在场陪同。 第五条 责任规定
第 4 页 共 4 页 (一)电脑使用人离职时,应保证电脑完好,程序正常,文件资料齐全,否则不予结算薪资。接手人需在确认文件资料无误,并经电脑管理员检查电脑运行正常后再签名确认。如未按上述程序履行交接,不利后果由接手人承担; (二)违反本制度第四条第1款规定情形之一的,发现一次视情节轻重给予警告并处罚款10—50元; (三)违反本制度第四条第2、第3款规定情形之一的,发现一次视情节轻重给予严重警告并处罚款50—500元,直至辞退; (四)违反本制度第四条第4款规定情形之一的,发现一次视情节轻重给予警告、严重警告,并处罚款20—50元,造成损失的应当照价赔偿; (五)各部门负责人如监管不力,下属违规应负领导责任。处以当事人20%的连带责任处罚。但如部门责任人主动发现并制止下属违规行为的,可以免予处罚。 本制度自 年 月 日起执行。 年月日