万科工程部仓库管理程序(试行)
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万科全套-工程项目管理流程7 万科集团公司企业管理流程工程项目管理流程1. 项目前期阶段工程管理流程2.项目实施、验收阶段工程管理流程3.工程现场签证管理流程4.项目工程管理检查评估流程5.工程质量控制作业指引6.工程进度控制作业指引7.工程安全文明管理作业指引8.工程竣工验收作业指引9.工程图纸与档案管理作业指引10.对项目部的检查考核指引11.对监理单位的检查考核指引项目前期阶段工程管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1.目的规范项目开工管理,保证项目如期顺利开工。
2.适用范围适用于本公司开发所有项目前期阶段的工程管理和控制。
3.术语和定义项目前期阶段工程管理:就是在项目开工前,为成功地实现项目目标而进行的全过程、全方位的计划、组织、控制与协调。
4.职责4.1工程部4.1.1负责编制项目施工计划(二级计划);4.1.2负责总承包商和监理单位的选择确定;4.1.3负责材料设备的准备;4.1.4负责监理规划和施工组织设计的审核。
4.2项目部4.2.1负责编制现场总平面布置图;4.2.2选择确定现场道路、场地平整、临舍土方施工单位;4.2.3负责现场三通一平配套项目、临舍土方建设的管理;4.2.4负责监理实施细则的审批和监理规划的审核;4.2.5负责施工组织设计的审核;4.2.6参与图纸会审和设计技术交底;4.2.7负责施工单位现场准备的检查;4.2.8负责开工报告的审批。
4.3项目发展部4.3.1负责前期水电报建,联系水电施工队伍;4.3.2负责施工许可证办理。
4.4设计部4.4.1负责提供图纸;4.4.2组织图纸会审和设计技术交底。
仓库管理规范与出入库注意事项一、出入库流程1、入库流程物品采购到位后,采购人员填写入库单,将物品交采购申请人对品质及数量进行检验,检验合格后,采购申请人在入库单上签字确认,检验完毕。
采购人员凭采购申请单及入库单到仓库管理员处办理入库登记手续。
仓库管理员在接到采购申请单、入库单及对应物品并确认无误的情况下,仓库管理员在入库单上签字同意入库,同时仓库管理员将入库物品的信息填写在仓库记账本上,入库手续完毕。
2、出库流程物品使用人填写出库单交项目负责人或部门负责人签字审批,审批完成后凭出库单到仓库管理员处办理出库手续,同时领取出库单上对应物品。
仓库管理员在接到出库单并核对信息无误的情况下,仓库管理员在出库单上签字同意出库,同时将出库单上需要的物品从仓库领出,交给出库人员,最后在仓库记账本上填写相应出库物品信息,出库手续完毕。
二、出入库注意事项1、出入库必须遵循先入后出的原则,无特殊情况下不可同入同出,若遇特殊情况,仓库管理员可在见到实物、确认数量无误的情况下办理同入同出手续。
2、所有出入库手续必须按照以上出入库流程严格执行,缺少任意一张单据或审批环节,仓库管理员一律不予办理出入库手续。
3、一次性出入库物品超5项(含5项)的情况下,使用物品出入库清单办理出入库手续。
出入库单上只需填写XX一批详见清单,附加物品出入库清单即可。
在使用物品出入库清单出入库的情况下,入库单及物品入库清单需要采购申请人签字确认。
出库单及物品出库清单上需项目负责人或部门负责人签字确认。
5、机械加工零部件的入库实行采购人员填写入库单交装配工程师验收,验收合格后即可入库,机械零部件以外的采购物品实行采购人员填写入库单交采购申请人验收,验收合格后即可直接入库。
6、项目用品的出库由使用人填写出库单交项目负责人签字审批即可办理出库手续,项目用品外的物品出库由使用人填写出库单交部门负责人签字审批即可办理出库手续。
7、由于目前无独立仓库管理员,故出入库时间定为每天早上9点之前。
第1篇一、目的为了规范工程项目仓库的管理,确保物资的合理使用和有效保管,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目仓库的管理。
三、组织机构及职责1. 仓库管理部门:负责制定、修订和实施仓库管理制度,对仓库进行全面管理。
2. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括物资的收发、保管、盘点等。
3. 采购部门:负责工程项目所需物资的采购,与仓库管理部门保持密切沟通。
4. 使用部门:负责工程项目所需物资的使用,配合仓库管理部门进行物资管理。
四、仓库管理制度1. 仓库布局:仓库应按照物资类别、规格、型号等进行分类存放,保持仓库整洁、有序。
2. 物资标识:所有入库物资必须进行标识,包括名称、规格、型号、数量、生产日期、保质期等信息。
3. 入库管理:物资入库时,需核对物资名称、规格、型号、数量等信息,确保准确无误。
入库后,由仓库管理员填写入库单,并及时登记在库存台账。
4. 出库管理:物资出库时,需核对出库单上的物资名称、规格、型号、数量等信息,确保准确无误。
出库后,由仓库管理员填写出库单,并及时登记在库存台账。
5. 保管管理:仓库管理员负责对库存物资进行定期检查,确保物资质量,发现异常情况及时处理。
6. 盘点管理:仓库管理员每月进行一次库存盘点,确保库存数据准确无误。
如有差异,应及时查明原因,并进行调整。
7. 仓库安全:仓库内严禁烟火,保持通风良好,定期检查消防设施,确保仓库安全。
8. 仓库清洁:仓库管理员负责保持仓库整洁,定期清理杂物,确保仓库环境良好。
五、流程1. 采购申请:使用部门根据工程项目需求,向采购部门提出采购申请。
2. 采购审批:采购部门对采购申请进行审批,确认采购物资的规格、型号、数量等信息。
3. 采购执行:采购部门按照审批通过的采购信息进行采购。
4. 物资入库:采购部门将采购到的物资送至仓库,仓库管理员进行验收、入库。
5. 物资出库:使用部门根据工程项目需求,向仓库管理员提出物资出库申请。
工程部仓库管理程序简介工程部仓库管理程序是一个用于管理工程部门仓库的软件应用。
它旨在提供一个方便易用的界面,帮助工程部门对仓库进行高效的管理和监控。
该程序主要包括库存管理、入库出库记录、仓库报表等功能,旨在帮助工程部门提高仓库的运营效率和管理水平。
功能特性1. 库存管理该程序提供了库存管理功能,使工程部门能够清晰地了解仓库中的物品数量和类型。
具体功能包括:•物品信息管理:允许对仓库中各种物品的基本信息进行录入和管理,包括物品名称、型号、规格、数量和存放位置等。
•物品分类:可根据物品的性质、用途等进行分类,并进行分类统计,方便查询和管理。
•库存预警:当某种物品的数量低于预设的安全库存水平时,系统会及时提醒管理员进行采购补货。
2. 入库出库记录该程序提供了入库出库记录功能,详细记录了每一次物品的入库和出库情况。
具体功能包括:•入库管理:记录每一次物品的入库时间、入库数量、入库负责人等信息。
•出库管理:记录每一次物品的出库时间、出库数量、出库负责人等信息。
•记录查询:可根据物品名称、日期等条件进行记录查询和统计,方便跟踪物品的流动情况。
3. 仓库报表该程序提供了仓库报表功能,将仓库相关的数据以报表形式展示,帮助工程部门进行更全面、细致的分析。
具体功能包括:•库存报表:以物品分类、存放位置等为维度,展示仓库中各种物品的数量和随时间的变化趋势。
•入库出库报表:以日期、物品名称等为维度,展示每天、每周或每月的入库和出库情况,方便进行流动情况分析。
•数据导出:允许将报表数据导出为Excel或CSV格式,方便用于数据分析和生成可视化图表。
安装与配置硬件需求•服务器:至少2GB内存,100GB硬盘空间。
•客户端:至少2GB内存,30GB硬盘空间。
软件环境•操作系统:Windows Server 2012及以上版本,或Linux发行版。
•数据库:MySQL 5.7及以上。
•服务器软件:Nginx 1.14及以上(可选)。
万科的工程部管理制度一、组织架构1. 工程部设立主管领导,负责工程部的管理和决策;2. 工程部下设规划设计组、施工组和质量监督组,各组织岗位职责明确;3. 工程部职责与其他部门的职责、权限和协作机制明确,形成协同工作模式。
二、工程项目管理1. 工程部设立项目经理制度,每个项目都有专门的项目经理负责管理;2. 项目经理负责项目的规划、设计、施工进度和质量控制,确保项目按时按质完成;3. 工程部采用项目管理软件对项目进度、成本、质量和安全进行实时监控和分析。
三、工程设计管理1. 工程部设立设计团队,负责项目的规划、建筑设计和结构设计;2. 设计团队需遵守国家相关标准和规范,确保设计方案符合法律法规和公司要求;3. 设计团队需与项目经理、施工组和质量监督组密切合作,确保设计方案的实施。
四、施工管理1. 工程部设立施工团队,负责项目的具体施工工作;2. 施工团队需遵守项目的施工图纸和施工方案,确保按照设计要求施工;3. 施工团队需严格执行施工安全规定,确保施工过程的安全和质量。
五、质量监督管理1. 工程部设立质量监督组,负责对项目的全过程质量控制和监督;2. 质量监督组对项目设计、施工和验收进行严格监督,确保项目质量;3. 质量监督组定期开展质量检查和评估,及时发现并解决质量问题。
六、工程验收管理1. 工程部设立专门的工程验收组,负责对项目的最终验收和移交工作;2. 工程验收组按照公司标准和相关规定对项目进行验收,确保项目符合设计要求和质量标准;3. 工程验收组与相关部门协作,完成项目的最终验收和交付工作。
七、绩效考核管理1. 工程部实行绩效考核制度,对项目经理、设计团队、施工团队和质量监督组进行绩效评价;2. 绩效考核主要依据项目的进度、质量、成本和安全情况,确保团队成员的工作质量和效率;3. 工程部根据绩效考核结果对团队成员进行奖惩,激励团队积极工作和提高工作效率。
八、培训与发展管理1. 工程部制定培训计划,对团队成员开展技术培训和管理培训;2. 工程部鼓励团队成员参加行业培训和学习交流,提升团队整体素质和竞争力;3. 工程部支持团队成员的职业发展和晋升,建立健全的人才梯队。
万科广场物料仓库管理制度编号:VW/ZY/GF/GF3/03(C) 1.目的:••••保证各类机械物料采购、保管、领用、记帐、付款、报销、核算的方法和程序在受控状态下进行。
••••2.适用范围••••本程序适用于万科广场物资采购的全过程。
••••3.职责:••••3.1. 万科广场物业管理部物料仓库负责本制度在规定范围内正确有效的运行,必要时提出调整和修改意见。
••••3.2. 财务部负责按程序要求对万科广场物业管理部进行核算;••••4. 工作程序••••4.1 申请与审批:••••4.1.1 万科广场物业管理部根据每月各类物品和材料的消耗量及实际库存情况于每月25日前填报《万科广场物业管理部月度材料需求申请表》(见《采购控制程序》),由部门经理批准后报财务部及总经理审批。
••• 4.1.2 财务部及总经理对《万科广场物业管理部月度材料需求申请表》进行审批,审批须在3天内下发。
4.1.3 经批准的计划交管理部经理安排实施采购,对计划外未经批准的采购要求物料仓库拒绝采购和付款。
4.1.4 计划外物品的采购需用部门应填写“临时采购申请单”(见《采购控制程序》),•如采购物品金额在500元以下由管理部经理审批;金额在500元以上的,•则需由分管副总、总经理助理审批,采购由物料仓库统一实施。
••••4.2 采购计划的实施:••••4.2.1 采购员根据批准的采购计划和管理部经理具体安排,•按照物品的名称、规格、型号、单位、数量适时向供方、市场采购确认供应商进行采购,保证供应;4.2.2. 采购员采购的物品均需有完好的外包装,不准购买无生产厂家、地址、商标(简称“三无”)的产品。
••••4.2.3 计划采购、临时采购应采购合格供方和市场采购确认供应商提供的产品,上述两者均无法满足,则经管理部经理批准后,采购符合国家产品要求规范的产品。
• 4.3 验收入库:•••••4.3.1 采购员采购的物品,•入库都必须由采购员和仓库保管员共同验收:••• A. 对于列入“物料仓库物品验收标准”的物品,按所列内容要求进行验收。
一、目的为加强公司物资管理,确保物资流通、保管和控制的规范有序,维护公司资产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库库房的管理工作。
三、职责1. 仓库管理员:负责仓库库房的日常管理、物资入库、出库、盘点等工作。
2. 采购部门:负责物资采购、验收、配送等工作。
3. 生产部门:负责物资领用、报损、报废等工作。
四、库房管理制度1. 库房设置(1)库房应设立在通风、干燥、安全的地方,远离水源、火源。
(2)库房内应设置必要的消防、防盗设施。
2. 库房标识(1)库房内应设立明显的标识,包括库房名称、存放物资类别、规格型号等。
(2)库房内物资应分类存放,标识清晰。
3. 物资入库(1)仓库管理员接到采购部门的入库通知后,应做好入库准备。
(2)物资入库时,仓库管理员应核对物资名称、规格型号、数量、质量等信息,确认无误后办理入库手续。
4. 物资出库(1)仓库管理员接到生产部门的出库通知后,应做好出库准备。
(2)物资出库时,仓库管理员应核对出库单上的物资名称、规格型号、数量等信息,确认无误后办理出库手续。
5. 库存盘点(1)仓库管理员应定期对库房内物资进行盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,如发现物资数量、质量等信息不符,应及时上报相关部门处理。
6. 库房安全管理(1)仓库管理员应定期检查库房内消防、防盗设施,确保设施完好。
(2)仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。
五、工作流程1. 采购部门根据生产计划,提出物资采购申请。
2. 采购部门与供应商签订采购合同,并通知仓库管理员做好入库准备。
3. 仓库管理员接到入库通知后,对物资进行验收,确认无误后办理入库手续。
4. 生产部门根据生产需求,向仓库管理员提出物资出库申请。
5. 仓库管理员核对出库单上的物资信息,确认无误后办理出库手续。
6. 仓库管理员定期对库房内物资进行盘点,确保账实相符。
七、附则1. 本制度由公司仓储部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
万科物业工程部管理方案一、前言万科是中国领先的房地产开发商和物业服务提供商,致力于为客户提供卓越的产品和服务。
工程部是万科物业的重要部门之一,负责物业项目的设施和设备的维护管理,以保证物业项目的良好运营。
因此,建立一个科学、高效的工程部管理方案对于保证物业项目运营的顺利进行具有重要意义。
二、工程部组织架构1. 部门设置工程部应当包括设备维护组、设施管理组、安全管理组以及工程监督组。
设备维护组负责物业项目内各类设备的日常维护和保养;设施管理组负责物业项目内重要设施的规划、管理和维护工作;安全管理组负责物业项目内安全工作的监督和管理;工程监督组负责对物业项目内工程施工和维护工作进行监督和管理。
2. 部门职责设备维护组主要负责对物业项目内的设备进行日常维护和保养,保证设备的正常运转;设施管理组负责对物业项目内重要设施的规划、管理和维护工作,确保设施的良好状态;安全管理组负责对物业项目内的安全工作进行监督和管理,保障居民的生命财产安全;工程监督组负责对物业项目内的工程施工和维护工作进行监督和管理,确保施工和维护工作的质量和进度。
三、管理流程1. 设备维护流程1.1 设备维护计划制定:设备维护组应当在每年初制定设备维护计划,并根据实际情况进行调整。
1.2 设备维护执行:设备维护组根据设备维护计划,对设备进行日常维护和保养。
1.3 设备维护记录:设备维护组应当对每次维护和保养进行记录,并及时汇报上级。
2. 设施管理流程2.1 设施管理规划:设施管理组应当根据实际情况对物业项目内的重要设施进行规划和管理,确保设施的良好状态。
2.2 设施管理执行:设施管理组应当对设施进行日常维护和保养,确保设施的良好状态。
2.3 设施管理记录:设施管理组应当对每次维护和保养进行记录,并及时汇报上级。
3. 安全管理流程3.1 安全管理监督:安全管理组应当对物业项目内的安全工作进行监督和管理。
3.2 安全管理演练:安全管理组应当定期组织安全演练,提高居民的应急处理能力。
万科地产工程部管理制度第一章总则第一条为了规范和加强万科地产工程部的管理工作,提高工作效率,保障工程质量,确保工程项目的顺利进行,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于万科地产工程部各项工作,所有工程部门工作人员必须遵守本制度内容。
第三条工程部领导为工程经理,直接向公司总经理汇报工作,全面负责工程部的日常管理工作。
下设工程项目组、技术部、预算部、采购部等部门,各部门相互协作,共同完成工程任务。
第四条工程部领导负责监督各部门工作进展,确保项目按计划进行,及时发现和解决问题,保证工程质量和工期要求。
第二章工程部职责第五条工程部领导应负责指导和管理工程部各项工作,包括工程项目的立项、规划、设计、施工、验收等各个阶段。
第六条工程项目组负责项目的具体施工管理,包括人员配备、进度控制、质量把控、安全管理等各项工作。
第七条技术部负责工程项目的设计和技术支持工作,确保设计方案符合工程要求,满足相关法规标准。
第八条预算部负责工程项目的预算编制,控制项目成本,确保项目在预算范围内进行。
第九条采购部负责工程项目所需材料的采购工作,合理安排采购计划,保证施工进度。
第十条工程部领导应及时总结和评估工程项目的实施过程,制定改进措施,提高工作效率和工程质量。
第三章工作流程第十一条工程项目的立项阶段,工程部领导应组建项目组,确定项目计划,明确工作任务和责任。
第十二条工程项目的规划阶段,技术部应负责项目设计工作,编制设计方案和施工图纸,与项目组协作,确保设计方案符合施工要求。
第十三条工程项目的施工阶段,项目组负责实施施工计划,控制工程进度,监督施工质量,保证项目顺利进行。
第十四条工程项目的验收阶段,各部门协同合作,完成项目验收工作,确保项目合格交付。
第十五条工程部领导应定期召开工作会议,总结阶段性工作,提出下一阶段工作计划,及时调整工作方案。
第四章管理制度第十六条工程部工作人员应遵守公司的各项规章制度,认真执行领导的工作安排,积极配合完成工作任务。
万科工程部管理制度第一章总则第一条为了规范工程部的管理工作,提高工程部的工作效率,保证工程项目的顺利进行,特制定本管理制度。
第二条工程部是万科集团旗下的一个重要部门,其主要职责是负责万科集团的房地产项目的规划、设计、施工、监理和验收工作。
第三条工程部的管理制度适用于工程部的全体员工,包括但不限于部门领导、项目经理、设计师、工程师、监理员等。
第四条工程部遵循“安全第一,质量第一,效率第一,合作共赢”的原则,努力做好每一个工程项目,为万科集团的发展做出积极贡献。
第五条工程部遵循国家相关法律法规和万科集团的有关规定,严格执行各项管理制度。
第六条工程部制定的监督检查程序和责任追究制度,对工程质量、安全和环保等进行监督检查。
第二章部门设置和职责第七条工程部设立项目部、设计部、施工部和质量安全监督部等职能部门,每个部门负责自己的工作职责,并相互配合。
第八条项目部主要负责项目的立项、计划、进度、成本、质量和安全等方面的工作。
第九条设计部主要负责项目的规划、设计、方案论证、图纸编制等相关工作。
第十条施工部主要负责项目的施工管理、施工企业的选择和管理、工地安全生产等方面的工作。
第十一条质量安全监督部主要负责项目的质量和施工安全的监督检查和相关文件的审批。
第三章工作流程第十二条项目部按照项目计划和施工进度,制定项目工作计划和验收标准,并组织实施。
第十三条设计部按照项目要求,进行项目的规划和设计工作,保证设计图纸的准确性和完整性。
第十四条施工部按照设计图纸和工程要求,选择合格的施工企业进行施工,并组织工地的管理和协调各方资源。
第十五条质量安全监督部要对项目的设计图纸、施工进度和施工质量进行监督和检查,及时发现和解决问题。
第四章管理制度第十六条工程部要建立健全项目管理制度、安全管理制度和质量管理制度等相关制度,确保项目的规范进行。
第十七条项目管理制度包括项目计划制定、项目组织管理、项目实施和项目完工验收等内容。
第十八条安全管理制度包括安全生产责任制、安全生产管理制度、安全教育培训制度等内容。
工程部仓库管理程序(试行)
1、目的:保证仓库存放物品进出有帐可查,确保第一时间正确解决问题。
2、范围:适用于工程部仓库。
3、职责:仓库管理员应做好存放物品明细帐,做到入库、领料有据可查。
4、程序:
4.1清理仓库,做好明细帐单。
4.2物品入库必须填写相应入库单,由主办人同仓库管理员共同监督,并在入库单上签字认可(入库单附后)。
4.3领用物品必须填写领料单,由领用人同仓库管理员共同监督,并在领料单上签字认可(领料单附后)。
4.4入库单、领料单由仓库管理员保存,以备查阅。
4.5物品入库领用后,即时做好增减明细台帐,以备查阅。
4.6仓库安全保卫工作,由工程部保安人员监管。
5、相关表单:
5.1入库单。
5.2领料单。
6、本程序文件应发放到工程部全体人员。
注:1、本人保证严格按此文件要求执行。
2、本人有责任在发现问题时,第一时间向本文件审批人提出修改意见。
编制:校对:审批:发放号:
入库单
领料单。