[精品资料]2020年XX公司公文处理管理规定

行文管理规定第一章总则第一条目的为加强和改进公司现行的办文流转程序，规范公司对内对外行文，统一公司发文格式，提高行文工作效率和质量，结合我司实际，特制定本规定。

第二条适用范围本规定适用于公司对内对外行文的管理。

第二章管理细则第三条行文关系及种类1、上行文：下级向上级行文。

如向上级单位或主管单位报送的请示、报告等。

2、平行文：相互没有隶属关系的同级之间的行文。

3、下行文：上级向下级行文。

如通知、奖惩公告、批复等。

第四条发文和收文管理1、发文：指以公司名义制发公文的过程，包括：草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

a)草拟：公文的文种应当根据行文目的、发文部门的职权和与主送单位的行文关系来确定；拟制紧急公文应当体现紧急的原因，并根据需要确定紧急程度；人名、地名、数字、引文准确，引用公文时应当先引标题，后引发文字号。

引用外文应当注明中文含义，日期应当写明具体的年、月、日；结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“1、”，第三层为“a）、”，第四层为“a.1、”；文中若用计量单位，要用国家法定的计量单位；文中的数字、除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素和数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字；使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称，使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

b)审核：职能部门起草的公文送负责人签发前，应当由行政人事部进行审核，审核的重点是：行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合相关规定等。

c)签发：以公司名义制发的上行文，由公司总经理签发，以公司名义制发的下行文或平行文，由总经理或总经理授权的人进行签发。

d)复核：公文正式印制前，行政人事部应当进行复核，重点是：签发手续是否完备、附件材料是否齐全、格式是否统一、规范。

e)缮印、登记、分发：行政人事部负责用印、缮印、登记和分发。

XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度第一章总则第一条为规范公司办公室公文管理工作，提高工作效率和质量，加强信息传递和沟通，特制定本制度。

第二条公司全体员工均遵守本制度，相关部门负责人负责具体实施和监督。

第三条公文包括但不限于公告、通知、文件、函件等。

公司办公室负责编制、收发和归档。

第二章公文的编制第四条公文的编制必须严格按照公司规定的格式和标准进行，要求文字简练、明确，符合规范语言的书写和表达要求。

第五条公文内容必须真实准确，涉及重大事项或需要审核批准的公文应经相关负责人签字确认。

第六条公文的编制应遵循慎重、及时、有效的原则，尽量减少繁文缛节，简化办文程序，提高工作效率。

第三章公文的收发第七条所有公文在编制完成后，由办公室负责人审核，并签发发文号。

第八条公文的收发采用签收的方式，来文必须在签收簿上签字确认，并及时转交给相关责任人。

第九条公文的签收和转交必须在规定时间内完成，不得拖延。

第四章公文的归档第十条公文签收后，办公室负责人根据分类设置的文件夹进行归档。

第十一条公文归档时，应按照时间顺序进行，确保公文的完整性和便于查阅。

第十二条公文归档后，办公室负责人应及时备份到电子档案系统中，保证数据的安全性和可靠性。

第五章公文的使用范围和查阅第十三条公文仅供公司内部使用，不得外泄或向外部机构提供。

第十四条公文的查阅应遵守员工资料保密原则，不得擅自查阅与本岗位无关的公文。

第六章公文的保密第十五条对涉及公司商业机密和员工个人隐私的公文，必须严格保密，未经相关负责人批准，不得擅自外传。

第十六条公文密级的确认必须在编制公文时进行，根据涉密程度进行标注，并由相关负责人确认。

第十七条公文的保密措施包括但不限于密码保护、限制查阅人员范围、控制打印和复印等。

第七章公文的销毁第十八条公文归档满三年后，可以按照规定的程序进行销毁，销毁记录必须做好备份并妥善保存。

第十九条公文销毁必须严格按照公司规定的程序进行，确保不会造成信息泄露和丢失。

公司公文管理规定（五篇范文）第一篇：公司公文管理规定公司公文管理规定1总则1.1 为提高公文处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，结合公司（以下简称公司）实际工作情况，特制定本规定。

1.2 公司综合管理部是公文的归口管理部门，负责建立健全公文工作制度，加强公文的统一协调与管理，按期进行汇总分析，保证公文处理工作高效运转。

1.3公司综合管理部配备文秘人员负责公文处理工作。

文秘人员应忠于职守、廉洁正派、保密观念强且具备有关专业知识。

1.4公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

1.5公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、规范。

公文由综合管理部统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。

1.6公司各类发文在有效期内均实行受控管理。

所谓受控文件就是指有效文件。

有效文件是指正在执行的指导和布置公司工作的文件。

有效文件分两类，一是有效的业务指导性文件，二是有效的工作安排性文件。

明确文件的有效性并通过受控的方式管理公文，是防止各级机构出现执行无效文件的主要措施。

2公文种类及使用范围2.1 公司的公文种类主要有：命令（令）、决定、决议、通告、报告、请示、通知、通报、批复、函、会议纪要等。

2.2 各类公文使用范围2.2.1命令（令）。

适用于采取重大或强制性措施嘉奖或惩戒管理权限内的有关人员；撤销分公司不适当的决定等。

2.2.2决定、决议。

对重要事项或重大行动做出的安排，用“决定”。

经过会议讨论通过，并要求贯彻执行的事项，用“决议”。

2.2.3通告。

适用于在一定范围内向员工或者往来单位公布应当遵守或者需要知晓的事项。

2.2.4通知。

适用于发布规章制度（包括规定、办法、章程、规程、细则等）和措施；传达上级有关单位的指示；要求下级单位办理或者需要知晓的事项；转发上级有关单位、同级单位和不相隶属单位的公文；批转下级单位的公文；印发公司领导的讲话；人事任免事项等。

某公司公文管理规定某公司公文管理规定第一章总则第一条为规范公司的公文管理工作，提高公司运转效率，特制定本规定。

第二条本规定适用于该公司所有部门和人员在公司内部发起、处理和传递的公文。

第三条公文是公司内部沟通、传递信息和下达指示的重要方式。

公文应遵循科学、规范、高效、安全的原则。

第四条本规定的目的在于规范公司的公文处理流程、提高工作效率，减少纸质公文的使用，促进信息化办公。

第二章公文的定义和分类第五条公文是指公司内部机关、部门或人员用于传达、处理或保存信息的书面文件。

第六条公文分为内部公文和外部公文。

（一）内部公文是公司内部机构之间或部门之间传递信息、下达指示和沟通交流所使用的文件。

（二）外部公文是公司与外部单位或个人之间传递、往来的文件。

第七条公文按紧急程度分为紧急公文和日常公文。

（一）紧急公文是指需在规定的时间内及时回复或处理的公文。

（二）日常公文是指不需要即时回复或处理的公文。

第三章公文的发起和处理第八条公文的发起人应按照相关规定填写公文发文单，并在公文上盖章、签名。

第九条公文的处理人应按照紧急程度和处理内容合理安排处理时间，并及时回复或处理。

第十条公文的处理过程应详细记录，并在公文发起人或处理人处保留相关文件。

第十一条公文的发起和处理人应确保公文内容真实、准确、完整，严禁造假、篡改或删除公文内容。

第四章公文传递和保存第十二条公文的传递可以采用电子邮件、即时通讯工具、内部通知等方式。

第十三条公司鼓励公文的电子化处理和传递，减少纸质公文的使用。

切实做到信息化办公。

第十四条紧急公文应由发起人亲自送达至处理人，并取得对方确认。

第十五条公司建立公文档案管理系统，对所有公文进行分类、编号和归档，并确保公文的安全性和可查阅性。

第五章行政处罚第十六条违反本规定的人员，根据情节轻重分别给予警告、严重警告、记过、记大过、降职、停职、开除等处分。

第十七条故意篡改公文内容、散发虚假公文信息、泄露公文内容等严重违纪行为，将追究相关人员的法律责任。

公司公文管理规定1.目的为了规范公司公文使用，提高公文管理的工作效率和公文质量，特制定本规定。

2.范围适用全公司。

3.定义3.1.公司公文是企业管理过程中具有效力和规范体系的文书，是合规经营和进行企业活动的重要工具。

3.2.公文管理指公文的办理、日常管理、整理、归档等一系列相互关联有序的工作。

4.部门职责4.1.总裁办是公文处理工作的管理部门，主管本公司的公文处理工作，指导下级部门的公文处理工作。

4.2.各级部门的负责人应当高度重视公文处理工作，并加强对本部门公文处理工作的管理和检查。

4.3.公司各级部门文员负责本级部门的公文处理工作。

5.公文种类5.1.公文按行文方向可分为：上行文、下行文和平行文。

5.2.上行文是指各职能部门向公司、总裁、董事长请示报告工作、反映问题所用的公文，文种有“请示、报告”。

5.3.请示是下级向上级或业务主管部门请示某项工作中的问题、明确某项政策界限、审核批准某件事项时使用的请求性的文件。

5.4.报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级询问的上行公文。

5.5.下行文是指公司及公司职能部门向各分支部门下发的文件，文种有“通知、通报、决定、批复”等。

5.6.平行文是指没有职能管理关系的各部门用于联系业务或往来活动的知照性文件。

5.7.授权适用于经理级及以上人员请假或出差期间本职业务的处理的职务代理，分为向上授权、平行授权、向下授权等，授权书须经直接上级审核，并按规定报分管副总批准后方可生效。

6.公文适用范围6.1.公文包括公司公文、职能管理部门公文、分子公司公文。

6.2.公司公文是公司内部最具权威性的文件，对公司各职能部门都具有普遍效力。

部门公文只在本部门或本职能范围具有效力。

6.3.公司公文适用于：1)下发公司重大策略或重大工作文件；2)下发公司总结、计划；3)发布公司管理规定；4)发布奖惩通报或决定；5)发布公司及部门的设置、合并、撤消及中高层人事任免决定；6)对公司各部门重要请示事项的批复；7)发布公司召开的重要会议的纪要；8)其他必须以公司名义下发的文件。

公文处理办法第一章总则第一条为规范公司的公文处理工作，提高公文处理的效率和质量，按照公文规范化、制度化和科学化的要求，依据《国家行政机关公文处理办法》的要求，结合公司实际，制定本办法。

第二条公文是公司经营活动中形成和使用的文件材料，是传达贯彻方针政策，发布规章制度，请示和答复问题，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

第三条公文处理指围绕公文的收进与发出进行的一系列衔接有序的工作，是对公文从撰写制作、传递到管理，以及归档或销毁的全部活动。

第四条公文处理遵循准确、及时、安全、统一、高效等基本原则。

第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，杜绝泄密事件发生。

第六条本实施办法适用于公司和各部门的纸质公文和电子公文的处理工作。

第七条公司综合财务部是公文处理的管理机构和发文机关，对公文实行归口管理，以及业务指导、督促检查。

各部室负责拟稿、会签、送审。

第二章公文种类第八条公司党政常用的公文种类主要有：决议、决定、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等11种。

适用范围如下：（一）决议：适用于公司会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定：用于在公司范围内，对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及个人，变更或者撤销有关不适当的决定事项。

（三）通告：适用于在一定范围内公布公司职工应当遵守或周知的事项。

（四）意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。

（五）通知：用于传达上级指示，批转下级公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求有关单位办理和需要有关单位、人员周知或者执行的事项，印发公司规章制度，任免人员。

（六）通报：用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（七）报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。

（八）请示：用于向上级机关请求指示、批准。

（九）批复：用于答复下级部门的请示事项。

（十）函：用于与不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

公司公文处理实施细则与管理规定公司公文处理实施细则与管理规定第一章总则第一条为规范公司内部公文的处理、传送和管理，提高办公效率，确保信息的准确性、及时性和公开透明性，特制定本细则。

第二条本细则适用于公司内部所有公文的处理、传送和管理。

第三条公文是公司内部传递信息、发布通知、决策授权、落实工作等重要文件和函件。

第四条公文处理的基本原则是规范、严格、高效、公正、公开。

第五条公文分为纸质公文和电子公文两种形式。

第六条公文的处理程序必须严格按照本细则的规定进行，不得以个人喜好、私人关系等为依据进行调整。

第二章公文的发文第七条发文是指公司内部将某一特定事项或决策通过正式的文件形式传达给相关人员的过程。

第八条发文必须按照规定的格式、内容、流程和授权进行，并由上级部门或领导审批后方可发出。

第九条发文内容应详细、准确、简明、通顺，不得夸大其词、省略重要事实。

第十条即时性较强的公文，应通过电子邮件、内部通知等方式尽快传达，避免过多的纸质公文流转。

第十一条严禁私自发文，必须按照发文流程和权限进行，一旦发现有违规操作者将受到相应的纪律处分。

第三章公文的收文第十二条收文是指公司接收外部来函或内部传送的公文，并依据规定处理、回复或转发的过程。

第十三条收文应及时、准确登记，并按照发文单位或个人的要求进行处理。

第十四条收文应按照紧急程度和重要性进行分类和处理，确保关键信息得到及时传达。

第十五条收文应依据公司的工作规定和程序进行处理，并做好相关的记录和统计。

第十六条对于收到的外部来函，应按照公司的规定及时予以回复或转交相关部门，并做好相关的记录。

第四章公文的传送与交换第十七条公文的传送与交换必须根据紧急程度、重要性和机密性进行合理的选择与安排。

第十八条电子公文的传送必须使用公司内部规定的电子邮件系统或其他正式的电子文档传送方式，不得使用私人邮箱或其他非正式渠道。

第十九条纸质公文的传送应通过正式的文件流转程序进行，必须有相关人员签收，如遇到较远的传送距离可以采用专人送达或快递等方式。

XX公司公文处理实施细则第一章总则第一条为规范和统一公司公文处理工作，提高公文处理效率，根据公司需求，制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于公司内所有公文处理人员，包括行政助理、行政主管、部门负责人等。

第三条公文处理应遵循“公文处理原则”，确保公文的准确性、完整性、规范性和时效性。

第四条公文处理应采用电子化管理方式，通过电子邮件、办公软件等进行公文传输和处理。

第二章公文处理流程第五条公文起草：公文起草由发文部门负责，根据公司规定的格式和要求，填写公文正文内容，并进行初步审核。

第六条公文审批：公文审批由发文部门主管负责，核对公文内容并进行审定，签署审批意见。

第七条公文签发：发文部门主管签发公文，并将其转交给行政助理，由行政助理进行复印、加盖公司公章，并录入公文管理系统。

第八条公文传输：行政助理将复印件进行分发，逐级传阅给相关部门或人员，并将传输记录反馈至公文管理系统。

第九条公文批复：接收部门或人员应及时对公文进行批复，并将批复意见发送至发文部门。

第十条公文归档：公文批复完成后，行政助理将收到的公文及相关材料进行整理归档，并在公文管理系统中进行记录。

第三章公文处理责任和要求第十一条行政助理应负责监督公文处理全过程，确保公文的及时传输和处理。

第十二条发文部门负责公文起草的准确性和规范性，对公文内容进行审查，确保公文的真实性和完整性。

第十三条行政主管负责公文审批，确保公文内容符合公司政策和制度，并签署审批意见。

第十四条公文接收部门负责对公文进行及时批复，并将批复意见反馈至发文部门。

第十五条行政助理应定期对公文管理系统进行维护和更新，确保数据的准确性和可靠性。

第十六条公文处理人员应保守公司机密，维护公司利益，严禁泄露公司重要信息。

第四章处罚和奖励第十七条公文处理人员违反本实施细则的规定，将受到相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。

第十八条对于在公文处理工作中表现优秀的人员，将给予适当的奖励和荣誉称号。

第五章附则第十九条本实施细则解释权归公司行政部门所有。

公文处理管理规定1.引言本文档旨在规范和提高公文处理的效率和质量，以保证公文的准确性、规范性和时效性。

所有相关人员都应遵守本规定。

2.公文处理流程公文处理流程应符合以下步骤：1.收文：接收来自各部门和外部机构的公文，确保及时归档并进行登记。

2.审核：对公文的真实性、合法性和一致性进行审核，确定是否需要进一步处理。

3.分发：将经审核的公文及相关材料分发给相应部门或人员，并注意及时告知相关人员。

4.处理：按照公文的性质和要求进行处理，如需要回复或处理意见。

5.签发：由主管单位负责人对处理后的公文进行签署和盖章。

6.督办：对于需要进一步跟进的公文，进行督办并设定适当的期限。

7.归档：将处理完成的公文归档，确保易于查阅和保管。

3.公文处理的原则在处理公文时，应遵循以下原则：1.准确性：确保公文内容的准确性和可靠性，杜绝任何虚假、失实或错误的信息。

2.规范性：公文应符合相关法律法规和规范要求，包括格式、用语和布局等方面。

3.时效性：严格按照规定时间处理公文，确保及时回复和跟进。

4.保密性：对涉及机密信息的公文，应加强保密措施，避免泄露。

5.文明礼貌：在处理公文时，应以礼貌和尊重的态度对待他人，并维护良好的工作关系。

4.公文处理的注意事项在公文处理过程中，需注意以下事项：1.仔细阅读：对收到的公文和相关材料进行仔细阅读和理解，确保对内容的全面掌握。

2.记录归档：对每份公文进行详细记录和归档，方便日后查阅和追溯。

3.及时回复：对需要回复的公文，务必按时回复，并注意回复内容的准确性和规范性。

4.妥善保管：对未处理完毕的公文和相关材料，需妥善保管，避免丢失或泄露。

5.及时反馈：对于发现的公文问题和不合规的情况，应及时向负责人或相关部门提供反馈。

5.附件无以上就是公文处理管理规定的内容，所有人员都应严格遵守，并根据需要进行相应的落实和监督。

希望此规定能提高工作效率，保证公文处理的质量和时效性。

XX集团公司公文处理细则（专业完整模板,含通知）XXXX有限公司文件XXXX〔2020〕01号签发人：王某某关于印发《XXXXXXXX股集团有限公司公文处理细则》的通知商业集团及所属全资、控股企业，XX公司及所属全资、控股企业, 本部各职能组：现将《XXXXXXX有限公司公文处理细则》印发给你们，请遵照执行。

XXXXXXX有限公司XXXX年XX月XX日XXXXXXXX集团有限公司公文处理细则第一章总则第一条为规范XXXXXX集团有限公司（下称XXXX集团）公文处理工作，进一步提高公文处理工作的效率和质量，根据《党政机关公文处理工作条例》及广东省国有资产管理委员会的有关规定，制定本细则。

第二条公文处理涉及国家秘密和商业秘密，必须严格执行《XXXXXX集团有限公司保守国家秘密工作规则》、《XXXXXX集团有限公司商业秘密管理工作细则》，国家保密法律、法规另有规定的，从其规定。

第三条XXXX集团办公室是公文处理的责任部门，负责公文处理相关工作，主要包括集团本部收文、分办、办理、呈送、核稿、发文、督办、用印、归档和销毁等环节，并负责指导和督促检查所属企业公文处理工作。

第四条在公文处理过程中，各部门应相互协调，密切配合，保证公文运转及时、准确、号全、保密。

第二章公文种类第五条 XXXX集团适用公文种类主要有：（一）决议适用”手会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

（三）公告。

适用于宣布重要事项。

（四）通告。

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（五）意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（六）通知。

适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（七）通报。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（八）报告。

适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。