物品放行规定

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物品放行规定
为进一步规范物品放行的程序,做到不乱放出公司物品,现对物品放行程序作以下规定:1、凡载有货物的车辆和携带公司物品的个人,在出厂时必须持有放行条,客人来访登记表
(外来人员);门卫检查、核准并收缴以上两份单后,方可放行。

2、填写放行条须一式两联,填写清楚完整,一份交门卫处,一份由相关部门留底。

如放行
条上的物品明细栏不够地方填写也可以附上出仓单或外协领料单的复印件。

放行条须保存一年半以上方可销毁。

3、出产品外其他物品一律不允许在晚上10点钟后出厂;产品如需在晚上10:00~早上8:
00之间处长的话,经办人须提前找相关人员审核和批准。

4、除了货柜车和某些太长而不能掉头的车外,所有车辆和来客须从前门出厂。

5、凡有自带物品的外来人员必须在客人来访登记表中写清楚自带物品的数量、名称;各经
办人如发现外来人员有自带物品的话需在放行条的备注栏注明。

6、废品、样品和生产物料的放行条全部由仓管员填写;废品放行条由人事部文员填写;废
料放行条由生产部助理填写;垃圾放行条由清洁阿姨填写;设备、仪器、零件等出厂放行条由各相关部门人员填写。

以上放行条由各经办人员的上级主管审核;垃圾放行条的由门卫审核。

8、放行条的批准(指除废品外的放行物品)的签名顺序为:
9、废品、废料的放行条由总经理或财务经理签名方可放行;垃圾的放行由门卫审核后即可放行。

10、相关人员在审核和批准产品、样品、生产物料放行条时必须对出仓单或外协领料单。

11、如审核、批准人员不在公司,经办人员可采用到门卫室打电话确认的方式,门卫要记录
电话的时间和批准人。

12、放行时,除本公司人员外,其他提货人,门卫须检查其身份证(或驾照),提货公司的
工作证(无工作证的公司,销售部或相关部门须向提货公司声明并索取提货人授权书及签名并分发给门卫)。

13、门卫须严格按照以上程序执行检查出货车辆、人员,违反以上规定的将按照公司相关规定处罚。