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采购成本管控思路及方法采购成本管控是企业成本控制的关键环节，其重要性不言而喻。
下面将提供一些采购成本管控的思路和方法：1. 制定明确的采购策略：首先，企业需要明确采购的目标和策略，包括采购的商品种类、质量、价格、供应商选择等。
这有助于企业更好地控制采购成本。
2. 优化供应商选择：选择合适的供应商是降低采购成本的关键。
企业需要对供应商进行评估和选择，选择质量稳定、价格合理、服务优良的供应商。
同时，企业也需要与供应商建立长期合作关系，保证采购的稳定性和成本控制。
3. 制定合理的采购计划：企业需要根据市场需求和销售情况制定合理的采购计划，避免过量或不足的采购。
合理安排采购时间，尽可能降低采购成本。
4. 实施集中采购：集中采购可以降低采购成本，提高采购效率。
企业可以将各部门的需求集中起来，统一进行采购，以获得更大的采购量和更好的议价能力。
5. 建立严格的采购制度：企业需要建立严格的采购制度，规范采购流程，确保采购过程的透明度和公正性。
这有助于避免采购中的腐败和浪费，降低采购成本。
6. 实施价值工程分析：价值工程分析是一种以产品功能为核心的成本分析方法。
企业可以通过价值工程分析，寻找可以降低成本的方案，例如改变材料、优化设计等。
7. 推行电子化采购：电子化采购可以降低采购成本，提高采购效率。
企业可以利用互联网平台进行在线招标、比价、谈判等，快速找到合适的供应商和商品。
8. 强化员工培训：企业需要加强员工培训，提高采购人员的专业素质和道德水平。
这有助于避免采购中的不正当行为，降低采购成本。
以上是控制采购成本的思路和方法，企业可以根据实际情况选择适合的方法进行成本控制。
同时，企业也需要不断优化和改进成本控制方法，以适应市场变化和自身发展的需要。
企业控制采购成本的五大策略在现代商业环境中，企业的成功与否往往与控制成本密切相关。
对于大多数企业来说，采购成本是其中一个重要的方面。
在这篇文章中，我们将讨论企业控制采购成本的五大策略，以帮助企业降低采购开支并提高竞争力。
策略一：寻找可靠的供应商寻找可靠的供应商是企业控制采购成本的首要策略。
与那些能够提供高质量产品和服务的供应商建立长期合作关系，有助于企业获得更好的采购价格和更灵活的供货条件。
通过与供应商保持良好的沟通和密切的合作关系，企业可以降低采购成本，同时确保及时供货和卓越的客户服务。
策略二：优化供应链管理优化供应链管理是企业控制采购成本的另一个重要策略。
通过对供应链中的流程进行改进和优化，企业可以减少采购周期，提高库存管理效率，并减少运输和仓储成本。
采用现代化技术和系统，如供应链管理软件和电子数据交换（EDI），可以更好地跟踪和管理供应链中的各个环节，从而降低采购成本。
策略三：实施有效的谈判策略实施有效的谈判策略对于降低采购成本至关重要。
企业应该全面了解市场价格和市场供需情况，制定明确的谈判目标，并掌握一些谈判技巧和策略，以获取更有利的采购条件和价格。
此外，企业还可以通过与供应商合作，共同开发新产品或降低生产成本，从而实现双赢的局面。
策略四：密切监控和管理采购成本密切监控和管理采购成本是企业控制采购成本的关键策略之一。
企业应建立健全的采购成本跟踪机制，及时掌握采购成本的具体情况，并进行成本分析和评估。
通过对采购成本的详细了解，企业可以发现潜在的问题和瓶颈，并采取相应的措施予以改进。
策略五：促进采购团队的合作和培训促进采购团队的合作和培训是企业控制采购成本的最后一个策略。
企业应该建立一个高效的采购团队，加强团队成员之间的合作和沟通。
此外，定期提供培训和技能提升机会，使采购团队成员了解最新的采购战略和技巧，并能够灵活应对不同的采购场景。
总结：企业控制采购成本的五大策略包括寻找可靠的供应商、优化供应链管理、实施有效的谈判策略、密切监控和管理采购成本，以及促进采购团队的合作和培训。
采购成本控制的五大策略在企业管理中，采购成本是一个重要的方面。
通过有效控制采购成本，企业可以提高盈利能力并增加竞争力。
本文将介绍五个有效的采购成本控制策略，帮助企业降低采购成本，提高效率。
第一，建立供应商管理体系。
供应商是企业采购成本的重要来源。
建立供应商管理体系可以帮助企业选择合适的供应商，并与之建立长期的合作关系。
通过与供应商的紧密合作，企业可以获得更好的供货周期、更低的价格和更好的服务。
建立供应商管理体系还可以帮助企业管理供应商的信用评估、质量控制和风险管理等方面。
第二，优化采购流程。
采购流程的优化可以帮助企业降低物流成本和库存成本。
企业可以通过优化采购流程，减少采购环节，加快采购速度，降低运输成本和库存成本。
企业还可以通过引入电子采购系统，实现采购流程的自动化和信息化，提高采购效率和准确性。
第三，加强采购合同管理。
采购合同是采购成本控制的一个重要工具。
企业应该加强采购合同的管理，确保采购合同的完整性和准确性。
通过建立合同管理制度，企业可以及时发现和解决合同履行中的问题，并保护企业的合法权益。
企业还可以通过与供应商签订长期合同，以获得更好的价格和服务。
第四，控制采购风险。
采购成本的控制不仅包括价格和成本的控制，还包括风险的控制。
企业应该建立风险管理制度，识别和评估采购风险，并采取相应的措施加以控制。
例如，企业可以与供应商建立备件库存，以降低供应链中的风险；企业还可以建立供应商评估制度，以识别潜在的风险供应商。
通过有效的风险控制，企业可以降低采购成本，并保护企业利益。
第五，加强数据分析和监控。
数据分析是采购成本控制的关键。
企业应该加强对采购数据的收集、分析和监控，以发现和解决成本过高或效率低下的问题。
通过数据分析，企业可以了解采购行为和成本结构，并找到降低成本和提高效率的方法。
企业还可以通过设立采购绩效指标和报告机制，对采购成本进行监控和评估，及时采取相应的措施加以改进。
综上所述，采购成本控制是企业管理的重要内容。
采购成本控制总结在当今竞争激烈的商业环境中，采购成本控制对于企业的生存和发展至关重要。
有效的采购成本控制不仅能够直接降低企业的运营成本，提高企业的盈利能力，还能够增强企业在市场中的竞争力。
以下是对采购成本控制的一些总结和思考。
一、采购成本控制的重要性采购成本通常是企业总成本的重要组成部分。
如果采购成本过高，将直接影响企业的利润空间。
通过合理控制采购成本，企业能够在保证产品或服务质量的前提下，降低生产成本，从而在价格竞争中占据优势。
此外，有效的采购成本控制还能够优化企业的供应链管理，提高资金的使用效率，增强企业的抗风险能力。
二、影响采购成本的因素1、采购数量采购数量的多少直接影响到采购价格。
通常情况下，采购数量越大，供应商能够给予的价格折扣就越多。
但同时，也要考虑到库存成本和资金占用的问题，避免过度采购造成的浪费。
2、采购时机市场价格是波动的，选择合适的采购时机能够降低采购成本。
例如，在原材料价格低谷时进行采购，可以节省大量成本。
因此，采购人员需要密切关注市场动态，掌握价格走势，做出明智的采购决策。
3、供应商选择供应商的选择对采购成本有着重要影响。
优质的供应商不仅能够提供高质量的产品或服务，还能够给予合理的价格和优惠条件。
在选择供应商时，需要综合考虑其信誉、质量、价格、交货期等因素，通过与多家供应商的比较和谈判，选择最合适的合作伙伴。
4、运输和物流成本运输方式和物流成本也会影响采购成本。
合理选择运输方式，优化物流路线，能够降低运输和物流成本。
5、质量要求产品或服务的质量要求越高，采购成本通常也会相应增加。
在保证满足质量标准的前提下，合理调整质量要求，可以在一定程度上降低采购成本。
三、采购成本控制的策略和方法1、建立完善的采购管理制度制定明确的采购流程和规范，包括采购申请、审批、供应商选择、合同签订、验收等环节，确保采购活动的规范化和透明化。
同时，建立严格的采购监督机制，防止采购过程中的违规行为。
2、进行采购市场调研定期对采购市场进行调研，了解市场行情和供应商情况，收集相关信息，为采购决策提供依据。
采购成本控制采购成本控制是企业管理中非常重要的一项指标。
它涉及到企业在采购过程中控制成本的能力，对企业的利润及经营状况有着直接的影响。
本文将从采购过程中的预算编制、供应商评估、谈判技巧以及供应链优化等方面探讨采购成本控制的方法。
一、预算编制采购成本控制的第一步是进行预算的编制。
通过对采购物料的需求量、价格、运输成本以及其他相关费用进行分析，制定合理的采购预算。
预算的编制需要充分了解市场行情，并结合企业的实际情况进行合理的估算。
在编制预算时，需要考虑到价格波动、季节性需求以及供应商的折扣政策等因素，以确保预算的准确性和有效性。
二、供应商评估采购成本控制的关键在于选择合适的供应商。
供应商的选择不仅需要考虑产品的质量和价格，还需要综合考虑供应商的交付能力、售后服务以及供应链的稳定性。
在进行供应商评估时，可以采用供应商评分卡的方法，对供应商的不同维度进行评估，以确定最适合企业需求的供应商。
同时，通过与供应商进行充分的沟通和协商，可以获得更有利的采购条件，降低采购成本。
三、谈判技巧在采购过程中，谈判是必不可少的环节。
通过灵活运用谈判技巧，可以在保证产品质量的前提下争取更有利的价格和条件。
在谈判过程中，可以采用一些技巧，如换位思考、掌握关键信息、提出合理的反议价等，以增加谈判的成功率。
此外，建立长期稳定的合作关系也是成本控制的重要策略之一。
通过与供应商的深入合作，可以获得更多的合作机会和优惠条件，降低采购成本。
四、供应链优化供应链的优化对于采购成本控制至关重要。
通过对供应链的优化和管理，可以降低库存成本、减少供应链中的不必要环节、提高物流效率等，从而实现采购成本的控制。
供应链优化可以通过采用信息化系统、物流合作以及订单周期的优化等方式进行。
优化供应链可以提高采购的灵活性和反应速度，降低采购成本，提高供应链的整体效能。
总结采购成本控制对企业的经营状况有着直接的影响，是企业管理中的重要环节。
通过制定合理的采购预算、选择合适的供应商、灵活运用谈判技巧以及优化供应链等方式，可以有效地控制采购成本，提高企业的竞争力和盈利能力。
必看几种控制采购成本方法及采购策略导言采购成本是企业运营中至关重要的一项指标，能够有效管理和控制采购成本对企业的盈利能力和竞争力具有重要意义。
本文将介绍几种控制采购成本的方法，并提供一些有效的采购策略，帮助企业实现成本的控制与优化。
方法一：供应商评估和选择供应商评估和选择是控制采购成本的关键因素之一。
以下是一些能帮助企业降低采购成本的供应商评估和选择方法： - 准确评估供应商的质量管理体系和能力，选择质量稳定的供应商； - 与供应商建立稳定长期的合作关系，以提高采购效率和降低成本； - 定期进行供应商绩效评估，及时处理不良供应商的问题； - 多渠道开展供应商调查，了解市场上的优质供应商，找到性价比最高的供应商； - 谨慎选择新供应商，评估其信誉度和供货稳定性，避免因供应链断裂而造成的成本损失。
方法二：采购量合理规划采购量的合理规划可以帮助企业降低采购成本，并减少库存积压。
以下是一些采购量合理规划的方法： - 制定合理的采购计划，根据销售预测和库存情况，合理安排采购数量和时间； - 与供应商协商，根据采购量的增减变化来调整采购价格和交期； - 建立有效的库存管理系统，合理控制库存水平，避免库存积压和过期滞销的情况发生； - 定期清理库存，处理滞销产品，降低库存成本。
方法三：实施采购合同管理采购合同管理是控制采购成本和风险的重要手段。
以下是一些采购合同管理的方法： - 与供应商签订明确的采购合同，规定采购数量、交货期限、退换货政策等重要条款； - 定期审查采购合同，确保供应商按照合同履约，避免因合同漏洞而产生额外成本； - 建立供应商绩效评估机制，根据供应商的履约情况和产品质量等指标，作为合同续签或终止的依据； - 与供应商保持良好沟通，及时解决合同执行过程中的问题，避免滞后和延误。
采购策略一：集中采购集中采购是指企业将多个部门、项目或分公司的采购需求整合到一起，采取统一的采购方案和采购团队进行采购。
采购成本控制方法概述采购成本控制是企业中非常重要的一个方面，它可以帮助企业降低采购成本并提高盈利能力。
本文将介绍一些常用的采购成本控制方法。
1. 供应商选择选择价格合理、信誉良好的供应商是控制采购成本的关键。
企业可以通过以下方法优化供应商选择过程：- 综合考虑供应商的价格水平和产品质量，选择性价比最高的供应商。
- 对供应商进行评估，包括对其财务健康状况、生产能力、交付能力等方面进行调查。
- 建立长期合作关系，与供应商建立稳定的合作伙伴关系，以获得更好的采购条件。
2. 采购订单管理优化采购订单管理可以帮助企业降低采购成本并提高效率。
以下是一些建议：- 集中采购，减少采购过程中的杂乱和混乱。
- 合理规划采购订单数量和频率，以减少库存占用和资金占用成本。
- 建立有效的采购合同和协议，明确供应商的责任和义务，保护企业的利益。
3. 库存管理合理管理库存可以降低采购成本和库存占用成本。
以下是一些库存管理的方法：- 基于需求预测进行采购和库存管理，避免库存积压或供应不足。
- 优化库存周转率，减少库存占用成本。
- 采用合理的库存管理工具和系统，提高库存管理的效率。
4. 采购合同管理有效管理采购合同可以帮助企业控制采购成本并降低风险。
以下是一些建议：- 在采购合同中明确约定价格、数量、交付期限等关键条款。
- 定期审查采购合同并与供应商进行沟通，确保合同条款的履行。
- 处理采购合同风险和纠纷时，及时采取合法的法律手段。
5. 成本分析与优化定期进行采购成本分析和优化是控制采购成本的重要手段。
以下是一些建议：- 分析采购成本的组成和变动趋势，找出成本高的原因和优化的空间。
- 寻找降低采购成本的机会和方法，比如批量采购、替代品等。
- 制定采购成本控制目标，并制定相应的措施和实施计划。
总结采购成本控制是企业管理中的一个重要环节，通过采取适当的控制方法，企业可以降低采购成本并提高竞争力。
以上介绍的控制方法是常用且有效的方法，企业可以根据自身情况选择合适的方法进行采购成本控制。
采购成本控制与降低方法采购成本对企业的财务状况和经营利润有着重要的影响。
有效地控制和降低采购成本不仅可以提升企业的竞争力，还可以增加企业的盈利空间。
本文将介绍几种有效的采购成本控制与降低方法，帮助企业在采购过程中节约开支。
1. 建立供应商评估体系建立一个严格的供应商评估体系可以帮助企业筛选出优质的供应商，从而降低采购成本。
评估指标可以包括供应商的质量管理体系、交货时间、售后服务等方面。
通过与供应商签订长期合作协议，企业可以获得更多的采购折扣和优惠条件，进一步降低采购成本。
2. 进行规模采购规模采购是指通过集中采购的方式获得更多的采购折扣和优惠条件。
企业可以与其他相同行业或相似需求的企业合作，共同进行采购，从而享受到更低的采购价格。
企业还可以与供应商进行谈判，争取更多的采购优惠，并且适时进行采购竞标，选择最具成本效益的供应商。
3. 优化库存管理库存是企业采购成本的重要组成部分。
过高的库存意味着企业需要承担更多的资金占用成本，而过低的库存则容易造成生产中断和客户服务问题。
通过优化库存管理，企业可以降低采购成本。
采用先进的库存管理系统、建立准确的需求预测模型、优化供应链管理等方式可以帮助企业实现库存水平的合理化，减少库存积压和报废风险，进而降低采购成本。
4. 多渠道采购通过多渠道采购可以帮助企业获得更多的采购选择和更低的采购成本。
企业可以通过与多个供应商建立长期合作关系，从而获得更多的采购优惠。
企业还可以利用互联网平台进行线上采购，寻找更具竞争力的采购渠道，比如通过电商平台、拍卖平台等方式进行采购。
5. 积极进行成本分析与优化企业应该积极进行采购成本的分析与优化，寻找降低成本的机会。
通过对采购流程中的各个环节进行审查和优化，找出潜在的成本节约点，如降低运输成本、改进包装方式、减少采购误差等。
企业还可以运用成本控制工具和技术，如ABC成本法、价值工程等，对采购成本进行全面的管理和控制。
总结起来，采购成本控制与降低方法包括建立供应商评估体系、进行规模采购、优化库存管理、多渠道采购和积极进行成本分析与优化。
采购成本控制方法在企业经营管理中，采购成本是一个重要的方面之一。
采购成本的高低直接影响到企业的盈利能力和竞争力。
因此，制定有效的采购成本控制方法是企业经营成功的关键之一。
本文将介绍几种常用的采购成本控制方法，以帮助企业制定合理的采购成本管理策略。
第一种方法是供应商评价与选择。
企业应该根据其需求和采购计划，对潜在供应商进行评估。
评估标准可以包括供应商的价格竞争力、产品质量、交货能力、售后服务等方面。
通过评估，企业可以选择最具竞争力和合适的供应商，从而降低采购成本。
第二种方法是采购合同管理。
企业与供应商签订采购合同是确保采购过程合规和成本控制的重要手段。
采购合同应明确规定采购内容、价格、交付时间、品质标准、售后服务等具体细节。
合同中还可以约定采购成本的调整机制，如价格浮动范围和成本核算方式等，以确保采购成本在合理范围内。
第三种方法是库存管理。
库存管理是控制采购成本的重要环节。
企业需要根据市场需求和销售预测合理制定库存计划，并且及时调整采购计划。
适当的库存水平可以避免超量采购和积压库存，从而降低采购成本。
企业还可以与供应商合作，采用Just-in-Time（ JIT）的供应链方式，减少库存占用资金和库存管理成本。
第四种方法是成本分析和优化。
企业应该定期对采购成本进行分析，找出成本高的原因，并采取相应的优化措施。
例如，可以通过与供应商协商降低采购价格，或者寻找更具价格竞争力的供应商；也可以优化采购流程，简化操作，减少人力成本。
通过不断分析和优化，企业可以降低采购成本并提高效益。
第五种方法是采购团队协作。
采购成本控制需要多个部门之间的紧密合作。
企业应建立跨部门的采购团队，包括采购、财务、物流等相关部门，共同制定和执行采购成本控制策略。
采购团队可以定期开会，分享信息，解决问题，协同工作，以确保采购成本的有效控制。
团队成员还可以参与供应商管理和合同谈判等工作，以提高采购成本的控制力度。
综上所述，采购成本的控制是企业经营管理中不可忽视的重要方面。
采购成本控制是企业管理中非常重要的一环，它涉及到企业的成本、利润和市场竞争力。
以下是一些采购成本控制方案和具体措施：
建立供应商评估和选择机制：通过对供应商的产品质量、价格、交货期、服务等综合评估，选择最合适的供应商，从而降低采购成本。
实行集中采购：通过集中采购，提高采购规模，降低采购成本。
同时，集中采购还可以提高采购效率，减少采购过程中的浪费。
优化采购流程：对采购流程进行优化，减少不必要的环节和流程，提高采购效率，降低采购成本。
推行电子采购：通过电子采购平台，实现采购信息的透明化和共享，提高采购效率，降低采购成本。
加强与供应商的合作关系：与供应商建立长期稳定的合作关系，可以实现互惠互利，降低采购成本。
实施定期的市场调研：通过市场调研，了解市场行情和供应商的价格动态，及时调整采购策略，降低采购成本。
推行成本分析和控制：对采购成本进行定期的分析和控制，找出成本高的原因，并采取相应的措施进行改进。
具体来说，以下是一些具体的采购成本控制措施：
谈判技巧：与供应商进行谈判时，要善于运用谈判技巧，争取到更好的价格和服务。
批量采购：通过批量采购，可以获得更低的价格折扣，从而降低采购成本。
质量管理：对采购的产品进行质量管理，确保产品质量符合要求，避免因为质量问题导致的额外成本。
交货期管理：与供应商协商合理的交货期，避免因为交货期延误导致的额外成本。
库存管理：对库存进行合理的管理，避免因为库存过多或过少导致的额外成本。
总之，采购成本控制需要企业在多个方面进行综合考虑和管理，从而实现采购成本的有效控制和降低。
企业采购成本控制作者：袁卫孝来源：《新西部下半月》2012年第12期【摘要】本文根据财政部关于《企业内部控制具体规范——采购与付款》等有关制度，结合企业实际工作经验，介绍了企业采购工作各环节的业务，以及各业务与采购成本的关系。
阐述采购管理中的采购计划、供应链管理、采购价格、付款政策、职能设置等对控制采购成本的影响，为企业控制采购成本和理财提出了较好的管理思路。
【关键词】企业采购；成本控制2001年6月，财政部发布了《内部会计控制基本规范（试行）》和一系列具体规范，对企业管理起到一定的指导作用。
根据国内外经济发展形势的变化，同时借鉴国际先进经验和做法， 2008年5月，国家财政部等五部委发布了《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制配套指引》，自2012年1月1日起，所有在国内交易所主板上市的公司都要实施新的内控规范，并进行自我评价和引入外部审计。
国家从宏观经济运行上对企业提出了内控管理要求，企业在对照执行的过程中需要结合自身特点，要有更深的理解和创新，既要参照“规范”和“指引”的要求，又要符合企业利益，又要有实用性和可操作性。
同时，在目前倡导共赢的经济合作关系中，也只有充分考虑各合作方的利益，企业才能更具有竞争力，更能持续性发展。
本文从《企业内部控制配套指引》启示中，结合工作经验，简要谈企业采购成本控制。
企业采购业务流程主要涉及以下环节：编制需求计划和采购计划、选择供应商、确定采购价格、订立框架协议或采购合同、管理供应过程、验收、退货、付款、会计控制等，在以上环节中，采购成本一般表现为按计划采购的存储成本，以及支付的价格成本，除此之外，采购成本还应包含供应链稳定性、供应保证强弱程度的因素。
供方是一个企业发展的重要合作者，应视同企业产品生产的延伸部分，和供方结为互信和战略联盟，是提高核心竞争力的重要策略。
一方面，采购方希望不断强化供方的互动，提高供方的诚信度、主动性和积极性，得到供方在质量、服务和技术上的有力支持，得到供方忠诚的配合，另一方面，从控制采购成本的意义上讲，采购方希望支付最低的采购价格。
在采购方最大合作期望的前提下，采购成本控制须建立在和供方互赢的基础上，采购成本控制的重点是采购计划和供方管理，更进一步理解就是，采购计划的核心是按需采购，供方管理的核心是采购付款承诺，采购方只要抓住核心点，采购成本控制也才能顺势而为，并达到自己的最大期望。
一、采购计划和存储成本采购计划是采购和计划的结合，是企业最基本的管理活动，采购的目标是以合适的价格、合适的数量、在准确的时间将物料送到正确的地点。
计划的目的是在已知的计划期内，根据每一时段的需求预测量，以最小化生产计划期内的成本为目标，确定各时段内各期的产量、库存量和物料需求量。
企业实务中，需求部门一般根据生产经营需要向采购部门提出物资需求计划，采购部门根据该需求计划归类汇总平衡现有库存物资后，统筹安排采购计划，并按规定的权限和程序审批后执行。
当计划不合理、随意采购，那么一般会增加存货占用，一是总量的过多占用，二是呆滞物资的产生，导致存货运转效率低下，而企业还要投入更多的采购资金，造成资金成本增加，甚至于造成物料呆滞、过期和报废等后期损失。
而解决措施一般有：提高生产计划和采购计划预测的准确性；降低采购中的不确定性；设计合理的安全库存；加强采购和生产、采购和计划的实时沟通衔接；结合实际设计科学的采购批次和采购批量；利用信息化管理工具，如使用ERP系统进行存货和计划管理；更重要的还须加强供应链的稳定和及时供货。
二、供应链管理和采购成本供应链脆弱和不安全会造成供应中断、供应延误、供应不符合需要、供应质量及成本等问题，会对企业成本控制造成一系列连锁反应式影响，所以供方的选择培育、供方的日常管理非常重要。
1、供方的培育企业应制定采购物资目录，可将物资划分为一类、二类及三类，一类是有特殊质量和技术要求的关键材料和零件，二类是有一定质量和技术要求的重要材料或零件，三类是通用的和不重要的物资，为保证供应链的安全，重要物资一般不少于2至3家供货商。
供方培育的目的是对愿意合作的供方，进行有计划的、系统的沟通和审核，使其提供的产品能够完全满足需求，双方有希望长期合作，将来能成为稳定可靠的供应链。
培育供方的程序一般包括：调研、考察、供货业绩、履约能力、市场表现、供方提供样品的检测、试验和小批量试用、试验跟踪以及试验结果的确认、联合评审，经过一系列验证之后，才能将初选的供方转为合格供方。
如今，市场竞争不是企业对企业的竞争，而是供应链对供应链的竞争，也就是企业整个联盟之间的竞争。
选择供方时，其成本保证能力，包括成本管理能力、成本控制、成本降低和保持、成本意识和成本理念，成本资料和销售价格，成本优势等是考察的重要方面。
供应链中的所有企业都是战略合作伙伴关系，也是供应链系统不可分割的一部分，在控制成本方面必须营造整个供应链系统实行全面成本管理的氛围，企业一定要引导、要求和帮助供方正确地控制和降低成本，不能只为了控制和降低自己的成本，而逼着供方一味地降低产品价格，这不利于供应链的健康和持续。
2、供方的日常管理对合格供方须进行日常的考核与管理，对其业绩不断进行评价和刺激鼓励，一般按检验批次、合格批次、批次合格率、检验数量、合格数量、合格率以及不合格特征、到期订单批数、准时交货批数、准时交货率及延期交货原因、供货价格变化等记录信息进行评价，供方份额分配按照评价排名先后顺序依次递减的原则。
一般情况下，对排名第一的供方按总量的50%-60%采购，排名第二的按总量的20%-30%采购；排名第三的按小于总量的10%-20%采购。
降级管理时供方会被暂停或限量采购，企业会和供方沟通并限期改进，没有进行整改的，可提出取消其合格供方资格的书面警告。
对因供方产品质量问题给企业造成损失的，按照双方在供货协议中的约定，核实损失金额后与供方进行沟通确认，由供方补偿。
定期组织供方大会，对业绩优秀者予以表扬，对业绩较差的予以批评甚至警告，激励供方不断的进步。
三、采购价格和成本采购价格是采购成本控制的重要方面，是企业控制的重点，控制采购价格的方法比较成熟，一般有：招标采购方式（包含公开招标和邀请招标）、比价采购方式、协议采购方式和定点采购方式。
企业只要制定完善的采购制度，规定采购价格的管理流程，使用成熟的方法，并严格执行，督促检查，一般都能有效控制。
四、付款政策和成本付款政策是值得探讨的问题，供应链联盟的支撑点是卖方服务、买方付款和共同利益，所以付款政策是采购管理的重要内容。
在笔者接触的很多企业中，包括大型国有企业，对供方付款缺少严格的承诺，有钱就付，没钱就拖，甚至有钱也拖，付款过程缺乏原则。
一般情况下，不能遵守付款承诺，一是受主观因素影响，付款权限掌握在个别人手里，关系熟了可以按时支付可以多付，否则拖着慢慢付，或者是供方催要时才付，从不主动支付；二是客观经营困难，暂时无力支付。
信用付款即是采购方给供方以承诺，遵守协议约定的付款期，到期主动付款，这一承诺是强化供应链的重要手段，会促进供方的信任度和忠诚度，会改变对供方的管理方式，会正向影响采购价格、框架协议或采购合同的签订执行、供应过程、验收、退货、索赔及会计结算等，而欠款甚至恶意拖欠对各方来说是恶性循环，是死胡同。
在目前的宏观环境下，很多商品处于买方市场，许多企业因竞争而赊销，几乎没有不被欠款的，讨账成本增加，出现坏账也很常见，所以，良好的付款政策对供方是很有吸引力的。
对供方来说，被欠太多，经营压力越来越大，客户继续要货时还不能不给，既想维持客户关系，也想及时要回货款，有时为了这种想法不得不徇私舞弊。
在这种环境下，当供方的投入成本和货款收回风险加大后，这些综合成本自然地会转嫁到供货价格里去。
当然，对许多企业来说，承诺付款期并主动付款是要有勇气的，当自己的销售货款不能及时收回时，意味着要用更多的贷款垫支，但承诺按期主动付款的意义是积极的。
笔者从事财务管理工作，承诺意味着承受不能保证按期支付的压力，但从所在企业运行信用付款近5年的经验看，认为承诺并按期付款是公司的重大战略之策，从长远上看，促进管理提升，增强竞争力，企业运营进入良性循环。
信用付款的意义在于，其一，国内执行信用付款政策的公司比较鲜见，企业能公开向供方承诺信用付款条件，表现出了和供方长期合作的诚意，得到供方的信任，实现真诚合作，提升公司形象和美誉度，给同行企业造成压力；其二，严格实施信用付款政策后，采购部门、运营部门和财务部门相互制约，互相监督，可以排除付款中的主观因素，杜绝舞弊行为；其三，提高了供方的合作积极性，刺激更多的供方竞争入围，有利于降低采购成本，尤其供方会主动降低供货价格以争取份额；其四，提高了企业对供方的管理力度，甚至严格的供货期、供货质量、索赔条款等；其五，财务结算效率提高，一般当不能确定收款时间时，供方为了避免现金交税的负担（很多企业是开出销售发票后才视为销售实现并缴纳增值税），一般不愿意在收款前开具发票，而采购方为了能抵扣税金一般会在付款前索要发票，这种矛盾在有付款承诺时得到了解决，因付款期是按财务接到采购发票的日期计算。
信用付款期的确定。
一般地，要和供方确定包括付款条款的框架协议，通过协商，按供货类别设定不同的付款信用期限，如一般物资的付款期定为90天，对紧俏物资（受卖方市场的限制）的供方付款信用期限可适当缩短，分为60天、45天、30天等，信用付款在协议签订后执行，信用付款期从发票在购货方财务记账的时间算起，到期后供方主动支付货款，信用期可定期进行修正和调整。
当然，信用付款政策的实施，需要有良好的资金周转支持，否则，财务部门难为无米之炊。
只要企业的销售和收款相对稳定，资金收支在时间上能长期匹配，资金流动就会处于良性循环，就能保证付款承诺，而一味增加贷款去支持信用付款不是长久之计。
五、采购控制中职能设置采购控制中的职能设置及监督问题。
设置专门的采购部门，负责供方选择、框架协议约定、付款周期约定、采购价格确定、供方业绩评审、供方大会召集、供方索赔、供方管理等；设置运营部门，负责采购需求计划制定、订单签订、收货、安全库存管理、按协议提请付款等；财务部门负责监督信用付款的执行及办理货款支付。
六、结束语采购管理和采购成本控制是系统性的，各因素之间相互影响，只有信用付款政策而没有完善的供方筛选、考核及日常管理是不行的，不相容职责须相互分离和制衡，当抓住关键因素后，问题会简单化，业务开展会处于良性循环，管理会顺势而为。
【参考文献】[1] 2008年5月22日，财政部、证监会、审计署、银监会、保监会印发《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制具体规范——采购与付款》.【作者简介】袁卫孝（1971.1-），陕西武功人，毕业于西安理工大学工业会计专业，大学本科学历，会计师，现任财务部长.。
