会计档案管理制度范本-模板

会计档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强发票管理和财务监督，保障国家税收收入，维护经济秩序，根据《中华人民共和国税收征收管理法》，制定本办法。

第二条在中华人民共和国境内印制、领购、开具、取得和保管发票的单位和个人(以下简称印制、使用发票的单位和个人)，必须遵守本办法。

第三条本办法所称发票，是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。

第四条国家税务总局统一负责全国发票管理工作。

国家税务总局省、自治区、直辖市分局和省、自治区、直辖市地方税务局(以下统称省、自治区、直辖市税务机关)依据各自的职责，共同做好本行政区域内的发票管理工作。

财政、审计、工商行政管理、公安等有关部门在各自职责范围内，配合税务机关做好发票管理工作。

第五条发票的种类、联次、内容及使用范围由国家税务总局规定。

第六条对违反发票管理法规的行为，任何单和个人可以举报。

税务机关应当为检举人保密，并酌情给予奖励。

第二章发票的印制第七条发票由省、自治区、直辖市税务机关指定的企业印制;增值税专用发票由国家税务总局统一印制。

禁止私印、伪造、变造发票。

第八条发票防伪专用品由国家税务总局指定的企业生产。

禁止非法制造发票防伪专用品。

第九条省、自治区、直辖市税务机关对发票印制实行统一管理的原则，严格审查印制发票企业的资格，对指定为印制发票的企业发给发票准印证。

第十条发票应当套印全国统一发票监制章。

全国统一发票监制章的式样和发票版面印刷的要求，由国家税务总局规定。

发票监制章由省、自治区、直辖市税务机关制作。

禁止伪造发票监制章。

发票实行不定期换版制度。

第十一条印制发票的企业按照税务机关的统一规定，建立发票印制管理制度和保管措施。

发票监制章和发票防伪专用品的使用和管理实行专人负责制度。

第十二条印制发票的企业应当按照税务机关批准的式样和数量印制发票。

第十三条发票应当使用中文印制。

民族自治地方的发票，可以加印当地一种通用的民族文字。

第1篇第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁。

第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实、完整、准确反映公司的经济业务活动。

（二）完整性原则：会计档案应涵盖公司所有会计资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁的全过程。

（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全，防止丢失、损毁、泄密。

（四）便于利用原则：会计档案应便于查阅和利用，提高会计档案的使用效率。

第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。

（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。

（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

（四）其他会计资料：包括财务分析报告、税务申报表、审计报告等。

第五条会计档案的整理：（一）分类整理：按照会计档案的种类、时间、编号等进行分类整理。

（二）编号：对每份会计档案进行编号，编号应具有唯一性。

（三）装订：将整理好的会计档案装订成册，装订时应注意防止损毁。

第三章会计档案的归档与保管第六条会计档案的归档：（一）归档范围：按照国家有关规定和公司实际情况，确定会计档案的归档范围。

（二）归档时间：会计档案应在会计年度终了后一个月内完成归档。

（三）归档手续：归档时应填写归档登记表，并由归档人、审核人、保管人签字确认。

第七条会计档案的保管：（一）保管期限：根据国家有关规定和公司实际情况，确定会计档案的保管期限。

（二）保管条件：会计档案应存放在干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防盗的库房内。

（三）保管方式：会计档案应按照分类、编号、时间顺序排列，并定期进行检查和清理。

（四）保管责任：会计档案的保管责任由会计部门负责人和档案管理人员共同承担。

第一章总则第一条为加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条会计档案是本单位经济活动的真实记录，是维护国家利益、保护当事人合法权益的重要依据。

第二章组织机构及职责第四条本单位设立会计档案管理领导小组，负责制定、实施、监督会计档案管理制度，协调各部门之间的档案管理工作。

第五条会计档案管理领导小组下设会计档案管理部门，具体负责会计档案的日常管理工作。

第六条会计档案管理部门职责：1. 负责制定、实施、监督会计档案管理制度；2. 负责会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；3. 负责定期检查、评估会计档案管理工作；4. 负责协调、处理会计档案管理中的有关问题。

第三章会计档案的收集与整理第七条会计档案的收集范围包括：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账簿等；3. 财务报告：包括月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及财务情况说明书等；4. 其他会计资料：包括现金盘点表、银行对账单、其他应保存的会计核算专业资料等。

第八条会计档案的整理要求：1. 会计档案应当按年度、类别、编号顺序排列；2. 会计凭证、会计账簿、财务报告等应分别装订成册，并编制目录；3. 会计档案的封面、目录、装订等应符合档案规范要求。

第四章会计档案的保管与利用第九条会计档案的保管：1. 会计档案应当存放在安全、通风、防潮、防蛀、防尘、防盗的专用档案室；2. 会计档案的保管期限按照国家档案管理部门的规定执行；3. 会计档案的查阅、复制、借阅等应当遵守国家档案管理部门的规定。

第十条会计档案的利用：1. 会计档案的查阅应当经过批准，并登记查阅情况；2. 会计档案的复制应当遵守国家档案管理部门的规定；3. 会计档案的借阅应当登记借阅情况，并在规定期限内归还。

会计档案规章制度范本大全第一章总则第一条为了规范和统一公司会计档案管理工作，提高公司财务管理水平，根据相关法律法规，制定本规章制度。

第二条本规章适用于公司所有相关部门和人员，包括会计人员、财务人员、领导及其他相关人员。

第三条公司会计档案应当符合国家法律法规和公司相关规定，确保真实准确、完整规范的记录财务信息。

第四条公司会计档案应当按照规章制度进行管理，确保保密性、可追溯性和安全性。

第五条公司领导应当加强对会计档案管理的监督，及时发现和解决问题。

第二章会计档案的建档和保存第六条公司将财务会计类文件定为财产，在会计档案管理制度中，财务会计类文件的证实和保存事及其操作要求如下。

第七条公司应当在设立之时建立会计档案，通过电子档案、纸质档案、微型胶片档案等形式进行组织。

第八条公司应当根据需要建立会计档案管理系统，按照财务会计类文件的重要性、业务规模、分类管理等要求进行分类管理。

第九条公司应当建立和实施会计档案管理制度，明确会计档案管理的责任人和管理程序。

第十条公司应当按照法律法规的规定，保留会计档案资料的时限，确保资料的安全性和完整性。

第三章会计档案的查阅和借阅第十一条公司应当根据员工的工作需要和管理权限，规范会计档案的查阅和借阅。

第十二条公司应当建立会计档案查阅和借阅记录，记录查阅人、查阅事由、查阅时间等相关信息。

第十三条公司应当严格保密会计档案信息，禁止未经授权的查阅和借阅行为。

第十四条公司应当建立会计档案借阅制度，明确借阅人的证件要求和操作程序。

第十五条公司应当建立会计档案借阅审批制度，确保借阅行为合法、合规。

第四章会计档案的销毁和转移第十六条公司应当按照国家法律法规和公司相关规定，制定会计档案的销毁和转移管理制度。

第十七条公司应当对无用、过期、无法使用的会计档案进行销毁，确保公司会计档案的清晰、完整。

第十八条公司应当保留会计档案转移的相关记录，明确转移原因、转移时间、转移方向和负责人员等信息。

第五章附则第十九条公司可根据实际情况对本规章制度进行修改和完善，经公司领导批准后生效。

第一章总则第一条为加强会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的会计档案管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、其他会计资料等。

第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案应真实反映经济业务活动，不得伪造、篡改。

（二）完整性原则：会计档案应齐全、完整，不得遗漏。

（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全。

（四）利用性原则：会计档案应便于查阅和利用。

第二章组织机构与职责第四条成立会计档案管理领导小组，负责组织、协调和监督会计档案管理工作。

第五条会计档案管理领导小组职责：（一）制定会计档案管理制度；（二）审批会计档案的收集、整理、归档、保管、销毁等工作；（三）组织会计档案的鉴定、整理和归档；（四）监督会计档案的保管和使用；（五）处理会计档案管理中的重大问题。

第六条会计部门负责会计档案的日常管理工作，具体职责如下：（一）负责会计档案的收集、整理、归档、保管、销毁等工作；（二）负责会计档案的鉴定、整理和归档；（三）负责会计档案的查阅、复制和利用；（四）负责会计档案的保密工作；（五）负责会计档案的移交和接收。

第三章会计档案的收集与整理第七条会计档案的收集应包括以下内容：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等；（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；（四）审计报告；（五）其他会计资料。

第八条会计档案的整理应遵循以下要求：（一）按照会计档案的类别、时间顺序进行整理；（二）编制会计档案目录，包括档案名称、编号、数量、存放地点等；（三）编制会计档案移交清单，确保档案完整无缺。

第四章会计档案的归档与保管第九条会计档案的归档应在会计年度结束后，按照规定的程序进行。

第十条会计档案的保管应遵循以下要求：（一）会计档案应按照类别、时间顺序存放，并设立专柜或档案室；（二）会计档案的存放应保持干燥、通风、防潮、防虫、防霉；（三）会计档案的保管人员应具备一定的专业知识和保密意识；（四）会计档案的保管期限按照国家规定执行。

会计档案管理措施1 目旳为了加强会计档案旳科学化、现代化、规范化管理，根据国家《档案法》、《会计法》和《会计档案管理措施》，结合本厂旳实际状况，制定本措施。

2 合用范围2.1.1 会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证、其他会计凭证；2.1.2 会计帐簿类：总帐，明细帐，日志帐，固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐2.1.3 财务汇报类：月度、季度、年度财务汇报，包括会计报表、附表、附注及文字阐明其他财务汇报；2.1.4 其他类：银行存款余额调整表，银行对帐单，其他应保留旳会计核算专业资料、会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，计算机备份资料等。

3 引用文献GB/T1.1-2023 原则化工作导则GB/T15498-1995 企业原则体系管理原则和工作原则旳构成和规定3.1 GB/T800-2023 电力行业原则编制规则DL/T600-2023 电力原则编写旳基本规定《中华人民共和国会计法》财政部《会计基础工作规范》财政部会计司《企业会计制度》（及其他上级部门颁布旳原则、规定或文献）4 术语与定义会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料，是记录和反应经济业务旳重要史料和证据。

5 职责会计档案管理由分管领导负责。

财务部档案会计详细负责会计核算旳立卷、整顿、归档、保管等工作，出纳人员不得兼管会计档案。

档案室会计档案管理员详细负责会计档案旳管理工作。

6 管理内容与规定6.1 会计档案归档规定：6.1.1 对于每年形成旳会计档案，应由财务部按照归档旳规定，负责整顿立卷，装订成册。

各会计人员对本岗位产生旳会计核算资料应定期搜集、审查查对，按照档案管理规定整顿立卷、编制目录、装订成册并由立卷人签章，然后交互济妥善保管。

6.1.2 本年度旳会计档案在年度终了后，暂由财务部保管一年，次年由财务部档案会计编制移交清册向档案室办理移交。

财务部必须按期将应归档旳互济档案，所有移交档案室，不得自行封包保留。

一、总则第一条为了加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分户立卷；（三）真实准确，安全可靠；（四）方便查阅，规范销毁。

二、会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集范围包括：（一）会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；（二）会计账簿：总账、明细账、日记账、备查账等；（三）财务报告：月度、季度、年度财务报告；（四）其他会计资料：银行对账单、现金盘点表、固定资产卡片等。

第五条会计档案的整理要求：（一）按时间顺序排列，保持档案的连续性；（二）按照会计科目、凭证类型等进行分类；（三）装订整齐，封面标明档案名称、卷号、页数等信息；（四）编制目录，便于查阅。

三、会计档案的保管与利用第六条会计档案的保管：（一）会计档案由财务部门负责保管，设立专柜，配备防火、防盗、防潮、防虫害等设施；（二）会计档案保管期限按照国家档案局规定执行；（三）会计档案保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第七条会计档案的利用：（一）查阅会计档案应填写《会计档案查阅登记表》，登记查阅人、查阅内容、查阅时间等信息；（二）查阅会计档案应保持档案的整洁、完整，不得擅自涂改、勾画、撕毁；（三）查阅会计档案不得外借，确需外借的，需经单位负责人批准。

四、会计档案的销毁第八条会计档案销毁应当遵循以下程序：（一）编制会计档案销毁清册，经财务部门负责人、档案管理部门负责人审批；（二）销毁会计档案前，应当进行核对，确认无误后，由档案管理部门监督销毁；（三）销毁会计档案应当采用焚毁、碎纸等方式，确保档案信息无法恢复。

五、附则第九条本制度由财务部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

注：本制度模板仅供参考，各单位可根据实际情况进行修改和完善。

会计档案管理规章制度范则大全会计档案管理规章制度范文一第一章总则1.1、为了加强公司会计档案的管理，提高会计档案管理水平，根据会计档案管理的有关规定，并结合公司实际情况，特制定本制度。

1.2、会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、其他会计核算资料，以及公司会计电算化所形成的存储在磁盘(硬盘和软盘)上的会计文件。

第二章会计档案的立卷、归档2.1、会计档案的整理要规范化，做到按范围收集、按标准装订、按规范整理。

2.2、会计凭证的整理2.2.1、收集所有应归档的会计凭证，并根据记帐凭证的不同种类按时间、序号逐张排列好，清除记帐凭证附件上的订书针、曲别针等金属物;2.2.2、每一类记帐凭证按适当厚度分成若干本，分别装订成册;2.2.3、如实、认真填写会计凭证封面，填好卷脊上的项目。

卷脊上一般应写上“某年某月凭证”和案卷号;2.2.4、将装订好的凭证入柜，由专人负责保管。

2.3、会计帐簿的整理2.3.1、年度终了后，将各种帐簿打印成纸面形式;2.3.2、按照科目代码顺序整理帐簿，在帐簿上加盖页码章，加卷内目录、封面后装订成本;2.3.3、会计帐簿封面的有关内容要填写齐全，单位名称、帐户名称都要写全称，不能只写代号。

“帐本页数”要写帐簿的有效页数，“保管期限”填写统一规定的时间，卷脊上写上“________年度________帐簿”，写上卷号。

2.3.4、将各种帐簿按照会计科目顺序排列，逐本登记《会计档案(会计帐簿)目录》。

2.4、会计报表的整理2.4.1、月(季)度报表，由主管报表人员负责保存;2.4.2、年度终了后由主管会计报表人员或会计机构负责人将会计报表统一收集、整理、装订、立卷归档;2.4.3、年终将全年会计报表按时间顺序整理装订成册，登记《会计档案(会计报表)目录》，逐项写明报表名称、页数、归档日期;2.4.4、会计机构负责人审核、盖章后，由主管报表人员负责入柜归档。

2.5、其他会计资料的归档2.5.1、其他会计资料，包括年(季)度成本、利润预算、月度财务收支预算、经济活动分析报告、工资计算表和一些重要经济合同应随同正式会计档案进行收集整理归档; 2.5.2、根据会计资料的性质，对不需要马上移交的'，在一定时期内，由财务部门保存;对须移交档案部门保管存放的，另行组卷装订，按要求移交。

会计档案管理制度会计档案管理制度(集合15篇)随着社会一步步向前发展，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编收集整理的会计档案管理制度，希望能够帮助到大家。

会计档案管理制度1第一章总则第一条财务档案是公司一切商事经营活动在财务核算管理的最终归集。

是一个公司档案管理的核心。

财务档案保存是否完整直接关系到公司长远的经济利益能否得以保全。

财务档案的完整也是公司主要相关负责人最重要的经济法律责任之一。

第二条为了加强公司财务档案管理和财务监督，确保公司的合法利益，根据《中华人民共和国财务档案管理办法》，结合公司的具体情况，特制定本办法。

第三条在公司内使用、取得和保管档案的部门和个人，必须遵守本制度。

第二章会计档案第四条会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计核算的资料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。

第五条会计档案和范围会计档案的范围指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。

（一）会计凭证会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。

它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。

（二）会计账簿、会计账簿是一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。

它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助记备查簿等。

（三）会计报表会计报表是反映企业财务状况和经营成果的总结性书面文件，有主要财务反映指标快报，月、季度会计报表、中期会计报表、年度会计报表。

包括资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表附表、附注、财务情况说明书等。

（四）其他会计核算资料其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由财务部门负责办理的有关数据资料。

会计档案管理制度范文第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。

年度终了都必须按照规定归档。

2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5、增值税专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1、会计凭证。

(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2、会计账簿各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。