人才晋升管理机制 (二稿)

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人才晋升管理机制
第一章总则
第一条为了提升员工职业素质和工作能力,调动员工主动性和积极性,在公司内部营造公平、公正、公开的竞争和激励氛围,规范公司的等级晋升和职务晋升等工作流程,特制定本机制。

第二条本管理机制适用于本公司全体员工。

第二章人才选拔的原则及管理职责
第三条基本原则
(1)德能和业绩并重的原则。

晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。

(2)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。

员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道。

(3)能升能降的原则。

根据绩效考核结果,员工职位可升可降。

(4)职位空缺时,首先进行内部选拔,不能满足需求时进行外部招聘。

第四条晋升核定权限:
(1)高层管理人员由部长级以上人员提议,行政人事部组织评价,由总经理主持讨论决议并任命;
(2)各部门主管以下各级人员,由各级部门主管提议,行政部组织相关部门复核,呈总经理核定。

第五条管理职责划分
(一)总经理职责
(1)对一切晋升事宜、人才梯队建设事宜进行监督督导、统筹管理;
(2)对晋升结果进行最终决议。

(二)行政人事部职责
(1)组织相关部门对员工年度晋升及任职资格条件的评议;
(2)负责组织制定方案、传送各部门协商、公布等业务执行,是员工晋升的辅助部门。

(3)行政人事部负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。

(4)组织相关部门调查个人特长及技能、德能评估,行政人事部汇总并详细录入员工职业发展档案,作为公司对员工晋升、调薪的依据。

(5)行政人事部每年组织一次员工培训需求调查。

(三)各用人部门职责
(1)负责向公司推荐符合晋升条件的员工;
(2)负责本部门全部晋升考核方案的制定及实施。

对员工专业能力、团队协作能力等考核条件进行评估,制定本部门所有岗位所有级别评定的标准及考核细则;
(3)由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条件进行初步核查;
(4)新员工入公司后三个月内,由所在部门主管负责与新员工谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向。

第三章晋升和激励
第六条晋升内容
(一)职称晋升
按工作内容和工作方式的不同,将所有员工分为技术、业务两类,每类分为三个等级,初级、中级、高级。

(1)所有人员转正即为初级员工,员工晋升时必须由低向高逐级晋升,任何人不能越级晋升。

(2)职称晋升由行政人事部门统一组织实施。

行政人事部每年12、6月份组织各部门报备半年度员工晋升计划,初、中、高级别设定比例依照公司整体规划执行。

每年1、7月份为调薪月。

技术类职称晋升类别如:
初级技工———中级技工———高级技工
(3)业务类职称晋升主要针对后勤保障体系岗位,如:
人事文员(初级)———人事专员(中级) ———高级人事专员(高级)
(4)定级考核方案:
员工分数=个人KPI*70%+安全生产*10%+领导评价*20%
薪资差异方案:
A初级:中级:高级=5:3:2(上下浮动不超过5%)
级别工资分别为0元、200元、500元
B初级:中级:高级=6:3:1
级别工资分别为0元、200元、500元
(二)职能晋升
根据管理工作需要,公司进行管理人员选拔,以及薪资的调整。

(1)职位晋升需在公司内有空缺职位时,根据需要进行的低级别岗位向高级别岗位的晋升。

(2)原则上,同一员工职称晋升和职能晋升不能同时进行。

(3)职能晋升时薪资的调整按照公司薪酬机制执行,需要特别申请调整的另行报批。

(三)公司级调薪一般由市场水平、人才紧缺程度、公司发展战略规划、社会平均保障工资水准共同调节,一切加薪都经总经理研究决定后执行。

第七条晋升和降级条件
(一)职称晋升
员工必须同时满足以下几个条件,才能获得晋升资格:
(1)必须有敬业的态度,忠诚于企业,坚决维护公司荣誉.
(2)已与公司签订正式用工合同;
(3)本考核期内70%绩效评价为优秀;
(4)本考核周期内违纪处罚不超过3次;
(二)职能晋升
员工晋升时,同时满足以下条件的具备职能晋升资格:
(1)必须有敬业的态度,忠诚于企业,坚决维护公司荣誉.
(2)近一年度绩效成绩超过70%位列部门统计考核第一,且全年违反厂规处罚不超过1次;
(3)具备拟任岗位所需能力,经考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核评价要求在80分以上;
工作经验和实践技能均为部门优秀人才,并获得部门领导肯定,视为符合晋升条件,进行审批程序,最终通过总经理审批的员工获得晋升。

(三)职称降级
员工满足以下条件中的任意一条,实行职称降级(高级降为中级,中级降为初级,等级降级可随时执行):
(1)连续2个月绩效成绩排在最末,第三个月还没有改进措施及绩效成绩不能达到平均水平;
(2)不认真工作没有责任感,给公司造成重大损失一万元以上者;
(3)轻微安全事故发生频发,本年度平均每月1起;
(4)重大安全事故1起;
(5)违反厂规厂纪处分超过3次。

(四)职能降级
管理人员满足以下条件中的任意一条,实行职薪降级:
(1)累计3月绩效成绩位列部门同级倒数,第四个月还没有改进措施及绩效成绩不能达到平均水平;
(2)所管辖人员累计4月违纪次数高于其他班组平均水平;
(3)团队整体绩效成绩连续4月低于标准水平;
(4)团队稳定性差,入职满3个月的员工离职率高,本评定周期内平均每月离职率高于5%的。

(五)降级流程:总经理负责对主管级以上人员进行绩效评价,并提出降级处分意见,由行政人事部提报,最终确定职务与薪资方面的具体降级决定。

第四章职能晋升办理程序
第八条职能晋升办理程序
(一)确定空缺管理职位:行政人事部根据公司战略规划及人员需求,定期发布空缺管理岗位的职务类别、数量及具体要求。

首先从内部选拔,无法满足时再从外部招聘。

(二)选拔合适人选:
(1)推荐:各部门内部管理岗位空缺时,部门可推荐人选,填写《管理职能晋升推荐表》(附件二)并由部门负责人签字后,由行政人事部组织相关部门审核,最终总经理批示。

(2)自荐:由员工自荐的,填写《员工晋升申请表》,经本部门负责人同意并签字后,由行政人事部组织相关部门审核,最终总经理批示。

(三)晋升考核:行政人事部根据职位要求,对所有人选的工作能力(开拓、创新、沟通)和工作态度(主动性、责任感、团队精神)等任职资格组织相关部门进行考核,公司根据工作岗位不同可以选定一到两项作为考核指标。

(四)竞聘:符合条件的候选人超过2人时,由行政人事部组织专项竞聘会,由本部门负责人、业务协作频次较高的其他部门负责人、总经理共同组成评审小组,候选人员作述职报告,报告内容主要包括自我剖析、对以往工作的总结、对竞聘职位的认识、工作改善计划等几项内容。

评审人员对候选人员的述职内容、答辩思路进行评比。

(五)决定人选:行政人事部组织整理考评结果,最高分者为最终人选。

报总经理后,在厂区内公示考评结果4个工作日,若收到异议,由行政人事部组织进行甄别,非有违职业
道德、工作成果弄虚作假等重大问题,不更改决议,否则,取第二名为终选人员。

(六)经批准晋升后,员工将进入见习期,见习期均为2-3个月,薪资为晋升后岗位工工资水平。

见习期满之后由直属部门负责人进行评判,行政人事部组织核实,并将结果及部门意见报总经理批准,考核不合格为晋级失败,调回原岗位或调岗至原岗位同级别职位。

(七)主管级以上职务空缺:
(1)主管级以上职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职务。

(2)主管级以上人员,除任职年限不足外(以不足一年为限),其余条件不足者,不得提升。

(3)同等职位代理,视代理期间工作绩效与团队建设成绩于适当时机办理直接任命;不同职务等级代理,考核期不得低于3个月。

第五章附则
第九条行政人事部对本制度有最终解释权。

第十条本制度自总经理批复之日起执行。

河北凌樱新能源科技有限公司
2016年11月10日附件:
1、《管理职务晋升推荐表》
2、《员工晋升申请表》
3、《人事任命书》
4、《技术/管理/业务专业等级认定书》。