低值易耗品管理范围
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低值易耗品管理范围第一部份:总则1.目的:为了进一步节约成本,规范公司低值易耗品管理工作,提高采购、库存、发放的计划性,提高办公服务效率,特制定此规定。
2.适用范围:本规定适用于公司全体员工。
(包括外地员工)3.低值易耗:除固定资产类均属低值易耗。
(低于2000元/单位,不包含2000元/单位)4.低值易耗品具体分类与品名:低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。
4.1.办公用品类分类类别库存类非库存办公设备(低于2000元/单位)it类耗材(低于2000元/单位)刻录盘、鼠标、键盘各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘等。
办公用纸复印纸、彩喷纸传真纸、相片纸、收银纸、信纸/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品办公用笔(低于2000元/单位)白板笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、中性笔、笔芯、铅笔钢笔、记号笔、毛笔、铅芯、激光笔、绘图笔、粉笔等财务用品(低于2000元/单位)凭单凭证、复写纸、印油点验钞机、号码机、印章箱、表格单据、档案用品、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、原子印章、转轮印章、组合印章、湿指器、信封信纸本、簿类桌面用品笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、书立、文稿架、写字板、告示贴、修正液、修正带、名片盒、削笔器、笔盒、笔袋、板擦、垫板资料管理文件筐、文件盘报刊架、杂志架、展示架、档案盒文件夹册资料册、名片册、拉链袋、按扣袋、档案袋板夹、弹簧夹、打孔夹、像册、票据夹测绘用品绘图橡皮、测绘用尺绘图笔、绘图模板、绘图圆规装订用品封面纸、塑封膜装订胶片、装订夹片、装订胶圈、装订机、热熔机、凭证装订机4.2.劳保用品:分类类别库存类非库存.日用劳保日化清洁用品、劳动保护用品、纸杯生活用纸、服装鞋帽、食品/饮品、证书奖状、胶卷、指示牌电料用品灯泡灯管、灯管、电源插座电料工具、电池、梯子、手电筒、电料开关4.3.市场成本类:4.3.1.分类类别库存类非库存印刷/礼品信封公司宣传册、宣传牌、kt板4.3.2.“办公用品类”“劳保类”中用于公司对外的活动、会议、宣传的所有费用支出部份。
低值易耗品使用管理规定一、总则为加强低值易耗品管理,落实管理责任,优化低值易耗品的出入库调拨流程,提高资产利用效率,保障公司各项工作的正常开展,结合公司实际情况,特制定本制度。
本制度是对低值易耗品的验收、登记、领用、调拨、保管、赔偿、报废、盘点工作及相关活动的规范。
二、低值易耗品范围从公司的实际资产情况出发,低值易耗品指单位价值低于300元,或使用地点经常发生变动、耐用时间少于一年的物资。
低值易耗品包括低值耐用品和易耗品。
1.低值耐用品类型:⑴办公用品:计算器、订书机、固定电话、对讲机等;⑵生活用品:工服、摆件、水杯、地毯、装饰画框、饮水机等;⑶其他:单位价值在200元以下的有循环利用价值的非易耗品。
2.易耗品类型:⑴办公耗材:纸、笔、笔记本、订书针、打印机墨盒等;⑵生活耗材:茶叶、餐巾纸、洗手液、垃圾袋等。
三、低值易耗品的收发存管理1.低值易耗品入库行政部库管员负责公司所有低值易耗品入库登记。
具体入库流程分为公司物资入库、项目物资入库两种情况。
⑴公司物资入库登记①采购人员购置的低值易耗品到达公司仓库后,库管员与采购人员对照物资采购清单进行清点核对,双方确认无误后办理入库手续,填写《采购入库单》后登记入库。
原则上物资到达后当天必须完成入库登记。
②库管员在物资验收过程中,如有与采购清单不符的情况,需及时反馈给采购人员,尽快解决相关问题。
⑵项目物资入库登记①项目需指定一名库管负责人,负责接收及清点核对项目采购物资。
②采购人员负责提供物资采购清单给项目库管负责人,以此作为物资接收核对的依据。
③项目低值易耗品物资到达后,由项目库管负责人依据物资采购清单进行清点核对,确认无误后填写《项目物资验收单》并签字,反馈给公司库管员后,由公司库管员完成登记入库工作。
原则上物资到达项目的当天必须完成验收并反馈验收情况。
④项目库管负责人在物资验收过程中,需注意留存相关证据,如拍照、摄像等,以便能及时确认具体物资情况。
如有与采购清单不符的情况,需及时反馈给采购人员,尽快解决相关问题。
第一章总则第一条为规范公司仓库低值易耗品的管理,确保物资合理使用、有效控制成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司仓库内所有低值易耗品的管理,包括但不限于办公用品、工具、设备、耗材等。
第二章定义及分类第三条低值易耗品是指单价低于一定金额或使用年限较短,且不属于固定资产的物品。
第四条低值易耗品分类:1. 办公用品:如文件柜、办公桌椅、打印机、文具等;2. 工具:如螺丝刀、扳手、焊锡枪、电工工具等;3. 设备:如电风扇、复印机、饮水机等;4. 耗材:如纸张、胶带、墨盒、清洁用品等。
第三章管理职责第五条仓库管理员负责低值易耗品的采购、验收、入库、领用、报废等管理工作。
第六条各部门负责人负责本部门低值易耗品的使用和保管,确保物品完好无损。
第四章采购与验收第七条低值易耗品采购应按照预算、计划进行,确保采购物品的规格、型号、数量、质量符合要求。
第八条采购人员应与供应商签订合同,明确采购物品的规格、数量、价格、交货时间、售后服务等内容。
第九条验收人员应严格按照合同要求对采购物品进行验收,验收合格后方可入库。
第五章入库与保管第十条低值易耗品入库时应填写入库单,详细记录物品名称、规格、数量、单价、总价等信息。
第十一条仓库管理员应建立低值易耗品台账,定期盘点,确保账实相符。
第十二条低值易耗品应按照分类、规格、型号进行存放,保持仓库整洁有序。
第六章领用与报废第十三条各部门需领用低值易耗品时,应填写领用单,经部门负责人审批后,由仓库管理员发放。
第十四条领用人员应妥善保管领用的低值易耗品,不得擅自转让、借用或丢弃。
第十五条低值易耗品达到报废条件时,由使用部门提出报废申请,经审批后,由仓库管理员办理报废手续。
第七章监督与考核第十六条公司定期对低值易耗品管理情况进行检查,对存在问题及时整改。
第十七条对违反本制度的行为,将进行批评教育或追究责任。
第八章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
远通集团低值易耗品管理办法为了加强低值易耗品的管理,提高低值易耗品的使用效率,遵循归口管理、分级负责、优化配置、物尽其用的原则,规范低值易耗品的购置、配备、清理、报废等各项经济活动,确保公司资产的安全完整,特制定本办法。
一、低值易耗品的管理范围:1、低值易耗品是指企业使用的单位价值较低(单位价值在2000元以下或使用期限较短(一般不超过2年的工具、办公家具以及其他设备物品。
对单位价值超过2000元但使用年限无法预计的易损易坏设施、物品(如:玻璃器皿等,也应当作为低值易耗品进行管理。
2、为便于管理,对集团公司及各单位的低值易耗品可分为:(1、维修工具及用具(含工具箱和工具车等;(2、办公家具和用品(桌、椅、床、柜、橱、茶几、小型沙发、盆;(3、电器、仪器(电话、钟表、电视、CD、DVD、VCD、录放机、摄像机、音响设备、电器测试设备等;(4、其它3、按照国家税法和会计法的有关规定,结合集团公司经营管理的特点,对低值易耗品购置成本实行一次摊销。
二、值易耗品的购置:1、低值易耗品的购置审批(1、批量购置的低值易耗品(一次购置数量较多,多个部门同时需用,总额在1000元以上,原则上由集团公司维修事业部(维修工具和小型设备类和行政事业部(其它低值易耗品统一办理,由使用部门按需领用。
购置时由归口管理部门(维修事业部、行政事业部编制预算表,经财务部审核,报总经理批准后办理。
(2、零星购置单位价值在100元(含100元以下,且一次购置总额在1000元(含1000元以内的低值易耗品,由使用部门填写《低值易耗品购置申请单》,报分管副总(或子、分公司主管经理批准后购置。
(3、零星购置单位价值在100元以上的低值易耗品,由使用部门填写《低值易耗品购置申请单》,经分管副总(或子、分公司主管经理审核,报集团公司总经理批准后购置。
2、购置低值易耗品必须取得合法有效的结算发票,连同经集团领导批准的低值易耗品购置申请一起报集团公司总经理审批签字。
低值易耗品管理制度1 目的与适用范围1.1 目的:为了加强酒店低值易耗品的管理,保证物尽其用,防止发生物资积压、浪费、丢失,避免占压资金,特制定本规定。
1.2 适用范围:适用于酒店各部门对低值易耗品的适用与管理。
1.3 定义1.3.1 低值易耗品是指单位价值较低、使用年限较短,不能作为固定资产管理的各种工具、布草、用具、设备。
低值易耗品的用途可分为以下几大类:1.3.1一般工具:指生产中常用的工具,如清洁工具、刀具、量具、装配工具、计算工具等。
1.3.2 床上用品:主要是指被子、毯子、床罩、枕芯等。
1.3.3 布草:指床上用布草、洗理用巾、餐厅专用布草、各种帘套(不含窗帘)等。
1.3.4 器皿餐具:指金属类、玻璃类、陶瓷类、厨房用具等。
1.3.5 管理工具:在管理上使用的各种家具,如办公用具等。
1.3.6 其他:指不属于上述各类的低值易耗品如员工制服等。
3 职责3.1 财务资产会计负责酒店低值易耗品的管理,其要求为:3.1.1负责制定酒店低值易耗品实物资产账的标准设定和分类定义。
3.1.2 负责指导各部门建立部门的分级归口管理的低值易耗品台账,据此汇总成酒店的的低值易耗品台账。
3.1.3 根据各部门领料单、直拨单,登记各部门低值易耗品台账的增加账。
3.1.4 根据酒店内部调拨单,及时登记调整各部门的低值易耗品明细账。
3.1.5 按酒店规定办理各类低值易耗品的报废核销手续,并做账务调整。
3.1.6 每月8日-20日与各部门的资产管理员核对各部门的低值易耗品台账,做到账账相符。
3.1.7 定期组织各部门对低值易耗品进行清盘,原则上每个季度保证一次。
3.1.8 根据经营情况不定期组织各部门对低值易耗品进行清查和抽查。
4 工作内容与方法4.1 低值易耗品的购进管理低值易耗品的购进管理按酒店《采购管理制度》执行。
4.2 购进低值易耗品的验收管理按《存货管理制度》中的验收管理规定执行。
4.3 保管领用的日常管理4.3.1 低值易耗品的领用规定及财务仓库的保管规定,按《存货管理制度》中的规定执行。
低值易耗品管理办法为加强低值易耗品管理,严格其购置、保管、使用、内部转移和处置手续,保证低值易耗品的安全、完整,制定本办法。
一、低值易耗品的管理范围1、管理用具,指企业管理中的各种家俱用具,如沙发、椅子、桌子、保险柜、文件柜等。
2、电子产品,单位价值2000元以下,且使用期限超过一年的未列入固定资产管理的电子产品,如MP3、MP4、优盘移动硬盘、电暖气、电话机、对讲机等。
3、经营用具,指生产经营中使用的各种工具用具如生产工具、工装、量器具、消防器械、劳动防护用品等。
4、公司规定的其他低值易耗品。
二、低值易耗品的申购程序1、申购:各科室应本着节约降耗、经济适用的原则,在充分利现有资源的基础上,对经营管理确需购买的物品,由使用部门提出书面采购申请,经科室负责人审核签字,分管领导批准后,方可购买,报销时需附后勤处备案登记单。
2、采购:购买大宗、批量物品符合招投标采购要求的,要进行招投标,重大采购要签定采购合同。
属零星采购的,应按照“比质、比价”的原则,择优选择供应商购买。
3、验收登记:购进的低值易耗品,由后勤处、使用科室、采购人员三方进行验收。
同时,后勤处、使用科室要做好相应台账记录。
三、低值易耗品的日常管理1、台帐管理:后勤处建立一级管理台帐,各科室建立二级管理台帐,台帐内容有别类、物品名称、型号、规格、数量、单价、使用科室或使用人、使用变更登记等。
后勤处和各科室要设专人负责台账的管理工作。
2、责任管理:凡属个人使用的低值易耗品,其使用人为该低值易耗品的管理责任人;凡属非个人页脚内容1使用的低值易耗品,其使用科室为该低值易耗品的管理责任科室,科室负责人为责任人。
3、每年12月,各科室将台帐与实物进行数量核对,然后再与后勤处进行账目核对。
四、低值易耗品的领用首次领用的,领用人需填制低值易耗品领用单,由科室负责人审批后,领用人在低值易耗品台帐上签字领用,领用人即为责任人,须保证实物资产的安全完整。
再次领用时,应“交旧领新”,并做好销旧领新的台帐记录,领用人签字确认。
一、目的为规范仓库低值易耗品的管理,确保仓库正常运作,降低成本,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库低值易耗品的管理。
三、定义1. 低值易耗品:指单位价值在1000元以下,或使用寿命在1年以内的,不作为固定资产核算的各种用具、家具、设备等。
2. 仓库:指存放公司各类物资的场所。
四、管理职责1. 仓库主管:负责制定和实施仓库低值易耗品管理制度,确保制度的有效执行。
2. 仓库保管员:负责低值易耗品的日常管理,包括采购、验收、领用、报废等。
3. 财务部门:负责低值易耗品的核算工作,确保账目清晰、准确。
五、管理流程1. 采购管理(1)仓库保管员根据实际需求,提出采购申请。
(2)仓库主管审核采购申请,确保采购的合理性和必要性。
(3)采购部门按照审批通过的采购申请进行采购。
2. 验收管理(1)仓库保管员对采购回来的低值易耗品进行验收,检查数量、质量、规格等是否符合要求。
(2)验收合格后,填写验收单,并通知财务部门进行核算。
3. 领用管理(1)仓库保管员根据部门需求,办理领用手续。
(2)领用人员凭领用单到仓库领取低值易耗品。
(3)仓库保管员在领用单上签字确认,并做好记录。
4. 报废管理(1)低值易耗品达到报废条件时,由使用部门提出报废申请。
(2)仓库主管审核报废申请,确保报废的合理性和必要性。
(3)财务部门对报废的低值易耗品进行核算。
六、奖惩措施1. 对严格执行本制度,积极推动低值易耗品管理的部门和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成浪费、损失或不良影响的部门和个人,给予批评教育或相应处罚。
七、附则1. 本制度由仓库主管负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 仓库低值易耗品管理制度可根据实际情况进行修订和完善。
公司低值易耗品领用管理制度第一章总则第一条为保障公司低值易耗品的合理使用和管理,规范低值易耗品的领用流程,制定本制度。
第二条适用范围:公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条定义:1. 低值易耗品:指单价小于500元人民币的日常办公用品,如笔记本、水杯、文件夹等。
2. 领用人:指有领用低值易耗品需求的员工。
3. 领用部门:指领用人所在的部门。
第二章领用申请第四条领用申请流程:1. 领用人向领用部门申请低值易耗品,并填写《低值易耗品领用申请表》。
2. 领用部门审核申请表,核实申请内容的真实性和合理性。
3. 领用部门将申请表上的核实签字和予以批准,交给行政部门备案。
第五条领用申请材料:1. 《低值易耗品领用申请表》:包括领用人的姓名、工号、所在部门、领用物品、数量、用途等信息。
2. 相关证明材料:如项目经理或部门经理的批准意见、相关项目的需求证明等。
第六条领用申请审批:1. 领用部门负责审核申请申请表的真实性和合理性,确保领用物品符合工作需要。
2. 行政部门负责审批申请表,确保所有申请都符合公司政策和规定。
第七条申请审批时限:1. 领用人提交申请后,领用部门应在2个工作日内审核并交给行政部门。
2. 行政部门应在2个工作日内审批并通知领用人和领用部门。
第八条领用日志:1. 行政部门负责管理低值易耗品的领用日志,记录领用人、领用时间、领用物品、数量等信息。
2. 领用人可以在行政部门查询领用日志,确认自己所领用的低值易耗品。
第三章领用归还第九条领用物品的保管:1. 领用人在领用物品后应妥善保管,如有损坏或遗失,应立即上报行政部门。
2. 领用人不得私自将领用物品用于个人或转借给他人,如有需要应向行政部门提出申请。
第十条领用物品的归还:1. 领用人使用完领用物品后,应及时归还给行政部门。
2. 领用人如需继续使用领用物品,应向行政部门提出续借申请,并由行政部门审核并批准。
第四章违规处理第十一条对于违反本制度行为的处理:1. 领用人私自将领用物品用于个人或转借给他人的,行政部门有权要求其立即归还,并扣除其个人奖金作为相应的赔偿。
低值易耗品管理办法第一条根据用途,低值易耗品可分为:生产用品、办公用品、福利用品。
第二条低值易耗品的摊销方式一次性摊销:价值较小(单值1000元以内)的可以在领用时一次性计入成本费用。
分期摊销:价值较大(单值超过2000元)的,可根据耐用期限分期摊入成本费用(小型设备、不能按设备管理的生产施工设备)。
五五摊销:价值在1000-2000元即领用时摊销50%,工程结束或报废时摊销50%。
第三条低值易耗品的范围:1.生产用低值易耗品:风动工具等。
2.办公用低值易耗品:电脑、打印机、复印机、数码照相机、扫描仪、投影仪、办公桌、会议桌、椅子、沙发等。
3.福利性低值易耗品:茶炉、锅炉、蒸车、和面机、空调、洗衣机、冰箱、冰柜、电视机、电风扇等。
第四条低值易耗品的采购、使用、回收管理1.生产用低值易耗品,由使用单位根据需求报需求计划,经物资供应公司平衡批准后方可按照招采管理办法组织采购,项目部要建立使用台账,责任到人,工程结束后有回收- 1 -价值的要及时回收。
2.办公及福利性低值易耗品,由使用单位根据实际需求将需求计划报公司领导审批后,交物资供应公司平衡利库,需要采购的,电脑、打印机、复印机、数码照相机、扫描仪、投影仪、空调原则上由物资供应公司统一型号采购配置,并向使用单位结转相关费用,其他低值易耗品由使用单位根据批复意见组织比价采购入账,然后将发票复印件、比价资料、领导批复和平衡意见交物资供应公司建立台账。
3.项目自购的购置发票需经办人、项目经理签字,并附比价单、公司领导审批意见、物资供应公司平衡意见,方可到财务部门报销,严禁用材料抵冲,一经发现将对有关责任人进行严肃处理。
4.生活办公用品进行内部调剂时,必须事先到物资供应公司办理手续后方可调剂,严禁私自调剂。
5.对本单位的生活办公用品,项目部要指定专人进行管理,细心使用,注意维护,登卡建帐,妥善保管。
对需要处置的,必须递交书面报告,经公司领导同意后方可处置,否则不予注销。
低值易耗品管理制度一、总则为加强低值易耗物品管理,严格控制行政费用开支,特制定本办法。
二、低值易耗品范围本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动保护品等。
其他物品根据公司特性可列入管理范围。
三、管理体制公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。
财务部为核算监督部门。
公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。
四、物品的采购、入库凡公司或部门需采购之物品,均须填写购物申请,经行政部汇总编制计划,经财务部审核,主管领导批准后方可购进。
采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。
采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。
五、物品领用与管理在库物品由行政部负责保管,指定专人管理。
在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。
公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。
公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。
领用人填写办公用品领用簿。
公司对员工领用物品费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。
贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等,须经公司主管领导批准后才能领用。
物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。
公司制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向有关员工发放。
行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。
在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。
六。
附则公司耐用物品管理可参照本办法执行。
本办法由行政部解释、补充、执行,经公司总经理批准颁行。
低值易耗品管理制度(二)低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短、需按照一定数量进行采购和使用的物品,如文具、办公用品、清洁用品、厨房用具等。
由于低值易耗品数量众多且易于消耗,管理不善会导致资源浪费和成本增加。
为了有效管理低值易耗品,提高物品的利用率和使用效能,制定低值易耗品管理制度是必要的。
办公用品及低值易耗品管理规定为使公司各项业务活动正常、有序地进行,既保证工作需要,又防止浪费,规范低值易耗品和办公用品的购置领用、保管和盘点等工作,特制订本规定。
一、低值易耗品及办公用品的范围本规定所称低值易耗品、办公用品等物资,指在公司内部,为支持各项工作的正常开展所配备的单位价值在2000 元以下,或使用年限在2年以内的各种不属于生产经营主要设备的物品和劳动资料。
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、实物资产。
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水、洗化用品等;管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等;实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机、冰箱、饮水机、电视机、暖风机、VCD、音箱、话筒、保险柜等办公用品由行政部统一管理,由各部门主管负责要部门办公物资和低值易耗品。
二、低值易耗品及办公用品的购置1、低值易耗品的采购,原则上由办公室统一实施,并采取定点、定时、定量的方式,在固定的供货商处采购,分次送货,每一月末底统一结算,以控制采购费用。
属特殊物资经总经理同意,可由申购部门自行购买。
2、各部门有办公用品及低值易耗品需求时向办公室提出申请,行政部盘点办公用品及低值易耗品库存情况,根据实际需要填写《采购申请单》,报总经理批准后,方可购买。
3、办公室经常将多方厂家同类产品进行比较,尽量选择价廉物美的产品。
对低值易耗品的采购,要进行动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4、购置所需办公设备或低值易耗品报销时,凭有效票据并附批件,经财务部审核,总经理批准,方可报销。
三、低值易耗品及办公用品的领用1、公司根据物资分类,进行不同的领用方式:低值易耗品:由申领人直接向办公室物品保管人员签字领用;管制品:由部门主管直接向办公室物品保管人员签字领用;实物资产:由部门主管签字领用。
由行政部设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状。
2、低值易耗品由行政部建立《低值易耗品台帐》,于购置后的当天登记入库,发放时由各部门的领用人进行签字,并在当天登记出库。
公司低值易耗品管理办法【前言】为更好地规范公司的低值易耗品管理,提高物资利用率,降低物资损失率,减少物资的浪费,提高企业的经济效益,制定了公司低值易耗品管理办法。
【一、管理范围和定义】1. 适用范围:本管理办法适用于公司所有低值易耗品的管理。
2. 定义:低值易耗品是指价值较低且使用寿命较短的物资,如文具、办公耗材、劳动保护用品等。
【二、采购管理】1. 采购流程:采购需按照公司规定的采购流程进行,必须经过计划、申请、审批、采购、验收、入库等流程。
2. 采购方式:采购方式应根据需求情况采用招投标、协议供货、集中采购等方式,并严格遵守公司采购规定。
3. 供货商管理:采购过程需选择质量好、稳定性高的供应商,和提供合理价格和优质服务的供应商合作。
【三、使用管理】1. 分配和领用:分配低值易耗品时,应按照职工职责和工作需要,合理分配,严格管理。
使用时,应经过领用验收手续。
2. 使用寿命:对于低值易耗品应进行使用寿命管理,如过期的药品、食品等需要及时清理或者淘汰。
3. 损耗管理:定期对低值易耗品进行检查、盘点。
发现损耗或质量问题时,应及时登记记录并报告,及时处理。
【四、清理淘汰管理】1. 淘汰标准:根据低值易耗品的实际使用寿命、质量、数量等因素,按照清理淘汰标准及时清理淘汰。
2. 淘汰程序:低值易耗品淘汰应按照程序进行。
由有关部门分别完成资产调查表和领取废物账户的程序。
3. 处理方式:淘汰低值易耗品应采取有效措施,如将废旧易耗品送到有关部门按规定处置,或通过互联网等方式由公司官网公告,由员工申请购买等。
【五、监督检查】1. 监督机制:公司应成立低值易耗品管理监督小组,并定期进行监督检查,对管理办法执行情况进行督促和检查。
2. 验收制度:严格验收低值易耗品,对于存在质量问题、品相不符要求等情况的低值易耗品,退回供应商或者按相关规定处理。
【六、总结和改进】公司应总结和改进低值易耗品管理工作,不断完善管理措施和制度,提高管理水平和管理效果。
低值易耗品管理制度低值易耗品是指资产或者消耗品中单价比较低、使用周期比较短、需要频繁补充或者更换的物品。
它们虽然单价低,但总价值一般也不低,数量也不少,如果管理不好,不仅会增加企业的成本,还会影响业务流程的顺畅。
因此,制定低值易耗品管理制度显得尤为重要,下面我们详细介绍一下:一、管理范围低值易耗品包括但不限于以下内容:1.文具办公用品:笔、笔记本、纸张、胶带、文件夹、信封等等。
2.日常用品:咖啡、茶叶、毛巾、洗涤用品、垃圾袋等等。
3.电子消耗品:电脑配件、打印耗材、手机充电器等等。
以上仅为举例,低值易耗品的管理范围应根据企业实际情况来确定,可以细化到更具体的内容。
二、采购管理1.采购程序:公司应建立统一的采购制度,确保采购过程合法、规范、透明,符合公司的财务预算和财务政策。
2.供应商管理:公司应建立供应商评价、分类制度,对重要供应商需要建立长期合作关系,进行定期评估,确保低值易耗品质量稳定、价格优惠。
3.采购流程:公司应建立采购流程,包括需求审批、销售合同、收货验收、入库登记、支付等等,确保每个环节严格执行。
三、仓库管理1.仓库设置:根据物品种类和数量来规划仓库空间,仓库内应保持干燥、清洁、防潮。
2.仓库入库:仓库管理员应登记每一批次的低值易耗品,包括品名、规格、数量、价格、厂家、采购日期等信息,保证物流信息的真实、准确。
3.仓库出库:公司应建立领料制,确定领料人、领料时间、领料用途,防止非法领用、过度领用。
4.库存管理:公司应建立定期盘点制度,加强库存管理,防止客户抱怨、避免库存压货。
四、使用管理1.使用原则:低值易耗品应根据实际使用需要进行采购,避免采购过量,浪费公司资源。
2.使用记录:公司应建立低值易耗品使用记录制度,每次使用都应有明确记录。
3.保管处置:低值易耗品应妥善保管,避免遗失或者损坏,如有变质,应及时处理或进行更换。
五、报废管理1.报废标准:公司应根据低值易耗品的服务年限和使用状况制定报废标准,确保公司资源的最大化利用。
物业集团低值易耗品管理规定1低值易耗品划分及管理范围1.1低值易耗品划分标准:企业低值易耗品是指使用年限在二年以内,单位价值标准在2000元以下(不含2000元)的货架、电器及电动工具、各种工具、办公家具等。
1.2低值易耗品管理范围包括:新购置的,购置后一次计入或分项计入成本转为帐外;有偿,无偿调入;赠送、赞助所形成的低值易耗品。
1.3低值易耗品摊销办法:采用五五摊销法在领用时将其部分价值摊入“管理费用-低值易耗品摊销”科目。
2低值易耗品管理标准和要求2.1低值易耗品管理标准的基础工作,由公司人力资源部和财务部统一管理,编制低值易耗品目录,设置低值易耗品帐,建立定期清查和盘点制度。
2.2低值易耗品帐的建立2.2.1低值易耗品的总帐、二级帐由财务部建立,二级帐按低值易耗品大类,建立多栏帐,对每一大类具体分类进行核算。
2.2.2低值易耗品明细帐由人力资源部负责建立,统一使用公司印制的表,明细帐按部门建立帐户,对每一大类具体分类进行数量金额核算。
负责编制季度低值易耗品汇总表横向分部门,纵向按大类具体分类金额汇总,一式两份,交财务部与总帐和二级帐核对。
2.2.3低值易耗品台帐由使用部门建立,统一使用公司印制的表,低值易耗品台帐按使用部门资产顺序盘点,逐项登记每一物品的序号、数量、金额、保管人、负责人。
2.3低值易耗品管理权限与责任2.3.1低值易耗品增减变动的审批权为公司总经理,未经批准,行政部、各使用部门,无权办理低值易耗品的增减变动手续。
2.3.2低值易耗品增减变动的手续a)低值易耗品的购置、调拨、内部转移、丢失、报废等均要按照公司统一规定的程序办理手续。
b)低值易耗品购入时,首先由使用部门填写物品申购计划表交人力资源部汇总,交总经理审批,由人力资源部统一购买。
购置后填写入库单和出库单,办理入库和领用手续。
c)低值易耗品有偿或无偿调拨,内部转移时,由使用部门填写调拨申请,办理审批手续。
d)低值易耗品丢失、报废时,由使用单位填写“低值易耗品报废申请表”,(附表6)说明原因,列出报废物品清单,报请公司主管经理审批后,办理消帐手续。
办公低值易耗品管理制度一、总则为了加强公司办公低值易耗品的管理,规范采购、保管、领用等环节,控制费用开支,提高资产使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门及员工在办公过程中所使用的低值易耗品。
三、定义及分类(一)办公低值易耗品是指单位价值在规定限额以下,使用年限较短,不能作为固定资产核算的各种用具、设备等物品。
(二)分类1、办公用品:如笔、纸、文件夹、订书机、胶水等。
2、办公设备耗材:如墨盒、硒鼓、打印纸等。
3、劳保用品:如手套、口罩、清洁用品等。
4、其他低值易耗品:如插座、小工具等。
四、管理职责(一)采购部门1、负责根据各部门的需求,制定采购计划,并实施采购。
2、选择合格的供应商,确保所采购的低值易耗品质量合格、价格合理。
(二)仓库管理部门1、负责低值易耗品的验收入库、保管和发放工作。
2、建立低值易耗品库存台账,定期进行盘点,确保账实相符。
(三)使用部门1、负责提出本部门低值易耗品的需求申请。
2、合理使用和保管所领用的低值易耗品,防止浪费和损坏。
(四)财务部门1、负责低值易耗品的核算和监督。
2、定期对低值易耗品进行清查和盘点。
五、采购管理(一)各部门根据实际需求,填写《低值易耗品采购申请表》,经部门负责人审核后,提交采购部门。
(二)采购部门根据申请表,结合库存情况,制定采购计划。
采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、预算等。
(三)采购人员应按照采购计划,选择至少三家供应商进行询价、比价,选择性价比高的供应商进行采购。
(四)采购合同应明确采购物品的质量标准、交货期限、价格、付款方式等条款,经相关部门审核后签订。
六、入库管理(一)采购的低值易耗品到货后,仓库管理人员应及时进行验收。
验收内容包括物品的数量、质量、规格等是否符合采购要求。
(二)验收合格的低值易耗品,仓库管理人员应及时办理入库手续,填写《低值易耗品入库单》,登记库存台账。
(三)验收不合格的低值易耗品,应及时通知采购人员与供应商协商处理。
低值易耗品管理制度1.为了贯彻勤俭办校的方针,加强消耗品、低值易耗品的合理管理,防止积压浪费使用,特制定本制度。
2.低值易耗品的范围(1)低值易耗品是指学校各科室、教研组、班级因工作需要使用的单价200元以下、不属于固定资产的物资。
(2)凡一次使用后即消耗或不能复原的物资(如各种原料、燃料、文具用品、电料、小五金等)。
(3)凡单价在200元以下,又不属于固定资产的材料和用具、设备(如低值仪器仪表工具、量具、一般用具以及独立使用的元件配件)。
3.低值易耗品的计划和采购(1)文具办公用品、卫生用品、水电瓦木玻璃维修材料,由总务科按使用者实际需要及时采购汇总。
(2)低值设备,由使用部门提出计划,经所在系部领导审核,后勤工作部汇总,经主管后勤校长批准后,由后勤工作部采购。
(3)各科室及个人不得自行签定购货合同或采购,特殊情况需经分管校长同意批准,否则财务部门不予报销。
4.低值易耗品的日常管理管理员根据采购计划的品种、规格、数量逐件清点验收,核对单据。
单据不全或实物未到齐均不得验收。
低值易耗品应经验收入库建帐后方可领用。
(1)低值易耗品实行统一管理,使用科室随用随领,对在(备)用低值易耗品要指定专人保管。
(2)库房管理员对库存低值易耗品要零整分开,帐物对号,固定存放,便于收发清点统计,每月末清仓查库一次,做到物相符。
(3)仓库保持清洁、通风、干燥、安全,做到防锈、防腐、防潮、防晒、防鼠、防盗。
对易燃、易爆、剧毒物资要分类存放,限量发放。
对稀有和贵重物资要严格管理,领用时要严格审批手续。
(4)各科室、教研组、班级中有多余、积压、淘汰废旧物资及包装物由总务科收回,进行改制、调剂和变价出售,使用者不得自行处理。
1。
低值易耗品管理流程为进一步规范资产管理,提高低值易耗品管理规范化、科学化水平,经会计财务处、科技处和后勤服务中心协商,现将低值易耗品管理职责及工作流程公布如下:一、管理范围(一)定义低值易耗品是指使用期限在1年以内或者单位价值在2000元以下,且在使用过程中基本保持原有物质形态的劳动资料,以及不符合固定资产标准的资产。
(二)分类管理用具,指单位价值在500元以上的劳动资料,如办公设备、办公家具等。
一般工具,指单位价值在500元以下的劳动资料,如文件夹、剪刀、计算器、鼠标、键盘等。
替换耗材,指消耗性或易磨损的劳动资料和资产,如签字笔、记录本、硒鼓、墨盒、光盘等。
二、职责分工(一)会计财务处会计财务处负责建立辖区低值易耗品管理制度,审核机关低值易耗品购置资金。
(二)财产管理部门科技处和后勤服务中心负责管理机关低值易耗品实物,审核低值易耗品配置申请,负责低值易耗品登记、保管、分配、维修等实物管理;审批并组织低值易耗品报废事项;组织清查盘点。
其中:科技处管理电子信息、网络科技设备等低值易耗品;后勤服务中心管理其他类低值易耗品。
(三)财产使用部门机关各部门是低值易耗品的财产使用部门,负责本部门使用低值易耗品的日常管理,配合财产管理部门开展清查盘点、实物交回等工作。
三、工作流程(一)配置流程:使用部门申请→财产管理部门审核→财产管理部门采购、登记入库信息、报销购置费用→财产管理部门分配实物、登记出库信息流程具体工作:1.使用部门填制《低值易耗品领用及出库单》(附件1)申请配置。
2.财产管理部门审核同意后组织采购、分配实物并登记出入库信息;特殊需求①的经使用部门采购、验收后,由财产管理部门登记出入库信息。
入库登记:管理用具类低值易耗品开具入库单,建立管理台账;一般工具和替换耗材类低值易耗品在采购清单加盖入库专用章或登记入库信息。
出库登记:管理用具类低值易耗品在报废、调拨时办理报废审批手续、开具出库单,并注销台账信息;一般工具和替换耗材①特殊需求指性质特殊或应急采购等需求。
低值易耗品管理制度
1.低值易耗品确定范围
凡价值在两千元以下,能重复使用的物品均为低值易耗品。
2.低值易耗品的采购
2.1 按照采购工作流程要求,每月底由各部门提出用品书面计划,行政部综合编制下月采购计划,经财务部审核和行政主管副总批示执行。
2.2 行政部在批示过的采购计划内,对低值易耗品进行统一比价采购。
2.3 低值易耗品采购回来后必须办理入库手续,登记、建帐,按计划发放。
2.4 擅自购买的低值易耗品不予入库,无入库手续不予报销。
3.低值易耗品的领用
3.1 低值易耗品按各部门申报的计划对口发放,领用时需经部门经理签字同意,方可领用。
3.2 领用时需办理领用手续和出库手续。
4.低值易耗品管理
4.1 办公桌、椅,文件柜、沙发等各种办公用品统一编号、建帐。
各办公室公用物品均按部门造册登记,落实人保管,监督使用。
4.2 属个人保管使用的物品,每人建立管理卡片,落实责任,监督使用。
4.3 行政部定期对各部门及公共场所的公用设施使用情况进行检查和抽查,物品如丢失或损坏,由责任人赔偿(自然损坏除外);如落实不到人,由部门全体员工均摊赔偿。
4.4 由个人保管的物品,在离职或调动工作时如数向行政部交回,移交时如有损坏或丢失,由个人负责赔偿。
4.5 物品在自然损坏不能使用的情况下,需办理报废手续,以旧换新。
后勤低值易耗品管理制度
一、在医疗活动中,经多次使用而不改变其实物形态,耐用一年以上的下列物资属低值易耗品管理范围:
(1)办公用品类:如号码机、订书机、热水瓶、文件夹、灯具、钢笔等。
(2)棉织品:床单、被褥、病员服、枕套、枕芯等。
(3)修理工具类:如各种剪、钳、刀、钻、锤、锯等工具。
(4)家具类:除固定资产管理外的所有家具,如桌、椅、凳、柜、架、茶几等。
(5)劳保用品类:各种工作服、鞋帽、电工靴、手套、棉大衣等。
(6)其他类:消防器材、清洁用具等。
二、低值易耗品的购置,应由总务科按月制定采购计划交采购人员采购,办理入库手续后由各科室领用。
三、凡列入低值易耗品管理范围的物品,均要重视修旧利废,凡能修复的,不得换新。
四、总务科库房保管人员和核算人员对采购入库及以旧换新的低值易耗品要逐笔登记有关帐薄、月末结出余额,与财务处同期余额进行核对。
如有差错,要及时查明原因,按规定调整有关账户。
五、每月末由保管员,对各科室领用的低值易耗品进行分类汇总,编制“各科室领用低值易耗品汇总表”,经核对无误后报送财务科。
六、财务科要根据具体情况核定库存限额,经常检查库存量,以防积压造成浪费。
并经常组织清查盘点,发现问题及时纠正,保证帐物相符。
低值易耗品管理范围第一部份:总则1.目的:为了进一步节约成本,规范公司低值易耗品管理工作,提高采购、库存、发放的计划性,提高办公服务效率,特制定此规定。
2.适用范围:本规定适用于公司全体员工。
(包括外地员工)3.低值易耗:除固定资产类均属低值易耗。
(低于2000元/单位,不包含2000元/单位)4.低值易耗品具体分类与品名:低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。
4.1.办公用品类分类类别库存类非库存办公设备(低于2000元/单位)it类耗材(低于2000元/单位)刻录盘、鼠标、键盘各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘等。
办公用纸复印纸、彩喷纸传真纸、相片纸、收银纸、信纸/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品办公用笔(低于2000元/单位)白板笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、中性笔、笔芯、铅笔钢笔、记号笔、毛笔、铅芯、激光笔、绘图笔、粉笔等财务用品(低于2000元/单位)凭单凭证、复写纸、印油点验钞机、号码机、印章箱、表格单据、档案用品、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、原子印章、转轮印章、组合印章、湿指器、信封信纸本、簿类桌面用品笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、书立、文稿架、写字板、告示贴、修正液、修正带、名片盒、削笔器、笔盒、笔袋、板擦、垫板资料管理文件筐、文件盘报刊架、杂志架、展示架、档案盒文件夹册资料册、名片册、拉链袋、按扣袋、档案袋板夹、弹簧夹、打孔夹、像册、票据夹测绘用品绘图橡皮、测绘用尺绘图笔、绘图模板、绘图圆规装订用品封面纸、塑封膜装订胶片、装订夹片、装订胶圈、装订机、热熔机、凭证装订机4.2.劳保用品:分类类别库存类非库存.日用劳保日化清洁用品、劳动保护用品、纸杯生活用纸、服装鞋帽、食品/饮品、证书奖状、胶卷、指示牌电料用品灯泡灯管、灯管、电源插座电料工具、电池、梯子、手电筒、电料开关4.3.市场成本类:4.3.1.分类类别库存类非库存印刷/礼品信封公司宣传册、宣传牌、kt板4.3.2.“办公用品类”“劳保类”中用于公司对外的活动、会议、宣传的所有费用支出部份。
4.4.行政成本类:分类类别库存类非库存家具类(低于2000元/单位)办公桌、各种座椅、工作台、沙发家电类电视、冰箱、微波炉、饮水机、电暖气5.低值易耗品管理职责:5.1.办公用品管理人员的指定原则:管理人员:人事行部指定行政专员,负责办公用品的入库、库存保管、发放、费用分摊等各地区:分公司由人事行政部指定专人负责,除分公司外的办事处由各部门指定专人负责办公用品的入库、库存保管、发放等领用人:部门指定专人负责低值易耗品的领用,回收,管理。
使用人:公司各部门员工对低值易耗负有保管与节约责任。
第二部份:低值易耗品采购管理注:低值易耗品采购管理详细要求与规范,请见采购相关规定。
第三部份:低值易耗品库房管理1.低值易耗品请购补充:1.1.库存低值易耗品请购:(库房备存物品,由易耗品管理员有计划的进行补充。
)1.2.库存低值易耗品名称:(参见易耗品库存物品表单)1.2.1.库存低值易耗品请购周期:每月二次补充库存,补充库存日期为15日,28日。
1.2.2.公司行政部门:易耗品管理人员,根据红线库存及部门需要汇总后进行办公用品的库存需求、补充、入库、保管、发放,分摊费用并在每月月末进行人均分析报告上报。
1.2.3.大宗印刷品类(属计划性低值易耗品)如:信封、手提袋等,需公司vi部门共同参预确定印刷品的设计、材质、规格等详细要求,并参预招标谈判,打样共同确认签字后实施制作。
1.2.4.各部门的低值易耗品:各部门的礼品、印刷、小家电、宣传品等,由各部门根据市场需求进行提出,并验收、存放、发放出寄、盘存数量后,每月月底(28日至30日)报人事行政部门相关管理人员汇总数量。
2.低值易耗品库房管理:2.1.补充库存:易耗品管理员制定《易耗品库清单》并标注库存红线数量,等于或低于红线库存数量时,进行请购,请见“采购管理制度”2.2.入库:低值易耗品到货后,由易耗品管理员按《采购申请单》和《易耗品采购计划清单》验收,核对名称、规格、数量、单价、金额、质量等,无误后填写《入库单》后入库。
2.2.1.入库量通知:采购专员确定购买易耗品事项后通知库房主管人员,确定库存场地及接收。
2.2.2入库流程:供应商送货,核对《采购申请单》《易耗品采购计划清单》,填写《入库单》,录入电子版《易耗品月购入明细表》2.3.库存保管:库房管理员根据库存场地情况,分堆或分架进行存放物品,并做出明确的标注,按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码,不得混乱堆放,每周进行整理,详细要求见《库房管理规范》。
2.4.领用:低值易耗品领用,领用人填写《领用单》,直接负责人签字后,到人事行政库管人员处领取办公用品。
2.4.1.领用人持直接负责人签字的《领用单》,到易耗品管理员处填写《易耗品领用明细表》,易耗品管理员回收以旧换新的数量后,核对领用登记发放。
2.4.2.领用流程:领用人填写《领用单》,直接负责人签字,《易耗品领用明细表》,可回收的进行回收,易耗品管理员核对发放2.4.3.领用原则:办公用品采购以旧换新的原则除纸张,印刷品类,单据类,名册等,如:办公设备类、笔、订书器、计算器等器具类均需已旧换新。
3.运营成本类物品:此类物品由库房管理人员统一办理入库及出库手续,由申请部门统一领出分配,库房管理人员每月月底(28日至30日),对各部门的此类物品库存进行统计上报。
4.易耗品盘存:对库存的易耗品,每月10日、20日,对易耗品的库存情况分别进行盘存,并根据盘存数量制定出补充数量计划。
5.易耗品报废清理:类耗材:各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘、刻录盘、鼠标、键盘等。
5.1.3..数码系列:u盘、硬盘等5.1.4..财务用品:点验钞机、号码机、印章箱5.1.5..家具类:办公桌、各种座椅、工作台、沙发等5.1.6.宣传印刷品类:宣传彩页,宣传书刊等5.2.人事行政部统一报废:易耗品管理员,根据以旧换新的物品数量,对回收的待报废物品进行统计,填写《报废审批表》,采购专员进行报废残值谈判,财务部门审批。
5.2.1.易耗品统一报废流程:易耗品管理员填写《报废审批表》,采购员报废价值谈判(it类技术协助),综合管理部总监签字,财务部总监签字第四部份:低值易耗品使用管理2.人员异动:员工离职时可循环使用的办公用品,由部门的行政类管理人员进行保管在分配,如文件筐、文件夹等(完全消耗品除外,如纸本、笔类物品)。
综合管理部库管人员在签署离职申请单时,对回收物品进行询问收回。
3.凡属各部门或部门内员工共用的办公用品,指定部门负责人保管,如:碎纸机、点钞机、装订机、塑封机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、电暖气、铁柜、空气净化器等。
第五部份罚则1. 浪费:易耗品管理员在发现每月领用人频繁领用的异常时,经查为使用人浪费所导致的领用,经三次以上提醒而无改善者,将对使用人在公司内进行通报。
每月定期上报上级领导。
2.丢失:凡属回收物品如有丢失,该责任人需依照采购的最终审批价格照价赔偿,从当月工资中扣除。
(责任人为:领用人/部门负责人),执行性3.违反易耗品管理制度、流程的:直接人员在部门内部进行通报批评。
4.计划内库存物品缺货:如因计划内物品未及时补充库存导致影响员工正常工作的,接到三次以上缺货投诉者,根据采购进展情况及库房的及时申购情况确定责任人后,在部门内部进行通报批评。
第六部份表单1.《易耗品库清单》(盘存使用)2.《采购申请单》通用3.《易耗品采购计划清单》4.《入库单》5.《领用单》6.《易耗品月购入明细表》7.《易耗品领用明细表》8.《报废审批表》9.《易耗品费用分摊月度表》单位价值在2000元以下,或使用年限在2年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。
(一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。
每月5日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。
(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写,报总经理批准。
(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。
(四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。
2、定时:每月8日前进行物品采购。
3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
(一)综合行政部编制,并于购置后的当天登记入库。
(二)综合行政部根据各部门的办公用品申请计划,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。
原则上每月10日、20日为办公用品领用日。
第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。
第三条、本公司规定,单位价值在50元~1000元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。
一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。
条四条、低值易耗品的核算办法:(一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。
(二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。
(三)分期摊销的`低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。
分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。
报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。
(四)低值易耗品摊销期限:不锈钢类2年陶瓷类1.5年铁制、铝制品1年维修工具1.5年毛毯2年口布、毛巾类1.5年玻璃制品0.5年其他均为1年第五条、低值易耗品的购置与入库:保管员核对无误后,填写验收单并签字。
验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。
第六条、低值易耗品的领用:(一)各部门需用低值易耗品时,应填制“低值易耗品领用凭单”,经使用部门负责人审核、签字后,到仓库领取,保管员要对“值易耗品领用凭单”认真审查,内容不完整,手续不全备的应拒绝发货。
(二)“低值易耗品领用凭单”一式四联,采用一物一单制。
第一联:存根第二联:实体财务记帐凭单第三联:公司财务记帐凭单第四联:使用部门(三)使用部门将“低值易耗品领用凭单”分类顺序保管,以单代帐,作为进行实物管理的依据,并据以登记本部门物品清单。