第四章账户和借贷记账法的具体应用
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借贷记账法的应用
借贷记账法是一种会计核算方法,用于记录企业或个人的借入和借出的资金情况。
它包括了借记账户和贷记账户两个方面。
以下是借贷记账法的具体应用:
1. 记录资金流动:借贷记账法可以用来记录企业或个人的资金流动情况,包括资金的借入和借出。
通过记录借贷账户的借贷明细,可以清晰了解资金的流动情况和账户的余额。
2. 统计资金状况:借贷记账法可以帮助企业或个人实时了解自己的资金状况。
通过对借贷账户的记账记录进行统计分析,可以知道自己的资金来源、用途和余额,以便合理规划和控制资金。
3. 报税和报表编制:借贷记账法是编制会计报表的基础,特别是资产负债表和损益表。
通过借贷记账法记录的借贷
明细,可以根据会计准则计算资产、负债、净资产和收入、费用等项指标,从而编制出准确的报表。
4. 简化记账过程:借贷记账法可以简化记账过程,只需记
录借贷明细,而无需每笔交易都进行详细的记账。
通过对
借贷账户的汇总,可以得到账户的总余额,更方便进行账
目核对和管理。
5. 决策支持工具:借贷记账法还可以作为决策支持的工具。
通过对借贷账户的分析,可以了解不同阶段的资金需求和
收入情况,从而为经营决策提供参考依据,如是否需要借
入资金、是否需要进行投资等。
总的来说,借贷记账法是一种简单有效的会计核算方法,
适用于各种组织和个人的财务管理。
通过正确应用借贷记
账法,可以帮助记录和管理资金流动,提供准确的财务信息,以支持决策和管理。
会计借贷记账法的应用及注意事项会计借贷记账法是财务会计中最基本的核算方法之一,它通过借贷两个方向的账户来记录和反映企业的经济业务。
在实际操作中,正确应用会计借贷记账法非常重要,下面将介绍一些相关的应用和注意事项。
一、会计借贷记账法的应用1. 资产类账户的借贷记账资产类账户主要包括货币资金、应收账款、存货等。
在进行借贷记账时,增加资产类账户应记入借方,减少资产类账户应记入贷方。
例如,企业收到客户的货款,应增加货币资金账户,因此货币资金账户记入借方。
2. 负债类账户的借贷记账负债类账户主要包括应付账款、短期借款、长期借款等。
在进行借贷记账时,增加负债类账户应记入贷方,减少负债类账户应记入借方。
例如,企业向供应商购买商品,应增加应付账款账户,因此应付账款账户记入贷方。
3. 所有者权益类账户的借贷记账所有者权益类账户主要包括资本、利润分配等。
在进行借贷记账时,增加所有者权益类账户应记入贷方,减少所有者权益类账户应记入借方。
例如,企业获得投资者的资金注入,应增加资本账户,因此资本账户记入贷方。
二、会计借贷记账法的注意事项1. 借贷方向的选择在进行借贷记账时,需要根据经济业务的性质和影响来选择借贷方向。
通常情况下,资产类账户的增加应记入借方,负债类账户和所有者权益类账户的增加应记入贷方。
但是,也有一些特殊情况需要注意,例如资产减少时应记入贷方,负债和所有者权益减少时应记入借方。
2. 借贷记账的平衡性会计借贷记账法强调借贷两个方向的平衡性,即借方金额必须等于贷方金额。
在实际操作中,需要确保每一笔经济业务的借贷金额相等,否则会导致账目不平衡。
为了保证准确性,应及时核对和调整账户余额。
3. 借贷记账的凭证管理凭证是会计借贷记账法的重要工具,用于记录和证明经济业务的发生和处理过程。
在凭证的管理中,需要注意凭证的编号、日期、摘要、金额等信息的准确性和完整性。
同时,凭证的保存也是非常重要的,应按照规定的期限保存凭证原始资料。
第四章借贷记账法的运用一、本章的教学目的与要求本章通过工业企业主要经济业务的核算,较详细的阐述账户和借贷记账法的应用。
学习本章要求理解企业资金筹集、生产准备、产品生产、产品销售、财务成果等业务活动的内容,账户设置和主要业务的对应关系。
通过本章的学习,要求学生能熟练掌握账户和借贷记账法的具体应用。
二、授课主要内容第一节资金筹集业务第二节生产准备业务第三节产品生产业务第四节产品销售业务第五节财务成果业务三、重点、难点及对学生的要求本章的重点、难点是借贷记账法的具体运用。
通过学习本章,要求学生进一步掌握借贷记账法的基本原理,能运用借贷记账法熟练编制会计分录、进行试算平衡等。
四、主要外语词汇1、银行存款cash in bank2、实收资本capital stock3、固定资产fixed assets4、累计折旧accumulated depreciation5、短期借款short-term bank loan6、在建工程construction inprocess7、原材料materil 8、应付工资wages payable9、应交税金tax payable 10、应付账款accounts payable11、应付票据notes payable 12、生产成本cost of production13、制造费用factory overhead 14、待摊费用prepaid expenses15、预提费用accrued expenses 16、应收账款accounts receivables17、主营业务收入sales revennue 18、应收票据notes receivables19、营业费用operating expenses 20、库存商品goods in stock21、利润分配income apportionment五、辅助教学(板书、多媒体课件)六、复习参考题1、材料采购成本包括那些内容?2、固定资产是怎样计价的?3、什么叫利润总额?它由那些项目组成?1、简述利润分配的顺序和内容。
第四章账户和借贷记账法的具体应用一、筹资过程的核算1.投资者向企业投入货币资金或机器设备、厂房等,一方面使企业资产(银行存款或固定资产)增加;另一方面投资者在企业的权益(实收资本)增加。
应编制会计分录为:借:银行存款(或:固定资产)××××贷:实收资本××××2.企业向银行借款,一方面使企业“银行存款”这项资产增加;另一方面企业负债增加。
再根据借款期限的长短,确定负债是长期借款(一年以上)还是短期借款(一年以下,含一年)会计分录如下:借:银行存款××××贷:短期借款(或:长期借款)××××注意:偿还借款时,做相反的会计分录,即:借:短期借款(或:长期借款)××××贷:银行存款××××二、供应过程的核算(一)固定资产购建业务的核算固定资产是指单位价值较高,使用期限较长(超过1年),原有实物形态不变的劳动资料。
包括:房屋建筑物、机器设备、运输设备和工具器具等。
1.固定资产应按取得时的实际成本入账,固定资产实际成本(入账价值)=买价+各种税金(包括增值税)+运杂费+保险费+安装成本等。
例1:某企业购入需安装设备一台,增值税发票注明价款50000元,增值税8500元,为使设备运抵企业,支付运杂费2000元;安装过程,领用材料1500元,支付工资6000元,则该设备达到可使用状态的入账价值为()元。
A.59500B.58000C.68000D.66500【答案】C2.核算(1)若企业购买的是不需安装的固定资产,按照买价加上税金,再加上运杂费等,直接增加“固定资产”,同时减少“银行存款”。
例2:企业购入不需要安装设备一台,买价20000元,增值税3400元,运杂费2000元,款项全部用银行存款支付。
该项固定资产的入账价值为25400元,应编制的会计分录如下:借:固定资产25400贷:银行存款25400(2)若企业购买的是需要安装的固定资产,其购买、安装过程发生的全部支出,应先计入“在建工程”账户的借方,待固定资产安装完毕,达到可使用状态,再将“在建工程”账户借方发生额的合计,通过其贷方,转入“固定资产”账户的借方。
例3:如上例若购入的是需要安装的设备,假设还需要支付安装成本4600元,则应编制会计分录为:借:在建工程25400贷:银行存款25400借:在建工程4600贷:银行存款4600借:固定资产30000 (25400+4600)贷:在建工程30000(二)物资采购业务的核算1.材料采购成本包括材料的买价和采购费用。
采购费用包括:运输费、装卸费、保险费、运输途中的合理损耗、入库前整理挑选费及购入物资应负担的税金等。
对于一般纳税人来讲,采购成本中不包括增值税。
例4:某一般纳税人购买了一批甲材料,增值税专用发票上注明买价是20000元,增值税额是3400元,运杂费800元。
则,该批材料的实际采购成本=20000+800=20800(元)。
2.核算(1)如果买进材料,款已付或已开出商业汇票,而材料尚未到达或尚未验收入库,则应先通过“在途物资”账户来核算。
待材料到达并且验收入库时,再结转到“材料”账户;例5:企业从外地购入乙材料一批,发票注明价款20000元,增值税额3400元,货款已通过银行支付,材料尚未到达。
应编制的会计分录如下:借:在途物资20000应交税金---应交增值税(进项税额)3400贷:银行存款23400例6:企业用银行存款支付上述材料的运杂费1000元。
应编制的会计分录如下:借:在途物资1000贷:银行存款1000例7.:上述乙材料到达企业,验收入库,结转实际成本。
应编制的会计分录如下:借:材料——乙材料21000贷:在途物资21000(2)如果购买的材料已验收入库,货款已付或未付,则直接记入“材料”账户即可。
例8.:某企业购入甲材料一批,价款50000元,增值税款8500元,运杂费1000元,货款及运杂费均用银行存款支付,材料已经到达并验收入库。
应编制的会计分录如下:借:材料---甲材料51000应交税金---应交增值税(进项税额)8500贷:银行存款59500例9:企业向A公司购买甲材料一批,价款80000元,增值税13600元,材料已验收入库,货款尚未支付,企业另用现金支付装卸费600元,应编制的会计分录如下:借:材料---甲材料80600应交税金---应交增值税(进项税额)13600贷:应付账款——A公司93600现金600例10:如果上例购买材料,装卸费是由供货方代垫的,且企业用一张面值为94200元,6个月期限的商业汇票结算,则应编制的会计分录如下:借:材料---甲材料80600应交税金---应交增值税(进项税额)13600贷:应付票据94200例11:用银行存款偿还欠A公司的部分货款40000元。
应编制的会计分录如下:借:应付账款——A公司40000贷:银行存款40000例12:企业原签发的面值为94200元的商业汇票到期,用银行存款支付。
应编制的会计分录如下:借:应付票据94200贷:银行存款94200(3)采用预付款方式购买材料,按合同规定先预付货款时,应借记“预付账款”,贷记“银行存款”;待收到所购买的材料时,再借记“材料”和“应交税金”,贷记“预付账款”。
三、生产过程的核算(一)生产费用分为:产品的制造成本和期间费用1.产品的制造成本:包括产品制造过程中的直接材料费、直接人工费和制造费用三项。
(1)直接材料费,是指为生产产品而消耗的原料及辅助材料;(2)直接人工费,是指为制造产品而发生的生产工人工资及福利费;(3)制造费用,是指车间和工厂管理部门为组织和管理生产所发生的各项费用,如:机器设备的折旧费、修理费、水电费、办公费、劳动保护费、车间管理人员工资及福利费等。
2.期间费用:是指不计入产品成本(记入当期损益)的费用,包括管理费用、财务费用和营业费用。
(1)管理费用是企业为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用,如管理用固定资产折旧费、厂部管理人员工资及福利费、工会经费、技术转让费、业务招待费、差旅费等。
(2)财务费用是企业为筹集生产经营所需资金等发生的费用,如利息支出、银行手续费等。
(3)营业费用指企业销售过程中为了销售产品发生的各种费用。
如广告费、运输费、展销费、包装费及专设销售机构的职工工资、业务费(而不是业务招待费)等。
(二)生产过程主要经济业务的核算1.发出材料的核算凡是生产某种产品耗用材料,应记入“生产成本”账户;凡是生产车间一般性的耗用材料,应记入“制造费用”账户;行政管理部门耗用材料要记入“管理费用”账户。
即,借:生产成本--A产品×××--B产品×××制造费用××管理费用×××贷:材料—X材料××××2.工资的核算(1)从银行取现金,备发工资。
借:现金×××贷:银行存款×××注:该项业务应填制银行存款付款凭证。
(2)向职工发放工资借:应付工资×××贷:现金×××(3)月末结转本月应付职工的工资生产工人的工资应记入“生产成本”账户,车间管理人员的工资应记入“制造费用”账户,企业行政管理人员的工资应记入“管理费用”账户。
借:生产成本--A产品×××--B产品×××制造费用×××管理费用×××贷:应付工资××××(4)用现金(或银行存款)支付职工福利费其中,生产工人的福利费应记入“生产成本”账户,车间管理人员的福利费应记入“制造费用”账户,企业行政管理人员的福利费应记入“管理费用”账户。
借:生产成本--A产品×××--B产品×××制造费用××管理费用×××贷:现金(或银行存款)××××3.待摊费用和预提费用的核算(1)待摊费用核算的是款项支付在前,费用负担在后的费用,凡是涉及到企业用银行存款支付的是一定期间(如:一个季度、半年、全年、明年)的费用,意味着企业支付的或者预付的费用并不是或不全是本月的费用,因此应先记入“待摊费用”账户。
例13:用银行存款支付下半年财产保险费7200元,应编制会计分录为:借:待摊费用7200贷:银行存款7200凡是说摊销应由本月负担的费用,则是指当月的成本费用增加,待摊费用减少,如果该项费用是车间来负担,就记入“制造费用”账户,如果这项费用应由企业管理部门负担,就记入“管理费用”账户。
例14:摊销本月应负担的企业财产保险费1200元。
应编制会计分录为:借:管理费用1200贷:待摊费用1200(2)预提费用和待摊费用正好相反,是核算费用负担在前,款项支付在后的费用。
例15:预提应由本月负担的短期借款利息1900元。
借:财务费用1900贷:预提费用1900例16:3月底,用银行存款支付一季度的短期借款的利息1500元(其中一、二月已预提1000元,3月份应负担500元),应编制会计分录如下:借:财务费用500预提费用1000贷:银行存款1500注意:如果是用银行存款支付本月短期借款利息800元,编制会计分录为:借:财务费用800贷:银行存款8004.支付本月水电费或办公费的核算由产品负担的记入“生产成本”账户;车间一般性耗用记入“制造费用”账户;行政管理部门耗用记入“管理费用”账户。
即,借:生产成本--A产品×××-- B产品×××制造费用××管理费用×××贷:银行存款××××例17:以银行存款支付办公费1000元,其中,车间负担300元,行政管理部门700元。
借:制造费用300管理费用700贷:银行存款1000例18:职工出差回来报销差旅费1700元,余款300元退回,原借款2000元。
借:现金300管理费用1700贷:其他应收款20005.固定资产折旧费的核算生产车间固定资产计提的折旧费应记入“制造费用”,行政管理部门折旧费应记入“管理费用”。