劳动合同法之企业规章制度
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企业劳动用工规章制度第一章总则第一条为规范企业管理和员工行为,保护双方合法权益,构建和发展和谐劳资关系,推进企业健康发展,根据《劳动法》、《劳动合同法》等法律法规规定,结合本企业实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业和全体员工。
第三条员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护,享受社会保险福利等权利,同时应当履行完成劳动任务、提高职业技能、执行劳动安全卫生规程、遵守劳动纪律和职业道德等义务。
第四条企业负有支付员工劳动报酬、提供劳动安全条件、保护员工合法劳动权益等义务,享有生产经营决策、劳动用工、工资奖金分配、依法制定和完善规章制度等权利。
第二章对员工的基本要求第五条行为准则1、热爱祖国,遵纪守法,拥护党的路线方针政策;2、热爱企业,乐于奉献,恪守职责,自觉遵守企业各项规章制度,时刻维护企业的利益,树立企业的良好形象;3、勤奋工作,扎实履职,雷厉风行,精益求精;4、团结同事,互相帮助,同心协力,共同完成企业的各项生产工作任务;5、积极学习,爱岗敬业,不断提高自身综合素质。
第六条员工职责1、牢固树立“质量就是生命”(“顾客就是____”)的理念,严格贯彻执行产品质量体系(商业职业道德),并落实到生产经营的每个环节,促进产品(服务)质量稳步提高;2、严格遵守产品工艺规程和工艺规程,保守企业生产经营信息、产品工艺与技术研发等商业____;3、爱护企业公共设施,节约使用水、电、气和办公用品,养成节能减耗为荣、奢侈浪费为耻的良好风尚;4、自觉接受安全卫生教育,切实提高安全卫生意识,严格遵守安全操作规程,确保人身和财产安全,对违反安全操作规程的错误指挥,每个员工有权予以抵制;5、每个员工要保持个人良好仪表仪容,保持生产、经营、服务、办公等工作场所整洁,营造优美工作环境;6、明确自身工作岗位职责,具备岗位基本文化与技能要求。
7、严格遵守企业的劳动纪律,自觉服从企业的管理,以主人翁的姿态从事企业的生产和工作活动。
企业劳动规章制度合法三要素精解劳动规章制度是指企业制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
规章制度的内容广泛,包括了企业经营管理的各个方面。
规章制度又称为企业内部的劳动法则,是企业内部的“法律”。
根据《劳动合同法》的规定,劳动者严重违反企业规章制度的,企业可以单方面解除劳动合同,且无需支付经济补偿。
由此可见,合法的规章制度对企业的全体劳动者均具有约束力,是企业单方面解雇劳动者的法律依据之一,规章制度的地位可见一斑。
根据劳动法规定,企业制定规章制度必须符合“三要素”,即实体合法、程序合法、公示。
案例一:规章制度实体应当合法、合理【案例】郑某于2014年2月入职某公司担任部门经理,双方签订了书面劳动合同,约定月工资10000元。
同年9月,郑某与本公司员工宋某相恋。
恋情曝光后,该公司人事部经理找二人谈话,要求二人中必须有一人主动辞职离开公司,理由是公司规章制度明确规定,“禁止员工之间谈恋爱、结婚,违反者公司可与其解除劳动关系”。
二人认为公司规定不近人情,均拒绝辞职,随后公司向二人发出《解除劳动合同通知书》,均被公司解雇。
郑某将公司诉至法院,要求公司支付违法解除劳动合同赔偿金20000元。
法院最终支持了郑某,判决该公司支付违法解除劳动合同赔偿金20000元。
案例来源:司法部“中国普法”公众号【评析】实体合法,即内容合法、合理,指的是企业制定规章制度时,要严格执行法律法规规定,从保护劳动者利益出发,拟定的各项条款应体现劳动关系双方的权利义务相一致。
根据《劳动法》第四条规定,“用人单位应当依法建立和完善规章制度,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。
”法律赋予了企业单方面制定劳动规章制度的权利,同时也是其法定的义务。
企业应根据生产经营的需要,从自身实际出发,建立和完善内部“法律”。
1、劳动规章制度内容1997年11月25日,原劳动部发布《关于对新开办用人单位实行劳动规章制度备案制度的通知》指出,用人单位应依照《劳动法》的有关规定制定劳动规章制度,主要包括劳动合同管理、工资管理、社会保险福利待遇、工时休假、职工奖惩,以及其他劳动管理规定。
劳动法关于企业规章制度在劳动法中,关于企业规章制度的规定主要包括以下几个方面:一、企业规章制度的制定和修改企业规章制度应当根据国家法律法规、劳动合同和集体合同的规定来制定,并经企业职工代表大会或者职工代表会讨论通过。
企业制定和修改规章制度应当提前告知全体劳动者,并听取他们的意见和建议。
企业规章制度的制定和修改应当合理合法,不得违反相关法律法规的规定,不得侵犯劳动者的合法权益。
二、企业规章制度的具体内容企业规章制度应当包括员工的工作时间、休息休假、劳动报酬、劳动纪律、安全生产、职业健康等方面的规定。
企业可以根据自身的特点和需要,制定不同的规章制度,但是必须符合法律法规的规定,保障劳动者的合法权益。
三、企业规章制度的执行与监督企业应当严格执行规章制度,对违反规定的员工进行相应的处罚或纠正,并建立健全相关的违纪处理程序。
同时,企业也应当建立健全劳动者的监督机制,让劳动者在工作中能够依法维护自己的权益,防止规章制度的滥用和侵害。
四、企业规章制度与劳动合同的关系企业规章制度是企业内部的管理规定,与劳动合同具有一定的区别。
劳动合同是双方约定的权利和义务,具有法律效力,而企业规章制度是企业内部的管理制度,与劳动合同是并列的。
企业规章制度不得违反劳动合同的约定,也不得剥夺劳动者依法享有的权利。
总的来说,企业规章制度是企业管理的基础,是维护企业秩序和保障劳动者权益的重要手段。
企业应当依法合规地制定和执行规章制度,保障劳动者的合法权益,促进企业的可持续发展。
劳动者也应当依法遵守企业规章制度,提高自身素质,为企业的发展做出贡献。
只有企业和劳动者共同遵守规章制度,才能实现和谐稳定的劳动关系,推动企业实现可持续发展。
用人单位建立劳动规章制度的程序《劳动合同法》第四条规定:用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。
用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
就此法条分析如下:一、用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和,也称为企业内部劳动规则,是企业内部的“法律”。
规章制度内容广泛,包括了用人单位经营管理的各个方面。
根据1997年11月劳动部颁发的《关于对新开办用人单位实行劳动规章制度备案制度的通知》,规章制度主要包括:劳动合同管理、工资管理、社会保险福利待遇、工时休假、职工奖惩以及其他劳动管理规定。
用人单位制定规章制度,要严格执行国家法律、法规的规定,保障劳动者的劳动权利,督促劳动者履行劳动义务。
制定规章制度应当体现权利与义务一致、奖励与惩罚结合,不得违反法律、法规的规定。
否则,就会受到法律的制裁。
本法第80条规定:“用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的,由劳动行政部门责令改正,给予警告;给劳动者造成损害的,用人单位应当承担赔偿责任。
”二、规章制度和重大事项的决定程序规章制度的大多数内容与职工的权利密切相关,让广大职工参与规章制度的制定,可以有效地杜绝用人单位独断专行,防止用人单位利用规章制度侵犯劳动者的合法权益。
1.关于规章制度制定程序。
职工参与企业民主管理,是企业管理制度的一个重要内容。
企业规章制度制定的合法程序相关法条:劳动合同法第四条用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务.用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定.在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善.用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者.最高人民法院适用法律若干问题的解释第十九条:用人单位根据第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理的依据.一、劳动规章制度建立的民主程序●建立规章制度第一步是选举职工代表.现行的法律法规对职工代表的选举是没有任何规定的,因此只能依照合理的方式进行.选举职工代表程序1、制定选举方案.根据企业职工人数和行政单位设置状况,确定代表总数比例一般为5%—20%及名额分配办法,根据企业实际按班组、工段或分厂、车间划分各选区,制定选举办法.2、宣传发动.要通过多种形式,宣传职代会的性质、意义、职权、任务以及职工代表的权利、义务;组织职工学习有关民主管理及职代会工作的法律法规、政策文件,把选举过程作为民主管理教育的过程,使职工充分认识选好职工代表的重要性,以高度负责的态度来选好职工代表.3、推荐职工代表候选人.在组织宣传发动的基础上,以选区为单位,充分发扬民主,酝酿推荐职工代表候选人.4、直接选举职工代表.各选区按分配名额,组织职工进行直接选举;一般采取无记名方式差额选举,也可用举手表决方式.5、职工代表资格审查.由职工代表资格审查委员会小组对选出的职工代表进行资格审查.审查内容是:是否享有政治权利的本企业职工;选举过程是否符合民主程序;是否存在不正当竞选行为.对不符合规定的,应取消其代表资格.6、确认职工代表名单并公示.职工代表选出后,名单要公示并要求全体职工签字.职工代表选举完成,规章制度就可以开始着手制定或更改.但是,务必保留选举程序的证明文件,比如选举办法、候选人确定方式和名单、选票、表决结果记录、入选的职工代表名单等.●建立规章制度的第二步,就是将规章制度制定的目的、内容、程序等问题提交职工代表大会讨论,形成会议纪要或会议记录,由到会的所有职工代表签名.●建立规章制度的第三步,就是由单位方及职工代表方提出规章制度的方案,或对规章制度的内容提出意见,这个程序中关键的事情仍然是证据保留,将单位或职工所提方案和意见统统记录在案,保留相关文本.●建立规章制度的第四步,是进行协商,针对双方提出的方案或职工代表提出的意见,进行协商,对意见接受的,增加入制度文本,不能接受的,说明理由.协商也要以会议纪要或记录等形式保留证据.一句话提示:劳动合同法下,制定规章制度民主程序最可行的办法是选举职工代表,法律规定的“讨论”、“协商”都与职工代表大会和职工代表进行,保留相关程序文件.用人单位应当依据本单位的生产、经营、管理的实际情况,将法律、法规、政策的条款具体化,使它们具有可操作性,但具体化后的劳动规章制度内容不得违反国家法律、行政法规和政策规定,否则,该部分内容应属无效.二、劳动规章制度的公示程序公示程序应遵循如下方式之一:采用公告方式告知劳动者;采用直接告知劳动者.通常有以下几种具体做法:1、公司网站公布:在公司网站或者局域网发布公示2、电子邮件通知:向员工发送电子邮件,通知员工阅读规章制度并回复确认3、公告栏张贴:在公司内部设置的公告栏、白板上张贴供员工阅读、将规章制度内容全文公告,并且将公告的现场以拍照、录像等方式记录备案4、员工手册发放:将公司规章制度编印成册,每个员工均发放一本,并让员工阅读签收5、规章制度培训:公司人力资源管理部门组织公司全体员工进行公司规章制度的培训,集中学习6、规章制度考试:公司以规章制度作为考试大纲,挑选重要条款设计试题,组织员工进行开卷或闭卷考试,加深员工对公司规章制度的理解7、规章制度发放法:企业可以制作一份员工接受书,放在“规章制度”最后一页,一式两份,公司一份,员工一份.员工接受书内容如下:“本人确认已了由×年××日起生效的公司规章制度,清楚了解了规章制度的全部内容,并同意接受此制度的部内容”,让员工签上本人姓名和日期.8、会议宣传法:企业通过召开会议向员工介绍规章制度,并设计一份与会人员签到表,做好会议纪要,把会议的主题、时间、地点、与会人员、会议内容等详细记录.9、劳动合同约定法:将规章制度作为劳动合同的附件,并在劳动合同中约定“下列期制度作为合同的附件,与劳动合同具有同等法律效力,乙方员工知悉并认可下列制度.”10、传阅法:公司将制定好的规章制度每个部门发一份,并要求每名员工阅读后签/认,表示知悉并认可该份制度,公司人力资源部收回有员工签名的原件作为公示的证据保留.公示方法可以是上面一种或者多种相结合,传统的书面方式较电子文档而言,在告知与确认的程序证据方面则更为有利.在实践中,可以根据用人单位的实际情况,综合应用前述的多种方式.三、报送劳动行政部门审查备案目前广东省和江苏省有规定,安徽省无规定.用人单位应自劳动规章制度审议通过之日起15日内或接到劳动行政部门通知后将其劳动规章制度连同用人单位劳动规章制度审查备案送审表一式两份报送劳动行政部门审查备案.劳动行政部门自收到用人单位劳动规章制度之日起30日内应将用人单位劳动规章制度审查备案意见书送达用人单位.劳动行政部门自收到用人单位劳动规章制度之日起30日内未提出异议的,劳动规章制度即行生效.。
《劳动合同法》第四条第二款规定:用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息时间、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或全体职工讨论,提提出方案和意见,与工会或职工代表平等协商确定。
第三款规定,在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改。
最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条明确规定,用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律法规及政策规定,并已经向劳动者公示的,可以劳动争议案件的依据。
也就是说,如果用人单位的规章制度没有经过民主制定程序,将不予以适用。
新的劳动合同法在立法的时候也存在一个非常大的漏洞,就是企业职工代表大会的选举办法根本就没有配套出台。
我现在问各位读者朋友,有谁知道你们单位的职工代表大会是怎么产生才算合法,职工代表大会中,需要职工多少名,企业领导多少名才算合法,对此,谁也不清楚,更何况,现在有更多的企业甚至连工会都没有,那么,针对没有工会的企业,如何制定或修改企业的规章制度,才算是合法的规章制度,相信,很多人都不好回答。
对什么情况下制定的企业规章制度属于合法的规章制度,笔者也曾经与北京劳动仲裁委的相关种菜官探讨过,仲裁官认为,只要企业的规章制度经过公式或者经过职工签字了,一般都会被仲裁庭认定为规章制度合法有效,对于职工具有约束;根据该制度制订的一切行为才合法有效。
虽然说,规章制度的制定与修改过程需要严格的程序在现有的情况下比较难于实施,但是,法律毕竟是法律,法律上规定的程序还是必需的,否则,从严格的法律意义上来讲,企业的规章制度就面临无效局面。
作为企业,所应该制定的对策是:1、转变思想观念,不要认为企业的规章地制定与修改、完善、只是企业的事情,与职工无关。
2、完善企业规章制度的制定环节,在制定企业规章制度的事后,严格按照劳动合同法的要求制定。
企业规章制度一篇好的文档,总能让人看了赏心悦目,无形之中也体现了一个人的能力,下面是我精心整理的《企业规章制度》,希望您能喜欢!一、《劳动合同法》对企业规章制度的影响历经四次审议的《中华人民共和国劳动合同法》已于20xx年6月29日通过,20xx年1月1日起正式实施。
新法对传统的企业劳动用工制度和计划管理体制进行了比较彻底的改革,也赋予了企业规章制度新的内容。
(一)《劳动合同法》使规章制度的性质发生了改变《劳动合同法》第4条第2款规定:“用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
”从“平等协商确定”的用语可以看出,用人单位在制定规章制度时不再是企业单方面决定,而需要与工会或职工代表平等协商确定。
可见:企业规章制度的制定已由用人单位的“单决权”变成了与工会或职工代表的“共决权”。
(二)新法对规章制度制定程序提出了更高要求从《劳动合同法》对企业规章制度的规定来看,法律对用人单位规章制度的制定程序提出了更高的要求。
企业在制定规章制度时,对制度的提出、审查、平等协商、公示等均做出明确规定,如未按照法律要求制— 1—定出的规章制度,将面临无效风险。
二、企业规章制度的法律地位(一)制定企业规章制度的法律依据《劳动法》及《劳动合同法》是制定企业规章制度的基本法律依据。
《劳动法》第四条规定:“用人单位应当依法建立和完善规章制度,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。
”《劳动合同法》第四条第一款也做出了相同规定,并在此基础上对上述问题作了更为具体的规定,成为制定企业规章制度新的法律依据。
其次,《劳动部关于对新开办用人单位实行劳动规章制度备案制度的通知》是制定企业规章制度的政策依据,该通知明确规定了企业规章制度的主要内容和企业规章制度的审查及备案制度。
公司规章制度管理的法律法规依据为了保证公司内部秩序及员工的权益,公司制定了一系列的规章制度来管理员工行为。
这些规章制度的制定和执行都必须依据相应的法律法规。
以下是公司规章制度管理的法律法规依据的介绍。
一、劳动法根据《中华人民共和国劳动法》,雇主有权制定必要的规章制度,规定工作时间、休假、劳动纪律等事项,以保证劳动双方合法权益的实施。
公司的规章制度必须遵循劳动法的规定,确保员工的权益不受侵犯。
此外,劳动法还规定了员工的劳动合同、工资支付、劳动保护等方面的相关要求,公司规章制度在管理这些方面也需要遵循相关法律法规的要求。
二、劳动合同法依据《中华人民共和国劳动合同法》,劳动合同是劳动关系的基础,规定了劳动者与用人单位之间的权益和义务。
公司规章制度管理必须以劳动合同为基准,不得违反劳动合同法的规定。
比如,在制定员工考勤制度时,必须尊重员工的休假权益,不得超出劳动合同规定的工作时间。
三、安全生产法根据《中华人民共和国安全生产法》,企业必须制定并执行相应的安全生产规章制度,确保员工在工作过程中的人身安全和健康。
公司规章制度管理应当符合安全生产法对于劳动者安全保护的要求,对于员工的个人防护、安全培训等方面提出相应的要求。
四、知识产权法随着公司的发展壮大,知识产权的保护变得愈发重要。
根据《中华人民共和国知识产权法》,公司可以制定知识产权保护制度,保护公司自身和员工的知识产权。
公司规章制度管理应当囊括知识产权保护方面的规定,对于员工在工作中创造的知识产权进行合理的保护和使用。
五、行业相关法规不同行业有不同的特点和规定,公司需要根据所处行业的特点制定相应的规章制度。
比如,金融行业需要依据相关的金融法规制定风控规章制度,保证风险管理和合规性。
公司规章制度管理必须了解所在行业的相关法规,确保规章制度与法规要求相一致。
六、国家相关法律法规除了上述提到的法律法规之外,公司规章制度管理还需要遵循国家相关法律法规。
比如,依据《中华人民共和国公司法》,公司应当制定公司内部章程,规定公司内部的组织、管理等方面的事项。
劳动法——劳动合同规章制度在当前的经济环境下,员工和雇主之间的关系越来越紧张。
为了维护双方的利益,政府出台了各种劳动法规,并对员工和雇主的权利和义务进行了明确规定。
其中,劳动合同规章制度是维护双方权益的重要法规之一。
一、劳动合同的重要性劳动合同是雇主和员工之间的一种关系。
合同中规定了员工的工作内容和雇主的权利和义务。
签订劳动合同是雇主录用员工的必要条件,也是员工获得工资和福利的基础。
正常情况下,合同应该包括以下几个方面:1.合同期限:一般分为固定期限和无固定期限两种。
固定期限的合同意味着雇主和员工在合同规定的时间内有义务互相履行,而无固定期限的合同意味着员工可以在任何时间辞职。
2.工作内容:合同中应该在详细说明员工的职责和工作范围,以便员工明确自己的工作任务。
3.工资福利:合同中应规定员工的薪酬和福利待遇。
这包括基本工资、加班费、社保、公积金、带薪假期和年终奖等。
4.终止合同:合同中应包括终止合同的原因和流程。
例如,员工违反合同规定可以被解除合同。
二、规章制度的作用劳动规章制度是一种内部制度,用于管理企业内部员工的行为。
目的是为了保证员工的安全、保护企业的资产和促进员工的工作效率。
规章制度可以在合同中规定,并由员工和雇主同意。
规章制度的内容可以包括:1.安全管理:规定员工应如何使用安全设备、如何应对突发事件等。
2.行为规范:规定员工的仪容和举止需要符合公司文化要求,并禁止行为不端和贪污行为。
3.工作时间:规定员工正常工作时段、工作节奏和工作时长。
4.福利待遇:规定员工的福利待遇,例如伙食、班车、津贴等。
规章制度是保护企业和员工的重要措施。
在实际使用中,雇主应该合理安排制度,并让员工明确规定。
三、合同违约合同违约是指任意一方在合同期限内没有履行规定的义务,或规定的义务履行不完整、不符合约定。
如果出现合同违约,应该采取以下措施:1.协商解决:双方在合同规定的期限内可以进行协商,解决合同违约问题。
2.调解解决:如果双方协商无果,可以向调解机构申请调解。
劳动合同管理规章制度(精选7篇)劳动合同管理规章制度(精选7篇)制度的设立,有利于管理着员工的行为举止与做事态度等,无论什么职业,都需要制度的设立。
下面是由小编给大家带来的劳动合同管理规章制度7篇,让我们一起来看看!劳动合同管理规章制度(篇1)第一章总则第1条为规范单位和员工的行为,维护单位和员工双方的合法权益,根据劳动法及其配套法规、规章的规定,结合本单位的实际情况,制定本规章制度。
第2条本规章制度适用于单位所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。
第3条员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守规章制度和职业道德等劳动义务。
第4条单位负有支付员工劳动报酬、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资分配权、依法制定规章制度权等权利。
第二章员工招用与培训教育第5条招用员工实行男女平等、民族平等原则,特殊工种或岗位对性别、民族有特别规定的从其规定。
第6条招用员工实行全面考核、择优录用的原则,不招用不符合录用条件的员工。
第7条员工应聘职位时,应满18周岁,身体健康,现实表现良好。
员工应聘时提供的身份证、毕业证、计生证等证件必须是本人的真实证件,不得借用或伪造证件欺骗。
录用员工,不收取员工的押金(物),不扣留员工的身份证、毕业证等证件。
第8条单位十分重视员工的培训和教育,根据员工素质和岗位要求,实行职前培训、职业教育或在岗深造培训教育,培养员工的职业自豪感和职业道德意识。
第9条单位对新录用的员工实行试用期制度,根据劳动合同期限的长短,试用期为1至3月。
试用期包括在劳动合同期限中,并算作本单位的工作年限。
第三章劳动合同管理第10条单位招用员工实行劳动合同制度,自员工入职之日起30日内签订劳动合同,劳动合同由双方各执一份。
第11条劳动合同统一使用劳动局印制的劳动合同文本,劳动合同必须经员工本人、单位法定代表人(或法定代表人书面授权的人)签字,并加盖单位公章方能生效。
企业劳动合同管理规章制度
《企业劳动合同管理规章制度》
一、总则
为规范企业劳动合同管理,在制定本规章制度的基础上,根据国家相关法律法规及企业实际情况,制定本规章制度。
二、合同签订
1. 企业应当与劳动者签订书面劳动合同,并依法提供劳动合同签订与变更的证明材料。
2. 劳动合同应当明确劳动合同期限、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、劳动保护和劳动条件等主要内容。
3. 企业应当依据国家相关法律法规对劳动合同进行备案。
三、合同变更
1. 企业需要修改或终止劳动合同的,应当与劳动者协商一致,并依法履行解除或解除协商手续。
2. 变更劳动合同时,应当及时办理劳动合同变更手续。
3. 合同变更应当提前30天通知劳动者,变更劳动合同需双方签署新合同。
四、合同解除
1. 企业和劳动者达成协商一致解除劳动合同的,应当依法履行
解除协商手续。
2. 企业有下列情形之一的,可以解除劳动合同:
(1)用人单位依法开除劳动者;
(2)用人单位拖欠或者未足额支付劳动者的工资;
(3)用人单位未依法缴纳劳动者的社会保险费;
(4)用人单位强迫劳动者劳动或者具有违法或者有危害群众身体健康的其他行为。
五、合同履行
1. 企业要求劳动者在劳动合同规定的期限内履行合同。
2. 企业要求劳动者在劳动合同规定的工作地点、工作时间、工作内容等劳动合同规定的内容下执行。
本规章制度自发布之日起施行。
企业应当进行全员宣传,并严格遵守执行。
对违反规定的,依法给予相应的奖惩处理。
劳动合同法下的企业规章制度制定与风险防范第一章为什么要制定企业规章制度-—《劳动合同法》背景下企业规章制度的重要性(1)一、《劳动合同法》对企业的深度影响与企业用工管理的转型(1)二、《劳动合同法》对企业规章制度的影响(6)三、《劳动合同法》时代企业规章制度的重要性(9)第二章什么是企业规章制度——企业规章制度的含义、特点、地位、效力(16)一、企业规章制度的含义和内容(16)二、企业规章制度的特点(17)三、企业规章制度制定的法律依据(18)四、企业规章制度在企业劳动用工管理中的地位(19)五、企业规章制度与劳动合同、集体合同的关系(20)六、企业规章制度的效力范围(25)第三章如何制定合法有效的规章制度——企业规章制度制定的法律、技术要求及应注意的问题(28)一、企业规章制度制定的法律要求(28)二、企业规章制度常见的十类违法现象(42)三、企业规章制度制定的技术要求(70)四、企业规章制度制定步骤(74)五、企业规章制度制定时应注意的问题(76)六、企业规章制度不符合法律要求的后果(79)第四章如何制定完善的企业规章制度——企业规章制度框架结构、制定要点、实例参考(81)员工手册前言(82)企业简介(83)一、企业简介的制定要点(83)二、企业简介实例参考(84)企业规章制度总则(87)一、总则的制定要点(87)二、总则实例参考(88)员工行为规范(90)一、员工行为规范制定要点(90)二、员工行为规范实例参考(91)录用制度(96)一、录用制度涉及的法规政策(96)二、录用制度制定要点(99)三、录用制度实例参考(101)劳动合同管理制度(105)一、劳动合同管理制度涉及的法规政策(105)二、劳动合同管理制度制定要点(107)三、劳动合同管理制度实例参考(110)试用期管理制度(112)一、试用期管理制度涉及的法规政策(112)二、试用期管理制度制定要点(114)三、试用期管理制度实例参考(115)考勤制度(117)一、考勤制度涉及的法规政策(117)二、考勤制度制定要点(119)三、考勤制度实例参考(123)加班(值班)制度(126)一、加班制度涉及的法规政策(126)二、加班制度制定要点(129)三、加班(值班)制度实例参考(132)休假制度(136)一、休假制度涉及的法规政策(136)二、休假制度制定要点(142)三、休假制度实例参考(145)工资制度(152)一、工资制度涉及的法规政策(152)二、工资制度制定要点(158)三、工资制度实例参考(163)福利制度(169)一、企业福利制度概述(169)二、福利制度涉及的法规政策(171)三、福利制度制定要点(173)四、福利制度实例参考(178)培训制度(181)一、培训制度涉及的法规政策(181)二、培训制度制定要点(183)三、培训制度实例参考(186)绩效考核制度(195)一、绩效考核概述(195)二、绩效考核制度涉及的法规政策(196)三、绩效考核制度制定要点(196)四、绩效考核制度实例参考(203)离职管理制度(225)一、离职管理制度涉及的法规政策(225)二、离职管理制度制定要点(229)三、离职管理制度实例参考(234)保密制度(239)一、保密制度涉及的法规政策(239)二、保密制度制定要点(242)三、保密制度实例参考(244)其他管理制度(246)一、差旅制度实例参考(246)二、借款、报销制度实例参考(250)三、安全保卫制度实例参考(251)四、车辆使用管理制度实例参考(253)五、宿舍管理制度实例参考(256)奖励制度(258)一、奖励制度制定要点(258)二、奖励制度实例参考(259)惩处制度(261)一、惩处制度概述(261)二、惩处制度涉及的法规政策(264)三、惩处制度制定要点(264)四、惩处制度实例参考(265)员工申诉与争议处理制度(271)一、员工申诉与争议处理制度涉及的法规政策(271)二、员工申诉与争议处理制度制定要点(271)三、员工申诉与争议处理制度实例参考(272)员工手册附则(275)一、附则制定要点(275)二、附则实例参考(276)第五章如何制定适时的企业规章制度——企业规章制度的审查、修订(277)一、企业规章制度审查的必要性(277)二、企业规章制度审查的重点内容(278)三、企业规章制度修订程序(280)第六章如何运用企业规章制度--企业规章制度的执行与违纪员工的处罚(282)一、影响企业规章制度执行的因素(282)二、影响企业规章制度执行不良因素的排除(283)三、违纪员工处理的原则(284)四、对违纪员工处罚时应注意的问题(286)附录:解读《劳动合同法》(291)一、《劳动合同法》对企业劳动用工十大影响分析(291)二、《劳动合同法》对规范企业劳动用工十大利好因素(297)三、《劳动合同法》下用人单位亟须转变的十大用工观念(302)四、《劳动合同法》规范企业劳动用工全解析(309)《劳动合同法下的企业规章制度制定与风险防范》简介该书已于2008年4月18日在中国劳动社会保障出版社出版!定价45元.《劳动合同法》所秉承的向弱者倾斜的立法精神使企业劳动用工受到诸多严格规制。
规章制度写在劳动合同里
《规章制度写在劳动合同里》
在现代社会中,劳动合同是员工和雇主之间的法律文件,规定了双方的权利和义务。
而规章制度的制定和执行对于一个企业的发展至关重要,因此将规章制度写在劳动合同里成为了一种常见的做法。
为什么规章制度需要写在劳动合同里呢?首先,这样做可以确保员工充分了解并遵守企业的规章制度。
通过将规章制度作为劳动合同的一部分,员工在签订合同时就能清楚地知道自己在工作中需要遵守的规定,从而避免发生违纪行为。
其次,员工和雇主通过签订劳动合同就建立了双方的合法关系,将规章制度写在合同里也可以将其法律效力进一步加强,让违反规定的员工更加容易受到法律制裁。
另外,规章制度写在劳动合同里还能够起到激励员工的作用。
企业可以在合同中明确规定员工遵守规章制度的奖励措施,如奖金、晋升机会等,从而激发员工更加自觉地遵守规定,并为企业发展做出更大的贡献。
然而,规章制度写在劳动合同里也可能会带来一些问题。
一些员工可能会对某些规定不满,认为企业通过劳动合同强制他们遵守规章制度是一种限制个人自由的行为。
此外,一些企业也可能会利用劳动合同将一些不合理的规章制度硬性约束在员工身上,导致员工在工作中的不满情绪。
总的来说,规章制度写在劳动合同里对于企业和员工双方来说都有一定的好处和挑战。
企业在制定规章制度的时候应该考虑员工的意见和权益,员工在签订劳动合同时也应该仔细阅读和理解其中的规章制度,并在必要时与企业进行沟通和协商。
这样一来,规章制度写在劳动合同里就能更好地发挥其作用,为企业和员工的共同发展提供更有力的保障。
企业规章制度的制定程序企业规章制度是指用人单位为加强劳动管理,在本单位实施的保障劳动者依法享有劳动权利和履行劳动义务的行为准则.这种行为准则对单位的全体人员都具有约束力.按照《劳动合同法》的规定,企业制定劳动规章制度应该遵守法定程序。
《劳动合同法》第四条第二款规定:“用人单位在制定、修改或者决定劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定”;第四款规定:“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
"企业规章制度的制定是企业的一种内部“立法”行为,这是法律赋予企业的一项重大权利,用以体现和贯彻企业的管理意志.但是,企业规章制度必须按照法律规定的程序来制定.企业如何制定和执行规章制度,才能最大限度地起到维护经营秩序的作用?根据《劳动合同法》的规定,需要从以下几个方面加以考虑:一、企业职工民主参与现代企业是以民主管理为基础的,它强调全员管理,充分调动广大职工的积极性,从而提高内部管理水平,增强企业经营决策的准确性和透明度.而且,劳动规章制度只有在吸收和体现职工一方的意志,或者得到职工认同的情况下,才能确保很好地实施。
但是,职工代表大会的通过不能作为劳动规章制度生效的要件,因为职工代表大会仅存在于全民所有制企业,而我国《公司法》只对国有股参股的公司要求有职工代表大会和职工股东、监事,而对非国有股参股的公司却没有规定。
按照《劳动合同法》和有关法律、法规及最高法院司法解释的规定,制定企业规章制度应通过以下程序:(一)召开职工大会或者职工代表大会通过;(二)由企业工会参与制定;(三)如果既未召开职工大会或者职工代表大会,也未设立工会,则应通过适当方式,在制定规章制度的过程中使员工有提出意见、建议的权利,并且员工的建议和意见应充分反映在规章制度的制定过程中。
劳动合同法关于规章制度的条款
劳动合同法中的规章制度指的是企业、事业单位、社会团体等组织制定的关于劳动、生产、管理等方面的规定。
在劳动合同法中,规章制度的条款主要包括以下几点:
1. 规章制度的制定:企业、事业单位、社会团体等组织应当按照法律、行政法规和国家有关规定,制定适合本单位实际情况的规章制度。
规章制度应当经过职工代表大会、职工代表会、工会等组织讨论,并在全体职工中公布。
2. 规章制度的内容:规章制度应当明确规定工作职责、劳动纪律、安全生产、劳动保护、职工权利和义务等方面的内容。
其中,规定职工工作职责的规章制度应当与职工的岗位职责相符合,而规定职工权利和义务的规章制度应当符合国家法律、行政法规和集体合同的规定。
3. 规章制度的执行:职工应当认真遵守规章制度,按照规定履行职责、保护职业安全、保护职业健康和维护职业荣誉。
而企业、事业单位、社会团体等组织应当对职工执行规章制度情况进行监督和检查,并及时纠正不符合规定的行为。
4. 规章制度的变更和废止:企业、事业单位、社会团体等组织应当根据实际情况及时调整和变更规章制度,但应当经过职工代表大会、职工代表会、工会等组织讨论,并在全体职工中公布。
而规章制度应当及时废止的情况包括:与法律、行政法规和国家有关规定相抵触;与集体合同和劳动合同相抵触;与职工权益保护相抵触等。
总之,规章制度作为企业、事业单位、社会团体等组织建立健全劳动纪律、保障职工权利的重要手段,必须严格执行。
而对于职工而言,也应当认真遵守规章制度,以维护自己的权益和职业安全。
可编辑修改精选全文完整版劳动规章制度(精选5篇)在日常生活和工作中,接触到制度的地方越来越多,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编精心整理的劳动规章制度(精选5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
劳动规章制度1第一章、总则第一条、为规范本企业和职工的行为,维护企业和职工双方的合法权益,根据劳动法、劳动合同法及其配套法规、规章的规定,结合企业的实际情况,制定本规章制度。
第二条、本规章制度适用于企业和全体职工,职工包括管理人员、技术人员和普通职工;对特殊职位的职工另有规定的从其规定。
第三条、职工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护等劳动权利,同时应当履行完成本职工作、遵守企业规章制度和职业道德等劳动义务。
第四条、企业负有支付职工劳动报酬、为职工提供劳动和生产条件、保护职工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、用工自主权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。
第二章、企业劳动用工制度第一节、职工招用与培训第五条、职工应聘企业职位时,一般应当年满18周岁(必须年满16周岁),并持有居民身份证、健康证等合法证件。
第六条、职工应聘企业职位时,应当已与其他用人单位合法解除或终止劳动关系,并如实填写《面试人员登记表》,不得提供虚假信息。
第七条、职工应聘时提供的居民身份证、职业资格证书、学历证、失业证或解除和终止合同证明等证件必须是本人的真实证件,不得借用或伪造证件欺骗企业。
第八条、企业加强职工的培训和教育,根据职工素质和岗位要求,实行岗前培训、职业教育或在岗培训教育,培养职工的职业自豪感和职业道德意识。
第九条、企业提供专项培训经费选送职工专业技术脱产培训涉及有关事项,由劳动合同或培训协议另行约定。
第二节、劳动合同管理第十条、企业招用职工应当签订书面劳动合同,自用工之日起30日内签订劳动合同,劳动合同由双方各执一份。
第十一条、企业对新录用的职工实行试用期制度,根据劳动合同期限的长短,设定试用期。
劳动合同法第四条规定,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
劳动规章制度一般包含什么内容呢?现分享一个劳动部门官方制作的示范文本,供参考:示范文本:企业劳动规章制度(参考文本)前言欢迎加入公司!(简要介绍企业文化、企业概况等内容,帮助职工更好地理解规章制度的各项内容。
)第一章总则第一条为了规范企业管理和职工行为,保护双方合法权益,构建和谐稳定的劳动关系,根据劳动法、劳动合同法等法律法规,结合本企业实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业和全体劳动合同制职工。
劳务派遣职工参照本规章制度执行。
法律、法规有特别规定的,从其规定。
第三条职工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险福利等权利,同时应当履行完成劳动任务、提高职业技能、执行劳动安全卫生规程、遵守劳动纪律和职业道德等义务。
第四条企业负有依法支付职工劳动报酬、依法缴纳社会保险费、保障职工的休息休假和安全卫生保护等义务,同时享有生产经营决策、劳动用工管理、工资奖金分配、依法制定和完善劳动规章制度等权利。
第二章招聘录用第五条招聘录用工作由人力资源部统一组织实施。
企业根据岗位需求,确定拟招聘职工的录用条件、数量等,通过等途径向社会公开发布。
第六条企业在招录职工时,实行公开公平公正的原则。
职工不因民族、种族、地域、性别、年龄、宗教信仰、身体状况、婚姻状况、生育等状况不同而受歧视。
妇女、残疾人、少数民族人员、退出现役军人、未成年人的就业,法律、法规有特别规定的,从其规定。
第七条应聘者必须符合法定就业年龄(年满16周岁),具备履行劳动合同的能力。
第八条应聘者应当向企业如实说明与劳动合同直接相关的健康状况、工作经历、知识技能、是否与原用人单位有竞业限制约定、是否已经依法解除或者终止劳动合同等基本情况。
第九条企业决定录用的应聘者应当提交下列文件(其中,证件原件经核对无异议后返还职工,留存由该职工签字的复印件):(一)《职工入职登记表》;(二)最终学历的毕业证书及学位证明;(三)职业技能资格证书(上岗证书等);(四)居民身份证;(五)户口簿;(六)近个月之内的《职业健康检查表》(具有职业健康体检资格的医疗机构出具);(七)《解除/终止劳动合同书》……等证明;(八)社会保障卡以及应聘者的社会保险缴纳证明;(九)2寸近期正面免冠照片张;第十条企业对职工的个人信息予以保密。
劳动合同法之企业规章制度【案例】某单位员工王某,在7月1日无故旷工一次,后又在8月12日无故旷工一次,单位制定有规章制度规定“经常无故旷工,用人单位可以解除劳动合同”。
用人单位据此解除劳动合同,王某提出异议如下:1、从未看到过用人单位有此规定;2、两次旷工不能算作经常旷工;3、根据1982年4月10日国务院颁布的《企业职工奖惩条例》,连续旷工15天以上,才能解除劳动合同。
在新的劳动合同法规制下,劳动者提出的异议理由是否成立?用人单位解除劳动合同是否合法?为正确解答这些问题,我们必需先对规章制度有个全面的认识,然后再解决具体操作上应当注意哪些问题。
一、对规章制度的认识误区实践中,存在绝对有效说和绝对无效说。
用人单位认为劳动者既然在我单位工作,当然要服从单位的工作管理,因此用人单位为工作管理而制定的制度是劳动者必须无条件遵守的。
有些劳动者提出来,法律规定劳动合同应当遵循平等原则,而规章制度是用人单位单方面制定的,不具有平等性,也不是劳动契约的内容,因此,规章制度是无效的。
面对不同的说法,很多用人单位对这个问题觉得困惑,心里没底。
事实上,这些认识的误区和困惑主要是因为对劳动合同的特殊属性没有正确的认识。
劳动合同作为一种合同,其具有公平平等的合同属性,但由于劳动合同的标的是劳动力,而这种劳动力与劳动者人身具有密不可分性,在工业化大生产的背景下,单个劳动力的价值实现必须建立在各个劳动者的紧密配合的基础上,因此劳动管理是劳动合同目的实现所必须的前提和条件。
因此,劳动合同不同与一般的民商事合同,用人单位通过规章制度行使劳动管理权是其主要的特征。
规章制度的法律效力来自于法律的授权。
《中华人民共和国宪法》规定:“遵守劳动纪律是公民的一项义务”,在根本法的层面对规章制度的法律效力予以确认。
司法实践中,最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》19条规定:“用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已经向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
”综上,用人单位应首先确立对规章制度法律效力正确的认识,在具体的用工管理中高度重视规章制度的制定和内容设计。
//分页//二、规章制度的相关法条和理解我们首先来比对一下我国目前涉及规章制度的法条:《劳动法》1995年1月1日实施,第四条:“用人单位应当依法建立和完善规章制度,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。
”《公司法》2006年1月1日实施,第十八条:“公司研究决定改制以及经营方面的重大问题、制定重要的规章制度时,应当听取公司工会的意见,并通过职工代表大会或者其他形式听取职工的意见和建议。
”《劳动合同法》2008年1月1日实施,第四条:“用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。
“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
”第八十条“用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的,由劳动行政部门责令改正,给予警告;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
”通过对上述法律条文的比照和分析,不能得出:1、在规章制度的制定形式和程序上对用人单位要求愈加严格。
从用人单位“听取职工意见和建议”进一步加强到“与工会或者职工代表平等协商确定。
”2、增加了规章制度违法的法律责任,如果企业制定规章制度违反法律、法规的规定,劳动者不仅可以随时通知用人单位解除劳动合同,给劳动者造成损害的,用人单位还要承担赔偿责任。
三、用人单位制定规章制度的注意要点(一)注重程序新法要求规章制度的制定要履行相应的法定程序,即平等协商+公告(告知)程序。
用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
需要注意的是,制定一些在法律举例说明之外的且没有直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,并不需要严格遵守此程序。
在这个空间内,对用人单位而言非常重要的是关于员工岗位职责方面的规章制度。
随着时代和社会的进步和经营的需要,对每个具体岗位的工作内容和工作要求不能可一层不变,而相应会出现各种新的劳动违规违纪情况,因此用人单位可根据实际发生的情况,及时调整岗位职责方面的内容,以降低用工风险,实现劳动力价值最大化。
案例中,如果用人单位在制定旷工解除劳动合同的规章制度时,没有履行平等协商+公告(告知)程序,则王某提出的“从未看到过用人单位有此规定”异议理由1成立,因规章制度的制定不符合法定程序而导致无效。
//分页// (二)注重合法化的要求由于我们目前劳动力市场供过于求的现象比较严重,用人单位在招工和用工方面处于强势地位。
为了避免用人单位在制定规章制定上走过场,虽然程序上达到要求,但实质上侵害劳动者权益的情况出现,法律规定了规章制度违法的法律责任。
即:违法违规的规章制度无效,劳动者不仅可以随时通知用人单位解除劳动合同,给劳动者造成损害的,用人单位还要承担赔偿责任。
实践中,我们经常会看到这样的规章制度,如“劳动者自愿不缴纳社会保”“加班是对公司的一种奉献”、“双职工,一方解除劳动合同,另一方必须同时终止”“禁止公司员工恋爱结婚,否则一方必须立刻公司”等等,这类规章制度由于和法律相抵触故而无效。
案例中,如果王某所在的单位是全民所有制企业和城镇集体所有制企业,则王某的异议理由2成立。
因为根据1982年4月10日国务院颁布的《企业职工奖惩条例》,连续旷工15天以上,才能解除劳动合同。
因此,律师建议:1、对于已经存在的规章制度,企业应当按照现行的有关法律法规和劳动政策,对所有的规章制度进行合法性审查,对本单位的规章制度进行严格地梳理、修改。
2、根据不断新出台的法律法规和劳动政策,规章制度应及时修改、补充。
(三)注重内容的量化、程式化、系统化这是用人单位最容易忽视而恰恰是最重要的地方,一个好的规章制度可以帮助用人单位提高劳动管理效率,而一个差的规章制度则形同虚设。
如案例中,王某提出的异议理由3两次旷工,不能算作“经常”,经常是指3次以上。
由于劳动法是一部向劳动者倾斜保护的法律,用人单位应当尽量避免此类语言的歧义。
如果用人单位在规章制度中使用的不是含糊的“经常”,而是确定的文字表述,比如“两次旷工”,则解除王某的劳动合同就依据就非常明确充分了。
因此,用人单位在制定规章制度的时候要特别注意,尽可能地量化具体的要求或者适用的情形。
对于一些无法量化的要求和适用情形,则可以选择程式化的方式。
一些轻微违反劳动纪律的情况,因为尚不构成严重违反,用人单位难以解除劳动合同,但劳动者屡屡违反,用人单位觉得不知如何处理。
比如劳动者在上班期间从事一些与工作无关事务,打私人电话、上网娱乐、看小说等等,这些行为在规章制度中难以穷尽,且情节一般比较轻微,但对于劳动者屡屡触犯的情况,则可以在规章制度中设定,用人单位一经查实,给予书面警告,三次书面警告以上的视为严重违反规章制度。
这种程式化的设定,使得规章制度全面而具有操作性,便于用人单位在行使劳动管理时,真正地有“章”可依。
最后,规章制度的系统化也是非常重要的。
比如,规章制度规定“劳动者不符合工作要求,用人单位可以解除劳动合同”,而在具体的规章制度中又没有规定劳动者的工作要求或者岗位职责的内容,因此,此种情形用人单位解除劳动合同的权利只是一纸空文。
//分页//(四)注重证据意识用人单位在制定和依据规章制度行使工作管理权时必须具备证据意识,以防发生纠纷时企业举证不能的风险发生。
在规章制度制定方面,需要保留已经履行好法定程序的证据,如会议记录、讨论的经过等等。
在履行告知程序方面,需要保留已告知的证据,如上墙张贴公告、用工录用表确认、员工手册签收等等。
在依据规章制度处理或者解除劳动合同方面,需要保留违规调查方面的证据。
综上,目前虽然很多用人单位已经意识到规章制度的重要性,并且着手完善和加强单位的制度建设,但由于规章制度的法律效力来自于法律的授权,且劳动法律法规和相应政策不断变化,因此,规章制度的制定具有很强的法律专业性和技术性,故律师建议用人单位应当借助法律专业人士的帮助和指引,结合产业行业特征和本公司的具体情况,使得规章制度行之有效,真正发挥作用。
(二)注重合法化的要求由于我们目前劳动力市场供过于求的现象比较严重,用人单位在招工和用工方面处于强势地位。
为了避免用人单位在制定规章制定上走过场,虽然程序上达到要求,但实质上侵害劳动者权益的情况出现,法律规定了规章制度违法的法律责任。
即:违法违规的规章制度无效,劳动者不仅可以随时通知用人单位解除劳动合同,给劳动者造成损害的,用人单位还要承担赔偿责任。
实践中,我们经常会看到这样的规章制度,如“劳动者自愿不缴纳社会保”“加班是对公司的一种奉献”、“双职工,一方解除劳动合同,另一方必须同时终止”“禁止公司员工恋爱结婚,否则一方必须立刻公司”等等,这类规章制度由于和法律相抵触故而无效。
案例中,如果王某所在的单位是全民所有制企业和城镇集体所有制企业,则王某的异议理由2成立。
因为根据1982年4月10日国务院颁布的《企业职工奖惩条例》,连续旷工15天以上,才能解除劳动合同。
因此,律师建议:1、对于已经存在的规章制度,企业应当按照现行的有关法律法规和劳动政策,对所有的规章制度进行合法性审查,对本单位的规章制度进行严格地梳理、修改。
2、根据不断新出台的法律法规和劳动政策,规章制度应及时修改、补充。
//分页//(三)注重内容的量化、程式化、系统化这是用人单位最容易忽视而恰恰是最重要的地方,一个好的规章制度可以帮助用人单位提高劳动管理效率,而一个差的规章制度则形同虚设。
如案例中,王某提出的异议理由3两次旷工,不能算作“经常”,经常是指3次以上。
由于劳动法是一部向劳动者倾斜保护的法律,用人单位应当尽量避免此类语言的歧义。
如果用人单位在规章制度中使用的不是含糊的“经常”,而是确定的文字表述,比如“两次旷工”,则解除王某的劳动合同就依据就非常明确充分了。
因此,用人单位在制定规章制度的时候要特别注意,尽可能地量化具体的要求或者适用的情形。
对于一些无法量化的要求和适用情形,则可以选择程式化的方式。