语文一般书信的格式指导方法范文
- 格式:docx
- 大小:18.47 KB
- 文档页数:15
正确的书信格式正确的书信格式(通用13篇)无论是在学校还是在社会中,大家一定都接触过书信吧,书信是生活中常用的一种文体。
你写书信时总是无从下笔?以下是小编帮大家整理的正确的书信格式,希望能够帮助到大家。
1、称呼:也称起首语,是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
后加:,冒号后不再写字。
称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。
2、正文:正文通常以问候语开头。
问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。
问候语最常见的是您好!近好!依时令节气不同,也常有所变化,如新年好!春节愉快!。
问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段,不可直接接下文。
否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
问候语之后,常有几句启始语。
如久未见面,别来无恙。
近来身体是否安康?近来一切可好?久未通信,甚念!之类。
问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,可以分为若干段来书写,即写信人要说的话。
这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。
若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
3、结尾。
正文写完后,都要写上表示祝福的话,作为书信的结尾。
这是对收信人的一种礼貌。
祝福的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。
一般对长辈都说一些工作顺利身体健康之类的祝福语,而对同学则说一些学习进步天天快乐之类的话。
祝福语的格式是:在正文写完之后,另起一行空两格写祝你、敬祝,再另起一行顶格写上工作顺利身体健康等,后面都不要用标点符号。
如果不用以上祝福语,也可以最一般的此致、敬礼结尾。
此致可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。
敬礼写在此致的下一行,顶格书写。
后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
写信的标准格式范文一封信的正确格式(9篇)写信的标准格式篇一亲爱的家乡的朋友们:转眼间,离开你们已有两年了,但那些美丽的往事,依然存在我记忆的深处。
还记得,我快要离开你们的那几天,你们一个个都是强装欢颜,主动问我要电话号码,并且无论我走到哪里,都有一大群女生跟着。
分别的那一天,我去的很早,并且穿上了我最喜欢的一件裙子。
我是多么想让你们记住我啊,但是我不知,其实你们早已经将我铭记在心。
那天早晨,我并没有立刻读书,而是把写满温暖话语的贺卡轻轻放入你们的课桌里。
让我记得最清楚的是,有一个很倔强的女生,隔着一排桌子写纸条问我:“难道你就不能留下来吗?”我无奈,写:“我真的没有办法。
毕竟,谁都希望自家的儿女会出色一点,既然有好的学校,好的机会,为什么就不能把握住呢?”纸条再传回来时,我发现上面已经有了一大片湿痕,但她只是画了只很可爱的小熊,然后写:“祝你幸福。
”看着那只傻傻的小熊天真的小脸,我反倒却哭了。
刚离开你们的那段时间,我被新的班级,新的环境,新的同学搞得晕晕乎乎,整天默默无闻,只能一遍又一遍地看着你们一起写给我的那封小小的贺卡。
在那时候,那张贺卡几乎是我唯一的精神支柱。
你们知道吗,那时候,我几乎已经没有信心了,觉得这群孩子太难接触了,真的没有办法。
那次,我发现了同样默默无闻的她。
她和我一样,都是转学生。
也许,只有经历过同样的事的人才能心灵相交吧,就在一声声羞涩的自我介绍中,我们两个认识了。
她叫高曜菲,从转学过来的那一天开始,一直跟我是好朋友。
在那段万念俱灰的日子里,我们两个互相倾诉着心中的苦闷与不安,相互扶持着走了过来。
跟你们倒了这么多苦水儿,现在该向你们报喜了。
转学过来后,我们的老师特别注重我们的博客,我也是从这里认识了让我收获许多的“校讯通”的。
刚开始,我还只是一个无名小卒,只在班级博客圈里奋斗,渐渐地,博友排行榜中我的名字被越举越高,我也快乐极了。
但是,那个时候的我所认识的还只是这个大花园里一个小小的角落,直到第一年暑假,我才认识了许多关心我们的老师和博友,从那时起,我开始爱上写博,同时也爱上写作,一天一篇美文,虽然把我累得气喘嘘嘘却感到无限的欢乐。
语文书信格式及书信范文5篇书信格式包括信头、称呼、正文、落款和附注五个部分。
1. 信头:写在信纸的上方,包括写信人的地址、日期和收信人的地址。
写信人的地址应该写在左上角,日期应该写在右上角,收信人的地址应该写在信纸的中央偏左位置。
2. 称呼:写在信的开头,包括收信人的姓名和称谓。
如果不知道对方的姓名,可以用“尊敬的先生/女士”等通用称呼。
3. 正文:写信的主要内容,应该简洁明了、表达清楚。
正文应该分段,每段之间应该空一行。
4. 落款:写在信的结尾,包括写信人的署名和日期。
署名应该写在落款的左下角,日期应该写在右下角。
5. 附注:写在信的末尾,包括一些额外的信息,如附件、抄送等。
附注应该写在落款的下方,空一行后再写。
示例:信头:写信人地址日期收信人地址称呼:尊敬的XXX先生/女士:正文:第一段:开头致意,说明写信目的。
第二段:详细阐述事情经过或表达自己的想法。
第三段:表达感谢或期望回复等。
落款:此致敬礼!写信人署名日期附注:附件:XXX抄送:XXX1. 亲友书信亲爱的父母:您们好吗?我在这里一切都很好。
最近学校里有很多事情,但我还是能够应付得来。
我在学习上也取得了一些进步,希望您们会为我感到骄傲。
我想念您们,想念家里的一切。
我希望下次回家时,能够看到您们的笑脸和温暖的拥抱。
请您们保重身体,期待着与您们的相聚。
您的儿子/女儿2. 感谢信尊敬的老师:我想借此机会向您表达我的感激之情。
您对我的关心和指导,使我在学习上取得了很大的进步。
您的耐心和细心让我感受到了教育的力量。
我会一直铭记您的教诲,不断努力学习,争取更好的成绩。
再次感谢您的辛勤付出,祝您健康快乐!敬礼!学生XXX3. 道歉信尊敬的领导:我写这封信是为了向您道歉。
因为我的疏忽,给您带来了不便和麻烦,我深感抱歉。
我会认真反思自己的错误,努力改正,避免类似的事情再次发生。
希望您能够谅解我的过错,并继续给予我指导和支持。
再次向您道歉,敬礼!XXX4. 建议信尊敬的领导:我写这封信是为了向您提出一些建议。
书信的中间写什么篇一:书信的格式一般书信写作格式及范文书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。
我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。
1 .称谓在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。
为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。
这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。
亲爱的强强:(同学之间,关系亲密,可用亲爱的)2 .问候语第二行开头空两格写问候语。
运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。
长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。
你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟3 .正文另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。
最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。
另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。
4 .结尾要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。
一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。
给长者的信往往写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进步”。
祝学习更上一层楼。
5 .署名和日期最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。
根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生××× ”、“儿×× ”等。
好友:刘星××年×月×日一般写作注意事项:1 .内容要写得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,耽误事情。
2 .用词要热情、自然、贴切、有礼貌。
3 .要按照书信的格式写,写作更要规范,避免投递困难。
4 .字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦。
书信的格式范文小英同学你好!徐州分别已经快有一年了,咱们班学雷锋小组的成员都非常想念你。
语文考试各种书信格式范文通用29篇5语文考试各种书信格式范文第一篇敬爱的赵老师:初次见面,我以为您是来上课的,可没想到您竟是老师,但我对你的印象非常好,我感觉你很亲切,而且恰好我哥哥的名字叫做赵鑫宇,跟你只差了一个字。
第一次上您的课,你就让我当上了课代表,我从来都没有尝试过做课代表的滋味。
本来我已经对英语失去兴趣,是您使我再次燃起希望,每一次听写,我想我做为课代表,我一定要做到最好,但是我比不过杨领丹。
我在学校里上英语课,宁愿在这上,学校里的老师不会把心思放在我身上,上课我回答的机会是寥寥无几的,我上课没兴趣,自然学不好。
可您却不是这样的,我很喜欢您。
记得您第一次讲英语的时候,你的声音很尖,跟说中文的声音截然不同,您嗓门很大,有时会吓到我。
说实话,我不曾发现您的其他缺点,因为我从来不会去观察别人的优点和缺点,也许我说的缺点在别人看来是优点。
一个月的时间过的真快,那是因为我在这儿补习觉得很快乐,时间在不知不觉中飞快流逝,当您说三天不读,我真的高兴不起来,我喜欢这儿,喜欢您上的课,我希望你们这个补习班会长久持续下去,我保证我一定会报到,但我其实更希望你可以去我们草塔镇中教我上课,那可真是值得高兴,永远年轻、快乐!万事如意!xxx语文考试各种书信格式范文第二篇已经很难去考证出书信到底源起于何时了,只记得古人笔下那一篇篇矫若惊龙的信札——《十四帖》、《报任安书》、《快雪时晴帖》……可就是这种珍宝瑰玉般的书信文化,在信息技术浪潮的冲击下,离我们愈来愈远。
而身为炎黄子孙的我们,难道就不该在这个瞬息万变的信息时代里,坚守住这最后的一点墨香吗?坚守书信,就是要坚守住它的感情寄托。
书信可不仅仅是文字那么简单,那信笺上的一撇一捺一横一竖,无不勾勒着写信人的融融情感。
同一句话,在不同的笔锋之中,就有着不同的人生况味。
在友人的眼中,这些信笺上的每一个字又何止值千金呢,这轻如鸿毛的尺素所沉淀的情谊可是重若泰山啊!要知道墨迹是人心的印影,墨香是人心的芳香。
正确的书信格式范文精选一、正确的书信格式应包括:称呼(顶格)、问候语、正文、祝颂语、署名、日期。
1、首先在信纸的第一排即顶格写上收信人的称呼,须在称呼后面加上冒号,表示有话要说的意思,有时候还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
2、问候语。
在第二排空两格,将问候语写上,一般来说长辈就用“您好”,平辈用“你好”,没有限制,只要写上代表礼貌的话就可以。
3、正文。
在问候语的下一排写上正文,正文包括连接语、主体文、总括语三个部分。
每一段都要空两格写,注意要与问候语对齐。
4、祝颂语。
写完正文后,要写上“此致”“祝”“敬礼”等词语,以表达自己对收信人的美好祝愿。
5、署名。
在信纸的右下角,写上自己即写信人的名字,在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。
6、日期。
在署名的下一行写上书写的日期,需要将年、月、日都写上。
二、范文尊敬的XXX领导:您好!很抱歉打扰到您了。
我们是xx部门的员工,今天写这封信的目的是希望您能够百忙之中抽出时间来听我们说说困惑与苦恼,帮助我们解决问题。
我们xx部门希望您能劝说X部门主管,用包容的心态容纳我们,视我们为公司主人,一视同仁,给予我们公正的待遇,我们夫妻俩一定用一颗感恩的心,热爱和珍惜这份承载着我们全部生活来源的工作,我们将竭尽全力,努力做好工作,让主管满意,让领导放心!祝您工作顺利,合家幸福!您的员工:______年__月__日某某老师:您好!您辛苦了!每天您都到校很早,放学您总是回家很晚.您每天都要改作业到深夜,您实在太辛苦了.我最喜欢您教的语文课.请您保重身体!祝您健康快乐!您的学生:xx年月日。
书信格式作文6篇书信格式作文1一般的书信由六个部分构成。
这六个部分是:称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。
下面分别说说它们在格式上的要求。
(1)称呼写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语问候语要写在称呼的下一行,空两格。
它可以独立成为一段。
(3)正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
(4)祝福语祝福语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。
应独占一行,空两格写。
另外,在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时,一般要另起一行顶格写。
(5)署名写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。
在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“你的同学”、“你的好友”,“您的学生”等。
(6)日期日期写在署名的下一行。
书信格式作文2亲爱的季老师:大家都说,老师对学生的恩情一辈子都凝结在心头。
是呀!我是您精心栽种的一株紫丁香,我的生长过程中都淋浴在您的温情之中。
读三年级的时候,我们的班主任换成了您。
我原本读书读书成绩并不好,可经过季老师的教导之后。
我的学习成绩开始提升了,慢慢地我敢在上课举手发言。
老师慢慢的教导我,我许多难题老师总是帮助我解决这些难题。
老师就像我的好帮手,在一切困难中的阻碍都成了浮云,被微风吹散了。
劳累了一天的老师,他们多么的辛苦呀!在学校里要尽心尽力的照顾我们,晚上还要认真批改我们的作业本。
夜深了,每当我们都睡得甜香香时,可老师却在台灯下认真得改作业本。
老师在揉揉眼睛,让自己能认真点,不要改错了。
蜜蜂以它香甜的蜂蜜,作为对花儿的回报;花儿以它馥郁的芬香,作为对大自然的回报;我就以学习上的进步向你表示感谢吧!祝:万事如意X年XX月XX日书信格式作文3亲爱的儿子:你好!妈妈看了你写的信,一封信说出了你的心声,表达了你对我们深深的感情。
我很高兴你能用语言流畅地表达。
信件的标准格式范文亲爱的朋友:咱今儿个就唠唠这信件该咋写。
一、信头部分。
1.1 首先呢,得把写信的日期写上。
这就好比给这封信打个时间戳,让收信人知道啥时候写的。
你就大大方方地把日期写在信纸的右上角,像“2023年10月10日”这么清楚明白地写上就行。
可别小瞧这日期,有时候它能起到大作用呢。
1.2 接着就是写称呼啦。
这称呼可得写得亲切又合适。
要是写给长辈,像爷爷奶奶外公外婆的,那就规规矩矩地写“亲爱的爷爷奶奶”之类的;要是给平辈的朋友,那就可以俏皮一点,“亲爱的小伙伴”或者直接写朋友的名字加上“兄/妹”都成。
这就像是面对面打招呼一样,得让人感觉舒服。
二、信的正文部分。
2.1 开头咱得先寒暄几句。
就像见面先问个好,“最近咋样啊?身体可还硬朗?”或者“嗨,朋友,好久不见,甚是想念啊。
”这几句话一说,就拉近了和收信人的距离,让人家愿意继续往下看。
2.2 然后就进入正题啦。
这部分你想写啥就写啥,不过得有条理。
比如说你想给朋友分享旅行经历,那就可以按照行程来写。
“我去了那个山清水秀的地方,那景色啊,真叫一个美不胜收。
青山连绵起伏,就像一条巨龙盘踞在大地之上;湖水清澈见底,都能看到湖底的石头和小鱼小虾。
”把自己看到的、感受到的,像讲故事一样娓娓道来。
要是给长辈写信汇报自己的工作或者学习情况,那就实实在在地说,“我在工作上啊,最近有点小进步,就像芝麻开花——节节高。
但是也遇到了些小麻烦,不过我相信车到山前必有路,肯定能解决的。
”2.3 在正文里,还可以适当地表达自己的情感。
比如说对朋友的思念,“我常常想起咱们一起玩耍的日子,那些时光就像金子一样珍贵,每次想起来心里都是暖洋洋的。
”对长辈的感激,“爷爷奶奶,你们的养育之恩我一辈子都报答不完,你们就像大树一样,为我遮风挡雨。
”这样的话能让信件充满感情。
三、信的结尾部分。
3.1 结尾的时候呢,得有个结束语。
可以是简单的“祝好”“顺祝安康”,要是给朋友的话,也可以写“愿你的生活充满阳光,每天都开开心心的。
作文书信格式模板语文【模板】。
某某某(你的姓名)。
某某某(你的地址)。
某某某(你的邮编)。
某某某(你的电话)。
日期,某某某年某某某月某某某日。
收件人姓名。
收件人地址。
收件人邮编。
主题,某某某(信件主题)。
尊敬的某某某(收件人称呼):首先,请允许我代表某某某(你的单位或组织)向您表示最诚挚的问候和良好的祝愿!(开头段落,表达问候和感谢)。
接着,我想借此机会向您介绍一些关于某某某的情况。
某某某(具体情况介绍)。
(正文段落,详细介绍信件主题)。
最后,我衷心希望能够得到您的支持和帮助,希望我们能够共同努力,为某某某(信件主题相关的目标或计划)。
(结尾段落,表达希望和感谢)。
再次感谢您抽出宝贵的时间阅读我的来信。
期待您的回复!此致。
敬礼!某某某(你的姓名)。
【模板结束】。
范文:某某某(你的姓名)。
某某某(你的地址)。
某某某(你的邮编)。
某某某(你的电话)。
日期,某某某年某某某月某某某日。
收件人姓名。
收件人地址。
收件人邮编。
主题,关于学校图书馆建设的建议。
尊敬的某某某(收件人称呼):首先,请允许我代表某某某学校向您表示最诚挚的问候和良好的祝愿!感谢您一直以来对我们学校的支持和关注。
近日,我们学校图书馆的建设成为了师生们关注的焦点。
作为学生,我也深切地感受到了图书馆建设对我们学习生活的重要性。
目前,我们学校的图书馆藏书较少,而且大部分书籍都是老旧的版本,无法满足我们日益增长的阅读需求。
因此,我想借此机会向您提出一些建设图书馆的建议。
首先,我们希望学校能够增加图书馆的藏书量,更新图书版本,引进更多的优质图书,满足师生们多样化的阅读需求。
其次,我们建议学校加强图书馆的管理和服务水平,提高借阅效率,改善阅读环境,为师生们营造一个良好的学习氛围。
最后,我们也希望学校能够增加图书馆的场地和设施,为师生们提供更加舒适便利的阅读环境。
我们深信,一个良好的图书馆建设不仅能够丰富我们的阅读资源,提升我们的学习效果,更能够培养我们的阅读兴趣和文化素养。
信封格式及书信范文模板(推荐28篇)信封格式及书信范文模板第1篇亲爱的儿子:你现在是一名三年级的学生了,爸爸才第一次给你写信,心中怀着一份歉意,也怀着一份欣慰。
从你呱呱坠地的那一刻起,到现在你已经十岁了。
十年中,你慢慢成长,学会了如何尊重师长,学会了如何和同学们快乐相处。
看到你越来越懂事,我的心里充满了自豪。
儿子,现在你的大部分生活是在学校里度过的,学校成为你第二个家园。
学校里有严格的老师,还有你同年的小伙伴们,他们和你一块生活,一块成长。
爸爸希望你和你的小伙伴们互相帮助,互相鼓励,在学习上共同进步,更上一层楼。
在这里,爸爸希望你在学校认真听老师的话,上课专心致志,主动地回答老师的提问,积极参加各种活动,努力成为一名更优秀的学生。
在家里,妈妈是最爱你的.人。
虽然她偶尔会对你发脾气,但是她对你的期望和关心却是无人能比的。
你的淘气和粗心每每让她很生气,但她始终如一地盼望着你能茁壮成长,成为她心中的骄傲。
这也是爸爸的期望。
同时,爸爸也要求你对自己要严谨自律,改掉自身的一些坏习惯,做事一心一意,与人相处和睦。
最后,爸爸祝愿你通过自己的勤奋,在学习上能够不断提高自己的成绩,在思想上能够不断注重自身的修养。
长大以后,成为一名优秀的社会有用之才,成为爸爸妈妈心中最大的骄傲。
写信人:20xx年xx月xx日信封格式及书信范文模板第2篇亲爱的妈妈:您好!您在外地工作是否顺利?您现在一定在为我的学习担心,我渐渐地长大,现在的我知道什么是感恩了,我现在满脑子都是感恩。
从小到大,您都对我说:“要珍惜时间,它一但过去了就再也回不来了。
”您教我哼唱的,便是罗大佑的《童年》——一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。
是啊,时间飞逝,转眼间我已是六年级的学生,您却渐渐变老,两鬓渐渐的变白。
我想让您回家,回家尝尝您教我炒的菜,您还教我茶怎么泡最好喝,您还教过我……您在家中的时候,每一次您零晨不在床上,我都知道您出去干活了,那时的我很想帮您,可是又无能为力,只能在默默哭泣。
书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具,写书信的时候也要注意书信的格式的。
下面为你提供一些关于语文一般书信的格式指导方法篇,希望能对你有所帮助。
语文一般书信的格式指导方法篇一1书信格式2收信人的辈分和写信的口气3写信字体整洁干净,大方美观4落款位置和日期5写信目的和立场则可适当选择信纸背景以烘托主题7信件封面格式和收信人尊称书信写作格式书信历史悠久,其格式也几经变化。
今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
1.称呼也称“起首语”,是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。
称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。
具体可参见第四编《应酬称谓》称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。
这里简要说明几条细则:1给长辈的信。
若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。
对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
2给平辈的信。
夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
3给晚辈的信。
一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
4给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。
对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。
假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。
对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。
为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
5给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“等同志”等。
给机关团体的信,可直接写机关团体名称。
如“委员会”、“公司”。
致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。
当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
2.正文正文通常以问候语开头。
问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。
问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。
如“久未见面,别来无恙。
”“近来一切可好”“久未通信,甚念!”之类。
问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。
它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。
这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。
若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
3.结尾正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。
习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。
祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。
可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。
结尾的习惯写法有两种:1在正文写完之后,空两格写“此致”,转一行顶格两格写“敬礼”。
2不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。
也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期在书信最后一行,署上写信人的姓名。
署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。
如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。
而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。
上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。
有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
语文一般书信的格式指导方法篇二一、书信概述我国历史文化悠久,是有名的礼仪之邦,人们的社会产交往和思想感情交流,大多通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行。
在实际生活中,每个人都经常使用到一系列的应用文,如传统的书信、名片、柬贴、启事、题诗题词、对对联等,现代的如电报、传真、特快专递、电子邮件等。
这些应用写作包含着丰富的礼仪内容,具有中华民族浓厚的文化色彩。
书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。
“信”在古文中有音讯、消息之义,如“阳气极於上,阴信萌乎下”扬雄:《太玄经·应》;另外,“信”也有托人所传之言可信的意思,不论是托人捎的口信,还是通过邮差邮递的书信,以及近年出现的邮寄录音带、录像带、电子邮件等都具有这种含义。
用语言文字向特定对象传递信息和进行思想感情交流的信,一是有运用文字述说事情原委和表达自己思想感情的能力;二是具备相应的书写工具;三是有人进行传递。
亲笔给亲戚朋友写信,不仅可以传达自己的思想感情,而且能给受信人以“见字如面”的亲切感;科技不断进步,又相继出现了电话、电报、邮寄录音带、录像带、电子邮件等交流信息的手段,可以预见,未来电子邮件这一新兴的手段会被越来越多的人运用。
随着社会的发展,人与社会的关系也在进行重新建构,书信的运用除传统用法,即公函私函之外,一个新的发展动向便是原先私函类中因为个人需要而向政府机构、企事业单位、知名学者等个人所发的事务性的信件,这一类信件的使用量逐渐增多,值得注意。
我们将其称为个人公文。
另外,在古代书信作为主要的通信交流,同时也传递着人们思想的情怀对家乡父老、对爱人、对朋友。
还起到了报平安的深层含义。
二、书信的构成书信由笺文及封文两部分构成。
笺文即写在信笺上的文字,也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。
笺文是书信内容的主体,书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征,几乎都由内容主体决定。
封文即写在信封上的文字,也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。
封文是写给邮递人员看的,使邮递人员知道信从哪里来,寄往哪里去;万一投递找不到收信人,还能将信退给寄信人。
完整的书信应该是笺文封文俱全,并且将笺文装入写好封文的信封内,然后将口封好付寄的。
三、书信的写法书信虽然是一种个人性很强的运用文,写法上也比较灵活,但书信还是应该遵循一定的要求,最基本的可概括为以下二点:—必须合乎规范书信写作规范突出地表现为两个方面,一是书写格式的规范,二是书信语言的礼仪规范,这两种规范都必须严格遵守,否则就会出乱子,闹笑话。
二言之有物,通情达理“信”字本身含有信任之义,这要求书信不论写给谁看,所述之事都要实在,所表之情都要率真,所讲之理都要通达。
书信的格式书信历史悠久,其格式也几经变化。
今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
1.称呼也称“起首语”,是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。
称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。
具体可参见第四编《应酬称谓》称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。
这里简要说明几条细则:1给长辈的信。
若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。
对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
2给平辈的信。
夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
3给晚辈的信。
一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
4给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。
对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。
假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。
对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。
为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
5给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“等同志”等。
给机关团体的信,可直接写机关团体名称。
如“委员会”、“公司”。
致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。
当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
2.正文正文通常以问候语开头。
问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。
问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。
如“久未见面,别来无恙。
”“近来一切可好”“久未通信,甚念!”之类。
问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。
它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。
这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。
若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
3.结尾正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。